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000243643
ESCUELA DE INGENIERÌAS
BUCARAMANGA
2019
DISEÑO, DOCUMENTACIÓN E IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA DE
000243643
ESCUELA DE INGENIERÌAS
BUCARAMANGA
2019
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TABLA DE CONTENIDO
2. ANTECEDENTES ................................................................................................................ 7
3. JUSTIFICACIÒN ................................................................................................................ 10
4.OBJETIVOS ......................................................................................................................... 12
5. MARCO TEORICO............................................................................................................. 13
8. PRESUPUESTO .................................................................................................................. 25
9. REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS................................................................................. 26
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LISTA DE TABLAS
Tabla 3. Presupuesto……………………………………………………………………25
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LISTA DE FIGURAS
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1. DELIMITACIÒN DEL PROBLEMA
NTC 9001:2015 para todos los procesos que se realizan dentro de la instituciòn, asì mismo el
Laboratoria de Psicometrìa desea buscar la certificaciòn bajo dicha norma, para asì lograr
prestar un mejor servicio a los clientes y usuarios, donde todos los procesos necesarios para
debidamente organizados.
gestiòn, por esta razòn este proyecto de grado busca diseñar, documentar e implementaciòn
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2. ANTECEDENTES
Universidad Agustiniana de Bogotà, los estudiantes Angie Tatiana Ariza y John Jairo Flechas
entender, mejorar y estandarizar sus procesos internos, donde los estudiantes realizan un plan
de trabajo donde realizan toda la documentacion necesaria para los procesos de la empresa
donde al realizarlo sea fàcil su implementacion, y asì poder mejorar todos los servicios
prestados y asì contar con una mejorìa para la empresa y sus clientes.
El diseño del sistema de gestion de la calidad pretende actualizar y enseñar a toda la empresa
desde sus altos mandos hasta los bajos, con la importancia de implementar este sistema,
puesto que asì serìa posible ser mas competitivos y organizados de acuerdo al sector donde se
plan de mejora del Sistema de Gestión de la Calidad de la Universidad Católica San Pablo
plazos establecidos por la ISO” realizado por Sucasaire Fernández plantea: La presente tesis
es un estudio de caso aplicado a la Universidad Católica San Pablo (UCSP) de Arequipa, que
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tendrá como resultado el diseño de un plan de mejora de sus procesos, que permite la
Universitaria.
Todas las organizaciones a nivel mundial, que hayan obtenido la certificación ISO
9001:2008, deberán de afrontar la transición hacia la nueva versión ISO 9001:2015. La UCSP
se encuentra inmersa en esta situación, ya que es una institución que tiene un Sistema de
estos nuevos requisitos, los cuales van a permitir asegurar la calidad del servicio que brinda
analizando los cambios respecto a la nueva versión de la ISO 9001, la situación actual de la
análisis gap basado en el grado de cumplimiento, grado de madurez y grado de impacto del
las observaciones a estos requisitos en base a las actividades que realiza actualmente la UCSP
resaltante. En conclusión la UCSP está en la capacidad de poder cumplir con los requisitos de
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capacitado, garantizando además la capacidad de proporcionar sus servicios que satisfagan
los requisitos del cliente y los legales y reglamentarios, facilitar oportunidades de aumentar la
satisfacción del cliente, abordar riesgos y oportunidades y dar conformidad a los requisitos de
gestión de calidad (SGC) con la norma ISO 9001:2015 para el área de tecnologías de la
implantación del sistema de gestión de calidad requiere que todos los equipos de trabajo estén
que se refiere a los requisitos de calidad que define la Norma, Pues de ello depende, el uso
creación y revisión de sus procesos y sobre todo genera una cultura y espacio de
genéricos y por tanto deben ser atendidos de acuerdo a las características y entorno de cada
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3. JUSTIFICACIÒN
En la actualidad para las organizaciones es muy importante la calidad con la que prestar sus
servicios, puesto que el entorno de la educaciòn està en constante cambio y se debe estar a la
altura de las demàs instituciones, contando asì con una mejora constante que permite ser
competitivo antes las demas organizaciones, donde ademàs se cuente con una organización
detalla de sus procesos internos y externos, donde sea primordial la satisfaccion del cliente ya
calidad, por esta razon surge la necesidad de la certificación del laboratorio de psicometría
bajo la NTC ISO 9001:2015 la cual pretende organizar sus procesos, este proyecto pretende
Sin embargo para efectuar los pasos anteriormente mencionados es necesario realizar un
diagnostico del laboratorio y verificar en que estado se encuentra en el momento del inicio
del proyecto, donde se permita tomar decisiones de acuerdo a las necesidades de esta unidad
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Los servicios prestados por el Laboratorio de Psicometria son de gran importancia para la
instituciòn, por tal motivo deben estar en una mejora continua para asì sobresalir de manera
importante en el sector y que sea de gran atractivo para todos los usuarios externos a la
universidad y que requieran algunos de los servicios prestados por este laboratorio
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4.OBJETIVOS
Realizar un diagnostico del estado actual del laboratorio de pscicometria en base a los
Diseñar y documentar los procesos necesarios para cumplir con la NTC ISO
9001:2015.
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5. MARCO TEORICO
gran importancia contar con procesos idoneos para la realizaciòn de sus pràcticas, no
solamente para ofrecer un servicio de calidad a los clientes sino para contar con un
de la calidad bajo la NTC ISO 9001:2015. La familia de normas ISO 9000 estandarizan los
procesos de calidad lo que es de gran atractivo para las partes interesadas del laboratorio.
innovacion y brindan soluciones a los desafios globales. Las normas que se rigen bajo esta
organización abarcan casi todas las industrias y su fin es estandarizar los procesos para que
Los sistemas de gestión de la calidad han dado respuesta a la necesidad, que en materia de
contar con un modelo que contempla características esenciales para desarrollarlos con el fin
de satisfacer los requisitos especificados por un cliente cada vez más exigente. Adoptar estos
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extranjeras e incluso de normas cuyos orígenes de igual forma lo son; sin embargo, han dado
Los sistemas de calidad pueden aplicarse a cualquier tipo de organización, para una empresa
representar varios beneficios que incrementaran sus producciones y ganancias. (Lopez Rey,
2006)
Reducción de costos.
Mejora de la competitividad
Por otra parte propone cuatro objetivos clave que deben existir en todo sistema de gestión de
1. Conseguir, mantener y buscar una mejora continua en relación con los requisitos de
la calidad.
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4. Dar confianza a los clientes y partes interesadas en que los requisitos de la calidad
5.2 Calidad
mejorar e innovar de forma continua los procesos y servicios prestados por la Comunidad
(Calidad (nivel1))
para satisfacer las necesidades dadas” (Instituto Alemán para la Normalización, DIN 55 350-
11, 1979)
La Calidad es aquella cualidad de las cosas que son de excelente creación, fabricación o
procedencia, Calidad describe lo que es bueno, por definición, todo lo que es de calidad
supone un buen desempeño. Todo lo que posee un cualitativo de calidad supone que ha
pasado por una serie de pruebas o referencias las cuales dan la garantía de que es óptimo. Sin
la sociedad ha categorizado, la mirada indirecta nos arroja una definición más general. La
calidad es aquella condición del producto ya realizado la cual nos indica que tan bueno o
Actualmente la calidad se rige bajo un sistema de gestiòn de la calidad, las llamadas NTC
ISO 9001:2015.
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5.3 Norma NTC ISO 9001:2015
La ISO 9001 es una norma internacional que se aplica a los sistemas de gestión de calidad
(SGC) y que se centra en todos los elementos de administración de calidad con los que una
empresa debe contar para tener un sistema efectivo que le permita administrar y mejorar la
calidad de sus productos o servicios. Los clientes se inclinan por los proveedores que cuentan
con esta acreditación porque de este modo se aseguran de que la empresa seleccionada
disponga de un buen sistema de gestión de calidad (SGC). Esta acreditación demuestra que la
organización está reconocida por más de 640.000 empresas en todo el mundo. (Pinzón,
Sistema de Gestión de Calidad según los lineamientos de la norma NTC ISO 9001:2008 para
Los requisitos del sistema de gestión de la calidad específica en la norma internacional son
complementarios a los requisitos para los productos y servicios, esta norma internacional
emplea el enfoque a procesos que incorpora al ciclo planificar hacer verificar actuar y el
El enfoque a procesos permite a una organización planificar sus procesos y sus interacciones
que sus procesos cuenten con recursos y se gestionen adecuadamente, y que las
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Figura 1. Ciclo PHVA NTC ISO 9001:2015
El ciclo PHVA se divide en cuatro partes las cuales se pueden explicar fàcilmente de la
siguiente manera:
Planificar: Establecer los objetivos del sistema y sus procesos, y los recursos
necesarios para generar y proporcionar resultados de acuerdo con los requisitos del
procesos y los productos y servicios resultantes respecto a las políticas, los objetivos,
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los requisitos y las actividades planificadas, e informar sobre los resultados (Nueva
Actuar: Tomar acciones para mejorar el desempeño, cuando sea necesario (Nueva
Las empresas tienen que definir un método para la identificación del pensamiento basado en
riesgos y oportunidades. Los objetivos del Sistema de Gestión de Calidad tienen que estar
necesidad de realizar análisis de los entornos internos y externos; por medio de la matriz
DOFA, Estos son los riesgos y las oportunidades los cuales se deben utilizar para (Nueva ISO
9001:2015, 2017):
La matriz DOFA o matriz FODA es un método de planificación que debería ser aplicado por
todo dueño de negocio en apertura, ya que permite tener los enfoques claros de cuáles son los
aspectos buenos y malos de su nuevo negocio, permitiendo de tal forma buscar soluciones
para sus aspectos negativos, logrando así la mejoría progresiva del negocio. (Pinzón, 2013)
Según sus siglas la matriz DOFA permite definir los aspectos internos y externos que
siguiente manera: (D) debilidades: se refiere a los aspectos internos que de alguna u otra
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planteados;(O) oportunidades: se refiere a los acontecimientos o características externas al
negocio que puedan ser utilizadas a favor del empresario para garantizar el crecimiento de su
empresa;(F) Fortalezas: son las características internas del negocio que permitan impulsar al
mismo y poder cumplir las metas planteadas y por ultimo (A) Amenazas: son los
acontecimientos externos del negocio en la mayoría de las veces incontrolables por el dueño
Enfoque al cliente: La organización debe tener claro que las necesidades de sus
clientes no son estáticas, sino dinámica por lo que van cambiando a lo largo del
beneficios son: mejora de la comprensión de los objetivos por parte de las personas y
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personas en las actividades de mejora y aumento de la confianza y colaboración en
9001:2015, 2017)
las relaciones causa y efecto y las consecuencias no previstas, analizando los datos y
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lograr los objetivos y aumento de la capacidad de revisar, cuestionar y cambiar las
Gestión de las relaciones: para que una organización pueda lograr el éxito es
importante que las relaciones que tiene con las partes interesadas pertinentes sean
relacionadas con cada parte interesada; entendimiento común de los objetivos y los
organizada los procesos que se realizan en esta unidad, donde al ser estandarizadas serán
medibles y por consiguiente se podra evaluar su rendimientos, de manera que se pueda estar
en mejora continuamente para asì poder ofrecer un mejor servicio a los clientes y estar a la
altura de la institución.
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6. DISEÑO METODOLOGICO
Al realizar el diagnostico inicial se podrà encontrar y verificar el estado actual del laboratorio
para completar los requisitos del sistema de gestiòn, esto se llevara a cabo por medio de la
La metodologìa del proyecto serà de tipo cualitativo puesto que la informacion requerida para
los diagnosticos se obtendra por medio de listas de chequeo, entrevistas a las partes
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A continuaciòn se mostrarà mediante un cuadro las fases metodologicas del proyecto
Elaboraciòn propia
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7. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
Elaboraciòn propia
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8. PRESUPUESTO
Tabla 3. Presupuesto
PRESUPUESTO
RECURSO HUMANO
ÚTILES Y EQUIPO
OTROS
SUBTOTAL $ 4.310.000
Imprevistos
$ 431.000
(10%)
TOTAL $ 4.741.000
Elaboraciòn propia
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9. REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
Sucasaire Fernández, V. J. (04 de 2017). Diseño de un plan de mejora del Sistema de Gestión
a la norma internacional ISO 9001:2015 en los plazos establecidos por la ISO. Retrieved 22
de 05 de 2018 from
http://repositorio.ucsp.edu.pe/bitstream/UCSP/15238/1/SUCASAIRE_FERN%C3%81NDEZ
_VLA_DIS.pdf
Narváez Ruiz, L. F. (2016). diseño un sistema de gestión de calidad con la norma ISO
Salesiana.
bonilla.pdf
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Pérez, L., Alvarado, A., García, J., & Vergara, O. (2015). Selección de proveedores con
Ruiz, A., Mendoza, A., & Ablanedo, J. (2013). Modelo para la planificación en la cadena de
galvis, r. (2012).
https://repository.javeriana.edu.co/bitstream/handle/10554/9615/tesis21.pdf?sequence=1.
https://red.uao.edu.co/bitstream/10614/3044/1/TID00967.pdf.
http://conceptodefinicion.de/calidad/#!/bounceback
Pinzón, D. F. (2013). Sistema de Gestión de Calidad según los lineamientos de la norma NTC
27
Sistema de gestión de calidad administración central. (n.d.). From
https://sites.google.com/a/sogamoso-boyaca.gov.co/sgc-sogamoso/lista/macroprocesos-
estrategicos
http://www.utel.edu.mx/blog/dia-a-dia/retos-profesionales/que-es-la-direccion-estrategica/
2015.com/2017/07/principios-de-gestion-de-la-calidad/
http://repository.udistrital.edu.co/bitstream/11349/3346/1/Garc%C3%ADaAvenda%C3%B1o
CatherineLizeth2016.pdf
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