Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
TEMA:
DOCENTE:
PRESENTADO POR:
CHINCHA – 2016
DEDICATORIA
LOS AUTORES
AGRADECIMIENTOS
LOS AUTORES
3
4
ÍNDICE
5
5.2. Organigrama específico de la MDGP .................................................................... 33
5.3. Funciones de la Subgerencia de RRHH................................................................. 35
5.4. APORTE DE MEJORA A LO QUE YA EXISTE ............................................... 42
6. RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DEL PERSONAL. ............................................... 43
6.1. RECLUTAMIENTO ............................................................................................. 43
6.2. SELECCIÓN DE PERSONAL ............................................................................. 43
6.3. APORTE DE MEJORA A LO QUE YA EXISTE ............................................... 43
7. DESARROLLO DEL PERSONAL. ................................................................................. 47
7.1. APORTE DE MEJORA A LO QUE YA EXISTE ............................................... 47
8. REMUNERACIONES ...................................................................................................... 47
8.1. APORTE DE MEJORA A LO QUE YA EXISTE ............................................... 51
9. BIENESTAR SOCIAL O ACTIVIDADES DE INTEGRACIÓN ................................... 51
9.1. APORTE DE MEJORA A LO QUE YA EXISTE ............................................... 52
10. ASISTENCIA MÉDICA FAMILIAR, SEGURO DE VIDA. .......................................... 52
10.1. APORTE DE MEJORA A LO QUE YA EXISTE ............................................... 52
11. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES ................................................................ 53
11.1. CONCLUSIONES ................................................................................................. 53
11.2. RECOMENDACIONES ....................................................................................... 54
12. FUENTES, REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICA. ............................................................ 55
6
1. HISTORIA DE LA ORGANIZACIÓN U EMPRESA, RESUMEN EJECUTIVO.
RUC: 20188808817
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE GROCIO
Razón Social:
PRADO
Abreviatura:
MDGP
Tipo Empresa: Gobierno Regional, Local
Condición: Activo
Fecha Inicio 07 / Diciembre / 1944
Actividades:
Actividad
Actividad Administrativa Publica en General
Comercial:
CIIU: 75113
Dirección Legal:
Plaza de Armas Nro. 101
Distrito / Ciudad: Grocio Prado Provincia: Chincha
Departamento: Ica País: Perú
Teléfono:
056 - 310587 / 056 - 268826
Página Web: http://www.munigrocioprado.gob.pe
7
Esta inquietud de los pobladores de convertir su caserío en un distrito, se
venía madurando desde antes de 1940 hasta que en el año 1944 se crea
una comisión de seis vecinos de ese lugar. Se logró reunir 170 firmas en
un memorial para presentarlo al Congreso de la República pidiendo la
creación y promulgación de su caserío a rango de distrito, por considerar
que su población tenía todo el derecho a esta aspiración ciudadana.
Finalmente el Congreso de la República aprobó la Ley N° 10044 creando
el distrito de Grocio Prado, en memoria de nuestro Héroe chinchano,
CAP. EP JOSÉ SANTOS GROCIO PRADO LINARES, inmolado en la
batalla del Alto de la Alianza en 1880.
8
Al Sr. Presidente Constitucional de la República por tanto mando se
cumpla.
Dado en la casa de Gobierno, en Lima a los siete días del mes de
diciembre de mil novecientos cuarenta y cuatro.
1.3.3. Ubigeo:
110206
1.3.4. Población
20 218 habitantes (Censo 2007)
1.3.5. Ubicación:
Ubicación política
Región : Ica
Provincia : Chincha
Distrito : Grocio Prado
Ubicación geográfica
El distrito de Grocio Prado se encuentra ubicado al sur del
Perú, en la región Ica, Provincia de Chincha.
El distrito de Grocio Prado, se encuentra ubicado en la región
costa, en la provincia de Chincha con una superficie de 190.53
Km2 y los habitantes por Km2 es de 108. 23.
9
Altitud : 90 msnm.
Latitud Sur : 13°23'42"
Longitud Oeste : 76°09'09"
GRÁFICO N° 01
Ubicación geográfica del distrito de Grocio Prado
1.3.6. Límites
Por el norte la provincia de Cañete.
Por el Sur con el distrito de Sunampe
Por el este con distrito de Pueblo Nuevo.
Por el Oeste con el Océano Pacífico.
10
b) Siete (7) Centros Poblados Rurales: Topará, Villa Sol, Fundo
Amarillo, Fundo Colorado, Nuevo Ayacucho, Pampa de Ñoco, y
Jahuay.
c) Dos (2) Asentamientos Humanos: Los Ficus y Melchorita
d) Cinco (5) UPIS: Félix Amoretti, Mario Biggio, Húsares de Junín,
Keiko Sofía y Ciudad de Dios.
FOTOGRAFÍA N° 01
MONUMENTO A JOSÉ SANTOS GROCIO PRADO – PLAZA DE ARMAS
11
- Potenciar el desarrollo agroindustrial promoviendo productos
en el mercado local y nacional contando con el apoyo de la
banca financiera y estatal.
- Promover el crecimiento secuenciado y sostenible de la
ganadería, la pesca.
- Impulsar el crecimiento industrial e Implementar
infraestructura y plan económico para el desarrollo de las
actividades económicas micro empresariales estratégicas
para la generación de recursos y de empleo.
- Mejorar el transporte y la línea turística ligándolo a las
actividades gastronómicas, hotelera, artesanal y el
comercial
b) Desarrollo social
- Contribuir en el equipamiento e infraestructura adecuada a
las instituciones de Educación Básica Regular.
- Impulsar mejora de la calidad educativa ligado a las
demandas poblacionales con proyecto educativo local.
- Contribuir en la construcción de infraestructura adecuada y
equipamiento para ofertar servicios eficientes y
especializados en salud.
- Articular plan de seguridad ciudadana con la población para
una efectiva labor de erradicación de la delincuencia.
- Promover el deporte en forma articulada con la liga y la
población para la masificación el deporte.
12
- Priorizar el acceso a los servicios básicos para satisfacer las
necesidades básicas insatisfechas.
- Preservar y recuperar el medio ambiente de la
contaminación, haciendo un uso racional de los recursos
naturales e involucrar la participación de los vecinos en los
problemas ambientales.
- Ser una ciudad limpia y saludable contando con un sistema
de protección del medio ambiente y situaciones de riesgos.
1.3.10. Presupuesto
La municipalidad distrital de Grocio Prado goza de las siguientes
trasferencias del gobierno central:
13
Trasferencias del gobierno central a la Municipalidad distrital de Grocio
Prado- Año 2015
090: CANON MINERO 4,188,814.81
208: REGALÍA MINERA 215,964.99
209: FOCAM - FONDO DE DESARROLLO DE CAMISEA 1,555,322.19
231: CANON PESQUERO - IMP. A LA RENTA 133,608.85
355: CANON PESQUERO - DERECHOS DE PESCA 168,004.34
356: PROGRAMA DEL VASO DE LECHE 128,350.00
458: FONCOMUN 2,451,104.98
507: PLAN DE INCENTIVOS A LA MEJORA DE LA
325,160.00
GESTION Y MODERNIZACION MUNICIPAL
TOTAL 9,166,330.16
2. FUNCIONES DE LA ORGANIZACIÓN.
Aprobar los planes de desarrollo Municipal concertado y el Presupuesto
Participativo.
Aprobar, monitorear, controlar el plan de desarrollo Institucional y el
programa de inversiones, tomando en cuenta los planes de desarrollo
municipal concertado y el Presupuesto Participativo.
Aprobar el régimen de organización interior y funcionamiento del Gobierno
Local.
Aprobar el plan de acondicionamiento territorial a nivel distrital, que
identifique las áreas urbanas y de expansión urbana, las áreas de
protección o de seguridad por riesgos naturales, las áreas agrícolas y las
áreas de conservación ambiental declaradas conforme a Ley.
Aprobar el plan de Desarrollo Urbano, el esquema de Zonificación de las
áreas Urbanas, el Plan de Desarrollo de Asentamientos Humanos y
demás planes específicos, sobre la base del Plan de Acondionamiento
Territorial.
Aprobar el Plan de Desarrollo de Capacidades.
14
Aprobar el sistema de gestión ambiental local y sus instrumentos, en
concordancia con el sistema de gestión ambiental nacional y regional.
Aprobar, modificar o derogar las ordenanzas y dejar sin efectos los
acuerdos.
Crear, modificar, suprimir o exonerar de contribuciones, tasas, arbitrios,
licencias y derechos, conforme a Ley.
Declarar la vacancia o suspensión de los cargos: Alcalde y Regidor.
Autorizar los viajes al extranjero, que en comisión de servicios o
representación de la Municipalidad, realicen el Alcalde, los Regidores, el
Gerente Municipal y cualquier otro Funcionario.
Aprobar por Ordenanzas el Reglamento del Concejo Municipal.
Aprobar normas que garanticen una efectiva participación vecinal.
Constituir comisiones ordinarias y especiales, conforme su reglamento.
Aprobar el Presupuesto Anual y sus modificaciones dentro los plazos
señalados por ley, bajo responsabilidad.
Aprobar el Balance y la memoria anual de gestión.
Aprobar la entrega de construcciones de infraestructura y servicios
públicos municipales, al sector privado, a través de concesiones o
cualquier otra forma de participación de la inversión privada permitida por
la Ley, conforme a los artículos de la "Ley Orgánica de Municipalidades",
Nº 27972.
Aprobar la creación de centros poblados y de agencias municipales.
Aceptar donaciones, legados, subsidios o cualquier otra liberalidad.
Solicitar la realización de exámenes especiales, auditorías económicas y
otros actos de control.
Autorizar y atender los pedidos de información de los regidores para
efectos de fiscalización.
Autorizar al procurador público municipal para que en defensa de los
intereses y derechos de la municipalidad y bajo responsabilidad, inicie o
impulse procesos judiciales contra los funcionarios, servidores o terceros,
respecto de los cuales el órgano de control interno, haya encontrado
15
responsabilidad civil o penal; así como en los demás procesos judiciales
interpuestos contra el Gobierno Local o sus representantes.
Aprobar endeudamientos internos y externos, exclusivamente para obras
y servicios públicos por mayoría calificada y conforme a Ley.
Aprobar la donación o la cesión en uso de bienes muebles e inmuebles de
la Municipalidad a favor de entidades Públicas o Privadas sin fines de
lucro y la venta de sus bienes en subasta pública.
Aprobar la celebración de convenios de cooperación nacional e
internacional y convenios interinstitucionales.
Aprobar las licencias solicitadas por el Alcalde o los Regidores, no
pudiendo concederse licencias simultáneamente a un número mayor del
40% de los regidores.
Aprobar la remuneración del Alcalde y las dietas de los Regidores.
Aprobar el régimen de administración de sus bienes y rentas, así como el
régimen de administración de los servicios públicos locales.
Disponer el cese del Gerente Municipal cuando exista acto doloso o falta
grave.
Plantear conflictos de competencia.
Aprobar el cuadro de asignación de personal y las bases de las pruebas
para la selección de personal y para los concursos de provisión de puesto
de trabajo.
Fiscalizar la gestión de los funcionarios de la Municipalidad.
Aprobar los espacios de concertación y participación vecinal, a propuesta
del alcalde, así como reglamentar su funcionamiento.
Las demás funciones que le correspondan conforme a Ley.
16
FOTOGRAFÍA N° 02
PRESUPUESTO PARTICIPATIVO
FOTOGRAFÍA N° 03
PROMOVIENDO LA PARTICIPACIÓN CIUDADANA
17
FOTOGRAFÍA N° 04
OBRAS DE DESARROLLO URBANO
FOTOGRAFÍA N° 05
SEGURIDAD CIUDADANA
18
3. CARACTERÍSTICAS DE LOS TRABAJADORES.
En la Municipalidad distrital de Grocio Prado encontramos los siguientes
trabajadores según el régimen laboral:
EMPLEADOS NOMBRADO: 04 personas
OBREROS NOMBRADOS: 05 personas
CONTRATADOS: 41 personas
CAS: 47 personas
RELACIÓN DE EMPLEADOS NOMBRADOS - 2016
SUB - GERENCIA
1 MANRIQUE SARAVIA DE LEVANO, Roció M. Secretaria
SECRETARIA GENERAL
UNIDAD DE ORIENTACION AL
2 YATACO ANTÓN, Pedro Luis Técnico Administrativo
USUARIO
UNIDAD DE TRAMITE Técnico Administrativo
3 PANTOJA AVALOS, Jessica
DOCUMENTARIO Tramite Documentario
Técnico Administrativo
ARCHIVO MUNICIPAL 4 TASAYCO DE TORRES, Blanca Nelly
Archivo Municipal
GERENCIA MUNICIPAL 5 GARCIA SARAVIA, Víctor Rony Gerente
19
6 SARAVIA MAGALLANES, Lizbeth Fiorela Secretaria
ASESORIA LEGAL 7 TASAYCO SARAVIA. Nilson Auxiliar
SUBGERENCIA DE
ADMINISTRACIÓN Y 8 PEREZ TORRES, Víctor Hugo Subgerente /Tesorero
FINANZAS
Técnico Administrativo
TESORERIA 9 HERNANDEZ DIAZ, José Luis de la Unidad de
Tesorería
10 PACHAS CASTILLA, Juan Carlos Jefe
RR.HH.
11 SARAVIA SOTELO, Verónica Maribel Secretaria
Jefe de la Oficina de
12 SARAVIA MATEO, César
Abastecimiento
ABASTECIMIENTO
Técnico Administrativo
13 YATACO ORE, Paul Anderson
en Compras
14 YATACO SARAVIA, José del Carmen Encargado
ALMACÉN Técnico Administrativo
15 GUERRA ATÚNCAR, José Raúl Planeamiento Y
Estadística
Técnico En
B. PATRIMONIALES 16 MATEO ALMEYDA, Asención Administración En
Marquesi de Bienes
Técnico Administrativo
17 YATACO GARCIA, Jesús Eduardo Sub Gerencia de
Planeamiento y P.
CONTABILIDAD
Técnico Administrativo -
18 LOYOLA SARAVIA, Hubert Joel en la Unidad de
Contabilidad
Sub - Gerencia de
19 CABRERA ROJAS, Guillermo Enrique Sub Gerente
Planeamiento y Presupuesto
Técnico Administrativo -
OPI 20 ZAPATA HUAMÁN, Luis Miguel
Defensa Civil
Sub Gerencia De Rentas 21 SARAVIA HUAMÁN, Juan Miguel Sub Gerente
Un. de Fiscalización Tributaria 22 MATEO YAYA, Cesar Jhoel Técnico Administrativo
SUB GERENCIA DE
INFRAESTRUCTURA Y 23 DEL RIO TASAYCO, Juliana Paola Sub Gerente
CATASTRO
Auxiliar Administrativo
24 CHAVEZ ANICAMA, Azucena Inés Unidad de Urbano y
OBRAS PUBLICAS Catastro
Auxiliar Administrativo
25 SARAVIA MARCELO, Lupe Angélica
Obras Publicas
Jefe de la Unidad de
DESARROLLO URBANO 26 SARAVIA MARCOS, Luis Alberto
Planeamiento y Catastro
20
Oficina DEMUNA
21
15 SARAVIA DE LA CRUZ Dominga Limpieza
16 CONDOR YATACO, Wilvert Ayudante
17 YATACO SIFUENTES, Vicente Ayudante
18 SARAVIA HUAROTE, Fortunato Ayudante
19 YATACO TASAYCO, Miguel Ángel Ayudante
20 SARAVIA FUENTES, José Chofer Volquete
AYUDANTES DE LIMPIEZA
21 TORRES TASAYCO, Héctor Chofer
PÚBLICA
22 MENDIGUETE SARAVIA, José Felipe Ayudante
23 AVALOS CASTILLA, José Eduardo Ayudante
24 SARAVIA AVALOS, Nilson Yahir Ayudante
25 SARAVIA TORRES, Arturo Auxiliar
26 PACHAS SARAVIA, Juan Pedro Apoyo
RESIDUOS SOLIDOS 27 MARCOS SARAVIA, José Encargado
VIVERO MUNICIPAL 28 SARAVIA SARAVIA, Jesús Benito Encargado
29 ASCONA TORNERO, Gerardo Serenazgo
30 QUEZADA GALVEZ, Wilber Cipriano Serenazgo
31 PACHAS SARAVIA, Benito Serenazgo
32 TASAYCO DE LA CRUZ, Edgar Luis Serenazgo
SERENAZGO 33 ATUNCAR TASAYCO, Miguel Sandoval Serenazgo
34 GONZALES SARAVIA, Carlos Alberto Serenazgo
35 CHUMBIAUCA CASTILLA, Víctor Erick Auxiliar
36 HUARHUA TASAYCO, José Luis Chofer de Serenazgo
37 SARAVIA PEREZ, Carlos Serenazgo
38 BARRERA GARCIA, Valeriano Eusebio Personal
POLICIA MUNICIPAL
39 ESCATE OJEDA, Betty Personal
CÁMARAS 40 MENDIGUETE SARAVIA, Juan Carlos Auxiliar
41 ROJAS ROJAS, Alan Nelson Auxiliar
ULE
42 SARAVIA YATACO, Christian Joel Auxiliar
TURISMO 43 TASAYCO SARAVIA, Víctor Daniel Encargado
LUDOTECA 44 SARAVIA TASAYCO, Breyda Giovanna Encargada
45 TASAYCO SARAVIA, Carlos Armando Encargado
O. DEPORTE
46 SARAVIA TORRES, Freddy Alberto Asistente
PARTICIPACIÓN
47 SARAVIA DE LA CRUZ, Yanina Del Carmen Encargada
CIUDADANA
22
23
PERSONAL DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE GROCIO PRADO SEGÚN RÉGIMEN LABORAL
Empleados nombrados
Obreros nombrados
4% 5%
Personal CAS
49%
42%
Contratados
23
PERSONAL DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE GROCIO PRADO SEGÚN PROFESIONES
Secretaria
Licenciado en Educación
3% 3%
7% 2% Contador Público
5% Abogado
39% 2%
Administrador
6% Licenciado en Turismo
Profesor
5%
Ingeniero
Liceniado en Ciencias de la Comunicación
Psicólogo
6% 18%
1% Técnicos
1%
Chofer
1%
1% Mecánico
Médico
Obreros
24
PERSONAL DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE GROCIO PRADO SEGÚN SEXOS
27%
Masculino
Femenino
73%
25
PERSONAL DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE GROCIO PRADO SEGÚN EDADES
12% 15%
21%
18 a 25 años
26 a 35 años
29%
36 a 45 años
46 a 55 años
56 a más
23%
26
3.1. APORTE DE MEJORA A LO QUE YA EXISTE
Como grupo analizamos la situación de las características del personal
y en base a lo que se encuentra en la MDGP se recomienda en aras de
una mejora lo siguiente:
27
4.3. USO DE UNIFORMES
La MDGP entrega uniformes al personal de Serenazgo y Limpieza
Pública. Asimismo a su personal de oficina.
FOTOGRAFÍA N° 06
ENTREGA DE UNIFORMES
FOTOGRAFÍA N° 07
ENTREGA DE UNIFORMES
28
FOTOGRAFÍA N° 08
ENTREGA DE UNIFORMES
4.5. MENTORING
En la MDGP se propicia el mentoring, que es una metodología de
aprendizaje interpersonal donde se asigna una persona con experiencia
y conocimiento (mentor) que apoya a un empleado a comprender su
desarrollo profesional
4.6. COACHING
En la MDGP se propicia el coaching que es un método que consiste en
acompañar, instruir y entrenar a una persona o a un grupo de ellas, con
el objetivo de conseguir cumplir metas o desarrollar habilidades
específicas.
29
4.7. CAPACITACIONES PERMANENTE
La MDGP mediante su subgerencia de RRHH planifica diversas
capacitaciones que van en el marco de la adquisición de nuevas
habilidades y competencias para lograr una óptima, eficaz y rápida
atención al usuario.
FOTOGRAFÍA N° 09
TRABAJO EN EQUIPO
31
5. ORGANIZACIÓN DEL AREA DE RECURSOS HUMANOS.
5.1. Organigrama general de la MDGP.
32
5.2. Organigrama específico de la MDGP
01. ÓRGANOS DE GOBIERNO
01.1. Concejo Municipal
01.2. Alcaldía
33
07. ÓRGANOS DE APOYO
07.1. Oficina Secretaria General
07.1.1. Unidad de Trámite Documentario y Archivo General
07.1.2. Unidad de Imagen Institucional y Orientación
Ciudadana
07.2. Sub Gerencia de Administración Tributaria
07.2.1. Unidad de Recaudación y Control
07.2.2. Unidad de Fiscalización Tributaria
07.2.3. Unidad de Cobranza Coactiva
07.2.4. Unidad de Licencia de Funcionamiento
07.2.5. Unidad de Policía Municipal
07.3. Sub Gerencia de Administración y Finanzas
07.3.1. Unidad de Contabilidad
07.3.2. Unidad de Tesorería
07.3.3. Unidad de Logística
07.3.4. Unidad de Control de Bienes Patrimoniales
07.3.5. Unidad de Maestranza
07.4. Sub Gerencia de Recursos Humanos
34
08.2.4. Área Técnica Municipal
08.3. Sub Gerencia de Desarrollo Humano y Económico
08.3.1. Unidad de Educación y Cultura
08.3.2. Unidad de Turismo
08.3.3. Unidad del CIAM
08.3.4. Unidad de Deporte y Juventud
08.3.5. Unidad de Participación Ciudadana
08.3.6. Unidad Local de Empadronamiento
08.3.7. Policlínico Municipal
08.3.8. Unidad de Desarrollo Económico
08.4. Sub Gerencia de Desarrollo Social
08.4.1. Unidad de Bienestar Social
08.4.2. Oficina de DEMUNA
08.4.3. Oficina de OMAPED
08.4.4. Unidad del Programa del Vaso de Leche
08.5. Sub Gerencia de Gestión de Riegos de Desastre
08.5.1. Unidad de Defensa Civil
35
SUBGERENCIA DE RECURSOS HUMANOS
ASISTENTE
ADMINISTRATIVO
SUB GERENTE
Asignación de Cargos
N° DE
CARGO ESTRUCTURAL CÓDIGO CLASIFICACIÓN
ORDEN
038 Sub Gerente 979.06.3.0.2 EC
SUBGERENTE
IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
Denominación : Sub Gerente
36
Clasificación : EC
N° CAP : 038
LÍNEAS DE AUTORIDAD
Depende Jerárquicamente : Gerencia Municipal
Ejerce Autoridad : Todo el Personal a su cargo
FUNCIONES
Las funciones de la Subgerencia de Recursos Humanos están descritas
en el Art. 121º del Reglamento de Organización y Funciones.
NATURALEZA DE LA CLASE:
Dirección, coordinación y control de programas de administración de
Recursos Humanos.
FUNCIONES TÍPICAS:
1. Planificar las necesidades de personal, en función de la
disponibilidad presupuestal y el cumplimiento de las metas,
actividades y proyectos de la Municipalidad a través del
Presupuesto Analítico del Personal y el Cuadro Nominativo de
Personal, en coordinación con la Subgerencia de Planificación,
Programación y Presupuesto.
2. Ejecutar e implementar las disposiciones y lineamientos,
instrumentos o herramientas de gestión establecidas por SERVIR y
la Entidad.
3. Elaborar las planillas de remuneraciones, gratificaciones,
aguinaldos, vacaciones, compensación por tiempo de servicio,
liquidación de beneficios sociales y otros de acuerdo a ley.
4. Participar en la comisión paritaria y en la comisión permanente de
procesos administrativos disciplinarios de la Municipalidad.
37
5. Supervisar, desarrollar iniciativas de mejora continua en los
procesos que conforman la gestión de recursos humanos.
6. Mejorar los niveles de competencia, destrezas y prácticas de
actitudes y valores del personal, a través de programas específicos
de aprendizaje que garanticen el desarrollo en el marco del Código
de Ética de la Función Pública y desempeño laboral y la realización
personal.
7. Promover al personal, mediante los correspondientes procesos de
ascenso y progresión en la carrera administrativa.
8. Evaluar semestralmente en coordinación con las diferentes
Subgerencias el desempeño productivo del personal, con el
propósito de adoptar acciones conducentes a su mejoramiento.
9. Proponer los desplazamientos de personal entre las Unidades
Orgánicas.
10. Fomentar el desarrollo de programas preventivos de seguridad e
higiene laboral.
11. Favorecer y desarrollar políticas y procedimientos que ofrezcan un
trato justo y coherente al personal, contribuyendo al mantenimiento
de la disciplina y las buenas relaciones internas.
12. Desarrollar la nueva cultura organizacional basada en la práctica de
valores asegurando el compromiso del personal con la Visión y
Misión Institucionales.
13. Controlar la asistencia, puntualidad y permanencia del personal de
la Municipalidad.
14. Controlar el cumplimiento del reglamento de asistencia,
permanencia, puntualidad de los servidores de la Municipalidad.
15. Administrar y ejecutar los procesos de remuneraciones y estímulos
que dispone la Ley Nº 28112 – Ley marco de la administración
financiera del sector público.
16. Elaborar el rol de vacaciones del personal de la Municipalidad.
38
17. Elaborar y ejecutar en coordinación con las demás Unidades
Orgánicas, el Plan de Desarrollo de Personas de la Municipalidad.
18. Representar a la Municipalidad en las relaciones laborales y
negociaciones colectivas estableciendo un trato con los
representantes del Sindicato, a fin de impulsar mejores condiciones
de trabajo además de ejecutar estrategias para la prevención de
conflictos laborales.
19. Administrar y custodiar el legajo de personal.
20. Efectuar coordinaciones y consultas con el ente rector del Sistema
de Gestión de Recursos Humanos (Autoridad Nacional del Servicio
Civil – SERVIR) y otras instituciones para el mejor desarrollo de sus
funciones
21. Elaborar su Plan Anual Operativo y su respectivo presupuesto.
22. Coordinar la atención médica y asistencia social para el personal.
23. Expedir constancias o certificado de trabajo y record de tiempo de
servicios.
24. Velar por la creación e implementación del Lactario Municipal.
25. Mantener actualizados los aplicativos correspondientes a la gestión
de recursos humanos.
26. Incorporar a los nuevos trabajadores a su respectiva área funcional
y puesto de trabajo mediante actividades de inducción.
27. Las demás funciones que le sean asignadas por la Gerencia
Municipal, acordes a su competencia.
REQUISITOS MÍNIMOS
Título a nombre de la nación en las carreras de Derecho,
Administración, Economía, Educación o carreras afines y/o
experiencia en Gestión Municipal.
Experiencia mayor a Tres (03) años en entidades, programas o
proyectos del sector público y/o privado.
39
Experiencia en labores Administrativas de su especialidad, mínimo
de 02 años, ejerciendo cargos de Jefatura.
Experiencia en la conducción de personal.
Capacitación y/o especialización en materia del Sistema de
Personal.
Capacitación en Gestión Pública.
Conocimiento básico de Ofimática.
HABILIDADES PERSONALES
Amplia experiencia en la conducción de programas de un Sistema
Administrativo.
Poseer liderazgo, don de mando y personalidad proactiva.
Facilidad de comunicación oral y escrita.
Capacidad para trabajar en equipo.
Solvencia ética y moral.
ASISTENTE ADMINISTRATIVO
IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
Denominación : Asistente Administrativo
Clasificación : SP – AP
N° CAP : 039
LÍNEAS DE AUTORIDAD
Depende Jerárquicamente : Subgerencia de Recursos Humanos
Ejerce Autoridad : No Ejerce Autoridad
NATURALEZA DE LA CLASE:
Ejecución de actividades especializadas en la Subgerencia de Recursos
Humanos.
FUNCIONES TÍPICAS:
40
1. Preparar y tramitar las Planillas Única de pago de remuneraciones,
pensiones, aguinaldos y otros beneficios laborales, Subsidios por
fallecimiento y Sepelio, Gratificaciones, etc.
2. Preparar, tramitar y coordinar la documentación para la
presentación del AFPNET ante la SUNAT.
3. Elaborar y tramitar las planillas previsionales de AFP, descuentos
judiciales y otros autorizados por el colaborador municipal.
4. Brindar apoyo en los procesos técnicos y actividades propios del
Sistema del Personal, conforme a las normas legales de la materia.
5. Preparar y tramitar las Planillas de pago del personal de la
Municipalidad.
6. Brindar apoyo administrativo en la actualización del Legajo
Personal, así como de la presentación de Declaraciones Juradas de
Ingresos de Bienes y Rentas.
7. Apoyar en la elaboración del rol anual de vacaciones del personal
que presta servicios en la Municipalidad.
8. Preparar estadísticas relacionadas a acciones del Sistema de
Personal.
9. Elaborar oficios a entidades públicas solicitando información sobre
referencias laborales del personal ingresante a la Municipalidad y
gestionar su diligenciamiento con Secretaría General.
10. Elaborar oficios a las universidades y centros de estudios para
verificar la autenticidad de los títulos y/o grados académicos y
gestionar su diligenciamiento con Secretaría General.
11. Realizar, coordinaciones con las instituciones públicas y privadas
de acuerdo a indicaciones del Sub Gerente de Recursos Humanos.
12. Apoyar las acciones de comunicación, información y relaciones
públicas encomendadas por el Sub Gerente de Recursos Humanos.
13. Expedir informes técnicos inherentes a gestión de recursos
humanos, así como elaborar constancias o certificados de trabajo y
record de tiempo de servicios.
41
14. Apoyar en el desarrollo de acciones relacionadas a temas de
capacitaciones.
15. Coordinar y velar por la conservación y seguridad de los bienes y
materiales destinados al área.
16. Las demás funciones que le corresponda y le asigne su jefe
inmediato.
REQUISITOS MÍNIMOS
Título no universitario de un centro de estudios superiores
relacionado con el área o formación universitaria incompleta.
Experiencia calificada en labores inherentes a la materia.
Experiencia en labores Administrativas de su especialidad, mínimo
de Un (01) año.
Capacitación tecnológica o experiencia técnica reconocida.
Conocimiento básico de Ofimática.
HABILIDADES PERSONALES
Amplia experiencia en la conducción de programas de un Sistema
Administrativo.
Facilidad de comunicación oral y escrita.
Capacidad para trabajar en equipo.
Solvencia ética y moral.
42
6. RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DEL PERSONAL.
6.1. RECLUTAMIENTO
El proceso de RECLUTAMIENTO en la MDGP consiste en la
convocatoria y se da oportunamente utilizando como herramientas la
página web de la municipalidad, el portal de transparencia y el periódico
mural de la institución.
La convocatoria es general sin exceptuar a nadie.
43
44
45
46
7. DESARROLLO DEL PERSONAL.
8. REMUNERACIONES
SUELDO
Nº APELLIDOS Y NOMBRES CARGOS
NETO
1 TASAYCO TASAYCO Luis Alfredo Alcalde 3250.00
2 GARCIA SARAVIA, Víctor Rony Gerente 3200.00
3 CABRERA ROJAS, Guillermo Enrique Sub Gerente 2400.00
4 DEL RIO TASAYCO, Juliana Paola Sub Gerente 2400.00
Jefe de la Unidad de Planeamiento y
5 SARAVIA MARCOS, Luis Alberto 2200.00
Catastro
6 ANCASI PARIAN, Mariano Jefe 2000.00
7 MUNAYCO SARAVIA, Norberto Jefe 2000.00
8 SANCHEZ DE TASAYCO, María Martha Jefe 1985.84
47
9 PEREZ TORRES, Víctor Hugo Subgerente /Tesorero 1839.08
10 TASAICO TASAICO, Fernando Médico 1800.00
11 TASAYCO PACHAS, Pablo Auxiliar 1633.34
12 ATUNCAR ALMEYDA, Jesús Subgerente 1600.00
13 SARAVIA HUAMÁN, Juan Miguel Sub Gerente 1450.00
14 CHACALIAZA RIVAS, Jorge Luis Subgerente 1450.00
15 SARAVIA MARCOS, Yony Subgerente 1450.00
MANRIQUE SARAVIA DE LEVANO, Rocio
16 Secretaria 1400.00
Maribel
17 TORRES CASTILLA, Francisco Fernando Asistente 1320.00
18 TASAYCO SARAVIA. Nilson Auxiliar 1200.00
19 PACHAS CASTILLA, Juan Carlos Jefe 1200.00
20 SARAVIA MATEO, César Jefe de la Oficina de Abastecimiento 1200.00
21 YATACO SARAVIA, José del Carmen Encargado 1200.00
22 SARAVIA VALENCIA, Rommel Asistente 1200.00
23 CASTILLA APOLAYA, Hugo Jonel Jefe 1200.00
24 MATEO YAYA, Cesar Jhoel Técnico Administrativo 1200.00
25 PACHAS ATUNCAR, Angélica María Jefe 1200.00
Técnico Administrativo Tramite
26 PANTOJA AVALOS, Jessica 1100.00
Documentario
27 TASAYCO ECOS, Cristhian José Auxiliar 1100.00
28 SARAVIA MAGALLANES, Lizbeth Fiorela Secretaria 1000.00
29 QUIROZ BAUTISTA, Diego Alejandro Encargado 1000.00
30 CHICO YATACO, William Alberto Asistente 1000.00
Técnico Administrativo de la Unidad
31 HERNANDEZ DIAZ, José Luis 1000.00
de Tesorería
Técnico Administrativo Sub Gerencia
32 YATACO GARCIA, Jesús Eduardo 1000.00
de Planeamiento
Técnico Administrativo – en la Unidad
33 LOYOLA SARAVIA, Hubert Joel 1000.00
de Contabilidad
Auxiliar Administrativo de la
34 SARAVIA SEBASTIAN, Jesús Benito Subgerencia de Servicio Público y
Social 1000.00
Auxiliar Administrativo Unidad de
35 NOLAZCO ESTEBAN, Mery 1000.00
Servicio Social
36 LLUEN MENESES, Maritza Encargada 1000.00
37 TASAYCO CARBAJAL, Maria Esther Auxiliar Administrativo DE PVL 1000.00
Técnico Administrativo Oficina
38 PASACHE MEDINA, Julio Cesar 1000.00
DEMUNA
48
39 FLORES VILLA, Jessica Encargada 1000.00
40 CASTILLA DE LA CRUZ, María Victoria Auxiliar 1000.00
HUASASQUICHE MAGALLANES, Luis Chofer Unidad de Seguridad
41 1000.00
Alberto Ciudadana
42 MARCOS SARAVIA, José Encargado 1000.00
43 SARAVIA SARAVIA, Jesús Benito Encargado 1000.00
44 TASAYCO SARAVIA, Carlos Armando Encargado 1000.00
45 SARAVIA ARIAS, Emilio Regidor 975.00
46 ALMEYDA TORRES, Ángel Dimas Regidor 975.00
47 PACHAS DE LA CRUZ, Román Arturo Regidor 975.00
48 SARAVIA MUNAYCO, Teresa Victoria Regidora 975.00
49 BALLARTA DE TORRES, María Guisela Regidora 975.00
50 SARAVIA SOTELO, Verónica Maribel Secretaria 900.00
51 YATACO ORE, Paul Anderson Técnico Administrativo en Compras 900.00
Técnico Administrativo Planeamiento
52 GUERRA ATÚNCAR, José Raúl 900.00
y Estadística
Técnico en Administración en
53 MATEO ALMEYDA, Asención 900.00
Marquesi de Bienes
54 ZAPATA HUAMÁN, Luis Miguel Técnico Administrativo - Defensa Civil 900.00
Auxiliar Administrativo Unidad de
55 CHAVEZ ANICAMA, Azucena Inés 900.00
Urbano y Catastro
Auxiliar Administrativo de la
56 SARAVIA QUISPE, Javier Subgerencia de Control Seguridad
Ciudadana y Medio Ambiente 900.00
57 SARAVIA CASTILLA, Antonio Encargado 900.00
58 SARAVIA FUENTES, José Chofer Volquete 900.00
59 TORRES TASAYCO, Héctor Chofer 900.00
Técnico administrativo unidad de
60 TASAYCO PACHAS, Frank Pierre 900.00
policía municipal
Auxiliar administrativo unidad de
61 HUAROTE SARAVIA, Franz Gianfranco 900.00
desarrollo económico productivo
62 TASAYCO SARAVIA, Víctor Daniel Encargado 900.00
Técnico enfermero puesto de salud
63 YATACO IMAN, César Enrique 900.00
municipal
SARAVIA DE LA CRUZ, Yanina Del
64 Encargada 900.00
Carmen
65 TORRES YATACO, Carmen Rosa Limpieza 850.00
66 SARAVIA YATACO, Jesús Armando Auxiliar 850.00
67 SARAVIA DE LA CRUZ, Julio Cesar Serenazgo 850.00
68 MENDIGUETE SARAVIA, Juan Carlos Auxiliar 850.00
49
69 APOLAYA CASTILLA, José Jesús Encargado - TURNO TARDE 850.00
70 YATACO ANTÓN, Pedro Luis Técnico administrativo 850.00
Técnico administrativo archivo
71 TASAYCO DE TORRES, Blanca Nelly 850.00
municipal
72 SARAVIA MARCELO, Lupe Angélica Auxiliar administrativo obras publicas 850.00
73 PINEDA YATACO, María Doraliza Limpieza 850.00
74 SARAVIA ANTON, Yoly Magaly Limpieza 850.00
75 MESIAS CASTILLA, Narda Limpieza 850.00
76 DE LA CRUZ TASAYCO, Ana María Limpieza 850.00
77 HERNANDEZ DE TASAYCO, Maura Julia Limpieza 850.00
78 TORRES MATEO Luisa Limpieza 850.00
79 SARAVIA DE LA CRUZ Dominga Limpieza 850.00
80 DE LA CRUZ CASTILLA, Pedro Rolando Jardinero 850.00
81 CONDOR YATACO, Wilvert Ayudante 850.00
82 YATACO SIFUENTES, Vicente Ayudante 850.00
83 SARAVIA HUAROTE, Fortunato Ayudante 850.00
84 YATACO TASAYCO, Miguel Ángel Ayudante 850.00
85 MENDIGUETE SARAVIA, José Felipe Ayudante 850.00
86 AVALOS CASTILLA, José Eduardo Ayudante 850.00
87 SARAVIA AVALOS, Nilson Yahir Ayudante 850.00
88 SARAVIA TORRES, Arturo Auxiliar 850.00
89 PACHAS SARAVIA, Juan Pedro Apoyo 850.00
90 SARAVIA SANCHEZ, Edwin German Jardinero 850.00
91 ASCONA TORNERO, Gerardo Serenazgo 850.00
92 QUEZADA GALVEZ, Wilber Cipriano Serenazgo 850.00
93 PACHAS SARAVIA, Benito Serenazgo 850.00
94 TASAYCO DE LA CRUZ, Edgar Luis Serenazgo 850.00
95 GONZALES SARAVIA, Carlos Alberto Serenazgo 850.00
96 CHUMBIAUCA CASTILLA, Víctor Erick Auxiliar 850.00
97 HUARHUA TASAYCO, José Luis Chofer de Serenazgo 850.00
98 SARAVIA PEREZ, Carlos Serenazgo 850.00
99 BARRERA GARCIA, Valeriano Eusebio Personal 850.00
50
100 ESCATE OJEDA, Betty Personal 850.00
101 ROJAS ROJAS, Julio Isidoro Vigilante 850.00
102 HERNANDEZ SARAVIA, Juan Adolfo Vigilante 850.00
103 ROJAS ROJAS, Alan Nelson Auxiliar 850.00
104 SARAVIA TORRES, Freddy Alberto Asistente 850.00
105 MENDOZA BAUTISTA, Luis Chofer Cargador Front 850.00
Dentro del Plan Anual de Trabajo del área de RRHH se programan diversas
actividades para lograr la integración y reconocimiento a los mejores
colaboradores:
51
9.1. APORTE DE MEJORA A LO QUE YA EXISTE
Elaborar un Plan de Actividades de Bienestar Social donde permita
programar acciones en el ambiente de trabajo que favorezcan el
desarrollo de la creatividad, la identidad, la participación, recreación
y deporte en los trabajadores.
Desarrollar valores organizacionales en función de una cultura de
servicio que enfatice la responsabilidad y la ética profesional, de tal
forma que genere el compromiso laboral y sentido de pertenencia e
identidad.
Contribuir a través de acciones participativas basadas en la
promoción y la prevención, a la construcción de una mejor calidad
de vida, en los aspectos recreativo, deportivo y cultural de los
trabajadores
52
11. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
11.1. CONCLUSIONES
53
está implementada la oficina de DESARROLLO ECONÓMICO
LOCAL. Esto llama poderosamente la atención.
11.2. RECOMENDACIONES
54
12. FUENTES, REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICA.
- Chiavenato, I. (2008). Gestión del talento humano, tercera edición, México
D.F., McGrawHill, pp. 101 – 171.
-
55