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La Psicología Industrial en la
Selección del Personal
Integrantes:
En años atrás la selección de personal no era tomada en cuenta por las empresas;
a consecuencia de esto, los resultados eran negativos ya que la empresa no
contaba con un personal idóneo para cumplir sus funciones. Actualmente se ha
fortalecido este proceso y gracias a ello se han obtenido mejores resultados para
el empleado y el empleador.
Ahora estos procesos los están realizando empresas consultoras especializadas o
por un departamento de recursos humanos de la misma empresa.
El proceso de Selección de personal consiste en una serie de pasos para
elegir al aspirante idóneo y que se encuentra mejor preparado o con mayor aptitud
para ocupar un cargo. De acuerdo al cargo y a la empresa los procedimientos
pueden ser más bien cortos o extensos, puede ser por el objeto o las políticas de
empresa si así lo requieren, se deben realizar un mayor número de pruebas o de
entrevistas que alargan el proceso y lo hacen más extensa.
Toda organización que quiera ser puntera en su sector debe tener muy claro cuales
son sus necesidades en cuanto al personal que debe tener en cada momento, y para
ello es necesario que el departamento de recursos humanos realice una o dos veces
al año un análisis y detección de necesidades de puestos de trabajo.
Una vez que se han detectado las necesidades del personal a incorporar, el siguiente
paso no es otro que comenzar lo que es el reclutamiento en si; si seguimos los
métodos tradicionales pondremos una oferta de empleo y esperaremos que nos
lleguen los currículums (reclutamiento activo) y si seguimos los nuevos métodos de
Reclutamiento 2.0, buscaremos en redes sociales candidatos pasivos para cubrir esa
posición (reclutamiento pasivo).
3. Recepción de candidaturas:
4. Preselección:
Una vez que hayamos recibidos los currículums o busquemos los candidatos en las
redes sociales, es fundamental hacer una primera preselección de candidatos; antes
de ello es necesario que hayamos hecho una descripción de los puestos de trabajo a
cubrir, así como el perfil profesiográfico del candidato ideal para nuestra organización.
5. Pruebas:
Los candidatos preseleccionados habrán de pasar por las pruebas que hayamos
determinado para detectar las habilidades y competencias requeridas para el puesto
que queremos cubrir. Estas pruebas pueden ser test psicotécnicos, rol playings, o
utilizando técnicas más novedosas como la gamificación.
6. Entrevista:
La entrevista cara a cara con el candidato siempre será uno de los puntos más
importantes del proceso de selección, sin olvidar ninguno de los otros; en la entrevista
podremos mirar a los ojos a los candidatos, ver su lenguaje corporal e intentar
descubrir de forma directa sus habilidades y su experiencia.
7. Valoración y decisión:
No todos los candidatos son iguales y por lo tanto las entrevistas tampoco deberían
ser iguales; es necesario que una vez realizadas las entrevistas personales,
dediquemos los siguientes días a analizar y valorar los pros y los contras de cada uno
de los candidatos entrevistados e ir comparándolos con el perfil profesiográfico y la
descripción del puesto de trabajo que habíamos diseñado en el punto cuatro de esta
lista.
8. Contratación:
9. Incorporación:
10. Seguimiento:
2.Capacidad general 5 4 5 x
3.Flexibilidad - 4 4 x
4.Saber escuchar 4 4 x
Para bien o para mal, la mayoría de las decisiones que se toman en las
organizaciones tienen que ver con las personas. Los gerentes toman decisiones
que afectan a sus subordinados y éstos, a su vez, toman decisiones que de
alguna manera también afectan a sus superiores. Por lo tanto, aprender a tomar
decisiones con respecto a las personas se convierte en una habilidad fundamental
para la buena marcha de una organización.
Ahora bien, si partimos de que una decisión implica una elección entre dos o más
cursos posibles de acción, se hace necesario considerar que toda decisión se
deriva de un proceso racional, es decir, de un proceso en donde la ó las
elecciones consideradas sean coherentes con la percepción del valor que dicha
persona les confiere en un contexto determinado. En este sentido, Robbins (2004:
132) establece un modelo de toma racional de decisiones que comprende las
siguientes etapas:
Definir el problema
Identificar los criterios de decisión
Dar pesos a los criterios
Desarrollar alternativas
Evaluar las alternativas
Elegir la mejor alternativa
Por mucho tiempo todos estos procesos se realizaban con soporte papel o correos
electrónicos. Como resultado, tomaban mucho más tiempo del esperado. Pero
además, los papeles y emails se perdían. En consecuencia, los empleados debían
preguntar varias veces por el estado de sus solicitudes. Esto probablemente
genere stress en los departamentos de Recursos Humanos, buscando respuestas
y brindando un servicio sub óptimo.
Mejor servicio a los empleados. Evitar preguntar varias veces por cada
solicitud. Más aún, podrán recibir notificaciones automáticas via email, a
medida que su solicitud avanza en el workflow.
Asegurar el cumplimiento de los procesos internos. Cada solicitud seguirá
los pasos (tareas) definidos en el workflow, y no otros.
Ahorro en costos. Reducir papeles/emails. Eliminar el trasiego, traslado y
almacenamiento de papeles.
Aumentar la productividad del equipo de RRHH, evitando el re-trabajo a
perder papeles/mails, y el responder las consultas de cada empleado sobre
sus solicitudes.
Medir los procesos. Obtener KPI’s, por ejemplo el tiempo insumido en cada
etapa, para así mejorar las decisiones de gestión.
Mejorar la auditoría y trazabilidad. Flokzu almacenará una traza completa
de quién hizo qué y cuándo para cada instancia de proceso.
Impulsar la colaboración y gestión del conocimiento a través del modelado
de procesos.
3. Análisis de la información
- Fuerzas y debilidades de la dotación actual en relación con las necesidades de
estructura
- Definición de cuadros de reemplazo
- Detección de altos potenciales
- Formulación de planes de desarrollo individual.
- Proyección futura de la reserva de talento actual en relación con necesidades
previstas
- Determinación de necesidades de incorporación para desarrollo
Las técnicas de selección de personal son variadas. La función de las mismas es
conseguir seleccionar a los mejores candidatos para cada puesto.
Estas técnicas son múltiples y se trata de un campo en continua evolución y que
requiere de equipos pluridisciplinares (psicólogos, informáticos, médicos,
ingenieros).
Test de Aptitudes
Dentro de las pruebas psicotécnicas, los test de aptitudes (también llamados test
psicotécnicos) que evalúan conocimientos o aptitudes, ya sean generales o
específicas, a través de cuestionarios en los cuales hay que elegir la respuesta
correcta entre varias opciones previamente fijadas. Generalmente, estas son
las aptitudes que se miden en las pruebas de selección:
Inteligencia general
Aptitudes Verbales
Aptitudes Numéricas
Aptitudes espaciales o mecánicas
Aptitudes administrativas
Test Ómnibus
Inteligencia general
Existen varios tipos de test de personalidad que se pueden usar en una empresa.
Sin embargo, la mayoría de estas pruebas intenta medir el comportamiento de la
persona en los siguientes aspectos:
Interacción social
Estabilidad emocional
Apertura mental
Rasgos temperamentales
Motivaciones
Intereses
Actitudes
Pruebas Situacionales:
Se observa que las pruebas situacionales son aquellas que encaran a los
aspirantes al dictamen práctico de ubicación complicada o combativa, parecidas a
las que hallarán en su venidero puesto de trabajo. Frecuentemente, se basan en la
reproducción de problemas, con ambientes reales, en los que se permite al
aspirante un cúmulo de información no siempre congruente ni llena, que le obliga
a gestionarla hasta tomar una decisión o llevar a cabo un hecho
Ahora pensamos, y ¿Y cómo lograr que la gente de lo mejor de sí? Pues para ello
es necesario que la Organización tenga muy claro, lo que considera que es
necesario valorar en las personas, para saber si tiene potencial y si puede
mejorar en su situación actual. Porque de nada sirve, escoger un modelo o tal de
evaluación (porque sea la tendencia actual), es necesario conocer aquellos
aspectos inherentes al puesto de trabajo y a las personas, que les pueden facilitar
su camino hacia el éxito personal y profesional.
CONCLUSION