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ESTUDIO JURÍDICO DOCTRINARIO

DILIGENCIAS VOLUNTARIAS DE REPOSICIÓN DE PARTIDA DE


NACIMIENTO.

1) DEFINICIONES:

JURISDICCIÓN:
Eduardo Couture quien establece que la jurisdicción es “la función pública
realizada por órganos competentes del Estado con las formas requeridas por la
ley, en virtud de la cual, por acto de juicio, se determina el derecho de las partes,
con el objeto de dirimir sus conflictos y controversias de relevancia jurídica
mediante decisiones con autoridad de cosa juzgada, eventualmente factibles de
ejecución”.

JURISDICCIÓN VOLUNTARIA:
Constituye una serie de procedimientos, reconocidos y amparados por la
ley, en los que no hay Litis, y que de manera potestativa, a requerimiento del o los
promovientes, puede tramitarse en forma judicial o notarial, a efecto de dar certeza
jurídica en diversidad de situaciones jurídicas, que corresponden a la acepción del
negocio jurídico en sentido amplio, pero que no adquieren la calidad de cosa
juzgada.

PARTIDA DE NACIMIENTO:
Documento a través de cual se acredita el hecho del nacimiento, y por
ende, la existencia de una persona. Para su obtención habrá de acudirse al
Registro Civil (remítase a la definición) donde el alumbramiento fue inscrito.

REPOSICIÓN DE PARTIDA:
Se tramita cuando se pierde, destruye, deteriora un libro.

REGISTRO NACIONAL DE LAS PERSONAS:


Es la entidad encargada de organizar y mantener el registro único de
identificación de las personas naturales, inscribir los hechos y actos relativos a su
estado civil, capacidad civil y demás datos de identificación desde su nacimiento
hasta su muerte, así como la emisión del Documento Personal de Identificación.

REGISTRO CENTRAL DE LAS PERSONAS


“Es la dependencia encargada de centralizar la información relativa a los
hechos y actos inscritos en los Registros Civiles de las Personas, de la
organización y mantenimiento del archivo central y administra la base de datos del
país. Para el efecto, elaborará y mantendrá el registro único de las personas
naturales y la respectiva asignación del código único de identificación”.

REGISTRO CIVIL
Los Registros Civiles de las Personas son las dependencias adscritas al
Registro Central de las Personas, encargadas de inscribir los hechos y actos
relativos al estado civil, capacidad civil y demás actos de identificación de las
personas naturales en toda la República, y observar las disposiciones que la Ley
dispone.

2) CARACTERISTICAS:

Dentro de las características de los trámites de Jurisdicción Voluntaria están


las siguientes:
 Consentimiento unánime de los interesados.
 No hay controversia entre las partes.
 No existe Litis.
 Este tipo de diligencia se pueden tramitar en la vía judicial como
notarial.
 No se considera un proceso, sino más bien diligencias voluntarias.
 Las resoluciones afectan únicamente a los interesados.
Según Sáenz Juárez, existen dos notas características: La de proteger y
asegurar los derechos privados de los particulares, no hay partes contrapuestas.
Según Nájera Farfán, las características son:
Se ejercen intervolentes, o sea que se debe a concurrencia voluntaria de
parte o se desarrolla entre personas que están de acuerdo,
Su procedimiento carece de uniformidad y repetición, acomodándose a la
naturaleza de los actos que la provocan,
La prueba que se rinde no está sujeta al requisito de citación,
La necesidad de oír al Ministerio Público (según Decreto 25-97 a la
Procuraduría General de la Nación), cuando pudieran resultar afectados intereses
públicos o se haga relación a personas incapaces o ausentes,
La resolución final no puede impugnarse mediante casación,
Las resoluciones no pasan en autoridad de cosa juzgada, lo que abre la
posibilidad de su revisión en la vía contenciosa.
3) NATURALEZA JURÍDICA:

Para el autor Guillermo Cabanellas naturaleza es: “la esencia de un ser.


Propiedad peculiar de una cosa. Conjunto de todo lo existente. Origen universal.
Indole natural, genio. Propiedad, virtud, calidad. Disposición de los negocios.
Tendencia o inclinación. Instinto. Actividad natural frente a lo sobrenatural.”

Asimismo Manuel Ossorio define el término naturaleza como: “la esencia y


propiedad característica de cada ser. Calidad y virtud de las cosas. Orden y
disposición de los negocios.”

Doctrinariamente ha sido muy discutido si la jurisdicción voluntaria es o no


jurisdicción, existiendo hasta el día de hoy diversidad de criterios.

De igual forma, el adjetivo de “voluntaria” es objeto de debate, pues a pesar


de que los actos que ella desarrolla carecen de contención, la intervención del juez
o del notario ha sido impuesta por la ley.

Entre los distintos autores, encontramos al Doctor Mario Aguirre Godoy


quien explica que hay tres distintas posturas respecto a la naturaleza jurídica de
la jurisdicción voluntaria. Existe, según el autor, el criterio de que la jurisdicción
voluntaria constituye una actividad netamente jurisdiccional (doctrina
jurisdiccionalista); otros en cambio, señalan que son actos de administración del
derecho privado (doctrina administrativa); existiendo además, una tercera postura
que califica a la jurisdicción voluntaria como una categoría o género diferente,
como una actividad autónoma del Estado.

Por su parte, Ugo Rocco, citado por Mario Aguirre Godoy, señala que “la
diferencia entre jurisdicción verdadera propia y la jurisdicción voluntaria consiste,
pues, en que la primera es verdaderamente jurisdicción, en tanto que la segunda
es actividad administrativa.”

Asimismo, señala que existe una similitud y no una identidad entre la


actividad administrativa de los tribunales cuando ejercen la jurisdicción voluntaria,
respecto de los actos de Administración pública.

Enrico Redenti, también citado por Mario Aguirre Godoy, afirma que en
materia de jurisdicción voluntaria, la actividad jurisdiccional es sustancialmente
homogénea a actividades administrativas y formalmente a actividades
jurisdiccionales.

También existe la postura de considerar a la jurisdicción voluntaria como


parte de la justicia preventiva. En esa línea, el autor Francesco
Carnelutti establece que el fin específico del proceso voluntario es la prevención
de la litis. Con el mismo criterio, Goldschmit afirma que la jurisdicción voluntaria
“supone una acción jurídica meramente preventiva”.

Los asuntos que comprende la jurisdicción voluntaria se caracterizan, como


ya se mencionó, por la ausencia de litigio, no hay partes y la resolución no
produce cosa juzgada material.

El órgano jurisdiccional interviene por la necesidad de darle autenticidad al


acto, para llenar un requisito que impone la ley para la validez del mismo, para
homologar, crear o establecer situaciones jurídicas, actuando siempre dentro del
ordenamiento jurídico vigente.
La jurisdicción voluntaria constituye una actividad administrativa y no se
trata de una actividad jurisdiccional.

Cuando se habla de una actividad administrativa, es importante mencionar


la aclaración que el Doctor Mario Aguirre Godoy hace respecto a la misma,
expresando que “cuando hablamos de función administrativa, a través de la
jurisdicción voluntaria, no nos estamos refiriendo al acto administrativo del derecho
público. Este, naturalmente tiene diferencias con el acto de jurisdicción voluntaria.
Este es un acto judicial de administración de intereses privados. Por esta
naturaleza es que tal clase de actos pueden ser llevados a sede notarial. Tanto el
juez como el Notario asumen una actitud imparcial. En el acto administrativo,
aunque persiga el interés general, hay un sujeto, que es la administración, que no
es imparcial”.

4) SIMILITUD CON OTRAS FIGURAS JURÍDICAS:

El procedimiento de Reposición de Partida de Nacimiento, tiene similitud en


su trámite en la vía judicial con las Diligencias de Rectificación de Partida de
Nacimiento, lo que los diferencia es el supuesto en que proceden cada una de las
respectivas diligencias.

DERECHO COMPARADO:
DERECHO COMPARADO CON OTRAS LEGISLACIONES:

Guatemala ha sido uno de los países que cuenta con un sistema de


Notariado mejor desarrollado en casos de Jurisdicción Voluntaria.
Los primeros asuntos que se le encomendaron a la función del notario
fueron los matrimonios y la unión de hecho.

Posteriormente con la vigencia del actual Código Procesal Civil y Mercantil,


se le adjudicaron figuras para que pueda tramitar el notario como lo son los
Procesos Sucesorios Testamentarios o Intestados.
En 1977 con motivo de la celebración en Guatemala del XIV Congreso de la
Unión Internacional del Notariado Latino, se dio un avance impresionante en
materia de jurisdicción voluntaria, ya que se logró por el Notario Guatemalteco, la
emisión y puesta en vigencia del Decreto 54-77 que contiene la Ley Reguladora
de la Tramitación de Asunto de Jurisdicción Voluntaria, la cual pasó al campo del
Notario muchos asuntos más.

Finalmente en 1983, se emitió el Decreto Ley 125-83, que contiene la Ley


de Rectificación de Área, que fue el último asunto encomendado al Notario en
materia de Jurisdicción Voluntaria.

Los países que llevan sistema de Notariado Latino, que a la fecha tienen
leyes que les permiten llevar algunos asuntos de Jurisdicción Voluntaria ante
Notario son:

CANADA:
El código de Procesos Civiles de Quebec, de 1965 y sus modificaciones
(1992 y 1993), en el libro VI bajo el título materias no contenciosas, regula entre
otros:

Modificación en el Registro del Estado Civil (Cambio de Nombre)


Reposición de ciertos documentos (partidas)
Homologación de Documentos
Verificación de Testamentos

EL SALVADOR
Por Decreto No. 1073 de la Junta Revolucionaria de Gobierno de El
Salvador, que contiene la Ley del Ejercicio Notarial de la Jurisdicción Voluntaria y
otras Diligencias, emitida el 13 de abril de 1982, se permite a los notarios tramitar:
Dispensa para contraer matrimonio por ausencia de padres
Determinación de Peculio Profesional o Industrial de un hijo de familia.
Rectificación de omisiones o errores en partidas del Registro Civil
Establecimiento subsidiario de un Estado Civil
Establecimiento subsidiario de la muerte de una persona
Deslinde voluntario
Remedición de Inmuebles
Declaración Jurada para segundas nupcias
Títulos supletorios
Apertura y publicación de testamento cerrado
Aceptación de herencias
Comprobación de preñez o falta de preñez de la mujer viuda o divorciada
Notificaciones de revocaciones de poderes
Traducciones
Diligencias previas al nombramiento del curador del ausente
Discernimiento de la tutela o curaduría testamentaria
Oposición y levantamiento de sellos
Notificaciones de Títulos Ejecutivos a Herederos
Notificaciones o Compulsa de Procesos Judiciales
Autenticación de Copias
Identidad Personal
Calificación de Edad

PERU:
La Ley 26662, denominada Ley de Competencia Notarial en Asuntos no
Contenciosos, de 1996, regula:
Rectificación de Partidas
Adopción de Personas Capaces (mayores de edad)
Patrimonio familiar
Inventarios
Comprobación de Testamento
Sucesión intestada
HONDURAS:
Los libros y asientos de partidas del Registro Civil que se encuentran
deteriorados total o parcialmente, o hubieren desaparecido, deberá reponerse de
conformidad a la LEY DE REPOSICIÓN DE LIBROS Y PARTIDAS DEL
REGISTRO CIVIL. La reposición de libros o asientos de partidas deterioradas en
proceso de deterioro, que fueren legibles en su totalidad se hará conforme a los
asientos originales, los cuales se conservarán una vez verificada la reposición.

Los asientos de partidas que en forma aislada aparecieren deteriorados


dentro de los libros en buen estado de conservación, podrán reponerse cuando los
datos esenciales, como nombres y fechas, sean legibles. En el caso contrario, la
reposición únicamente podrá verificarse como adelante se establece la Ley.

Las partidas que no hubieren sido realizadas por los funcionarios


correspondientes, también podrán reponerse cuando sea posible la identidad de la
persona a quien corresponda dicho asiento de conformidad al Reglamento
respectivo.

La reposición total o parcial, de libros desaparecidos por cualquier causa, o


de partidas no legibles, se hará con base en los siguientes documentos:
certificaciones o fotocopias certificadas de partidas; testimonios de escritura
pública en las que se hayan protocolizado las partidas de identidad personal;
certificación de fotocopias o de copias debidamente confrontadas o certificaciones
de partidas razonadas en autos, agregadas en juicios u otras diligencias
expedidas por funcionario judicial o administrativo, certificaciones de sentencias
definitivas ejecutoriadas, pronunciadas en juicios de estado civil, certificaciones de
partidas de los registros que llevan los agentes diplomáticos o consulares;
certificaciones de películas, microfilmes y otros medios técnicos que emplean las
Municipalidades, donde consten en forma fehaciente las partidas que se
pretenden reponer. A falta de los anteriores documentos, se podrá hacer la
reposición en base a la certificación expedida por el Director General de
Estadística y Censo o Jefe del Departamento respectivo de datos que aparezcan
en los archivos de esa Dirección General, o certificaciones de las Actas de
Bautismos, de la Iglesia respectiva, donde consten en forma fehaciente los datos
necesarios para su reposición.

Los interesados deberán seguir el trámite indicado en el Código de


Procedimientos Civiles o en la Ley del Ejercicio Notarial de la Jurisdicción
Voluntaria y de Otras Diligencias. El trámite se hará en papel común y en forma
personal por el interesado, o por medio de apoderado especial o general con
cláusula especial.

La reposición de libros o partidas se hará en libros autorizados por el


Alcalde Municipal o por el Encargado de Registro Civil. Cada libro se llamará
“Libro de Reposiciones” y podrá ser autorizado para reponer un libro completo,
partes de libros o partidas correspondientes a uno o varios años y relativas a uno
o más de los estados civiles que se registraran.
El Jefe del Registro Civil o el Alcalde Municipal y su Secretario, en su caso,
comprobarán la pérdida o deterioro total o parcial, de los libros del Registro Civil,
de las partidas parcialmente destruidas o sin firma y levantarán acta donde haga
constar detalladamente tales circunstancias. Los interesados podrán solicitar por
escrito a los expresados funcionarios la comprobación de la pérdida o deterioro a
que hace referencia el inciso anterior, y podrán acompañar a su solicitud,
cualquiera de los documentos mencionados anteriormente.

GUATEMALA:
Nuestro País por su parte regula el Trámite de la Reposición de Partida de
Nacimeinto en base al Decreto Ley 107, Código Procesal Civil y Mercantil (1964),
en la Ley Reguladora de Tramitación Notarial en Asuntos de Jurisdicción
Voluntaria, Decreto 54-77 del Congreso de la República (1977); así como también
el ultimo asunto que se le encomendo al Notario en base al Decreto 125-83
(1983), se permite a los notarios tramitar:
Procesos Sucesorios Testamentarios e Intestados
Busastas Voluntarias
Actas de Notoriedad
Ausencia
Disposición y gravamen de bienes de meneres, incapaces y ausente
Reconocimiento de Preñez o de Parto
Cambio de Nombre
Asiento exteporáneos y Rectificación de Partidas del Registro Civil
Determinación de Edad
Patrimonio Familiar
Adopción
Rectificación de área

Además debemos tomar en cuenta que en Guatemala, por regulación del


Código Civil (1964), pueden los Notarios: autorizar matrimoniops, declarar uniones
de hechos, recibir declaración de identificaciones de personas y otras, como
actividades voluntarias, que si bien son asuntos de jurisdicción voluntaria, se
autorizan en actas notariales o en escrituras públicas según el caso, no siendo
necesario formar un expediente notarial, como en los doce asuntos enumerados.

LEGISLACIÓN APLICABLE.
Existe una variación de leyes aplicables a los asuntos de jurisdicción
voluntaria, entre ellas las utilizadas son:

CONSTITUCIÓN POLÍTICA DE LA REPÚBLICA DE GUATEMALA.


Es en la Carta Magna donde se encuentra el espíritu de la mayoría de
nuestra legislación, es por ello que a continuación se hace mención de algunos
artículos que se toman como base en las diligencias voluntarias.
Artículo 2. “Es deber del Estado garantizar a los habitantes de la república
la vida, la libertad, la justicia, la seguridad, la paz y el desarrollo integral de la
persona”.
Artículo 28. “Los habitantes de la República de Guatemala tienen derecho a
dirigir individual o colectivamente, peticiones a la autoridad, la que está obligada a
tramitarlas y deberá resolverlas conforme a la ley. En materia administrativa el
término para resolver las peticiones y notificar las resoluciones no podrá exceder
de treinta días. En materia fiscal, para impugnar resoluciones administrativas en
los expedientes que se originen en reparos o ajustes por cualquier tributo, no se
exigirá al contribuyente el pago previo del impuesto o garantía alguna.
Artículo 203. “La justicia se imparte de conformidad con la Constitución y las
leyes de la República. Corresponde a los tribunales de justicia la potestad de
juzgar y promover la ejecución de lo juzgado. Los otros organismos del Estado
deberán prestar a los tribunales el auxilio que requieran para el cumplimiento de
sus resoluciones. Los magistrados y jueces son independientes en el ejercicio de
sus funciones y únicamente están sujetos a la Constitución de la República y a las
leyes. A quienes atentaren contra la independencia del Organismo Judicial,
además de imponérseles las penas fijadas por el Código Penal, se les inhabilitará
para ejercer cualquier cargo público. La función jurisdiccional se ejerce, con
exclusividad absoluta, por la Corte Suprema de Justicia y por los demás tribunales
que la ley establezca. Ninguna otra autoridad podrá intervenir en la administración
de justicia”.
Artículo 204. “Los tribunales de justicia en toda resolución o sentencia
observarán obligadamente el principio de que la Constitución de la República
prevalece sobre cualquier ley o tratado”.
Artículo 252. “La Procuraduría General de la Nación tiene a su cargo la
función de asesoría y consultoría de los órganos y entidades estatales. Su
organización y funcionamiento se regirá por su ley orgánica. El Procurador
General de la Nación ejerce la representación del Estado y es el jefe de la
Procuraduría General de la Nación. Será nombrado por el Presidente de la
República, quien podrá también removerlo por causa justificada debidamente
establecida. Para ser Procurador General de la Nación se necesita ser abogado
colegiado y tener las mismas calidades correspondientes a magistrado de la Corte
Suprema de Justicia. El Procurador General de la Nación durará cuatro años en el
ejercicio de sus funciones y tendrá las mismas preeminencias e inmunidades que
los magistrados de la Corte Suprema de Justicia”

CÓDIGO CIVIL, DECRETO LEY 106.


Artículo 4. “La persona individual se identifica con el nombre con que se
inscriba su nacimiento en el Registro Civil, el que se compone del nombre propio y
del apellido de sus padres casados o de sus padres no casados que lo hubieren
reconocido. Los hijos de madre soltera serán inscritos con los apellidos de ésta.
Los hijos de padres desconocidos serán inscritos con el nombre que le de la
persona o institución que los inscriba. En el caso de los menores ya inscritos en el
Registro Civil con un solo apellido, la madre, o quien ejerza la patria potestad,
podrá acudir nuevamente a dicho Registro a ampliar la inscripción correspondiente
para inscribir los dos apellidos”.

CÓDIGO PROCESAL CIVIL Y MERCANTIL, DECRETO LEY 107.


Artículo 401. “La jurisdicción voluntaria comprende todos los actos en que
por disposición de la ley o por solicitud de los interesados, se requiere la
intervención del juez, sin que esté promovida ni se promueva cuestión alguna
entre partes determinadas”.
Artículo 402. “Las informaciones que las leyes exigen para la realización de
ciertos actos, como el otorgamiento de autorizaciones judiciales, rectificación de
partidas, como el otorgamiento de autorizaciones judiciales, rectificación de
partidas, etc. Y todos los que no estuvieren especialmente reglamentados, se
sujetarán a lo dispuesto en este título, aplicándose, además, lo que
particularmente establezcan como requisito especial las leyes respectivas”.
Artículo 403. “Las solicitudes relativas a jurisdicción voluntaria se formularán
por escrito ante los jueces de Primera Instancia; y cuando fuere necesaria la
audiencia de alguna persona, se le notificará para que dentro de tercero día, la
evacue. Los documentos serán recibidos sin necesidad de citación. Se oirá al
Ministerio Público: 1. Cuando la solicitud promovida afecte a los intereses
públicos. 2. Cuando se refiere a personas incapaces o ausentes”.
Artículo 404. “si a la solicitud se opusiere alguno que tenga derecho para
hacerlo, el asunto será declarado contencioso, para que las partes acudan a
donde corresponde a deducir sus derechos. Si la solicitud se hiciere por quien no
tenga derecho en el asunto, el juez la rechazara de oficio”.
Artículo 405. “El juez podrá variar o modificar las providencias que dictare,
sin sujetarse a los términos y formas establecidas para la jurisdicción contenciosa”
Artículo 443. “En caso de haberse omitido alguna partida o circunstancia
esencial en los registros civiles, el Juez de Primera Instancia, en vista de las
pruebas que se le presenten, de las de oficio recabe, y previa audiencia al
Ministerio Público, resolverá que se repare la omisión o se haga la rectificación
correspondiente mandando a aplicar las sanciones que establece el Código Civil,
si fuere el caso”.

LEY DEL ORGANISMO JUDICIAL, DECRETO 2-89.


Artículo 141. “Las resoluciones judiciales son: a) Decretos, que son
determinaciones de trámite. b) Autos, que deciden materia que no es de simple
trámite, o bien resuelven incidentes o el asunto principal antes de finalizar el
trámite. Los autos deberán razonarse debidamente. c) Sentencias, que deciden el
asunto principal después de agotados los tramites del proceso y aquellas que sin
llenar estos requisitos sean designados como tales por la ley”.
Artículo 142. “Las providencias o decretos deben dictarse a más tardar al
día siguiente de que se reciban las solicitudes; los autos dentro de tres días; las
sentencias dentro de los quince días después de la vista, y esta se verificará
dentro de los quince días después de que se termine la tramitación del asunto,
salvo que en leyes especiales se establezcan plazos diferentes, en cuyo caso se
estará a lo dicho en esas leyes. La infracción de este artículo se castigará con una
multa de veinticinco (Q. 25.00) a cien (Q. 100.00) quetzales, que se impondrá al
juez o a cada uno de los miembros de un tribunal colegiado, salvo que la demora
haya sido por causa justificada a juicio del tribunal superior. Esta causa se hará
constar en autos para el efecto de su calificación”.
Artículo 142. Bis. “Las providencias o derechos serán notificadas dentro de
un plazo máximo de los dos días siguientes de haberse dictado por el tribunal
competente; los autos definitivos se notificarán dentro del plazo máximo de cinco
días siguientes de haberse dictado por el tribunal competente; las sentencia se
notificarán dentro del plazo máximo de quince días de haberse proferido por el
tribunal competente. La infracción de este artículo hará incurrir en responsabilidad
administrativa a los que resultaren responsables y se sujetarán a las sanciones
que les podrá imponer la Corte Suprema de Justicia”.
Artículo 143. “Toda resolución judicial llevará, necesariamente, el nombre
del tribunal que la dicte, el lugar, la fecha, su contenido, la cita de leyes y las
firmas completas del juez, del magistrado o de los magistrados, en su caso, y del
secretario, o sólo la de éste cuando esté legalmente autorizado para dictar
providencias o decretos de puro trámite”.

LEY DEL REGISTRO NACIONAL DE LAS PERSONAS, DECRETO 90-


2005.
Artículo 81. Se efectuaran rectificaciones o adiciones en las inscripciones,
en virtud de resolución judicial o extrajudicial, la cual deberá ser informada al
Registro Civil de las Personas en un plazo no mayor de quince días (15) días de
ejecutoriada la misma.

REGLAMENTO DE INSCRIPCIONES DEL REGISTRO CIVIL DE LAS


PERSONAS, ACUERDO DEL DIRECTORIO DEL REGISTRO NACIONAL DE LAS
PERSONAS, ACUERDO NÚMERO 176-2008.
Artículo 17. “Para las inscripciones en todos los Registros Civiles de la
República, deberá observarse el cumplimiento de los requisitos siguientes: 1… 2…
3… 4… 5… 6… 7… 8… 9… 10… 11… 12… 13. REPOSICIONES: DE PARTIDAS
DE NACIMIENTO: 1. Certificación de la Resolución Final de las diligencias en
original y duplicado. 2. Certificación Negativa de la Partida a reponer. 3. Dictamen
de la Procuraduría General de la Nación en original y duplicado”.
Artículo 33. “La reposición de una inscripción, será repuesta por la vía
Notarial o Judicial, debiendo para el efecto, los Registradores Civiles, asentar la
inscripción que se pretende reponer, indicando en la misma los datos registrales
de la inscripción que se repone por este acto”.

DECRETO NÚMERO 25-97 DEL CONGRESO DE LA REPÚBLICA DE


GUATEMALA.
Artículo 1. “Salvo en materia penal, procesal penal, penitenciaria y en lo que
corresponde a la Ley de Amparo, Exhibición Personal y de Constitucionalidad y en
la propia Ley Orgánica del Ministerio Público, en toda norma legal y reglamentaria
en que se mencione Ministerio Público, deberá entenderse que se refiere a la
Procuraduría General de la Nación”.

CONCLUSIONES:

Los asuntos que se tramitan en la Jurisdicción Voluntaria son de gran


importancia y de beneficio a las personas, debido a que es una forma de solventar
circunstancias en asuntos que no son litigiosos, y dicha jurisdicción faculta al
Notario para que pueda llevar a cabo varias diligencias entre las cuales están la
Reposición de Partida de Nacimiento.
Este tipo de Diligencias Voluntarias proceden en diversos casos entre los
cuales tenemos: destrucción, pérdida o deterioro del libro donde se encuentra
inscrito el nacimiento de una persona.
Tener presente que el Certificado de Nacimiento es el documento legal con
la cual una persona acredita tal hecho y si no contamos con la misma le ocasiona
perjuicios al momento de querer modificar o realizar alguna anotación en dicha
partida, o en otras circunstancias como lo fue en el caso práctico para tramitar el
documento personal de identificación sin la cual no se cuenta con ella no puede
obtenerse el mismo, y debido a la importancia de que será el único documento con
el cual podrá identificarse la persona al perder vigencia la Cédula de Vecindad.

RECOMENDACIONES:
Que las personas que hacen uso de este tipo de diligencias aporten los
documentos suficientes con los cuales se puede demostrar el nacimiento de la
misma, de esa manera el trámite será más rápido, a razón de que las diligencias
no tendrán ningún tipo de inconveniente al momento de que el expediente se
remita al Registro Civil de las Personas del Registro Nacional de las personas que
corresponda así como a la Procuraduría General de Nación al momento de emitir
su opinión.

Uno de los inconvenientes que hacen que dichas diligencias se retrasen es


el incumplimiento del plazo que se tiene para resolver, al momento en que
expedientes son remitidos a las instituciones que correspondan, es de vital
importancia que se agilicen los dictámenes que emiten tales instituciones con el fin
de que puedan resolverse lo más pronto posible.
Que en caso de asuntos en los que fueran complicados determinar el
nacimiento de las personas por no contar con documentos suficientes para
demostrar tal hecho, es recomendable que los notarios hagan uso de la vía judicial
para tramitar estas diligencias y someter a consideración de Juez competente la
Resolución de las mismas.
Finalizadas la Diligencias Voluntarias de Reposición de Partida de
Nacimiento es importante que se remita la certificación del Auto que aprueba las
diligencias con su duplicado a las Oficinas del Registro Civil de las Personas del
Registro Nacional de las Personas, para que se realice la reposición de partida de
nacimiento con los datos correspondientes.

BIBLIOGRAFÍA:

ALVARADO SANDOVAL, Ricardo, GRACIAS GONZÁLEZ, José Antonio


“PROCEDIMIENTOS NOTARIALES, dentro de la Jurisdicción Voluntaria
Guatemalteca” Editorial Estudiantil “Fenix”, Quinta Edición, Guatemala 2012.

GOLDSTEIN, Mabel, Diccionario Jurídico “CONSULTOR MAGNO”, Editorial


Círculo Latino Austral S.A. Buenos Aires, Argentina Edición 2008.

MARTÍNEZ SANDOVAL, María de los Angeles “LA REPOSICION DE


ACTUACIONES EN LA TRAMITACION NOTARIAL DE ASUNTOS DE
JURISDICCION VOLUNTARIA”, Universidad Francisco Marroquin, Facultad de
Derecho, Guatemala 2001.

MUÑOZ, Nery Roberto “CÓDIGO DE NOTARIADO ACADÉMICO. SUB


TEMA ANTEPROYECTO CAPITULO RELATIVO A LA JURISDICCIÓN
VOLUNTARIA”, Universidad Mariano Gálvez de Guatemala, Facultad de Ciencias
Jurídicas y Sociales, Guatemala, Octubre de 1999.

VENTURA TRABANINO, Dunia Marisol, “LA JURISDICCIÓN VOLUNTARIA


COMO ALTERNATIVA PARA LA LEGALIZACIÓN DE EXCEDENTE DE ÁREA DE
BIENES INMUEBLES URBANOS Y RÚSTICOS EN EL REGISTRO DE LA
PROPIEDAD”, Universidad de San Carlos de Guatemala, Facultad de Ciencias
Jurídicas y Sociales, Guatemala, Junio de 2007.

ESQUEMA DE LAS DILIGENCIAS VOLUNTARIAS


JUDICIALES DE REPOSICIÓN DE PARTIDA DE
NACIMIENTO.
Se presenta el memorial Inicial de Reposición de Partida al
Juzgado de Primera Instancia Civil. Art. 61 del CPCyM.

El Juzgado emite resolución que da trámite a lo solicitado


en el escrito inicial. Art. 142 de la Ley Organismo Judicial.

Se notifica la resolución a los interesados. Art. 142 bis, de la


Ley del Organismo Judicial.

Se le da audiencia al Registro Nacional de las Personas,


para que emita opinión al caso concreto.

Se devuelve el expediente al juzgado, junto con la opinión


extendida por el RENAP.

Por medio de un memorial se solicita al Órgano


Jurisdiccional que decrete audiencia a la Procuraduría
General de la Nación. Art. 62 y 443 CPCyM

El Órgano Jurisdiccional resuelve decretando audiencia a


la Procuraduría General de la Nación, para que se
pronuncie respecto al caso concreto.

Se presenta la opinión emitida por la PGN al Órgano


Jurisdiccional y se solicita que se emita auto resolutivo
respecto al caso concreto de Reposición de Partida. Art.
443 CPCyM

El Órgano Jurisdiccional ordena por medio de un Auto


Resolutivo que el Registro Nacional de las Personas
proceda a realizar la Reposición de partida. Art. 142 L.O.J.

Se remite la Certificación del Auto al Registro Nacional de


las Personas para que proceda a lo correspondiente.
art.17, numeral 12, del acuerdo de directorio 176-2008
Reglamento de Inscripciones del RENAP.