Autogestión

¿Cómo generar reportes?

Autogestión es una herramienta que la compañía ha puesto a disposición
de todos sus colaboradores para descargar Comprobantes de pago,
Certificaciones laborales actualizadas, Certificados de ingresos y retenciones
en formato DIAN, y también para consultar vacaciones tomadas o
pendientes.
Tres sencillos pasos para generar un reporte

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Ingresar al Generar
sistema reporte

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Autogestión
 Paso 1: Ingresar al sistema
Desde Internet Explorer ingresa al siguiente link:
https://autogestion.co.g4s.com

1
2

En el campo name debes ingresar G4s y la ciudad en la cual

trabajas sin espacios, por ejemplo G4sbogota y en el campo
password debes ingresar el mes y el año en curso, por ejemplo
Enero.2015 la primera letra siempre irá en mayúscula.
Terminaste el primer paso, ahora sólo
faltan 2 más…

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sistema reporte

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Autogestión
 Paso 2: Ingresar a Autogestión
Al terminar el primer paso, ingresarás a Autogestión.

Aquí deberás ingresar la

información en los espacios
señalados y luego dar click en
Ingresar:
 Código de empleado: tú
número de cédula sin puntos
ni comas.
 Contraseña: la contraseña
que hayas asignado.

Si es la primera vez que ingresas y no has asignado una contraseña,

digita tu cédula y oprime ingresar.
Paso 2: Ingresar a Autogestión por primera
vez
Aquí deberás ingresar la
información en los espacios
señalados y luego dar click en 1 2 3
Ingresar:
4
1. Código de empleado: tú
número de cédula sin
puntos ni comas.
2. Contraseña: Deberás
crear una contraseña a tu
elección.

3. Verificación contraseña: Digite nuevamente la contraseña que creó en el

espacio contraseña.
4. Digite su color favorito: Este espacio sólo aparecerá en el primer registro.
Sirve como pregunta de seguridad, en caso que olvides la contraseña.
 Paso 2: Ingresar a Autogestión
¡Autogestión te da la bienvenida!, haz click en Aceptar.

¡Ya estás en Autogestión!

Haz click en Continuar.
 Ahora el último paso

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sistema reporte

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Paso 3: Crear un Reporte

Selecciona
Reportes
 Paso 3: Crear un Reporte
Primero debes seleccionar qué tipo de reporte deseas crear:

Genera Certificaciones Laborales de

acuerdo con los formatos definidos.

Generar Certificado de Ingresos y

Retenciones del año inmediatamente
anterior y de los años anteriores.

Comprobante de pago actual y los

comprobantes de pagos históricos que
tenga el empleado con la compañía.

Generar Reporte de Vacaciones del

periodo de vacaciones que va a
disfrutar.
 Paso 3.1: ¿Cómo generar una Certificación
Laboral?
1. Selecciona el tipo de
constancia que necesitas.

Genera el
El reporte aparecerá en una nueva ventana, si no se abre, revisa la reporte
esquina superior derecha del navegador.

Si te aparece
este letrero, haz
click sobre el.

Luego haz click

sobre la
dirección en
azul.
Paso 3.1: ¿Cómo generar una Certificación
Laboral?
2. Sobre el documento
generado,
haz Click derecho y en el
menú selecciona
Imprimir.
Paso 3.2: ¿Cómo generar un Comprobante de
Pago?
1. Selecciona el periodo. 2. Sobre el documento generado,
haz Click derecho y en el menú selecciona
Imprimir.

Genera el
Comprobante
 Paso 3.3: ¿Cómo generar un Certificado de
Ingresos y Retenciones?
1. Selecciona el año. 2. Sobre el documento generado,
haz Click derecho y en el menú selecciona
1 Imprimir.

Genera el
Certificado

Siempre que te pidan

certificado de ingresos y
retenciones, es el
correspondiente al año
anterior.
 Paso 3.4: ¿Cómo generar un Reporte de
Vacaciones?
1. Selecciona el año. 2. Sobre el documento generado,
haz Click derecho y en el menú selecciona
Imprimir.

Genera el
Reporte

La fecha que aparece en el sistema,

es la última por la cual la compañía
realizó el pago.
 Terminaste de crear tu Reporte

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