Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto

Entradas

As entradas se referem aos dados necessários pra desenvolver o plano de gerenciamento do

projeto. Essas entradas são divididas em 4 grupos:

1. Termo de abertura de projeto: O documento necessário para se iniciar o projeto, já

explicado anteriormente no livro.
2. Saídas de outros processos: Se refere a dados oriundos de outros processos que
podem impactar no gerenciamento deste processo, incluindo planos auxiliares e linhas
de base de outros processos.
3. Fatores ambientais da empresa: Qualquer fator externo que tenha impacto sobre o
projeto. Inclui questões legais, organizacionais, conhecimentos dos envolvidos,
infraestrutura, sustentabilidade, cultura, etc.
4. Ativos de processos organizacionais: Envolve dados disponíveis de processos
anteriores, procedimentos, políticas, normas e padrões que devem ser seguidos para
realizar o projeto.

Ferramentas e Técnicas

As ferramentas e técnicas usadas no plano de gerenciamento do projeto podem ser divididas

da seguinte forma:

1. Opinião Especializada: Se refere aos conhecimentos e habilidades necessárias para

indivíduos com conhecimentos ou treinamento especializados que precisarão
determinar vários detalhes para o gerenciamento do projeto. Entre esses detalhes se
encontram detalhes técnicos, questões legais, ferramentas e técnicas utilizadas,
 recursos e habilidades necessários, além de ser capaz de se adaptar e saber quais
atividades priorizar para cumprir os requisitos de qualidade e tempo de execução do
projeto.
2. Coleta de dados: Se refere as técnicas utilizadas para coletar os dados necessários
para gerenciar o planejamento do projeto, entre essas técnicas se destacam as
seguintes (sendo que podem ser aplicadas outras além destas):
 Brainstorming: Também chamada de tempestade de ideias, é uma ótima técnica
para coletar uma variedade de ideias e soluções para a abordagem do projeto.
Participantes envolvem os membros da equipe, mas também pode envolver
especialistas e partes interessadas no assunto. Também usado para obter uma
lista abrangente de riscos e fontes de riscos geral do projeto.
 Lista de Verificação: Uma lista de ações, pontos e ações a serem considerados.
Ajuda o gerente do projeto a se orientar no desenvolvimento do plano ou
confirmar que todas as informações necessárias foram incluídas. Normalmente
são baseadas em informações históricas e usadas como lembretes.
 Grupos de discussão: Reúne partes interessadas e especialistas para discutir a
abordagem e integração de diferentes componentes no plano de gerenciamento
do projeto. Usados para compreender as expectativas e atitudes dos interessados
no resultado final.
 Entrevistas: Uma forma de obter informações específicas conversando
diretamente com as partes interessadas no projeto. Normalmente são conduzidas
individualmente, e também podem ser usadas para se obter informações
confidenciais.

3. Habilidades Interpessoais e de Equipe: Habilidades necessárias das equipes

responsáveis pelo desenvolvimento do plano de gerenciamento do projeto, entre elas
se destacam as seguintes:
 Gerenciamento de conflitos: Os conflitos geralmente se originam de recursos
escassos, prioridades de cronograma e estilos de trabalho pessoais. Cabe ao
gerente definir normas, regras básicas e práticas que reduzam a quantidade de
conflitos. Mas visto que estes são inevitáveis, é necessário ter habilidades para
lidar com os conflitos de forma adequada para que não interfiram na qualidade do
projeto e no tempo de execução.
 Facilitação: Visa orientar o grupo de forma eficaz para uma conclusão bem-
sucedida. Deve garantir uma participação efetiva dos envolvidos, que alcancem
uma compreensão mútua, a consideração de todas as contribuições, o
aceitamento pleno de conclusões e resultados de acordo com o processo de
decisão do projeto, e que acordos e ações alcançados sejam tratados de forma
adequada.
 Gerenciamento de Reuniões: Capacidade de adotar medidas para garantir
eficiência e eficácias das reuniões. Os passos a serem seguidos são a preparação e
distribuição da pauta, garantir que o horário de início e término sejam cumpridos,
que os participantes apropriados sejam convidados e compareçam, permanecer
 no tema, administrar problemas, expectativas e conflitos durante a reunião, e
registrar todas ações e responsáveis por sua conclusão.

4. Reuniões: Usadas para se estabelecer objetivos do projeto, obter o comprometimento

da equipe e explicar papeis e responsabilidades de cada parte interessada. Usadas
para se discutir abordagem, como o trabalho será executado e estabelecer formas de
monitoramento e controle do projeto. O início pode ser diferente de acordo com as
características do projeto:
 Projetos de pequeno porte têm planejamento e execução realizados pela mesma
equipe e o início ocorre logo após a iniciação no grupo de processos de
gerenciamento, pois a equipe está envolvida no planejamento.
 Em projetos de grande porte uma equipe do gerenciamento de projeto costuma
fazer a maior parte do planejamento, sendo o restante da equipe incorporada
apenas no início do desenvolvimento/implementação. A reunião de início ocorre,
portanto, com os processos no grupo de processos de execução.
 Projetos de múltiplas fases normalmente incluem uma reunião de início no
começo de cada fase.

Saídas

1. Plano de Gerenciamento do Projeto: É o documento que descreve como o projeto

será executado, monitorado e controlado, e encerrado. Incorpora planos de
gerenciamento auxiliares, linhas de base e outras informações necessárias de acordo
com as necessidades do projeto. Os principais componentes incluídos são:
 Planos de Gerenciamento auxiliares: Se refere a planos específicos para
determinadas etapas ou áreas do projeto, como questões financeiras, legais,
técnicas e de relacionamento entre as partes interessadas e equipe do projeto.
 Linhas de base: Se refere aos dados técnicos aprovados para a execução do
projeto. As principais envolvem o escopo, cronograma e custos.
 Componentes adicionais: Se trata de componentes gerados pelo próprio projeto
em execução e envolve solicitações de mudanças, medições de desempenho, as
fases de desenvolvimento, revisões de gerenciamento, registros de informações,
etc.