LOGIST CASANARE

PRESENTADO POR:
ANGELICA MARIA HOLGUIN CARDOZO
LIDIA MARIELA SOLANO PÉREZ
MONICA CACHAY

PRESENTADO A:
TUTOR: ARMANDO GONZÁLEZ VILLAR

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA UNIREMINGTÓN

ADMINISTRACIÓN DE NEGOCIOS INTERNACIONALES
FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES
PRÁCTICA SOCIAL V. EJECUCIÓN Y DESARROLLO DE PROYECTO I
YOPAL-CASANARE
2016
 LOGIST CASANARE

1. DETERMINAR LA POBLACIÓN OBJETIVO DE SU PROYECTO CON EL FIN

DE ESTABLECER LA MUESTRA PARA DESARROLLAR LAS ENCUESTAS.
POBLACIÓN OBJETIVO: Empresas privadas
UBICACIÓN: Yopal – Casanare
TAMAÑO DE MUESTRA: 637
DESCRIPCIÓN: Se tomó Como muestra total a 637 empresas privadas de la ciudad de Yopal,
que se dedican a diferentes actividades, las cuales se considera que podrían tomar el servicio
de logística de eventos, para sus actividades dentro de sus organizaciones.
A continuación se relaciona el sector económico y el total de empresas que existen en la ciudad
desarrollando estas actividades.

SECTOR TOTAL DE EMPRESAS

Actividades financieras y seguros 74
Construcción 297
Explotación de minas y canteras 13
Industrias manufactureras 82
Información y comunicación 42
Transporte y almacenamiento 129
TOTAL 637

Nota: La fuente de información para determinar el número de empresas por sector fue la
Cámara de Comercio de Casanare.
CALCULO DE TAMAÑO DE MUESTRA

n: ?
N: 637
Z: 95%= 1.96
e: 5%=0.05
p: 50%= 0.5
637*(1,96*1,96)*0,5*(1-0,5) 611,7748
239,8740598
(637-1)*(0,05*0,05)+(1,96*1,96)*0,5*(1-0,5) 2,5504

240 Encuestas
2. FICHA TECNICA DE SERVICIO
NOMBRE DEL SERVICIO
DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO
UBICACIÓN GEOGRÁFICA:
INCLUYE
 Infraestructura
 Materias primas
 Servicio de catering
 Transporte:
 Organización
 Servicio al cliente en el
evento
COMPROMISO CON EL
MEDIO AMBIENTE
GARANTIA
COSTO DEL SERVICIO
TIEMPO DE MONTAJE
FICHA TECNICA
LOGIST CASANARE
Logist Casanare ofrece servicios logísticos integrados para la realización
de eventos de cualquier índole en la ciudad de Yopal – Casanare y sus
alrededores, que incluyen servicios desde el punto de origen como en el
destino, desde la recepción de materias primas su almacenamiento y su
gestión para el desarrollo de actividades. Logist Casanare ofrece servicio
de asesoramiento utilizando medios electrónicos brindando seguridad y
visibilidad en los procesos logísticos.
Yopal - Casanare
Nuestro servicio incluye
Ofrece sus instalaciones para la realización de los diferentes eventos.
Ofrece las herramientas necesarias (sonido, muebles, decoración,
utensilios para la mesa, etc.) para el desarrollo de las actividades.
Ofrece servicio de comidas preparadas incluido el servicio a la mesa
teniendo en cuenta la calidad en la atención y en asepsia en la
elaboración de comidas.
Ofrece el servicio de transporte de material logístico cuando se desarrolle
en diferentes espacios.
Ofrece el servicio de organización y gestión de eventos desde su montaje
hasta su desmontaje.
Ofrece un servicio al cliente de calidad basado en el respeto.
Logistc Casanare desarrolla programas que impactan positivamente el
medio ambiente, en todas sus actividades, entre los cuales se incluyen:
 Reducción del consumo de energía
 Reducción del consumo de agua
 Reutilización de materias primas
 Reducción de utilización de papel
La garantía de este servicio va directamente relacionado con la
satisfacción del cliente.
Depende de las necesidades del cliente
Dentro de la ciudad: 3 horas
Fuera de la ciudad: Depende de las distancias
3. DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCESO

DIAGRAMA DE ANALISIS DEL PROCESO DE LOGISTICA DE EVENTOS

EMPRESA ó PROYECTO : CASANARE LOGIST
PRODUCTO : LOGISTICA DE EVENTOS RESU MEN
SECCION : MONTAJE Y DEMONTAJE TIEMPO
SIMBOLO ACTIVIDAD No
METODO: ACTUAL X PROPUESTO
(mín.)
OPERACIÓN
13
EMPIEZA EN: Recepción de solicitud de servicio ACCION
TERMINA EN: Desm ontaje
R : Reordenar TRANSPORTE 1
ADMINISTRACION DE NEGOCIOS INTERNACIONALES C : Combinar
ELABORÓ: S : Simplificar INSPECCION 1
E : Eliminar
APROBÓ : TOTAL 15
No. SIMBOLOS TIEMPO DISTANCIA A C C I Ó N
ACTIVIDADES OBSERVACIONES
ORDEN (mín.) (Metros)
1 Recepción de solicitud de servicio

2 Presentación del brochure

Concilación con el cliente de las
3
caracteristicas del servicio.
4 Entrega de cotización

5 Aprobación del servicio

Solicitud a proveedores de materiales
6 e insumos para la realización del
evento
7 Recepción de insumos y materiales

8 Dezplazamiento al lugar

9 Montaje de Equipos y materiales

10 Logistica de revisión
11 ubicación de invitados
12 Iniciación del evento
Coordinación de actividades durante el
13
evento.
14 Desalojo del recinto

15 Desmontaje

OBSERVACIONES: Este diagrama fue realizado de manera general con respecto a los diferentes tipos de eventos.
4. CUADRO DE NECESIDADES Y REQUERIMIENTOS DEL PROYECTO CON COSTOS
REALES
NECESIDADES NECESIDADES
EQUIPO DE COMPUTACION MENAJE (Servicio)
N° Descripcion Valor N° Descripcion Valor
3 Computadores $3,000,000 5 Jarra de agua en cristal $ 15,000
2 Impresora laser $1,000,000 Hielera con pinza
2 camara de fotografia $ 500,000 5 $ 18,000
2 calculadora $ 20,000 Pala y sierra para ponque
3 microfonos $ 210,000 10 $ 40,000
3 video beam $3,000,000 TOTAL $ 73,000
2 Camara de video $ 500,000
TOTAL $8,230,000 NECESIDADES
MANTELERIA-VESTIDOS MESAS, SILLAS
NECESIDADES N° Descripcion Valor
MUEBLES Y ENSERES 20 Mantel de mesa para cofre $ 98,000
N° Descripcion Valor Tapa blanca en velo para
3 Sillas ejecutivas $ 360,000 20
mesa ponque $ 130,000
3 escritorios $ 750,000 Mantel cuadrado de color 4
50 juegos mesa rimax con silla $ 5,000,000 100 puestos $ 80,000
20 mesas banqueras $ 2,400,000 50 Forro silla multiuso $ 75,000
20 mesas para cofre $ 90,000 50 Fajon moño de color $ 28,000
20 mesas para niño $ 78,000 50 Servilleta de color $ 28,000
TOTAL $ 8,678,000 TOTAL $ 439,000

NECESIDADES NECESIDADES
MENAJE (vajilla, cubiertos y cristaleria) OTRAS INVERSIONES-alquiler
N° Descripcion Valor N° Descripcion Valor
100 Plato redondo seco $ 30,000 1 sonido $ 500,000
100 Plato redondo postre $ 30,000
50 copa de champaña $ 18,000 1 camioneta $ 300,000.0
50 copa de aguardiente $ 15,000 local
50 copa de agua $ 15,000 1 $ 600,000.0
100 cuchillo de mesa $ 30,000 TOTAL $ 1,400,000
100 cuchara de sopa $ 30,000
TOTAL $ 168,000
 TOTALES DE NECESIDADES
EQUIPO DE COMPUTACION $ 8,230,000
MUEBLES Y ENSERES $ 8,678,000
MENAJE (vajilla, cubiertos y cristaleria) $ 168,000
MENAJE (Servicio) $ 73,000
MANTELERIA-VESTIDOS MESAS, SILLAS $ 439,000
OTRAS INVERSIONES-alquiler $ 1,400,000
TOTAL $ 18,988,000

REQUERIMIENTOS
PERSONAL QUE SE REQUIERE
N° cargo Requisito sueldo
1 Admon de empresas(gerente) experiencia 1 año y medio $ 2,000,000
2 secretarias experiencia 1 año $ 1,400,000
2 Animador experiencia 2 años $ 1,300,000
1 conductor experiencia 3 años $ 700,000
4 operarios de logistica experiencia 1 año $ 2,400,000
2 ingeniero industrial experiencia 2 años $ 2,000,000
tecnologo en
2 logistica(montaje y experiencia 2 años $ 1,600,000
desmontaje)
4 meseros experiencia 2 años $ 2,400,000
TOTAL $ 13,800,000

TOTAL NECESIDADES Y REQUERIMIENTOS

TOTAL DE NECESIDADES $ 18,988,000
TOTAL DE REQUERIMIENTOS $ 13,800,000
TOTAL $ 32,788,000