Lost Primera Temporada PDF

Lecturas
Semana8
 
Politécnico Grancolombiano en alianza con Whitney International University System 
LECTURA Nº 1
8. ESTADOS FINANCIEROS 
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Conocer y comprender los principales estados financieros y sus componentes de acuerdo a
la normatividad vigente.
COMPETENCIAS
El estudiante estará en capacidad de analizar e interpretar los estados financieros de un
ente económico.
El estudiante estará en capacidad de recolectar la información contable y reconstruir los

estados financieros de una empresa.
DESARROLLO TEMÁTICO DE LA UNIDAD
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INTRODUCCIÓN 
Los estados financieros son informes sobre los cuales, los entes económicos establecen,
en un periodo determinado, su situación económica y financiera, con el propósito de tomar
decisiones en cuanto a la administración, los socios y los terceros.
Los estados financieros en esta unidad se verán solamente desde el punto de vista
genérico, es decir, los básicos, para que el estudiante comprenda el por qué de su
conformación y qué clase de información sería útil para la dirección de sus negocios.
Al finalizar el periodo contable se conforman los estados financieros para que los
administradores, al siguiente periodo, tomen la información necesaria y determinen el
direccionamiento de sus negocios, buscando que siempre esté en equilibrio.
8.1 CONCEPTO DE ESTADOS FINANCIEROS

Son informes periódicos a través de los cuales, se transmite a los administradores y a los
usuarios externos interesados, una idea concisa de la rentabilidad y la situación
financiera del ente económico.
8.2 CLASIFICACIÓN
Dependiendo del tipo de usuarios para quienes se preparan los estados financieros y sus
objetivos, estos se pueden clasificar en estados financieros de propósito general y estados
financieros de propósito especial.
8.2.1 ESTADOS FINANCIEROS DE PROPÓSITO GENERAL.
Los estados financieros de

propósito general son
aquellos que se preparan al
cierre del periodo contable,
para ser conocidos por
usuarios indeterminados. A
esta clasificación
pertenecen los estados
financieros básicos y los
estados financieros
consolidados. Los estados
financieros básicos son:
• Balance general.
• Estado de resultados.
• Estado de cambio en el patrimonio.
• Estados de cambio de la situación financiera.
• Estado de flujo de efectivo.
Los estados financieros consolidados, son aquellos que presentan los estados financieros
básicos de un ente económico matriz y sus subordinados, como si fuesen los de una sola
empresa.
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El estado de cambio en el patrim onio, muestra las variaciones del patrimonio en un

periodo contable, teniendo en cuenta lo siguiente:
• Movimiento de las utilidades.

• Movimiento de las reservas.
• Movimiento de la prima en la colocación de aportes.
• Movimiento de la revalorización del patrimonio.
• Movimientos de otras cuentas que integran el patrimonio.
El estado de cam bio en la situación financiera, también se puede llamar estado

de origen y aplicación de fondos o estado de fuentes y usos de fondos. Suministra
información acerca de las actividades de financiación e inversión del ente económico en
un periodo contable. Para realizar un análisis de los cambios de la situación financiera es
necesario tener el estado de resultado del mismo periodo, el balance general del inicio y el
del final del periodo. La forma genérica de establecer algunas cuentas que generan o
utilizan fondos, es:
Fuentes de fondos.
• Aumento de una cuenta del pasivo.

• Aumento de una cuenta del patrimonio.
• Utilidad del periodo contable.
• Disminución de una cuenta del activo.
Usos de fondos.
• Disminución de una cuenta del pasivo.

• Disminución de una cuenta del patrimonio.
• Pérdida del periodo contable.
• Aumento de una cuenta del activo.
El estado de flujos de efectivo

suministra información sobre el efectivo
recibido y pagado durante un periodo
contable, su objetivo principal es
presentar información de los recaudos y
desembolsos de efectivo de un ente
económico.
Este estado se clasifica en tres partes, a

saber:
• Operación. Aquellas que afectan los resultados operacionales del ente

económico.
• Inversión. Actividades que producen variaciones en los activos no corrientes.
• Financiación. Hechos económicos que producen cambios en el pasivo y en el
patrimonio.
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8.2.2 ESTADOS FINANCIEROS DE PROPÓSITO ESPECIAL
Son aquellos estados financieros que se preparan para

satisfacer necesidades específicas de ciertos usuarios
de la información financiera de un ente económico, son
de circulación limitada y suministran al detalle algunas
partidas u operaciones.
Entre los principales estados de propósito especial, se
encuentran:
• Balance inicial. Señala la situación financiera de un ente económico al momento

de iniciar operaciones.
• Estados de costos. Muestran al detalle los desembolsos realizados por el ente
económico para fabricar bienes y prestar servicios.
• Estado de inventarios. Se realizan mediante la comprobación al detalle de las
existencias de cada una de las partidas que componen el balance general.
• Estados financieros de periodos intermedios. Presentan los estados
financieros básicos del ente económico, para satisfacer necesidades de los
administradores y entes reguladores en periodos más cortos.
• Estados de liquidación. Son aquellos presentados por los entes económicos
que hayan cesado operaciones, para verificar la realización de activos y pago de los
pasivos.
• Estados financieros com parativos. Son aquellos estados financieros que
presentan las cifras a más de una fecha, periodo o ente económico.
• Estados financieros extraordinarios. Son los que se preparan durante el
transcurso de un periodo, como base para realizar ciertas actividades. La fecha no
puede ser anterior a un mes de la actividad o situación para la cual fueron
preparados. Se pueden dar por las siguientes situaciones: fusión, escisión, por
solicitud de concordato con los acreedores, o con ocasión de la oferta pública de
valores.
• Estados financieros certificados y dictam inados. Un estado financiero
certificado es aquél que es firmado por el representante legal, el contador público
que lo preparó, y por el revisor fiscal, si lo hubiere. Dando así testimonio de que
han sido fielmente tomado de los libros.
Los estados financieros dictaminados se acompañan de la opinión profesional del

contador público, que los examina con sujeción a las normas de auditoría.
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8.3 ESTADO DE RESULTADOS

El estado de resultados es un
informe, que detalla las operaciones
del ente económico en un periodo
contable. Es una de las
herramientas más importantes para
la toma de decisiones porque se
evalúan financieramente los
ingresos, costos y los gastos en los
que empresa ha incurrido en un
periodo contable.
Recibe el nombre de estado de

resultados porque al final de periodo
contable, las cuentas que componen
el estado financiero desaparecen,
consolidándose en una cuenta del
patrimonio llamada utilidad del
ejercicio o pérdida del mismo.
La estructura de presentación para una empresa comercial puede ser:
8.3.1 ESTRUCTURA Y PRESENTACIÓN
DISTRIBUIDORA XYZ
ESTADO DE RESULTADOS
Del 1 de enero al 31 de diciembre de 200X
Ingresos operacionales – ventas XXX

Menos: devoluciones en ventas XXX
Igual: ingresos operacionales netos XXX
Menos: costo de ventas XXX
Igual: utilidad bruta XXX
Menos: gastos operacionales XXX
• Gastos de administración XX
• Gastos de ventas XX
Igual: utilidad operacional (U.A.I.I) XXX
Mas: ingresos no operacionales XXX
Menos: gastos no operacionales XXX
Igual: utilidad antes de impuestos (U.A.I) XXX
Menos: impuesto de renta XXX
Igual: utilidad o perdida del ejercicio XXX
Para una empresa de servicios:
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SERVICIOS ESPECIALIZADOS
Del 1 de enero al 31 de diciembre de 200X
Ingresos operacionales XXX

Menos: gastos operacionales XXX
• Gastos de administración XX
• Gastos de ventas XX
Igual: utilidad operacional (U.A.I.I) XXX
Mas: ingresos no operacionales XXX
Menos: gastos no operacionales XXX
Igual: utilidad antes de impuestos (U.A.I) XXX
Menos: impuesto de renta XXX
Igual: utilidad o perdida del ejercicio XXX
Los ingresos operacionales de los entes económicos son incrementos patrimoniales,

generados en las ventas de bienes y servicios, con un efecto de aumentar los activos,
disminuir los pasivos o una combinación de ambos.
Los costos se relacionan con el importe de adquisición de mercancías o erogaciones

asociadas a la producción de bienes y servicios, que generan ingresos.
Los gastos de operación tienen como efecto una disminución patrimonial, causada por la
comercialización de bienes y servicios. El impacto es una disminución de activos, un
aumento de pasivos o la combinación de ambos.
Los Ingresos no operacionales representan ingresos no generados por el desarrollo del

objeto social de ente económico.
Los gastos no operacionales son erogaciones que no se relacionan con el objeto social de
la empresa.
El impuesto de renta y complementarios constituye un pasivo estimado, por lo tanto en el

balance general, se clasifica en pasivos corrientes, mientras que la utilidad o la pérdida del
ejercicio, es una cuenta del patrimonio.
Para ilustrar lo anteriormente expuesto plantearemos un ejemplo, con los siguientes

hechos económicos en un periodo de determinado.
La compañía Distribuidora XYZ, en un periodo vendió 1.200 unidades a un precio de 300

u.m., siendo el costo de la mercancía vendida el 70% de las ventas, los gastos de
administración fueron 30.000 u.m., los gastos de venta 55.000 u.m., los ingresos no
operacionales la compañía obtuvo 5.000 u.m., y en gastos no operacionales 8.000 u.m. La
tasa de impuesto es 33%.
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DISTRIBUIDORA XYZ
Del 1 enero al 31 de diciembre de 200X
Ingresos operacionales – ventas 360.000

Costo de ventas (252.000)
Utilidad bruta 108.000
Gastos operacionales (85.000)
• Gastos de administración 30.000
• Gastos de ventas 55.000
Utilidad operacional. 23.000
Ingresos no operacionales 5.000
Gastos no operacionales (8.000)
Utilidad antes de impuestos. 20.000
Impuesto de renta (6.600)
Utilidad del ejercicio 13.400
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LECTURA Nº 2
8.4 BALANCE GENERAL
Es un informe, que detalla la situación financiera del ente económico al finalizar el periodo
contable, pero para los efectos de información a terceros y de los administradores, éste se
puede elaborar en periodos más cortos, mensuales, bimensuales, trimestrales y
semestrales.
La presentación de los estados financieros está reglamentada y cada uno de los
elementos que componen el balance general son los siguientes:
Activo son las inversiones que el ente económico ha obtenido en eventos pasados, de
cuya utilización se esperan beneficios económicos futuros.
Pasivos son la fuente de financiación externa que el ente económico ha obtenido para
adquirir las inversiones pasadas, hacia futuro se prevé prestar un servicio o transferir
recursos.
Patrim onio es el capital aportado por los dueños de la empresa más el rendimiento
obtenido por la exposición de dicho capital al desarrollo normal del negocio.
El balance general debe prepararse debidamente clasificado en parte corriente y no

corriente, dependiendo de la realización de los activos y de la exigibilidad de los pasivos,
conforme a las normas vigentes sobre presentación y revelación de estados financieros.
CLASIFICACIÓN DE LOS ACTIVOS

Los activos se clasifican en:
• Activos corrientes
• Activos no corrientes
Se entiende por activos corrientes todas aquellas inversiones que el ente económico
puede realizar o vender a menos de un año. Entre los principales grupo de cuentas
tenemos:
• Disponible. Comprende las siguientes cuentas: caja, bancos, cuentas de ahorro,

fondos y remesas en tránsito.
• Inversiones. Comprende todo lo invertido por el ente económico en títulos
valores. Las cuentas más comunes son: papeles comerciales, aceptaciones
bancarias, derechos fiduciarios y certificados.
• Deudores. Representa todas las deudas a favor del ente económico, es decir, la
cartera. Las principales cuentas son: clientes, cuentas corrientes comerciales,
cuentas por cobrar a socios, cuentas por cobrar a trabajadores y particulares,
cuentas por cobrar a casas matriz y vinculados económicos, anticipo a impuestos.
• Inventarios. Son todas las mercancías que el ente económico tiene para obtener
ingresos y materias para ser transformadas. Las cuentas que compone este grupo
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son: materias primas, productos en procesos, productos terminados, mercancías,

bienes raíces para la venta, repuestos y accesorios e inventarios en tránsito.
• Gastos pagados por anticipados. Representa todos aquellos gastos que se
pagaron en forma anticipada por el ente económico y cuyo vencimiento es inferior a
un año. Las cuentas más representativas son: honorarios, comisiones,
arrendamientos, seguros, fianzas e intereses.
Los activos no corrientes, se refieren a los recursos convertibles en efectivos en un plazo

mayor a un año. Comprenden los siguientes grupos de cuentas:
• Inversiones. Son todas las inversiones realizadas por el ente económico superior
a un año. Tales como cuotas o partes de interés social, acciones, bonos, cédulas,
derechos fiduciarios y otras inversiones a largo plazo.
• Deudores. Son las deudas a favor del ente económico a más de un año. Entre las
cuentas tenemos cuentas por cobrar a trabajadores, cuentas por cobrar a socios,
cuentas por cobrar a casa matriz y cuentas por cobrar a vinculados económicos.
• Propiedad planta y equipo. Representa todos aquellos activos tangibles
adquiridos, construidos o en proceso de construcción, con el objetivo de utilizarlos
para la producción de bienes y servicios. Entre las cuentas tenemos terrenos,
construcciones en curso, maquinaria y equipo en montaje, equipo de oficina,
maquinaria y equipo, flota y equipo de transporte.
• Intangibles. Todos los activos que no tienen una naturaleza material, y que
fueron adquiridos o desarrollados por el ente económico. Las cuentas son marcas,
patentes, concesiones y franquicias, derechos, know how, licencias.
• Cargos diferidos. Bienes o servicios que el ente económico ha adquirido con la
finalidad de obtener al futuro beneficios económicos. Las cuentas son: gastos pre
operativos, costos de explotación y desarrollo, costos de explotación por amortizar.
• Otros activos. Son activos no generadores de renta. Las cuentas son obras de
arte, bibliotecas, estampillas.
CLASIFICACION DE LOS PASIVOS

Los pasivos corrientes se clasifican en dos grupos, a saber:
• Pasivos corrientes
• Pasivos a largo plazo
Los pasivos corrientes comprenden todas las obligaciones que el ente económico contrae
con terceros a menos de un año. Se clasifican de acuerdo a la exigibilidad de pago. Entre
los principales tenemos:
• Obligaciones financieras. Es el endeudamiento que el ente económico tiene con

entidades financieras. Tales como: bancos nacionales, bancos extranjeros,
corporaciones financieras, compañías de financiamiento comercial.
• Proveedores. Es el endeudamiento que el ente económico contrae con sus
proveedores. Las cuentas son nacionales, del exterior, cuentas corrientes
comerciales, casa matriz.
• Cuentas por pagar. Son las obligaciones a corto plazo que el ente económico tiene
con socios, acreedores, instituciones gubernamentales. A este grupo de cuentas
pertenecen costos y gastos por pagar, instalaciones por pagar, dividendos o
participaciones por pagar, retenciones y aportes de nómina, retención en la fuente.
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• Impuestos, gravámenes y tasas. Son todas las deudas que tiene la empresa con el
estado, por concepto de impuestos. Las principales cuentas son impuesto sobre
las ventas por pagar, de industria y comercio, exportaciones, renta.
• Obligaciones laborales. Son obligaciones que la empresa tiene con sus
trabajadores. Entre las cuentas principales tenemos: salarios por pagar, cesantías
consolidadas, intereses sobre cesantías, prima de servicios, vacaciones e
indemnizaciones laborales.
• Pasivos estimados y provisiones. Son obligaciones del ente económico que existen,
pero cuyo monto exacto se desconoce. Entre las cuentas principales tenemos: para
obligaciones laborales, para obligaciones fiscales, para contingencias, para
obligaciones de garantías.
• Diferidos. Son aquellos ingresos que se recibieron en forma anticipada, sin prestar
el servicio. A este grupo pertenecen: ingresos recibidos por anticipado, utilidad
diferida en ventas, impuestos diferidos y abonos diferidos.
• Otros pasivos. Son compromisos del ente económico a menos de un año, que no se
clasifican en los anteriores grupos. Entre las cuentas más usuales tenemos:
embargos judiciales, retenciones a terceros sobre contratos, depósitos recibidos.
Los pasivos a largo plazo comprenden todas aquellas obligaciones que el ente económico
contrae a más de un año. También toman el nombre de pasivos no corrientes. Entre las
cuentas principales tenemos: obligaciones financieras a largo plazo, bonos y papeles
comerciales, obligaciones laborales a largo plazo, etc.
CLASIFICACIÓN DEL PATRIMONIO
Este componente del balance general, es el endeudamiento que el ente económico tiene
con sus dueños o propietarios, es decir, los aportes más los rendimientos o las pérdidas
obtenidas a través del desarrollo normal del negocio.
Entre el grupo de cuentas tenemos:
• Capital social. Son los aportes realizados por los accionistas o socios del ente
económico. Las principales cuentas son: aportes sociales, capital suscrito y
pagado, capital de personas naturales, aportes del estado y fondo social.
• Superávit de capital. Son excedentes de la ventas de cuotas de interés social o
acciones, también se pueden dar por donaciones o crédito mercantil creado por el
ente económico. Entre las cuentas tenemos: prima en colocación de acciones,
cuotas de interés social, donaciones, crédito mercantil y Know how.
• Reservas. Son recursos retenidos por el ente económico de sus utilidades, por
situaciones legales, estatutarias y ocasionales. Entre las cuentas tenemos: reserva
legal, reservas estatutarias, reservas ocasionales.
• Resultados del ejercicio. Son utilidades o pérdidas generadas por el ente
económico, durante el periodo contable.
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8.4.1 ESTRUCTURA Y PRESENTACIÓN

La estructura de un balance general se presenta así:
DISTRIBUIDORA XYZ
BALANCE GENERAL
A diciembre 31 de 200X
ACTIVOS
Activos corrientes
Disponible xxx
Caja xx
Bancos xx
Inversiones xxx
Certificados xx
Deudores xxx
Clientes xx
Cuentas por cobrar a socios xx
Cuentas por cobrar a trabajadores xx
Inventarios xxx
Mercancías xx
Diferidos xxx
Gastos pagados por anticipados xx
Total de activos corrientes xxxx
Activos no corrientes
Propiedad, planta y equipo xxx
Equipo de oficina xx
Muebles y enseres xx
Depreciación acumulada (xx)
Equipo de computación y comunicación xx
Equipo de procesamiento de datos xx
Flota y equipo de transporte xx
Automóviles xx
Otros activos xxx
Inversiones permanentes
Bonos xx
Bienes de arte y cultura xx
Total de activos no corrientes xxx
Valorizaciones xx
Inversiones xx
Propiedad, planta y equipo xx
Total de activos xxxx
PASIVOS
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Pasivos corrientes
Obligaciones financieras xx
Bancos nacionales xx
Bancos del exterior xx
Proveedores xx
Nacionales xx
Del exterior xx
Cuentas por pagar xx
Costos y gastos por pagar xx
Participaciones por pagar xx
Retención en la fuente xx
Retenciones y aportes de nómina xx
Impuestos, gravámenes y tasas xx
De renta y complementarios xx
Impuesto sobre las ventas por pagar xx
De industria y comercio xx
Obligaciones laborales xx
Salarios por pagar xx
Cesantías consolidadas xx
Diferidos xx
Ingresos recibidos por anticipados xx
Total pasivos corrientes XXX
Pasivos a largo plazo
Obligaciones financieras xx
Bancos nacionales xx
Bancos del exterior xx
Bonos y papeles comerciales xx
Bonos en circulación xx
Bonos convertibles en acciones xx
Total pasivos a largo plazo XXX
Total pasivos XXXX
Patrimonio
Capital social xx
Aportes sociales xx
Superávit de capital xx
Cuotas o partes de interés social xx
Reservas xx
Reserva legal xx
Resultados del ejercicio xx
Utilidad del ejercicio xx
Superávit por valorizaciones xx
Inversiones xx
Propiedad, planta y equipo xx
Total patrimonio XXX
Total pasivos más patrimonio XXXX
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RESUMEN DE LA UNIDAD
El balance general es el estado financiero que refleja la situación financiera de un ente
económico a una determinada fecha.
Consta de tres partes: los activos, los pasivos y el patrimonio.

Tanto los activos como los pasivos se pueden clasificar en corrientes y no corrientes.
Se clasifican como corrientes si se pueden convertir o si existe la obligación de cancelarlos

en un término no mayor a un año.
Los activos son todas aquellas propiedades, y derechos que posee el ente económico, que
ha obtenido en el pasado.
Los pasivos son la representación financiera de una obligación presente de la organización
derivada de eventos pasados, en virtud de la cual se reconoce que en el futuro deberán
transferirse recursos o proveer servicios a otras organizaciones.
El patrimonio es el valor residual de los activos del ente económico u organizacional
después de deducir todos sus pasivos.
El Activo se debe presentar ordenado de acuerdo con su convertibilidad en efectivo, así

por ejemplo en primer renglón aparecerá la caja y en el renglón más alejado aquellos
activos con mayor dificultad de realizar y convertir en dinero.
El Pasivo se debe ordenar de acuerdo con su obligatoriedad, es decir de acuerdo al orden

en que se deben cancelar las obligaciones contractuales. Así por ejemplo (en caso de
existir) se deben relacionar los sobregiros bancarios y ocupando los últimos renglones las
obligaciones financieras de largo plazo.
Las cuentas que se presentan en el balance general se denominan cuentas reales, las
cuales se caracterizan porque su saldo permanece de un periodo a otro.
Los Activos Corrientes están conformados por los siguientes grupos de cuentas:
• Disponible, representa las cuentas del efectivo o cuentas bancarias que tiene el
ente económico.
• Inversiones, Comprende las cuentas del dinero invertido en títulos valores cuyo
vencimiento es menor a un año.
• Deudores, Representa las cuentas por cobrar del ente económico generadas por
cualquier concepto. Se le llama también la cartera de la empresa.
• Inventarios, con este nombre se agrupan las cuentas de Materias Primas,
Productos en Proceso y Productos Terminados para las empresas industriales. Para
las empresas comerciales representa las mercancías o productos dispuestos para
la venta.
En las empresas de servicios se utiliza para registrar los suministros para el
consumo del servicio y para los repuestos y accesorios.
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En esta cuenta se presentan también los Inventarios en Tránsito, los cuales

son productos adquiridos y que se encuentran en proceso de compra y
llegada a las bodegas del ente económico.
• Gastos Pagados por Anticipado, corresponden a los servicios e intereses que se

han prepagado y que se recibirán en un término no mayor a un año.
Los Activos No Corrientes
Se conocen con este nombre los activos que se pueden convertir en efectivo en un plazo
mayor a un año o que por su naturaleza, son utilizados en el desarrollo de las operaciones
del negocio y no están destinados para la venta. En este grupo se clasifican los siguientes:
• Inversiones, constituidas por el dinero invertido por la empresa en títulos

valores cuyo vencimiento es mayor a un año (tomando como referencia la fecha
del balance general). En esta cuenta se registra la participación que tiene el
ente económico en otras sociedades de carácter permanente.
• Deudores, en este grupo se presentan las cuentas por cobrar a casa matriz, a
vinculados económicos y demás, que tienen un vencimiento mayor a un año.
• Propiedad Planta y Equipo, más conocidos como los activos fijos de la empresa,
y que agrupa todos aquellos activos tangibles adquiridos, construidos, o en
construcción, que son usados en forma permanente ó que se destinan para
arriendo. Se cuentan en este grupo: Terrenos (urbanos o rurales),
construcciones en curso, Maquinaria en Montaje, Construcciones y
Edificaciones (Edificios), Maquinaria y Equipo, Flota y Equipo de Transporte
(vehículos), Acueductos, y plantas y redes entre otros.
• Intangibles, como su nombre lo indica, son aquellos que no tienen naturaleza
material y que son adquiridos o desarrollados por la empresa y que le otorgan
un derecho, tales como el Crédito Mercantil, Concesiones o Franquicias,
Licencias y el Now How, entre otros.
• Cargos Diferidos. En este grupo se presentan los bienes y/o servicios
adquiridos para ser explotados económicamente en el futuro, tales como los
Costos de Explotación, Los Cargos por Investigación y Desarrollo de nuevos
productos o servicios, y los gastos pre-operativos.
• Otros Activos, representan los recursos del ente económico que son
generadores de renta, como bienes de arte y cultura, bibliotecas y bienes
recibidos en dación de pago.
Los Pasivos pueden ser corrientes y no corrientes.
Son Pasivos Corrientes:
• Obligaciones Financieras, que representan los compromisos adquiridos con

entidades del sector financiero, en moneda local o en divisas, cuyo vencimiento
es menor a un año. En caso de tener vencimientos posteriores se deben
clasificar como pasivos no corrientes o de largo plazo.
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• Proveedores, que representan las deudas del ente económico generadas por el
desarrollo del objeto social principal.
• Cuentas por pagar, se agrupan bajo este título las obligaciones contraídas con
terceros tales como; cuentas corrientes comerciales, cuentas por pagar a
compañías vinculadas, a contratistas, costos y gastos por pagar, instalaciones
por pagar, acreedores oficiales, deudas con socios o accionistas, dividendos y
participaciones, retenciones en la fuente y aportes a seguridad social entre
otros.
• Impuestos Gravámenes y Tasas, donde se presentan las obligaciones del ente
económico con el Estado, derivadas principalmente del Impuesto sobre la
Renta, Impuesto sobre las Ventas y de Industria y Comercio.
• Obligaciones Laborales, que representan los compromisos adquiridos con los
empleados, derivados de la relación contractual laboral. Son las principales
cuentas de este grupo, Salarios por pagar, Cesantías consolidadas, Intereses
sobre las Cesantías por pagar y en general las prestaciones sociales por pagar.
• Pasivos Estimados y Provisiones, bajo este nombre se clasifican aquellas
obligaciones que se han determinado mediante una estimación, bien sea
porque no se conoce el valor exacto de la obligación o se está en la expectativa
si se genera el pasivo por un valor exacto.
• Diferidos, que representa los compromisos adquiridos por el ente económico
por anticipos recibidos para la prestación de servicios posteriores, y cuya
cuenta más comúnmente utilizada es la de ingresos recibidos por anticipado.
• Otros Pasivos, que agrupa las cuentas de pasivos a corto plazo no clasificados
anteriormente, tales como; embargos judiciales, retenciones a terceros sobre
contratos, depósitos recibidos y cuentas en participación, principalmente.
PASIVOS NO CORRIENTES O DE LARGO PLAZO

Son obligaciones que tienen un vencimiento mayor a un año, generalmente corresponden
a las obligaciones hipotecarias y los bonos emitidos.
PATRIMONIO
El patrimonio no se subdivide en grupos sino que las cuentas se presentan en el orden en
que se van presentando cronológicamente.
Capital Social, en esta cuenta se presentan los aportes que realizan los socios o
accionistas y que constituyen su inversión y dependiendo del tipo de sociedad se utiliza
una subcuenta específica.
Superávit de Capital, representa los valores que recibe la empresa por primas en la venta
de sus acciones o cuotas de participación a socios, así como las donaciones recibidas y el
crédito mercantil que ha valorado la empresa.
Reservas, son parte de las utilidades que no se pueden entregar a los socios, bien sea por
mandato legal o por instrucción de los estatutos. Pueden ser legales, estatutarias u
ocasionales.
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Resultados del ejercicio, los cuales pueden ser

utilidades o pérdidas y que se constituye con la
cancelación de las cuentas nominales del periodo.
Resultados de ejercicios anteriores, una vez se

reportan los resultados del ejercicio a socios y
entidades de vigilancia y control los resultados del
ejercicio se trasladan a esta cuenta para constituir la
historia financiera del ente económico.
EL ESTADO DE RESULTADOS
Anteriormente denominado estado de pérdidas y

ganancias. Es el estado financiero que resume el
resultado de las operaciones efectuadas en términos
de ganancias o pérdidas.
Este estado se puede definir como la comparación
entre los ingresos, costos y gastos de un periodo para obtener la utilidad o pérdida del
mismo.
Es importante tener en cuenta que este estado financiero se debe titular, además del
nombre de la empresa, con el periodo por el cual se están resumiendo las operaciones, es
decir (fecha inicial y fecha final).
A partir de la anterior clasificación se deben presentar primero los conceptos operacionales

seguidos por los no operacionales.
Cabe aclarar que se considera operacional toda operación que tenga relación directa con
el desarrollo del objeto social.
ESTADO DE
  dic -
Del 1 ene al 31-
RESULTADOS
XX 
Operacionale
INGRESO
s 
No
S 
Operacionales 
COSTO (siempre son
S  Operacionales) 
De
Operacionale
Administración  
De
s 
GASTO Ventas 
S 
No
Operacionales 
Con estos elementos básicos se puede elaborar el estado de resultados teniendo en

cuenta en que dependiendo del tipo de empresa (industrial, comercial o de servicios), los
costos pueden ser en su orden; de producción, de ventas o de operación.
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INGRESOS OPERACIONALES
Se consideran ingresos operacionales los que se generan por el desarrollo del objeto social
y dependiendo de la actividad que desarrolle la empresa pueden ser por venta de bienes
y/o servicios. El saldo de la cuenta ventas es el resumen de las facturas emitidas durante
un periodo.
COSTOS
Son los desembolsos que realiza la empresa para la adquisición de los productos o
servicios que vende.
Los costos siempre son operacionales por cuanto están directamente relacionados con las
ventas del objeto social principal.
GASTOS
Son los desembolsos realizados para la adquisición de bienes y/o servicios que le ayudan
a la empresa en el desarrollo del objeto social. A diferencia de los costos, los gastos no
son tan indispensables para poder realizar la venta, pues sin objetos adquiridos para la
venta no se puede realizar esta venta.
La clasificación de los gastos se origina en la relación directa que tenga con el desarrollo
del objeto social principal, por lo tanto se dividen en operacionales y no operacionales.
Los Gastos Operacionales se subdividen en gastos de administración y gastos de ventas,
los cuales le permiten a la alta gerencia poder medir el rendimiento y los gastos asociados
a las gestiones administrativas y de ventas.
GLOSARIO
Activos. Son todos los bienes y derechos que posee el ente económico, es decir, es la
propietaria de esos bienes y derechos.
Pasivos. Son todas las obligaciones que contrae el ente económico con terceros.
Patrim onio. Son todas las obligaciones que posee el ente económico con sus socios o
accionistas.
Costos. Son todos los desembolsos asociados con la compra y producción de bienes y
servicios.
Gastos. Representa las disminuciones en el patrimonio, por un aumento de pasivos,
disminución de un activo o la combinación de ambos.
Ingresos. Representa el aumento del patrimonio, por un aumento en los activos,
disminución de pasivos o una combinación de ambos.
Balance general. Es un informe contable, que representa la situación financiera en un
periodo dado.
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Estado de resultados. Informe contable, que representa el desarrollo de su objeto social en

un periodo dado.
BIBLIOGRAFIA UTILIZADA
CORAL, Lucy del Carmen, GUDIÑO, Emma Lucia. Contabilidad Universitaria. Mc Graw Hill,
quinta edición, Bogotá, 2004.
DIAZ, Hernando. Contabilidad General. Pearson Educación, segunda edición, Bogotá, 2006.
SINISTERRA, Gonzalo, POLANCO, Luis, HENAO, Harvey. Contabilidad sistema de
información para las organizaciones. Mc Graw Hill, cuarta edición, Bogotá, 2003.
BIBLIOGRAFIA COMPLEMENTARIA
Plan único de cuentas, PUC.
DE ROJA, CARRILLO, Gladys. Contabilidad para la gestión empresarial. Thomson, Primera
edición, Bogotá, 2004.
MONTAÑO, Edilberto. Contabilidad control, valuación y revelaciones. Universidad del Valle,
primera edición, Cali, 2002.
FIERRO, Ángel María. La contabilidad para todos. Editorial Universidad Surcolombiana,
primera edición, Neiva, 1997.
CRÉDITOS
 
• Gabriella Fabbri
http://www.sxc.hu/profile/duchesssa
• BSK
http://www.sxc.hu/profile/spekulator
• nkzs
http://www.sxc.hu/profile/nkzs
• Steve Woods
http://www.sxc.hu/profile/woodsy
• Andrzej Gdula
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