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ÍNDICE
2 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
INTRODUCCIÓN
Apreciados
estudiantes,
en
la
presente
unidad
encontrarán
la
definición
del
estado
de
flujo
de
efectivo,
los
equivalentes
de
efectivo
y
los
elementos
que
integran
el
estado
de
flujo
de
efectivo,
como
son
las
actividades
de
operación,
inversión
y
financiación.
Con
la
información
de
esta
unidad
el
estudiante
aprenderá
a
elaborar,
y
analizar
el
estado
de
flujo
de
efectivo
y
los
elementos
que
lo
conforman.
Identificará
los
equivalentes
de
efectivo
según
su
definición.
La
cartilla
contiene
ejemplificación
de
los
temas
por
medio
de
ejercicios
resueltos
que
refuerzan
los
temas
vistos
en
la
unidad.
RECOMENDACIONES ACADÉMICAS
En
las
semana
5
se
estudiará
el
tema
de
estado
de
flujo
de
efectivo,
su
estructura,
los
elementos
que
lo
conforman
y
casos
prácticos
que
se
pueden
presentar,
ejemplificados;
en
la
cartilla
se
define
el
estado
y
las
actividades
de
operación,
inversión
y
financiación.
En
esta
semana
los
estudiantes
tendrán
trabajo
autónomo
y
colaborativo,
deberán
utilizar
las
ayudas
didácticas
para
la
comprensión
de
los
temas
tratados
y
se
apoyarán
en
los
tutores
para
resolver
las
dudas
que
surjan.
Definición
Este
estado
financiero
muestra
el
efectivo
que
la
empresa
generó
y
utilizó
en
las
actividades;
estas
se
clasifican
en
operativas,
de
inversión
y
financiación;
el
dinero
disponible
en
caja
y
en
bancos
se
clasifica
como
efectivo
y
los
depósitos
e
inversiones
con
vencimiento
a
menos
de
90
días,
que
sean
utilizados
más
que
para
fines
de
inversión
para
pagos
de
obligaciones
a
corto
plazo,
se
clasifican
como
equivalentes
de
efectivo.
El
estado
de
flujo
de
efectivo
es
un
estado
de
propósito
general
que
muestra
los
cobros
y
pagos
de
efectivo
y
sus
equivalentes,
en
un
periodo
determinado,
y
parte
del
resultado
del
periodo
para
llegar
al
final
al
efectivo
neto;
muestra
la
información
de
aumentos
y
disminuciones
del
efectivo
según
los
hechos
económicos
que
se
pueden
identificar
como
usos
y
fuentes
de
recursos
líquidos;
para
su
elaboración
e
interpretación
es
necesario
el
estado
de
situación
financiera
y
el
estado
de
resultado
integral
que
se
analizan
conjuntamente.
El
objetivo
del
estado
de
flujo
de
efectivo
es
presentar
la
información
de
recaudo
y
desembolsos
de
efectivo
durante
un
periodo
determinado,
con
esta
información
los
usuarios
pueden:
• Examinar
la
capacidad
que
tiene
la
empresa
para
generar
salidas
y
entradas
de
efectivo.
• Determinar
la
capacidad
de
la
empresa
para
pagar
sus
obligaciones
y
determinar
políticas
de
financiamiento.
• Determinar
las
entradas
y
salidas
de
efectivo
que
provienen
de
las
actividades
de
operación,
inversión
y
financiación.
• Establecer
la
relación
de
la
utilidad
y
los
recaudos
y
desembolsos
del
periodo.
Para
determinar
la
importancia
de
estado
financiero
nos
remitimos
a
uno
de
los
objetivos
básicos
de
la
información
contable
y
financiera
que
es:
• Predecir
flujos
de
efectivo
futuros
y
que
la
contabilidad
arroje
también
flujos
de
efectivo
futuros.
• Estos
flujos
de
efectivo
futuros
ayudan
a
evaluar
si
el
negocio
continúa
en
marcha.
De
esta
manera
este
estado
financiero
es
una
herramienta
útil
para
los
accionistas,
acreedores,
inversionistas,
etcétera,
para
evaluar
el
efectivo
y
sus
equivalentes;
esta
información
es
importante
para
la
toma
de
decisiones
de
los
usuarios
de
la
información
financiera.
Son
los
rubros
a
corto
plazo
de
gran
liquidez
que
sirven
para
cubrir
compromisos
de
pago
a
corto
plazo.
Las
condiciones
de
vencimiento
deben
ser
próximas
a
la
adquisición
y
deben
ser
de
tres
meses
o
menos.
4 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
Ejemplo
Los
equivalentes
de
efectivo
se
utilizan
para
cumplir
compromisos
de
pago
a
corto
plazo;
en
este
sentido
para
que
una
inversión
se
catalogue
como
equivalente
de
efectivo,
tiene
que
convertirse
fácilmente
en
efectivo
con
un
riesgo
significativamente
bajo
en
el
cambio
de
inversión
a
efectivo.
Las
actividades
de
operación
se
relacionan
con
el
desarrollo
del
objeto
social,
producción
y
distribución
de
bienes
y
prestación
de
servicios;
entre
otras,
encontramos:
Incluyen
activos
diferentes
de
los
activos
y
pasivos
operativos.
Son
la
adquisición
y
disposición
de
activos
a
largo
plazo
y
otras
inversiones
que
no
incluyan
equivalentes
de
efectivo:
6 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
• Pagos
por
la
adquisición
de
instrumentos
de
patrimonio
o
de
deuda
emitidos
por
la
entidad,
que
sean
distintos
a
los
emitidos
como
equivalentes
de
efectivo.
• Venta
de
inversiones.
• Cobro
por
las
ventas
de
instrumentos
de
patrimonio
o
deuda
emitidos
por
otras
entidades,
distintos
a
los
instrumentos
clasificados
como
equivalentes
de
efectivo.
• Anticipo
de
efectivo
y
préstamos
a
terceros.
• Cobros
que
proceden
de
los
reembolsos
de
los
anticipos
y
de
los
préstamos
a
terceros.
• Pagos
procedentes
de
contratos
de
futuros
y
opciones,
exceptuando
cuando
por
el
negocio
están
dados
para
venderlos
dentro
de
la
operación
o
que
estén
como
actividades
de
financiación.
• Cobros
procedentes
de
contratos
de
futuros
y
opciones
al
término
del
instrumento
financiero,
exceptuando
cuando
por
el
negocio
están
dados
para
venderlos
dentro
de
la
operación
o
que
estén
como
actividades
de
financiación.
Se
relacionan
con
los
rubros
del
estado
de
situación
financiera
que
muestran
los
cambios
en
el
pasivo
y
en
el
patrimonio,
entradas
y
salidas
de
efectivo;
por
ejemplo,
con
el
pago
de
rendimiento
e
inversiones
̶
salida
de
efectivo-‐
y
los
préstamos
recibidos
̶
entrada
de
efectivo-‐.
Se
consideran
como
entradas
de
efectivo,
los
incrementos
del
capital
social
con
capital
fresco,
los
préstamos
recibidos
a
corto
y
mediano
plazo,
y
las
salidas
de
dinero
con
la
devolución
de
aportes
en
efectivo,
pagos
de
dividendos
y
pagos
de
obligaciones
de
corto
y
largo
plazo.
Relacionamos
algunas:
Método directo
Este
método
muestra
las
entradas
y
salidas
de
efectivo,
partiendo
del
estado
de
resultado
integral
de
un
periodo
determinado.
Se
analizan
todas
las
operaciones
del
estado
de
resultado
integral
para
detectar
las
entradas
y
salidas
de
efectivo
comparándolo
con
el
estado
de
situación
financiera
inicial.
Método indirecto
Ejemplo
Actividades
que
tienen
efecto
en
el
efectivo
como
fuentes
o
usos,
en
el
siguiente
ejercicio
se
tiene
un
saldo
inicial
de
efectivo
o
equivalentes
de
efectivo
de
$40.000.000
Transacciones económicas
8 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
Tabla
2.
Aplicaciones
y
orígenes
de
las
actividades
de
operación.
Desarrollo
En
estas
transacciones
se
establecen
orígenes
o
fuentes
de
efectivo,
porque
en
las
transacciones
1
y
2
que
aumentan
el
activo
en
bancos,
deben
tener
una
fuente
y
en
este
caso
es
la
venta
de
mercancías
que
aumenta
la
utilidad
y
el
cobro
de
clientes
que
disminuye
el
activo
en
cuentas
por
cobrar.
Ver
Figura
1.
Estas
dos
transacciones
aumentan
el
efectivo.
En
las
transacciones
3,
4,
5
y
6
se
presentan
salidas
de
efectivo
que
disminuyen
el
activo
en
bancos
y
este
origen
de
efectivo
tiene
una
fuente:
las
compras
de
mercancía
que
aumenta
los
inventarios;
el
pago
de
proveedores
que
disminuye
el
pasivo
a
corto
plazo;
el
pago
de
gastos
de
operación
como
son
los
gastos
administrativos
y
de
ventas
que
disminuyen
la
utilidad;
el
pago
de
impuestos
y
de
nómina
que
disminuyen
los
pasivos
a
corto
plazo.
10 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
Tabla
5.
Salidas
y
entradas
de
efectivo
de
las
actividades
de
operación.
En
la
Tabla
5
se
muestran
las
entradas
y
salidas
de
efectivo
de
las
actividades
de
operación
que
disminuyen
y
aumentan
los
bancos.
En
las
actividades
de
inversión
que
se
muestran
en
la
Tabla
6
se
aprecia
una
salida
de
efectivo
por
la
compra
de
activo
fijo
que
disminuye
los
bancos,
este
origen
o
fuente
debe
tener
un
uso
o
aplicación
representado
en
el
aumento
del
activo
no
corriente,
en
la
compra
de
la
maquinaria.
Tabla 8. Salidas de efectivo de las actividades de inversión.
• Un
aumento
del
capital
social
por
$5.000.000
que
se
paga
en
efectivo.
• Se
recibe
préstamo
en
efectivo
por
$2.750.000
a
24
meses
el
vencimiento.
• Se
paga
en
efectivo
los
intereses
por
$385.000.
12 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
Tabla
9.
Aplicaciones
y
orígenes
de
las
actividades
de
financiamiento.
En
el
pago
en
efectivo
de
los
intereses
se
presenta
una
salida
de
efectivo
que
disminuye
los
activos
en
bancos
y
la
utilidad.
Tabla 11. Salidas y entradas de efectivo de las actividades de financiación.
Fuente:
elaboración
propia
Tabla 12. Estado de flujo de efectivo por el método directo.
14 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
En
la
Tabla
12
se
muestra
el
estado
de
flujo
de
efectivo
por
el
método
directo,
los
$40.000.000
de
efectivo
al
principio
del
periodo
para
efectos
del
ejercicio,
es
el
saldo
inicial.
Por
ejemplo,
los
cobros
en
efectivo
a
clientes
se
suman
como
una
entrada
de
efectivo,
y
los
pagos
de
gastos
de
operación
que
es
una
salida
de
efectivo,
se
restan.
En
este
ejemplo
en
el
desarrollo
del
flujo
de
efectivo
por
el
método
indirecto
la
información
es
importante,
porque
nos
la
brinda
el
detalle
de
los
estados
financieros,
que
son:
dos
estados
de
situación
financiera
comparativos
de
los
dos
últimos
periodos
y
el
estado
de
resultado
integral
del
último
periodo.
En
este
ejercicio
partimos
del
supuesto
de
la
utilidad
del
ejercicio
que
es
igual
a
$
4.674.600,
al
igual
que
los
gastos
de
depreciación
y
amortización;
en
los
casos
de
la
semana
6
pueden
ver
los
ejercicios
con
la
información
adicional.
Tabla 13. Estado de flujo de efectivo por el método indirecto.
16 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
En
la
nota
1
observamos
la
disminución
de
cuentas
por
cobrar
sumada
al
efectivo,
esto
quiere
decir
que
algunos
clientes
pagaron
sus
deudas
y
por
lo
tanto
aumentó
el
recaudo
de
efectivo
o
equivalentes
de
efectivo,
en
la
nota
2
hay
un
incremento
de
los
inventarios;
esto
quiere
decir
que
hubo
una
disminución
del
efectivo,
porque
se
compraron
inventarios
para
la
venta
y
eso
significó
que
utilizáramos
el
recurso
de
efectivo
para
esta
transacción;
y
en
la
nota
3
hay
un
incremento
de
proveedores
que
significa
una
entrada
de
efectivo
porque
nos
estamos
financiando
vía
proveedores,
y
tenemos
recursos
disponibles
que
no
implican
hasta
el
momento
una
salida
de
efectivo.
REFERENCIAS
Referencias bibliográficas
• Besley, S., & Brigham, E. (2014). FINC. México: Cengage Learning Editores S.A.
18 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO