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Piedecuesta, 26 de febrero de 2019

Señores
TANIA MARCELA QUINTERO
Administradora
&

JAIRO GUEVARA
Presidente del consejo de Administración
E

INTEGRANTES DEL CONSEJO ADMINISTRACION


Conjunto Residencial Sendero de Miraflores

Asunto: Derecho de Petición. Artículo 23 de la Constitución Política y Ley 1755 de 2015;


artículo 26, 32, 35 del Reglamento de propiedad Horizontal de acuerdo a la escritura
4630.

Respetados señores:

Raúl Andrés Torres Ballén, identificado como aparece al pie de mi firma, y en calidad de
propietario de inmueble 456 de la copropiedad del conjunto residencial sendero de
Miraflores y de conformidad con lo establecido en el artículo 23 de la Constitución
Política, en concordancia con la Ley 1755 de 2015, comedidamente me permito presentar
la petición que más adelante se describe.

HECHOS DE ACUERDO AL REGLAMENTO DE PROPIEDAD HORIZONTAL CONFORME A LA


ESCRITURA PÚBLICA 4630 DEL 23 DE NOVIEMBRE DE 2016:

ARTÍCULO 75°. REUNIONES ORDINARIAS. La Asamblea General se reunirá


ordinariamente por lo menos una vez al año, dentro de los tres (3) meses
siguientes al vencimiento de cada periodo presupuestal, con el fin de examinar la
situación general de la persona jurídica, efectuar los nombramientos cuya elección
le corresponda considerar y aprobar las cuentas del último ejercicio y el
presupuesto para el año siguiente. Parágrafo. - La convocatoria a Asamblea
General ordinaria deberá ser hecha por el Administrador con antelación no inferior
a quince (15) días calendario.

ARTÍCULO 78°. REUNIONES POR DERECHO PROPIO. Si no fuera convocada


la Asamblea, ésta se reunirá en forma ordinaria por derecho propio del
primer día hábil del cuarto mes siguiente al vencimiento de cada período
presupuestal, en el salón social del conjunto, a las siete de la noche (7:00
pm). Será Igualmente válida la reunión que se haga en cualquier día, hora y lugar
sin previa convocatoria, cuando los participantes representen la totalidad de los
coeficientes de copropiedad, sin perjuicio de lo previsto en la ley 675 de 2001 y en
el presente reglamento respecto de mayorías calificadas.
ARTÍCULO 86°. IMPUGNACIÓN DE DECISIONES. El Administrador, el Revisor
Fiscal y los propietarios de bienes privados podrán impugnar las decisiones de la
Asamblea General cuando no se ajusten a las prescripciones legales o al presente
reglamento.

ARTÍCULO 87°. NATURALEZA Y PERÍODO. el Consejo de Administración es un


órgano administrativo, compuesto por cinco (5) consejeros principales con sus
respectivos suplentes personales, escogidos por la Asamblea General por
elección o por unanimidad. para períodos de dos (2) años, que se contarán a partir
de la fecha de la Asamblea General en el cual fueron elegidos.
Parágrafo 1°. - No obstante, el periodo establecido, los miembros del Consejo de
Administración podrán ser removidos en cualquier momento o reelegidos
indefinidamente y no cesarán en sus funciones hasta tanto no sean reemplazados
por la Asamblea o pierdan la calidad de consejeros. En caso de inhabilidad o de
ausencia temporal o permanente de un consejero principal lo reemplazará su
suplente.
Parágrafo 2°. - La calidad de considero finalizará por renuncia aceptada por el
Consejo de Administración o por la Asamblea; por incumplir con los requisitos
establecidos para postularse, para ser elegido y/o para ejercer como consejero;
por incurrir en una causal de inhabilidad e incompatibilidad; por pérdida de la
calidad de propietario o representante o delegado; y por revocatoria del mandato
decretado por la Asamblea.
Parágrafo 3°. - Si la Asamblea General lo considera conveniente podrá, por
mayoría de votos de los propietarios asistentes a la reunión, aumentar o disminuir
el número de miembros del Consejo de Administración; asunto que, en todo caso,
sólo podrá ser decidido antes de su integración y teniendo en cuenta que el
número de miembros de tal organismo debe ser impar y no menor de tres (3).
Parágrafo 4°. - Los miembros del Consejo de Administración ejercerán sus cargos
sin ninguna remuneración, puesto que actúan con un mandato tendiente al bien
común, en el cual deberán inspirarse todas sus intervenciones y decisiones.

ARTÍCULO 88°. FORMA DE ELECCIÓN. La Asamblea General en su reunión


ordinaria anual elegirá los miembros del Consejo de Administración por cualquier
sistema electoral que a juicio de la misma Asamblea garantice la participación
democrática de todos los propietarios de unidades privadas.

ARTÍCULO 90°. PRINCIPIOS PARA EL EJERCICIO DEL CARGO. El ser


miembro del Consejo de Administración es un honor personal que implica
responsabilidades, destacándose la obligación de asumir un
comportamiento honesto e imparcial. En el desempeño de sus funciones los
consejeros deberán tener en cuenta que son delegatorios de la Asamblea.

ARTÍCULO 92°. ACTAS DEL CONSEJO ADMINISTRACIÓN. De todas las


reuniones del Consejo de Administración se dejará constancia en actas que se
extenderán en orden cronológico en un libro destinado al efecto. En ellas deberá
darse constancia de todos los asuntos tratados y los acuerdos a que se llegue ni
en las reuniones, además de la indicación de la fecha y la hora de la reunión y la
lista de los asistentes. Dichas actas deberán firmarse por el Presidente y el
Secretario del Consejo de Administración.
ARTÍCULO 93°. FUNCIONES 2. Convocar la Asamblea a reunión ordinaria
cuando el Administrador no lo hubiera hecho oportunamente y a reunión
extraordinaria en los casos previstos en este reglamento o cuando lo estime
conveniente. 9. Exigir al Administrador oportuna información sobre los actos y
contratos por él celebrados en el ejercicio de sus funciones.

ARTÍCULO 100°. FUNCIONES DE ADMINISTRADOR 1. Convocar la Asamblea


General a reuniones ordinarias o extraordinarias y someter a su aprobación el
inventario y balance general de las cuentas del ejercicio anterior, y un presupuesto
detallado de gastos e ingresos correspondientes al nuevo ejercicio anual,
incluyendo las primas de seguros.

PETICIÓN

1. Teniendo en cuenta el artículo 75 del presente reglamento y teniendo en cuenta


que estamos adportas de terminar el segundo mes de la vigencia del presente año
y que de acuerdo a las formalidades de la asamblea las invitaciones se deben
entregar 15 días calendario antes, solicito muy respetuosamente me informe la
fecha de la asamblea general ordinaria del año 2019.
2. Teniendo en cuenta el artículo 78 del presente reglamento y teniendo en cuenta
que a la fecha no se a realizado convocatoria formal me consultar en caso de que
la fecha corresponda al cuarto mes, solicito se me informe el motivo de su
aplazamiento.
3. Teniendo en cuenta que es de conocimiento de la comunidad que los contratos
con las empresas prestadoras de servicios de vigilancia y aseo se encuentran
vencidos, solicito se me informe la fecha de vencimiento de los mismos.
4. Teniendo en cuenta que es de conocimiento de la comunidad que los contratos
con las empresas prestadoras de servicios de vigilancia y aseo se encuentran
vencidos, solicito se me informe los criterios que se están teniendo en cuenta para
realizar la presente convocatoria o pliegos de licitación.
5. Teniendo en cuenta que a la fecha no se realizado la aprobación del presupuesto
para la vigencia 2019 por parte de la asamblea, y que a la fecha la asamblea no ha
probado los rubros para vigilancia y aseo; solicito muy respetuosamente se me
informe bajo qué criterio el actual consejo de administración está realizando
presunta convocatoria a empresas de vigilancia, sin tener en cuenta que los rubros
pueden sufrir variaciones que se definirán en la asamblea ordinaria.
6. Solicito muy respetuosamente se me informe si el consejo de administración
actual o la administradora asumirán la responsabilidad en el caso de que llegase a
generarse la disminución de los rubros para los servicios de vigilancia y/o aseo en
caso de que los costos contratados no llegasen a corresponder los costos
presupuestales que se aprueben en la próxima asamblea general ordinaria para
estos items.
7. Teniendo en cuenta que al interior del consejo de administración se conoce que
forman parte varios profesionales en servicio de vigilancia (03 guardas de acropolis
y 01 guarda de Sevicol) indíqueme si se han declarado impedidos en lo referente a
la presunta convocatoria contractual que se lleva a cabo.
8. Teniendo en cuenta que es función del administrador dar a conocer las respectiva
actas de consejo de administración, solicito muy respetuosamente copia de las
actas de consejo en las cuales se tratasen los temas contractuales de los servicios
de vigilancia o estos sean publicados en cartelera.

NOTIFICACIÓN
Por favor enviar la correspondencia a través de alguno de los siguientes medios:
 Torre 14 apto 456 Conjunto Residencial Sendero de Miraflores
 Ing.raul.torres@live.com

Cordialmente,

RAÚL ANDRÉS TORRES BALLÉN


91.112.819