ACTIVIDADES

DESARROLLADAS
EN UN PROCESO
DE COMPRAS
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INDICE

Portada………………………………………………………………………………………………. 0

Índice……………………………………………………………………………………………….. 1

Introducción………………………………………………………………………………….. 2

Actividades desarrolladas …………………………………………………………….3

Documentación interna y externa…………………………………………………..4

Conclusión……………………………………………………………………………………… 5
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INTRODUCCION

La función primordial del departamento de compras es proveer, abastecer y suministrar

todo lo requerido a la empresa comprenden un proceso complejo que va más allá de la
negociación y del trámite burocrático. Con una buena gestión de compras se pueden ahorrar
costes, tiempo, satisfacción de clientes la gestión de compras y aprovisionamiento son
decisivas para que la empresa tenga éxito o fracaso. Los consumidores pueden segmentarse
en términos de estilos de compra y pueden dirigirse diferentes estrategias de mercadotecnia
a cada segmento. Es la entrada a muchos de los procesos.

Aclarado lo anterior, abordamos la gestión del proceso de compras, la cual comprende:

 Identificar los productos críticos a comprar

 Definir especificaciones del producto a comprar
 Planear las compras
 Evaluar y seleccionar proveedores
 Realizar el trámite de compra
 Verificar el producto comprado
 Re-evaluar proveedores
 Tomar acciones en el proceso de compra (correctivas, preventivas y mejora).
En el siguiente esquema te muestro la mecánica general

Este conjunto de actividades realizadas para satisfacer sus necesidades de la mejor manera
posible, al mínimo costo pero sin descuidar la calidad, actuando en el momento oportuno.

ACTIVIDADES DESARROLLADAS:
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 Gestión de la distribución física: Integración de los flujos de materiales y de las

tecnologías de la información que hacen posible que un producto se fabrique y
llegue al consumidor.
 Gestión de los proveedores: Procesos de vigilancia, búsqueda, identificación,
selección, evaluación y seguimiento de los procesos idóneos para el desarrollo de
la actividad
 Procesos de compra: Definir y establecer las actividades para lograr que las
compras se hagan de una forma óptima.
 Gestión de costos de compra: Análisis y Puesta en Marcha de las actividades que
permitan reducir los costos de las compras.
 Estructura organizativa: Identificación de las funciones que se han de hacer y
asignación de las responsabilidades a considerar.
 Estrategia de compras: Definición de la Política de Compras a seguir para cumplir
los criterios de costo y servicios establecidos.
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DOCUMENTACION INTERNA Y EXTERNA EN EL DEPARTAMENTO DE

COMPRAS

DOCUMENTOS INTERNOS DOCUMENTOS EXTERNOS

Formato de compras Factura de compras
Libro Facturas de ventas Comprobantes de pago efectuados
Recibos de cajas o comprobantes de Fichas técnicas
ingresos ( De consignación)
Informes de recepción ( debe coincidir Hojas de seguridad del producto
factura del proveedor, recepción y la
orden de compra)
Organigrama funcional del Diseños , dibujos relacionados con el
departamento producto
Capacitaciones especializadas al Normas aplicables al producto
personal del departamento (estos
documentos deben ir firmados por la
persona que recibe la capacitación, el
que la dicta y la descripción del tema.
Manuales de maquinaria o equipos entregado
por el proveedor
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CONCLUSIONES

 El manejo de la selección y evaluación de proveedores es un proceso importante

dentro de las organizaciones ya que lo utilizan para obtener mayor competitividad
y calidad en sus productos o servicios; al mismo tiempo les permite a estas reducir
la incertidumbre al momento de tomar una decisión y gestionar una compra.

 Toda organización cuenta con un mínimo de información acerca de sus

proveedores, lo que les permite proceder a la selección de los mismos y tomar
decisiones a la hora de una compra.

 Los criterios en que se basan las organizaciones tanto para la selección como
para la evaluación de los proveedores como la calidad, servicio al cliente, tiempo
de respuesta, precios, entre otros, deben ser valorados según el orden de
importancia y de acuerdo al giro de la organización.

 La ISO 9001-2008 promueve la calidad en la gestión de selección y evaluación

de proveedores, es por eso que las organizaciones la utilizan para un buen sistema
de gestión de la calidad.

 Una correcta evaluación de los proveedores le permite a la organización conocer

cuales proveedores se encuentran mejor posicionados, cuales satisfacen todos los
requerimientos solicitados por la misma, de esta forma se tomará la decisión de
seguir o no trabajando con ellos.