METODE PELAKSANAAN PEKERJAAN

Program : Peningkatan Sistem Pengawasan Internal dan Pengendalian

Pelaksanaan Kebijakan KDH
Kegiatan : Penanganan Kemiskinan Bagi Masyarakat
Pekerjaan : Pengadaan Paket Sembako Pasar Murah Tahun 2019
Instansi : Pemerintah Daerah Kabupaten Kediri
Satuan Kerja : Sekretariat Daerah Kabupaten Kediri
Sumber Dana : APBD
Tahun Anggaran : 2019

Berikut adalah tahap-tahap yang akan di laksanakan oleh pihak pelaksana

pekerjaan apabila di tunjuk sebagai Pemenang dalam Pengadaan Pekerjaan tersebut
diatas:

Dalam pelaksanaanya kegiatan tersebut diatas dapat di bagi menjadi 5 (Lima)

tahap antara lain :

1. TAHAP PERSIAPAN
2. TAHAP PERSIAPAN ADMINISTRASI
3. TAHAP MOBILISASI BARANG KE GUDANG
4. TAHAP PENGEMASAN/PENGEPAKAN
5. TAHAP PENGIRIMAN BARANG KE LOKASI KEGIATAN
6. TAHAP PEMBUATAN BERITA ACARA DAN LAPORAN AKHIR
 DIAGRAM ALUR TAHAP PELAKSANAAN PEKERJAAN

PERSIAPAN

ADMINISTRASI

MOBILISASI BARANG KE GUDANG

PENGEMASAN/PENGEPAKAN

PENGIRIMAN BARANG KE LOKASI KEGIATAN

PEMBUATAN BERITA ACARA DAN LAPORAN AKHIR

Diagram Tahapan Pelaksanaan Pekerjaan

Untuk petugas –petugas dari Pemberi Tugas dan Rekanan yang terlibat dalam
setiap tahapan pelaksanaan pekerjaan antara lain:
1. Tahap Persiapan :
Pada Tahap ini Penyedia melakukan persiapan seperti persiaan Peralatan,
dokumen-dokumen yang diperlukan dalam pelaksanaan pekerjaan, serta
membuat surat pesanan ke masing-masing produsen dan Distributor yang
sebelumnya telah memberikan dukungan pada saat pelaksanaan tender.
2. Administrasi
Pada tahap ini penyedia dan instansi pemberi kerja saling berkoordinasi
untuk melengkapi dokumen-dokumen yang nantinya akan diperlukan pada
saat pelaksanaan pekejaan seperti penandatanganan kontrak, pengurusan
uang muka, pengurusan jaminan uang muka, pengurusan jaminan pelaksanaan
dan lain sebagainya
3. Tahap Pengiriman Barang Ke Gudang Penyedia
Setelah tahap persiapan dan Administrasi selanjutnya adalah Pengiriman
Barang Ke Gudang
Mobilisasi Barang-barang yang sebelumnya sudah di order oleh penyedia ke
masing-masing distributor ke Gudang dilakukan dengan Menggunakan Truck
Penyedia (2 Unit Truck) yang telah di sewa oleh penyedia,
barang –barang yang di kirim ke gudang yaitu
a. Beras 30.000 Kg (Sesuai Spesifikasi)
b. Gula 6.000 Kg (Sesuai Spesifikasi)
c. Minyak Goreng 6.000 Liter (Sesuai Spesifikasi)
d. Abon Lele 6.000 Kemasan (Sesuai Spesifikasi)
e. Kue Mawar Semprit 6.000 Toples (Sesuai Spesifikasi)
f. Kemasan Plastik Jumbo dengan Logo (Sesuai Spesifikasi)

Barang tersebut diatas di kirim ke Gudang milik Penyedia (Sewa) yang

Terletak di Jl. Tamansari RT 001/RW 002 Ds.Bobang, Kec. Semen,
Kabupaten Kediri

4. Tahap Pengemasan
Setelah Barang barang dimobilisasi ke gudang selanjutnya adalah tahap
pengemasan. Pengemasan dilakukan dengan Kemasan Plastik Jumbo Warna
Merah (ukuran 64,5 cm x 39,5 cm) yang telah disablon dengan Logo “Kediri
Lagi” dan Keterangan “ Paket Sembako Pemerintah Kabupaten Kediri Tahun
2019)
Setiap kemasan berisi:
a. Beras Premium
b. Gula Pasir Kristal Lokal 1 Kg
c. Minyak Goreng Merk Sunco Kemasan 1 Liter
d. Abon Lele Kemasan 100 gr
e. Kue Kering Mawar Semprit Merk Ryus Kitchen Kemasan 130 gr

Setelah dilakukan Pengemasan, sebelum dikirim dilakukan pemeriksaan

besama oleh instansi pemberi tugas dan penyedia untuk memastikan paket
 sesuai dengan spesifkasi dan ketentuan yang di persyaratkan, dan apabila
terdapat paket yang rusak maka penyedia akan segera mengganti paket yang
rusak tersebut secepatnya sebelum jadwal pengiriman barang ke lokasi
kegiatan.
5. Tahap Pengiriman Barang Ke Lokasi Kegiatan
Setelah dilakukan pengemasan dan pemeriksanaan oleh Instansi Pemberi
Tugas dan Penyedia serta telah dipastikan bersama bahwa barang telah
sesuai dengan ketentuan yang di persyaratkan , tahapan selanjutnya adalah
pengiriman barang ke lokasi kegiatan
Pengiriman barang dilakukan menggunakan truck (2 unit) milik penyedia
(sewa) dengan rincian jadwal pengiriman berdasarkan KAK antara lain adalah
sebagai berikut:
a. Desa Kalipang Kecamatan Grogol Kabupaten Kediri ( pengiriman tanggal 6
Mei 2019);
b. Desa Parang Kecamatan Banyakan Kabupaten Kediri ( pengiriman tanggal 6
Mei 2019);
c. Desa Joho Kecamatan Semen Kabupaten Kediri ( pengiriman tanggal 7 Mei
2019);
d. Desa Pagung Kecamatan Semen Kabupaten Kediri ( pengiriman tanggal 7
Mei 2019);
e. Desa Petungroto Kecamatan Mojo Kabupaten Kediri ( pengiriman tanggal 8
Mei 2019);
f. Desa Blimbing Kecamatan Mojo Kabupaten Kediri ( pengiriman tanggal 8
Mei 2019);
g. Desa Kedawung Kecamatan Mojo Kabupaten Kediri ( pengiriman tanggal 10
Mei 2019);
h. Desa Pamongan Kecamatan Mojo Kabupaten Kediri ( pengiriman tanggal 10
Mei 2019);
i. Desa Sidowarek Kecamatan Plemahan Kabupaten Kediri ( pengiriman
tanggal 17 Mei 2019);
j. Desa Karang Tengah Kecamatan Kandangan ( pengiriman tanggal 17 Mei
2019);
k. Desa Besowo Kecamatan Kepung ( pengiriman tanggal 24 Mei 2019);
l. Desa Satak Kecamatan Puncu ( pengiriman tanggal 24 Mei 2019).
CATATAN : Masing-masing lokasi sebanyak 500 paket dan dibuat berita
acara serah terima barang di masing-masing lokasi kegiatan beserta
dokumentasinya

6. Tahap Pembuatan Berita Acara dan Laporan Akhir

Tahap Terakhir adalah penyusuan Berita Acara Penyelesaian Pekerjaan
serta pengurusan pembayaran/pelunasa kontrak, serta dokumen administrasi
 lainnya yang sekiranya di perlukan sebagai bukti bahwa pekerjaan telah selesai
100 % (seratus persen).

Demikian Metode Pelaksanaan Pekerjaan ini dengan penuh tanggung jawab sebagai
pedoman dalam pelaksanaan pekerjaan apabila CV. BOGA MANDIRI terpilih sebagai
pemenang paket pekerjaan tersebut diatas.

Palangka Raya, 03 April 2019

Penawar,
CV.BOGA MANDIRI

FAYOLA ATHALIA
Direktur