GESTION PÚBLICA

Participantes: Oscar Fernández B3

Martin Tume B83
Martin Cortez B36

APLICACIÓN DEL METODO DE LOS 5 POR QUE?, PARA EL ANALISIS DE LOS PROBLEMAS DEL CGBVP

Problema 1:
FALTA DE EQUIPAMIENTO

Causa 1:
Falta de Planificación

Por qué? 1: No se planifica,

Por qué? 2: Porque las personas encargadas (bomberos contratados/civiles) no están capacitadas para
hacer la planificación,
Por qué? 3: Al no saber planificar, no se establece líneas de tiempo, ni las prioridades en la cadena de
suministros;
Por qué? 4: El personal voluntario tiene que hacer seguimiento de sus planes, porque, el personal
rentado de la INB no lo hace por falta de interés o desconocimiento;
Por qué? 5: Se determina que mientras halla personal sin las competencias en la planificación, se
continuara con la falta de equipamiento

Medida Correctiva:
Contratar profesionales con el conocimiento y experiencia en Planificación.

Causa 2:
Requerimientos mal especificados

Por qué?1: En la INB el personal que labora, desconoce las necesidades que requieren los bomberos;
Por qué?2: Al desconocer o no entender las especificaciones, vuelven a reformular los requerimientos
y retrasan el procedimiento para adquisición;
Por qué?3: La demora entre oficina y oficina para su aprobación del requerimiento, retrasa la
adquisición de los equipos;
Por qué?4: No se establece un sistema normalizado con las oficinas de adquisición y una relación de
proveedores;
Por qué?5: La rotación de personal de la INB en el área de logística, lo que también retrasa el proceso
de adquisición.

Medida Correctiva:
La elaboración de las especificaciones deberá ser realizada por personal especializado, además es
necesario Simplificar los trámites administrativos para evitar los retrasos.
 GESTION PÚBLICA
Participantes: Oscar Fernández B3
Martin Tume B83
Martin Cortez B36

Problema 2:
RETRASO EN LAS ADQUISICIONES DE BIENES Y SERVICIOS PARA EL CBP

Causa 1:
Ineficiente gestión de compras de bienes y servicios.

Por qué 1?: Personal de la INB no tiene experiencia y conocimiento de procedimientos de compras para
el estado;

Por qué 2? En la mayoría de los casos, el personal que labora es por cargo de confianza y/o no tiene
conocimiento, pero cuando este personal que ya adquirió experiencia en los procedimientos para las
adquisiciones de los bienes y servicios; es retirado o renuncia y no hay una transferencia de conocimiento
de la ruta del proceso de adquisiciones;

Por qué 3? Renuncian porque no hay un clima laboral adecuado, ya sea por celo profesional o por
discrepancias, dando como resultado que el personal que toma decisiones renuncie;

Por qué 4? Al renunciar el personal que toma decisiones, estos son reemplazados, el nuevo personal
volverán a evaluar desde cero los requerimientos dilatando el proceso de adquisiciones y peor aún si
encuentran alguna observación;

Por qué 5? Al dilatar la ruta de las adquisiciones, da como resultado que no se ejecuten las compras;

Medida Correctiva:
 Permanencia y continuidad del personal que toma de decisiones en el proceso de adquisiciones,
 Interacción del personal Voluntario y el área técnica de la INB con la finalidad de agilizar y disminuir
los tiempos en la ruta del proceso de adquisiciones para la ejecución de las compras.