SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Código: GD-F-007

ACTA 16
Versión: 01
Proceso Direccionamiento Estratégico
Procedimiento Control de Documentos y Registros Fecha: 2014-07-23

Reunión
CIUDAD Y FECHA: Medellín, 08 de abril del 2019 HORA DE INICIO: 11:15 pm HORA DE TERMINACIÓN: 11:45 p.m.
LUGAR: SENA _Centro de comercio_ Relaciones exteriores
TEMA: Seguimiento y control a la carpeta de ejecución de la formación _ Instructor JAIRO MENA MORENO
OBJETIVO DE LA REUNIÓN: Realizar la revisión de la carpeta de ejecución de la formación a las fichas asignadas al Instructor
JAIRO MENA MORENO.
DESARROLLO REUNIÓN
Se realiza la revisión de los siguientes entregables.
Entregable Cumple No cumple Observaciones
Carpeta de ejecución de la formación en memoria USB o compartida
en google drive.

1. Carpeta de Alistamiento
Se debe incluir la articulación del currículo en Excel (algunos
instructores no la incluyen).

2. Carpeta de Planear
Se debe incluir las normas de competencia laboral. (algunos no las
incluyen)

Se deben incluir las guías de competencias transversales y núcleos

temáticos de transversales. (Algunos instructores no las incluyen).

En la carpeta de inducción se deben incluir todos los compromisos

de los aprendices escaneados. (Algunos instructores no los tienen).

3. Carpeta del Hacer

Se deben incluir los talleres, instrumentos y actividades que se
colocan a los aprendices (carpetas muy vacías).

4. Carpeta de Verificar Se cumple con la entrega de todos

Se debe incluir el reporte de juicios evaluados en SOFÌA Plus X los documentos e información
actualizado. solicitada en la carpeta de ejecución.

Se deben incluir las actas de: concertación; comité de evaluación y

seguimiento de los meses de febrero, abril, mayo; acta de inducción
o re inducción a los aprendices y padres de familia con las firmas de
los asistentes.

Las actas deben estar firmadas por el rector de la Instituciòn

educativa; excepto en el CEFIT que las firma La coordinadora del
programa.

Las actas deben quedar legibles (se tienen actas mal escaneadas y
borrosas)

5. Carpeta del actuar

Se deben incluir las copias escaneadas de las novedades de
aprendices.

Se deben incluir los planes de mejoramiento bien escaneados y

legibles; deben estar firmados por el aprendiz y firmados por el
instructor.
Se deben incluir los instrumentos de las actividades relacionadas con

1
 SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Código: GD-F-007
ACTA 16
Versión: 01
Proceso Direccionamiento Estratégico
Procedimiento Control de Documentos y Registros Fecha: 2014-07-23

los planes de mejoramiento.

6. Carpeta del proyecto formativo o carpeta de etapa

práctica
Se debe incluir los proyectos formativos consolidados con su
respectivo avance.

Se deben incluir las listas de chequeo de los proyectos

Se deben incluir los formatos firmados y escaneados de la fase de

planeación de los proyectos formativos.

Se deben incluir los formatos firmados y escaneados del seguimiento

de los proyectos formativos.

7. Portafolio del instructor

Cumple las actas de comité de varias

Entrega de actas para archivo central (Mes de mayo) X
instituciones.
Se tienen actualizadas en blackboard
Ejecución de las fichas en blackboard: Grado 10º y grado 11º. X las fichas de la gestión realizada en la
formaciòn.
Notas de seguimiento en la carpeta de ejecución. Se tienen los juicios evaluados en
X
Incluir notas de seguimiento del instructor. Sofía plus.
Faltas de asistencia registradas en Sofía plus. X Ya se tienen registradas.
Actas de comité de evaluación y seguimiento. X Están pendientes por entregar.
Se tienen los proyectos formativos y
Seguimiento a los proyectos formativos: Blackboard y carpeta
X las listas de chequeo en la carpeta de
de ejecución del instructor. ejecución.
Portafolio del instructor: Blackboard y carpeta de ejecución Se tiene actualizado el plan de
X
del instructor. trabajo y las asistencias.
Gestión de las novedades de los aprendices: Novedades
X Ya se tienen gestionadas
escaneadas en la carpeta del actuar.
CONCLUSIONES
- El instructor cumple con la entrega de la carpeta de ejecución del mes de marzo.
COMPROMISOS
ACTIVIDAD RESPONSABLE FECHA
No quedan pendientes. Instructor -------------------------------------
ASISTENTES
NOMBRE CARGO/DEPENDENCIA FIRMA
JAIRO MENA MORENO Instructor(a)_ Sena

JOSÉ ALFREDO JIMÉNEZ LONDOÑO Líder _ Articulación con la media