A pesar de que existen diferentes tipologías de elaboración de proyectos como ser: Proyectos de

Inversión Privada, Proyectos de Inversión Social, Proyectos de Investigación y Proyectos

Tecnológicos, existe el siguiente concepto general de proyecto que es utilizado con mayor
frecuencia:

Qué es Proyecto innovador:

Un proyecto innovador es un plan estratégico que supone la creación de
nuevas ideas, productos o servicios, que conlleven el desarrollo de un área
como la educación, la tecnología, los modelos de negocio, la ecología, entre otros.

Las innovaciones son una constante en el desarrollo del ser humano, por tal razón los
proyectos innovadores son las acciones en las que se aplican conocimientos,
habilidades y técnicas para responder a las nuevas necesidades tecnológicas,
económicas, sociales y culturales.

TIPOS DE PROYECTOS

Una vez sabemos realmente los elementos de un proyecto, pasamos a ver los tipos de proyectos.
Existen muchos tipos de clasificaciones. Nosotros lo haremos, en líneas generales, según dificultad,
procedencia de capital, contenido de proyecto, organización que participa, según su finalidad.

Según su grado de dificultad

Simples. La relación entre sus actividades es básica y no requiere de una planificación u

organización detallada. Suele ejecutarse en un equipo de trabajo reducido y no suele contar con
demasiados stakeholders o colaboradores externos.

Complejos. La red que relaciona sus actividades es amplia y compleja. Muchas tareas no se pueden
ejecutar hasta que otras no estén finalizadas. Para este tipo de proyectos es clave que utilices una
aplicación capaz de simplificar todo. Sinnaps, calcula la mejor ruta de trabajo, aprovechando todos
los recursos disponibles y en función a esta red compleja de relaciones entre las actividades.

Según la procedencia de capital

Públicos. Su financiación es procedente de instituciones gubernamentales.

Privados. Se financian exclusivamente con capital procedente de empresas o iniciativas privadas.

Subvencionados o mixtos. Combinan ambos métodos de financiación.

Según el contenido del proyecto

Construcción. Relativos a la construcción de una obra civil o arquitectónica. Usan métodos

predictivos, y gracias a la nueva tecnología para la gestión de este tipo de proyectos, ya pueden
combinar técnicas predictivas con ágiles. En este enlace encontrarás un artículo escrito por
Richard Balet, CEO y fundador de Sinnaps, que explica cómo planificar y gestionar proyectos
usando dos métodos que hasta ahora eran opuestos.

Informática. Desarrollo software, sistemas de tecnologías de información, etc. Suelen utilizar

técnicas ágiles de gestión. Entre las más populares está la Scrum y Kanban.

Empresarial. Desarrollo de un negocio, gestión de un equipo de trabajo, gestión de costes, etc.

Todo proyecto que esté enfocado a la administración de una empresa siguiendo una estrategia
comercial.

Producción de productos o servicios. Desarrollo de un producto o servicio innovador, diseño de un

nuevo producto, etc. Aquí entraría la diferencia entre proyecto y proceso, por lo que deberíamos
tener claro qué es un proyecto. Por eso, suelen usarse en departamento I+D para el diseño y la
ejecución de prototipos. Recuerda que un proyecto es único y temporal.

Según los involucrados en la organización

Por departamento. Está involucrado un departamento o área de la empresa.

Interno. Participan en el desarrollo del proyecto toda una empresa.

Matricial. Combinación de departamentos, para los que cada uno tiene una tarea y objetivo
específico. El trabajo es más especializado y suele haber un Dirección de funciones.

Subcontratado o externo. La empresa contrata a una consultora externa o un Interim Manager

para la ejecución de un proyecto determinado. Por ejemplo, en transformaciones digitales,
mejoras de procesos, cambios de estrategias o simplemente transformaciones culturales. Es
fundamental que las empresas sean capaces de afrontar estos cambios, dirigidos por especialistas.
Según su finalidad

Producción. Orientado a producir un bien o servicio bajo un objetivo determinado.

Sociales. Orientado a mejorar la calidad de vida de las personas.

Educativos. Su finalidad es formar a otras personas.

Comunitarios. Dirigidos también a personas, pero con la diferencia de que los beneficiarios
participan en la ejecución de las actividades del proyecto.

De investigación. Orientado a experimentar para la innovación y análisis de conocimiento.

Tipos de proyectos innovadores

Existen diferentes tipos de proyectos innovadores según los planteamientos y
objetivos que los fundamenten, en consecuencia son creativos por el hecho de
surgir de una idea que conlleva a una acción y así buscar solucionar o mejorar un
problema, recurso o medio.

Proyecto innovador tecnológico

Son proyectos que se fundamentan en la creación, modificación o adaptación de
un producto o servicio tecnológico empresarial o social a través de conocimientos,
métodos, procesos e instrumentos.

Los proyectos innovadores tecnológicos surgen de la ausencia o las fallas y

problemas que presentan otros bienes y servicios que involucran la tecnología.
Por tanto, surge la idea de dar la mejor solución o respuesta a las necesidades de
los usuarios.

Por ejemplo, cada año las empresas del área automovilístico se preocupan en
generar proyectos innovadores para modificar los sistemas de consumo de
combustible en los vehículos, a fin de que cada vez su consumo sea menor y
menos contaminante pare el medio ambiente, sin que esto vea afectado su
funcionamiento.

Vea también 10 ejemplos de innovaciones que cambiaron el mundo.

Proyecto innovador ecológico

Son proyectos orientados al desarrollo de prácticas responsables sobre el uso y
conservación de los recursos naturales y del entorno. Por lo general, el objetivo
principal de estos proyectos es el cuidado y preservación de la naturaleza.
Estos proyectos ecológicos se caracterizan por buscar los medios y herramientas
para reparar y restaurar el medio ambiente, así como evaluar y medir la
intervención del hombre sobre el uso de los recursos naturales. Los participantes
de estos proyectos conocen la importancia y susceptibles que son de los
diferentes ecosistemas con respecto a su destrucción o deterioro natural.

De estos proyectos han surgido ideas tan innovadoras como por ejemplo el
ecoturismo, el reciclaje o reutilización de papel, cartón vidrio, plástico, entre otros;
o la reconstrucción de ecosistemas con el uso responsable de otros recursos,
como colocar esculturas de cemento en el mar para la formación de corales y
arrecifes destruidos.

Entre los proyectos innovadores ecológicos se encuentran los proyectos

sustentables, que se caracterizan por poner en práctica la administración eficaz,
métodos, herramientas y acciones que se pueden mantener en el tiempo con el fin
de proteger y preservar el medio ambiente sin afectar la calidad de vida de las
personas.

Vea también el significado de Sustentabilidad y Desarrollo sustentable.

Proyecto innovador educativo

Son proyectos que plantean estrategias para establecer nuevos métodos de
enseñanza y aprendizaje a través de prácticas pedagógicas, gestión institucional y
administrativa, herramientas de evaluación, métodos y recursos educativos,
valores y contenidos que respondan a las necesidades de los estudiantes y al
desarrollo educativo de un país.

Un ejemplo de estos proyectos innovadores educativos es el uso de dispositivos

como tabletas en las aulas de clase, valiéndose de este medio tecnológico que
ofrece diversas herramientas interactivas con finalidades educativas para los
estudiantes.
 Caracteristicas
Todo proyecto es único, ya que no supone una operación de rutina, sino un conjunto específico de
operaciones diseñadas para lograr una meta singular, por eso existen muchos tipos de proyectos y por
ello es habitual que un equipo de proyecto a menudo incluya a personas que normalmente no trabajan
juntas, por proceder de organizaciones distintas o por provenir de ubicaciones geográficas diferentes.
Ésta y otras peculiaridades de un proyecto hacen que deba ser gestionado y guiado por expertos para
entregar los resultados a tiempo dentro del presupuesto, el plazo y la calidad que se han previsto y, siempre
aportando un aprendizaje. De ahí la importancia de la gestión de proyectos, que es la aplicación de
conocimientos, habilidades y técnicas para la ejecución de proyectos de manera eficaz y eficiente.
La gestión de proyectostambién puede considerarse como una competencia estratégica para las
organizaciones, ya que les permite vincular los resultados del proyecto a los objetivos de negocio y, por
lo tanto, competir mejor y afianzar una posición de mercado más sólida.
Los procesos de gestión de proyectos se dividen en cinco grupos aplicables a todos los tipos de
proyectos: preparación, planificación, ejecución, seguimiento y entrega. Los conocimientos que implica
la gestión de proyectos se basan en diez áreas:

 Alcance: se refiere al impacto que tiene el proyecto para el entorno en el que opera. Por
ejemplo, el número de personas al que se dirige o la incidencia del de los resultados que se
obtengan de su ejecución.
 Tiempo: el corto, el medio o el largo plazo también determinan la gestión de un proyecto, así
como las fases o iteraciones en que se divide.
 Integración: saber integrar las tareas, clasificarlas y encontrar una secuencia entre ellas es
fundamental para la gestión y la consecución de resultados en la ejecución de un proyecto.
 Coste: la medición de costes nos permite tener una idea del presupuesto que debemos tener
disponible para garantizar la continuidad, la sostenibilidad y la viabilidad de las acciones
previstas.
 Calidad: los resultados de un proyecto no pueden ser de cualquier tipo. Deben responder a unos
patrones de calidad y a los objetivos principales.
 Gestión de accionistas: son quienes apoyan de alguna manera el proyecto y su ejecución. La
gestión de proyectos también debe administrar los aportes que éstos hagan y aplicar sus
decisiones.
 Comunicaciones: saber transmitir los mensajes es una tarea fundamental para la integración de
tareas y la buena ejecución.
 Gestión del riesgo: es indispensable que sepamos a qué nos enfrentamos mientras gestionamos
un proyecto: riesgos, amenazas, factores externos, etc.
 Recursos humanos: del mismo modo que es preciso gestionar los recursos técnicos y
tecnológicos en los que se apoyan las tareas, debemos hacer lo propio con el personal que
ejecuta las labores.
 Abastecimiento: los canales de recursos, materias primas y otros elementos necesarios para la
puesta en marcha de las tareas deben estar garantizados. De lo contrario, el proyecto perderá
continuidad.

Características de un proyecto innovador

 Cuenta con una estrategia de investigación y práctica bien establecida y relevante con
respecto a los objetivos propuestos.
 Busca responder o alcanzar mayores metas que los proyectos innovadores que le
anteceden.
 Es gestionado por expertos en el área de estudio y con capacidad de trabajar de manera
independiente.
 El ambiente laboral se basa en la confianza y capacidad de todas aquellas personas que
participan en el proyecto.
 La teoría es la base de partida para desarrollar las ideas planteadas en el proyecto.
 La innovación es un medio para el constante desafío del desarrollo y emprendimiento, no
es un fin en sí misma.
 La estrategia del proyecto innovador está bien definida para determinar los objetivos a
cumplir.

Pasos para realizar un proyecto

PASOS PARA REALIZAR UN PROYECTO

Cada sector requiere de unos requisitos específicos. No es lo mismo un proyecto de

arquitectura que un desarrollo de un nuevo software. Obvio. Sin embargo, existen pasos
para hacer un proyecto que son comunes a cualquier tipología.

Como verás la fase de inicio e investigación lleva su esfuerzo. Lo mejor es que usando apps
fáciles de manejar y flexibles, podemos poner cuanto antes a realizar una primera
planificación.

PASO 1: OBJETIVO DEL PROYECTO

Identificar una necesidad para elaborar un proyecto. En esta fase inicial definimos un
objetivo claro y concreto a perseguir. Desde el principio, debemos saber qué nos hacer
embarcarnos en la planificación, gestión y ejecución de un proyecto, sea de la complejidad
que sea.
Puede suceder que durante el desarrollo del proyecto, se retoquen tantas cosas que parezca
que hemos cambiado por completo el objetivo inicial. Pero no es así. Por ejemplo, al crear
una nueva aplicación online, podemos tener sólo la información del primer bloque de
desarrollo —ya que se suele seguir una metodología Scrum. Esto hace que no sepamos
hacia dónde se dirigirá el proyecto. Sin embargo, siempre tendremos presente que la app
que vamos a desarrollar cumplirá una necesidad básica en nuestro usuario. De ahí, partimos
con la idea.

Así pues, marca un objetivo claro, sencillo y sin ambigüedades.

PASO 2: INVESTIGACIÓN

Primera recogida de información. Una vez sepamos la misión del proyecto, es momento
para recoger los datos posibles en esta fase también temprana. Será los necesarios para
comenzar cuanto antes con la primera planificación del proyecto.
En la reunión de arranque —también conocida como Kick-off—, el equipo se reúne para
aclarar los primeros puntos más generales de su trabajo para las próximas semanas. Sin
embargo, también sirve y mucho, para obtener nuevas líneas de investigación. Lo que
quiere decir que surgen dudas, y cuantas más sin responder, mejor. ¿Acaso no es mejor que
salgan las preguntas antes de que sucedan los contratiempos sin respuesta? Así podremos
elaborar un proyecto más eficaz y con mejores tomas de decisión.

PASO 3: METODOLOGÍA DE PROYECTO

¿Qué tipo de proyecto desarrollaremos? Dentro de la fase de recogida de información,

hay un momento en el que debemos seleccionar la metodología adecuada a nuestro tipo de
proyecto.
Existen metodologías predictivas, orientadas a averiguar cuanto antes las siguientes fases
del proyecto. Con ellas, sabremos dónde están los cuellos de botella, los plazos de entrega
de las actividades, el camino crítico que debemos seguir para terminar el proyecto en el
plazo que marca nuestra planificación predictiva.

Tenemos también las metodologías ágiles, diseñadas para gestionar los contratiempos y
cambios de última hora. Es básica en proyectos con un alto grado de incertidumbre. Como
en el mundo del software, en donde la información suele venir poco a poco, y sus
entregables son por bloques. Las revisiones continuas son básicas para ir desarrollando el
producto o servicio que tenemos entre manos.

Por suerte, desde hace poco, tenemos la posibilidad de usar gestores de proyectos como
Sinnaps, capaces de gestionar proyectos con ambas metodologías al mismo tiempo.
Aplicando las ventajas de predictivas y ágiles, para lograr adaptar los proyectos a la actual
necesidad del mercado.

Gracias a las metodologías combinadas y al elaborar un proyecto, su resultado será mucho

más efectivo y dirigido a las necesidades reales del cliente. Porque el objetivo es hacer
panificaciones que reflejen verdaderamente la realidad de lo que queremos, buscamos y
tenemos.

PASO 4: YA PUEDES PLANIFICAR

¡Empezamos a planificar! Y lo hacemos con las primeras actividades del proyecto.

Asignamos unas tareas a cada uno, de la manera más fácil con nuestra app. Les damos las
relaciones o vínculos necesarios a cada actividad. Es decir, hasta que no terminen ciertas
tareas, no podemos utilizar otras. El motivo más común de que suceda esta situación es que
podemos necesitar el resultado obtenido en la primera actividad, para realizar la segunda.
Lo importante es poner en funcionamiento la maquinaria. Y presentar así una primera
planificación al resto del equipo para que empiecen cuanto antes a pasar a la acción.
PASO 5: IDENTIFICA RECURSOS

Recursos disponibles. En esta primera planificación extraemos una función

imprescindible: la de identificar y asignar los recursos necesarios en cada actividad.
Añadiremos el consumo total estimado y dejaremos que las personas que trabajarán
realmente con ellos, imputen su consumo real. Así funcionan las apps innovadoras y
colaborativas como Sinnaps.

PASO 6: PLAN DE COMUNICACIÓN

Definir un plan de comunicación con el equipo. Tras la primera reunión de arranque,

vamos creando una estrategia y calendario de comunicación. Se trata de las funciones más
importantes de todo profesional que decide hacer un proyecto con un equipo de
colaborares.
En el plan deberán aparecer las reuniones de seguimiento y los hitos. Cada una tendrá sus
necesidades. Las primeras, atienden únicamente a revisar cómo se están haciendo las cosas.
En las segundas, se toman las decisiones importantes que afectarán al futuro del proyecto,
en base a los objetivos alcanzados en el momento de la reunión de hito.

PASO 7: EVALÚA AL INSTANTE

Evaluación constante del funcionamiento del proyecto. Como hemos visto en el punto
anterior, el feedback con el equipo en las reuniones de seguimiento es fundamental.
Proporcionaremos los documentos de soporte y las herramientas adecuadas para el equipo,
con las que puedan evaluar en cualquier momento y al instante el funcionamiento real del
proyecto.

PASO 8: REUTILIZA PROYECTOS

¿Reutilizamos el proyecto? Se puede dar la necesidad de reutilizar proyectos ya cerrados. Esto
ocurre cuando solemos hacer el mismo trabajo o similar. Con planificaciones que sirven para
futuros encargos, sólo haciendo ciertos retoques. Aprendemos así a cómo un proyecto mejorado
cada vez que lo usemos. Así estaremos aplicando el Método Kaizen.