REGISTRO: CÓDIGO:

GRUPO ACUERDO DE BUENAS PRÁCTICAS CON R-POEA1-01

ASOCIADOS DE NEGOCIO
MAGNETRÓN ANEXO AL PROCEDIMIENTO: VERSIÓN HOJA
ASOCIADOS DE NEGOCIO 0 1 de 4

Por el presente documento cada una de las partes adquiere las obligaciones y compromisos que a continuación
se relacionan:

Cláusulas de la compañía receptora del producto GRUPO MAGNETRÓN

CLÁUSULAS APLICA

Evaluar y velar porque todos compromisos adquiridos con su compañía cumplan todos los estándares de
Calidad, SST, Seguridad, Cuidados del Medio Ambiente y Respeto comercial.

Responder oportunamente a las solicitudes de información y documentación precisada por su Empresa.

Solicitar a la compañía proveedora del producto toda la documentación que sea requerida según la
normatividad aplicable y vigente.

Enviar anualmente la calificación de desempeño con el fin de retroalimentar la operación y buscar

soluciones conjuntas a las fallas reportadas durante el periodo.

Reportar a la instancia respectiva los hechos anormales que se presenten durante la prestación del servicio
y que puedan poner en riesgo el resultado óptimo del objeto contratado o la seguridad del personal y del
medio ambiente.

Cláusulas para Compañía proveedora de productos: Mantenimiento, Seguridad, SST, TICs,

Laboratorio Metrología, Productos Químicos y Medio ambiente

Comerciales

CLÁUSULAS APLICA

Velar porque todos los procesos y compromisos adquiridos con nuestra empresa cumplan todos los
estándares de SST, Seguridad, Calidad, Cuidados con el medio ambiente y Respeto comercial.
Disponer de los documentos legales vigentes para la realización de su objeto social y presentarlos
oportunamente cuando estos le sean requeridos para actualización de datos.
Informar oportunamente cualquier eventualidad con respeto al cumplimiento de los plazos o prestación del
servicio, cualquier otra novedad que se pueda presentar
Conservar los registros necesarios para demostrar la competencia e identidad de la persona que ejecuta el
servicio con respeto al objeto contratado

Medio Ambiente

CLÁUSULAS APLICA

Diseñar y presentar plan de contingencia para la atención y respuesta en caso de accidentes ambientales
que puedan ocurrir durante la prestación del servicio.
 REGISTRO: CÓDIGO:
GRUPO ACUERDO DE BUENAS PRÁCTICAS CON R-POEA1-01
ASOCIADOS DE NEGOCIO
MAGNETRÓN ANEXO AL PROCEDIMIENTO: VERSIÓN HOJA
ASOCIADOS DE NEGOCIO 0 2 de 4

Presentar las respectivas hojas de seguridad en español de los productos utilizados durante la prestación
del servicio
Ingresar productos adecuadamente rotulados, embalado, envasado y etiquetado según las disposiciones de
la norma técnica colombiana NTC 1692.

Cumplir con los procedimientos internos establecidos por GRUPO MAGNETRÓN para el control de los
aspectos ambientales significativos la protección del medio ambiente.

Garantizar que el transporte utilizado cumpla con los requisitos exigidos por el decreto 1609 de 2002, los
cuales serán verificados y exigidos por nuestra compañía al ingresar en las instalaciones.

Seguridad y Salud en el Trabajo

CLÁUSULAS APLICA
Conservar y entregar los registros necesarios para demostrar el cumplimiento de los requisitos legales de
SST definidos en el decreto 1072/2015 y Resolución 1111/2017
Recibir la inducción interna en SST y ambiental dada por GRUPO MAGNETRÓN antes de iniciar con la
prestación del servicio.

Seguridad

CLÁUSULAS APLICA
Velar porque todos los procesos y compromisos adquiridos con nuestra empresa cumplan todos los
estándares de SST, Seguridad, Calidad, Cuidados con el medio ambiente y Respeto comercial.

Implementar medidas internas que garanticen que el personal encargado de prestar el servicio es confiable
y competente con respeto al objeto acordado.

GRUPO MAGNETRÓN SE COMPROMETE A:

CLÁUSULAS
Declarar que los recursos económicos utilizados para la administración y desarrollo de su objeto social, son servicios
realizados de actividades lícitas.
 REGISTRO: CÓDIGO:
GRUPO ACUERDO DE BUENAS PRÁCTICAS CON R-POEA1-01
ASOCIADOS DE NEGOCIO
MAGNETRÓN ANEXO AL PROCEDIMIENTO: VERSIÓN HOJA
ASOCIADOS DE NEGOCIO 0 3 de 4

LOS ASOCIADOS DE NEGOCIO SE COMPROMETEN A:

CLÁUSULAS

1. Contar con una exigente selección y monitoreo de sus clientes, proveedores y socios para protegerse de
actividades ilícitas o verse involucrado en incidentes de contaminación en su cadena de suministros.

2. Implementar medidas para garantizar la integridad de los contenedores y demás unidades de carga, así como
la de medios de transporte, con el fin de prevenir la ocurrencia de incidentes de seguridad.

3. Tener controles de acceso físico a las instalaciones de la empresa que incluya medidas de control para
prevenir el acceso no autorizado a las instalaciones, mantener el control de empleados y visitantes y proteger
los bienes de la empresa.

4. Ser consciente de la importancia de conocer a sus empleados y demás personal vinculado, por lo que debe
tener procedimientos de selección y desvinculación de personal.

5. Contar con procedimientos para garantizar la integridad y trazabilidad de las operaciones relativas al manejo,
almacenamiento y transporte de la carga en la cadena de suministros. Debe tener instrumentos para reportar
actividades sospechosas en la cadena de suministros.

6. Implementar medidas de seguridad en las instalaciones, así como vigilancia y control de perímetros al interior
y exterior; las instalaciones de manejo y almacenaje de carga deben tener medidas de disuasión para
protegerla contra accesos no autorizados.

7. Contar con medidas que protejan el acceso no autorizado a la información, documentación y sistemas
informáticos, para mantener la confidencialidad de la información.

8. Implementar un programa de formación para sus empleados para que desarrollen la capacidad de mantener la
seguridad de la cadena de suministros reconociendo amenazas internas y externas en cada punto de la cadena.

9. Mantener oportunamente informado al GRUPO MAGNETRON acerca de cualquier novedad que se presente
en el desarrollo de la prestación del servicio que generen demoras, posibles riesgos y en general, cualquier
otra condición que afecte la operación de GRUPO MAGNETRON.

10. Declarar, por medio de su representante legal, que los recursos económicos utilizados en sus operaciones
producto de la actividad económica, son resultado del desarrollo de actividades lícitas.

11. Reportar al GRUPO MAGNETRON cuando se planee o exista participación en un programa de seguridad
reconocido internacionalmente, tal como el Operador Económico Autorizado en Colombia.

12. Reportar a través de la Unidad de Información y Análisis Financiero (UIAF) cuando se identifiquen
operaciones sospechosas.
 REGISTRO: CÓDIGO:
GRUPO ACUERDO DE BUENAS PRÁCTICAS CON R-POEA1-01
ASOCIADOS DE NEGOCIO
MAGNETRÓN ANEXO AL PROCEDIMIENTO: VERSIÓN HOJA
ASOCIADOS DE NEGOCIO 0 4 de 4

13. Enviar a GRUPO MAGNETRON el plan de contingencia que permita una reacción oportuna en caso de
riesgos para la continuidad de la operación.

NOTA: Para cada compañía de productos, las cláusulas que aplican son las vigentes en el acuerdo de buenas prácticas

Con el convencimiento que estos acuerdos contribuyen al mejoramiento continuo de nuestras empresas, aprobamos todas
las obligaciones y condiciones aquí contenidas.

Para constancia se firma a los ___ del mes de_________ del año _________.

ASOCIADO DE NEGOCIO GRUPO MAGNETRÓN

FIRMA FIRMA:

NOMBRE: NOMBRE:

C.C: C.C:

CARGO: CARGO:

Nota: Se recomienda que el presente documento, sea firmado por el representante legal de cada parte.