INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR DE IRAPUATO

SOFTWARE DE APLICACIÓN EJECUTIVO.

HOJA DE CALCULO

INVESTIGACIÓN DEL FUNCIONES DE EXCEL

ALUMNO: ERICK DAVID MARTINEZ TIRADO.

PROFESOR: RAFAEL RAMIREZ ROSILLO.

TARIMORO, GTO. FECHA: 15/03/2019.

INDICE

FUNCIÓN SUMA ............................................................................................................ 3

EJEMPLO:____________________________________________________________________________4

FUNCIÓN PROMEDIO ..................................................................................................... 5

EJEMPLO: __________________________________________________________________________6
Esta expresión podemos traducirla como: _________________________________________________6

FUNCIÓN CONTAR ......................................................................................................... 7

DESCRIPCIÓN................................................................................................................. 7
EJEMPLO: __________________________________________________________________________8

LA FUNCIÓN PROMEDIO.SI EN EXCEL ............................................................................. 9

SINTAXIS DE LA FUNCIÓN PROMEDIO.SI .................................................................... 9
EJEMPLO DE LA FUNCIÓN PROMEDIO.SI ____________________________________________10

EL ARGUMENTO RANGO_PROMEDIO .......................................................................... 11

LA FUNCIÓN SUMAR.SI EN EXCEL ................................................................................. 12
SINTAXIS DE LA FUNCIÓN SUMAR.SI ......................................................................... 12
EJEMPLOS DE LA FUNCIÓN SUMAR.SI _______________________________________________13

LA FUNCIÓN BUSCARV EN EXCEL .................................................................................. 15

PREPARAR LOS DATOS PARA LA FUNCIÓN BUSCARV .................................................... 15
SINTAXIS DE LA FUNCIÓN BUSCARV ............................................................................. 17
EJEMPLO DE LA FUNCIÓN BUSCARV ............................................................................. 18
ERRORES COMUNES AL USAR LA FUNCIÓN BUSCARV ................................................... 20
LA FUNCIÓN CONTAR SI EN EXCEL ................................................................................ 21
FUNCIÓN CONTAR SI CON CRITERIO “IGUAL A” ............................................................ 22
FUNCIÓN CONTAR SI CON CRITERIO “MAYOR QUE” / “MENOR QUE” ........................... 22
FUNCIÓN CONTAR SI CON CRITERIO “MAYOR O IGUAL QUE” / “MENOR O IGUAL QUE” 23
FUNCIÓN CONTAR SI CON CRITERIO “CONTIENE” __________________________________23

FUNCIÓN CONTAR SI CON CRITERIO “DIFERENTE DE VACÍO” ........................................ 23

LA FUNCIÓN CONTAR SI CONJUNTO EN EXCEL ............................................................. 24
BIBLIOGRAFIA ............................................................................................................. 24

Hoja de Calculo Página 2

FUNCIÓN SUMA

La función suma es una de las más usadas, prueba de esto es que Excel
tiene un icono especial para efectuar sumas rápidas, con esto quiero decir que no
hace falta poner =SUMA() para efectuar la suma de un cierto rango, lo que por
cierto ahorra tiempo y evita errores, este icono se llama auto suma y para usarlo
basta con seleccionar el rango que queremos sumar hacer clic en y el resultado
aparece en la celda inmediatamente inferior al rango, aunque si queremos el
resultado en otro lado basta con seleccionar la celda, luego el rango que
queremos sumar, Enter y listo.

Fijémonos en la barra inferior de Excel y veremos siempre

la suma, el promedio y cuantas celdas se seleccionaron
para efectuar la suma.

Si tenemos varias columnas, seleccionamos esas

columnas dejando espacio para poner los totales

y luego aplicamos autosuma

Si no seleccionamos nada Excel interpreta que lo que queremos sumar es

la secuencia de números puesta verticalmente u horizontalmente (tiene que estar
activa una cela en la columna o fila respectivamente), en estos casos inserta
automáticamente la función suma con los rangos que interpreta queremos sumar,
para obtener la suma solo nos falta apretar ENTER. para aclarar las cosas
veamos los siguientes gráficos.

Hoja de Calculo Página 3

EJEMPLO:

Seleccionar la celda B14, que está en blanco, excepto

por el resaltado verde. Pretenderemos que este es un
buen lugar para algunos totales nuevos.

Hacer un clic en el botón Autosuma.

Excel estima que usted quiere sumar los números que están
arriba de la celda seleccionada y hasta B6, la próxima celda en
blanco. Abarca el rango B7:B13 con un borde de guiones que
titilan.

La fórmula es mostrada tanto en la barra Fórmula como en la celda. Si fuera

necesario se superpondrá con otras celdas mientras se está trabajando.

Todas las fórmulas deben empezar con un signo = .

Hoja de Calculo Página 4

FUNCIÓN PROMEDIO

La función PROMEDIO () sirve para obtener el promedio o media aritmética

de un conjunto de valores. Como argumentos puede tener celdas individuales y/o
rangos de celdas que tengan valores numéricos.

Hoja de Calculo Página 5

EJEMPLO:

=PROMEDIO.SI(rango;criterio; [rango_promedio])

Esta expresión podemos traducirla como:

=PROMEDIO.SI(“grupo de celdas donde se buscará el criterio
seleccionado”;”condición a promediar”; ["grupo de celdas donde se aplicará el
promedio de acuerdo al criterio evaluado"])

Hoja de Calculo Página 6

FUNCIÓN CONTAR

En este artículo se describen la sintaxis de la fórmula y el uso de

la funciónCONTAR de Microsoft Office Excel.

Esta función es una combinación de las funciónes CONTAR y SI , tiene dos

argumentos, el primero es el rango cuyas celdas se desean contar y el segundo es
el criterio que determina que celda sera contada o no

DESCRIPCIÓN

La función CONTAR cuenta la cantidad de celdas que contienen números y

cuenta los números dentro de la lista de argumentos. Use la función CONTAR
para obtener la cantidad de entradas en un campo de número de un rango o
matriz de números.

Hoja de Calculo Página 7

EJEMPLO:

con esta misma tabla podríamos preguntar cuántos hombres hay

Hoja de Calculo Página 8

LA FUNCIÓN PROMEDIO.SI EN EXCEL

La función PROMEDIO.SI en Excel nos permite obtener el promedio o

media aritmética de un grupo de celdas que cumplan con un criterio. Dicho criterio
es el que determina si una celda es tomada en cuenta o no dentro del cálculo.
SINTAXIS DE LA FUNCIÓN PROMEDIO.SI

La función PROMEDIO.SI tiene los siguientes argumentos:

 Rango (obligatorio): Celdas que serán evaluadas.

 Criterio (obligatorio): Condición que deben cumplir las celdas que serán
tomadas en cuenta en el cálculo del promedio.
 Rango_promedio (opcional): Celdas que contienen los valores a incluir en el
cálculo de promedio. En caso de omitirse se utilizan las celdas de Rango.
Si ninguna celda cumple con la condición establecida entonces la función
PROMEDIO.SI devolverá el error #¡DIV/0!.

Hoja de Calculo Página 9

EJEMPLO DE LA FUNCIÓN PROMEDIO.SI

Tengo una lista de sucursales de una empresa que han reportado sus
ingresos de los últimos 3 meses. Necesito obtener el promedio de ingresos de
aquellas sucursales que hayan tenido un ingreso mayor a 60,000. Para ello puedo
utilizar la siguiente fórmula:

=PROMEDIO.SI(C2:C13, ">60000")

El resultado de la función PROMEDIO.SI lo puedes ver desplegado en la celda F2:

Hoja de Calculo Página 10

EL ARGUMENTO RANGO_PROMEDIO

Si por el contrario ahora necesito obtener el promedio de ingresos de aquellas

sucursales que hayan tenido un egreso menor a 40,000 podré hacerlo utilizando
la función PROMEDIO.SI de la siguiente manera:

=PROMEDIO.SI(D2:D13, "<40000", C2:C13)

En esta caso necesitamos utilizar el argumento Rango_promedio de la función

PROMEDIO.SI de manera que la condición sea aplicada sobre las celdas de la
columna D pero el promedio se calcule utilizando las celdas de la columna C.
Observa el resultado:

Solamente 3 celdas cumplen esta condición (C5, C9, C10) y son consideradas en
este cálculo del promedio por la función PROMEDIO.SI en Excel.

Hoja de Calculo Página 11

LA FUNCIÓN SUMAR.SI EN EXCEL

La función SUMAR.SI en Excel nos permite hacer una suma de celdas que
cumplen con un determinado criterio y de esta manera excluir aquellas celdas que
no nos interesa incluir en la operación.
SINTAXIS DE LA FUNCIÓN SUMAR.SI

La función SUMAR.SI tiene tres argumentos que explicaré a continuación.

 Rango (obligatorio): El rango de celdas que será evaluado.

 Criterio (obligatorio): La condición que deben cumplir las celdas que serán
incluidas en la suma.
 Rango_suma (opcional): Las celdas que se van a sumar. En caso de que
sea omitido se sumaran las celdas especificadas en Rango.
El Criterio de la suma puede estar especificado como número, texto o expresión.
Si es un número hará que se sumen solamente las celdas que sean iguales a
dicho número. Si el criterio es una expresión podremos especificar alguna
condición de mayor o menor que.

Hoja de Calculo Página 12

Si el Criterio es un texto es porque seguramente necesito que se cumpla una
condición en cierta columna que contiene datos de tipo texto pero realizar la suma
de otra columna que tiene valores numéricos. Todos estos casos quedarán más
claros con los siguientes ejemplos.

EJEMPLOS DE LA FUNCIÓN SUMAR.SI

VENTAS DE UN VENDEDOR

Ahora utilizaremos un criterio en texto y el tercer argumento de la función

SUMAR.SI el cual nos deja especificar un rango de suma diferente al rango donde
se aplica el criterio. En el siguiente ejemplo tengo una lista de vendedores y deseo
conocer el total de ventas de un vendedor específico.
Para obtener el resultado colocaré el rango A2:A10 como el rango que debe ser
igual al texto en la celda F1. El tercer argumento de la función contiene el rango
C2:C20 el cual tiene los montos que deseo sumar.

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La celda F2 que contiene la función SUMAR.SI muestra la suma de las ventas que
pertenecen a Juan y excluye el resto de celdas. Podría modificar un poco esta
fórmula para obtener las ventas de un mes específico. Observa el resultado de
esta adecuación en la celda F5:

Hoja de Calculo Página 14

LA FUNCIÓN BUSCARV EN EXCEL

La función BUSCARV en Excel nos permite encontrar un valor dentro de un

rango de datos, es decir, podemos buscar un valor dentro de una tabla y saber si
dicho valor existe o no. Esta función es una de las más utilizadas para realizar
búsquedas en Excel por lo que es importante aprender a utilizarla
adecuadamente.

PREPARAR LOS DATOS PARA LA FUNCIÓN BUSCARV

Comenzaremos con un ejemplo sencillo donde utilizaremos la función

BUSCARV para realizar una búsqueda dentro de un directorio telefónico. Pero
antes de escribir la fórmula que nos ayudará a realizar la búsqueda, será
importante poner atención a los datos de origen.

Para utilizar la función BUSCARV debemos cumplir con algunas condiciones en

nuestros datos. En primer lugar debemos tener la información organizada de
manera vertical, es decir organizada por columnas.

Esto es necesario porque la función BUSCARV recorre los datos de manera

vertical (por eso la letra “V” en el nombre de la función) hasta encontrar la
coincidencia del valor que buscamos. Por ejemplo, los datos de nuestro directorio
telefónico deberán estar organizados de la siguiente manera:

Hoja de Calculo Página 15

Algo que nunca debes olvidar es que la función BUSCARV siempre realizará la
búsqueda sobre la primera columna de los datos. En el rango mostrado en la
imagen anterior (A2:B11), la función BUSCARV realizará la búsqueda sobre la
columna A.

Esto quiere decir que para nuestro ejemplo podremos buscar un nombre y obtener
el teléfono, pero no podremos buscar un teléfono y obtener el nombre ya que la
búsqueda siempre se realiza sobre la primera columna de la izquierda. Por esta
razón es importante preparar los datos adecuadamente para obtener los
resultados que necesitamos.

Algo que también debemos cuidar con la tabla de búsqueda es que, si existen
otras tablas de datos en la misma hoja de Excel debemos dejar al menos una fila y
una columna en blanco entre nuestros datos de búsqueda y las otras tablas de
manera que la función detecte adecuadamente el rango donde se realizará la
búsqueda.

Hoja de Calculo Página 16

Una vez que nuestros datos cumplen con estas condiciones estaremos listos para
utilizar la función BUSCARV y realizar búsquedas en Excel.

SINTAXIS DE LA FUNCIÓN BUSCARV

La gran mayoría de las funciones de Excel tienen argumentos que son la
manera en cómo le indicamos los datos con los que trabajará así como ciertos
criterios de ejecución. En el caso de la función BUSCARV tenemos cuatro
argumentos que describo a continuación:

 Valor_buscado (obligatorio): Este es el valor que queremos encontrar y el

cual será buscado en la primera columna del rango de datos. Podemos
colocar el texto encerrado en comillas o podemos colocar la referencia a
una celda que contenga el valor buscado. La función BUSCARV no hará
diferencia entre mayúsculas y minúsculas.
 Matriz_buscar_en (obligatorio): El segundo argumento es una referencia al
rango de celdas que contiene los datos.

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  Indicador_columnas (obligatorio): El Indicador_columnas es el número de
columna que deseamos obtener como resultado. Una vez que la función
BUSCARV encuentra una coincidencia del Valor_buscado nos devolverá
como resultado la columna que indiquemos en este argumento.
 Ordenado (opcional): Este argumento es un valor lógico, es decir falso o
verdadero. Con este argumento indicamos a la función BUSCARV el tipo de
búsqueda que realizará y que puede ser una búsqueda exacta (FALSO) o
una búsqueda aproximada (VERDADERO). Si este argumento se omite se
supondrá un valor VERDADERO.

EJEMPLO DE LA FUNCIÓN BUSCARV

De esta manera, la función BUSCARV hará la búsqueda del valor de la celda E1

sobre los valores del rango A2:A11 y como resultado nos devolverá la celda de la
columna B2:B11 que le corresponda. Observa el resultado de la función recién
descrita:

Hoja de Calculo Página 18

Una ventaja de haber colocado el valor buscado en la celda E1 es que podemos
modificarlo para buscar el teléfono de otra persona y la función BUSCARV
actualizará el resultado automáticamente.

Hoja de Calculo Página 19

ERRORES COMUNES AL USAR LA FUNCIÓN BUSCARV

 Si la columna llave no tiene valores únicos para cada fila entonces la

función BUSCARV regresará el primer resultado encontrado que concuerde
con el valor buscado.
 Si especificamos un indicador de columna mayor al número de columnas de
la tabla obtendremos un error de tipo #¡REF!
 Si colocamos el indicador de columna igual a cero la función BUSCARV
regresará un error de tipo #¡VALOR!
 Si configuramos la función BUSCARV para realizar una búsqueda exacta,
pero no encuentra el valor buscado, entonces la función regresará un error
de tipo #N/A.
La función BUSCARV es una de las funciones más importantes en Excel. Es
necesario que dediques tiempo para aprender correctamente su uso y podrás
sacar mucho provecho de esta función.

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LA FUNCIÓN CONTAR SI EN EXCEL

Esta fórmula de Excel es de las más importantes que debemos aprender

pues nos permite contar elementos dada una condición. Por ejemplo, si tenemos
un listado de valores y queremos contar aquellos que sean mayores que 10
usaremos la fórmula CONTAR SI.
La sintaxis de la función CONTAR SI es muy sencilla.

=CONTAR.SI(rango;criterio)

Donde:

 Rango es el rango de celdas que queremos contar de manera condicional.

 Criterio es el que aplicamos para contar aquellas celdas que cumplan
determinado criterio
Por ejemplo, algunos criterios que se pueden usar son:

 Igual a
 Menor que
 Mayor que
 Menor o igual que
 Mayor o igual que
 Contiene
Estos criterios son bastante evidentes y su significado no hace falta explicarlo.
Ahora bien, la manera de introducirlos en una fórmula puede ser algo más
confuso.

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FUNCIÓN CONTAR SI CON CRITERIO “IGUAL A”

Si quieres usar el criterio “igual a” con valores numéricos la sintaxis que debemos
usar es:

=CONTAR.SI(A1:A10;15)

En cambio, si queremos usarlo con valores de tipo texto como en el siguiente

ejemplo usaremos:

=CONTAR.SI(A1:10;"aa")

Es decir, tenemos que poner el argumento entre comillas.

También podremos usar un criterio del tipo “igual a” en Excel que nos permita
hacer referencia a una celda.

Por ejemplo, podemos usar la fórmula:

=CONTAR.SI(A1:10;B1)

De esta manera, contaremos todas las celdas cuyo contenido sea igual al valor de
la celda A1 ya sea un número o un texto.

FUNCIÓN CONTAR SI CON CRITERIO “MAYOR QUE” / “MENOR

QUE”

Con la función CONTAR SI podemos usar un criterio comparativo de valores que

nos permita conocer el número de celdas de un rango cuyo valor sea menor o
mayor que el valor del criterio.

Para poder hacerlo usaremos la siguiente sintaxis:

=CONTAR.SI(mi_rango;"<mi_valor_criterio")

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Fíjate que al usar el operador < (o >) usamos también las comillas dobles. Esto es
así porque estamos combinando un caracter de tipo texto con un número y no
podemos hacerlo sin comillas (“”).

Por ejemplo, si queremos contar todos los valores menores de 10 del rango
A1:A10 usaremos la siguiente expresión:

FUNCIÓN CONTAR SI CON CRITERIO “MAYOR O IGUAL QUE” /

“MENOR O IGUAL QUE”

Es muy similar al apartado anterior, la diferencia es que antes del símbolo “mayor
que” (o “menor que”) pondremos el símbolo de igual (=).

En el mismo ejemplo que antes, si queremos contar los valores que son mayores
o iguales a 10 usaremos la siguiente fórmula de Excel:

=CONTAR.SI(A1:A10;"<=10")

Nota: es muy importante que pongas los símbolos de menor que (<) o mayor que
(>) antes del símbolo igual (=). Sino Excel nos devolverá 0.

FUNCIÓN CONTAR SI CON CRITERIO “CONTIENE”

Este es un pequeño truco que nos permite contar todas las celdas que contengan
un determinado conjunto de caracteres. Por ejemplo, en el siguiente caso
queremos contar todas las palabras que tengan, al menos, una “a”.

FUNCIÓN CONTAR SI CON CRITERIO “DIFERENTE DE VACÍO”

Si queremos contar celdas no vacías deberemos usar el operador “<>” que

en programación implica “diferente de”. El problema que tenemos es que debemos
unir este operador lógico con el símbolo de vacío que en Excel es con dobles
comillas (“”). Para poder unirlos deberemos usar el símbolo de unión &.

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La fórmula que deberemos utilizar es:

=CONTAR.SI(D1:D10;"<>"&"")

LA FUNCIÓN CONTAR SI CONJUNTO EN EXCEL

Esta función de Excel funciona prácticamente igual que su predecesora, la

función CONTAR SI. Mediante esta función podemos contar celdas con varios
criterios. La sinxtaxis de esta función es:

=CONTAR.SI.CONJUNTO(rango1;criterio1;…….;rango n; criterio n)

Es decir, podemos usar varios rangos y criterios siempre y cuando sigamos las
normas que hemos explicado previamente para los criterios. Además, si usamos
varios rangos deberán tener todos la misma longitud, es decir el mismo número de
filas o columnas.

En el siguiente ejemplo estamos contando todos los valores mayores de 10 y que

en la celda de la derecha tengan un valor menor igual a la letra A. Para ello
usamos la siguiente sintaxis:

=CONTAR.SI.CONJUNTO(rango1;">10";rango2;"A")

Donde estamos obligando a contar las celdas que cumplen que en el rango 1 los
valores son mayores que 10 y en el rango 2 las celdas tengan el valor de “A”.

BIBLIOGRAFIA
 http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/tareas-basicas-en-excel-2010-
HA101829993.aspx

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