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“LA SEGURIDAD EMPIEZA POR MI”

ESTÁNDAR: ORDEN Y LIMPIEZA

FECHA DE EMISIÓN FECHA DE REVISIÓN:


ESTSS-GRAP-SSMA-001-00
01/01/2017 02/01/2017

1. OBJETIVO:
Implementar y mantener las áreas de la y/o frentes de trabajo
bajo lineamientos de orden y limpieza adecuadas y relevantes de acuerdo al desarrollo de
nuestras actividades.

2. ALCANCE:
El alcance del presente estándar comprende a todas las obras, actividades, servicios y procesos que
desarrolla el Gobierno Regional de Apurímac, incluyendo visitantes, eventuales y empresas
contratistas de actividades conexas.

3. REFERENCIA LEGALES Y OTRAS NORMAS:


• Ley 29783 “Seguridad y Salud en el Trabajo”
• Norma G. 050 Seguridad Durante la Construcción Capitulo Nº 15
• Norma OHSAS 18001:2007 – Requisito N°. 4.4.6.
• Norma ISO 14001:2004 – Requisito N°. 4.4.6.

4. DEFINICION DE CONCEPTOS IMPORTANTES:


4.1. 5S: Es un programa de trabajo para oficina que consiste en desarrollar actividades
de orden /limpieza y detección de anomalías en el puesto de trabajo.
4.2. Limpieza: Es la acción y efecto de limpiar, hacer que un lugar quede sin aquello que le
es perjudicial.
4.3. Orden: Forma de estar colocadas adecuadamente las cosas, personas o hechos en lugar
o de sucederse en el tiempo según determinado criterio.
4.4. Estándar: Son los modelos, pautas y patrones que contienen los parámetros y los
requisitos mínimos aceptables de medida, cantidad, calidad, valor, peso y extensión
establecidos por estudios experimentales, investigación, legislación vigente y/o resultado
del avance tecnológico, con los cuales es posible comparar las actividades de trabajo,
desempeño y comportamiento industrial. Indica la forma correcta de hacer las cosas.
4.5. Procedimiento: Documento que contiene la descripción especifica de la forma cómo
llevar a cabo o desarrollar una tarea de manera correcta desde el comienzo hasta el final,
dividida en un conjunto de pasos consecutivos o sistemáticos.
Resuelve la pregunta: ¿Cómo hacer el trabajo / tarea de manera correcta?

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EN EL TRABAJO LABORALES
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4.6. Peligro: Fuente, situación o acto con potencial para causar daño en términos de daño
humano o deterioro de la salud o una combinación de éstos.
4.7. Riesgo: Combinación de la probabilidad de que ocurra un suceso o exposición peligrosa y
la severidad del daño o deterioro de la salud que puede causar el suceso o exposición.

5. REQUISITOS / ESPECIFICACIONES DEL ESTANDAR:


5.1. Todas las áreas de la operación deben mantener en todo momento el cumplimiento del
presente estándar; considerando el proceso de la 5S (ver figura N° 1).
5.2. La supervisión y el personal son los responsable de mantener limpio y ordenado su lugar
de trabajo.
5.3. Se habilitarán contenedores para la segregación de residuos, debidamente identificados
(cumpliendo el código de colores).

FIGURA N° 01: PROCESO DE LAS 5S

5.4. Cada trabajador (líder del frente de trabajo) es responsable de mantener limpia y ordenada

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su zona de trabajo, así como el uso y mantenimiento correcto de las herramientas, materiales
y EPPs asignados específicamente a su custodia.
5.5. Los empleados no pueden considerar su trabajo terminado hasta que las herramientas y
medios empleados, resto de equipos y materiales utilizados y los recambios inutilizados estén
recogidos y trasladados al almacén, así como los residuos sólidos generados en el proceso
de construcción sean dispuestos en los puntos de almacenamiento temporal para dichos
fines.
5.6. Los derrames de líquido, aceites, grasa y otros productos se limpiarán inmediatamente, una
vez eliminada la causa de su vertido.
5.7. Los residuos inflamables, como algodones de limpieza, trapos, papeles, restos de madera,
envases, contenedores de grasas y aceites y similares, se meterán en recipientes específicos
metálicos y tapados.
5.8. Las herramientas, medios de trabajo, materiales, suministros y otros equipos nunca
obstruirán los pasillos y vías de comunicación dejando aislada alguna zona de la sección.
5.9. Todo clavo o ángulo saliente de una tabla o rollizos u otro material se eliminará
inmediatamente bien sea doblándolo, cortándolo o retirándolo de su origen.
5.10. Las áreas de trabajo y servicios sanitarios comunes a todos los trabajadores serán usados
de modo que se mantengan en perfecto estado.
5.11. Los desperdicios (vidrios rotos, recortes de material, trapos, etc.) se depositarán en los
recipientes dispuestos al efecto, de acuerdo a la figura Nº 02.
5.12. Las zonas de paso, o señalizadas como peligrosas, deberán mantenerse libres de obstáculos.
5.13. No deben almacenarse materiales de forma que impidan el libre acceso a los extintores de
incendios.
5.14. Los materiales almacenados en gran cantidad sobre pisos deben disponerse de forma que el
peso quede uniformemente repartido.
5.15. No se deben colocar materiales y útiles en lugares donde pueda suponer peligro de tropiezos
o caídas sobre personas, máquinas o instalaciones.

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FIGURA N° 02: CÓDIGO DE COLORES

5.16. Beneficios:
• Reduce los accidentes de trabajo: resbalones, tropezones, golpes, fracturas
• Reduce movimiento innecesario o derroche de energía.
• Previene condiciones favorables para el inicio de incendios.
• Reduce los costos de operación.

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• Mantiene un mayor uso de espacios valiosos.


• Genera sentimiento de pertenencia y responsabilidad.
• Fomenta el trabajo en equipo
• Conserva el medio ambiente.
• Permite identificar visualmente averías.
• Ayuda a los colaboradores a adquirir autodisciplina.
• Aplicación del programa en el hogar y la comunidad.
• Conserva la salud y mejora la calidad de vida de las personas.
• Plantea una nueva forma de pensar, el orden y limpieza se convierten en una
filosofía.
• El trabajo se simplifica y es más agradable.
• Eleva la calidad de las personas, genera motivación y compromiso por el trabaj
o, mantiene operaciones de calidad.
• Eliminar lo innecesario y clasificar lo útil.

6. RESPONSABILIDADES:
6.1. GERENCIA GENERAL
Responsable de la aprobación del presente estándar.
6.2. SUB GERENTE DE OBRA
Responsable de liderar el cumplimiento del presente estándar.
6.3. SUPERVISOR/INSPECTOR DE OBRA
Responsable de liderar el cumplimiento del presente estándar.
6.4. RESIDENTE DE OBRA
Responsables de autorizar los permisos escritos de trabajo en caliente.
6.5. INSPECTOR DE PREVENCIÓN DE RIESGOS
Responsables de realizar la supervisión continúa durante los trabajos en caliente y de
asegurar el cumplimiento del presente estándar.
6.6. TRABAJADORES/COLABORADORES
Responsables de cumplir el presente estándar.

7. ENTRENAMIENTO Y CONOCIMIENTO:
7.1. Todo el personal debe estar capacitado en el presente estándar de trabajo.

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8. CONTROLES, REGISTROS Y DOCUMENTACION:


8.1. Registro de Asistencia a Capacitaciones y/o entrenamiento.
8.2. Programa de campañas de orden y limpieza.

9. FRECUENCIA DE AUDITORIAS / INSPECCIONES:


9.1. Antes, durante y después de realizar una tarea / actividad.
10. EQUIPO DE TRABAJO:
10.1. Todo el personal de la Unidad.
11. REVISION Y MEJORAMIENTO CONTINUO:

FECHA DESCRIPCION DEL CAMBIO O REVISION MOTIVO/RESPONSABLE DEL CAMBIO VERSION

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