01. ¿Qué es el patrimonio documental y por qué es importante su preservación?

El patrimonio documental es una agrupación de documentos producidos en el marco de la

actividad humana que tienen características relevantes y son símbolos de la memoria colectiva de
un pueblo, nación, región o sociedad. Y su preservación es importante porque permite anticipar,
prevenir, detener o retardar el deterioro de obras.

02. ¿Qué institución está a cargo de la defensa y conservación del patrimonio documental
archivístico en el Perú y cómo está conformado?

La defensa y conservación del Patrimonio Documental está a cargo del Archivo General de la
Nación y de su sistema conformado por los Archivos Regionales y por los archivos de las diferentes
dependencias estatales, también los archivos de las instituciones privadas y muchos otros
archivos personales, los mismos que no solo guardan documentación, sino que tienen como
misión mantenerla organizada, conservada y al servicio del país, en concordancia con la legislación
en la materia.

03. ¿Cuál es la situación de los archivos en el Perú? Breve explicación.

Los archivos en el Perú, salvo excepciones, han venido funcionando y vienen funcionando en
estado precario, sus locales son totalmente inadecuados, existen muy pocos laboratorios para la
restauración de documentos, el personal técnico de los archivos percibe bajísimas
remuneraciones, no existen facilidades para capacitar al personal técnico y, en general, podemos
afirmar con conocimiento de causa que la mayoría de los archivos en el Perú funcionan en
condiciones lamentables.

04. ¿Quién es archivero en el Perú y qué deficiencias encuentra en el proceso archivístico

documental?

Los archiveros peruanos cumplen su tarea con responsabilidad, ahínco y mucho tesón,
prestándole un valioso servicio al Perú en general y a los peruanos en particular. Además de las
deficiencias que existen en los archivos para su funcionamiento, existe una práctica nociva y
condenable que se viene realizando en contra del Patrimonio Documental desde hace muchos
años, y que constituye el robo y sustracción de documentos de diversos archivos para negociarlos
y venderlos, especialmente al extranjero.

05. ¿Cuáles son los antecedentes normativos del Archivo General de la Nación? Enumere las
principales funciones del AGN.

Los antecedentes legislativos del entorno archivístico peruano tienen su origen en el siglo XIX. El
Congreso de la República del Perú, mediante Ley promulgada el 15 de mayo de 1861, creó el
Archivo Nacional, La Ley 4666, de 15 de mayo de 1923, autorizando al Poder Ejecutivo para
Reorganizar el Archivo Nacional, dividida en secciones de documentos históricos y
administrativos, Tiene una doble misión: formar profesionales de nivel superior, capacitar en
técnicas de archivos mediante cursos y seminarios de actualización y especialización al personal
que labora en los Archivos a nivel nacional.
06. ¿Con qué norma se crea el Sistema Nacional de Archivos, cómo está integrado y cuáles son sus
funciones?

La década de los 90 es muy significativa para la archivística peruana porque, crean el Sistema
Nacional de Archivos, es así que, el 10 de junio del año 1991 se aprobó la Ley 25323, que creó el
Sistema Nacional de Archivos (SNA) el mismo que viene rigiendo por más de dos décadas, siendo
el Archivo General de la Nación el órgano rector y central. Lo constituyen los archivos regionales
y los archivos públicos.

07. ¿Según el Reglamento de la Ley del Sistema Nacional de Archivos, en qué consiste el
Patrimonio Documental de la Nación?

“el conjunto de documentos de valor permanente que forma parte del Patrimonio Cultural de la
Nación, conservados en los archivos públicos y privados del ámbito nacional, y que sirven como
fuente de información para la investigación en los aspectos históricos, sociales, económicos,
políticos y legales”.

08. ¿Cuál es la diferencia entre los archivos públicos y los archivos privados?

Todo documento público puede ser consultado por cualquier personan a excepción de aquellos
documentos que por expresa disposición legal son reservados. Es decir,
permanecen a un servicio público, depende de instituciones dentro del derecho público. Sus
documentos son generados por la administración en el ejercicio de su función

El documento privado no puede estar disponible al público, Sino en los casos en que
una autoridad lo decida. ¡Es decir, provienen de personas jurídicas privadas, conjunto de
documentos generados tanto por empresas, partidos políticos! asociaciones y también por
familias o personas.

09. ¿Cuáles son los aspectos más importantes que desarrolla el Decreto Legislativo 120, Ley del
Archivo General de la Nación?

Lo fundamental de esta norma es que le encarga al AGN la ejecución de la política de defensa,

conservación, registro, archivo e incremento del patrimonio documental de la Nación, y
supervisar y evaluar su cumplimiento. Le da la facultad de proponer y, en su caso, emitir la
normatividad correspondiente sobre organización y funcionamiento de los archivos públicos y
archivos regionales, dotándolo además de la jerarquía de ente rector del Sistema Nacional de
Archivos.

10. ¿Por qué son importantes los recursos tecnológicos para la preservación del patrimonio
documental archivístico en el Perú?

Porque nos permite contar con un sistema integrado de gestión bibliotecaria, que fusione a nivel
informático con un desarrollo actualizado, de esta forma prevalece una integración entre la
producción y demanda de contenidos digitales.