PROPUESTA DE UN MANUAL DE POLÍTICAS CONTABLES BAJO NIIF

PYMES PARA AGRO SA, SEGÚN EL DECRETO 3022 DE 2013

Para iniciar el proceso de adopción de Normas Internacionales, Agro SA,
requiere de un manual de políticas contables regulado bajo la nueva
normatividad, que le permita identificar y conocer cada uno de los
lineamientos que se deben tener en cuenta al momento de realizar las
diferentes transacciones de la empresa.
El propósito de este manual es proveer principios contables relacionados
con el reconocimiento, medición y revelación para cada uno de las áreas
de los estados financieros de la empresa.
Las políticas contables establecidas a continuación, han sido elaboradas
y discutidas por el grupo de trabajo nombrado por la junta directiva de la
empresa, integrado por las siguientes personas:

NOMBRE CARGO
Valeria Lemos Cruz
Jose Mauricio Pereira
German Eduardo Padilla Escarria
Andrés Felipe Moreno Arce

Las cuales han quedado descritas en una serie de actas realizadas en

cada reunión.

OBJETIVO GENERAL DEL MANUAL DE POLÍTICAS

Establecer el tratamiento contable de cada una de las cuentas que
integran los estados financieros de la empresa, teniendo en cuenta los
requerimientos establecidos por la Normas Internacionales de
Información Financiera para PYMES.

ALCANCE

El presente manual de políticas contables bajo NIIF Pymes define las

políticas contables de cada uno de los elementos que integran los
estados financieros, teniendo en cuenta su definición, reconocimiento,
medición inicial, medición posterior y por último su revelación, tomando
como punto de referencia La Norma Internacional de Información
Financiera para Pequeñas y Medianas Entidades (NIIF para las PYMES)
emitida por el Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad
(IASB).

POLÍTICAS DE CARÁCTER GENERAL

DEFINICIÓN DE LA EMPRESA

Agro SA, es una pequeña empresa ubicada en Roldanillo, de personería

Jurídica inscrita en la cámara de comercio el 01 de febrero del año 2018
bajo el número 1456.
Es una empresa con ánimo de lucro, que tiene como objetivo
comercializar insumos agrícolas. Sin embargo, tiene el compromiso de
implementar, por mandato del decreto 3022 de 2013, las Normas
Internacionales de información financiera para PYMES. Esto le genera
leve impacto, ya que la normatividad es pensada para empresas que
funcionan con una estructura financiera común, que buscan beneficios
económicos y ser competentes en el actual mercado globalizado. Aunque
no se debe desconocer que esta implementación le otorga beneficios, ya
que configurar su información financiera con estándares internacionales,
le permitirá transmitir confiabilidad y solidez a quienes se benefician o
sostienen contacto con ella.
La empresa se encuentra ubicada en el grupo 2 bajo NIIF para Pymes ya
que cumple con las siguientes características:
Planta de personal: Entre 11 y 50 empleados
Activos entre 501 y 5.000 SMMLV (De $308.000.001 a $3.080.000.000)
No rinde cuentas
No coloca bonos ni acciones
Los estados financieros se publican con propósito de información general.

POLÍTICAS CONTABLES ACTUALES DE LA EMPRESA AGRO SA

Para el desarrollo de este Manual de políticas contables bajo NIIF Pymes, es
necesario identificar las políticas contables actuales que posee la empresa para la
elaboración de sus transacciones, con el fin de identificar posteriormente las
diferencias que existen con respecto a las nuevas políticas contables basadas en
la nueva normatividad internacional (NIIF PYMES). Además, se realizará una
reconstrucción en sus políticas debido al cambio de actividad comercial, a
continuación, se mencionan cada una de las políticas contables actuales que tiene
la empresa bajo el decreto 2649 de 1993.
NATURALEZA JURÍDICA
Agro SA, es una empresa jurídica, inscrita en la Cámara de Comercio de Cartago
el 01 de febrero del 2018 bajo el número 1456 y tiene como objeto social la
comercialización de productos agrícolas.
Sesiones que aplican para la empresa AGRO SA
Sección Tema Aplica Tipo

1 Pequeñas y medianas entidades SI General

2 Conceptos y principios generales SI General

3 Presentación de estados financieros SI General

4 Estado de situación financiera SI General

Estado del resultado integral y estado de

5 General
resultados SI

Estado de cambios en el patrimonio y

6 estado de resultados y ganancias
acumuladas NO

7 Estado de flujos de efectivo SI General

8 Notas a los estados financieros SI General

Estados financieros consolidados y

9
separados NO

10 Políticas contables, estimaciones y errores SI General

11 Instrumentos financieros básicos SI General

Otros temas relacionados con los

12
instrumentos financieros NO

13 Inventarios SI Especifica

14 Inversiones en asociadas NO

15 Inversiones en negocios conjuntos NO

16 Propiedades de inversión NO

17 Propiedades, planta y equipo SI Especifica

Sección Tema Aplica Tipo

18 Activos intangibles distintos de la plusvalía NO

19 Combinaciones de negocio y plusvalía NO

20 Arrendamientos SI Especifica

21 Provisiones y contingencias SI

22 Pasivos y patrimonio SI General

23 Ingresos de actividades ordinarias SI Especifica

24 Subvenciones del gobierno NO

25 Costos por préstamos NO

26 Pagos basados en acciones NO

27 Deterioro del valor de los activos SI Especifica

28 Beneficios a los empleados SI Especifica

29 Impuesto a las ganancias SI Especifica

30 Conversión de la moneda extranjera NO

31 Hiperinflación NO

Hechos ocurridos después del periodo sobre el

32
que se informa SI Declaración

Informaciones a revelar sobre partes

33
relacionadas NO

34 Actividades especiales NO

35 Transición a la NIIF para las pymes SI Declaración

Políticas Contables Generales de AGRO SA
Núm Política contable
Titulo
.
AGRO SA, Es una PYME que NO tiene obligación
Pequeñas y pública de rendir cuentas, y que publicara sus Estados
1 Medianas Financieros con propósito de información general para
Entidades usuarios externos.

AGRO SA, presentará sus Estados Financieros de

forma comprensible para los usuarios que tienen un
Comprensibilida conocimiento razonable de las actividades
2 económicas, empresariales y de la contabilidad sin
d
omitir información relevante, aunque esta pueda ser
difícil de comprender para determinados usuarios.

AGRO SA, proporcionará información importante y

significativa en sus estados financieros, que pueda
ejercer influencia sobre la toma de decisiones
3 Relevancia económicas y financieras, ayudando a evaluar
sucesos pasados, presentes y futuros o corregir
evaluaciones realizadas con anterioridad.

AGRO SA, Deberá asegurarse que toda información

expresada en sus Estados Financieros, debe estar
Materialidad o libre de omisiones o presentaciones erróneas, que
4 importancia puedan influir en la toma de decisiones, sin importar la
relativa cuantía o relevancia del hecho económico. En el caso
de presentarse cualquier desviación deberá ser
corregida inmediatamente.

AGRO SA, Proporcionará en sus estados financieros

información fiable, libre de sesgo y representar
fielmente lo que razonablemente se espera que
5 Fiabilidad represente. La neutralidad se pierde cuando se
pretenda influir en la toma de decisiones mediante una
presentación sesgada

La esencia sobre AGRO SA, Sin menos preciar la formalidad, como el

6
la forma aspecto legal, las transacciones y condiciones deberá
Núm Política contable
Titulo
.
corresponder a lo esencial; esto confiere fiabilidad.

AGRO SA, preparará sus estados financieros con

prudencia. Ya que es necesario revelar de manera
prudencial y con algún grado de precaución la
información de la naturaleza de las incertidumbres que
7 Prudencia se presentan en algunas circunstancias durante de la
presentación de los estados financieros; para que al
realizar los juicios necesarios, los activos y los
ingresos no se expresen en exceso y los pasivos y los
gastos no se expresen en defecto.

AGRO SA, presentará en sus Estados Financieros

información completa dentro de los límites de la
importancia relativa y el costo, donde no haya omisión
8 Integridad que pueda causar que la información sea falsa y
equivoca, y por tanto no fiable y deficiente en términos
de relevancia.

Para que los usuarios puedan establecer

comparaciones entre varios periodos de AGRO SA, o
con otras entidades se requiere que la medida y
presentación de los estados financieros y los demás
9 Comparabilidad informes sea uniforme en el tiempo y en las entidades.
Así mismo la entidad informará a los usuarios de los
cambios de política en la preparación de la
información.

AGRO SA, proporcionará información financiera

relevante dentro del periodo de tiempo concedido para
10 Oportunidad la toma de decisiones por parte de la gerencia y que
ésta pueda sopesar a tiempo los méritos relativos de la
presentación frente al suministro de información fiable.

AGRO SA, evaluará los beneficios derivados de la

Equilibrio entre información los cuales deben exceder los costos de
11
Costo y beneficio suministrarla.

AGRO SA, Presentará en el Estado de su Situación

12 Activo
Financiera los activos como un recurso controlado por
Núm Política contable
Titulo
.
la entidad resultado de sucesos pasados y que espera
obtener en el futuro beneficios económicos.

AGRO SA, presentara los estados financieros los

pasivos como una obligación presente de la entidad,
13 Pasivo surgida a raíz de sucesos pasados, al vencimiento de
la cual, espera desprenderse de recursos que
incorporan beneficios económicos.

AGRO SA, presentara en el Estado de Situación

14 Patrimonio Financiera, el patrimonio como la parte residual de los
activos de la entidad, una vez deducido los pasivos.

AGRO SA, presentará en su Estado de Resultados los

ingresos correspondientes a actividades ordinarias y
especiales, producidos a lo largo del periodo sobre el
que se informa, en forma de entradas o incrementos
15 Ingresos de valor de los activos, o bien como decrementos de
las obligaciones, que dan como resultado aumentos
del patrimonio, distintas de las relacionadas con las
aportaciones de inversores de patrimonio.

AGRO SA, presentará en su estado de resultados los

gastos como decremento en los beneficios
económicos, producidos a lo largo del periodo sobre el
que se informa, en forma de salidas o disminuciones
16 Gastos del valor de los activos, o bien por la generación o
aumento de los pasivos, que dan como resultado
decrementos en el patrimonio, distintos de los
relacionados con las distribuciones realizadas a los
inversores de patrimonio.

AGRO SA, presentará fidedignamente los efectos de

las transacciones, de acuerdo al reconocimiento
razonable de los activos, pasivos ingresos y gastos. Y
Presentación
17 presentará razonablemente la situación financiera, el
razonable
rendimiento financiero y flujos de efectivo e
información adicional que revele los hechos o sucesos
de manera clara para sus usuarios en la toma de
Núm Política contable
Titulo
.
decisiones.

AGRO SA, en sus estados financieros presentará las

Cumplimiento notas explicitas, sin reservas y en cumplimiento de la
18 con la NIIF para NIIF para PYMES, además dejara constancia si no
Pymes cumple alguna de las normas y el motivo por el cual lo
hace para que la información sea razonable

AGRO SA, evaluará la capacidad que tiene para

Hipótesis de continuar en funcionamiento, la gerencia evaluará el
19 negocio en grado las incertidumbres significativas si las hubiera,
marcha de lo contrario se revelará que no se cumple con esta
hipótesis del negocio en marcha.
AGRO SA, presentará el juego completo de sus
estados financieros comparativos anualmente, donde
Frecuencia de la
20 se exprese toda la información financiera En caso de
información
ser menor o mayor se hará la aclaración de ese hecho
y la razón del mismo
AGRO SA, presentará sus estados financieros en
forma uniforme manteniendo la presentación y
clasificación de las partidas. Considerar a esta
clasificación cuando ocurra un hecho importante de la
naturaleza de los activos, deudas de la entidad o una
revisión de los estados financieros, se pondrá de
manifiesto que será más apropiada otra presentación o
clasificación, teniendo en consideración los criterios
para selección y aplicación de las políticas contables.
Uniformidad en Una vez se modifique la presentación o la clasificación
21
la presentación de las partidas de los estados financieros la persona
natural reclasificara los importes comparativos, a
menos que resulte impracticable hacerlo.

La entidad revelara la naturaleza de la reclasificación,

el valor de la partida p grupo de partidas y el motivo de
la reclasificación. Cuando a la persona natural le
resulte impracticable la reclasificación de los importes
comparativos revelara esta situación porque no ha
sido practicable la reclasificación.
Núm Política contable
Titulo
.
AGRO SA, revelará información comparativa respecto
del periodo comparable anterior para todos los
importes presentados en los estados financieros del
Información periodo corriente. La persona natural revelara
22
comparativa información comparativa para la información de tipo
descriptivo y narrativo, cuando esto sea relevante para
la comprensión de los estados, financieros del periodo
corriente.
AGRO SA, presentará en forma completa sus estados
Conjunto financieros que incluirán: a) un estado de situación
completo de financiera a la fecha sobre la que se informa. B) un
23 estado de resultados. C) estado de cambios en el
estados
financieros patrimonio d) estado de flujo de efectivo. E) notas a los
estados financieros.

AGRO SA, identificará claramente cada uno de los

estados financieros y de las notas y las distinguirá de
otra información que está contenida en el mismo
documento. Para la comprensión de la información
esta indicara el nombre de la entidad, la fecha de
Identificación de cierre del periodo que se informa, la moneda de
24 los estados presentación y el grado de redondeo.
financieros
La persona natural revelara en las notas el domicilio y
la forma legal de la entidad, el país en que se ha
constituido y la dirección de su sede principal, y una
descripción de la naturaleza de las operaciones y sus
principales actividades.
AGRO SA, presentará las notas en la medida que sea
practicable, de una forma sistemática y haciendo
referencia para cada partida de los Estados
Financieros, de la información sobre las bases para la
Notas a los preparación de los Estados Financieros y las Políticas
25 estados Contables Especificas utilizadas.
financieros
AGRO SA, presentará la información requerida por las
NIIF para Pymes, que no se presente en otro lugar de
los estados financieros y proporcionará información
adicional que no se presenta en ninguno de los
Núm Política contable
Titulo
.
estados financieros, pero que es relevante para la
comprensión de cualquiera de ellos.
AGRO SA, contabilizará un cambio de Política
Contable de forma retroactiva, cuando sea procedente
de un cambio en los requerimientos de las NIIF para
Pymes y las disposiciones transitorias, si las hubiere.

Cambio de AGRO SA, reconocerá el efecto de un cambio en una

Políticas estimación contable de forma prospectiva, cuando este
26 Contables, afecte a un solo periodo o periodos futuros.
estimaciones y
errores. AGRO SA, corregirá de forma retroactiva los errores
significativos de periodos anteriores, en los primeros
estados financieros formulados después de su
descubrimiento, re-expresando la información
comparativa para el periodo o periodos anteriores en
los que se originó el error.

PRINCIPALES POLÍTICAS CONTABLES

La contabilidad y los Estados Financieros de Agro SA, se ciñen a las normas y
prácticas de contabilidad generalmente aceptadas en Colombia, establecidas en
los decretos 2649 y 2650 de 1.993. Para el reconocimiento de los hechos
económicos, Agro SA utiliza el sistema de causación.
La unidad de medida utilizada por Agro SA, es el peso colombiano.

ACTIVO
DISPONIBLE
Caja General
Caja Menor
Bancos y Corporaciones

El disponible está conformado por:

Caja General: Se reconoce generalmente en este rubro los recaudos efectuados
por concepto de la comercialización de insumos agrícolas.
Caja menor: Utilizada para realizar pagos de menor cuantía que se presentan en
el transcurso del día, tendrá una base de $500.000 (quinientos mil pesos moneda
corriente).
Bancos y Corporaciones: Corresponde generalmente a los valores consignados
por la empresa del dinero que se encuentra en la caja.

DEUDORES:
Deudores Servicios
Avances y Anticipos Entregados
Otros Deudores
Provisión para deudores

El rubro de deudores está conformado por:

Deudores venta: Corresponden a los derechos de cobro originados por la
comercialización de insumos agrícolas.
Avances y anticipos entregados: Se encuentran los adelantos en dinero
entregados a terceros, con el fin de recibir una contraprestación futura, por
ejemplo; Anticipos a proveedores, contratistas y trabajadores.
Otros deudores: Incluye generalmente los créditos otorgados al personal con
vínculo laboral a corto plazo.
Provisión para deudores: Se encuentra el valor reconocido como incobrable, el
cual fue medido mediante la utilización del método de provisión general de cartera
y el cual es presentado en las notas a los estados financieros como un menor
valor de los deudores.

INVENTARIO
Mercancías en existencia (productos- insumos)
Materiales para la comercialización
Los inventarios son valorados al costo, aplicando el método promedio simple. Son
utilizados para la comercialización y venta. Los inventarios están representados en
productos agrícolas como insumos para la aplicación de toda clase de cultivos.

PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO:

Terrenos rurales
Edificaciones
Maquinaria y equipo
Muebles y enseres
Equipos de oficina
Equipos de comunicación y computación
Equipo de transporte

En este rubro se encuentran los bienes tangibles que sean propiedad de la

empresa, los cuales se adquieren con el propósito de utilizarlos en la
comercialización de insumos agrícolas y cuya vida útil excede de un año. Se
contabilizan por el costo de adquisición y se deprecian bajo el método de línea
recta de acuerdo con los plazos establecidos.

ACTIVOS AÑOS DE VIDA

DEPRECIABLES UTIL
Edificaciones 50
Maquinaria y equipo 10
Muebles y enseres 5
Equipo de 5
computación
Equipo de transporte 10

Depreciación anual = Costo histórico – Valor residual Años de vida útil

Los costos posteriores, que se originen por mejoras se incluyen en el valor del
activo inicial.
Las pérdidas y ganancias por la venta de activo fijo, se calculan comparando los
ingresos obtenidos con el valor en libros y se incluyen en el estado de resultados.
Las depreciaciones y amortizaciones acumuladas, así como las provisiones
constituyen un menor valor de las propiedades, planta y equipo, y deberán
reflejarse en forma separada. Cuando haya lugar a la constitución de
valorizaciones deberán reflejarse igualmente de manera separada.

OTROS ACTIVOS:
Obras y mejoras en propiedad ajena
Intangibles

Comprenden los derechos y bienes tangibles e intangibles que son

complementarios para el cumplimiento del objeto social de la empresa.
Bajo esta denominación se agrupan las cuentas representativas del valor de los
desembolsos en los cuales incurre la empresa, con el fin de obtener beneficios
futuros que se amortizarán o extinguirán gradualmente.
Así mismo, se registran aquellos bienes y derechos que por sus características no
se encuentran clasificados dentro de los grupos de activos definidos
anteriormente.
La cuenta intangible, se reconoce por su costo histórico y corresponde
actualmente al derecho de concesión del software contable de la empresa.

PASIVOS

CUENTAS POR PAGAR

Adquisición de bienes y servicios

Acreedores Retención en la fuente
Retención de industria y comercio
Anticipos sobre ventas de bienes y servicios

Este rubro comprende las obligaciones contraídas por la empresa con personas
naturales o jurídicas en desarrollo de sus operaciones. Las cuentas por pagar
deben reconocerse por el valor total a pagar determinado en la factura o cuenta de
cobro.
Las cuentas por pagar se deben causar en el momento en que se reciba el bien o
servicio, o se formalicen los documentos que generan las obligaciones
correspondientes de conformidad con las condiciones contractuales. Todos los
pasivos de esta cuenta se consideran a corto plazo y se esperan pagar dentro de
los plazos normales pactados.

OBLIGACIONES LABORALES:
Cesantías
Intereses de las cesantías
Vacaciones
Prima de servicios

BONIFICACIONES

Este rubro representa el valor de las obligaciones por pagar a los empleados,
como resultado de la relación laboral existente y las originadas como
consecuencia del derecho adquirido, de conformidad con las disposiciones legales
y los acuerdos laborales existentes.
Las obligaciones laborales deben ser causadas al final de cada corte de mes,
teniendo en cuenta los porcentajes establecidos por las disposiciones legales.

PATRIMONIO

Capital Fiscal
Reservas
Resultados de ejercicios anteriores
Resultado del ejercicio
Superávit por donación
Superávit por valorización
Revalorización del patrimonio

El patrimonio representa el valor residual de comparar el total de los activos

después de deducir todos sus pasivos para cumplir con el objeto social estipulado
por la empresa.

La empresa debe constituir reservas con los recursos tomados de las utilidades o
excedentes de cada ejercicio, con el objeto de satisfacer requerimientos
específicos.

INGRESOS

VENTA DE PRODUCTOS
Insumos Agrícolas

Los ingresos representan flujos de entrada de recursos, en forma de incrementos

del activo o disminuciones del pasivo o una combinación de ambos, que generan
incrementos en el patrimonio.

Los ingresos deben cumplir con el principio de causación, y se reconocerán

cuando surjan los derechos de cobro, es decir se expida la factura que cuantifique
el valor a pagar por el servicio prestado.

OTROS INGRESOS:
Financieros
Recuperaciones
Extraordinarios
Este rubro representa el valor de los recursos percibidos por la empresa que no
provienen de su actividad básica, como sobrantes, recuperaciones,
aprovechamientos, entre otros.

GASTOS

Sueldos y salarios
Aportes sobre la nomina
Gastos generales Impuestos y contribuciones
Gastos administrativos y de ventas

Son los valores no recuperables, en los cuales incurre la empresa para la

obtención de los bienes y servicios que se presentan en el transcurso normal de
las actividades diarias de la empresa. Los gastos deben reconocerse sobre la
base del costo de los bienes y servicios adquiridos, y registrarse en la medida que
ocurran los hechos económicos, con el fin de que queden en el período contable
correspondiente.

ESTADOS FINANCIEROS
Los estados financieros revelan la situación, actividad y flujos financieros de la
empresa a una fecha y período determinado.

Agro SA, presenta anualmente ante la asamblea los siguientes Estados

financieros:

1. Estado de situación financiera

2. Estado de resultados
3. Estado de flujos de efectivo del periodo sobre el que se informa.
4. Estado de cambios en la Situación Financiera.

GRUPO AL QUE PERTENCE AGRO SA

GRUPO 2 - NIIF PARA PYMES

Teniendo en cuenta la información presentada en el marco legal, se concluye que
Agro SA, se encuentra ubicada en el grupo 2 bajo NIIF para Pymes ya que cumple
con las siguientes características:

Planta de personal: Entre 11 y 50 empleados

Activos entre 501 y 5.000 SMMLV (De $308.000.001 a $3.080.000.000)
No rinde cuentas
No coloca bonos ni acciones
Los estados financieros se publican con propósito de información general.

BASE DE PRESENTACIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

Objetivo General de los Estados Financieros

Brindar a los diferentes usuarios de la empresa, información útil sobre la

situación financiera, rendimiento y flujos de efectivo, con el propósito de
permitir una buena toma de decisiones.
Cumplimiento de las NIIF para Pymes
Agro SA elaborará sus estados financieros bajo Normas Internacionales
de Información Financiera para pequeñas y medianas empresas.
Características cualitativas de la información en los estados
financieros
Teniendo en cuenta la sección 2 de NIIF para Pymes, Agro SA, con el fin
de satisfacer las necesidades de los usuarios y garantizar una
información confiable que contribuya a una buena toma de decisiones,
empleará las siguientes características cualitativas de la información en la
elaboración de sus Estados Financieros:
Comprensibilidad: La información presentada en los Estados
Financieros debe ser clara y fácil de entender para todos los usuarios de
la información, incluyendo información que pueda ser demasiado difícil de
comprender para determinados usuarios.
Relevancia: La información presentada en los Estados Financieros debe
ser relevante, en otras palabras, útil para suplir las necesidades de toma
de decisiones de los usuarios. (Sección 2, Párrafo 5; NIIF para PYMES).
Materialidad o importancia relativa: No se debe Omitir o presentar
información errónea en los Estados Financieros, ya que su materialidad
impacta directamente en los estados financieros y las decisiones tomadas
por los usuarios. (Sección 2, Párrafo 6; Sección 3, Párrafo 15; NIIF para
PYMES).
Fiabilidad: La información proporcionada en los Estados Financieros
debe ser fiable, es decir, libre de error significativo y sesgo. (Sección 2,
Párrafo 7; NIIF para PYMES)
La esencia sobre la forma: La esencia financiera de los diferentes
hechos económicos primará sobre los requisitos formales o
instrumentales.
Prudencia: Para la elaboración de los Estados Financieros, se debe
incluir un cierto grado de precaución al realizar los juicios necesarios para
efectuar las estimaciones requeridas bajo condiciones de incertidumbre,
de forma que los activos o los ingresos no se sobrevaloren y que los
pasivos o los gastos no se infravaloren.
Integridad: La información en los Estados Financieros debe ser completa
dentro de los límites de la importancia relativa y el costo.
Comparabilidad: La información presentada en los estados financieros
debe ser presentada de forma uniforme, permitiendo que los usuarios
puedan comparar los estados financieros a lo largo del tiempo,
identificando las tendencias de su situación financiera y su rendimiento.
Oportunidad: La información financiera debe estar disponible en el
momento que sea solicitada por el usuario, logrando así obtener una
información relevante capaz de influir en las decisiones económicas de
los usuarios.
Equilibrio entre costo y beneficio: Los beneficios derivados de la
información debe exceder a los costos de suministrarlas.
Presentación razonable de la información financiera
Hipótesis de negocio en marcha

Los estados financieros de la empresa deberán ser preparados bajo el

supuesto de negocio en marcha, la gerencia deberá evaluar la capacidad
que tiene la empresa para continuar en funcionamiento. Si después de la
evaluación se encuentran incertidumbres que impidan que la empresa
siga en su desarrollo, estas deberán ser reveladas en los estados
financieros.

Agro SA presentará con corte al 31 de diciembre, un juego de estados

financieros compuesto por:
Estado de situación financiera
Estado de resultados
Estado de cambios en el patrimonio
Estado de flujo de efectivo
 Notas a los estados financieros

Uniformidad en la presentación de los estados financieros

AGRO SA, mantendrá la presentación y clasificación de las partidas en
los estados financieros de un periodo a otro, con el fin de revelar
información comparativa respecto del periodo comparable anterior, para
cada uno de los importes presentados en los estados financieros. Sin
embargo, en el momento en que se requiera un cambio se tendrá en
cuenta la Sección 10 de las NIIF para Pymes.
Moneda Funcional
Los estados financieros de la empresa serán preparados y expresados en pesos
Colombianos (Moneda Nacional).
Identificación de los estados financieros

Agro SA identificara cada uno de los estados financieros con la siguiente

información
Nombre de la empresa, Agro SA.
La fecha del cierre del periodo sobre el que se informa y el
periodo cubierto por los estados financieros.
La moneda de presentación

En las notas se revelará:

El domicilio, la forma legal de la entidad y el país en el que se ha
constituido.
Una descripción de la naturaleza de las operaciones de la
entidad y sus principales actividades.

PRÁCTICAS CONTABLES

Elementos de los estados financieros

Agro SA, incluirá en sus estados financieros los siguientes

elementos:
Activo: Se encuentran todos los bienes tangibles e intangibles de los que
la empresa tiene control y los cuales generaran beneficios en un futuro.
Pasivo: Son las obligaciones presentes que tiene la empresa, las cuales
afectaran los beneficios económicos futuros.
Patrimonio: Es la diferencia entre los activos menos los pasivos.
Son los incrementos en los beneficios económicos. Ya sea por el
aumento en los activos o la disminución en los pasivos, incluyendo la
utilidad que genere la empresa
Gastos: Son una disminución de los beneficios económicos. Ya sea por
el aumento de un pasivo o la disminución de un activo, incluyendo
perdidas que presente la empresa.

Reconocimiento
Agro SA incorporará en sus estados financieros las partidas de activo
pasivo, patrimonio, ingreso o gasto, que cumplan con los siguientes
criterios de reconocimiento:
1. Es probable que genere beneficios económicos futuros.
2. Que la empresa tenga el control sobre el bien.
3. El costo de la partida puede ser medido con fiabilidad.

Si los criterios anteriormente mencionados no se cumplen, se puede

incluir el hecho en las notas de revelación.

Medición
Agro SA, podrá realizar la medición de cada una de sus partidas teniendo
en cuenta:

MEDICIÓN INICIAL: Valorar un hecho económico que está ocurriendo

por primera vez

MEDICIÓN POSTERIOR: Volver a valorar el saldo de la partida que

figura en la contabilidad para luego informarla en los estados financieros.

Para la medición del valor de las diferentes transacciones y operaciones

de la empresa, Agro SA utilizará los siguientes métodos de reconocido
valor técnico:
COSTO HISTÓRICO: está constituido por el precio de adquisición o
importe original, adicionado con todos los costos y gastos en que ha
incurrido el ente para la prestación de servicios. Además, harán parte del
costo histórico las adiciones y mejoras objeto de capitalización
efectuadas a los bienes, conforme a normas técnicas aplicables a cada
caso.
VALOR DE MERCADO: Es el valor que resulta de la interacción de las
fuerzas de oferta y demanda en el mercado.
VALOR PRESENTE: Corresponde al valor que resulta de descontar la
totalidad de los flujos futuros generados por un activo o pasivo,
empleando para el efecto una tasa de descuento.
VALOR RAZONABLE: Es el importe por el cual puede ser intercambiado
un activo, o cancelado un pasivo, entre un comprador y un vendedor
interesado y debidamente informado, que realizan una transacción en
condiciones de independencia mutua (Decreto 3022 de 2013).

Base de acumulación contable (devengo)

AGRO SA, reconocerá las partidas cuando cumplan los criterios de

reconocimiento, afectando las transacciones en los periodos que ocurren,
aunque los pagos o cobros se realicen en periodos diferentes.

Políticas por grupo de cuentas especificas

Inversiones
Representan títulos valores y demás documentos a cargo de otros entes
económicos, clasificados en temporales o permanentes de acuerdo al tiempo que
pretenda convertirse en efectivo, se conservan con el fin de obtener rentas fijas o
variables. Debe contabilizarse al costo, pero si su valor aumenta al cierre de
balance, debe contabilizarse su ajuste mediante provisiones o valorizaciones.

Cuentas y Documentos por Cobrar

Son los documentos por cobrar a clientes, empleados, socios originados por
impuestos o transacciones, bien sea derechos a reclamar en efectivo u otros
bienes y servicios, como consecuencia de operaciones a crédito o préstamo. Al
cierre del periodo debe evaluarse su recuperación y reconocer las contingencias
de pérdida de su valor.

Inventarios
Son los bienes corporales destinados a la venta en el curso normal del negocio de
la compañía, el valor de los inventarios incluye todas las erogaciones y los cargos
directos e indirectos necesario para ponerlos en condiciones de venta. Su valor se
determina por el método promedio ponderado, al final de cada cierre contable se
debe reflejar el valor real de la existencia.

Propiedades Planta y Equipo

Representan los activos tangibles adquiridos que se emplean en forma
permanente la producción y suministro de otros bienes, o para arrendarlos o para
usarlos en la administración del ente económico, no son destinados para la venta
y su vida útil excede de un año. Deben contabilizarse por su costo histórico e
incrementarse en caso de adiciones, mejoras y reparaciones que aumenten
significativamente la vida útil del activo es decir el tiempo durante el cual se espera
que contribuya a la generación de ingresos.
Para su determinación es necesario considerar, las especificaciones de fábrica, el
deterioro del uso, la obsolescencia, los cambios en la demanda de los bienes o
servicios a los que contribuyen, entre otros. Las depreciaciones de los inmuebles
deben calcularse excluyendo el costo del terreno respectivo y se determina
mediante el método de reconocimiento de línea recta.
El valor de realización actual o presente de los bienes, se realiza por el método de
reconocimiento de línea recta, se ajusta cada tres años, mediante avalúo
practicado por personas naturales o jurídicas de comprobada idoneidad
profesional.
Para la depreciación se usan los siguientes datos:

-Edificios 50 años
- Muebles y enseres 10 años
- Maquinaria y Equipo 5 años
- Equipo de Cómputo 5 años
- Flota y Equipo de Transp. 10 años
Activos Diferidos
Representan los gastos pagados por anticipado, tales como intereses,
arrendamientos y otros incurridos para recibir en el futuro servicios y, los cargos
diferidos que representan bienes o servicios recibidos con el fin de obtener
beneficios económicos en otros periodos. Los cargos diferidos serán los costos
incurridos en etapas de investigación y desarrollo, construcción, montaje y puesta
en marcha. La amortización de los gastos pagados por anticipados y diferidos se
debe realizar durante el periodo en el cual se reciban los servicios y desde la
fecha en que originen ingresos.

Obligaciones Financieras
Corresponde a las cantidades de efectivo recibidas a título de mutuo y se deben
registrar por el monto principal. Los intereses y otros gastos financieros que no
incrementen el principal se deben registrar por separado.

Cuentas y Documentos por Pagar

Representa las obligaciones a cargo del ente económico originadas en bienes y
servicios recibidos; se deben registrar por separado las obligaciones de
importancia, tales como las que existan favor de proveedores, socios y otros
acreedores.

Obligaciones Laborales
Son aquellas originadas en un contrato de trabajo; los pasivos a favor de los
trabajadores se reconocen siempre que su pago sea exigible o probable y su
importe se pueda estimar razonablemente. Se podrán registrar obligaciones
globales durante el ejercicio contable y al cierre del periodo se determina el monto
real a cada empleado de acuerdo con las disposiciones legales.

Impuesto por Pagar

Los impuestos por pagar representan obligaciones de transferir al Estado y alguna
de las entidades que lo conforman, cantidades de efectivo que no dan lugar a
contraprestaciones directa alguna, se deben registrar por separado cada uno de
ellos, determinado de conformidad con las normas legales que le rigen. El
impuesto de renta por pagar es un pasivo constituido por los montos razonables
estimados para el periodo actual, años anterior sujeto a revisión oficial o cualquier
otro saldo insoluto, menos los anticipos y retenciones pagados por los
correspondientes periodos. Cada año deberá contabilizarse el impuesto que se
origine por las utilidades obtenidas al cierre del ejercicio.

Dividendos, Participaciones por Pagar

Las participaciones por pagar, representan el monto de las utilidades o excedentes
que hayan sido distribuidos o reconocidos a favor de los entes que tengan derecho
a ellos y que se encuentran pendientes de cancelar. La distribución de utilidades
se hace una vez es aprobada por la junta de socios, de acuerdo con acta de
asamblea.

Capital
El capital representa los aportes efectuados al ente económico en dinero o en
especie, con el ánimo de proveer recursos para la actividad empresarial, además
que sirvan de garantía para los acreedores, se registra en la fecha en la cual se
otorgue el documento de constitución o de reforma o se perfeccione el
compromiso de efectuar el aporte, en las cuentas apropiadas por el monto
proyectado, comprometido y pagado.

Las valorizaciones
Representan el mayor valor de los activos, con relación a su costo neto ajustado,
dicha valorizaciones se deben registrar por separado dentro del patrimonio. La
revalorización del patrimonio, refleja el efecto sobre el patrimonio originado por la
pérdida del poder adquisitivo de la moneda. Su saldo sólo puede distribuirse como
utilidad cuando el ente se liquida o se capitalice su valor de conformidad con las
normas legales.

La cuenta de revalorización del patrimonio forma parte del patrimonio de los

periodos siguientes para efecto del cálculo a que se refiere el inciso anterior. Las
variaciones originadas por aumentos de capital, distribución de las utilidades o
excedentes, movimientos de reservas o fondos patrimoniales, deben cumplir con
las variaciones originadas por aumentos de capital, distribución de las utilidades o
excedente, movimientos de reservas o fondos patrimoniales, deben cumplir con
las formalidades legales establecidas, registrarse en el periodo en que ocurren y
en las cuentas apropiadas.

Las utilidades o excedentes acumulados pueden disminuirse por traslados a las

cuentas de capital o para absorber pérdidas netas, previo el cumplimiento de las
disposiciones legales y contractuales.
Normas sobre Cuentas de Resultados
Los ingresos y gastos se deben reconocer de tal manera que se logre el adecuado
registro de las operaciones en la cuenta apropiada, por el monto correcto y en el
periodo correspondiente para obtener el justo cómputo de resultado neto del
periodo. Un ingreso se entiende realizado, y por tanto debe ser reconocido, en las
cuentas de resultados, cuando se ha devengado y convertido, o sea,
razonablemente convertible en efectivo.

Los intereses, dividendos y otras rentas, se reconocen en las cuentas de

resultados, cuando no exista certidumbre sobre su cuantía y cobrabilidad. Las
diferencias en cambio correspondiente al ajuste de activos y pasivos
representados en moneda extranjera, se debe reconocer como ingreso o gasto
financieros, según corresponda.

Las devoluciones, rebajas y descuentos se deben reconocer por separado de los

ingresos brutos.
Los gastos financieros, intereses y corrección monetaria originada por
obligaciones con el exterior, se deben reconocer como gastos desde el momento
en que concluya el proceso de puesta en marcha los activos se encuentren en
condiciones de enajenar.

Las partidas que corresponden a la corrección de errores contables de periodos

anteriores, provienen de equivocaciones en cómputos matemáticos, de
desviaciones en la aplicación de normas contables o de haber pasado inadvertidos
hechos cuantificables que existían a o la fecha en que se difundió la información
financiera, se debe incluir en los resultados del periodo en que se advierten.

Los diferentes conceptos deben agruparse en cuentas específicas según la

naturaleza de la transacción o evento y, utilizar como contrapartida la cuenta
deudora o acreedora por el contrario respectiva.
Norma sobre Revelación de Notas
Las notas como representación de las prácticas contables y revelación de la
empresa, son parte integral de todos y cada uno de los estados financieros. Las
mismas deben preparase por los Administradores, con sujeción a lo siguiente:

Cada nota debe aparecer identificada mediante números o letras o debidamente

titulada con el fin de facilitar su lectura y cruce con los estados financieros
respectivos.

Cuando sea práctico o significativo, las notas se deben referenciar

adecuadamente en el cuerpo de los estados financiero.

Las notas iniciales deben identificar el ente económico, resumir sus políticas y
prácticas contables y los asuntos de importancia relativa.
Las notas deben ser presentadas en una secuencia lógica, guardando en cuanto
sea posible, el mismo orden de los rubros de los estados financieros.

Las notas no son un sustituto del adecuado tratamiento contable en los estados
financieros.