TERMINOS DE REFERENCIA

COMPRA DE EQUIPOS DE CÓMPUTO Y CAMBIO DE

LA RED INFORMÁTICA
DEL HOSPITAL DREAM WORKSHOP
Objetivo

Adquirir estaciones de trabajo o equipos de cómputo y solicitar cambio de cableado del hospital, y
conexión de la red de datos. El hospital cuenta con 117 consultorios los cuales cuentan con unos
equipos obsoletos y por sus condiciones deben ser remplazados para la agilización de procesos y
adaptabilidad de las nuevas tecnologías para el apoyo de cada área; por ende los equipos del área
administrativa también deberán ser remplazados para no crear conflicto, dichos equipos son un
total de 40, y en la portería contamos con 4 equipos más. El total es de 161 equipos, más un nuevo
rack de conexiones con sus bandejas, dos servidores, 10 switch core de 24 puestos para fibra
óptica, 1 firewall y 20 acces point (AP) inalámbricos.

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Régimen legal

a) Ley 80 de 1993.
b) Decreto de 2170 de 2002 y demás decretos reglamentarios.
c) Disposiciones de los códigos civil y de comercio que le sean aplicables.
d) Los términos de referencia de la presente convocatoria pública.
e) Demás normas concordantes.

Las normas vigentes que resulten pertinentes de acuerdo con la Ley colombiana se presumen
conocidas por todos los proponentes.

Programación de la convocatoria

La convocatoria será abierta desde el día miércoles 26 de abril de 2019, en las instalaciones de
Dream Workshop, a partir de las 6:30 am en la carrera 2 No 4 – 59 Barrio San Francisco, Bogotá D.C.
Se cerrara el día jueves 28 de marzo de 2019.

Toda la documentación requerida deberá ser entregada en la recepción de la empresa Dream

Workshop en forma física.

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Requisitos para participar en la postulación

• Deberá presentar una carta de presentación.

• No haber sido reportado por centrales de riesgo, ni poseer problemas con la ley.
• Deberá traer constancia de trabajos realizados, recibos o certificaciones que lo acrediten.

Inicio de la convocatoria de selección

El proceso de selección empezara el día 1 de abril de 2019, acabara el día 30 de abril del 2019.

El ganador y a quien se le adjudique dicha licitación será informado el día 10 de mayo de 2019, vía
correo electrónico y carta física enviada a la dirección puesta en la carta de presentación, también
será puesta esta información en la fecha citada.

Quienes pueden presentar la propuesta

Todas las personas naturales y/o jurídicas inscritas en la cámara de comercio, que además se
desempeñe en área de redes informáticas y venta de equipos de cómputo, que se sientan en
capacidad de cumplir con esta labor, ya que esta es una excelente oportunidad.

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Obligaciones del proponente

• Ofrecer un servicio de calidad.

• Ofrecer equipos con los requerimientos específicos.
• Cumplir su propuesta según los servicios por los cuales se le adjudique la licitación.
• Los equipos deberán ser entregados al personal de sistemas del hospital Dream Workshop.
• La canalización de toda la red incluyendo nuevos puntos deberá ser realizada por la
compañía adjudicada.
• Mantener informado al personal de sistemas, según se presenten problemas o variables en
el proceso.
• Se deben presentar cotizaciones por producto.

Derechos del proponente

• Recibir la asesoría y resolver las dudas que tenga de la licitación.

• Recibir los pagos oportunos, según lo pactado entre las dos partes.
• A ser informado de cambios sujetos al contrato.
• Sera puesta a disposición información de las instalaciones, según lo requieran los
contratistas adjudicados.

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Documentación a presentar

1) Carta de presentación del proponente.

2) Certificado de cámara y comercio.
4) Certificado del revisor fiscal, en obligaciones parafiscales
a) Certificado de pago o de afiliación de salud.
b) Certificado de pago o de afiliación de pensiones.
c) Certificados de pago o afiliación a riesgos profesionales.
d) Certificado de aportes a caja de compensación.
5) Carta de compromiso.
6) 2 Referencias de clientes directo por valor de $200.000.
7) Certificado de autenticidad de los equipos de cómputo y sus componentes.
8) Certificación bancaria.
9) Certificado de antecedentes disciplinarios.
10) Fotocopia de la cedula de ciudadanía del representante legal (persona jurídica) 11)
Fotocopia del NIT.
12) RUT vigente y actualizado.

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Comité evaluador

Las propuestas serán revisadas por el área se sistemas del hospital, quienes en ultimas tiene los
conocimientos de las necesidades de nuestros empleados, quienes van a utilizar dichos equipos.

Criterios de evaluación

Este proceso será calificado dependiendo de criterios como calidad, atención, antecedentes de
trabajo y economía, clasificados en el siguiente cuadro;

Ítem Puntaje
Calidad 35%
Atención 20%
Antecedentes laborales 35%
Economía 10%
total 100%

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Calidad: La calidad de los equipos debe ser alta, ya que estos serán expuestos a trabajo duro y
continuo, igualmente el cableado y la canalización ya que de esta depende la fiabilidad de toda la
red informática dentro de las instalaciones del hospital.

Atención: Por ser un hospital, el servicio a la comunidad es constante, una atención rápida y una
solución rápida a nuestros requerimientos pondrán a disposición nuestras instalaciones para la
comunidad en un menor tiempo al esperado.

Antecedentes laborales: En vista a los últimos trabajos poco confiables, requerimos de certificados
que constaten la experiencia para adjudicar dicha licitación, queremos evitar procesos incomodos
e innecesarios en base a fraudes, por ende este es el más importante

Economía: Ahorrar es una buena práctica, y calidad no es costo, pero debido a las funciones y
procesos a los que serán sometidos los equipos, no es sorpresa sus altos costos.

Especificación de los equipos

Los equipos

A) Equipos de escritorio.
B) Procesador, AMD® Radeon R9 270 2GB
C) S.O. Windows 10 pro licenciado, office licenciado.
D) 16 Gigas de RAM.
E) 2 Terabits, de almacenamiento en estado sólido.
F) Conexión de fibra óptica de alta capacidad.

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 G) Teclado.
H) Mouse.
I) Monitores de 24 pulgadas

Cableado y canalización

A) Parte del cableado deberá estar canalizado por medio de canaleta salva-cables para tener
un mayor control sobre los distintos tipos de cableado que pasaran por el mismo, red y
energía.
B) La otra parte deberá canalizarse en una canaleta tipo escalera o malla, para poder realizar
mantenimiento de la red cuando esta sea necesaria.
C) El cableado deberá ser utp categoría 7a.
D) También se deberán contar con nodos de conexión, placas k45 de fibra óptica, los cuales
darán salida de puntos de red a los distintos equipos, consultorios, oficinas y demás
localidades dentro del hospital.

Otros

A) Se requieren 10 router inalámbricos con conexión de fibra óptica.

B) Se requiere un firewall de alta capacidad.
C) Se requieren 7 switch core panel, con conexión de fibra óptica.
D) Se requiere un servidor en torre, T630 o similar con las especificaciones para trabajos
excesivos, con Windows server en su última versión.

E) requiere un gabinete o un rack de conexiones de 19 pulgadas con las bandejas necesarias.

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Adjudicación

A quien se le adjudique la licitación se le dará aviso el 16 de junio del 2019 y esta no podrá ser
revocada, si el adjudicado incumple con los requerimientos se somete a las sanciones por parte de
la ley y por parte del hospital Dream Workshop.

Forma de pago

El dinero se le depositará en la cuenta bancaria puesta en la certificación bancaria, se depositará un

50% del pago pactado, el otro 50% será entregado finalizado los trabajos de entrega de equipos y
cambio de cableado de red informática.

Plazo de ejecución

Los equipos deberán ser entregados en un plazo no máximo de 4 semanas, que empezarán a correr
después de adjudicar la licitación.

El cableado deberá ser remplazado o empezar a ser remplazado después de 3 semanas de ser
adjudicada la licitación, pero no deberá pasar los 6 meses después de la adjudicación, de ser así, se
impondrán las sanciones por ley y por parte del hospital.

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Gastos del adjudicado

Los gastos de impuestos, garantías de equipos defectuosos, cambios de taza de intereses, cambios
en el alza de moneda extranjera, salarios de contratados, serán responsabilidad del adjudicado.

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