Resumen final contabilidad

Organización: Constituye un objeto social orientado al cumplimiento

de metas e integrada por individuos que poseen intereses y
necesidades propias. Toda organización requiere:

 Grupo de individuos que la conforme.

 Objetivos.
 Algunas metas derivadas de los objetivos.
 El ejercicio de una actividad para lograr metas y objetivos.
 Recursos para llevar a cabo los objetivos.

Empresa: Organización compuesta por uno o más individuos, por

recursos humanos y materiales, que se constituye con el fin de
lograr objetivos, desarrollando una actividad económica.

Recursos: Las organizaciones necesitan elementos que les

permitan efectuar las actividades necesarias para cumplir sus
objetivos y les brinden una estructura permanente que sirve de base
y facilite su actividad.

Características:

 Cuantificables
 De libre utilización
 Afines a la actividad y sirvan al objetivo del ente
 Escasos
 Fungibles
 Factibles
La medición de los recursos es uno de los problemas básicos de la
contabilidad.
Clasificación de los recursos:
En función de sus características físicas:
 Tangibles
 Intangibles
En función de su permanencia dentro del ente:
 De rápida movilidad
 De movilidad lenta
En función de su propiedad:
  Propios (libre utilización y disponibilidad)
 De terceros (no se tiene libre disponibilidad)

El origen de los recursos puede tener diversas fuentes de

financiación. Se clasifican en:

 Fuentes permanentes (propias): Aportes realizados por los

propietarios del ente. La reinversión de superávit obtenidos en
el desarrollo de la actividad.
 Fuentes transitorias (de terceros): De terceros por prestación
(créditos bancarios). De terceros por contraprestación (crédito
de proveedores).
Recursos del ente= fuentes propias + fuentes de terceros
RECURSOS= FUENTES ACTIVO= PN + PASIVO
Principales elementos de la información contable:

Activo: Un ente tiene un activo cuando, debido a un hecho ya

ocurrido, controla los beneficios económicos que produce un bien
(un objeto material o inmaterial con valor de cambio o de uso para
el ente). Un bien tiene valor de cambio cuando existe la posibilidad
de: canjearlo por efectivo u otro activo, utilizarlo para cancelar una
obligación o distribuirlo a los propietarios del ente. Un buen tiene
valor de uso cuando el ente puede emplearlo en alguna actividad
productora de ingresos. Su ordenamiento se hace en función de su
grado de liquidez.

Pasivo: Un ente tiene un pasivo cuando debido a un hecho ya

ocurrido está obligado a entregar activos o prestar servicios a otra
persona (física o jurídica), la cancelación de la obligación: es
ineludible o (en caso de ser contingente) altamente probable;
deberá efectuarse en una fecha determinada o determinable o
debido a la ocurrencia de cierto hecho o a requerimiento del
acreedor. Su ordenamiento se efectúa en función del grado de
certidumbre de su existencia.

Patrimonio neto: Resulta del aporte de los propietarios o asociados,

importe de recursos que el ente ha adquirido de sus propietarios en
calidad de inversión. La acumulación de resultados generados por
el ente.

Método de la partida doble

Orden para registrar aumentos y disminuciones. Las cuentas se

separan en dos partes, debe y haber. Las cuentas ubicadas a la
izquierda del signo igual se inician con anotaciones en el DEBE y
normalmente tienen SALDO DEUDOR. Las cuentas ubicadas a la
derecha del signo igual se inician con anotaciones en el HABER y
normalmente tienen SALDO ACREEDOR. anotaciones en el
HABER y normalmente tienen SALDO ACREEDOR. Los aumentos
en las cuentas de la izquierda del signo igual se anotan en el DEBE
y las disminuciones en el HABER. Los aumentos en las cuentas de
la derecha del signo igual se anotan en el HABER y las
disminuciones en el DEBE. En cada operación el total de débitos
debe ser igual al total de créditos. En todo momento la suma de
saldos deudores debe ser igual a la suma de saldos acreedores.

Proceso decisorio:
 Fijación de metas y objetivos
 Comienzo de la actividad
 Toma de decisiones (detectar necesidades, generar o detectar
alternativas, evaluar posibles efectos y seleccionar curso de
acción)
 Acción
 Control (captar resultados, comparar con lo planeado, detectar
y analizar desviaciones e informar

Contabilidad: Constituye una herramienta de comunicación a través

de la cual el emisor del mensaje capta datos de una realidad que
pretende describir, procesa dichos datos para elaborar información
sobre la misma y transmite dicha información a los usuarios
interesados, con el objeto que la misma sea útil para la toma de
decisiones.

Funciones de la contabilidad:
  Proceso decisorio: La contabilidad proporciona datos sobre el
patrimonio y evolución del mismo para facilitar la toma de
decisiones a los administradores y terceros.
 En control patrimonial: La contabilidad como parte integrante
de la función de control, vigila los recursos y obligaciones de
la sociedad, sea que éstos generen o no hechos que
produzcan resultados.
 Como sistema de control: La contabilidad es un elemento del
sistema de control interno de una empresa que tiende a
facilitar la consecución de los objetivos planteados.

Variaciones patrimoniales: Los hechos económicos producidos en la

empresa y registrados en la contabilidad se denominan
transacciones, pueden ser internas (hechos económicos internos,
uso de rodado para distribuir mercadería, etc.) o externas (con
terceros). El análisis debe identificar los términos específicos
afectados (activo, pasivo, patrimonio neto) y el monto del cambio de
cada término. Las empresas deben desarrollar actividades para el
logro de sus objetivos, que constituyen su ciclo operativo (comprar,
pagar, vender y cobrar). Todas ellas implican hechos económicos,
es decir transacciones, que reflejarán cambios en la situación
patrimonial, económica y financiera de la empresa. Cuando
analizamos la igualdad contable básica, mencionamos que la parte
de la empresa que corresponde a los propietarios, el PN, es la
diferencia entre la totalidad de los bienes y derechos que posee un
ente (activo) y el total de sus deuda y sus obligaciones (pasivo).
Dependiendo del tipo de variaciones que se produzcan en el
patrimonio se clasificarán en permutativas, modificativas y mixtas.

Proceso contable
La transformación de datos en información requiere del
cumplimiento de tres etapas: captación de datos, procesamiento de
los mismos y preparación de la información.

Captación de datos: Se refieren a transacciones u operaciones que

la empresa realice en la búsqueda de su objetivo. Todos los
hechos, en alguna medida, provocan variaciones patrimoniales que
deben ser captadas por el sistema de información contable. Los
elementos que ponen en evidencia esas variaciones patrimoniales
son comúnmente denominados COMPROBANTES O
DOCUMENTACIÓN RESPALDATORIA. La documentación
respaldatoria Es la constancia que revela la existencia de los
hechos y operaciones con efecto patrimonial y sirve de base para la
captación de datos al ser procesados por el sistema contable.
Sirven como medio de prueba de la existencia de la operación
(controversias judiciales, fiscalizaciones, etc.) Sirven de fuente de
información de entrada para el sistema de información contable-

Procesamiento de datos:
1.Clasificación: los deben ser clasificados siguiendo algún criterio
de sistematización que permita homogeneizarlos.

2.Registro: los datos captados de los comprobantes, serán

registrados según distintos niveles de análisis.

3.Cálculos: para sintetizar la información volcada en los registros es

necesario efectuar cálculos. 4.Almacenamiento: los registros se
harán en soportes materiales que permitan almacenar lo registrado
y acceder con facilidad a dicha información cuando se lo requiera.

Medios de pago:
Cheque: Un cheque es una orden de pago, pura y simple librada
contra un banco, en el cual, el librador tiene fondos depositados a
su orden, en cuenta corriente bancaria o autorización para girar en
descubierto. Al banco cuyo nombre y domicilio de pago está
impreso en el cheque, se lo llama banco girado. Librar significa
extender, confeccionar un cheque. La persona que extiende el
cheque se llama librador. El banco le paga al beneficiario del
cheque. Y el librador tiene fondos depositados en su cuenta
corriente o autorización para girar en descubierto.

Autorización para girar en descubierto: El giro en descubierto es un

préstamo que el banco le otorga al cuentacorrentista, por un monto
determinado y por un plazo estipulado. Este tipo de préstamo tiene
como particularidad que el banco no le entrega dinero a su cliente,
sino que va pagando los cheques que se presenten, cuando no
tiene fondos el titular de la cuenta corriente. Cuando vence el plazo,
él cuenta correntista debe depositar el monto girado en descubierto
más un interés. El interés se calcula por los días en que estuvo en
descubierto y por el monto real del descubierto, no por el monto del
acuerdo.

Transformación de datos en información contable:

Cuenta: Una cuenta es un conjunto de anotaciones relacionadas
con el mismo objeto. Toda situación patrimonial y toda modificación
de ella puede ser registrada por medio de anotaciones en
CUENTAS que respondan a cada uno de los conceptos enunciados.

Elementos componentes de una cuenta:

 Diseño gráfico: una, dos tres o cuatro secciones

 Datos cualitativos: Se refieren a su denominación, al tipo y
numero de documento involucrado en el detalle y fecha.
 Datos cuantitativos: Se refieren al importe involucrado en la
operación y saldo de la cuenta

Clasificación de las cuentas:

 Según el objeto que representan: patrimoniales, resultado,

orden, movimiento
 Según su extensión: Colectivas o sintéticas, simples o
analíticas.
 Según el significado de su saldo: acumulativas, residuales

Plan de cuentas:

Concepto: Es un conjunto de cuentas preventivamente elegidas en

cada contabilidad para registrar las operaciones realizadas por el
ente de manera sistemática.

Fines y objetivos del Plan de Cuentas:

 Sirve de estructura básica para organizar y diseñar el sistema

contable.
 Sirve para recoger sistemáticamente las registraciones en el
proceso contable.
  Permite uniformar la información contable, al servir de base
para la preparación de los Estados Contables.
 Facilita el análisis y comparación de los Estados Contables de
un ejercicio a otro.

Manual de cuentas:

Es un auxiliar administrativo-contable que proporciona un estudio

individual y en profundidad de las cuentas (análisis de cuentas).

Contenido:

 Título de la cuenta: su representación, su extensión y pautas

que abarca.
 Datos cuali-cuantitativos: porqué y cuales circunstancias se
debita y acredita, expresa qué representa su saldo.
 Otro tipo de información: descripción del tipo de información
que contiene la cuenta, detalle de ante qué hechos
económicos debe utilizarse, descripción de asientos contables
típicos e indicación de qué tipos de comprobantes son su
fuente de datos.

Registros contables:
Son herramientas que el sistema contable utiliza como soporte de
almacenamiento. Los registros sirven para la anotación permanente
y el almacenamiento ordenado y sistemático de la información
contable. Los registros cumplen una función administrativa, ya que
almacenan los datos captados por el proceso contable y los
informan luego de clasificados y elaborados para el control y el
proceso decisorio.

La forma en que los datos contenidos en los comprobantes son

asentados en los registros contables y los elementos materiales que
se utilizan para efectuar dichas anotaciones cuali-cuantitativas se
denominan MEDIOS DE REGISTRACIÓN. Pueden ser manuales,
mecánicos o electrónicos.

Se clasifican en

Según la calidad de la información:

  Registros Heterogéneos: contienen información cronológica,
sucesiva y no tabulada, ej.: libro diario general, subdiarios.
 Registros Homogéneos: tienen inf. de naturaleza similar,
cronológica y tabulada como el Mayor y los mayores auxiliares.
Según la cantidad de información:
 Registros Principales: contienen la totalidad de la inf., ej.: libro
diario, inventarios y balances y el mayor general.
 Registros auxiliares: contienen inf. parcial, ej.: el mayores
auxiliares y subdiarios auxiliares.

Según las exigencias del Código Civil y Comercial de la Nación:

 Registros indispensables: diario, inventarios y balances,

aquellos adecuados integrados a un sistema contable y que
exige la importancia y naturaleza de las actividades a
desarrollar.
 Registros no indispensables: mayor general, mayores
auxiliares, subdiarios, etc. Según la fuente de información:
 Registros de Primera Entrada: reciben la inf. directamente del
comprobante, ej.: libro diario (en algunos casos), subdiarios
(siempre), mayores auxiliares.
 Registros de Segunda Entrada: reciben la inf. desde otro
registro, ej.: el mayor general, libro de inventario y balances
(siempre salvo 1º ej.), diario general cuando hay subdiarios.

Según su forma o diseño:

 Registros Encuadernados: deben ser el libro de inventarios y

balances y el libro diario general (en ocasiones en hojas
móviles).
 Registros de Hojas Móviles: generalmente los mayores.

Libro diario:

Registro cronológico de la totalidad de las transacciones. Las

operaciones se transcriben a través de asientos contables. Es un
registro heterogéneo y principal. Puede ser de primera o segunda
entrada. Los asientos en el libro diario conforman la anotación de
operaciones económico, financieras y se compone de: Fecha de la
operación, Nombre de las cuentas involucradas (D y H). Importes
involucrados (D y H). Datos descriptivos de la operación (leyenda).
Referencia al nro. de hoja de mayor o código de la cuenta.

Inventarios y balances:

Registro indispensable para el Código de Comercio. Es un registro

cronológico y principal. Debe ser encuadernado y es de primera
entrada al comienzo del giro del negocio y luego se transforma en
registro de segunda entrada.

Mayor general:

Cada asiento en el Diario produce uno o varios movimientos en el

Debe y en el Haber y por lo tanto un movimiento en el saldo de la
cuenta que deberá reflejarse con un “pase al mayor”. Es un registro
homogéneo, principal, no indispensable y de hojas móviles, que
permite la obtención de los saldos.

SUBDIARIOS:

Organizaciones de gran envergadura pueden tener subdiarios de:

compras, ventas, movimientos de fondos, etc. Al final del mes se
deben registrar en el libro diario general un asiento resumen para
cada uno de los subdiarios.

MAYORES AUXILIARES:

Son mayores de cuentas analíticas o simples. La suma de los

mayores auxiliares debe coincidir con el saldo del mayor general
que actúa como cuenta de control.

Aspectos legales de los registros:

Los registros tienen eficacia probatoria, debiendo ser admitidos en

juicio como medio de prueba. La prueba que resulta de la
contabilidad es indivisible. El Código Civil y Comercial de la Nación
establece cuáles son los libros indispensables y sus requisitos
extrínsecos e intrínsecos. La Ley de Sociedades Comerciales en su
modificación del año 1983 fija el procedimiento a utilizar cuando se
fijan medio electrónicos de procesamiento sobre registros
clásicamente encuadernados.
 Balance de comprobación de sumas y saldos
Es una herramienta contable que permite hacer un control
cuantitativo en la medida que verifica el cumplimiento de la Partida
Doble, ya que las columnas de sumas deben ser iguales entre sí y a
su vez iguales al transporte del Libro Diario General. El hecho de
que los saldos sean iguales entre sí, solo permite verificar que no
hubo errores aritméticos al calcularlos. Para su confección se
toman los datos de los mayores de todas las cuentas, aún las
saldadas (saldo cero) y las de orden.
Solo permite detectar errores cuantitativos:

 Si un asiento en el libro diario no cumplió con la partida doble.

 Cuando una cuenta en un asiento no ha sido mayorizada o lo
fue erróneamente.
 La omisión de una mayorización en su totalidad (alguna
cuenta de un asiento), su mayorización en duplicado, o si se
mayorizó por un importe incorrecto.

Hoja de trabajo:
Es una herramienta contable que sirve de base para la confección
de los Estados Contables. Los asientos de ajuste deben ser
contabilizados y mayorizados como cualquier asiento. Esos ajustes
adicionados a las columnas del Balance de Comprobación de
Sumas y de Saldos que se toman como punto de partida, para
luego clasificar los saldos en cuentas Patrimoniales y de Resultado
conformando así la herramienta contable denominada HOJA DE
TRABAJO o PREBALANCE DE SALDOS AJUSTADOS. A partir de
esos saldos se comienzan a elaborar los Estados Contables.
Cuando no se practican asientos de ajuste en la hoja de trabajo se
eliminan las columnas de Ajustes y de Nuevos Saldos.

Asiento de refundición de cuentas de resultado:

Para una correcta cuantificación del PN al cierre del ejercicio, las

cuentas de Resultado deben saldarse y transferir su saldo al PN a
la cuenta RESULTADO DEL EJERCICIO.

Asiento de cierre de cuentas patrimoniales:

Las cuentas patrimoniales-A, P, PN, RA y RP deben quedar
saldadas listas para recepcionar el asiento de apertura en el
ejercicio siguiente. Para ello se debitan las de saldo acreedor y se
acreditan las de saldo deudor.

Bienes de cambio:
Son los bienes destinados a la venta en el curso habitual de la
actividad del ente o que se encuentran en proceso de producción
para dicha venta o que resultan generalmente consumidos en la
producción de los bienes o servicios que se destinen a la venta, así
como los anticipos a proveedores por las compras de estos bienes.

Documentación respaldatoria: Orden de Compra, Nota de

Recepción de Mercaderías, Remito ,Factura.

Momento de transferencia de la propiedad: El derecho de la

empresa sobre las mercaderías nace cuando se produce la
transferencia de la propiedad de tales bienes, generalmente ese
momento coincide con la entrega de las mercaderías.

Costo de Adquisición: Se determina por el precio de compra al

contado más todos los gastos necesarios hasta que el bien pueda
comercializarse, ejemplo fletes y seguros de traslado.

Momento en que se perfecciona la venta: La venta de mercaderías,

que es el objetivo principal del ente, se considera configurada
cuando se entrega el bien objeto de la venta.

Costo de venta: En el mismo período en que se reconocen los

ingresos por ventas es necesario computar el costo de los bienes
vendidos, para así poder determinar el Resultado Bruto de Ventas.

Sistemas de registración de mercaderías:

Mercaderías con Inventario Permanente: En este caso la empresa

cuenta con un sistema administrativo que le permite registrar para
cada artículo las unidades y valores ingresados y el costo de lo
vendido.

Mercaderías con inventario final: En este caso no se llevan registros

permanentes por lo que el costo de lo vendido y el valor de las
mercaderías en existencia requieren la realización de un inventario
físico de las mercaderías y su posterior valorización. Puede ser:

• Peps en base a unidades: En este caso se supone que las

mercaderías que se venden son las primeras ingresadas, por lo
tanto quedan en existencia las últimas compradas. En
consecuencia las existencias se valuarán en función a las
compras realizadas en los últimos períodos, considerando la
cantidad de unidades adquiridas en cada caso
• Costo ultima compra: Aquí se valúan las unidades inventariadas
al costo de la última compra efectuada en el período
independientemente de la cantidad comprada en esa
oportunidad.
• Costo promedio de compras: En este caso se valúan las
existencia en depósito a un valor promedio de las últimas
compras.

Ventajas: Fácil manejo administrativo y menores costos

Desventajas: No permite confeccionar estados contables periódicos

al no poder determinar el resultado bruto de ventas.

Arqueo de caja
Consiste en el recuento físico de todos los elementos que hay en la
Caja. Se compara el saldo contable de Caja con el recuento anterior
para determinar faltantes y/o sobrantes de Caja. Luego se deben
eliminar de la Caja todos los elementos que no cumplan con los
requisitos de liquidez, certeza y efectividad.

FINANCIACION DE LAS ACTIVIDADES

Financiación propia

• Aporte de los propietarios

• Reinversión de las utilidades
Financiación externa:

ADELANTOS EN CUENTA CORRIENTE: Constituyen una forma de

crédito personal que consiste en la autorización, dada por el banco
a un determinado cliente de cuentas corrientes, para librar cheques
sin tener provisión de fondos o por sumas que excedan a los que se
posee, hasta determinada cantidad y por un plazo determinado, con
cargo de reintegro a su vencimiento. También conocido como Giro
en Descubierto. El deudor deberá pagar intereses solamente sobre
las sumas utilizadas en descubierto, es decir sobre los saldos
deudores de su cuenta y en relación con el tiempo que
permanecieron en esa situación. Dichos intereses se calculan
determinando los numerales de cada saldo deudor, dividiendo luego
el total de numerales por el divisor fijo correspondiente a la tasa de
interés estipulada. Al concluir el plazo del crédito, el deudor debe
cubrir el saldo negativo que pudiera tener en su cuenta -como
consecuencia del adelanto utilizado efectuando un depósito para
cancelar la deuda.

Análisis de la Cuenta ADELANTOS EN CUENTA CORRIENTE:

• Es una cuenta de Pasivo

• Se acredita cuando se obtiene la autorización para girar en
descubierto
• Se debita al vencimiento de la autorización.
• Tiene saldo acreedor y representa el monto autorizado por el
banco para girar en descubierto.

DESCUENTO DE PAGARÉS DE TERCEROS: El descuento de

documentos es otra forma de crédito personal, mediante la cual el
prestamista -normalmente un banco- anticipa al prestatario el
importe de documentos de terceros(pagarés, cheques diferidos, etc.)
de vencimiento futuro. practicando un descuento sobre su importe
según la tasa de interés aplicada al crédito concedido. La institución
bancaria practica un descuento sobre su importe según la tasa de
interés aplicada al crédito concedido. Vale decir, que recibe en el
presente, el valor actual del documento, con el compromiso de
abonar -al vencimiento- su valor escrito o nominal. Puede
registrarse mediante:

• Cuentas de orden: Se utilizan para registrar situaciones que no

producen variaciones patrimoniales al momento de su anotación ,
pero que pueden llegar a producirlas en el futuro. Se exponen al
 pie del Estado de Situación Patrimonial. Solo pueden ser usadas
con otras cuentas de Orden.
• Cuentas regularizadoras: Se utilizan para “corregir” el saldo de
otra cuenta a la que regularizan. Se exponen restando a la
cuenta que regularizan en el rubro al que pertenece.

Análisis de las cuentas involucradas:

DOCUMENTOS DESCONTADOS
• Es una cuenta REGULARIZADORA DEL ACTIVO
• Se acredita cuando se descuenta en una institución bancaria el
documento.
• Se debita cuando el documento es cancelado por el firmante
principal o por quien lo descontó en el Banco.
• Tiene saldo acreedor y representa el monto de los documentos
de Terceros que han sido descontados y por los que puede
surgir obligación de pago ante el incumplimiento del firmante
principal.
DOCUMENTOS DE TERCEROS DESCONTADOS
• Es una cuenta de ACTIVO DE ORDEN
• Se debita cuando se descuenta en una institución bancaria el
documento.
• Se acredita cuando el documento es cancelado por el firmante
principal o por quien lo descontó en el Banco.
• Tiene saldo deudor y representa el monto de los documentos de
Terceros que han sido descontados y por los que existe el
derecho a reclamar al firmante principal en caso de que no
cumpla ante el banco con su obligación.
DOCUMENTOS DE TERCEROS DESCONTADOS
• Es una cuenta de PASIVO DE ORDEN
• Se acredita cuando se descuenta en una institución bancaria el
documento.
• Se debita cuando el documento es cancelado por el firmante
principal o por quien lo descontó en el Banco.
• Tiene saldo acreedor y representa el monto de los documentos
de Terceros que han sido descontados y por los que existe la
obligación de tener que pagar a la institución bancaria si el
firmante principal no lo hace
DESCUENTO DE PAGARÉS PROPIA FIRMA: En esta forma de
descuento, los bancos o prestamistas- conceden crédito a sus
clientes sobre la base de documentos que estos últimos firman,
directamente a la orden del prestamista quedando en poder de
estos hasta que sean cancelados. Se denomina también descuento
directo o descuento a sola firma. El banco practica una liquidación
calculando el interés (descuento) de la operación y los gastos que
ocasiona (sellado, comisión, etc.), acreditando la diferencia
resultante en la cuenta corriente del cliente. Al vencer el pagaré, su
librador debe pagarlo al banco que lo ha descontado, quien
devuelve el documento. Renovación: consiste en el canje de un
documento vencido por otro de vencimiento futuro, dando lugar a la
liquidación y pago de nuevos intereses y cargas que gravan la
operación. Amortización: equivale a pagar o cancelar un pagaré, lo
cual puede hacerse: Mediante pago íntegro (amortización total).
Mediante pago en cuotas (amortizaciones periódicas).

Análisis de cuentas involucradas:

OBLIGACIONES A PAGAR BANCARIAS

 Es una cuenta de PASIVO

 Se acredita al descontar en una institución bancaria un pagaré
de propia firma.
 Se debita cuando el mismo es cancelado total o parcialmente
y ante su renovación.
 Tiene saldo acreedor y representa el monto de la obligación
contraída ante el banco por descuento de pagarés de propia
firma.

BIENES DE USO

Son aquellos bienes tangibles que:

 Se emplean continua y repetidamente en el ciclo operativo de la
actividad principal del ente.
 No se consumen ni agotan con el primer uso.
 No están destinados a la venta habitual. Se incluyen: los que
están en construcción, en tránsito o en proceso de instalación
 (montaje) y los anticipos a proveedores por compra de esos
bienes.

Los bienes inmuebles que la empresa tiene para obtener rentas,

aunque la actividad principal sea la locación de inmuebles de su
propiedad, no se incluyen en el rubro Bienes de uso sino en
Propiedades de Inversión. Los Bienes de Uso deben incorporarse al
ACTIVO por el sacrificio económico para disponer del mismo. Se
activará por el precio de compra al contado más todos los gastos
necesarios para que el bien este en condiciones de ser utilizado
(fletes, seguros de traslado, gastos de instalación, derechos de
importación, cursos de capacitación, materiales desperdiciados,
gastos en control de calidad, impuestos, tasas de servicios,
servicios etc.)

Todos los componentes referidos al valor de compra más los gastos

inherentes a la compra conforman lo que se denomina VALOR DE
ORIGEN / VALOR DE COSTO. La vida útil es la duración esperada
del funcionamiento o utilización de un bien. Se determina para cada
bien considerando las políticas de renovación de bienes de uso,
comerciales y otras. Su duración n puede expresarse en: Períodos,
generalmente expresados en AÑOS. Números de unidades de
producción o similares. El valor de recupero o valor de rezago es el
valor estimado que tendrá el bien al final de su vida útil, calculado al
momento de su incorporación. Es un dato extracontable que
responde a semejantes razones de políticas empresariales por las
que se determina la vida útil y a las características propias de cada
bien, entre otras. Constituye el valor que la organización estima
recuperar finalizada su vida útil, aunque sea como chatarra. Se dan
de baja los bienes de uso cuando dejan de generar ganancias para
el ente. Puede darse diversas causas, su venta, permuta o
destrucción.

Amortizaciones: La pérdida gradual de valor del bien de uso implica

una disminución del ACTIVO siendo su contrapartida una cuenta de
RESULTADO NEGATIVO. Las AMORTIZACIONES son una
asignación de resultados en el tiempo. Al final de cada ejercicio
económico los bienes de uso quedarán valuados a su VALOR de
COSTO NETO DE LAS AMORTIZACIONES ACUMULADAS del
bien. Ese valor se denomina VALOR RESIDUAL O VALOR DE
LIBROS.

(Valor de costo)-(amortizaciones acumuladas)=Valor residual

Para disminuir el valor del activo por causa de las amortizaciones se

usa el metodo indirecto (se emplea una cuenta regularizadora del
activo para exponer la pérdida de valor) el cual permite mantener la
información separada del VALOR DE ORIGEN y las
AMORTIZACIONES ACUMULADAS. En este método la
amortización anual surge de dividir el VALOR AMORTIZABLE por
los años de vida útil estimada para el bien

(Valor amortizable)/(años de vida útil)=cuota anual de amortización

Mejora: Son las inversiones efectuadas en los bienes de uso que

producen uno o más de los siguientes efectos:

 Aumenta la posibilidad económica del uso del bien. Puede

darse por: un aumento en la productividad del bien y/o una
reducción de sus costos operativos.
 Extiende la vida útil del bien.
 Aumenta su valor de recupero (su valor probable de venta).

Reparación: Son los arreglos realizados a un bien de uso para

volverlo a las condiciones normales de funcionamiento para el que
ha sido incorporado. El monto incurrido en la REPARACIÓN se trata
como RESULTADO NEGATIVO imputable al ejercicio en el que se
produjo.

Mantenimiento: Son las tareas preventivas que se realizan en un

bien de uso para permitir que pueda seguir funcionando de acuerdo
a su especificación técnica, evitando, o al menos reduciendo con
ello, paradas en la producción por reparaciones. Se trata como un
RESULTADO NEGATIVO.

Cierre de ejercicio
La empresa divide su vida en período imaginarios denominados
Ejercicios. El Directorio debe convocar a Asamblea para considerar
los Estados Contables dentro de los cuatro meses siguientes al
cierre del ejercicio. Se parte del Balance de Comprobación de
Sumas y Saldos para preparar y ordenar la información. A
continuación se requiere la intervención humana para realizar el
Control Cualitativo de los saldos, a través de distintas
comprobaciones y verificaciones, ya sea internamente (Dpto.
Contable o de Auditoría Interna) o por terceros externos a la
organización (bajo la forma de auditorías externas). Luego surgen
los asientos de ajuste. Éstos ajuste se clasifican en:

 Ajustes que surgen por comparación con recuentos físicos

(arqueo de caja)
 Ajustes que surgen por conciliaciones con
terceros(conciliaciones bancarias, conciliaciones con
proveedores, conciliación cuenta de deudores)
 Ajustes por imputación de ingresos y gastos al período
(principio de devengado, ajuste de cmv)
 Ajustes complementarios en ocasión del cierre de ejercicio
(amortizaciones)
 Ajustes por errores u omisiones (errores u omisiones XD)

Preparación de estados contables

Primero se parte de la hoja de trabajo o balance de saldos
ajustados. Luego se confeccionan los estados contables lo cuales
son

 Estado de Situación Patrimonial

 Estado de Resultados
 Estado de Evolución del Patrimonio Neto
 Estado de Flujo de Efectivo

Los estados contables constituyen el producto final del proceso

contable. el objetivo de los Estados Contables es proveer
información sobre el Patrimonio del ente emisor a una fecha y su
evolución económica y financiera en el período que abarcan, para
facilitar la toma de decisiones económicas. Esta destinado a sus
usuarios (inversores, acreedores, empleados, estado).

Estado de situacion patrimonial: Este estado presenta la estructura

del ACTIVO, PASIVO y PATRIMONIO NETO a la fecha de cierre
del ejercicio económico actual y anterior, El Activo, clasificado por
Rubros, se divide en corriente y no corriente. El pasivo se divide en
corriente y no corriente. Los Rubros agrupan cuentas de similar
naturaleza. Los rubros del Activo se exponen de lo más líquido a lo
menos liquido (liquidez=capacidad de convertirlo en dinero). Los
rubros del Pasivo se exponen según su exigibilidad (vencimiento),
de lo más exigible a lo menos exigible. El Patrimonio Neto se
expone en una sola línea, haciendo referencia al Estado de
Evolución del Patrimonio Neto que es donde aparecen los
movimientos y saldos de las cuentas involucradas. La información
en el estado debe aparece sintética y su detalle surgirá de la
información complementaria (notas y anexos).

Estado de resultados: El Estado de Resultado expone información

acumulada a lo largo del ejercicio. Informa sobre los Ingresos (R+) y
Egresos (R-), exponiendo en primer término las causas que dan
lugar al Resultado Bruto de Ventas (Ventas y CMV), luego los
egresos e ingresos operativos para llegar al Resultado Operativo o
de la actividad principal. A continuación se incluyen los ingresos y
egresos no operativos para arribar al Resultado de Operaciones
Ordinarias. Por último se agregan los ingresos y egresos
extraordinarios, llegando así al Resultado del Ejercicio. La
información también se expone de manera sintética y su detalle en
notas y anexos.