1.

Kuitansi

Kuitansi adalah tanda bukti terjadinya pembayaran yang ditandatangani oleh

pihak penerima uang. Kuitansi harus dibubuhi materai pada jumlah tertentu sesuai
dengan peratuaran yang berlaku. Lembar asli diserahkan kepada pihak yang
membayar, sedangkan tembusan atau bagian sus/potongannya disimpan pihak
penerima.
Selain itu, kuitansi juga sering diartikan sebagai surat bukti yang menyatakan
bahwa telah terjadi penyerahan sejumlah uang dari yang disebut sebagai pemberi
atau yang menyerahkan uang kepada yang disebut sebagai penerima dan yang harus
menandatangani telah menerima penyerahan uangitu sebesar yang disebutkan
dalam surat itu, lengkap dengan tanggal penyerahan,tempat serta alasan penyerahan
uang itu.

2. Cek

Cek (cheque) adalah surat atau warkat yang berisi perintah tak bersyarat dari
nasabah bank agar bank tersebut membayarkan suatu jumlah uang yang tertera pada
surat itu kepada orang atau pembawanya. Dengan demikian, cek merupakan salah
surat berharga yang memiliki fungsi sebagai alat tukar seperti uang. Untuk
membuat cek, terlebih dahulu harus membuka giro di bank yang bersangkutan.
3. Biliyet Giro

Bilyet giro merupakan surat perintah pemindahbukuan dari nasabah suatu bank
kepada bank yang bersangkutan untuk memindahkan sejumlah uang dari
rekeningnya ke rekening penerima yang namanya disebut.

4. Nota Kontan

Nota kontan adalah bukti transaksi untuk pembelian atau penjualan barang
secara tunai. Nota kontan dibuat sebanyak dua lembar. Lembar pertama atau asli
diserahkan kepada pembeli. Sedangkan lembar kedua atau copy disimpan oleh
pihak penjual untuk dijadikan sumber pencatatan akuntansi perusahaan.
5. Faktur

Tagihan atau faktur atau yang dalam bahasa Belanda disebut factuur adalah
sebuah perincian pengiriman barang yang mencatat daftar barang, harga dan hal-
hal lain yang biasanya terkait dengan pembayaran.
Setiap perusahaan mempunyai bentuk faktur yang berbeda, sesuai kebutuhan
masing-masing. Secara umum sebuah faktur merupakan suatu bukti surat dagang
yang memuat rincian dari barang-barang yang dikirim kepada pihak tertentu.

6. Nota Kredit

Nota Kredit adalah surat bukti terjadinya pengurangan piutang usaha karena
adanya pengembalian barang dagangan atau penurunan harga karena terjadinya
kerusakan atau ketidak sesuaian kualitas barang yang dikirim dengan yang dipesan.
Nota kredit dibuat dan ditandatangani oleh penjual. Arti nota kredit adalah
penjual mengkredit (mengurangi) piutang usaha yang akan ditagih ke pembeli.
Lembar asli diberikan kepada pembeli, sedangkan tembusannya/copy-nya
disimpan penjual.
7. Nota Debit

Nota debit adalah surat bukti terjadinya pengurangan utang usaha karena
adanya pengembalian barang dagangan atau penurunan harga yang dibuat oleh
pihak pembeli. Arti nota debit adalah mendebit (mengurangi) utang usaha pembeli
yang harus dilunasi.
Lembar asli dikirimkan oleh pembeli kepada penjual bersamaan pengiriman
kembali barang yang dibeli, sedangkan tembusannya/copy-nya disimpan oleh
pembeli sebagai arsip dan bukti pencatatan.

8. Bukti Memorial

Bukti memorial merupakan bukti transaksi intern dalam bentuk memo dari
pejabat dalam perusahaan kepada bagian akuntansi, untuk mencatat suatu peristiwa
atau keadaan yang sifatnya intern.
9. Bukti Kas Masuk

Bukti kas masuk adalah tanda bukti transaksi bahwa perusahaan telah menerima
uang secara cash atau secara tunai atas pelunasan piutang atau atas penjualan tunai.

10. Bukti Kas Keluar

Bukti kas keluar adalah tanda bukti transaksi bahwa perusahaan telah
mengeluarkan uang tunai, seperti pembelian dengan tunai atau pembayaran gaji,
pembayaran utang atau pengeluaran-pengeluaran yang lainnya.
11. Faktur Penjualan

Faktur Penjualan adalah tanda bukti telah terjadi penjualan secara kredit. Faktur
dibuat oleh penjual dan diberikan kepada pihak pembeli. Bagi penjual faktur yang
diterima disebut faktur penjualan. Biasanya faktur dibuat rangkap sesuai dengan
kebutuhan. Lembaran pertama untuk pembeli, lembaran kedua untuk penjual dan
lembaran ketiga untuk arsip.

12. Bukti Pembelian

Faktur pembelian adalah bukti transaksi pembelian barang yang pada umumnya
terjadi secara kredit. Faktur pembelian diterima dari pihak penjual. Sehingga faktur
pembelian merupakan bukti ekstern.
13. Bukti Umum

Bukti umum adalah pencatatan setiap transaksi yang tidak dicatat dalam bukti-
bukti pembukuan lainnya dan transaksi tersebu biasanya jarang terjadi. Bukti umum
digunakan untuk mencatat pemakaian barang untuk keperluan sendiri, pemakaian
bahan untuk diproses, kehilangan barang karena rusak, pecah, dan pencurian,
perhitungan penyusutan harta tetap, dan penerimaan berbentuk barang. Bukti
umum (BU) biasanya berbentuk buku dan diberi nomor urut serta dibuat rangkap
dua. Lembar pertama (putih) untuk bagian pembukuan dan lembar kedua ( kuning)
untuk arsip oleh bagian yang membuat bukti umum.