CONVOCATORIA

DEFINICION
Convocatoria es algo o alguien que convoca. El concepto también se utiliza para
nombrar al escrito o anuncio con que se convoca. Para comprender este concepto,
debemos saber que el verbo convocar refiere a citar o llamar a una o más personas para
que asistan a determinado acto o lugar.

ELEMENTOS

Tendrá necesariamente el siguiente contenido: ( Art. 4 del RD 2225/93 por el que

se aprueba el Reglamento del procedimiento para la concesión de subvenciones
públicas )

a) Indicación de la disposición que establezca, en su caso, las bases

reguladoras del BOE en que esté publicada, salvo que en atención a su
especificidad éstas se incluya en la propia convocatoria.

b) Créditos presupuestarios a los que se imputa la subvención

c) Objeto, condiciones y finalidad de la concesión de la subvención

d) Determinación de si la concesión se efectúa mediante un régimen de

concurrencia competitiva.

e) Requisitos para solicitar la subvención

f) Indicación de los órganos competentes para la instrucción y resolución del

procedimiento.

g) Plazo de presentación de peticiones.

h) Plazo de resolución del procedimiento

i) Documentos e informaciones que deben acompañarse a la petición.

j) Posibilidad de terminación convencional

k) Indicación de si la resolución pone fin a la vía administrativa y, en caso

contrario, órgano ante el que ha de interponerse recurso administrativo ordinario.

l) Criterios de valoración de las peticiones

m) Medios de notificación

Supuestos en los que las ayudas y subvenciones no necesitarán tener publicidad:

 Que tengan asignación nominativa en los PGE
 Que su otorgamiento y cuantía resulten impuestos para la Administración en
virtud de normas de rango legal

La convocatoria es un escrito mediante el cual se convoca a todos los que deseen participar en una
reunión (junta, asamblea...) o a todos los que deban hacerlo.
En ella deben figurar:

 el cargo de la persona que convoca la reunión

 la institución a la que pertenece
 el tipo de reunión
 la fecha
 la hora y el lugar en que se celebrará
 el orden del día (la formulación de los asuntos que se van a tratar en esa reunión)
 Y como elemento muy importante, la fecha en que se redacta la convocatoria (hay que resaltar
la importancia de esta fecha, ya que en ocasiones, es necesario realizar determinadas
convocatorias con un plazo de tiempo mínimo, para que la reunión tenga validez legal)

Una vez que se ha celebrado la reunión, el secretario (persona nombrada al efecto con tal fin), después
de haber recogido lo que se ha tratado en la reunión, levanta el acta. Se trata de un documento que refleja
lo que ha sucedido en esa reunión: los asistentes, el lugar y la duración, los asuntos tratados, los ruegos
(peticiones) y preguntas, los acuerdos a los que se ha llegado...
En las actas queda constancia de lo tratado, por lo que debe redactarse con precisión y objetividad. No
se debe transcribir literalmente lo que alguien ha dicho, sino el sentido, la intención de lo que se ha
expresado. Y tampoco deben realizar valoraciones sobre las intervenciones.

En la siguiente reunión que se realice, el secretario leerá el acta y la asamblea, junta, grupo, etc. deberá
aprobarla para que tenga validez.

También se suelen utilizar, como medio de comunicación, las cartas circulares. Se trata de una variedad
de carta destinada a muchas personas. En esta carta se explica un asunto que puede resultar de interés
a quien la recibe, con gran variedad de asuntos (desde los servicios profesionales que se prestan, hasta
la comunicación de la dirección de un IES sobre algún asunto de interés para las familias, la celebración
de determinados cursos de formación...) Además de dar la noticia que origina la circular, se explican las
razones que la han producido y, sobre todo, las ventajas que puede proporcionar en el destinatario, si se
trata de una modalidad de carta comercial.