INTRUCTIVO DE USO DE LA GUÍA DE ELABORACION DEL SISTEMA DE

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

La presente Guía busca brindar una herramienta de ayuda en la comprensión del

Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo “SG – SST”, por tal motivo,
le recordamos que es responsabilidad de los empleadores ajustarlo, adecuarlo y
armonizarlo de manera particular conforme al número de trabajadores, actividad
económica, labor u oficios que desarrollen en su empresa.

1. Cada elemento de la Guía debe ser leído de manera detallada para incluir
los cambios respectivos acordes a su organización.

2. Se recomienda delegar un solo responsable para la elaboración del SG –

SST, para no perder la concordancia de todos los anexos que componen el
Sistema.

3. Es responsabilidad de cada Empresa mantener actualizados los documentos

del SG – SST.

4. Se recomienda la consulta de la Matriz Legal (Anexo 11) y otras fuentes de

Información como las páginas de Ministerio de Trabajo, para profundizar
sobre las normas aplicables de acuerdo al tema que se esté desarrollando.

Ejemplo:

Tema: conformación de COPASST o Comité de Convivencia Laboral.

Buscar: Comité de Convivencia o COPASST

Esto le permitirá aclarar dudas como lo pueden ser el número de participantes

por parte del empleador o los trabajadores.

5. Para el Módulo II – Hacer, se incluyen dos Guías de aprendizaje de Sistemas

de Vigilancia Epidemiológica “SVE” y Programa de Medicina Preventiva.

6. No se ofrece Guía de Elaboración de SVE, teniendo en cuenta que deben

ser elaborados por un profesional Médico con formación en Seguridad y
Salud en el Trabajo o Salud Ocupacional, a partir de información que guarda
confidencialidad de historias clínicas de los trabajadores.

7. No se ofrecen Guías de Programas de Intervención en Riesgos Higiénicos,

teniendo en cuenta que, estos son elaborados a partir de estudios higiénicos
acordes con la exposición de riesgos que tienen los trabajadores en su
ambiente laboral.

8. En las guías encontrará el termino EMPRESA, en color rojo. Por favor colocar
en este la razón social de su Organización tal como aparece en el registro de
 la Cámara de Comercio. De igual manera, coloque la información
correspondiente en las “X” que aparezcan en el mismo color.

9. Tenga en cuenta que, cuando encuentre un “Anexo” con una misma

numeración, este corresponde al documento maestro en Word y los anexos
de este. Esto aplica generalmente a la guías para elaboración de
procedimientos y sus anexos, cuando no están incluidos en el mismo
documento por ser otro tipo de archivo (como lo puede ser un Excel); es
importante que al descárgalos y guardarlos en carpetas, ajuste sus nombres.

Tenga en cuenta que el Anexo 13, contiene dos tipos de guía: una para el
Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo COPASST y otra para
el Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo. Por favor, seleccione la guía
según aplique a su organización. El anexo de plan de trabajo, es aplicable en
ambos casos.

10. Cualquier otra inquietud, no dude en consultar a Liberty Seguros.