TEMPLATE USULAN KEGIATAN / PROYEK

PROJECT TITLE Factory Visit Ke Toyota Motor Manufacturing Sunter Plant

SUBMITTED BY Junianto PROJECT TYPE Event

TOTAL
PHONE / EMAIL 0816809759 Rp 4.650.000
ESTIMATED BUDGET

DATE OF
8 Januari 2019 VERSION NO.
PROPOSAL

PROJECTED PROJECTED
24 Januari 2019 24 Januari 2019
START DATE COMPLETION DATE

Provide Name, Title, Phone, and Email Address for each stakeholder below.

PROJECT SPONSOR Commissions delivery of and champions project; Provides vision and direction; Accepts responsibility

Rombongan Dosen TI dan Profesional

PROJECT MANAGER Confirms need for project and validates objectives; Provides specs, monitoring, and overall delivery

Junianto BKTI

INVOLVED PARTY

STAKEHOLDER NAME STAKEHOLDER ROLE CONTACT INFO

Starbus Suplier Kendaraan Bus 0214718496 Ibu Yeni

Toyota Motor Mfg Indonesia Obyek Kunjungan Factory Visit 08121459****

Group Dosen Contact person peserta 081616****

Zul Penyedia Banner dan Sertifikat 0813830****

PROJECT OVERVIEW

SUMMARY / BACKGROUND

Kalangan akademisi dan industri perlu terus saling terhubung dalam sehingga perkembangan terbaru dalam dunia industri
dapat diikuti oleh kalangan akademisi maupun professional untuk benchmarking. Untuk maksud tersebut , salah satu kegiatan
yang tepat adalah Factory Visit dalam hal ini dengan peserta dosen ke Toyota Motor Mfg Plant di Sunter.
OBJECTIVES

Meningkatkan kompetensi peserta factory visit untuk penerapan Toyota Production System
Memperkuat jaringan Komunitas Teknik Industri
Memberikan revenue bagi BKTI

BUSINESS JUSTIFICATION

Kegiatan ini dibiayai oleh peserta sehingga tidak ada biaya awal dari BKTI. Perhitungan pemasukan dan biaya sbb :
Pemasukan dari peserrta ( 50 orang @ Rp 150.000 ) = Rp 7.500.000
Sewa bus Rp 2.000.000, Konsumsi 50 orang @ rp 25.000 Rp 1.250.000 Spanduk , sertifikat, sewa megaphone Rp 800.000
Pemandu Rp 600.000
Total Biaya Rp 4.650.000
Keuntungan Rp 2.850.000

CASE FOR FAST TRACK

DEPENDENCIES / RELATED PROJECTS

No issue
TECHNOLOGY

No Issue

RISK OVERVIEW

SCOPE OF PROJECT

ASPECTS IMPACTED

IN SCOPE

OUT OF SCOPE

DELIVERABLES

Transport ke lokasi Toyota Motor Manufacturing dan presentasi serta pelayanan saat kunjungan dan sesudah kunjungan.
TIMELINE / MILESTONES

OVERVIEW

MILESTONE DEADLINE

Mengumpulkan daftar peserta 15 Januari 2019

Konfirmasi dengan Toyota Motor Mfg 18 Januari 2019

Menyiapkan spanduk 20 Januari 2019

Menerima Uang pembayaran peserta 21 Januari 2019

Memesan Bus, konsumsi 22 Januari 2019

Konfirmasi tempat titik kumpul 23 Januari 2019

Membuat laporan dan sertifikat 30 Januari 2019

STAFFING RESOURCES

OVERVIEW

FUNCTION CAPABILITY REQUIREMENTS FTE

Mampu berkomunikasi dengan pihak terkait, mampu mengatur

Koordinator Factory Visit
jadwal, mampu membuat laporan
 PROJECT BUDGET / COST OVERVIEW

Biaya Rp 4.650.000, Pemasukan Rp7.500.000. Revenue Rp 2.850.000 ( asumsi 50 orang peserta )

Tidak ada pengeluaran awal. Proyek sangat layak.

GRAND TOTAL

RELATED DOCUMENTS

FUNCTION DESCRIPTION FILE NAME / LOCATION / LINK

EXECUTIVE DECISION RECORD

DATE APPROVED BY DECISION