Manual Interventoria IDU-06 - 2 PDF

INSTITUTO DE DESARROLLO URBANO
MANUAL DE INTERVENTORIA
Versión: 4.1 Fecha de Actualización: 16 de Enero de 2006 Instituto

DESARROLLO URBANO
4.2 ETAPA DE CONSTRUCCION EN PROYECTOS DE

INFRAESTRUCTURA VIAL Y DE ESPACIO PUBLICO
La etapa en la cual se construye lo que ha sido diseñado por el Consultor corresponde a
la etapa de construcción, en la que se lleva a cabo en el sitio lo que se ha diseñado, te-
niendo en cuenta las condiciones reales encontradas, las propiedades de los materiales,
el desempeño del constructor y la correcta y oportuna utilización de los recursos a su
disposición.
Los procedimientos especificados en esta Etapa son también aplicables a los contratos de
ejecución de los programas de reasentamiento que se realizan simultáneamente a la ad-
quisición de predios y los contratos de demoliciones en predios adquiridos para adelantar
proyectos de construcción de infraestructura vial o de espacio público
Los contratos correspondientes a la etapa de construcción tienen las siguientes fases:
• Fase de Encadenamiento
• Fase Precontractual INFORMACION
• Fase de Preconstrucción DEL PROYECTO
• Fase de ejecución
• Fase de liquidación
NO CONTRATO DE SI
FASE ESTUDIO, DISEÑO
FASE DE
PRECONTRACTUAL Y CONSTRUCCION ? ENCADENAMIENTO
CONTRATO DE
ACTA DE RECIBO Y
CONSTRUCCION
APROBACION DE
DISEÑOS E INICIACION
DE EJECUCION OBRA
ACTA DE PUESTA A
DISPOSICION DE LA FASE DE
ZONA DEL PROYECTO PRECONSTRUCCIÓN
FASE DE EJECUCION FASE DE ACTA DE

DEL CONTRATO DE LIQUIDACION LIQUIDACION
CONSTRUCCIÓN DEL CONTRATO
67

DESARROLLO URBANO
4.2.1 Etapa de Construcción – Diagramas de flujo

4.2.1.1 Fase de Encadenamiento
Se define como fase de encadenamiento todas aquellas actividades que se deben

desarrollar en los contratos que ejecutan las etapas de consultoría y de construcción, es
el caso de los contratos de “estudio, diseño y construcción” en la transición entre estas
dos etapas.
INFORME FINAL ACTA DE INICIACION

DE ESTUDIOS Y EJECUCION CONTRATO
DISEÑOS ETAPA DE ESTUDIO, DISEÑO
MEMORIAS CONSULTORIA Y CONSTRUCCION
PLANOS
ESTUDIOS Y A
DISEÑOS
GEOTECNIA, GEOTECNIA
ESTRUCTURAS, • Suelos
PAVIMENTOS, • Geotecnia
GEOMETRICO Y
SECCION VIAL
Interventoría
APROBACION Se aprueban SI
EST / DISEÑOS Est / Diseños 1
GEOTECNICOS Geotecnicos ?
NO
Interventoría
ESTRUCTURAS
• Puentes
• Muros
ESTRUCTURALES Estructurales ?
• Deprimidos
NO
Interventoría
PAVIMENTOS
• Flexible
• Rígido
PAVIMENTOS Pavimentos ?
• Adoquín
NO
Interventoría / DAPD
GEOMETRICO Y
SECCION VIAL APROBACION Se aprueban SI
• Geometría en EST / DISEÑOS Est / Diseños 1
planta y perfil GEOMETRICOS Geometricos ?
• Secciones Transv
B NO
68

DESARROLLO URBANO
Interventoría / STCI
REDES E
HIDRAULICA APROBACION Se aprueban SI
• Redes Hidrosanit. EST / DIS. REDES Est / Dis. Redes 1
• Redes Eléctricas HIDROSANITARIAS Hidrosanit. ?
• Redes de Gas
• Redes Comunic.
NO
Interventoría
UESP / Codensa
ELABORACION APROBACION Se aprueban SI
INVENTARIO EST / DIS. REDES Est / Dis. Redes 1
REDES ELECTRICAS Eléctricas ?
NO
Gas Natural
ELABORACION Y Se elaboran
SI
APROBACION y aprueban
EST / DIS. REDES Est / Dis. Redes 1
GAS NATURAL de Gas ?
NO
ESP
Comunic.
ELABORACION Y DIGITALIZACION
Se aprueban
APROBACION PLANOS / SI
Planos / Presup. 1
EST / DISEÑOS PRESUP. DISEÑOS
Infraestr. Redes
INFRAESTRURA INFRAESTRURA
Comunic. ?
REDES COMUNIC. REDES COMUNIC.
NO
Interventoría / S. T. T.
TRANSITO Y
TRANSPORTE
• Est. Transito
• Semaforización
• Señalización TRANSITO Transito?
• Plan de Manejo
NO
69

DESARROLLO URBANO
C Interventoría
Taller Esp Publico
DAPD / Jardín Bot
APROBACION Se aprueban
ESPACIO PUBLICO, EST / DISEÑOS Est / Diseños SI
URBANISMOY ESP PUBLICO, Esp. Público, 1
PAISAJISMO URBANISMO Y Urbanismo y
PAISAJISMO Paisajismo ?
NO
Interventoría
OAGS / OAGA
GESTION
EST / DISEÑOS Est / Dis. Gestión
SOCIAL Y
GESTION SOCIAL Social y 1
AMBIENTAL
Y AMBIENTAL Ambiental ?
NO
APROBACIONES,
PERMISOS,
LICENCIAS, ETC. VENCIMIENTO
COMPLETOS DEL PLAZO DE
ESTUDIOS Y A
DISEÑOS
Consultor
INFORME
ACTA DE RECIBO ACTA DE CAMBIO
EJECUTIVO
Y APROBACION DE COORDINACION
(Consolidación
DE DISEÑOS E TECNICA
Información de los
INICIACION CONSULTORIA A
Estudios y
EJECUCION OBRA CONSTRUCCION
Diseños)
INICIA FASE DE
PRECONSTRUCCION
70

DESARROLLO URBANO
4.2.1.2 Fase Precontractual
Cuando la gestión del proyecto ha previsto la realización de la etapa da construcción

independiente de la etapa de consultoría, se desarrolla la fase precontractual, asi:
Areas Técnicas
INFORME FINAL
APROBACIONES,
INFORMACION VIABILIDADES DE ESTUDIOS
PERMISOS,
Y FILTROS Y DISEÑOS LICENCIAS, ETC.
DEL PROYECTO MEMORIAS COMPLETOS
D/T PLANOS
Planeación
IDU
FORMULACION,
OPORTUNIDAD Y
CONVENIENCIA
Banco Mundial - CAF - Kfw
DEL PROYECTO TIENE
UTILIZACION FORMATO
FINANCIAMIENTO SI PLIEGOS DE CONDICIONES
BANCA
DE LA
MULTILATERAL
ENTIDAD FINANCIERA
?
ANTECEDENTES
DEL PROYECTO NO OGA
NO SI SOLICITUD Y ENTREGA DE
REQUIERE
PLIEGOS DE CONDICIONES
LICENCIA
POR PARTE DE LA
AMBIENTAÑ ?
AUTORIDAD AMBIENTAL
2
STT / TransM ilenio
ESP / DAPD
Requiere
Concepto, NO Concepto , Términos de Ref.
Términos de Ref y/o y/o Datos Técnicos STT,
TransMilenio, ESP o DAPD
Datos Técnicos
?
D/T Predios
OGA / OGS
SI
Anexo a los 2
REQUIERE Pliegos de Cond.
NO
ANEXOS AMB, y Presupuesto
SOCIAL Y/O Ambiental, Social
PREDIOS ? y/o de Predios
SI REQUISITOS NO
Y CONCEPTOS
Area Técnica FAVORABLES
STLC STAA COMPLETOS ?
Area Area Técnica
OGA / OGS
Técnica APROBACION
PRECIOS UNIT. Y ELABORACION /
ELABORACION COSTOS SI
Solicitud ACTUALIZACION
PLIEGOS CONDIC. INDIRECTOS
CDP PRESUPUESTOS
/ TÉRMINOS REF CONSTRUCCION E CONSTRUCCION E
Y ANEXOS. INTERVENTORÍA INTERVENTORÍA
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DESARROLLO URBANO
Area Técnica / STLC

Area Técnica
OGA / OGS
PRESENTACION
ELABORACION
PLIEGOS CONDIC.
PLIEGOS CONDIC.
/ TÉRMINOS REF.
/ TÉRMINOS REF.
A LA ENTIDAD
Y ANEXOS
FINANCIERA
Entidad
Financiera
PLIEGOS CONDIC. NO SI REVISION Y
HAY
/ TÉRMINOS REF. APROBACION
OBJECIONES
DEFINITIVOS PLIEGOS CONDIC.
?
/ TÉRMINOS REF.
STLC STLC Interventor
ADJUDICACION
PROCESO DE PRESENTACION
CONSTRUCCION E
CONTRATACION RECURSO HUMANO
INTERVENTORIA
Area Técnica
OGA / OGS
REVISION Y
CUMPLE
CONTRATO DE APROBACION
REQUISITOS NO
CONSTRUCCION HOJAS DE VIDA
GENERALES,
PERSONAL
AMBIENTALES
TECNICO,
Y/O SOCIALES
AMBIENTAL
?
Y SOCIAL
CONTRATO DE SI
C INTERVENTORIA
4.2.1.3 Fase de Preconstrucción
En todos los proyectos de Infraestructura vial y de Espacio Público se llevará a cabo la

fase de preconstrucción, cuya duración estará especificada en los Pliegos de Condiciones
/ Términos de referencia:
Constructor Interventor
REVISION Y
ACTA DE PRESENTACION APROBACION
C INICIACION RECURSO
PERSONAL TECNICO,
HUMANO
AMBIENTAL Y SOCIAL
Area Técnica
DT / SDT
OGA / OGS CUMPLE
REQUISITOS
GENERALES, NO
REUNION DE INICIACION
AMBIENTALES
• Aclaración alcances del Proyecto
Y/O SOCIALES
• Presentación Procedimientos
internos del IDU Area Técnica ?
• Entrega Programa de obra e inv. Interventor E
• Entrega APU Items Contrato
• Aprobación Programa SI
de Obra e inversiones CONTINUA
• Custodia de los APU EJECUCION FASE
Items del Contrato PRECONSTRUCCION
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DESARROLLO URBANO
INFORME FINAL
REVISION
DE ESTUDIOS
ESTUDIOS Y DISEÑOS
Y DISEÑOS Y OTROS DOCUMENTOS
MEMORIAS
DEL CONTRATO
PLANOS
Area Técnica
OGA / OGS
HAY
ACLARACION
DUDAS
SI DUDAS SOBRE
NO S/ ASPECTOS
ASPECTOS
GENERALES,
GENERALES,
ACTA DE AMBIENTALES
AMBIENTALES
C INICIACION Y/O SOCIALES
Y/O SOCIALES
?
Area Técnica
OGA / OGS
Delegados ESP
STT / DAMA
REVISION Y ESTUDIO
VISITA
DE LA INFORMACION
AL SITIO EN EL SITIO
Area Técnica
OGA / OGS
HAY
ACLARACION
DUDAS
ACTA DE DUDAS SOBRE
NO S/ ASPECTOS SI
APROPIACION ASPECTOS
GENERALES,
DE LOS DISEÑOS GENERALES,
AMBIENTALES
AMBIENTALES
Y/O SOCIALES
Y/O SOCIALES
?
CONTINUA EJECUCION
FASE DE E
PRECONSTRUCCION
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DESARROLLO URBANO
PRESENTACION
E PIEZAS DE
DIVULGACION
APROBACION
PIEZAS DE
CONTINUA EJECUCION NO SE APRUEBAN SI
DIVULGACION
FASE DE PIEZAS DE
SEGÚN MANUAL
PRECONSTRUCCION DIVULGACION?
DE IDENTIDAD
VISUAL
ELABORACION PIPMA
• Sistema de Gestión Ambiental
• Plan de Gestión Social ELABORACION
• Manejo Silvicultural y ACTAS DE
paisajistico VECINDAD
• Actividades de Construcción y
adecuación
Area
Técnica
DTDP INSTALACION Y
PUESTA EN MARCHA
TRAMITAR Y PUNTO CREA
HACER ENTREGA
DEL % DE PREDIOS OGA
ACORDADOS OGS
PREVIAMENTE
VERIFICACION Revisión y
PLANES DE MANEJO Aprobación
DE TRAFICO PIPMA
HAY SI CONSIDERAR
PREDIOS PROGRAMA DE
PENDIENTES DE ENTREGA PREDIOS EN
ENTREGA ? PROGRAMA DE OBRA
INFORME FINAL
NO
FASE DE
PRECONSTRUCCION
ACTA DE PUESTA A
DISPOSICION DE LA
F ZONA DEL
PROYECTO
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DESARROLLO URBANO
4.2.1.4 Fase de Ejecución
ACTA DE PUESTA A
INICIACION
DISPOSICION DE LA
EJECUCION
ZONA DEL PROYECTO
DEL CONTRATO
SEGUIMIENTO AL CUMPLIMIENTO DE:

• Objetivos generales y específicos del Proyecto
• Normas y Especificaciones Técnicas
• Localización y Medidas (Topografía)
• Calidad (Ensayos de Laboratorio)
• Métodos constructivos
• Manejo del Trafico
• Programa de Obras e Inversiones
• Obligaciones Socio - Ambientales
• Programa de Higiene, Seguridad y Salud
Ocupacional
• Obligaciones del Sistema General de Seguridad
Social Integral y Aportes Parafiscales
Area Técnica
SI HAY
ESTUDIAR
INCUMPLIMIENTOS
INCUMPLIMIENTOS
?
NO
Area Técnica
AMERITA NO SOLICITUD CONTINUA
SANCION O CORRECTIVOS EJECUCION
MULTA ? DEL CONTRATO
SI Area Técnica / DT Legal

SANCIÓN O G
MULTA
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DESARROLLO URBANO
Area Técnica
PRESENTAR SOLICITUD DE
ESTUDIAR MODIFICACIONES EN: MODIFICACIONES EN:
• Diseños HAY SI • Diseños
• Cronograma de Obras e Inversiones MODIFICACIONES • Cronograma de Obras e
• Obras y Precios No Previstos ? nversiones
• Recurso Humano • Obras y Precios No Previstos
• Recurso Humano
NO
CONTINUA
EJECUCION
DEL CONTRATO
SI SE APUEBAN
G MODIFICACIONES
?
Area
Interventor Técnica
Area NO
ELABORACION ACTAS DE: APROBACION Técnica

• Anticipo MODIFICACIONES
• Pago Mensual (Recibo Parcial) SOLICITUD
• Mayores Cantidades de Obra CORRECTIVOS
• Liquidación
Constructor Area Técnica

CONTINUA
DOCUMENTOS TRAMITE
EJECUCION
DE SOPORTE DE PAGOS
DEL CONTRATO
STCC
SOLICITUD DE: REUNIONES DE:
ELABORACIÓN • Seguimiento de ejecución
• Adición
CONTRATO • Extraordinarias (Temas
• Prorroga
ADICIONAL
• Suspención específicos)
/ OTROSI
• Reiniciación • Coordinación con ESP
• Con Autoridades Ambientales
• Con STT / DAPD / TransMilenio H
Area Técnica
CONTRATO APROBACIÓN
ADICIONAL SUSPENCIÓN /
/ OTROSI REINICIACIÓN
• ACTAS DE
SEGUIMIENTO ENTREGA Y
• INFORMES LIQUIDACION
• LIBRO DE OBRA DEL CONTRATO
ACTA
SUSPENCIÓN /
REINICIACIÓN
INFORME FINAL
REGISTRO
INTERVENTORIA
FOTOGRAFICO
MEMORIAS
Y VIDEO
PLANOS
76

DESARROLLO URBANO
4.2.1.5 Fase de Liquidación
ENTREGA Y
LIQUIDACION H
DEL CONTRATO
ACTA DE
VERIFICACION DE VERIFICACION DE
TERMINACION OBRAS EJECUTADAS / NO CONFORMIDADES
DE OBRA INVENTARIO CON CADA UNA
PENDIENTES DE LAS ESP
Area Técnica
VENCIMIENTO STCI / ESP
ACTA
DEL PLAZO PROVISIONAL DE STT / DAMA
DEL CONTRATO RECIBO DE OBRA
OGA TERMINACION
OGS DE OBRAS Y
DETALLES
CIERRE Area PENDIENTES
SOCIO-AMBIENTAL Técnica
DEL CONTRATO
TERMINACION
DE OBRAS Y
DETALLES SI
HAY NO
PENDIENTES
CONFORMIDADES POR
ACTA DE
VERIFICAR ?
CIERRE
ACTA DE
SOCIAL
TERMINACION
DE OBRA
NO
HAY OBRAS SI
Y/O DETALLES ACTA DE
ACTA DE POR VERIFICAR ? RECIBO
CIERRE DE OBRAS
AMBIENTAL A LAS ESP
NO
ACTA DE
VISITA FINAL RECIBO FINAL
A LAS OBRAS DE OBRA
LIQUIDACION
INFORMACION NECESARIA: DEL CONTRATO
• Estado financiero
• Valores obra ejecutada y ajustes
• Amortización Anticipo
• CDP y CRP
• Contratos adicionales (Otrosí)
• Garantías ACTA DE
• Constancia cumplimiento LIQUIDACION
Obligaciones SGSSI
• Cartilla de conservación
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MANUAL DE INTERVENTORÍA
Versión 4.1 Fecha de Actualización: 16 de Enero de 2006 Instituto
DESARROLLO URBANO
4.2.2 Etapa de Construcción - Obligaciones del Interventor y el Constructor

y Apoyo del Coordinador
Fase / Componente Obligaciones del interventor

4.2.2.1 FASE DE Componente Técnico 1. Revisar y aprobar los productos de los Diseños geotécnicos,
ENCADENAMIENTO estructurales y de pavimentos presentados por el Consultor
(Contratos de Estudio, según el "Protocolo para Estudios y Diseños de Proyectos
Diseño y Construcción) IDU" y radicarlos para su revisión por parte de las areas
técnicas correspondientes del IDU. Revisar y aprobar cada uno
de los ajustes solicitados por el IDU.
2. Revisar y aprobar los Diseños geometricos y de secciones

viales presentados por el Consultor según lo indicado en el
"Protocolo para Estudios y Diseños de Proyectos IDU" y
radicarlos en el DAPD para su revisión y aprobación. Revisar y
aprobar los ajustes solicitados por el IDU y/o el DAPD a los
diseños hasta su aprobación final.
Componentes Legal / Administrativo 1. Elaborar y suscribir con el Contratista y el Coordinador el

y Financiero Acta de Recibo y Aprobación de Diseños e Iniciación de Obra
(Formato 4-MIN-C-M-20) una vez se tengan completos los
permisos, licencias y aprobaciones requeridos para inicial la
fase de ejecución
Componentes Social / Ambiental, 1. Revisar y aprobar los estudios relacionados con gestión
Salud Ocupacional y Seguridad social y/o ambiental que se requieran, según lo indicado en el
Integral "Protocolo para Estudios y Diseños de Proyectos IDU" y de
acuerdo con las directrices de las OGS y OGA y radicarlos en
el IDU para su revisión y concepto. Revisar y aprobar los
ajustes solicitados por el IDU a los estudios hasta su concepto
definitivo.
Componente de Coordinación 1. Revisar y aprobar los Diseños de Redes Hidráulicas y

Interinstitucional Sanitarias presentados por el Consultor según el "Protocolo de
Revisión de Proyectos STCI" y radicarlos en la STCI para su
revisión y aprobación definitiva. Revisar y aprobar los ajustes
solicitados por la STCI a los diseños, hasta su aprobación final.
2. Revisar y aprobar los Diseños de Redes de Alumbrado

Público presentados por el Consultor según lo indicado en el
"Protocolo para Estudios y Diseños de Proyectos IDU",
radicarlos en la UESP para que sean aprobados y luego
radicarlos en CODENSA para su revisión y aprobación
definitiva. Revisar y aprobar los ajustes solicitados por la UESP
y/o CODENSA a los diseños, hasta su aprobación final.
3. Revisar y aprobar los Diseños de Redes Eléctricas

presentados por el Consultor según lo indicado en el
"Protocolo para Estudios y Diseños de Proyectos IDU" y
radicarlos en CODENSA para su revisión y aprobación
definitiva. Revisar y aprobar los ajustes solicitados por
CODENSA a los diseños, hasta su aprobación final.
78
DESARROLLO URBANO

Obligaciones del Constructor Apoyo por parte del coordinador IDU

1. Presentar al Interventor los productos de los Diseños 1. Revisar la información y productos aprobados y entregados
geotécnicos, estructurales y de pavimentos según el "Protocolo por la Interventoría relacionados con los Diseños geotécnicos,
para Estudios y Diseños de Proyectos IDU" . estructurales y de pavimentos presentados por el Consultor
según el "Protocolo para Estudios y Diseños de Proyectos
IDU" por medio de las areas técnicas y/o especialistas
correspondientes del IDU.
2. Presentar al Interventor los Diseños geometricos y de 2. De acuerdo con la información entregada por el interventor y
secciones viales según el "Protocolo para Estudios y Diseños lo indicado en el "Protocolo para Estudios y Diseños de
de Proyectos IDU" para su revisión y aprobación y posterior Proyectos IDU", hacer seguimiento a la gestión realizada por el
tramite ante el DAPD Interventor en los procesos de aprobación de los Diseños
geometricos y de secciones viales presentados por el
Consultor y su trámite ante el DAPD, brindando el apoyo
oportuno.
1. Suscribir con el Interventor y el Coordinador el Acta de 1. Supervisar la elaboración y suscripción del Acta de Recibo y
Recibo y Aprobación de Diseños e Iniciación de Obra (Formato Aprobación de Diseños e Iniciación de Obra (Formato 4-MIN-
4-MIN-C-M-20) una vez se tengan completos los permisos, C-M-20 ) una vez se tengan completos los permisos, licencias y
licencias y aprobaciones requeridos para inicial la fase de aprobaciones requeridos para inicial la fase de ejecución
ejecución
1. Realizar, según lo indicado en el "Protocolo para Estudios y 1. De acuerdo con la información entregada por el interventor y
Diseños de Proyectos IDU" y de acuerdo con las directriceses lo indicado en el "Protocolo para Estudios y Diseños de
de las OGS y OGA, los estudios relacionados con gestión Proyectos IDU", hacer seguimiento a la gestión realizada por el
social y/o ambiental que se requieran y enviarlos a la Interventor en los procesos de aprobación de los estudios
Interventoría para su revisión, aprobación y posterior trámite presentados por el Consultor relacionados con gestión social
ante el IDU y/o ambiental que se requieran y su trámite ante las OGS y
OGA para su revisión y concepto, brindando el apoyo oportuno
1. De acuerdo con los datos técnicos, el inventario de redes 1. De acuerdo con la información entregada por el interventor y
inicial y lo indicado en el "Protocolo para Estudios y Diseños de lo indicado en el "Protocolo para Estudios y Diseños de
Proyectos IDU" , realizar los Diseños de Redes Hidráulicas y Proyectos IDU" , hacer seguimiento a la gestión realizada por el
Sanitarias que se requieran, de acuerdo con las Normas de la Interventor en los procesos de aprobación de los Diseños de
EAAB y enviar los mismos a la Interventoría para su revisión, Redes Hidráulicas y Sanitarias presentados por el Consultor y
aprobación y trámite ante la STCI su trámite ante la STCI, para su revisión y aprobación,
brindando el apoyo oportuno
2. De acuerdo con el inventario de redes inicial y lo indicado en 2. De acuerdo con la información entregada por el interventor y
el "Protocolo para Estudios y Diseños de Proyectos IDU" , lo indicado en el "Protocolo para Estudios y Diseños de
realizar los diseños de redes de alumbrado público que se Proyectos IDU" , hacer seguimiento a la gestión realizada por el
requieran, de acuerdo con las Normas de CODENSA y enviar Interventor en los procesos de aprobación de los Diseños de
los mismos a la Interventoría para su revisión, aprobación y Redes de Alumbrado Público presentados por el Consultor y su
tramite ante la UESP y CODENSA trámite ante la UESP y CODENSA, brindando el apoyo
oportuno con la asesoría de la STCI
realizar los Diseños de Redes Eléctricas que se requieran, de Proyectos IDU" , hacer seguimiento a la gestión realizada por el
acuerdo con las Normas de CODENSA y enviar los mismos a Interventor en los procesos de aprobación de los Diseños de
la Interventoría para para su revisión, aprobación y tramite ante Redes Eléctricas presentados por el Consultor y su trámite ante
CODENSA CODENSA, brindando el apoyo oportuno con la asesoría de la
STCI
79
DESARROLLO URBANO


4.2.2.1 FASE DE Componente de Coordinación 4. Revisar y aprobar la información presentada por el Consultor
ENCADENAMIENTO Interinstitucional según lo indicado en el "Protocolo para Estudios y Diseños de
Proyectos IDU" y remitirla a GAS NATURAL para que se
realicen los Diseños de Redes de Gas y se aprueben. Revisar
y aprobar los ajustes solicitados por GAS NATURAL a los
diseños, hasta su aprobación final.
5. Revisar y aprobar la información presentada por el Consultor

para que se realicen los Diseños de Redes de
Comunicaciones, según lo indicado en el "Protocolo para
Estudios y Diseños de Proyectos IDU" y remitirla a las ESP de
Comunicaciones para que se les de su aprobación, luego
supervisar y aprobar la correcta digitalización de los planos
correspondientes. Revisar y aprobar los ajustes solicitados por
las ESP de Comunicaciones a los diseños, hasta su
aprobación final
6. Revisar y aprobar los estudios de trafico, semaforización y
señalización que se requieran y los planes de manejo del
trafico, de acuerdo con las Normas y los Términos de
Referencia suministrados por la STT y según lo indicado en el
"Protocolo para Estudios y Diseños de Proyectos IDU" ,
radicarlos en la STT para su revisión y aprobación definitiva.
Revisar y aprobar los ajustes solicitados por la STT a los
estudios, hasta su aprobación final.
7. Revisar y aprobar los estudios relacionados con espacio
público, urbanismo y paisajismo que se requieran, de acuerdo
con las directrices del Taller del espacio público, el DAPD, el
Jardín Botanico y la OGA según lo indicado en el "Protocolo
para Estudios y Diseños de Proyectos IDU" y radicarlos en la
Entidad correspondiente para su revisión y aprobación
definitiva. Revisar y aprobar los ajustes solicitados por la
Entidad a los estudios, hasta su aprobación final.
4.2.2.2 FASE Componente Técnico
PRECONTRACTUAL
N.A.
80
DESARROLLO URBANO


facilitar la información necesaria para realizar los Diseños de Proyectos IDU", hacer seguimiento a la gestión realizada por el
Redes de Gas que se requieran, de acuerdo con las Normas Interventor en los procesos de recopilación de la información
de GAS NATURAL y enviar la misma a la Interventoría para necesaria presentada por el Consultor y su trámite ante GAS
tramitar su diseño y aprobación por parte de GAS NATURAL NATURAL para la realización y aprobación de los Diseños de
Redes de Gas, brindando el apoyo oportuno con la asesoría de
la STCI
5. Facilitar la información necesaria para realizar los Diseños 5. De acuerdo con la información entregada por el interventor y
de Redes de Comunicaciones que se requieran, de acuerdo lo indicado en el "Protocolo para Estudios y Diseños de
con el inventario de redes inicial, lo indicado en el "Protocolo Proyectos IDU", hacer seguimiento a la gestión realizada por el
para Estudios y Diseños de Proyectos IDU" y según las Interventor en los procesos de recopilación de la información
Normas de las ESP de Comunicaciones. Enviar la misma a la presentada por el Consultor y su trámite ante las ESP de
Interventoría para tramitar su revisión, diseño y aprobación por Comunicaciones para la realización y aprobación de los
parte de las ESP de Comunicaciones y digitalizar los planos Diseños de Redes de Comunicaciones, brindando el apoyo
según las indicaciones recibidas oportuno con la asesoría de la STCI
6. Realizar los estudios de trafico, semaforización y 6. De acuerdo con la información entregada por el interventor y
señalización que se requieran y los planes de manejo del lo indicado en el "Protocolo para Estudios y Diseños de
trafico, de acuerdo con las Normas y los Términos de Proyectos IDU", hacer seguimiento a la gestión realizada por el
Referencia suministrados por la STT y según lo indicado en el Interventor en los procesos de aprobación de los estudios de
"Protocolo para Estudios y Diseños de Proyectos IDU", y enviar trafico, semaforización y señalización que se requieran y los
los mismos a la Interventoría para revisión, aprobación y planes de manejo del trafico, ante la STT, brindando el apoyo
trámite ante la STT oportuno con la asesoría de la STCI
7. Realizar los estudios relacionados con espacio público, 7. De acuerdo con la información entregada por el interventor y
urbanismo y paisajismo que se requieran, de acuerdo con las lo indicado en el "Protocolo para Estudios y Diseños de
directriceses del Taller del espacio público, el DAPD, el Jardín Proyectos IDU" , hacer seguimiento a la gestión realizada por el
Botanico y la OGA según lo indicado en el "Protocolo para Interventor en los procesos de aprobación de los estudios
Estudios y Diseños de Proyectos IDU" y enviarlos a la relacionados con espacio público, urbanismo y paisajismo que
Interventoría para revisión, aprobación y trámite ante la Entidad se requieran, brindando el apoyo oportuno con la asesoría de
correspondiente la DTEP y la OGA
1. Recibir de la D/T de Planeación la información relacionada

con la Formulación del Proyecto, en donde se incluya la
justificación y análisis de oportunidad y conveniencia del
mismo
2. Coordinar la realización de los filtros y viabilidades que
correspondan al proyecto en las diferentes Areas Técnicas de
la Entidad
N.A.
3. Recolectar toda la información relativa al proyecto, estudios
y diseños, planos, aprobaciones, cantidades de obra, etc. y
verificar el cumplimiento de requisitos por medio de la Lista de
chequeo (formato 4-MIN-C-M-50)
4. Mediante memorando, solicitar Concepto técnico de la D/T
Predios, si el proyecto lo requiere.
81
DESARROLLO URBANO


PRECONTRACTUAL
N.A.
Componente Administrativo y 1. Una vez adjudicado el contrato de Interventoría, presentar al

Financiero IDU el recurso humano disponible para la ejecución de la
Interventoría para verificar que se cumpla con lo exigido en los
Términos de referencia, en relación con los requisitos de los
perfiles profesionales y el tiempo de dedicación al contrato. La
aprobación por parte del IDU del recurso humano disponible es
requisito para la suscripción del Contrato de Interventoría.
N.A.
Componente Social
N.A.
Componente Ambiental, Salud

Ocupacional y Seguridad Integral
N.A.
82
DESARROLLO URBANO


5. Elaborar los Pliegos de Condiciones / Términos de
Referencia (ver Manual de Contratación - Capítulo V),
elaborando los presupuestos de la Construcción y de la
Interventoría, tramitando la aprobación de los precios unitarios
y los costos indirectos con la STAA e incluyendo, según los
requerimientos del proyecto, los siguientes Anexos:
N.A.
s Especificaciones Particulares y Generales
s Gestión Social y Ambiental, remitidos por las OGS y OGA
s Anexo de predios
s Formato para la información del Inventario de la malla vial
s Minuta del contrato según modelo suministrado por la
STCC
1. Recibir del Interventor el recurso humano propuesto para la
ejecución del contrato, verificar que cumpla con los requisitos
de los perfiles profesionales y el tiempo de dedicación al
N.A. contrato exigidos en los Términos de referencia con el apoyo y
asesoría de las OGA y OGS respecto a los especialistas
sociales y ambientales y aprobar el recurso humano propuesto
o solicitar su remplazo.
2. Solicitar a la dependencia que corresponda y recibir antes de
iniciar la Fase Precontractual, los Certificados de Disponibilidad
Presupuestal - CDP requeridos
3. Si el proyecto tiene financiamiento de Banca Multilateral
N.A.
(Banco Mundial, BID, CAF, Kfw, etc) tener en cuenta las
condiciones relacionadas con los Pliegos de Condiciones /
Términos de referencia y otros aspectos aplicables (No
objeciones y otros).
1. Solicitar a la OGS la información relacionada con el
presupuesto de la gestión social para la ejecución del proyecto
y la elaboración del Anexo Social de los Pliegos de
N.A. Condiciones / Términos de referencia, para lo cual se debe
anexar la Solicitud Componente Social y Ambiental para
Pliegos (Formato 5-DTE-D-C-M-04) con la consolidación de
toda la información requerida.
1. Solicitar a la OGA los Pliegos de Condiciones / Términos de
referencia de la Autoridad Ambiental competente y establecer
los requerimientos para los estudios ambientales que aplican al
proyecto en los Términos de referencia, si el proyecto requiere
licencia ambiental.
2. Solicitar a la OGA la información relacionada con el
N.A.
presupuesto de la gestión ambiental para la ejecución del
proyecto y la elaboración del Anexo Ambiental de los Pliegos
de Condiciones / Términos de referencia, para lo cual se debe
anexar la Solicitud Componente Social y Ambiental para
Pliegos (Formato 5-DTE-D-C-M-04) con la consolidación de
toda la información requerida.
83
DESARROLLO URBANO


4.2.2.2 FASE Componente de Coordinación
PRECONTRACTUAL Interinstitucional
N.A.
4.2.2.3 FASE DE Componente Técnico 1. Solicitar y recibir del IDU la información necesaria tanto del
PRECONSTRUCCION contrato de obra como el de Interventoría, para el desarrollo de
los contratos
1.A. Revisar y estudiar los documentos e información en
general suministrados por el coordinador, con el propósito de
establecer criterios claros y precisos sobre el proyecto, de
modo tal que pueda realizar de manera efectiva las labores
encomendadas. Solicitar al Coordinador las aclaraciones del
caso.
1.B. Revisar oportunamente con el Constructor los Pliegos de

Condiciones y Términos de referencia, con el fin de establecer
los requerimientos del estudio de impacto ambiental, el
diagnóstico socioeconómico y cultural del entorno del proyecto,
el censo de la población afectada, el plan de reubicación o
reasentamiento, Programa de Salud Ocupacional y el plan de
gestión social, si se requieren
1.C. Verificar y colaborar para que el Constructor recopile y

analice toda la información disponible sobre redes existentes y
proyectadas (datos técnicos de la EAAB), especificaciones
técnicas e insumos requeridos, y aclare las dudas sobre
aspectos generales, ambientales y/o sociales, con el apoyo del
Coordinador IDU.
2. Convocar a la reunión de iniciación convocada por el

Coordinador IDU con el D/T, el S/T, los gestores social y
ambiental, el Constructor y el Interventor, a fin de entregar la
información necesaria para la ejecución del contrato. En esta
reunión el Constructor debe entregar el Cronograma de obra e
inversiones, el cual deberá ser revisado y aprobado por el
Interventor, y los Análisis de Precios Unitarios (Formato 4-MIN-
C-M-30) de todas las actividades incluidas en la lista de
cantidades y precios o indices representativos. La información
detallada de los análisis será la base para nuevos análisis de
precios unitarios que se requieran en el desarrollo del contrato.
De esta reunión la Interventoría levantará un acta.
84
DESARROLLO URBANO


1. Mediante oficio, solicitar Concepto técnico y/o Pliegos de
Condiciones / Términos de referencia de la STT, TransMilenio,
N.A.
ESP y/o DAPD, si el proyecto lo requiere.
1. Solicitar y recibir del Interventor la información necesaria 1. Entregar al Interventor la siguiente información:
para la ejecución del contrato s Contratos y pólizas.
s Términos de referencia / pliegos de condiciones.
s Especificaciones Particulares de Construcción.
s Manual de Archivo y Correspondencia.
general suministrados por el interventor, con el propósito de
s Cartilla de ordenes de pago.
evaluar que estén de acuerdo con las normas,
s Plan de manejo de tráfico.
especificaciones, permisos, resoluciones, etc., indispensables
s Estudio de Impacto Ambiental - EIA, Plan de Manejo
para el desarrollo normal del proyecto. Solicitar al Interventor
Ambiental - PMA o Estudios Ambientales realizados.
las aclaraciones del caso.
s Planos, Estudios, Licencias y Aprobaciones.
s Certificaciones de existencia de redes.
1.B. Revisar oportunamente con el Interventor los Pliegos de
s Programa IDU_SCAD_GIS.
Condiciones, con el fin de establecer los requerimientos del
Nota: La siguiente información está disponible en la página
estudio de impacto ambiental, el diagnóstico socioeconómico y
www.idu.gov.co:
cultural del entorno del proyecto, el censo de la población
s Especificaciones IDU-ET-2005
afectada, el plan de reubicación o reasentamiento, Programa
s Manual de Interventoría.
de Salud Ocupacional y el plan de gestión social, si se
s Manual de Contratación.
requieren
s Cartilla de Andenes.
s Cartilla de Mobiliario Urbano
1.C. Recopilar y analizar toda la información disponible sobre s Guía de lineamientos ambientales para el diseño de
redes existentes y proyectadas (datos técnicos de la EAAB), proyectos de infraestructura en el D.C.
especificaciones técnicas e insumos requeridos, aclarando las s Guía de manejo Ambiental para Proyectos Urbanos.
dudas sobre aspectos generales, ambientales y/o sociales, con s Guía para la presentación de resultados de ensayos de
la colaboración de la Interventoría y el apoyo del Coordinador materiales empleados en obra
IDU. s Manual de seguimiento ambiental para proyectos del IDU
s Manual de inventario y diagnostico de la malla vial y espacio
s Manual de identidad visual en obra.
2. Asistir a la reunión de iniciación convocada por el 2. Asistir a la reunión de iniciación convocada por el Interventor
Interventor con el D/T, el S/T, los gestores social y ambiental y entre el D/T, el S/T, los gestores social y ambiental, el
el Interventor, a fin de recibir la información necesaria para la Constructor, el Interventor y los Especialistas, a fin de entregar
ejecución del contrato. Además entregar el Cronograma de la información necesaria para la ejecución del contrato. En esta
obra e inversiones, el cual deberá ser revisado y aprobado por reunión se clarifican los alcances del proyecto y el Constructor
el Interventor, y los Análisis de Precios Unitarios (Formato 4- debe entregar el Cronograma de obra e inversiones, el cual
MIN-C-M-30) de todas las actividades incluidas en la lista de deberá ser revisado y aprobado por el Interventor, y los APU
cantidades y precios o indices representativos. La información (Formato 4-MIN-C-M-30) de todas las actividades incluidas en
detallada de los análisis será la base para nuevos análisis de la lista de cantidades y precios o indices representativos, los
precios unitarios que se requieran en el desarrollo del contrato. cuales quedarán bajo custodia del Coordinador. La información
detallada de los análisis será la base para nuevos análisis de
85
DESARROLLO URBANO


4.2.2.3 FASE DE Componente Técnico 3. Promover una visita al sitio donde se ejecutará el proyecto,
PRECONSTRUCCION promovida por el Coordinador IDU con los gestores social y
ambiental, el Constructor, el Interventor, los Especialistas de la
Interventoría y los delegados de las ESP, de la STT y del
DAMA, con el fin de verificar las condiciones del sitio,
programar la ejecución del inventario de redes y detectar
posibles ajustes en el contrato de obra.
4. En caso que haya predios pendientes por entregar antes de

iniciar la obra, revisar la modificación del programa de obra e
inversiones presentado por el Constructor, en donde debío
considerar la programación de entrega de los mismos y
someterlo a aprobación
Componente Administrativo y 1. Elaborar y suscribir con el Coordinador el Acta de Iniciación
Financiero del Contrato de Interventoría (Formato 4-MIN-C-M-01)
1.A. Elaborar y suscribir junto con el Constructor, el Acta de

Iniciación del Contrato (Formato 4-MIN-C-M-17)
2. Recibir del Constructor el recurso humano propuesto para la

contrato exigidos en los Pliegos de Condiciones y aprobar el
recurso humano propuesto o solicitar su remplazo.
3. Conocer los procedimientos internos de orden técnico,

administrativo, financiero, legal, social, ambiental, de salud
ocupacional, de seguridad integral y de coordinación
interinstitucional establecidos en el IDU para los contratos de
obra y de Interventoría, con el fin de realizar los trámites
correspondientes eficaz y oportunamente.
4. Elaborar y suscribir el Acta de Apropiación de los Diseños

(Formato 4-MIN-C-M-16), una vez sean revisados y estudiados
los documentos e información en general suministrados al
Constructor, recopilada y analizada toda la información
disponible sobre redes existentes y proyectadas (datos
técnicos de la EAAB), especificaciones técnicas e insumos
requeridos y verificadas las condiciones actuales del sitio.
5. Elaborar y suscribir el Acta de Puesta a disposición de la

zona del proyecto (Formato 4-MIN-C-M-56), una vez
culminadas todas las labores de la fase de Preconstrucción y
como requisito para iniciar la fase de ejecución de la obra
86
DESARROLLO URBANO


3. Efectuar una visita al sitio donde se ejecutará el proyecto, 3. Efectuar una visita al sitio donde se ejecutará el proyecto,
promovida por el Coordinador IDU con los gestores social y con los gestores social y ambiental, el Consultor, el Interventor,
ambiental, el Interventor, los Especialistas de la Interventoría y los Especialistas de la Interventoría y los delegados de las
los delegados de las ESP, de la STT y del DAMA, con el fin de ESP, de la STT y del DAMA, con el fin de verificar las
verificar las condiciones del sitio, programar la ejecución del condiciones del sitio, programar la ejecución del inventario de
inventario de redes y detectar posibles ajustes en el contrato redes y detectar posibles ajustes en el contrato de obra. Hacer
de obra. los trámites previos requeridos para asegurar la asistencia de
los asesores y delegados.
4. En caso que haya predios pendientes por entregar antes de 4. En caso que haya predios pendientes por entregar antes de
iniciar la obra, considerar la programación de entrega de los iniciar la obra, verificar que el Constructor haya considerado la
mismos en el programa de obra e inversiones y presentarlo programación de entrega de los mismos en el programa de
para aprobación de la Interventoría. obra e inversiones y la Interventoría lo haya aprobado.
1. Suscribir junto con el Interventor, el Acta de Iniciación del 1. Supervisar que el contrato de obra se inicie con
Contrato posterioridad o al mismo tiempo que el contrato de
Interventoría, en caso de no cumplirse con esta condición
deberá informar a la D/T Legal, con el propósito de que se
tomen las acciones correspondientes.
2. Presentar a la Interventoría el recurso humano disponible 2. Supervisar que el Interventor reciba del Constructor el
para la ejecución de la obra con el fin de verificar que se recurso humano propuesto para la ejecución del contrato, y
cumpla con lo exigido en los Pliegos de condiciones, en que se verifique que cumpla con los requisitos de los perfiles
relación con los requisitos de los perfiles profesionales y el profesionales y el tiempo de dedicación al contrato exigidos en
tiempo de dedicación al contrato. los Pliegos de Condiciones, con el apoyo y asesoría de las
OGA y OGS respecto a los especialistas sociales y
ambientales.
3. Conocer los procedimientos internos de orden técnico, 3. Entregar al Constructor y al Interventor la información
administrativo, financiero, legal, social, ambiental, de salud correspondiente a los procedimientos internos de orden
ocupacional, de seguridad integral y de coordinación técnico, administrativo, financiero, legal, social, ambiental, de
interinstitucional establecidos en el IDU para los contratos de salud ocupacional, de seguridad integral y de coordinación
obra, con el fin de realizar los trámites correspondientes eficaz interinstitucional establecidos en el IDU para los diferentes
y oportunamente. tipos de contrato, ofrecer su colaboración y apoyo para realizar
los trámites correspondientes eficaz y oportunamente.
4. Suscribir junto con el Interventor, el Acta de Apropiación de 4. Supervisar la elaboración y suscripción del Acta de
los Diseños (Formato 4-MIN-C-M-16), una vez revisados y Apropiación de los Diseños (Formato 4-MIN-C-M-16), una vez
estudiados los documentos e información en general sean revisados y estudiados los documentos e información en
suministrados por el interventor, recopilada y analizada toda la general suministrados al Constructor, recopilada y analizada
información disponible sobre redes existentes y proyectadas toda la información disponible sobre redes existentes y
(datos técnicos de la EAAB), especificaciones técnicas e proyectadas (datos técnicos de la EAAB), especificaciones
insumos requeridos y verificadas las condiciones actuales del técnicas e insumos requeridos y verificadas las condiciones
sitio. actuales del sitio.
5. Suscribir junto con el Interventor, el Acta de Puesta a 5. Supervisar la elaboración y suscripción del Acta de Puesta a
disposición de la zona del proyecto (Formato 4-MIN-C-M-56), disposición de la zona del proyecto (Formato 4-MIN-C-M-56),
una vez culminadas todas las labores de la fase de una vez culminadas todas las labores de la fase de
Preconstrucción y como requisito para iniciar la fase de Preconstrucción y como requisito para iniciar la fase de
ejecución de la obra ejecución de la obra
87
DESARROLLO URBANO


4.2.2.3 FASE DE Componente Administrativo y 6. Revisar, aprobar y entregar una vez concluida la fase de
PRECONSTRUCCION Financiero preconstrucción el Informe Ejecutivo del desarrollo de la
Preconstrucción , en el cual el Constructor hace una síntesis
completa de la misma.
Componente Social 1. Presentar el plan de acción para el seguimiento, verificación

y aprobación del plan de gestión social requerido al
Constructor. Asesorar al Constructor en la evaluación del Plan
de Gestión Social establecido en el contrato y en caso de
requerirlo justificar y solicitar al IDU los ajustes
correspondientes.
2. Asesorar y aprobar la metodología para el desarrollo de las

actividades de gestión social.
Componente Ambiental, Salud 1. Controlar que el Constructor conforme una infraestructura

Ocupacional y Seguridad Integral humana y física suficiente para elaborar el PIPMA del contrato
(Programa de Implementación del Plan de Manejo Ambiental),
de acuerdo a cada uno de los requerimientos de los
componentes de la Gestión Ambiental del IDU.
2. Revisar y aprobar el PIPMA realizado por el constructor y

remitirlo al IDU.
3. Elaborar un programa de Salud Ocupacional de acuerdo a

las características y requerimientos del contrato, y remirlo al
IDU para su revisión y aprobación.
Componente de Coordinación 1. Dar Vo.Bo. y verificar el Plan de Manejo de Tráfico que

Interinstitucional formule el constructor antes de iniciar las actividades y contar
además con aprobación de la STT. Igualmente verificar el
cumplimiento de las normas del Código de transito.
2. Verificar la vigencia de los diseños aprobados por cada ESP

y la STT y demás de los documentos necesarios para la
ejecución de las obras entregados por el Coordinador y en
caso de no encontrarse vigentes las aprobaciones, advertir al
contratista para que tramite la actualización.
88
DESARROLLO URBANO


6. Elaborar y entregar al final de la fase de Preconstrucción un 6. Verificar que se cumpla por parte de la Interventoría la
Informe Ejecutivo del desarrollo de la Preconstrucción , aprobación y entrega del Informe Ejecutivo del desarrollo de la
haciendo una síntesis completa de la misma. Preconstrucción, en el cual el Constructor hace una síntesis
completa de la misma, revisando que se haya cumplido con los
compromisos contractuales y se hayan tenido en cuenta las
observaciones particulares del IDU.
1. Evaluar el Plan de gestión social establecido en el contrato y 1. Tramitar, recibir y hacer seguimiento a las observaciones de
en caso de requerirlo socilicitar a la interventoría los ajustes la OGS sobre los resultados de la Evaluación del Plan de
correspondientes. gestión social presentado por la interventoría.
2. Formular la metodología para el desarrollo de las actividades 2. Tramitar, recibir y hacer seguimiento a las observaciones de
de gestión social, que como mínimo debe contener las la OGS sobre la metodología para el desarrollo de las
activiades a ejecutar, contenido y cronograma. La metodología actividades de gestión social presentadas por la interventoría.
formulada debe ser enviada a la interventoría para su
aprobación.
1. Conformar una infraestructura humana y física suficiente 1.Verificar con ayuda de la OGA que el constructor conforme
para elaborar el PIPMA del contrato (Programa de una infraestructura humana y física suficiente para elaborar el
Implementación del Plan de Manejo Ambiental), de acuerdo a PIPMA del contrato (Programa de Implementación del Plan de
cada uno de los requerimientos de los componentes de la Manejo Ambiental), de acuerdo a cada uno de los
Gestión Ambiental del IDU. requerimientos de los componentes de la Gestión Ambiental
del IDU.
2. Remitir el PIPMA a la interventoría para su revisión, 2. Recibir el PIPMA de la intervnetoría revisado y aprobado, y
aprobación y envio al IDU. remitirlo a la OGA
3. Verificar que el interventor entregue el Programa de Salud

Ocupacional y remitirlo a la OGA para su revisión y aprobación.
N.A.
1. Formular el Plan de Manejo de Tráfico y contar con 1. Verificar con la asesoría de la STCI, el Plan de Manejo de
aprobación de la Secretaria de Tránsito y Transporte, STT. Tráfico formulado por el contratista antes de iniciar las
Igualmente cumplir las normas del Código de Transito. actividades y contar además con aprobación de la STT.
Igualmente verificar el cumplimiento de las normas del Código
de transito.
2. Tramitar la actualización de los diseños aprobados por cada 2. Entregar a la interventoria del contrato de obra los diseños
ESP y la STT y demás de los documentos necesarios para la aprobados por cada ESP y la STT, y demás documentos
ejecución de las obras, en caso de no encontrarse vigentes las necesarios para la ejecución de las obras (inventarios
aprobaciones realizados en la etapa de estuidos y diseños, etc).
89
DESARROLLO URBANO


4.2.2.3 FASE DE Componente de Coordinación 3. Enviar comunicación, con el apoyo del Coordinador, a las
PRECONSTRUCCION Interinstitucional ESP y STT oficializando el inicio del Contrato, solicitando el
nombramiento del delegado por parte de cada ESP y STT y
coordinar la asistencia de los mismos a la reunión inicial,
dentro de los 5 días hábiles siguientes al recibo del
nombramiento de los mismos
4. Verificar que el Constructor actualice el inventario de redes

en compañía de los delegados de cada ESP y realice las
inspecciones necesarias a fin de establecer el estado de la
infraestructura soporte de las redes de servicios públicos
5. Verificar que en caso de modificación, el constructor
actualice los planos de diseño y las cantidades de obra de
acuerdo con lo solicitado por cada ESP, previo concepto
favorable y que se remita a la Empresa para su aprobación.
Elaborar y suscribir nuevamente la Preacta de Cruce de
Cuentas con 15 días de anticipación al inicio de la fase de
ejecución, para cada una de las ESP
4.2.1.4. FASE DE Componente Técnico 1. Cumplir y hacer que se cumplan las normas y
EJECUCION especificaciones técnicas vigentes, especialmente las
Especificaciones IDU-ET-2005 , los términos de referencia /
Pliegos de Condiciones, las exigencias de diseño, las
obligaciones socio-ambientales, el programa de higiene,
seguridad y salud ocupacional y demás documentos propios de
los contratos tanto de Interventoría como de obra
2. Revisar con el Constructor al iniciar y durante la ejecución

del contrato, las referencias topográficas (puntos topográficos,
coordenadas y cotas), de tal forma que le permitan al
constructor localizar adecuadamente el proyecto sobre el
terreno. Exigirle al Contratista la permanencia de las
referencias topográficas establecidas, su protección, traslado o
reposición cuando sea necesario.
3. Verificar que se cumpla con la calidad de las obras
ejecutadas. Efectuar ensayos de laboratorio, control de calidad
de los materiales a partir de lo establecido en las
especificaciones técnicas, control de la ejecución del proyecto,
control de los métodos constructivos, controles topográficos de
las secciones, localización y nivelación de los elementos
estructurales. En caso de incumplimiento se abstendrá de
recibir la obra e informará por escrito a la D/T correspondiente.
90
DESARROLLO URBANO


3. Colaborar con el Interventor para enviar comunicación a las
ESP y STT oficializando el inicio del Contrato y solicitando el
nombramiento del delegado por parte de cada ESP y STT. Las
ESP y STT deben enviar comunicación al IDU, dentro de los 10
días hábiles después de recibida la solicitud, informando el
N.A. nombramiento del delegado para el contrato quien debe
realizar el acompañamiento en desarrollo de la construcción
respecto a las redes de servicios públicos, y señalización y
semaforización. Las ESP solo nombrarán delegado para esta
fase si el proyecto cuenta con diseño aprobado y vigente.
4. Actualizar el inventario de redes en compañía de los 4. Supervisar que el Constructor actualice el inventario de
delegados de cada ESP y realizar las inspecciones necesarias redes en compañía de los delegados de cada ESP y realice las
a fin de establecer el estado de la infraestructura soporte de las inspecciones necesarias a fin de establecer el estado de la
redes de servicios públicos infraestructura soporte de las redes de servicios públicos
5. En caso de modificación, actualizar los planos de diseño y 5. Supervisar que en caso de modificación, se actualicen los
las cantidades de obra de acuerdo con lo solicitado por cada planos de diseño y las cantidades de obra de acuerdo con lo
ESP y la interventoría, previo concepto favorable y remitirla a la solicitado por cada ESP y la interventoría, previo concepto
Empresa para su aprobación. Suscribir nuevamente la Preacta favorable y que se remita a la Empresa para su aprobación.
de Cruce de Cuentas con 15 días de anticipación al inicio de la Supervisar que se suscriba nuevamente la Preacta de Cruce
fase de ejecución, para cada una de las ESP de Cuentas con 15 días de anticipación al inicio de la fase de
ejecución, para cada una de las ESP
1. Cumplir con las normas y especificaciones técnicas vigentes 1. Supervisar que en la ejecución de la obra y de la
y propias del proyecto, especialmente las Especificaciones IDU- Interventoría se esté cumpliendo lo estipulado en en las
ET-2005 , Pliegos de Condiciones, las obligaciones socio- normas y especificaciones técnicas vigentes, especialmente las
ambientales, el programa de higiene, seguridad y salud Especificaciones IDU-ET-2005 , en los Pliegos de condiciones /
ocupacional y demás documentos. términos de Referencia, en las exigencias de diseño,
obligaciones socio-ambientales, programa de higiene,
los contratos. Para esa verificación contar con las
observaciones de los gestores social y ambiental, y de los
asesores de la DTDP, DTEP y otras dependencias del IDU que
se requieran
2. Revisar con el VoBo del Interventor al iniciar y durante la 2. Verificar que en la ejecución de la obra y de la Interventoría
ejecución del contrato, las referencias topográficas (puntos se sigan procedimientos adecuados para garantizar la correcta
topográficos, coordenadas y cotas), de tal forma que le localización del proyecto (topografía)
permitan localizar adecuadamente el proyecto sobre el terreno.
Asegurar la permanencia de las referencias topográficas
establecidas, su protección, traslado o reposición cuando sea
necesario.
3. Cumplir con la calidad de las obras ejecutadas, asegurando 3. Supervisar que la Interventoría verifique y controle que se
calidad en los materiales utilizados y aplicando procedimientos sigan procedimientos adecuados para garantizar la calidad de
técnicos y métodos correctos de construcción. las obras ejecutadas. En los casos de inconformidades en este
tema, solicitar las correcciones correspondientes, y si es del
caso, tramitar las sanciones y multas a que haya lugar
91
DESARROLLO URBANO


4.2.1.4. FASE DE Componente Técnico 4. Velar por el cumplimiento del cronograma de obra e
EJECUCION inversiones, aprobado al Constructor en la fase de
preconstrucción, efectuando controles periódicos de las
actividades programadas. En caso de incumplimientos, en los
Comités de seguimiento se acordarán correctivos y ante
reiteración en los mismos, informar por escrito a la D/T
correspondiente, para analizar si amerita la aplicación de
sanciones o multas, y tramitarlas si es del caso (Formato 4-MIN-
C-M-11).
5. Cuando se presenten modificaciones en plazo, valor del
contrato de obra, o suspensión del mismo, y que alteren su
normal ejecución, revisar y aprobar la nueva programación
para la ejecución de la obra o la nueva inversión actualizada
presentada por el Constructor, y hacer los trámites del caso
oportunamente
6. Verificar y dar el VoBo a la propuesta elaborada por el

Constructor en donde se justifiquen las modificaciones
planteadas para implementar cambios en el diseño,
programación u otro factor del proyecto y presentarla al
Coordinador para tramitar su estudio y aprobación por el Area
Técnica correspondiente
7. Asistir a las reuniones de seguimiento y visitas de campo

programadas conjuntamente con el Constructor. Elaborar y
tramitar las Actas de las reuniones (Formato 4-MIN-C-M-09),
asegurando la oportuna transcripción de lo discutido y
acordado en las reuniones
8. Cumplir con la entrega de informes parciales o definitivos de

los contratos (Formato 4-MIN-C-M-39). Los informes deben ser
entregadoa la IDU debidamente foliados y empastados de
acuerdo a lo solicitado por la STAA. Además se debe entregar
copia digital (CD) de cada uno de los informes entregados.
9. Recibir, estudiar y pactar los precios de obras no previstas
presentados por el Constructor, para lo cual debe elaborar y
presentar al IDU un cuadro comparativo de precios unitarios no
previstos (Formato 4-MIN-C-M-35), un análisis de precios
unitarios (Formato 4-MIN-C-M-30), el cuadro de reversión de
precios no previstos (Formato 4-MIN-C-M-31) y el acta de
fijación de precios no previstos (Formato 4-MIN-C-M-23).
Componente Administrativo y 1. Conocer los contratos de Interventoría y de obra, y hacer

Financiero cumplir los objetivos generales y específicos del proyecto.
92
DESARROLLO URBANO


4. Cumplir con el cronograma de obra e inversiones aprobado 4. Verificar que en la ejecución de la obra se de cumplimiento
en la fase de preconstrucción, asegurando el uso adecuado y al cronograma de obra e inversiones, aprobado al Constructor
oportuno de los recursos. En caso de incumplimientos efectuar en la fase de preconstrucción. En caso de incumplimientos,
oportunamente los correctivos acordados en las reuniones de hacer seguimiento a los correctivos aplicados por el
seguimiento. Constructor y ante reiteración en los mismos y con la
información escrita de la Interventoría, analizar con la asesoría
de la D/T Legal si amerita la aplicación de sanciones o multas,
y tramitarlas (Formato 4-MIN-C-M-11).
5. Cuando se presenten modificaciones en plazo, valor del 5. Cuando se presenten modificaciones en plazo, valor del
contrato, o suspensión del mismo, que alteren su normal contrato, o suspensión del mismo, que alteren su normal
ejecución, presentar una nueva programación para la ejecución ejecución, revisar la reprogramación para la ejecución de la
de la obra o la nueva inversión actualizada. obra, informar a la D/T correspondiente y verificar que se
realicen los trámites del caso, apoyando y asesorando al
Interventor oportunamente.
6. Elaborar con el VoBo del Interventor la propuesta en donde 6. Revisar y presentar la propuesta de modificaciones
se justifiquen las modificaciones planteadas para implementar presentada por el Interventor y realizar los trámites para su
cambios en el diseño, programación u otro factor del proyecto aprobación. Si se considera necesario por la importancia de las
modificaciones, su afectación al proyecto y la relevancia de los
temas, preparar una reunión para presentar las modificaciones
propuestas, con el S/T y el D/T respectivos, los gestores social
y ambiental, el asesor de la STCI, el Interventor, el Constructor
y los especialistas.
7. Asistir a las reuniones de seguimiento y visitas de campo 7. Asistir a las reuniones de seguimiento y visitas de campo
programadas conjuntamente con el interventor. programadas conjuntamente con el Interventor y el Constructor,
para constatar el avance de los contratos y asegurarse que
queden por escrito las observaciones que estime pertinentes
sobre la labor del Constructor y de la Interventoría en las actas
y/o libro de obra.
8. Entregar oportunamente a la Interventoría la información 8. Verificar que se cumpla por parte de la Interventoría la
requerida para la ejecución de los informes parciales o entrega de informes parciales o definitivos de los Contratos.
definitivos.
9. Presentar a la Interventoría los precios de obras no previstas 9. Recibir la solicitud suscrita por el interventor y el Constructor,
debidamente justificados, para que sean estudiados y pactados enviarla a la STAA donde se revisan y comparan los precios no
conjuntamente, y posteriormente presentados por la previstos enviados por la Interventoría con los precios del
Interventoría al IDU. mercado vigentes a la fecha en que estos fueron pactados. La
STAA dará VoBo a los precios unitarios, en caso contrario
devolverá éstos a la DT ejecutora, con las observaciones
pertinentes para que se realicen las correcciones del caso por
parte de la Interventoría.
1. Conocer el contrato y cumplir los objetivos generales y 1. Conocer los contratos de obra y de Interventoría, verificar
específicos del proyecto. que se cumplan los objetivos generales y específicos de los
mismos y desarrollar los trámites que sean necesarios para
garantizar la adecuada realización del proyecto.
93
DESARROLLO URBANO


4.2.1.4. FASE DE Componente Administrativo y 2. Cumplir y hacer que se cumpla con lo establecido en los
EJECUCION Financiero Términos de Referencia y/o Pliegos de Condiciones, en
relación con los requisitos de los perfiles profesionales del
recurso humano y el tiempo de dedicación al contrato. Revisar,
aprobar e informar al Coordinador de los cambios de personal
que realice el Constructor
3. Cumplir y hacer cumplir la programación y coordinación de

las reuniones periódicas de obra y de Interventoría.
4. Elaborar, revisar, suscribir y radicar en el IDU las Actas y

demás documentos necesarios para la ejecución de los
contratos de Interventoría y de obra, incluyendo las actas de
pago mensual (Formato 4-MIN-C-M-10), de recibo parcial
(Formato 4-MIN-C-M-22), de adición, Prorroga (Formato 4-MIN-
C-M-06), ajuste (Formato 4-MIN-C-M-21), Suspensión (Formato
4-MIN-C-M-04), Reiniciación (Formato 4-MIN-C-M-05), etc.
5. Mantener al día la documentación de los Contratos

debidamente archivada, controlar el archivo de Interventoría
con la finalidad de integrar un expediente claro del desarrollo
del contrato y llevar el libro de la obra - Capítulo V Gestión
administrativa de la documentación del proyecto
6. Afiliar a todo el personal a su cargo al Sistema de Seguridad

Social e Integral (salud, pensiones y riesgos profesionales),
exigir y verificar que el Constructor también lo haga, de
acuerdo con lo dispuesto en la Ley. Cumplir y hacer que se
cumpla por parte del Constructor, con lo establecido la Ley
relacionado con el Sistema General de Seguridad Social
Integral y los aportes parafiscales
7. Llevar el control financiero de los Contratos que tenga a

cargo (Formato 4-MIN-C-M-32). Adicionalmente, de existir
convenios con aportes de la comunidad, se le deberá dar el
mismo tratamiento de Interventoría que a los contratos IDU.
94
DESARROLLO URBANO


2. Cumplir con lo establecido en los Pliegos de Condiciones y/o 2. Recibir del Interventor información sobre los cambios de
términos de referencia, en relación con los requisitos de los personal, vigilar que mantengan el recurso humano propuesto y
perfiles profesionales del recurso humano y el tiempo de cumplan con los perfiles profesionales y el tiempo de
dedicación al contrato. Solicitar al Interventor su aprobación dedicación al contrato, enviar a las OGA y OGS las hojas de
para los cambios de personal necesarios. vida de los especialistas sociales y ambientales para su
revisión y aprobación si es del caso y rechazar los cambios en
este recurso cuando no cumplan con lo establecido en los
Pliegos de Condiciones y/o Términos de referencia.
3. Cumplir con la programación y coordinación de las reuniones 3. Asistir y verificar que se cumpla la programación y
periódicas. coordinación de las reuniones periódicas de obra y de
Interventoría.
4. Suscribir las Actas y demás documentos necesarios para la 4. Recibir debidamente diligenciadas las actas y demás
ejecución del contrato. documentos necesarios para la ejecución de los contratos,
revisarlos y realizar los trámites de pago correspondientes y
remitir a la DTL los originales de las Actas Legales que se
suscriban durante la ejecución de los contratos.
5. Suministrar oportunamente al Interventor la información 5. Archivar la documentación de los contratos de acuerdo a lo

requerida para el expediente del contrato establecido en el Manual de Archivo y Correspondencia en lo
referente al manejo de contratos, (Cuadernillo legal, financiero,
técnico y correspondencia).
6. Afiliar a todo el personal a su cargo al Sistema de Seguridad 6. Verificar, con la asesoría de la OGA, que el Constructor y el
Social e Integral (salud, pensiones y riesgos profesionales), de Interventor cumplan con lo establecido, tanto en la Ley 100 de
acuerdo con lo dispuesto en la Ley. Cumplir con lo establecido 1.993 y sus decretos reglamentarios, como en el art. 50 de la
en la Ley relacionado con el Sistema General de Seguridad Ley 789 / 2002, modificado por el art. 1 de la Ley 828 / 2003 y
Social Integral y los aportes parafiscales. el art. 23 del Decreto 1703 / 2002, relacionados con el Sistema
General de Seguridad Social Integral (salud, pensiones y
riesgos profesionales) y los aportes parafiscales .
7. Elaborar y suscribir las actas de pago y entregarlas al 7. Llevar el control financiero de los contratos que tenga a
Interventor. Suministrar oportunamente la información cargo (Formato 4-MIN-C-M-32) a través de los documentos e
financiera requerida por el Interventor. información entregada por la Interventoría, suministrar al
encargado del Area (Formato STDO-0062) la información para
alimentar oportunamente el Sistema de Información de
Acompañamiento Contractual - SIAC, realizar la distribución y
afectación a las Reservas Presupuestales y tramitar las
cuentas por pagar (TransMilenio) y/o los pasivos exigibles si es
del caso.
95
DESARROLLO URBANO


4.2.1.4. FASE DE Componente Administrativo y 8. Si en la forma de pago del contrato de Interventoría se tiene
EJECUCION Financiero anticipo, solicitar la autorización para la entrega del mismo una
vez perfeccionado el contrato, de acuerdo con la minuta.
Elaborar y suscribir con el Coordinador el Acta de Anticipo
(Formato 4-MIN-C-M-03), anexando los documentos de
soporte.
8.A. Autorizar la entrega del anticipo una vez perfeccionado el

contrato, de acuerdo con la minuta. Elaborar y suscribir con el
Contratista el Acta de Anticipo (Formato 4-MIN-C-M-03),
anexando los documentos soporte. Previamente a la entrega
del anticipo, abrir la cuenta bancaria (Ver numeral 4.5.1.2. )
que será manejada conjuntamente con el Constructor. El
Interventor es el responsable del estado contable de la cuenta.
8.B. Verificar y Aprobar mensualmente los informes de buen

manejo de anticipo y remitirlos al IDU (Formato 4-MIN-C-M-49).
9. Si en la forma de pago del contrato de Interventoría se tiene

pago anticipado, solicitar la autorización para la entrega del
mismo una vez perfeccionado el contrato, de acuerdo con la
minuta. Para tal efecto elaborar y suscribir con el Coordinador
el Acta de Pago Anticipado (Formato 4-MIN-C-M-03), anexando
los documentos soporte.
10. Radicar las ordenes de pago de acuerdo con la Cartilla de

Ordenes de Pago , tanto para el contrato de Interventoría como
para el de Obra, y llevar un estricto control de las reservas de
los contratos.
11. Programar el Plan Anual de Caja (PAC) mensualizado, del

contrato de Interventoría al igual que el del contrato de obra.
Advertir al IDU sobre el Balance Financiero del contrato cuando
se llegue al 50 % del plazo inicialmente pactado
Componente Legal 1. Llevar el Control y el archivo Legal del contrato de

Interventoría y de obra. Capítulo V Gestión administrativa de la
documentación del proyecto .
2. Suscribir con el coordinador el acta de cambio de

Interventoría (Formato 4-MIN-C-M-12) si se hace necesario un
cambio de la Interventoría por razones imputables o no a ésta.
96
DESARROLLO URBANO


8. Solicitar al Interventor la autorización para la entrega del 8. Revisar y tramitar los documentos soporte de las ordenes de
anticipo una vez perfeccionado el contrato, de acuerdo con la pago correspondientes a los anticipos de los contratos de
minuta. Para tal efecto suscribir con el Interventor el Acta de acuerdo a la Cartilla de ordenes de pago . Verificar que la
Anticipo (Formato 4-MIN-C-M-03), anexando los documentos Interventoría presente mensualmente los soportes de la
soporte. Previamente a la entrega del anticipo, abrir la cuenta inversión y el buen manejo del anticipo que se paga al
bancaria (Ver numeral 4.5.1.2. ) que será manejada Constructor, conforme a lo establecido en el Contrato y
conjuntamente con el Interventor. revisarlos.
8.B. Entregar mensualmente al Interventor los informes de

buen manejo de anticipo, debidamente soportados (Formato 4-
MIN-C-M-49).
9. Revisar y tramitar los documentos soporte de las ordenes de

pago correspondientes al pago anticipado de los contratos de
acuerdo a la Cartilla de Ordenes de Pago.
N.A. NOTA: Es importante aclarar que de acuerdo con la Directiva
Presidencial Nº 4 del 4 de abril de 2003 se indica que “salvo
casos excepcionales plenamente justificados y motivados, las
entidades no pactarán pagos anticipados” .
10. Realizar ante la Interventoría el tramite correspondiente de 10. Revisar y tramitar los documentos soporte de las ordenes
las ordenes de pago de acuerdo con la Cartilla de Ordenes de de pago correspondientes a los pagos parciales y definitivos de
Pago . los contratos de acuerdo con la Cartilla de Ordenes de Pago,
previo concepto de las OGA y OGS en lo que sea de su
competencia.
11. Establecer procesos y procedimientos para contar 11. Revisar y entregar mensualmente al responsable, el plan
oportunamente con el corte mensual, evitando demoras en la anual de caja (PAC) correspondiente a los contratos a su
entrega de la información al Interventor y al IDU. cargo. Analizar el balance financiero del contrato entregado por
el Interventor cuando se cumpla el 50 % del plazo inicialmente
pactado y tomar las medidas que correspondan según los
resultados.
1. Llevar en archivo el historial legal del contrato. 1. Llevar y controlar el archivo Legal de los contratos de obra y
de Interventoría, verificando el contenido y la entrega oportuna
de los documentos por parte del Interventor y remitiendo los
originales a la STCC. Capítulo V Gestión administrativa de la
documentación del proyecto .
2. Elaborar el Acta de Terminación del Contrato de

Interventoría (Formato 4-MIN-C-M-07) y simultáneamente el
N.A. acta de cambio de Interventoría (Formato 4-MIN-C-M-12) y
Acta de Iniciación del nuevo contrato (Formato 4-MIN-C-M-01)
97
DESARROLLO URBANO


4.2.1.4. FASE DE Componente Legal 3. Emitir conceptos técnicos y contractuales integrales previos
EJECUCION sobre la adición y/o prorroga solicitada cuando debe
adicionarse el valor y/o prorrogarse el plazo de ejecución del
contrato
3.A. Elaborar, revisar y suscribir los documentos de solicitud de
adición y/o prorroga (Formato 4-MIN-C-M-06) y radicarlos en el
IDU. La solicitud debe estar suficientemente justificada,
indicando el monto por adicionar y/o el tiempo por prorrogar el
plazo, y según lo indicado en el Manual de Contratación.
3.B. Preparar los soportes de Otrosí, Contratos Adicionales y

demás documentos de modificación del Contrato
4. Emitir un concepto técnico previo sobre la suspensión

solicitada y elaborar el Acta de suspensión (Formato 4-MIN-C-
M-04), cuando por causas de fuerza mayor, no imputables ni a
la Interventoría, ni al Constructor o al IDU, debe suspenderse
temporalmente el contrato o si se establece posteriormente
ampliar el plazo pactado para la suspensión temporal
4.A. Elaborar y suscribir el Acta de reiniciación (Formato 4-MIN-
C-M-05) una vez finalizado el plazo de la suspensión, para
efectos de dejar documentado el reinicio de las labores.
5. En los casos en que el Constructor incumpliera sus
obligaciones contractuales, el interventor debe exigirle con
plazos perentorios el cumplimiento de tales obligaciones y una
vez cumplidos estos plazos sin solucionarlo, debe solicitar al
IDU la aplicación de las sanciones previstas en el Contrato.
5.A. Informar y remitir el informe de la identificación de los
incumplimientos de las obligaciones contractuales a la D/T
ejecutora, con el fin de llevar a cabo el procedimiento para la
imposición de la multa, así mismo realizar la tasación de la
misma de acuerdo a las causales establecidas en el Manual de
contratación capitulo VII Incumplimiento de las obligaciones
contractuales.
Componente Social 1. Hacer seguimiento a la Ejecución del plan de gestión social
por parte del Constructor
2. Asesorar y verificar que el Contratista adelante las acciones

necesarias para la mitigación de todos los impactos que se
generen durante la ejecución del proyecto.
3. Revisar, asesorar y verificar la entrega de los informes y

productos en los tiempos establecidos y remitirlos al IDU,
debidamente aprobados. Presentar un informe sobre el
desempeño del componente de gestión social del contratista y
sobre sus aciones de asesoría, seguimiento y evaluación.
98
DESARROLLO URBANO


3. Solicitar por escrito al interventor, aclaraciones relacionadas 3. Revisar, conceptuar y tramitar oportunamente los
con aspectos contractuales relacionadas con las labores documentos de solicitud de adición y/o prorroga y tramitarlos
constructivas. Solicitar a la Interventoría, la adición y/o prorroga con la anticipación al vencimiento del plazo del contrato
cuando deba adicionarse el valor y/o prorrogarse el plazo de especificada en el Manual de contratación. Capítulo V. Gestión
ejecución del contrato con la debida justificación, y suscribir administrativa de la documentación del proyecto ante la DTL
con el Interventor la Solicitud de Adición y/o Prorroga (Formato para la elaboración del Contrato adicional respectivo. Si es del
4-MIN-C-M-06) caso, convocar una reunión con el S/T, el D/T y los gestores
social y ambiental, para estudiar la solicitud de Adición y/o
Prorroga radicada por el interventor y definir las acciones a
seguir. Revisar, conceptuar y remitir a la STCC los soportes de
Otrosí, Contratos Adicionales y demás documentos de
modificación del Contrato realizador por el Interventor.
4. Requerir a la Interventoría un concepto técnico previo sobre 4. Verificar que se realicen los trámites previstos para los casos
la suspensión solicitada, cuando por causas de fuerza mayor, de suspensión y reiniciación del contrato, y gestionar su
no imputables ni a la Interventoría, ni al Constructor o al IDU, oficialización. En el evento de requerir concepto sobre
debe suspenderse temporalmente el contrato o si se establece aspectos legales, se solicitará a la DTL lo pertinente. Cuando la
posteriormente ampliar el plazo pactado para la suspensión liquidación deba efectuarse unilateralmente, se solicitará a la
temporal, y suscribir las Actas de suspensión (Formato 4-MIN- DTL la elaboración del acto administrativo pertinente.
C-M-04) y posteriormente la de Reiniciación (Formato 4-MIN-C-
M-05)
5. Atender oportunamente las observaciones del interventor 5. En caso de ser necesario, convocar una reunión con el
respecto al incumplimiento de las obligaciones contractuales. Subdirector Técnico y el Director Técnico respectivos y los
gestores social y ambiental, para estudiar la aplicación de
sanciones o multas al Constructor en caso de incumplimiento
de sus obligaciones contractuales y de acuerdo con la solicitud
del Interventor. En caso de aplicación de sanciones o multas
realizar el procedimiento según lo indicado en el Manual de
Contratación capitulo VII Incumplimiento de las obligaciones
contractuales.
1. Ejecutar el plan de gestión social y levantar los registos 1. Tramitar y hacer seguimiento a las observaciones
relacionados con su desarrollo. presentadas por la OGS sobre el seguimiento a la Ejecución
del plan de gestión social por parte de la interventoría.
2. Adelantar las accciones necesarias para la mitigación de 2. Tramitar y hacer seguimiento a las observaciones
todos los impactos sociales que se generan durante la presentadas por la OGS sobre las acciones propuestas para la
ejecución del proyecto. mitigación de todos los impactos sociales que se generen
durante la ejecución del proyecto por parte de la interventoría.
3. Presentar los informes con la periodicidad y requerimientos 3. Remitir a la OGS, para la correspondiente aceptación, los
del contrato. informes presentados por la interventoría.
99
DESARROLLO URBANO


4.2.1.4. FASE DE Componente Ambiental, Salud 1. Hacer seguimiento de la implementación de los
EJECUCION Ocupacional y Seguridad Integral compromisos adquiridos en el PIPMA por el contratista de obra,
de la implementación de cada una de las medidas de la Guía
de Manejo Ambiental y/o Plan de Manejo Ambiental realizado
para el proyecto, siguiendo los procedimientos y exigencias
incluidas en el Manual de seguimiento ambiental.
2. Realizar seguimiento diario y calificación periódica (según

las exigencias de cada contrato) de los items que conforman
las listas de chequeo, siguiendo los procedimientos que se
tienen en el Manual de Seguimiento Ambiental.
3. Elaborar un informe SISOMA mensual, que contemple todos
los aspectos ambientales, de seguridad y de salud ocupacional
ocurridos durante el período evaluado, según los
requerimientos que para la presentación del mismo se
encuentran en el Manual de Seguimiento Ambiental de
Proyectos y remirlo al IDU para su información y revisión.
4. Cumplir con cada una de las actividades propuestas en el
Programa de Salud Ocupacional aprobado al inicio del
contrato.
5. Participar en las gestiones y servicios a que haya lugar, con

la asesoría de la OGA, con otras áreas internas y/o externas,
para garantizar la adecuada implementación y ejecución del
PIPMA y/o requerimientos de la Guía de Manejo Ambiental o
Plan de Manejo Ambiental.
6. Informar permanentemente a la OGA sobre todos los

acontecimientos con relevancia ambiental, de seguridad y/o de
salud ocupacional que ocurran durante el desarrollo del
contrato.
7. Informar oportunamente a la OGA, acerca de los pasivos

ambientales identificados antes del cierre ambiental de la obra.
8. Revisar y suscribir con el Constructor todas las actas

generadas durante el desarrollo y seguimiento ambiental, de
seguridad y de salud ocupacional de la obra en coordinación
con la OGA
Componente de Coordinación 1. Convocar a los delegados de las diferentes ESP a las

Interinstitucional reuniones de seguimiento y visitas de campo programadas
conjuntamente con el Constructor, para la definición de manejo
de interferencias y coordinación con las diferentes ESPs y
entidades distritales, dejando constancia en el acta respectiva.
100
DESARROLLO URBANO


1. Implementar los compromisos ambientales, de seguridad y 1. Ejecutar las actividades incluidas en el Manual de
de salud ocuipacional aprobados en el PIPMA del contrato, las seguimiento ambiental , en el numeral de Funciones y
medidas contenidas en la Guía de Manejo Ambiental y/o Plan responsabilidades en el seguimiento ambiental por parte de la
de Manejo Ambiental realizado para el proyecto. D/T ejecutora.
2. Realizar acompañamiento a la interventoría del contrato en 2. Verificar con acompañamiento de la OGA que se cumplan
el proceso de calificación de listas de chequeo, según los los procedimientos del Manual de Seguimiento Ambiental
procedimientos del Manual de Seguimiento Ambiental. respecto de la calificación de las listas de chqueo.
3. Remitir a la interventoría del contrato un informe mensual 3. Recibir y remitir a la OGA el informe mensual SISOMA para
que contenga todos los insumos necesarios para la elaboración su información y revisión.
del informe mensual SISOMA de interventoría de acuerdo a los
requerimientos que para la presentación de los mismos se
encuentran en el Manual de Seguimiento Ambiental de
Proyectos.
4. Hacer seguimiento con acompañamiento de la OGA de cada

N.A. uno de los comprimisos del Programa de Salud Ocupacional de
la empresa interventora.
5. Solicitar participación de la interventoría y de la OGA de las 5. Desarrollar las gestiones y servicios a que haya lugar, en
gestiones y servicios a que haya lugar, con la asesoría de la coordinación con la OGA con otras áreas internas y/o externas,
OGA, con otras áreas internas y/o externas, para garantizar la para garantizar la adecuada implementación y ejecución del
adecuada implementación y ejecución del PIPMA y/o PIPMA y/o requerimientos de la Guía de Manejo Ambiental o
requerimientos de la Guía de Manejo Ambiental o Plan de Plan de Manejo Ambiental.
Manejo Ambiental.
6. Hacer participe a la interventoría y a la OGA de todos los 6. Verificar que la intervnetoría informe oportunamente a la
acontecimientos con relevancia ambiental, de seguridad y/o OGA cobre todos aquellos acontecimientos con relevancia,
salud ocupacional que ocurran durante el desarrollo del ambiental, de seguridad y de salud ocupacional, que ocurran
contrato. durante el desarrollo del contrato.
7. Concertar con la interventoría y la OGA, acerca de los 7. Verificar que la interventoría informe oportunamente a la
pasivos ambientales identificados antes del cierre ambiental OGA, acerca de los pasivos ambientales identificados antes del
de la obra. cierre ambiental de la obra.
8. Elaborar y suscribir las actas generadas durante el 8. Verificar que la interventoría revise y suscriba todas las
desarrollo y seguimiento ambiental, de seguridad y de salud actas generadas durante el desarrollo y seguimiento ambiental,
ocupacional de la obra con la asesoría de la OGA de seguridad y de salud ocupacional de la obra con la asesoría
de la OGA
programadas conjuntamente con el interventor y los delegados programadas conjuntamente con el Interventor, el Constructor y
de las diferentes ESP los delegados de las diferentes ESP, y verificar que las
observaciones y aprobaciones impartidas por el delegado
deben ser por escrito, o quedar en el libro de obra
101
DESARROLLO URBANO


4.2.1.4. FASE DE Componente de Coordinación 2. Verificar que el constructor entregue a cada ESP y a la STT
EJECUCION Interinstitucional el cronograma detallado de la obra para que la Empresa
programe la ejecución de las maniobras a partir de la entrega
de la obra civil y para coordinar lo relacionado con la
implementación de obras de señalización y semaforización.
3. Elaborar el Acta de Avance de Obra de redes de servicios

públicos (formato 4-MIN-C-M-43), con los documentos soporte
establecidos con cada ESP entregados por el contratista para
efectos del cruce de cuentas entre las partes, incluyéndo las
maniobras realizadas por la ESP, suscrito por el contratista,
interventoría, delegado de la ESP y coordinador IDU.
4.2.2.3 FASE DE Componente Técnico 1. Programar y realizar máximo tres (3) días después de
LIQUIDACION finalizado el plazo de ejecución del contrato de obra o
terminada ésta, una visita de inspección con el coordinador, los
asesores de las OGS y OGA y el Constructor para determinar
el estado de la obra.
2. Elaborar y suscribir con el Constructor el Acta Provisional de
Recibo Final de Obra (Formato 4-MIN-C-M-41) relacionando en
la misma las cantidades finales y estado de la obra ejecutada.
En caso de encontrar que hay detalles de las obras pendientes
y/o faltantes, incluir esa información en la misma, fijando el
plazo para la entrega definitiva (no mayor de 30 días).
3. Elaborar y suscribir con el Constructor, a más tardar 30 días
despues de suscrita el Acta de Terminación de obra, el Acta de
Recibo Final de Obra (Formato 4-MIN-C-M-37) relacionando en
la misma las cantidades finales definitivas y las situaciones
presentadas en el contrato de obra, tales como las prorrogas,
suspensiones, ampliaciones, mayores cantidades de obra,
adiciones y estado de la obra ejecutada.
4. Radicar en el IDU el Informe Técnico que contenga la

información requerida en el Formato 4-STAA-FO-AA-01 "Lista
de verificación contenido informes de interventoría" indicando
los documentos que no se pueden enviar debido a su trámite,
como a gestión ante entidades externas o dependencias
internas del IDU que participan, y cuyas actas o documentos de
recibo a satisfacción están en periodo de suscripción y
perfeccionamiento.
5. Radicar en el IDU previo a la liquidación del contrato y como
requisito, los planos definitivos de la obra elaborados por el
Constructor y la información solicitada en el Manual de
inventario y diagnostico de la malla vial y espacio público , para
tramitar ante la STPE.
102
DESARROLLO URBANO


2. Durante el primer mes de ejecución entregar a cada ESP y a 2. Supervisar que se entregue a cada ESP y a la STT el
la STT el cronograma detallado de la obra para que la Empresa cronograma detallado de la obra para que la Empresa
programe la ejecución de las maniobras a partir de la entrega programe la ejecución de las maniobras a partir de la entrega
de la obra civil y para coordinar lo relacionado con la de la obra civil y para coordinar lo relacionado con la
implementación de obras de señalización y semaforización. implementación de obras de señalización y semaforización.
Este documento debe aprobado por la interventoria.
3. Suscribir el Acta de Avance de Obra de redes de servicios 3. Suscribir el Acta de Avance de Obra de redes de servicios
públicos (formato 4-MIN-C-M-43) y entregar los documentos públicos (formato 4-MIN-C-M-43), y presentar esta Acta de
soporte establecidos con cada ESP. Avance para efectos del cruce de cuentas entre las partes,
incluyéndo las maniobras realizadas por la ESP.
1. Realizar una visita de inspección detallada, conjunta con el 1. Realizar visita conjunta de inspección detallada con los
Interventor y el Coordinador IDU, para verificar el estado final asesores de las OGS y OGA, el Contratista y el Interventor,
de las obras. para verificar el estado final de las obras
2. Suscribir con el Interventor el Acta Provisional de Recibo 2. Supervisar que el Interventor y el Constructor suscriban el
Final de Obra (Formato 4-MIN-C-M-41) relacionando en la Acta Provisional de Recibo Final de Obra (Formato 4-MIN-C-M-
misma las cantidades finales y estado de la obra ejecutada. En 41) y hacer seguimiento al cumplimiento de lo indicado en la
caso que hayan detalles de las obras pendientes y/o faltantes, misma relacionado con los detalles de las obras pendientes y/o
incluir esa información en la misma, comprometiendose a la faltantes y el plazo fijado para la entrega definitiva.
entrega definitiva en el plazo acordado con el Interventor.
3. Suscribir con el Interventor, a más tardar 30 días despues de 3. Supervisar que el Interventor y el Constructor suscriban, a
suscrita el Acta de Terminación de obra, el Acta de Recibo más tardar 30 días despues de suscrita el Acta de Terminación
Final de Obra (Formato 4-MIN-C-M-37) relacionando en la de obra, el Acta de Recibo Final de Obra (Formato 4-MIN-C-M-
misma las cantidades finales definitivas y las situaciones 37), en donde se relacionen las cantidades finales definitivas y
presentadas en el contrato de obra, tales como las prorrogas, las situaciones presentadas en el contrato de obra, tales como
suspensiones, ampliaciones, mayores cantidades de obra, las prorrogas, suspensiones, ampliaciones, mayores
adiciones y estado de la obra ejecutada. cantidades de obra, adiciones y estado de la obra ejecutada.
4. Proporcionar oportunamente la información requerida por la 4. Remitir a la STAA el Informe Técnico radicado por la
Interventoría para la presentación del Informe Técnico Interventoría indicando los documentos faltantes de acuerdo
preliminar al Informe Final con la Lista de Verificación (Formato 4-STAA-FO-AA-01) para
iniciar el seguimiento a la Póliza de estabilidad.
5. Elaborar y entregar a la Interventoría los planos definitivos 5. Recibir el Informe Final con los planos definitivos de la obra
de la obra, los cuales deben reflejar todas las modificaciones radicados por el Interventor y entregar a la STPE la información
realizadas durante la ejecución del proyecto. Si se considera solicitada en el Manual de inventario y diagnostico de la malla
pertinente, incluir información adicional. Además suministrar a vial y espacio público
la Interventoría la información solicitada en el Manual de
inventario y diagnostico de la malla vial y espacio público
103
DESARROLLO URBANO


4.2.2.3 FASE DE Componente Administrativo y 1. Elaborar y suscribir el Acta de Terminación de obra (Formato
LIQUIDACION Financiero 4-MIN-C-M-36) en donde se indica que la obra terminó por
vencimiento del plazo o por alguna otra condición y en donde
se relacionan las situaciones presentadas en el contrato de
obra, tales como las prorrogas, adiciones, suspensiones,
ampliaciones y/o mayores cantidades de obra.
2. Elaborar el Informe Final de Interventoría según el

procedimiento descrito en el numeral 5.3.4 Informe Final de
Interventoría .
3. Elaborar y suscribir con el Constructor el Acta de Liquidación

del contrato (Formato 4-MIN-C-M-40) asumiendo así plena
responsabilidad por la veracidad de la información en ella
contenida, y en esa medida garantizar el cumplimiento de
todas y cada una de las obligaciones contractuales de las dos
partes (artículo 60, Ley 80 / 1993)
4. En el Acta de Liquidación se debe dejar constancia de:

s Estado financiero.
s Valores de obra ejecutada y ajustes pagados.
s Amortización del anticipo y valores retenidos.
s Disponibilidades y reservas presupuestales.
s Actas legales tramitadas y Acta de Cierre Ambiental.
s Contratos adicionales, modificaciones contractuales y
acciones legales en proceso (si es del caso).
s Garantías.
s Recibo de Obra por parte de las ESPs (Paz y Salvos en
contratos UEL).
s Constancia de cumplimiento de la obligaciones relacionadas
con el SGSSI y los Aportes Parafiscales.
s Cartilla de conservación
y demás información requerida.
5. Elaborar la orden de pago que especifica la cantidad de

dinero que el IDU debe entregar al constructor, por concepto de
devolución de garantías retenidas (Formato 4-MIN-C-M-13).
104
DESARROLLO URBANO


1. Suscribir el Acta de Terminación de obra (Formato 4-MIN-C- 1. Suscribir el Acta de Terminación de obra (Formato 4-MIN-C-
M-36) en donde se indica que la obra terminó por vencimiento M-36) en donde se indica que la obra terminó por vencimiento
del plazo o por alguna otra condición y en donde se relacionan del plazo o por alguna otra condición y en donde se relacionan
las situaciones presentadas en el contrato de obra, tales como las situaciones presentadas en el contrato de obra, tales como
las prorrogas, adiciones, suspensiones, ampliaciones y/o las prorrogas, adiciones, suspensiones, ampliaciones y/o
mayores cantidades de obra. mayores cantidades de obra.
2. Suministrar oportunamente la información requerida por el 2. Supervisar la elaboración del Informe Final de Interventoría,
Interventor para la realización del Informe Final de Interventoría proporcionando la información solicitada por el Interventor y
gestionando los asuntos requeridos, según el procedimiento
descrito en el numeral 5.3.4 Informe Final de Interventoría .
3. Suscribir con el interventor el Acta de Liquidación del 3. Supervisar que la información incluida en el acta de
contrato (Formato 4-MIN-C-M-40) asumiendo así plena liquidación de obra (Formato 4-MIN-C-M-40) sea la requerida y
responsabilidad por la veracidad de la información en ella como prueba de ello colocar su Vo. Bo. junto con el del S/T y/o
contenida, y en esa medida garantizar el cumplimiento de gerente, y el del D/T. Posteriormente debe ser firmada por el
todas y cada una de las obligaciones contractuales de las dos Director General, en caso que él haya suscrito el contrato.
4. El Acta de liquidación debe llevar el visto bueno del 4. Diligenciar y adjuntar en el acta de liquidación del contrato
Constructor en cada una de sus hojas, puesto que de no de obra el formato anexo N° 1 de indicadores de desempeño
hacerlo se podría incurrir en una posible adulteración de del contrato. Además remitir una copia a la STPE
documento público.
5. Suministrar oportunamente la información requerida por el 5. Supervisar la elaboración del Acta de Devolución de
Interventor para la realización del Acta de Devolución de garantías, proporcionando la información solicitada por el
garantías retenidas (Formato 4-MIN-C-M-13). Interventor y gestionando los asuntos requeridos
105
DESARROLLO URBANO


4.2.2.3 FASE DE Componente Administrativo y 6. Entregar al Instituto entre otros los siguientes documentos
LIQUIDACION Financiero para la suscripción del Acta de Recibo Final y Liquidación del
Contrato de Interventoría:
s Informe final de Interventoría. (Numeral 5.3.4)
s Copia del Informe final de Interventoría. Formato 4-STAA-FO-
AA-01 (Numeral 5.3.5)
s Registro fotográfico Original.
s Registro fílmico.
s Planos Récord aprobados en original y 2 copias.
s CD con los planos récord estandarizados mediante software
IDU_SCAD_GIS.
s Archivo magnético de actualización del inventario vial.
s Constancia Aprobación Planos récords por las ESPs.
s Actas de Recibo de Obra de las ESPs (Paz y Salvos en
contratos UEL), debidamente suscritas.
s Acta de Liquidación del Contrato, suscrita por el Interventor y
el Constructor

Interventoría (Formato 4-MIN-C-M-07) una vez finalizado el
plazo para la ejecución del contrato, donde se deja constancia
de la terminación de la ejecución de la Interventoría
8. Elaborar y suscribir el Acta de Recibo Final y Liquidación del

contrato de Interventoría (Formato 4-MIN-C-M-08) asumiendo
así plena responsabilidad por la veracidad de la información en
ella contenida, y en esa medida garantizar el cumplimiento de
partes (artículo 60, Ley 80 de 1993). Las Actas de Recibo Final
y Liquidación del contrato de Interventoría deben llevar el visto
bueno del interventor en cada una de sus hojas, puesto que de
no hacerlo se podría incurrir en una posible adulteración de
documento público.
9. En el Acta de Recibo Final y Liquidación de la Interventoría

se debe dejar constancia de:
s Actas de pago de Interventoría.
s Actas legales tramitadas.
s Garantías.
con el SGSSI y los Aportes Parafiscales
y relación de documentos entregados al Instituto
106
DESARROLLO URBANO


6. Suministrar oportunamente la información requerida por el 6. Supervisar la Entrega de documentos al Instituto,
Interventor para la Entrega de documentos al Instituto proporcionando la información solicitada por el Interventor y
gestionando los asuntos requeridos
6.A. Entregar al STAA la Copia del Informe Final de

Interventoría, asegurandose que contenga toda la información
solicitada en el formato 4-STAA-FO-AA-01 y de acuerdo con lo
indicado en el Numeral 5.3.5, con el fin de iniciar el
seguimiento al cumplimiento de la póliza de estabilidad de obra
correspondiente al contrato.
7. Verificar que la información incluida en el Acta de

Terminación del Contrato de Interventoría (Formato 4-MIN-C-M-
N.A. 07) sea la requerida y como prueba de ello colocar su Vo. Bo.
junto con el del S/T y/o gerente, y el del D/T.
8. Verificar que la información incluida en el Acta de Recibo

final y Liquidación del contrato de Interventoría (Formato 4-MIN-
C-M-08) sea la requerida y como prueba de ello colocar su Vo.
Bo. junto con el del S/T y/o gerente, y el del D/T.
N.A.
9. Supervisar la elaboración del Acta de Devolución de

garantías (si es del caso), gestionando los asuntos requeridos
N.A.
107
DESARROLLO URBANO


4.2.2.3 FASE DE Componente Ambiental, Salud 1. Elaborar el informe final de interventoría ambiental, el cual
LIQUIDACION Ocupacional y Seguridad Integral debe cumplir con todos los requerimientos que para la
presentación del mismo se exigen en el Manual de
Seguimiento Ambiental y remitirlo al IDU para su revisión y
aprobación.
Componente Ambiental, Salud 2. Hacer visita al sitio de obra, con acompañamiento de la OGA
Ocupacional y Seguridad Integral con el fin de verificar que no existan pasivos ambientales en los
frentes intervenidos.
3. Elaborar y suscribir el acta de cierre ambiental de obra, una

vez se haya aprobado el informe final de interventoría
ambiental y se haya realizado la visita al sitio de obra.
Componente de Coordinación 1. Una vez terminada la obra, la interventoría, contratista y

Interinstitucional coordinador IDU, en compañía del delegado de cada ESP
deben realizar una visita a terreno para confirmar el estado de
la infraestructura y hacer entrega de las obras de redes
ejecutadas en desarollo del proyecto. Este inventario se debe
comparar con el realizado en el recorrido previo al inicio de la
obra. Ver capítulo VI. Coordinación interinstitucional con las
ESP y la STT.
1.A. Elaborar, suscribir y radicar en el IDU el Acta de Recibo de

obra por parte de la Empresas de Servicios (Formato 4-MIN-C-
M-45) y el Acta Unica de Entrega de Elementos por parte del
IDU a las diferentes Empresas (Formato 4-MIN-C-M-44)
108
DESARROLLO URBANO


1. Entregar la interventoría toda la información necesaria para 1. Remitir a la OGA el informe final de interventoría ambiental
que la misma pueda elaborar el informe final de interventoría para su revisión y aprobación.
ambiental.
2. Realizar acompañamiento a la interventoría y a la OGA en la 2. Coordinar la visita al sitio de obra, con acompañamiento de
visita final al sitio de obra, con el fin de corregir los posibles la OGA con el fin de verificar que no existan pasivos
pasivos ambientales que se encuentren en el frente de obra. ambientales en los frentes intervenidos.
3. Remitir a la OGA el acta de cierre ambiental de obra, para su

aprobación final.
N.A.
1. Realizar las reuniones necesarias para el recibo final de las 1. Coordinar con el asesor interinstitucional las reuniones
obras ejecutadas para las diferentes Empresas de Servicios necesarias con el delegado de cada ESP, el contratista y el
Públicos. Interventor para el recibo final de las obras ejecutadas para las
diferentes ESP y gestionar ante las Empresas el Acta de
Recibo de obra (Paz y Salvo en contratos UEL) por parte de la
Empresas de Servicios, el Acta Unica de Entrega de Elementos
por parte del IDU a las diferentes Empresas y suscribirlas. Ver
capítulo VI. Coordinación interinstitucional con las ESPs y la
STT.
1.A. Suministrar la información requerida por el Interventor para
la realización del Acta de Recibo de obra por parte de la
Empresas de Servicios y el Acta Unica de Entrega de
Elementos por parte del IDU a las diferentes Empresas y
suscribirlas
109
110

DESARROLLO URBANO
4.3 ETAPA DE MANTENIMIENTO EN PROYECTOS DE

INFRAESTRUCTURA VIAL Y DE ESPACIO PUBLICO
La etapa de mantenimiento es aquella que tiene como objeto realizar para el IDU todas
las labores necesarias para garantizar el correcto funcionamiento de los elementos
constitutivos de los proyectos de infraestructura vial y de espacio público.
Los contratos correspondientes a la etapa de mantenimiento tienen las siguientes fases:
• Fase de Encadenamiento
• Fase Precontractual
• Fase de premantenimiento
• Fase de ejecución
• Fase de liquidación INFORMACION
DEL PROYECTO
NO CONTRATO DE SI
FASE CONSTRUCCION Y
FASE DE
PRECONTRACTUAL MANTENIMIENTO ? ENCADENAMIENTO
ACTA DE TERMINACION
CONTRATO DE ETAPA DE
MANTENIMIENTO CONSTRUCCION E
INICIACION ETAPA DE
MANTENIMIENTO
ACTA DE PUESTA A
DISPOSICION DE LA FASE DE
ZONA DEL PROYECTO PREMANTENIMIENTO
FASE DE EJECUCIÓN FASE DE ACTA DE

DEL CONTRATO DE LIQUIDACION LIQUIDACION
MANTENIMIENTO DEL CONTRATO
111

DESARROLLO URBANO
4.3.1 Etapa de Mantenimiento - Diagramas de flujo

4.3.1.1 Fase de Encadenamiento
Se define como fase de encadenamiento todas aquellas actividades que se deben

desarrollar en los contratos que ejecutan las etapas de construcción y de mantenimiento,
es el caso de los contratos de “construcción y mantenimiento” en la transición entre estas
dos etapas.
Area Técnica
TERMINA FASE DE
TERMINACION
EJECUCION ETAPA DE
DE OBRA
CONSTRUCCION
Area
Técnica ACTA VERIFICACION DE
PROVISIONAL DE OBRAS EJECUTADAS /
VENCIMIENTO RECIBO DE OBRA INVENTARIO
DEL PLAZO PENDIENTES
DE LA
CONSTRUCCION
Area
Técnica
ACTA DE
TERMINACION VERIFICACION DE
DE OBRAS Y NO CONFORMIDADES
DETALLES CON CADA UNA
PENDIENTES DE LAS ESP
ACTA DE
TERMINACION ETAPA
DE CONSTRUCCION E
INICIO ETAPA DE Area Técnica
MANTENIMIENTO
STCI / ESP
HAY OBRAS SI STT / DAMA
Y/O DETALLES
POR VERIFICAR ? TERMINACION
DE OBRAS Y
Coordinador DETALLES
Etapa PENDIENTES
NO
Construcción
Se inician las SI
labores de ACTA DE
RECIBO FINAL HAY NO
Mantenimiento
DE OBRA CONFORMIDADES POR
Rutinario y
VERIFICAR ?
Periódico
NO
ACTA DE CAMBIO
DE COORDINACION ACTA DE
Coordinador TECNICA RECIBO
Etapa CONSTRUCCION A DE OBRAS
MANTENIMIENTO A LAS ESP
Mantenimiento
Continúan las
labores de
Mantenimiento
Rutinario y
Periódico
112

DESARROLLO URBANO
4.3.1.2 Fase Precontractual
Cuando la gestión del proyecto ha previsto la realización de la etapa de mantenimiento

independiente de la etapa de construcción, se desarrolla la fase precontractual, asi:
D/T Planeación IDU

Areas Técnicas
FORMULACION,
OPORTUNIDAD Y INFORMACION VIABILIDADES
CONVENIENCIA Y FILTROS
DEL PROYECTO DEL PROYECTO
Banco Mundial
CAF - Kfw
TIENE
NO UTILIZACION FORMATO
FINANCIAMIENTO SI
ANTECEDENTES PILEGOS DE CONDICIONES
BANCA
POR PARTE DE LA
DEL PROYECTO MULTILATERAL
ENTIDAD FINANCIERA
?
STT / TransMilenio
ESP / DAPD
Requiere
Concepto, Concepto , Términos de Ref.
SI y/o Datos Técnicos STT,
Términos de Ref y/o
TransMilenio, ESP o DAPD Area
Datos Técnicos
? Técnica
NO ELABORACION
PRESUPUESTOS
MANTENIMIENTO
Area Técnica / STLC
Area Técnica OGA / OGS Area STAA
Técnica APROBACION
PRESENTACION
ELABORACION PRECIOS UNITARIOS Y
PLIEGOS CONDIC. PLIEGOS CONDIC. Solicitud
/ TÉRMINOS REF. COSTOS INDIRECTOS
/ TÉRMINOS REF. CDP MANTENIMIENTO E
A LA ENTIDAD Y ANEXOS
FINANCIERA INTERVENTORIA
Entidad
Financiera
REVISION Y SI PLIEGOS CONDIC.
HAY NO
APROBACION / TÉRMINOS REF.
OBJECIONES
PLIEGOS CONDIC. DEFINITIVOS
?
/ TÉRMINOS REF.
Interventor STLC STLC
ADJUDICACION
Area PRESENTACION PROCESO DE
MANTENIMIENTO
RECURSO HUMANO CONTRATACION
Técnica E INTERVENTORIA
OGA / OGS
REVISION Y CUMPLE
APROBACION CONTRATO DE
NO REQUISITOS
HOJAS DE VIDA MANTENIMIENTO
GENERALES,
PERSONAL
AMBIENTALES
TECNICO,
Y/O SOCIALES
AMBIENTAL ?
Y SOCIAL
SI CONTRATO DE INICIA EJECUCION
INTERVENTORIA FASE DE
PREMANTENIMIENTO
113

DESARROLLO URBANO
4.3.1.3 Fase de Premantenimiento
Contratista de
Mantenimiento Interventor
PRESENTACION CUMPLE NO REVISION Y

RECURSO REQUISITOS APROBACION
HUMANO GENERALES? PERSONAL TECNICO
SI
Area
Técnica
REUNION DE INICIACION Aprobación:
• Aclaración alcances del Proyecto • Programa del
CONTINUA EJECUCION
• Presentación Procedimientos Mantenimiento
FASE
internos del IDU • Enfoque y
• Entrega Programa del Mantenim. PREMANTENIMIENTO
Metodología
• Entrega enfoque y Metodología
Area Técnica NO
OGA / OGS
HAY
ACLARACION
DUDAS
DUDAS SOBRE
SI S/ ASPECTOS
ASPECTOS
GENERALES,
GENERALES,
AMBIENTALES
ACTA DE AMBIENTALES
Y/O SOCIALES
INICIACION Y/O SOCIALES
?
Area
Técnica
REVISION Y ESTUDIO
VISITA
DE LA INFORMACION
AL SITIO EN EL SITIO
Area Técnica
OGA / OGS
HAY
ACLARACION
DUDAS
DUDAS SOBRE
NO S/ ASPECTOS SI ASPECTOS
GENERALES, GENERALES,
AMBIENTALES AMBIENTALES
Y/O SOCIALES Y/O SOCIALES
?
INFORMACION
REVISION
DISPONIBLE DEL INFORM. DISPONIBLE
PROYECTO Y OTROS DOCUMENTOS
ESPECIFICACIONES DEL PROYECTO
PLANOS RECORD
114

DESARROLLO URBANO
PRESENTACION
PIEZAS DE
DIVULGACION
CONTINUA EJECUCION APROBACION

FASE DE PIEZAS DE
NO SE APRUEBAN
PREMANTENIMIENTO DIVULGACION
PIEZAS DE
SEGÚN MANUAL
DIVULGACION?
DE IDENTIDAD
VISUAL
SI
ELABORACION PIPMA OGA / OGS
• Sistema de Gestión Ambiental ACTA DE PUESTA A
• Plan de Gestión Social Revisión y DISPOSICION DE LA
• Manejo Silvicultural y Aprobación ZONA DEL
paisajistico PIPMA PROYECTO
• Actividades de Construcción y
adecuación
VERIFICACION
PLANES DE MANEJO
DE TRAFICO
4.3.1.4 Fase de Ejecución
ACTA DE PUESTA A Interventor

DISPOSICION DE LA
ZONA DEL PROYECTO ELABORACION ACTAS DE:
• Anticipo
• Pago Periódico Parcial
• Liquidación
SEGUIMIENTO AL CUMPLIMIENTO DE:

• Objetivos generales y específicos del Proyecto Contratista de
• Normas y Especificaciones Técnicas
• Localización y Medidas (Topografía) Mantenimiento
• Calidad (Ensayos de Laboratorio)
• Métodos constructivos TRAMITE DOCUMENTOS
• Manejo del Trafico DE PAGOS DE SOPORTE
• Programa de Mantenimiento (Listado claro y
detallado) :
• Mantenimiento Rutinario
• Mantenimiento Preventivo
• Mantenimiento Correctivo
• Vandalismo
CONTINUA
• Obligaciones Socio - Ambientales
EJECUCION
• Programa de Higiene, Seguridad y Salud
MANTENIMIENTO
Ocupacional
• Obligaciones del Sistema General de Seguridad
Social Integral y Aportes Parafiscales
115

DESARROLLO URBANO
CONTINUA
EJECUCION
MANTENIMIENTO
SI HAY NO
INCUMPLIMIENTOS ESTUDIAR
Area ? MODIFICACIONES EN:
• Cronograma de Obras
Técnica • Recurso Humano
ESTUDIAR Area Técnica

INCUMPLIMIENTOS NO
SI SOLICITUD DE
HAY
MODIFICACIONES EN:
MODIFICACIONES
• Cronograma de Obras
?
NO • Recurso Humano
AMERITA
SANCION O
MULTA ? Area
Técnica Area Técnica
SI
SOLICITUD SI SE APUEBAN
Area APROBACION
CORRECTIVOS MODIFICACIONES MODIFICACIONES
Técnica ?
DT Legal
Area
SANCIÓN O Técnica NO
MULTA
CONTINUA SOLICITUD
EJECUCION CORRECTIVOS
MANTENIMIENTO
STCC
SOLICITUD DE: REUNIONES DE:
ELABORACIÓN
• Adición • Seguimiento de ejecución
CONTRATO
• Prorroga • Extraordinarias (Temas
ADICIONAL
• Suspención específicos)
/ OTROSI
• Reiniciación • Coordinación con Suministros
Area
Técnica
APROBACIÓN • ACTAS DE
CONTRATO SUSPENCIÓN / SEGUIMIENTO
ADICIONAL REINICIACIÓN • INFORMES ENTREGA Y
/ OTROSI • LIBRO DE OBRA LIQUIDACION
DEL CONTRATO
ACTA
SUSPENCIÓN /
REINICIACIÓN
INFORME FINAL
REGISTRO
INTERVENTORIA
FOTOGRAFICO
MEMORIAS
Y VIDEO
PLANOS
116

DESARROLLO URBANO
4.3.1.5 Fase de Liquidación
VERIFICACION
ENTREGA Y DE OBRAS
LIQUIDACION EJECUTADAS /
DEL CONTRATO INVENTARIO
PENDIENTES
TERMINACION
DE OBRA ACTA
PROVISIONAL DE
RECIBO DE OBRA
VENCIMIENTO Area
DEL PLAZO Técnica
DEL CONTRATO
TERMINACION
DE OBRAS Y
DETALLES
PENDIENTES
ACTA DE SI
TERMINACION
DE OBRA
HAY OBRAS
Y/O DETALLES
POR VERIFICAR ?
ACTA DE NO
VISITA FINAL RECIBO FINAL
A LAS OBRAS DE OBRA
Area Técnica
D/T Legal
INFORMACION NECESARIA: LIQUIDACION

• Estado financiero DEL CONTRATO
• Valores obra ejecutada y ajustes
• Amortización Anticipo
• CDP y CRP
• Contratos adicionales (Otrosí)
• Garantías
• Constancia cumplimiento ACTA DE
Obligaciones SGSSI LIQUIDACION
• Cartilla de conservación
117
DESARROLLO URBANO
4.3.2 Etapa de Mantenimiento - Obligaciones del Interventor y el Contratista y Apoyo del

Coordinador

4.3.2.1 FASE DE Componente Técnico 1. Verificar que el Contratista inicie las labores de
ENCADENAMIENTO mantenimiento rutinario y periodico previstas, una vez se haya
(Contratos de vencido el plazo contractual de la Etapa de Construcción y se
Construcción y haya suscrito el Acta de Terminación Etapa de Construcción e
Mantenimiento) Inicio Etapa de Mantenimiento (Formato 4-MIN-C-M-42)
2. Controlar que el Contratista continue las labores de

construcción de las obras y detalles pendientes, verificando la
entrega de las mismas según el plazo indicado en el Acta de
Provisional de Recibo Final de Obra (Formato 4-MIN-C-M-41)
hasta concluirlas
Componentes Legal / Administrativo 1. Elaborar y suscribir con el Contratista y el Coordinador el

y Financiero Acta de Terminación Etapa de Construcción e Inicio Etapa de
Mantenimiento (Formato 4-MIN-C-M-42) una vez se haya
vencido el plazo contractual de la Etapa de Construcción
2. Elaborar y suscribir con el Contratista el Acta Provisional de

Recibo Final de Obra (Formato 4-MIN-C-M-41) en donde se
relacionan las obras y detalles pendientes y se indica el plazo
para la entrega definitiva de las mismas.
3. Una vez verificada la entrega de todas las obras y detalles

pendientes, elaborar y suscribir con el Contratista el Acta de
Recibo Final de Obra (Formato 4-MIN-C-M-37) en donde se
relacionan todas las obras y cantidades finales recibidas a
satisfacción.
N.A.
Componente de Coordinación 1. Una vez se haya vencido el plazo contractual de la Etapa de

Interinstitucional Construcción, elaborar y suscribir con el Contratista y el
delegado de cada una de las ESP y/o Entidades Distritales, un
Acta de Verificación de No Conformidades (Formato 4-MIN-C-
M-46) para cada una de las ESP y/o Entidades, en donde se
relacionen las obras y detalles pendientes y se indique el plazo
para la entrega definitiva de las mismas a la respectiva ESP y/o
Entidad.
118
DESARROLLO URBANO

Coordinador
Obligaciones del Contratista de Mantenimiento Apoyo por parte del coordinador IDU
1. Iniciar las labores de mantenimiento rutinario y periodico 1. Supervisar que el Contratista inicie las labores de
previstas, una vez se haya vencido el plazo contractual de la mantenimiento rutinario y periodico previstas, una vez se haya
Etapa de Construcción y se haya suscrito el Acta de vencido el plazo contractual de la Etapa de Construcción, y que
Terminación Etapa de Construcción e Inicio Etapa de se continuen las labores de construcción de las obras y
Mantenimiento (Formato 4-MIN-C-M-42) detalles pendientes hasta concluirlas. El coordinador de la
Etapa de Construcción seguirá ejerciendo esa función hasta
2. Continuar las labores de construcción de las obras y detalles que se pueda suscribir el Acta de Cambio de Coordinación
pendientes, con el fin de entregarlas según el plazo indicado en Técnica (Formato 4-MIN-C-M-24), según lo indicado en el
el Acta de Provisional de Recibo Final de Obra (Formato 4-MIN-"Protocolo de cambio de Coordinación Técnica de la Etapa de
C-M-41) hasta concluirlas Construcción a la Etapa de Mantenimiento".
1. Suscribir con el Interventor y el Coordinador el Acta de 1. Supervisar la elaboración y suscripción del Acta de
Terminación Etapa de Construcción e Inicio Etapa de Terminación Etapa de Construcción e Inicio Etapa de
Mantenimiento (Formato 4-MIN-C-M-42) una vez se haya Mantenimiento (Formato 4-MIN-C-M-42) una vez se haya
vencido el plazo contractual de la Etapa de Construcción vencido el plazo contractual de la Etapa de Construcción.
2. Suscribir con el Interventor el Acta de Provisional de Recibo 2. Supervisar la elaboración y suscripción del Acta Provisional
Final de Obra (Formato 4-MIN-C-M-41) en donde se relacionan de Recibo Final de Obra (Formato 4-MIN-C-M-41) en donde se
las obras y detalles pendientes y se indica el plazo para la relacionan las obras y detalles pendientes y se indica el plazo
entrega definitiva de las mismas. para la entrega definitiva de las mismas.
3. Una vez entregadas todas las obras y detalles pendientes, 3. Supervisar la elaboración y suscripción del Acta de Recibo
suscribir con el Interventor el Acta de Recibo Final de Obra Final de Obra (Formato 4-MIN-C-M-37) en donde se relacionan
(Formato 4-MIN-C-M-37) en donde se relacionan todas las todas las obras y cantidades finales recibidas a satisfacción.
obras y cantidades finales recibidas a satisfacción.
4. Una vez iniciadas las labores de mantenimiento rutinario y

periodico previstas, y suscritas las Actas de Recibo Obras a la
ESP (Formato 4-MIN-C-M-45) de todas las ESP y/o Entidad
que intervinieron y el Acta de Recibo Final de Obra (Formato 4-
N.A. MIN-C-M-37) elaborar, suscribir y tramitar el Acta de Cambio
de Coordinación Técnica Etapas Construcción a
Mantenimiento (Formato 4-MIN-C-M-24), según lo indicado en
el "Protocolo de cambio de Coordinación Técnica de la Etapa
de Construcción a la Etapa de Mantenimiento" .
1. Una vez se haya vencido el plazo contractual de la Etapa de 1. Supervisar que una vez se haya vencido el plazo contractual
Construcción, suscribir con el Interventor y el delegado de cada de la Etapa de Construcción, se elabore y suscriba por el
una de las ESP y/o Entidades Distritales, un Acta de Contratista, Interventor y delegado de cada una de las ESP y/o
Verificación de No Conformidades (Formato 4-MIN-C-M-46) Entidades Distritales, un Acta de Verificación de No
para cada una de las ESP y/o Entidades, en donde se Conformidades (Formato 4-MIN-C-M-46) para cada una de las
relacionen las obras y detalles pendientes y se indique el plazo ESP y/o Entidades, en donde se relacionen las obras y
para la entrega definitiva de las mismas a la respectiva ESP y/o detalles pendientes y se indique el plazo para la entrega
Entidad. definitiva de las mismas a la respectiva ESP y/o Entidad.
119
DESARROLLO URBANO

Coordinador

4.3.2.1 FASE DE Componente de Coordinación 2. Una vez verificada la entrega de todas las obras y detalles
ENCADENAMIENTO Interinstitucional pendientes, elaborar y suscribir con el Contratista y el delegado
(Contratos de de cada una de las ESP y/o Entidades Distritales, el Acta de
Construcción y Recibo de Obras a la ESP (Formato 4-MIN-C-M-45) de cada
Mantenimiento) una de las ESP y/o Entidad, en donde se relacionen todas las
obras y cantidades finales recibidas a satisfacción por la ESP
y/o Entidad.

PRECONTRACTUAL
N.A.
Componente Administrativo y 1. Una vez adjudicado el contrato de Interventoría, presentar al

Financiero IDU el recurso humano disponible para la ejecución de la
Interventoría con el fin de verificar que se cumpla con lo exigido
en los Términos de referencia, en relación con los requisitos de
los perfiles profesionales y el tiempo de dedicación al contrato.
La aprobación por parte del IDU del recurso humano disponible
es requisito para la suscripción del Contrato de Interventoría.
N.A.
Componente de Coordinación
N.A.
Interinstitucional
120
DESARROLLO URBANO

Coordinador
2. Una vez entregadas todas las obras y detalles pendientes, 2. Supervisar que una vez verificada la entrega de todas las
elaborar y suscribir con el Interventor y el delegado de cada obras y detalles pendientes, se elabore y suscriba por el
una de las ESP y/o Entidades Distritales, el Acta de Recibo de Contratista, el Interventor, el delegado de la ESP y/o Entidad
Obras a la ESP (Formato 4-MIN-C-M-45) de cada una de las Distrital y el Coordinador, el Acta de Recibo Obras a la ESP
ESP y/o Entidad, en donde se relacionen todas las obras y (Formato 4-MIN-C-M-45) de cada una de las ESP y/o Entidad,
cantidades finales recibidas a satisfacción por la ESP y/o en donde se relacionen las obras y cantidades finales recibidas
Entidad. a satisfacción por la ESP y/o Entidad.
1. Recibir de la D/T de Planeación la información relacionada

con la Formulación del Proyecto, en donde se incluya la
justificación y análisis de oportunidad y conveniencia del
mismo.
2. Coordinar la realización de los filtros y viabilidades que
correspondan al proyecto en las diferentes Areas Técnicas de
la Entidad
3. Recolectar toda la información relativa al proyecto, estudios
y diseños, planos, aprobaciones, cantidades de obra, etc. y
verificar el cumplimiento de requisitos por medio de la Lista de
N.A. chequeo (formato 4-MIN-C-M-50)
4. Elaborar los Pliegos de Condiciones / Términos de
Referencia (ver Manual de Contratación - Capítulo V),
elaborando los presupuestos del Mantenimiento y de la
Interventoría, tramitando la aprobación de los precios unitarios
y los costos indirectos con la STAA e incluyendo, según los
requerimientos del proyecto, los siguientes Anexos:
s Especificaciones Particulares y Generales
s Gestión Social y Ambiental, remitidos por las OGS y OGA
s Manual de Mantenimiento
s Minuta del contrato según modelo suministrado por STCC
1. Recibir del Interventor el recurso humano propuesto para la
N.A. contrato exigidos en los Términos de referencia con el apoyo y
asesoría de las OGA y OGS respecto a los especialistas
sociales y ambientales y aprobar el recurso humano propuesto
o solicitar su remplazo.
2. Solicitar a la dependencia que corresponda y recibir antes de

iniciar la Fase Precontractual, los Certificados de Disponibilidad
Presupuestal - CDP requeridos
3. Si el proyecto tiene financiamiento de Banca Multilateral
N.A.
(Banco Mundial, BID, CAF, Kfw, etc) tener en cuenta las
condiciones relacionadas con los Pliegos de Condiciones /
Términos de referencia y otros aspectos aplicables (No
objeciones y otros).
1. Mediante oficio, solicitar Concepto técnico de la STT,
N.A.
TransMilenio, ESP y/o DAPD, si el proyecto lo requiere.
121
DESARROLLO URBANO

Coordinador

4.3.2.3 FASE DE Componente Técnico 1. Solicitar y recibir del IDU la información necesaria tanto del
PREMANTENIMIENTO contrato de Mantenimiento como el de Interventoría, para el
desarrollo de los contratos

general suministrados por el coordinador, con el propósito de
establecer criterios claros y precisos sobre el proyecto, de
modo tal que pueda realizar de manera efectiva las labores
encomendadas. Solicitar al Coordinador las aclaraciones del
caso.
1.B. Revisar oportunamente con el Contratista del

Mantenimiento los términos de referencia, con el fin de
establecer los requerimientos del plan de manejo ambiental, el
diagnóstico socioeconómico y cultural del entorno del proyecto,
Programa de Salud Ocupacional y el plan de gestión social.
2. Asistir a la reunión de iniciación convocada por el

Coordinador IDU con el D/T, el S/T, el Contratista del
Mantenimiento y el Interventor, a fin de entregar la información
necesaria para la ejecución del contrato. En esta reunión el
Contratista debe entregar el Cronograma del Mantenimiento, el
cual será revisado y aprobado por el Interventor, y los Análisis
de Precios Unitarios de todas las actividades incluidas en la
lista de cantidades y precios o indices representativos. La
información detallada de los análisis será la base para nuevos
análisis de precios unitarios que se requieran en el desarrollo
del contrato. De esta reunión la Interventoría levantará un acta.
3. Efectuar una visita al sitio donde se ejecutará el proyecto,

promovida por el Coordinador IDU, con el Contratista del
Mantenimiento y el Interventor, con el fin de verificar las
condiciones del sitio y detectar posibles ajustes en el contrato
de Mantenimiento.
Componente Administrativo y 1. Elaborar y suscribir con el Coordinador el Acta de Iniciación
Financiero del Contrato de Interventoría ((Formato 4-MIN-C-M-01)
1.A. Elaborar y suscribir junto con el Contratista del
Mantenimiento, el Acta de Iniciación del Contrato (Formato 4-
MIN-C-M-17)
2. Recibir del Contratista del mantenimiento el recurso humano
propuesto para la ejecución del contrato, verificar que cumpla
con los requisitos de los perfiles profesionales y el tiempo de
dedicación al contrato exigidos en los Pliegos de Condiciones y
aprobar el recurso humano propuesto o solicitar su remplazo.
122
DESARROLLO URBANO

Coordinador
1. Solicitar y recibir del Interventor la información necesaria 1. Entregar al Interventor la siguiente información:
para la ejecución del contrato s Contratos y pólizas.
s Términos de referencia / pliegos de condiciones.
s Especificaciones Particulares de Construcción.
1.A. Revisar y estudiar los documentos e información en s Manual de Archivo y Correspondencia.
general suministrados por el interventor, con el propósito de s Cartilla de ordenes de pago.
evaluar que estén de acuerdo con las normas, s Plan de Manejo Ambiental - PMA.
especificaciones, permisos, resoluciones, etc., indispensables s Planos, Estudios, Licencias y Aprobaciones.
para el desarrollo normal del proyecto. Solicitar al Interventor Nota: La siguiente información está disponible en la página
las aclaraciones del caso. www.idu.gov.co:
s Especificaciones IDU-ET-2005
1.B. Revisar oportunamente con el interventor los términos de s Manual de Interventoría.
referencia, con el fin de establecer los requerimientos del plan s Manual de Contratación.
de manejo ambiental, el diagnóstico socioeconómico y cultural s Guía de manejo Ambiental para Proyectos Urbanos.
del entorno del proyecto, Programa de Salud Ocupacional y el s Guía para la presentación de resultados de ensayos de
plan de gestión social. materiales empleados en obra
s Manual de seguimiento ambiental para proyectos del IDU.
s Manual de identidad visual en obra
2. Asistir a la reunión de iniciación convocada por el 2. Convocar a la reunión de iniciación entre el D/T, el S/T, el
Coordinador IDU con el D/T, el S/T y el Interventor, a fin de Contratista del Mantenimiento y el Interventor, a fin de entregar
recibir la información necesaria para la ejecución del contrato. la información necesaria para la ejecución del contrato. En esta
Además entregar el Cronograma del mantenimiento, el cual reunión se clarifican los alcances del proyecto y el Contratista
será revisado y aprobado por el Interventor, y los Análisis de debe entregar el Cronograma del mantenimiento, el cual será
Precios Unitarios de todas las actividades incluidas en la lista revisado y aprobado por el Interventor, y los Análisis de Precios
de cantidades y precios o indices representativos. La Unitarios de todas las actividades incluidas en la lista de
información detallada de los análisis será la base para nuevos cantidades y precios o indices representativos, los cuales
análisis de precios unitarios que se requieran en el desarrollo quedarán bajo custodia del Coordinador. La información
del contrato. detallada de los análisis será la base para nuevos análisis de
3. Efectuar una visita al sitio donde se ejecutará el proyecto, 3. Promover una visita al sitio donde se ejecutará el proyecto,
promovida por el Coordinador IDU con el Interventor, con el fin con el Contratista del Mantenimiento y el Interventor, con el fin
de verificar las condiciones del sitio y detectar posibles ajustes de verificar las condiciones del sitio y detectar posibles ajustes
en el contrato de Mantenimiento. en el contrato de mantenimiento
1. Suscribir junto con el Interventor, el Acta de Iniciación del 1. Supervisar que el contrato de mantenimiento se inicie con
Contrato (Formato 4-MIN-C-M-01) posterioridad o al mismo tiempo que el contrato de
Interventoría, en caso de no cumplirse con esta condición
informar a la D/T Legal, con el propósito de que se tomen las
acciones correspondientes.
2. Presentar a la Interventoría el recurso humano disponible 2. Supervisar que el Interventor reciba del Contratista del
para la ejecución de la obra con el fin que se verifique que se Mantenimiento el recurso humano propuesto para la ejecución
cumpla con lo exigido en los Pliegos de condiciones, en del contrato, y que se verifique que cumpla con los requisitos
relación con los requisitos de los perfiles profesionales y el de los perfiles profesionales y el tiempo de dedicación al
tiempo de dedicación al contrato. contrato exigidos en los Pliegos de Condiciones.
123
DESARROLLO URBANO

Coordinador

4.3.2.3 FASE DE Componente Administrativo y 3. Conocer los procedimientos internos de orden técnico,
PREMANTENIMIENTO Financiero administrativo, financiero, legal, social, ambiental, de salud
ocupacional, de seguridad integral y de coordinación
interinstitucional establecidos en el IDU para los contratos de
mantenimiento y de Interventoría, con el fin de realizar los
trámites correspondientes eficaz y oportunamente.
4. Elaborar y suscribir el Acta de Puesta a disposición de la

zona del proyecto (Formato 4-MIN-C-M-56), una vez
culminadas todas las labores de la fase de Premantenimiento y
como requisito para iniciar la fase de ejecución del
mantenimiento
Componente Social 1. Presentar el plan de acción para el seguimiento, verificación
y aprobación del plan de gestión social. Asesorar y aprobar la
metodología para el desarrollo de las actividades de gestión
social.
Componente Ambiental, Salud 1. Controlar que el Contratista del mantenimiento conforme una
Ocupacional y Seguridad Integral infraestructura humana y física suficiente para cumplir los
programas, acciones y actividades establecidas en el PIPMA
Componente de Coordinación 1. Dar Vo.Bo. y verificar el Plan de Manejo de Tráfico que

Interinstitucional formule el contratista del mantenimiento antes de iniciar las
actividades y contar además con aprobación de la STT.
Igualmente verificar el cumplimiento de las normas del Código
de transito.
4.3.2.4. FASE DE Componente Técnico 1. Cumplir y hacer que se cumplan las normas y
EJECUCION especificaciones técnicas vigentes, especialmente las
Especificaciones IDU-ET-2005 , los términos de referencia /
Pliegos de Condiciones, las exigencias de diseño, las
obligaciones socio-ambientales, el programa de higiene,
los contratos tanto de Interventoría como de mantenimiento
2. Revisar con el Contratista del mantenimiento al iniciar y

durante la ejecución del contrato, las referencias topográficas
(puntos topográficos, coordenadas y cotas), de tal forma que le
permitan al contratista localizar adecuadamente el proyecto
sobre el terreno. Exigirle al Contratista la permanencia de las
referencias topográficas establecidas, su protección, traslado o
reposición cuando sea necesario.
124
DESARROLLO URBANO

Coordinador
3. Conocer los procedimientos internos de orden técnico, 3. Entregar al Contratista del Mantenimiento y al Interventor la
administrativo, financiero, legal, social, ambiental, de salud información correspondiente a los procedimientos internos de
ocupacional, de seguridad integral y de coordinación orden técnico, administrativo, financiero, legal, social,
interinstitucional establecidos en el IDU para los contratos de ambiental, de salud ocupacional, de seguridad integral y de
mantenimiento, con el fin de realizar los trámites coordinación interinstitucional establecidos en el IDU para los
correspondientes eficaz y oportunamente. diferentes tipos de contrato, ofrecer su colaboración y apoyo
para realizar los trámites correspondientes eficaz y
oportunamente.
5. Suscribir junto con el Interventor, el Acta de Puesta a 5. Supervisar la elaboración y suscripción del Acta de Puesta a
disposición de la zona del proyecto (Formato 4-MIN-C-M-56), disposición de la zona del proyecto (Formato 4-MIN-C-M-56),
una vez culminadas todas las labores de la fase de una vez culminadas todas las labores de la fase de
Premantenimiento y como requisito para iniciar la fase de Premantenimiento y como requisito para iniciar la fase de
ejecución del Mantenimiento ejecución del Mantenimiento
1. Formular la metodología para el desarrollo de las actividades 1. Remitir a la OGS para las observaciones correspondientes la
de gestión social, que como mínimo debe contener las metodología del contratista para el desarrollo de las actividades
actividades a ejecutar, contenido y cronograma. Enviarla a la de gestión social, así como el Plan de acción de la
interventoría para su aprobación. Interventoría.
1. Conformar una infraestructura humana y física suficiente 1. Verificar con la asesoría de las OGA y OGS que el
para cumplir los programas, acciones y actividades Interventor y el Contratista del mantenimiento conformen una
establecidas en el PIPMA infraestructura humana y física suficiente para cumplir los
programas, acciones y actividades establecidas en el PIPMA
1. Formular el Plan de Manejo de Tráfico y contar con 1. Verificar con la asesoría de la STCI, el Plan de Manejo de
aprobación de la STT. Igualmente cumplir las normas del Tráfico formulado por el contratista del mantenimiento antes de
Código de Transito. iniciar las actividades y contar además con aprobación de la
STT. Igualmente verificar el cumplimiento de las normas del
Código de transito.
1. Cumplir con las normas y especificaciones técnicas vigentes 1. Supervisar que en la ejecución de la obra y de la
y propias del proyecto, especialmente las Especificaciones IDU- Interventoría se esté cumpliendo lo estipulado en en las
ET-2005 , Pliegos de Condiciones, las obligaciones socio- normas y especificaciones técnicas vigentes, especialmente las
ambientales, el programa de higiene, seguridad y salud Especificaciones IDU-ET-2005 , en los Pliegos de condiciones /
ocupacional y demás documentos. términos de Referencia, en las exigencias de diseño,
obligaciones socio-ambientales, programa de higiene,
los contratos. Para esa verificación contar con las
observaciones de los gestores social y ambiental y de los
asesores de la DTEP y otras dependencias del IDU que se
requieran.
2. Revisar con el VoBo del Interventor al iniciar y durante la 2. Verificar que en la ejecución del mantenimiento y de la
ejecución del contrato, las referencias topográficas (puntos Interventoría se sigan procedimientos adecuados para
topográficos, coordenadas y cotas), de tal forma que le garantizar la correcta localización del proyecto (topografía)
permitan localizar adecuadamente el proyecto sobre el terreno.
Asegurar la permanencia de las referencias topográficas
establecidas, su protección, traslado o reposición cuando sea
necesario.
125
DESARROLLO URBANO

Coordinador

4.3.2.4. FASE DE Componente Técnico 3. Verificar que se cumpla con la calidad de las labores de
EJECUCION mantenimiento ejecutadas. Efectuar ensayos de laboratorio,
control de calidad de los materiales a partir de lo establecido en
las especificaciones técnicas, control de la ejecución del
proyecto y control de los procedimientos utilizados. En caso de
incumplimiento se abstendrá de recibir las labores de
mantenimiento e informará por escrito a la DT correspondiente.
4. Velar por el cumplimiento del cronograma del

mantenimiento, aprobado al Contratista en la fase de
premantenimiento, efectuando controles periódicos de las
actividades programadas. En caso de incumplimientos, en los
Comités de seguimiento se acordarán correctivos y ante
reiteración en los mismos, informar por escrito a la D/T
correspondiente, para analizar si amerita la aplicación de
sanciones o multas, y tramitarlas si es del caso (Formato 4-MIN-
C-M-11)
5. Cuando se presenten modificaciones en plazo, valor del
contrato de mantenimiento, o suspensión del mismo, y que
alteren su normal ejecución, revisar y aprobar la nueva
programación para la ejecución del mantenimiento o la nueva
inversión actualizada presentada por el Contratista, y hacer los
trámites del caso oportunamente
6. Verificar y dar el VoBo a la propuesta elaborada por el

Contratista del mantenimiento en donde se justifiquen las
modificaciones planteadas para implementar cambios en la
programación u otro factor del proyecto y presentarla al
Coordinador para tramitar su estudio y aprobación por el Area
Técnica correspondiente
7. Recibir, estudiar y pactar los precios de obras no previstas

presentados por el Contratista, para lo cual debe elaborar y
presentar al IDU un cuadro comparativo de precios unitarios no
previstos(Formato 4-MIN-C-M-35), un análisis de precios
unitarios (Formato 4-MIN-C-M-30), el cuadro de reversión de
precios no previstos(Formato 4-MIN-C-M-31) y el acta de
fijación de precios no previstos (Formato 4-MIN-C-M-23).
8. Asistir a las reuniones de seguimiento y visitas de campo

programadas conjuntamente con el Contratista del
mantenimiento. Elaborar y tramitar las Actas de las reuniones
(Formato 4-MIN-C-M-09), asegurando la oportuna transcripción
de lo discutido y acordado en las reuniones
126
DESARROLLO URBANO

Coordinador
3. Cumplir con la calidad de las labores de mantenimiento 3. Supervisar que en la ejecución del mantenimiento periodico
periodico y rutinario ejecutadas, asegurando calidad en los y rutinario y de la Interventoría se sigan procedimientos
materiales utilizados y aplicando procedimientos técnicos y adecuados para garantizar la calidad de las labores
métodos correctos de mantenimiento. ejecutadas. En los casos de inconformidades en este tema,
solicitar las correcciones correspondientes, y si es del caso,
tramitar las sanciones y multas a que haya lugar
4. Cumplir con el cronograma del mantenimiento aprobado en 4. Supervisar que en la ejecución del mantenimiento periodico
la fase de premantenimiento, asegurando el uso adecuado y y rutinario se de cumplimiento al cronograma del
oportuno de los recursos. En caso de incumplimientos efectuar mantenimiento, aprobado al Contratista en la fase de
oportunamente los correctivos acordados en las reuniones de premantenimiento. En caso de incumplimientos, hacer
seguimiento. seguimiento a los correctivos aplicados por el Contratista y
ante reiteración en los mismos y con la información escrita de
la Interventoría, analizar con la asesoría de la D/T Legal si
amerita la aplicación de sanciones o multas, y tramitarlas
(Formato 4-MIN-C-M-11)
5. Cuando se presenten modificaciones en plazo, valor del 5. Cuando se presenten modificaciones en plazo, valor del
contrato, o suspensión del mismo, que alteren su normal contrato, o suspensión del mismo, que alteren su normal
ejecución, presentar una nueva programación para la ejecución ejecución, revisar la reprogramación para la ejecución del
del mantenimiento o la nueva inversión actualizada. mantenimiento, informar a la D/T correspondiente y verificar
que se realicen los trámites del caso, apoyando y asesorando
al Interventor oportunamente.
6. Elaborar con el VoBo del Interventor la propuesta en donde 6. Revisar y presentar la propuesta de modificaciones
se justifiquen las modificaciones planteadas para implementar presentada por el Interventor y realizar los trámites para su
cambios en la programación u otro factor del proyecto aprobación. Si se considera necesario por la importancia de las
modificaciones, su afectación al proyecto y la relevancia de los
temas, preparar una reunión para presentar las modificaciones
propuestas, con el S/T y el D/T respectivos, el Interventor y el
Contratista del mantenimiento
7. Presentar a la Interventoría los precios de obras no previstas 7. Recibir la solicitud suscrita por el interventor y el Contratista
debidamente justificados, para que sean estudiados y pactados del mantenimiento, enviarla a la STAA donde se revisan y
conjuntamente, y posteriormente presentados por la comparan los precios no previstos enviados por la Interventoría
Interventoría al IDU. con los precios del mercado vigentes a la fecha en que estos
fueron pactados. La STAA dará VoBo a los precios unitarios,
en caso contrario devolverá éstos a la D/T ejecutora, con las
observaciones pertinentes para que la Interventoría realice las
correcciones del caso.
programadas conjuntamente con el interventor. programadas conjuntamente con el Interventor y el Contratista
del mantenimiento, para constatar el avance de los contratos y
asegurarse que queden por escrito las observaciones que
estime pertinentes sobre la labor del Contratista y de la
Interventoría en las actas y/o libro de obra.
127
DESARROLLO URBANO

Coordinador

4.3.2.4. FASE DE Componente Técnico 9. Cumplir con la entrega de informes parciales o definitivos de
EJECUCION los contratos. Los informes deben ser entregadoa la IDU
debidamente foliados y empastados de acuerdo a lo solicitado
por la STAA. Además, se debe entregar copia digital (CD) de
cada uno de los informes entregados.
Componente Administrativo y 1. Conocer los contratos de Interventoría y de mantenimiento, y
Financiero hacer cumplir los objetivos generales y específicos del
proyecto.
2. Cumplir y hacer que se cumpla con lo establecido en los

Términos de Referencia y/o Pliegos de Condiciones, en
relación con los requisitos de los perfiles profesionales del
recurso humano y el tiempo de dedicación al contrato. Revisar,
aprobar e informar al Coordinador de los cambios de personal
que realice el Contratista del mantenimiento.
3. Cumplir y hacer cumplir la programación y coordinación de
las reuniones periódicas del mantenimiento y de Interventoría.
4. Elaborar, revisar, suscribir y radicar en el IDU las Actas y

demás documentos de los contratos de Interventoría y de
mantenimiento, incluyendo las actas de pago mensual
(Formato 4-MIN-C-M-10), de recibo parcial (Formato 4-MIN-C-
M-22), de adición (Formato 4-MIN-C-M-06), Prorroga, ajuste
(Formato 4-MIN-C-M-21), Suspensión (Formato 4-MIN-C-M-04),
Reiniciación (Formato 4-MIN-C-M-05), etc.
5. Mantener al día la documentación de los Contratos
debidamente archivada, controlar el archivo de Interventoría
con la finalidad de integrar un expediente claro del desarrollo
del contrato y llevar el libro de la obra - Capítulo V Gestión
administrativa de la documentación del proyecto
6. Afiliar a todo el personal a su cargo al Sistema de Seguridad
Social e Integral (salud, pensiones y riesgos profesionales),
exigir y verificar que el Contratista del mantenimiento también
lo haga, de acuerdo con lo dispuesto en la Ley. Cumplir y hacer
que se cumpla por parte del Contratista, con lo establecido la
Ley relacionado con el Sistema General de Seguridad Social
Integral y los aportes parafiscales
7. Llevar el control financiero de los Contratos que tenga a
cargo (Formato 4-MIN-C-M-32). Adicionalmente, de existir
convenios con aportes de la comunidad, se le deberá dar el
mismo tratamiento de Interventoría que a los contratos IDU.
128
DESARROLLO URBANO

Coordinador
9. Entregar oportunamente a la Interventoría la información 9. Verificar que se cumpla por parte de la Interventoría la
requerida para la ejecución de los informes parciales o entrega de informes parciales o definitivos de los Contratos.
definitivos.
1. Conocer el contrato y cumplir los objetivos generales y 1. Conocer los contratos de mantenimiento y de Interventoría,
específicos del proyecto. verificar que se cumplan los objetivos generales y específicos
de los mismos y desarrollar los trámites que sean necesarios
para garantizar la adecuada realización del proyecto.
2. Cumplir con lo establecido en los Pliegos de Condiciones y/o 2. Recibir del Interventor información sobre los cambios de
términos de referencia, en relación con los requisitos de los personal, vigilar que mantengan el recurso humano propuesto y
perfiles profesionales del recurso humano y el tiempo de cumplan con los perfiles profesionales y el tiempo de
dedicación al contrato. Solicitar al Interventor su aprobación dedicación al contrato, revisar y aprobar los cambios, o
para los cambios de personal necesarios. rechazarlos cuando no cumplan con lo establecido en los
Pliegos de Condiciones y/o Términos de referencia.
3. Cumplir con la programación y coordinación de las reuniones 3. Asistir y verificar que se cumpla la programación y
periódicas. coordinación de las reuniones periódicas del mantenimiento y
de Interventoría.
4. Suscribir las Actas y demás documentos necesarios para la 4. Recibir debidamente diligenciadas las actas y demás
ejecución del contrato. documentos necesarios para la ejecución de los contratos,
revisarlos y realizar los trámites de pago correspondientes y
remitir a la DTL los originales de las Actas Legales que se
suscriban durante la ejecución de los contratos.
5. Suministrar oportunamente al Interventor la información 5. Archivar la documentación de los contratos de acuerdo a lo

requerida para el expediente del contrato establecido en el Manual de Archivo y Correspondencia en lo
referente al manejo de contratos (Cuadernillo legal, financiero,
técnico y correspondencia).
6. Afiliar a todo el personal a su cargo al Sistema de Seguridad 6. Verificar, con la asesoría de la OGA, que el Contratista del
Social e Integral (salud, pensiones y riesgos profesionales), de mantenimiento y el Interventor cumplan con lo establecido,
acuerdo con lo dispuesto en la Ley. Cumplir con lo establecido tanto en la Ley 100 de 1.993 y sus decretos reglamentarios,
en la Ley relacionado con el Sistema General de Seguridad como en el art. 50 - Ley 789 / 2002, modificado por el art. 1 -
Social Integral y los aportes parafiscales. Ley 828 / 2003 y el art. 23 - Decreto 1703 / 2002, relacionados
con el Sistema General de Seguridad Social Integral (salud,
pensiones y riesgos profesionales) y aportes parafiscales .
7. Elaborar y suscribir las actas de pago y entregarlas al 7. Llevar el control financiero de los contratos que tenga a
Interventor. Suministrar oportunamente la información cargo (Formato 4-MIN-C-M-32) a través de los documentos e
financiera requerida por el Interventor. información entregada por la Interventoría, suministrar al
encargado del Area (Formato STDO-0062) la información para
alimentar oportunamente el Sistema de Información de
Acompañamiento Contractual - SIAC, realizar la distribución y
afectación a las Reservas Presupuestales y tramitar las
cuentas por pagar (TransMilenio) y/o los pasivos exigibles si es
del caso.
129
DESARROLLO URBANO

Coordinador

4.3.2.4. FASE DE Componente Administrativo y 8. Si en la forma de pago del contrato de Interventoría se tiene
EJECUCION Financiero anticipo, solicitar la autorización para la entrega del mismo una
vez perfeccionado el contrato, de acuerdo con la minuta.
Elaborar y suscribir con el Coordinador el Acta de Anticipo
(Formato 4-MIN-C-M-03), anexando los documentos de
soporte.
8.A. Autorizar la entrega del anticipo una vez perfeccionado el
contrato, de acuerdo con la minuta. Elaborar y suscribir con el
Contratista del mantenimiento el Acta de Anticipo (Formato 4-
MIN-C-M-03), anexando los documentos soporte. Previamente
a la entrega del anticipo, abrir la cuenta bancaria (Ver numeral
4.5.1.2. ) que será manejada conjuntamente con el Contratista.
El Interventor es el responsable del estado contable de la
cuenta.
8.B. Verificar y Aprobar mensualmente los informes de buen
manejo de anticipo y remitirlos al IDU (Formato 4-MIN-C-M-49).

pago anticipado, solicitar la autorización para la entrega del
mismo una vez perfeccionado el contrato, de acuerdo con la
minuta. Para tal efecto elaborar y suscribir con el Coordinador
el Acta de Pago Anticipado (Formato 4-MIN-C-M-03), anexando
los documentos soporte.
10. Radicar las ordenes de pago de acuerdo con la Cartilla de

Ordenes de Pago , tanto para el contrato de Interventoría como
para el de Mantenimiento, y llevar un estricto control de las
reservas de los contratos.
11. Programar el Plan Anual de Caja (PAC) mensualizado, del

contrato de Interventoría al igual que el del contrato de
mantenimiento. Advertir al IDU sobre el Balance Financiero del
contrato cuando se llegue al 50 % del plazo inicialmente
pactado
Componente Legal 1. Llevar el Control y el archivo Legal del contrato de

Interventoría y de Mantenimiento. Capítulo V Gestión
administrativa de la documentación del proyecto .
130
DESARROLLO URBANO

Coordinador
8. Solicitar al Interventor la autorización para la entrega del 8. Revisar y tramitar los documentos soporte de las ordenes de
anticipo una vez perfeccionado el contrato, de acuerdo con la pago correspondientes a los anticipos de los contratos de
minuta. Para tal efecto suscribir con el Interventor el Acta de acuerdo a la Cartilla de ordenes de pago . Verificar que la
Anticipo (Formato 4-MIN-C-M-03), anexando los documentos Interventoría presente mensualmente los soportes de la
soporte. Previamente a la entrega del anticipo, abrir la cuenta inversión y el buen manejo del anticipo que se paga al
bancaria (Ver numeral 4.5.1.2. ) que será manejada Contratista del mantenimiento, conforme a lo establecido en el
conjuntamente con el Interventor. Contrato y revisarlos (Formato 4-MIN-C-M-49).
8.B. Entregar mensualmente al Interventor los informes de

buen manejo de anticipo, debidamente soportados (Formato 4-
MIN-C-M-49).

pago anticipado, revisar y tramitar los documentos soporte de
las ordenes de pago correspondientes al pago anticipado del
contrato, de acuerdo a la Cartilla de Ordenes de Pago.
N.A. NOTA: Es importante aclarar que de acuerdo con la Directiva
Presidencial Nº 4 del 4 de abril de 2003 se indica que “salvo
casos excepcionales plenamente justificados y motivados, las
entidades no pactarán pagos anticipados” .
10. Realizar ante la Interventoría el tramite correspondiente de 10. Revisar y tramitar los documentos soporte de las ordenes
las ordenes de pago de acuerdo con la Cartilla de Ordenes de de pago correspondientes a los pagos parciales y definitivos de
Pago . los contratos de acuerdo con la Cartilla de Ordenes de Pago,
previo concepto de las OGA y OGS en lo que sea de su
competencia.
11. Establecer procesos y procedimientos para contar 11. Revisar y entregar mensualmente al responsable, el plan
oportunamente con el corte mensual, evitando demoras en la anual de caja (PAC) correspondiente a los contratos a su
entrega de la información al Interventor y al IDU. cargo. Analizar el balance financiero del contrato entregado por
el Interventor cuando se cumpla el 50 % del plazo inicialmente
pactado y tomar las medidas que correspondan según los
resultados.
1. Llevar en archivo el historial legal del contrato. 1. Llevar y controlar el archivo Legal de los contratos de
mantenimiento y de Interventoría, verificando el contenido y la
entrega oportuna de los documentos por parte del Interventor y
remitiendo los originales a la STCC. Capítulo V Gestión
administrativa de la documentación del proyecto .
131
DESARROLLO URBANO

Coordinador

4.3.2.4. FASE DE Componente Legal 2. Emitir conceptos técnicos y contractuales integrales previos
EJECUCION sobre la adición y/o prorroga solicitada cuando debe
adicionarse el valor y/o prorrogarse el plazo de ejecución del
contrato
2.A. Elaborar, revisar y suscribir los documentos de solicitud de
adición y/o prorroga (Formato 4-MIN-C-M-06) y radicarlos en el
IDU. La solicitud debe estar suficientemente justificada,
indicando el monto por adicionar y/o el tiempo por prorrogar el
plazo, y según lo indicado en el Manual de Contratación.
2.B. Preparar los soportes de Otrosí, Contratos Adicionales y
demás documentos de modificación del Contrato
3. Emitir un concepto técnico previo sobre la suspensión
solicitada y elaborar el Acta de suspensión (Formato 4-MIN-C-
M-04), cuando por causas de fuerza mayor, no imputables ni a
la Interventoría, ni al Contratista o al IDU, debe suspenderse
temporalmente el contrato o si se establece posteriormente
ampliar el plazo pactado para la suspensión temporal
3.A. Elaborar y suscribir el Acta de reiniciación (Formato 4-MIN-
C-M-05) una vez finalizado el plazo de la suspensión, para
efectos de dejar documentado el reinicio de las labores.
4. Suscribir con el coordinador el acta de cambio de
Interventoría (Formato 4-MIN-C-M-12) si se hace necesario un
cambio de la Interventoría por razones imputables o no a ésta.
5. En los casos en que el Contratista del mantenimiento

incumpliera sus obligaciones contractuales, el interventor debe
exigirle con plazos perentorios el cumplimiento de tales
obligaciones y una vez cumplidos estos plazos sin solucionarlo,
debe solicitar al IDU la aplicación de las sanciones previstas en
el Contrato.
5.A. Informar y remitir el informe de la identificación de los
incumplimientos de las obligaciones contractuales a la D/T
ejecutora, con el fin de llevar a cabo el procedimiento para la
imposición de la multa, así mismo realizar la tasación de la
misma de acuerdo a las causales establecidas en el Manual de
contratación capitulo VII Incumplimiento de las obligaciones
contractuales.
Componente Social 1. Asesorar y verificar que el contratista ejecute el Plan de
Gestión Social.
2. Revisar, asesorar y verificar la entrega de los informes y

productos en los tiempos establecidos y remitirlos al Instituto.
Presentar un informe sobre el desempeño del componente de
gestión social del contratista y sobre sus acciones de asesoría,
seguimiento y evaluación.
132
DESARROLLO URBANO

Coordinador
2. Solicitar por escrito al interventor, aclaraciones relacionadas 2. Conceptuar y revisar los documentos de solicitud de adición
con aspectos contractuales relacionadas con las labores de y/o prorroga y tramitarlos ante la DTL para la elaboración del
mantenimiento. Solicitar a la Interventoría, la adición y/o Contrato adicional respectivo, con la anticipación al
prorroga cuando deba adicionarse el valor y/o prorrogarse el vencimiento del plazo del contrato especificada en el Manual
plazo de ejecución del contrato con la debida justificación, y de contratación (Capítulo V) . Si es del caso, convocar una
suscribir con el Interventor la Solicitud de Adición y/o Prorroga reunión con el S/T, el D/T y los gestores de las OGA y OGS,
(Formato 4-MIN-C-M-06) para estudiar la solicitud de Adición y/o Prorroga radicada por
el interventor y definir las acciones a seguir. Revisar,
conceptuar y remitir a la STCC los soportes de Otrosí,
Contratos Adicionales y demás documentos de modificación
del Contrato realizador por el Interventor.
3. Requerir a la Interventoría un concepto técnico previo sobre 3. Verificar que se realicen los trámites previstos para los casos
la suspensión solicitada, cuando por causas de fuerza mayor, de suspención y reiniciación del contrato y gestionar ante la
no imputables ni a la Interventoría, ni al Contratista del DTL su oficialización. En los casos en que no se continúe con
mantenimiento o al IDU, debe suspenderse temporalmente el la ejecución del mantenimiento, el IDU a través de la DTL, debe
contrato o si se establece posteriormente ampliar el plazo realizar la liquidación del contrato
pactado para la suspensión temporal, y suscribir las Actas de
suspensión (Formato 4-MIN-C-M-04) y posteriormente la de
Reiniciación (Formato 4-MIN-C-M-05)

Interventoría (Formato 4-MIN-C-M-07) y simultáneamente el
N.A. acta de cambio de Interventoría (Formato 4-MIN-C-M-12) y
Acta de Iniciación del nuevo contrato (Formato 4-MIN-C-M-17)
5. Atender oportunamente las observaciones del interventor 5. En caso de ser necesario, convocar una reunión con el
respecto al incumplimiento de las obligaciones contractuales. Subdirector Técnico y el Director Técnico respectivos, para
estudiar la aplicación de sanciones o multas al Contratista del
mantenimiento en caso de incumplimiento de sus obligaciones
contractuales y de acuerdo con la solicitud del Interventor. En
caso de aplicación de sanciones o multas realizar el
procedimiento según lo indicado en el Manual de Contratación
capitulo VII Incumplimiento de las obligaciones contractuales.
1. Ejecutar el plan de gestión social y levantar los registros 1. Recibir, tramitar y hacer seguimiento a las observaciones de
relacionados con su desarrollo bajo la verificación y aprobación la OGS sobre la ejecución del Plan de Gestión Social según lo
de la interventoría. indicado en el contrato por parte del contratista y la
i t Remitir
2. Presentar los informes y productos a la interventoría en los 2. t í a la OGS para la correspondiente aceptación los
tiempos establecidos. informes establecidos en los contrato de mantenimiento e
interventoría.
133
DESARROLLO URBANO

Coordinador

4.3.2.4. FASE DE Componente Ambiental, Salud 1. Ejecutar las actividades que correspondan al interventor
EJECUCION Ocupacional y Seguridad Integral incluidas en el Manual de seguimiento ambiental , numeral
5.1.1 Funciones y responsabilidades en el seguimiento
ambiental por parte de la Interventoría.
2. Cumplir las normas de seguridad industrial necesarias en la

ejecución del contrato de Interventoría e implementar las
medidas ambientales contenidas en el Plan de Manejo
Ambiental, relacionadas con el programa de higiene, seguridad
y salud ocupacional.
2.A. Exigir y verificar el cumplimiento por parte del Contratista
de las normas de seguridad industrial necesarias en la
ejecución del proyecto y además de la implementación de las
medidas ambientales contenidas en el Plan de Manejo
Ambiental, relacionadas con el programa de higiene, seguridad
y salud ocupacional.
3. Verificar que el Contratista del mantenimiento cumpla los
compromisos ambientales según las listas de chequeo
establecidas para hacer ese seguimiento, de acuerdo con los
lineamientos especificados en el Manual de Seguimiento
Ambiental
4. Supervisar que el Contratista del mantenimiento cumpla con
las obligaciones contractuales del Programa de
Implementación del Plan de Manejo Ambiental- PIPMA y Guía
de Manejo Ambiental según sea el caso.
5. Supervisar que el Contratista del mantenimiento cumpla con
el desempeño ambiental de la obra.
6. Participar en las gestiones y servicios a que haya lugar, con

la asesoría de la OGA, con otras áreas internas y/o externas,
para garantizar la adecuada ejecución del PIPMA y la Guía de
Manejo Ambiental.
7. Informar oportunamente a la OGA, acerca de los pasivos
ambientales identificados antes del cierre ambiental del
mantenimiento
8. Revisar y suscribir con el Contratista del mantenimiento
todas las actas generadas durante el desarrollo y seguimiento
ambiental del mantenimiento en coordinación con la OGA
4.3.2.5 FASE DE Componente Técnico 1. Programar y realizar máximo tres (3) días después de
LIQUIDACION finalizado el plazo de ejecución del contrato de mantenimiento
o terminado éste, una visita de inspección con el coordinador y
el Contratista del mantenimiento para determinar el estado de
la obra.
134
DESARROLLO URBANO

Coordinador
1. Ejecutar las actividades que correspondan al Contratista del 1. Ejecutar las actividades incluidas en el Manual de
mantenimiento incluidas en el Manual de seguimiento seguimiento ambiental, Capítulo V Seguimiento ambiental de
ambiental, de acuerdo con el impacto ambiental que causen proyectos, numeral 5.1.3 Funciones y responsabilidades en el
las labores del mantenimiento periodico y rutinario seguimiento ambiental por parte de la Dirección Técnica
ejecutora.
2. Cumplir las normas de seguridad industrial necesarias en la 2. Exigir y verificar con la asesoría de las OGA y OGS el
ejecución del mantenimiento e implementar las medidas cumplimiento por parte, tanto del interventor como del
ambientales contenidas en el Plan de Manejo Ambiental, Contratista del mantenimiento de las normas de seguridad
relacionadas con el programa de higiene, seguridad y salud industrial necesarias en la ejecución del proyecto y además de
ocupacional. la implementación de las medidas ambientales contenidas en
el Plan de Manejo Ambiental, relacionadas con el programa de
higiene, seguridad y salud ocupacional.
3. Cumplir los compromisos ambientales según las listas de 3. Supervisar con la asesoría de la OGA, que el interventor
chequeo establecidas para hacer ese seguimiento, de acuerdo verifique el cumplimiento de los compromisos ambientales
con los lineamientos especificados en el Manual de contenidos en las listas de chequeo, de acuerdo con los
Seguimiento Ambiental lineamientos especificados en el Manual de Seguimiento
Ambiental
4. Dar cumplimiento a las obligaciones contractuales del 4. Supervisar con la asesoría de la OGA, las obligaciones
Programa de Implementación del Plan de Manejo Ambiental- contractuales del Contratista del mantenimiento, en
PIPMA y Guía de Manejo Ambiental según sea el caso. cumplimiento del Programa de Implementación del Plan de
Manejo Ambiental- PIPMA y Guía de Manejo Ambiental.
5. Dar cumplimiento con el desempeño ambiental del 5. Controlar con la asesoria de la OGA, la evaluación del
mantenimiento, de acuerdo con las medidas ambientales desempeño ambiental del mantenimiento por parte de la
establecidas en el plan de manejo ambiental y guía de manejo interventora.
ambiental, según sea el caso.
6. Solicitar a la interventoría las gestiones y servicios a que 6. Desarrollar las gestiones y servicios a que haya lugar, en
haya lugar con la OGA, con otras áreas internas y/o externas coordinación con la OGA con otras áreas internas y/o externas,
del IDU, para garantizar la adecuada ejecución del PIPMA y la para garantizar la adecuada ejecución del PIPMA y la Guía de
Guía de Manejo Ambiental según sea el caso. Manejo Ambiental.
7. Concertar con la interventoría y la OGA, acerca de los 7. Verificar que la interventoría informe oportunamente a la
pasivos ambientales identificados antes del cierre ambiental OGA, acerca de los pasivos ambientales identificados antes del
del mantenimiento cierre ambiental del mantenimiento
8. Elaborar y suscribir las actas generadas durante el 8. Verificar que la interventoría revise y suscriba todas las
desarrollo y seguimiento ambiental del mantenimiento con la actas generadas durante el desarrollo y seguimiento ambiental
asesoría de la OGA del mantenimiento con la asesoría de la OGA
1. Realizar una visita de inspección detallada, conjunta con el 1. Realizar visita conjunta de inspección detallada con el
Interventor y el Coordinador IDU, para verificar el estado final Contratista y el Interventor, para verificar el estado final de las
de las obras. obras
135
DESARROLLO URBANO

Coordinador

4.3.2.3 FASE DE Componente Técnico 2. Elaborar y suscribir con el Contratista del mantenimiento el
LIQUIDACION Acta de Recibo Final de Obra (Formato 4-MIN-C-M-37)
relacionando en la misma las cantidades finales definitivas y
las situaciones presentadas en el contrato de mantenimiento,
tales como las prorrogas, suspensiones, ampliaciones,
mayores cantidades de obra, adiciones y estado del
mantenimiento periodico y rutinario ejecutados
3. Radicar en el IDU el Informe Técnico que contenga la

información requerida en el Formato 4-STAA-FO-AA-01 "Lista
de verificación contenido informes de interventoría" indicando
los documentos que no se pueden enviar debido a su trámite,
como a gestión ante entidades externas o dependencias
internas del IDU que participan, y cuyas actas o documentos de
recibo a satisfacción están en periodo de suscripción y
perfeccionamiento. El informe final debe estar debidamente
foliado y empastado de acuerdo a lo exigido por la STAA.
Además se debe entregar una copia digital (CD) de todo el
informe.
Componente Administrativo y 1. Elaborar y suscribir el Acta de Terminación de obra (Formato

Financiero 4-MIN-C-M-36) en donde se indica que el mantenimiento
terminó por vencimiento del plazo o por alguna otra condición y
en donde se relacionan las situaciones presentadas en el
contrato de mantenimiento, tales como las prorrogas,
adiciones, suspensiones, ampliaciones y/o mayores cantidades
de obra.
2. Elaborar el Informe Final de Interventoría según el
procedimiento descrito en el numeral 5.5 Informes del
interventor .
3. Elaborar y suscribir con el Contratista del mantenimiento el

Acta de Liquidación del contrato (Formato 4-MIN-C-M-40)
asumiendo así plena responsabilidad por la veracidad de la
información en ella contenida, y en esa medida garantizar el
cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones
contractuales de las dos partes (artículo 60, Ley 80 / 1993)
4. Elaborar la orden de pago que especifica la cantidad de
dinero que el IDU debe entregar al contratista del
mantenimiento, por concepto de devolución de garantías
retenidas(Formato 4-MIN-C-M-13)
Interventoría (Formato 4-MIN-C-M-07) una vez finalizado el
plazo para la ejecución del contrato, donde se deja constancia
de la terminación de la ejecución de la Interventoría
136
DESARROLLO URBANO

Coordinador
2. Suscribir con el Interventor el Acta de Recibo Final de Obra 2. Supervisar que el Interventor y el Contratista del
(Formato 4-MIN-C-M-37)relacionando en la misma las mantenimiento suscriban el Acta de Recibo Final de
cantidades finales definitivas y las situaciones presentadas en Obra(Formato 4-MIN-C-M-37), en donde se relacionen las
el contrato de mantenimiento, tales como las prorrogas, cantidades finales definitivas y las situaciones presentadas en
suspensiones, ampliaciones, mayores cantidades de obra, el contrato de mantenimiento, tales como las prorrogas,
adiciones y estado del mantenimiento periodico y rutinario suspensiones, ampliaciones, mayores cantidades de obra,
ejecutados adiciones y estado del mantenimiento periodico y rutinario
ejecutados
3. Proporcionar oportunamente la información requerida por la 3. Remitir a la STAA el Informe Técnico radicado por la
Interventoría para la presentación del Informe Técnico Interventoría indicando los documentos faltantes de acuerdo
preliminar al Informe Final con la Lista de Verificación Formato 4-STAA-FO-AA-01 para
iniciar el seguimiento a la Póliza de estabilidad.
1. Suscribir el Acta de Terminación de obra (Formato 4-MIN-C- 1. Suscribir el Acta de Terminación de obra (Formato 4-MIN-C-
M-36) en donde se indica que el mantenimiento terminó por M-36) en donde se indica que el mantenimiento terminó por
vencimiento del plazo o por alguna otra condición y en donde vencimiento del plazo o por alguna otra condición y en donde
se relacionan las situaciones presentadas en el contrato de se relacionan las situaciones presentadas en el contrato de
mantenimiento, tales como las prorrogas, adiciones, mantenimiento, tales como las prorrogas, adiciones,
suspensiones, ampliaciones y/o mayores cantidades de obra. suspensiones, ampliaciones y/o mayores cantidades de obra.
2. Suministrar oportunamente la información requerida por el 2. Supervisar la elaboración del Informe Final de Interventoría,
Interventor para la realización del Informe Final de Interventoría proporcionando la información solicitada por el Interventor y
gestionando los asuntos requeridos, según el procedimiento
descrito en el numeral 5.5 Informes del interventor.
3. Suscribir con el interventor el Acta de Liquidación del 3. Supervisar que la información incluida en el acta de
contrato (Formato 4-MIN-C-M-40) asumiendo así plena liquidación de obra (Formato 4-MIN-C-M-40) sea la requerida y
responsabilidad por la veracidad de la información en ella como prueba de ello colocar su Vo. Bo. junto con el del S/T y/o
contenida, y en esa medida garantizar el cumplimiento de gerente, y el del D/T. Posteriormente debe ser firmada por el
todas y cada una de las obligaciones contractuales de las dos Director General, en caso que él haya suscrito el contrato.
4. Suministrar oportunamente la información requerida por el 4. Supervisar la elaboración del Acta de Devolución de
Interventor para la realización del Acta de Devolución de garantías (Formato 4-MIN-C-M-13), proporcionando la
garantías retenidas (Formato 4-MIN-C-M-13). información solicitada por el Interventor y gestionando los
asuntos requeridos
5. Verificar que la información incluida en el Acta de
Terminación del Contrato de Interventoría (Formato 4-MIN-C-M-
N.A. 07)sea la requerida y como prueba de ello colocar su Vo. Bo.
junto con el del S/T y/o gerente, y el del D/T.
137
DESARROLLO URBANO

Coordinador

4.3.2.5 FASE DE Componente Administrativo y 6. En el Acta de Liquidación se debe dejar constancia de:
LIQUIDACION Financiero s Estado financiero.
s Valores del mantenimiento periodico y rutinario ejecutado y
ajustes pagados.
s Actas legales tramitadas y Acta de Cierre Ambiental.
s Garantías.
con el SGSSI y los Aportes Parafiscales.
y demás información requerida.
7. Entregar al Instituto entre otros los siguientes documentos
para la suscripción del Acta de Recibo Final y Liquidación del
Contrato de Interventoría:
s Informe final de Interventoría.
s Registro fotográfico Original.
s Registro fílmico.
s Planos Récord aprobados en original y 2 copias.
s Acta de Liquidación del Contrato, suscrita por el Interventor y
el Cotratista del mantenimiento
8. Elaborar y suscribir el Acta de Recibo Final y Liquidación del
contrato de Interventoría (Formato 4-MIN-C-M-08) asumiendo
así plena responsabilidad por la veracidad de la información en
ella contenida, y en esa medida garantizar el cumplimiento de
partes (artículo 60, Ley 80 de 1993). Las Actas de Recibo Final
y Liquidación del contrato de Interventoría deben llevar el visto
bueno del interventor en cada una de sus hojas, puesto que de
no hacerlo se podría incurrir en una posible adulteración de
documento público.
4.3.2.5 FASE DE Componente Administrativo y 9. En el Acta de Recibo Final y Liquidación de la Interventoría
LIQUIDACION Financiero se debe dejar constancia de:
s Actas de pago de Interventoría.
s Actas legales tramitadas.
s Garantías.
con el SGSSI y los Aportes Parafiscales
y relación de documentos entregados al Instituto
138
DESARROLLO URBANO

Coordinador
6. El Acta de liquidación debe llevar el visto bueno del 6. Diligenciar y adjuntar en el acta de liquidación del contrato
Contratista del mantenimiento en cada una de sus hojas, de mantenimiento el formato anexo N° 1 de indicadores de
puesto que de no hacerlo se podría incurrir en una posible desempeño del contrato. Además remitir una copia a la STPE
adulteración de documento público.
7. Suministrar oportunamente la información requerida por el 7. Supervisar la Entrega de documentos al Instituto,

Interventor para la Entrega de documentos al Instituto proporcionando la información solicitada por el Interventor y
8. Verificar que la información incluida en el Acta de Recibo

final y Liquidación del contrato de Interventoría (Formato 4-MIN-
C-M-08) sea la requerida y como prueba de ello colocar su Vo.
Bo. junto con el del S/T y/o gerente, y el del D/T.
N.A.
9. Supervisar la elaboración del Acta de Devolución de

garantías (si es del caso) (Formato 4-MIN-C-M-13),
N.A.
139
140

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INSTITUTO DE DESARROLLO URBANO

Versión: 4.1 Fecha de Actualización: 16 de Enero de 2006 Instituto

4.2 ETAPA DE CONSTRUCCION EN PROYECTOS DE

Los contratos correspondientes a la etapa de construcción tienen las siguientes fases:

FASE DE EJECUCION FASE DE ACTA DE

Versión: 4.1 Fecha de Actualización: 16 de Enero de 2006 Instituto

4.2.1 Etapa de Construcción – Diagramas de flujo

Se define como fase de encadenamiento todas aquellas actividades que se deben

INFORME FINAL ACTA DE INICIACION

Versión: 4.1 Fecha de Actualización: 16 de Enero de 2006 Instituto

Versión: 4.1 Fecha de Actualización: 16 de Enero de 2006 Instituto

Versión: 4.1 Fecha de Actualización: 16 de Enero de 2006 Instituto

4.2.1.2 Fase Precontractual

Cuando la gestión del proyecto ha previsto la realización de la etapa da construcción

Versión: 4.1 Fecha de Actualización: 16 de Enero de 2006 Instituto

Area Técnica / STLC

STLC STLC Interventor

4.2.1.3 Fase de Preconstrucción

En todos los proyectos de Infraestructura vial y de Espacio Público se llevará a cabo la

Versión: 4.1 Fecha de Actualización: 16 de Enero de 2006 Instituto

Versión: 4.1 Fecha de Actualización: 16 de Enero de 2006 Instituto

Versión: 4.1 Fecha de Actualización: 16 de Enero de 2006 Instituto

4.2.1.4 Fase de Ejecución

SEGUIMIENTO AL CUMPLIMIENTO DE:

SI Area Técnica / DT Legal

Versión: 4.1 Fecha de Actualización: 16 de Enero de 2006 Instituto

ELABORACION ACTAS DE: APROBACION Técnica

Constructor Area Técnica

Versión: 4.1 Fecha de Actualización: 16 de Enero de 2006 Instituto

4.2.1.5 Fase de Liquidación

4.2.2 Etapa de Construcción - Obligaciones del Interventor y el Constructor

Fase / Componente Obligaciones del interventor

2. Revisar y aprobar los Diseños geometricos y de secciones

Componentes Legal / Administrativo 1. Elaborar y suscribir con el Contratista y el Coordinador el

Componente de Coordinación 1. Revisar y aprobar los Diseños de Redes Hidráulicas y

2. Revisar y aprobar los Diseños de Redes de Alumbrado

3. Revisar y aprobar los Diseños de Redes Eléctricas

4.2.2 Etapa de Construcción - Obligaciones del Interventor y el Constructor

Obligaciones del Constructor Apoyo por parte del coordinador IDU

4.2.2 Etapa de Construcción - Obligaciones del Interventor y el Constructor

Fase / Componente Obligaciones del interventor

5. Revisar y aprobar la información presentada por el Consultor

4.2.2 Etapa de Construcción - Obligaciones del Interventor y el Constructor

Obligaciones del Constructor Apoyo por parte del coordinador IDU

1. Recibir de la D/T de Planeación la información relacionada

4.2.2 Etapa de Construcción - Obligaciones del Interventor y el Constructor

Fase / Componente Obligaciones del interventor

Componente Administrativo y 1. Una vez adjudicado el contrato de Interventoría, presentar al

Componente Ambiental, Salud

4.2.2 Etapa de Construcción - Obligaciones del Interventor y el Constructor

Obligaciones del Constructor Apoyo por parte del coordinador IDU

4.2.2 Etapa de Construcción - Obligaciones del Interventor y el Constructor

Fase / Componente Obligaciones del interventor

1.B. Revisar oportunamente con el Constructor los Pliegos de

1.C. Verificar y colaborar para que el Constructor recopile y

2. Convocar a la reunión de iniciación convocada por el

4.2.2 Etapa de Construcción - Obligaciones del Interventor y el Constructor

Obligaciones del Constructor Apoyo por parte del coordinador IDU

4.2.2 Etapa de Construcción - Obligaciones del Interventor y el Constructor

Fase / Componente Obligaciones del interventor

4. En caso que haya predios pendientes por entregar antes de

1.A. Elaborar y suscribir junto con el Constructor, el Acta de

2. Recibir del Constructor el recurso humano propuesto para la