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Tema : Outsourcing
Ciclo : IX
Sección : 01
Turno : Noche
2019
ÍNDICE
INTRODUCCIÓN ........................................................................................................................ 3
Concepto de Outsourcing ......................................................................................................... 4
Historia del Outsourcing ............................................................................................................ 5
Importancia de outsourcing....................................................................................................... 5
Ventajas y desventajas del outsourcing.................................................................................. 5
Ventajas .................................................................................................................................. 6
Desventajas ........................................................................................................................... 6
Tipos de outsourcing .................................................................................................................. 7
Fases para gestionar un proyecto de “outsourcing” ............................................................. 8
Caso Práctico “NCR COLOMBIA” ......................................................................................... 11
CONCLUSIÓN .......................................................................................................................... 14
LINKOGRAFÍA .......................................................................................................................... 15
2
INTRODUCCIÓN
3
Concepto de Outsourcing
4
Historia del Outsourcing
Importancia de outsourcing
5
Ventajas
Entre las ventajas que tiene el outsourcing para las empresas, podemos
mencionar las siguientes:
Permite reducir costos de manufactura y equipo.
Coloca más recursos humanos y tecnología a disposición de la empresa.
Desventajas
Mientras que, por su parte, algunas de las desventajas que puede presentar
el outsourcing para un negocio son las siguientes:
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Tipos de outsourcing
Gracias a esta modalidad, el prestador del servicio le ofrece algún tipo de valor
añadido al cliente, como por ejemplo compartir los riesgos.
Out-tasking: esta modalidad está mas focalizada hacia tareas específicas. Son
contratos a escala reducidas, servicios más especializados y se confía menos
funciones a la empresa proveedora del servicio.
Actividades de la empresa que pueden o no tener a outsourcing
Actividades de la empresa que se pueden subcontratar:
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Fases para gestionar un proyecto de “outsourcing”
Fases de un proyecto de externalización
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4. Desarrollar y enviar una RFP (request for proposal) que contenga la
información y los requerimientos necesarios para obtener ofertas
comparables de los diferentes proveedores
5. Evaluación de propuestas.
a. Las propuestas de los proveedores deben ser homogéneas y
comparables entre sí.
b. Puede ser necesaria una revisión con los proveedores para aclarar
y homogeneizar respuestas.
6. Calificación de proveedores:
a. Capacidad para el servicio demostrable
b. Capacidad directiva de gestión
c. Análisis contable y situación financiera
d. Información de sus clientes y sectores en los que trabaja
e. Experiencia en proyectos de outsourcing
f. Flexibilidad y capacidad de reacción
g. Química y confianza entre directivas y equipos
h. Compromisos de calidad y mejora continua
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b. Confirmar las ofertas
c. Analizar compatibilidad de culturas empresariales
d. Analizar posibles contingencias (¿qué pasa si?)
9. Selección final del proveedor (pero no oficializar aún)
10. Presentar la solución seleccionada a Dirección
a. Revisar con ellos la decisión y justificación de la misma
2. Poner en marcha los equipos de trabajo, tanto los propios como los del
proveedor
3. Puntos a verificar:
a. Planes de contingencia ante riesgos, retrasos, …
Creo importante destacar los posibles riesgos que este proyecto conllevaría,
puesto que ya nos podemos imaginar que en todas estas fases pueden
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producirse problemas que nos pueden obstaculizar, impactando en retraso o
sobrecoste. Típicamente deberíamos tener cuidado con:
Resistencias internas al proceso de cambio
Dificultades en la integración de sistemas informáticos
En Colombia, uno de los ejemplos más avanzados del potencial que ofrece el
outsourcing es NCR, empresa que vende equipos de computación de alto
rendimiento para grandes empresas.
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técnico, hasta la recuperación de cartera, asesoría legal, seguridad,
importaciones, restaurante y servicios de aseo. Incluso las secretarias son
contratadas por este sistema.
La idea es delegar, pero sin que la empresa pierda prestigio ante los clientes ni
capacidad para agregar valor con sus productos. Es indispensable hacer un
delicado trabajo de ensamble con ellos alrededor de la filosofía y la cultura de la
empresa.
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De igual manera, NCR hace explícitas al proveedor las reglas del juego. Las
metas de desempeño se fijan con total precisión. La claridad no sólo beneficia a
las dos partes, sino que también redunda en la calidad del producto que se le
entrega al cliente final.
El error más frecuente cuando se contrata outsourcing es que se deja a la deriva
al proveedor. En NCR, se realiza una actualización cada tres meses y una
revisión de la satisfacción de las dos partes, que involucran también información
suministrada por los clientes finales.
Nada es prohibido
Tareas tan delicadas en la relación con los clientes como el servicio técnico, se
realizan por outsourcing en NCR. Valderrama encontró una compañía que se
especializa en prestar servicios de mantenimiento y ahora, en representación de
NCR, visita a los clientes que tienen necesidades técnicas sobre los equipos
instalados.
NCR interactúa hoy con 180 empresas en sus relaciones de outsourcing gracias
a esta estrategia. Genera más de 1.500 empleos indirectos que jamás podría
tener en su empresa y mucho menos con el grado de especialización con el que
operan sus amigos estratégicos del outsourcing.
Eso lo entendió bien Valderrama: "Yo aprendí que se puede confiar en terceros
y, a veces, más que en la gente de la empresa. Perdí el temor a manejar temas
confidenciales, pues el prestigio de ambas empresas está en juego. Y si bien
parece que el outsourcing cuesta más, en últimas lo verdaderamente costoso es
no tener la mejor calidad que puede ofrecer quien tiene un servicio
verdaderamente especializado", asegura.
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CONCLUSIÓN
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LINKOGRAFÍA
- https://www.gestiopolis.com/outsourcing-definicion-ventajas-desventajas-
tipos-y-niveles/
- http://www.eumed.net/libros-gratis/2015/1452/outsourcing.htm
- https://www.obs-edu.com/es/blog-investigacion/project-
management/como-gestionar-un-proyecto-de-outsourcing
- https://www.gestiopolis.com/outsourcing-que-es-y-como-se-aplica/
- https://es.eserp.com/articulos/la-importancia-del-outsourcing-en-las-
empresas/
- https://www.dinero.com/edicion-impresa/especial-
comercial/articulo/outsourcing-para-todos/15572
- http://sisbib.unmsm.edu.pe/bibvirtualdata/tesis/ingenie/benites_le/cap2.p
df
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