COMITÉ PARITARIO OCUPACIONAL

Santa Osorio Luz Stella.

SENA

Formación virtual

Análisis y desarrollo de sistemas de información (1565031)

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Tabla de contenido
INTRODUCCIÓN ................................................................................................................................... 3
OBJETIVO GENERAL ............................................................................................................................. 3
Actividad Comité paritario Ocupacional ............................................................................................. 4
Acciones y características del (COPASO) ............................................................................................. 4
Funciones comité paritario de Salud ................................................................................................... 5
Seguridad y salud en el trabajo ........................................................................................................... 5
El sistema general de riesgos busca en su despliegue: ....................................................................... 6
Política del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo................................................... 7
Brigadas ............................................................................................................................................... 8
Instructivo en caso de emergencias .................................................................................................... 9
Conclusión ......................................................................................................................................... 12

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INTRODUCCIÓN

Seguridad ocupacional y el comité paritario de salud ocupacional COPASO, considerando

que se debe adquirir y desarrollar competencias que permitan el ejercicio idóneo y
responsable de su actividad, dando cobertura de seguridad a los miembros del equipo de
apoyo, evitando asumir riesgos innecesarios durante la actividad y buscando mantener la
integridad física y mental.

OBJETIVO GENERAL

Garantizar una producción con el mínimo de riesgos, ya sean, consecuencia del factor
humano o de la aplicación y manejo de elementos propios del proceso productivo

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Actividad Comité paritario Ocupacional

En esta evidencia de investigará sobre las acciones y características del Copaso en una
empresa real, por lo cual se sugiere consultar en la empresa donde usted labore, en caso
contrario consulte con el comité paritario de salud ocupacional del Sena (centro de
formación al cual este usted asociado) o de una empresa particular.

Los ítems a tener en cuenta en la consulta son:

 Número de empleados en la empresa.

 Existencia del comité, si no lo hay investigar la razón.
 Con qué frecuencia se reúnen.
 Que planes o acciones están llevando a cabo.
 Qué tipo de comunicación se manejan entre el comité y los empleados
 Trabajan de común acuerdo con la A.R.P. y cuanta asesorías realizan con esta
 Que tipos de campañas de salud y aseo realizan dentro de la empresa
 Las campañas de salud cubren al grupo familiar o solo el empleado
 Cualquier otra pregunta que considere le pueda aportar al presente informe Una vez
recolectada esa información, elabore el informe y envíelo a su tutor en el enlace
correspondiente, adicionando su concepto sobre la idoneidad de las actividades
realizadas por el comité investigado.

Institución educativa Diocesana Paulo VI

Comité Paritario de Salud Ocupacional COPASO

Empleados 43

Acciones y características del (COPASO)

La resolución 2013 de 1986 establece que todas las empresas e instituciones públicas o
privadas que tengan a su servicio 10 o más trabajadores, están obligadas a conformar un
Comité Paritario de Salud Ocupacional (COPASO).
Este es un Comité que está conformado por cuatro personas, designadas por el Rector y
empleados, las cuales son elegidas por votación, y el despliegue de las actividades que se
desarrollan están reguladas por la normativa vigente.
Su gestión hace parte del conjunto de actividades que se desarrollan desde el área de
recursos humanos. Proceso de apoyo que se encarga de generar las acciones de control,
seguimiento, promoción y desarrollo del personal de la institución.
Organismo integrado por número igual de representantes del patrono y de los trabajadores,
cuya función es la promoción, vigilancia del cumplimiento de las normas y reglamentos de
Seguridad y salud en el trabajo.

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Este comité tiene vigencia un año lectivo, el periodo va desde septiembre del 2018 a junio
del 2019 y se reúnen una vez al mes, o se hacen reuniones extraordinarias en caso de que
ocurra algún tema de alta importancia que así lo requiera.
Los canales de comunicación son correo electrónico, auto-reporte, buzón entre otros.

Funciones comité paritario de Salud

Proponer a la institución la adopción de medidas y el desarrollo de actividades que
procuren y mantengan la salud en el ambiente de trabajo.
- Proponer y participar en actividades de capacitación en salud ocupacional para el
personal.
- Colaborar con las entidades gubernamentales de salud ocupacional en las actividades que
éstas desarrollen en la institución.
- Vigilar las actividades que se realizan en materia de acuerdo con el reglamento y las
normas vigentes.
- Promover en la institución el reglamento y las normas de salud ocupacional.
- Analizar las causas de accidente de trabajo o enfermedad profesional, proponiendo
medidas correctivas e impacto en los programas de prevención y control de riesgos
existentes.
- Realizar seguimiento a los lugares del trabajo e identificar las condiciones de equipos,
instalaciones o prácticas que puedan generar riesgos al personal.
- Informar sobre los riesgos identificados y proponer medidas para su prevención y control.
- Tramitar los reclamos de los trabajadores, relacionados con la salud ocupacional y buscar
su solución.
- Levantar informes periódicos sobre diferentes temas que impacten la accidentalidad y
enfermedades laborales.

Seguridad y salud en el trabajo

Hoy siguiendo las disposiciones de la Organización Internacional del Trabajo OIT, nuestro
país cuenta con un compendio de Leyes, Decretos y Resoluciones que se encuentran
integradas en un sistema general de riesgos laborales, el cual promueve en todas las
organizaciones el desarrollo de proceso claves, que garanticen ambientes seguros; dando
control y mitigando el conjunto de riesgos que se tiene dentro de la organización.
Es importante aclarar que este proceso se da en cumplimiento de la Ley 100, los Códigos,
Decretos y resoluciones reglamentarios, exigiendo dentro de este marco legal, que todas las
organizaciones cuenten con un Plan Integrado de Seguridad y Salud en el Trabajo,
destinado a preservar, mantener y mejorar la salud individual y colectiva de los
trabajadores, en sus correspondientes labores y en forma multidisciplinaria.

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Este sistema busca garantizar que todas las empresas registradas, sin discriminación del
sector, tipo, tamaño y número de empleados, velen por el bienestar de sus empleados,
generando planes que den respuestas al control y reducción de condiciones y situaciones,
generadoras de riesgos, además de cambios en la infraestructura y recursos, que afectan la
integridad y estado de la salud de los empleados.

La implementación de un sistema general de riesgos laborales, busca promover en toda

organización la formalización y despliegue de una política que dicte las estrategias,
procedimientos, acciones, reglas y prácticas, para garantizar la seguridad integral de las
personas, instalaciones, servicios, productos y cuidado del medio ambiente, involucrando
en su desarrollo un conjunto de actividades que respondan integralmente a los requisitos de
Ley, necesidades y expectativas de sus empleados.

Los accidentes de trabajo y enfermedades laborales, son el resultado de la falta de control

institucional y personal, a factores de tipo biológico, psicosocial, biomecánico, químico y/o
locativos, que afectan el normal desarrollo de la actividad diaria, incidiendo negativamente
en la productividad, llevando a corto, mediano o largo plazo a situaciones que
generan desequilibrios significativos y permanentes en el ámbito laboral, familiar y social.

El sistema general de riesgos busca en su despliegue:

-Preservar y mantener las mejores condiciones de salud, bienestar y equilibrio

necesarias, protegiendo al empleado de los riesgos generados por el ambiente y la
organización del trabajo.

-Mejorar las condiciones de trabajo mediante la identificación, evaluación y control de los

agentes de riesgo presentes en el ambiente y la organización, los cuales pueden producir
accidentes de trabajo y enfermedades profesionales.

-Desarrollar intervenciones sobre las condiciones de salud y de trabajo encontradas como

prioritarias en los diagnósticos de salud, con el fin de promover y mantener el mayor grado
de bienestar físico, mental y social de los trabajadores.

-Buscar alternativas viables de solución a las necesidades actuales de la empresa, mediante

el desarrollo de un programa permanente, que lleve a mejorar las condiciones de vida y
salud de los trabajadores, y lograr su más alto nivel de bienestar y eficiencia.

En consideración a lo anterior, la institución debe asumir la responsabilidad de poner en

práctica medidas, que contribuyan a mantener y mejorar los niveles de eficiencia en las
operaciones, dentro de un medio laboral seguro, dando control a los factores establecidos
en el panorama de riesgos.

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Hoy se cuenta con el apoyo de ARL LIBERTY como la administradora de riesgos
Laborales, que se encarga de asesorar en la actualización de todo el sistema y el soporte
para el desarrollo de los programas identificados como prioritarios, en el control de los
factores que afectan la integridad del personal.

La implementación de un plan de riesgos, es un esfuerzo institucional que moviliza toda

su estructura, haciendo este parte de las metas estratégicas del colegio. Buscando en el
despliegue de actividades un carácter permanente, que combinen diferentes acciones
preventivas y correctivas, en la solución de condiciones de salud, incidentes y accidentes
que se pueden presentar.

En este trabajo se cuenta con una política de Seguridad y Salud en el Trabajo y

ambiental divulgada, COPASO vigente, panorama de riesgos y perfil biomédico
actualizado, implementación de nuevos programas y procedimientos que incluyen:
manejo de accidentes, identificación de zonas inseguras, investigación de incidentes y
accidentes, entrega de elementos de protección personal, reportes de condiciones de salud,
capacitaciones y control de documentación.

Un conjunto de recursos de apoyo y personas capacitadas, que con su gestión contribuyen

en el control y seguimiento de riesgos y promoción de la salud.
Es importante que como miembros de la institución apoyemos y demos cumplimiento a los
procedimientos establecidos dentro del programa de Seguridad y Salud en el Trabajo de la
institución

“La salud no lo es todo pero sin ella, todo lo demás es nada.”

Schopenhauer, Arthur

Política del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo

La institución educativa Diocesana Paulo VI es una organización dedicada a la educación y

con base en la naturaleza de sus procesos, actividades y el tamaño de la organización,
identifica los peligros, valora y evalúa los riesgos laborales y establece los respectivos
controles en todos los niveles de la organización.

La Rectoría se pronuncia formalmente, a través de la siguiente política reflejando su

compromiso hacia la seguridad y salud en el trabajo y se responsabiliza de dirigir sus
esfuerzos para proveer a los trabajadores un ambiente laboral seguro y se
compromete con un sistema de higiene, seguridad industrial, acorde con la legislación
colombiana y normatividad internacional vigente, con el fin de:

- Planear y ejecutar proyectos garantizando la protección de la salud, la seguridad y el

bienestar de nuestros empleados, los empleados del contratante y toda la población
involucrada en los mismos.

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- Prevenir y controlar los factores de orden externo y ambientes originados en los lugares
de trabajo que puedan causar enfermedades o accidentes a los trabajadores.

- Protección y mantenimiento del mayor nivel de bienestar, tanto físico como mental, de
todos los trabajadores, disminuyendo al máximo la generación de accidentes de trabajo y
los riesgos que los originan.

- Preservación de buenas condiciones de operación en los recursos materiales y

económicos, logrando la optimización en su uso y minimizando cualquier tipo de pérdida.

- Responsabilidad de todos los niveles de la dirección por proveer un ambiente sano y

seguro de trabajo, por medio de equipos, procedimientos y programas adecuados mediante
la mejora continúa del sistema de gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa.

La rectoría está comprometida con la asignación de los recursos físicos, económicos y

humanos necesarios para garantizar la implementación y el mantenimiento del Sistema de
Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Para el cumplimiento de esta política, la rectoría agradece el apoyo y colaboración de todos

los grupos, además para su efectivo cumplimiento se divulgará a todos los niveles de la
organización y estará accesible a todos los trabajadores y demás partes interesadas.

El colegio se compromete a revisarla mínimo una vez al año y de requerirse, será

actualizada acorde con los cambios tanto en materia de Seguridad y Salud en el
Trabajo (SST) como en la empresa.

Jesús Alberto Lozano Hoyos

Rector

Brigadas
De acuerdo con lo establecido por ley, (RESOLUCIÓN 1016 DE 1989), el colegio cuenta
con un Plan Maestro de Emergencias (PME), el cual cumple con los requerimientos
establecidos por ley. Se cuenta con brigadas de emergencias que están conformadas por un
grupo de docentes, empleados y estudiantes teniendo en cuenta sus capacidades e
intereses, debidamente organizadas, capacitadas, entrenadas y dotadas para prevenir,
controlar y reaccionar en situaciones de riesgo, emergencias, siniestros o desastres, dentro
de la Institución educativa y cuya función está orientada a salvaguardar a las personas, sus
bienes y el entorno de los mismos. Las brigadas son conformadas con el fin de promover un
cambio de actitud en sus integrantes fomentando una cultura preventiva.
Al inicio de cada año se realiza un cronograma de capacitaciones y simulacros para los
brigadistas los cuales son desarrollados por personas idóneas en el tema.
Se tienen alianzas con instituciones como la Cruz Roja, quienes apoyan el proceso de
desarrollo del PME y la ejecución de los simulacros. Este año contaremos con la Empresa
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comfandi (es una compañía que presta servicios de atención médica pre hospitalaria), para
las capacitaciones en primeros auxilios, bomberos voluntarios para las capacitaciones
contra incendios y la ARL Liberty entre otras.

Inés Elvira Martínez

Coordinador Brigadas.

Instructivo en caso de emergencias

En cumplimiento de lo establecido por el sistema de gestión de emergencias de la
institución; a continuación encontrará los parámetros generales que se deben seguir en
caso, que durante el desarrollo de alguna actividad dentro del colegio, llegue a presentarse
algún tipo de emergencia, que ponga en riesgo su integridad o la de los personas que lo
acompañan.

 Es importante que siga las instrucciones dadas por la persona encargada de la

actividad.
 Durante el desarrollo de la misma tenga presente que debe tener algún documento
de identificación y carnet de salud.
 Está prohibido el ingreso y uso de armas y otros elementos corto punzantes. Si se
presenta el caso, debe informar con el fin de garantizar la integridad de la
Comunidad Educativa.
 Si ingresó con vehículo siga la señalización, para evitar accidentes que puedan
involucrar algún miembro de la comunidad educativa.
 Por seguridad, cuando se desplace por los pasillos, no camine rápido, ni corra y
evite usar dispositivos que lo distraigan al caminar, generando algún incidente.
 Si observa paso restringido en alguna zona interna, siga la recomendación del
personal de mantenimiento, esto evitará la generación de un incidente y/o accidente.
 Si está acompañado por menores de edad, supervise su desplazamiento dentro de las
instalaciones.
 No asuma comportamientos que pongan en riesgo su integridad y/o la de otros
dentro de la institución.
 En caso de presentarse alguna emergencia siga las instrucciones del funcionario
asignado para atenderla.

En caso de una emergencia es importante seguir las siguientes recomendaciones claves para
controlar la exposición e impacto durante el evento:
Antes de la emergencia debe difundir y dar control a las siguientes recomendaciones.

 Identificar los puntos de encuentro que tiene establecido el colegio.

 Seguir las recomendaciones de uso de las zonas que generan riesgo dentro de la
institución.

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  Dar un uso adecuado a elementos que ingresen a la institución evitando generar una
emergencia.
 Utilizar adecuadamente los espacios y elementos de las instalaciones.

Durante la generación de algún evento que ponga en riesgo la integridad suya o de las
personas que le acompañan.

 En caso de que se presente un conato de incendio, temblor o estampida, se deben

desplazar hacia los puntos de encuentro previamente identificados.
 Seguir las instrucciones que se generen por los encargados de atender la
emergencia (Brigadas de Emergencia).
 En caso de presentarse heridos, apoyar con el suministro de información vital a las
personas encargadas de atender la emergencia y no brindar atención si no cuenta
con el conocimiento y/o experiencia necesaria. (Brigadas de Emergencia).
 Mantener la calma.

Después de la emergencia.

 Informar a la personal encargado su ubicación y estado.

 Seguir las instrucciones que se den por parte de los miembros de las brigadas de
emergencia.

Procedimiento de emergencias
A continuación se encuentran las acciones que se deben seguir al presentarse una
emergencia, identificando claramente las responsabilidades de cada estamento:

DIRECTOR DE EMERGENCIAS
- Recibe reporte del panel de seguridad
- Activa Comité, contacta miembros
- Activa Brigada, contacta a jefe o jefes de brigada de acuerdo a las características de la
emergencia
- Hace de manera directa, o a través de los jefes de brigada, la verificación de la emergencia
- Decide, de acuerdo a los datos recogidos, citar al Comité en el Centro de Control de Crisis
(CCC) de acuerdo a la evolución de la emergencia.
- Determina estrategias de contingencia con el grupo.
- Ordena la activación de una o más brigadas
- Solicita ayuda de cuerpos de socorro especializados (Bomberos, Defensa Civil, DAS, etc.)
- Ordena la evacuación
- Activa el plan
- Asigna o limita recursos existentes entre cada una de las brigadas
- Determina fin de emergencia y vuelta al estado de normalidad

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DIRECTOR DE APOYOS INTERNOS Y EXTERNOS
- Contacta los servicios de mantenimiento.
- Contacta la asistencia de la ARL para atención de lesionados.
- Contacta instituciones médicas del sector.
- Contacta cuerpos de socorro
- Coordina el accionar de grupos de socorro externos e internos.

DIRECTOR DE SEGURIDAD
- Contacta a la Policía Nacional
- Evalúa la incidencia del evento frente al orden público (OP) de la zona.
- Coordina atención y apoyo de las Fuerzas Armadas en caso de alteraciones de OP
- Sirve de enlace entre los cuerpos de seguridad y el Director de Emergencias
- Coordina actividades de protección de personajes, instalaciones y equipos
- Lidera actividades de apoyo a cuerpos de seguridad

DIRECTOR DE COMUNICACIONES
- Es la única fuente autorizada ante los medios de comunicación
- Organiza la logística necesaria para mantener enterados al Director de Emergencias,
Medios de Comunicación, Cuerpos de Socorro y de Seguridad sobre el progreso y control
de la emergencia.

JEFE DE BRIGADA
- Mantiene contacto con el Director de Emergencias, reportando daños en estructuras,
presencia de víctimas y riesgos potenciales.
- Activa brigada.
- Determina acciones básicas de control.
- Prepara al personal para acciones de evacuación de acuerdo a instrucciones del Director
de Emergencia
- Coordina Plan de Evacuación.
- Evalúa la necesidad de acudir a cuerpos de socorro (Bomberos, Cruz Roja) o a las
brigadas de otros sectores.
- Solicita la asignación de los recursos necesarios para la atención de la emergencia.

GRUPO CONTRAINCENDIOS
- Actúan en combate contraincendios
- Determinan la clase de fuego y su magnitud
- Usan extintor apropiado de acuerdo a la clase de incendio.
- Usan manguera en caso de necesidad
- Colaboran al cuerpo de bomberos
- Aíslan el área del conato

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- Cortan suministros de energía y combustibles en maquinaria y equipos
- Apoya acciones de evacuación

GRUPO DE PRIMEROS AUXILIOS

- Determinan existencia de víctimas
- Aseguran el área y controlan peligros inmediatos
- Adelantan clasificación y valoración de víctimas
- Prestan primeros auxilios de acuerdo a valoración de víctimas
- Preparan a las víctimas para evacuación.
- Apoya acciones de búsqueda y rescate

GRUPO DE BÚSQUEDA Y RESCATE

- Adelantan búsqueda y localización de víctimas
- Clasifican las víctimas por su situación
- Aseguran área de acción
- Accesan al lugar
- Contactan y extraen paciente
- Apoya acciones de primeros auxilios

GRUPO DE EVACUACIÓN
- Adelanta plan de evacuación.
- Protege vías de escape
- Identifica Punto de Reunión
- Verifica cumplimiento de normas básicas de evacuación
- Repite consignas de evacuación en forma clara
- Orientan a las personas en la ruta de escape
- Evitan pánico
- Vigilan Instalaciones.

Conclusión

Mi opinión en cuanto a la implementación del COPASO que implementa la institución

educativa Diocesana Paulo VI, es idónea y acorde a lo estipulado por la ley, además de
empleados vincula toda la comunidad educativa a las capacitaciones.

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