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Academia Científica de Estudiantes de Medicina

Universidad de La Frontera

ACTA DE REUNIÓN

Fecha de reunión: viernes 23 de diciembre de 2011

Hora de inicio: 16:15 horas

Hora de término: 20:30 horas

Lugar de reunión: SA 101 – Facultad de Medicina – Universidad de La Frontera

ASISTENTES

1. Carolina Aguilera
2. Vincenzo Benedetti
3. Vanessa Ceballos
4. Rodrigo Cid
5. Alejandra Salinas

TEMAS A TRATAR

Actividades 1) a 35) del Cronograma de Tareas Iniciales Gestión Directiva 2012.

DESARROLLO

 PLANIFICACIÓN REUNIONES DE DIRECTIVA


1. Se establece como horario para las próximas reuniones de directiva los días
viernes a partir de las 18:00 horas en la Facultad de Medicina de la Universidad de
La Frontera.
2. Se solicita puntualidad para todos los miembros de la Directiva en las Asambleas
Generales. Además se pide rigurosidad en los horarios de inicio de las Asambleas.
3. Tabla para la próxima reunión (a realizarse la primera semana de enero):
 Regularización membresía
 Programación de actividades y asambleas
 Informe de gestión de recursos
 Definir tareas específicas para cada cargo que conforma el gabinete asesor
 Evaluación de cargos pendientes (Webmaster)
 Implementos básicos
 Archivo Estudiantil
 Evaluar difusión a través de medios informáticos (Facebook)

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 TRASPASO DE RECURSOS DESDE GESTIÓN 2011


1. El traspaso de tesorería ya se hizo efectivo.
2. Se necesita recuperación de:
 Mantel
 Control Remoto
3. Es necesario la realización de un Inventario.
 GESTIÓN DE AUSPICIOS Y RECURSOS EN UNIVERSIDAD
1. Entrega de cartas a laboratorios se realizará el día lunes 26 de diciembre de 2011.
2. Solicitar a Decanato el Auditorio de la Facultad para los fines que la academia
estime convenientes.
3. Llevar lista carta de recomendación a Dra. Gayoso para que ella la firme.
4. Pedir auspicios (correspondientes a objetos de la lista de necesidades) a los
Departamentos.
5. A Masvida ofrecer aparición de sus logos respectivos en páginas de la Revista.
Solicitar dinero y pendón.
6. Solicitar recursos a Vicerector de Postgrado y a Sociedad Médica.
7. Alejandra Salinas y los RRPP se dirigirán a la Sociedad Médica y Laboratorios,
respectivamente.
8. Gestionar auspicios en laboratorios para el día lunes 26 de diciembre, no
olvidando solicitar carpetas y ofrecer publicidad y espacio para stands en las
actividades de la academia.
9. Solicitar carpetas a ANACEM.
10. Para la creación del programa que se enviará a los laboratorios, incluir 2 cursos
por semestre, las jornadas de invierno, y el curso gratuito.
11. Solicitar becas para congresos.
12. Carolina Aguilera encargada de comprar 10 carpetas UFRO el día lunes 26 de
diciembre (~$5.000).
13. Hablar con Dr. Sánchez.
14. Vincenzo Benedetti y Alejandra Salinas se reunirán con Dra. Gayoso durante la
semana del 26-30 de diciembre.
 UTILIZACIÓN DE OFICINA
1. Vincenzo Benedetti tendrá bajo su poder las llaves de la oficina para realizar copias
de éstas.
2. En Mayo, evaluar implementación de sistema de alarma. También considerar
realización de inventario.
 RECUPERACIÓN Y ORGANIZACIÓN DE DOCUMENTOS
1. Alejandra Salinas se encargará de pedir a Andrea Cartes los Formularios de
Inscripción recolectados durante el proceso de Admisión de nuevos miembros.
2. Vincenzo Benedetti recuperará documentos antiguos e históricos de la ACEM con
encargados del CEM.

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 REGULARIZACIÓN DE DEUDAS
1. Se debe reembolsar a Vincenzo Benedetti y Carolina Aguilera la suma de 30.000
pesos para cada uno por motivo de deudas.
 REVISIÓN ESTATUTO
1. Vincenzo Benedetti dispondrá a más tardar en la segunda semana de enero bases
y modelos para la creación de estatutos.
 REGULARIZACIÓN MEMBRESÍA
1. Definir miembros activos durante la próxima reunión de directiva, a realizarse
durante la primera semana de enero.
 TRAMITACIÓN DE CERTIFICADOS PENDIENTES PARA MIEMBROS
1. Rodrigo Cid enviará un correo electrónico a los miembros solicitando que le
informen qué certificados aún tienen pendientes. Los cursos comprometidos son:
 Curso de Neurología – año 2009
 Jornadas de Avance en Patologías Respiratorias – 2 y 3 de septiembre, año
2010
 I Curso de Escritura Científica – 28 y 29 de abril, año 2011
 DIFUSIÓN CORREOS @ACEMUFRO.CL
1. Hacer uso de correos institucionales.
2. Recordar existencia de correo academia@acemufro.cl, cuya clave es
acemufro2011.
3. Recordar a los miembros que las justificaciones se realizan enviando un correo
electrónico a presidente@acemufro.cl y secretario@acemufro.cl.
 REUNIÓN CON DIRECTORA DE CARRERA
1. Fijada para la segunda semana de enero.
 VÍNCULO CON OTRAS ORGANIZACIONES
1. Alejandra Salinas establecerá contacto con el CEM para realizar en conjunto el
Curso de Opciones al Egreso.
2. Disponer de 2 días durante la tercera semana de enero para reunirse con el CEM y
IFMSA.
 PRIMER CONTACTO CON DODE
1. RRPP y Alejandra Salinas se reunirán con DODE para conversar idea del proyecto
“Asunto Estudiantil”.
 PRIMERA ASAMBLEA GENERAL
1. Se fija primera asamblea general para la última semana de enero.
2. Idealmente se comenzaría a trabajar en el curso de RCP.
3. Rodrigo Cid se encargará de reunir los horarios de los distintos cursos que
conforman la ACEM (1° a 5°) para definir las futuras reuniones.
4. Solicitar a los distintos cursos que completen el calendario disponible en el correo
institucional con sus respectivos compromisos.

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 NOMINACIÓN DE GABINETE ASESOR


1. Corresponde a un conjunto de cargos de confianza y reconocidos que brindan
apoyo a la directiva. Poseen derecho a voz en las reuniones de directiva, y pueden
ser reemplazables en caso de incumplimientos.
2. Se considera la creación de 3 cargos de Secretaría (Difusión, Bienestar e
Investigación), 2 de Pro-Secretaría y 1 Webmaster.
 LIMPIEZA EXTERIOR CONTAINER
1. Limpieza comienza la última semana de enero.
 INSTALACIÓN DE FICHERO Y LETRERO
1. Rodrigo Cid consultará en departamento de morfología acerca de la instalación y
costos de ficheros.
2. Vanessa Ceballos cotizará letrero de tipo “sala” conteniendo logo y nombre de la
academia.
3. Plazo de entrega de cotización para la segunda semana de enero.
 DIFUSIÓN REVISTA REMS Y ANACEM
1. Utilizar los medios informáticos y considerar a futuro el uso del fichero para su
difusión.
2. Contratar Hosting para el mes de Abril-Mayo.
3. Citar a Esteban Espinoza García y Javier Alvial Vergara para la tercera reunión de
directiva (segunda semana de enero aproximadamente).
 REGULARIZACIÓN DE DOMINIOS Y HOSTING SITIO WEB
1. Crear grupo cerrado en Facebook para todos los miembros de la academia.
2. Establecer el grupo de Directiva ACEM UFRO como secreto.
3. Crear grupo ACEM para ser utilizado como medio de difusión.
4. Disponer $18.000 de tesorería para pago de derechos del dominio.
 ADQUISICIÓN DE IMPLEMENTOS BÁSICOS
1. Se establece lista de necesidades y su costo estimado:
a. Impresora ($150.000 - $200.000)
b. Computador ($400.000 - $500.000)
c. Proyector ($200.000 - $300.000)
d. Caja fuerte ($60.000)
e. Cámara fotográfica ($200.000)
f. Basurero
g. Sillón ejecutivo
h. Pizarra
i. Diario mural interno
j. Libro de actas
k. Resma de hojas
l. Implementos oficina
m. Dispensador de agua
n. Archivadores

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o. Escritorio
p. Sillas
q. Mesa redonda
r. Estante
s. Diario mural externo
t. Pintura
u. Letrero ACEM

La impresora, el computador, la caja fuerte, el proyector y la cámara


fotográfica corresponden a objetos de alta prioridad para la academia.

2. Vincenzo Benedetti realizará cotización de los implementos básicos prioritarios.


3. La Directora Carrera, Dra. Gayoso, informó su intención de aportar a la academia
un computador y muebles para su implementación en la oficina.
4. Vincenzo Benedetti y Alejandra Salinas se reunirán la semana del 26 al 30 de
diciembre con la Dra. Gayoso para conversar temas atingentes a la academia.
5. Vincenzo Benedetti realizará compras de implementos básicos para armar oficina.
6. Considerar para el mes de Mayo la creación de credenciales.
7. Para próxima reunión de directiva tomar decisiones en cuanto a implementación,
debido a que la gestión de recursos ya habrá sido concretada.
 OBTENCIÓN DE CORREO @UFROMAIL.CL
1. Durante la reunión con Dra. Gayoso (segunda semana de enero), solicitar
obtención de correos institucionales con prioridad:
 @ufro.cl
 @ufromail.cl
 IMPLEMENTACIÓN DE OFICINA
1. Implementación de oficina se dividirá en 2 etapas:
 Etapa 1: Adquisición de Impresora o PC. Primera semana de febrero.
 Etapa 2: Implementos restantes.
2. Se espera que entre enero y marzo se pueda contar con todos los implementos
necesarios.
 RESTAURACIÓN Y PINTADO DE CONTAINER
1. Restauración y pintado debe estar completo para el mes de marzo.
2. Pintado debería comenzar la primera semana de febrero.
 SEGUNDA ASAMBLEA GENERAL
1. Fijada para principios de marzo.
 OBTENCIÓN RECONOCIMIENTO OFICIAL
1. Se espera que el reconocimiento como agrupación estudiantil quede definido para
la primera semana de marzo.

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 OBTENCIÓN DE HORARIOS DE CURSOS


1. Rodrigo Cid será el encargado de recopilar los horarios de los cursos que
conforman la academia durante el período restante.
2. Para el año 2012, se establecerá plazo hasta segunda semana de abril para contar
con todos los horarios.
 INGRESO EN CALENDARIO ACEMUFRO.CL FECHA PRUEBAS
1. Rodrigo Cid enviará a los miembros de la academia correo electrónico pidiendo
que ingresen compromisos para posteriores actividades.

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