El objetivo principal y producto final de la contabilidad financiera es la presentación

de los estados financieros y sus notas, los cuales se están presentando y

procesando según lo establecido en el decreto 2649 de 1993, los principios de
contabilidad generalmente aceptados en Colombia “PCGA”. El reconocimiento de
la propiedad planta y equipo, se está llevando a cabo, bajo los parámetros del
Artículo 64, del mencionado decreto. Pero con la entrada en vigencia de la Ley
1314 del 2009, la cual dio origen a que dicha presentación fuera realizada bajo
Normas Internacionales de Información Financiera “NIIF” o por sus siglas en
inglés “IFRS”, deberán reconocerse siempre y cuando cumplan con los requisitos
de la NIC 16 o por la sección 17 si se trata de empresas pymes. Ayudando así al
desarrollo en la globalización de la contabilidad, al entendimiento y la
comparabilidad universal en la información financiera.

Sección 17 NIC 16 Reconocimiento Medición

The main goal and end product of financial accounting is the presentation of the
financial statements and notes, which are being presented and processed as
established in Decree 2649 of 1993, accounting principles generally accepted in
Colombia "GAAP". The recognition of plant and equipment, property is being
conducted within the parameters of Article 64 of the decree. But with the
enactment of Law 1314 of 2009, which gave rise to such filing was made under
International Financial Reporting Standards "IFRS" or its acronym "IFRS" must be
recognized provided they meet the requirements of IAS 16 or section 17 in the
case of SME companies. Helping the development in globalization of accounting,
the universal understanding and comparability in financial reporting.

Section 17 IAS 16 Measurement Recognition

0
La propiedad planta y equipo de las organizaciones, hace parte

La Ley 1314 de 2009, por la cual se regulan los principios y normas de

contabilidad e información financiera y de aseguramiento de la información
aceptada en Colombia, en la cual se escoge el estándar internacional de mayor
aceptación en el mundo, “NIIF” normas internacionales de información financiera.
Señala las autoridades competentes y responsables de vigilar su cumplimiento,
tales como, los Ministerios de Hacienda y Crédito Público, de Comercio, Industria
y Turismo, siendo estos asesorados por el Consejo Técnico de la Contaduría
Pública, y a través del direccionamiento estratégico de junio de 2011, clasificaron
las empresas en tres grandes grupos y establecieron etapas y fechas para la
conversión de los estados financieros de normas locales (PCGA) a normas
internacionales (NIIF).

Respecto a estas etapas y fechas, el Consejo Técnico de la Contaduría Pública

estableció tres etapas (Preparación obligatoria, transición y adopción) que se
deben seguir para la respectiva conversión de las cifras de los estados financieros
actuales a estándares internacionales, debido a sus características
INVERSIONES DC. Pertenece al Grupo 2 y debe ceñirse bajo el decreto 3022 de
diciembre 2013 adoptando la Norma Internacional de Información Financiera para
las PYMES, sección 17, propiedad planta y equipo.

Las fechas establecidas son:

a) Planeación y capacitación para socializar los cambios e impactos Año 2014

1
 b) Preparación obligatoria de enero 1 al 31 de diciembre de 2014,
c) Transición de enero 1 al 31 de diciembre de 2015, y
d) Estados Financieros Comparativos 31 de diciembre de 2016.

Como se puede evidenciar, ya se inició la hora para la preparación obligatoria,

desde el 1 de enero y culmina el 31 de diciembre de 2014, por lo cual
CONSTRUCTORA LAS VILLAS LTDA. Debe iniciar este proceso, para cumplir
con las obligaciones legales, y estar al par en la globalización de la información
financiera,

Por lo cual, la implementación de las “NIF” normas de información financiera

(“NIF”, establecido por el documento final del direccionamiento estratégico del
consejo técnico de la contaduría en diciembre de 2012), requiere que la compañía
unifique criterios para la revelación y reconocimiento de su información contable y
financiera de manera transparente, y acorde a los estándares internacionales, de
manera que cumpla con los requerimientos y con las necesidades de presentación
de la información financiera, teniendo en cuenta su confiabilidad, y buen manejo
de las políticas contables.

2
 5. JUSTIFICACIÓN

Los estados financieros deben presentar razonablemente la situación financiera, el

desempeño financiero y los flujos de efectivo de una empresa, para representar de
manera fiable los hechos económicos que las afectan representadas en
transacciones, eventos (riesgos) y condiciones (contratos) de acuerdo con los
criterios de reconocimiento (inicial y posterior) y medición (inicial y posterior).

Con la entrada de las NIF, dichos hechos económicos cambian significativamente

la forma de ser representados, su cambio se hace orientado a que dichos
reconocimiento se haga más real, y más enfatizado a la revelación plena, con
declaraciones explícitas y sin reserva de alguna de la información, buscando
siempre un mayor y amplio conocimiento de la situación financiera, donde los
usuarios tanto internos como externos sean los mayores beneficiarios.
Conllevando al beneficio de obtener uniformidad tanto en la información como en
el tratamiento de las transacciones, para no correr el riesgo que en algunas
empresas o países apliquen la contabilidad de un modo y otros lo hagan de otra
forma, lo cual produciría incompatibilidad cuando se comparen las informaciones
financieras obtenidas.

Con base en esto, se pretende hacer un plan de convergencia de PCGA a NIF en

CONSTRUCTORA LAS VILLAS LTDA. Donde no solo se dé respuestas a las
exigencias legales, sino por el contrario, se maximice el sistema de la información
financiera y contable, generando así un buen recurso para la toma de decisiones,

3
que efectúen sobre la empresa, no solo la administración, sino aquellos que
decidan invertir y/o adquirir los productos ofrecidos.

6. ANTEDECENTES

En materia de estándares internacionales de contabilidad, en Colombia se ha

venido manejando el decreto reglamentario 2649 de 1993 que reglamenta los
Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados, denominados “PCGA”, los
cuales fueron tomados en su momento de las normas internacionales de
contabilidad “NIC”, las cuales fueron evolucionando año tras año, con los
significativos cambios que trajo el mercado y la globalización, dichos cambios que
el decreto 2649 de 1993 no adopto, ni introdujo a la contabilidad nacional, por lo
cual lo convirtió en una contabilidad “obsoleta”, frente a la que se manejaba
internacionalmente, llevándola más a ser una contabilidad de tipo fiscal y no
financiera.

4
 7. OBJETIVOS

GENERAL.

Armonizar y adaptar los PCGA a NIIF, permitiendo presentar Estados Financieros

razonables y confiables, donde se refleje la verdadera situación económica de la
compañía, cumpliendo con los requerimientos y necesidades de la presentación
de la información, teniendo en cuenta su confiabilidad, certeza y manejo de las
políticas contables.

ESPECÍFICOS

Elaborar un plan de desarrollo de actividades, frente a la capacitación e

implementación de las NIIF para PYMES (Grupo 2)

Cumplir en el 2015 con los primeros estados financieros comparativos bajo

NIIF.

Minimizar los impactos de la convergencia.

Creación de conciencia contable a la parte gerencial.

5
 8. METODOLOGÍA

Para el desarrollo de la convergencia, se deben llevar a cabo unos procesos:

a) Planeación y capacitación para socializar los cambios e impactos Año 2014

b) Preparación obligatoria de enero 1 al 31 de diciembre de 2014,
c) Transición de enero 1 al 31 de diciembre de 2015, y
d) Estados Financieros Comparativos 31 de diciembre de 2016.

En cada una de estas etapas se deben realizar procedimientos para que

minimicen los impactos de dicha conversión, entre estos tenemos:

1. En la etapa de planeación se deberá establecer un cronograma de

actividades, en el que se plasme cada una de las acciones a realizar durante
todos los procesos establecidos; además en esta etapa debemos efectuar un
diagnóstico con los saldos del balance general a diciembre 31 de 2013; se debe
iniciar la fase de capacitación no solo a la parte contable, sino a la administrativa.

2. En la etapa de preparación obligatoria, se debe empezar a depurar todas

cuentas que no sean reconocidas bajo NIIF, hacer todos los avalúos de los bienes
existentes de la propiedad, planta y equipo, capacitarse al personal de
Administración, y a todo el personal que participe en la información financiera,
análisis de los impactos futuros de los estados financieros existentes, empezar la

6
preparación y elaboración del Manual de Políticas Contables de acuerdo con cada
una de las secciones de la NIIF para las PYMES, etc.

3. En la etapa de transición, se prepara el balance de apertura, de acuerdo

con lo establecido en la Sección 35, sigue la depuración de cuentas del balance
general de acuerdo a las políticas contables adoptadas, se lleva una contabilidad
paralela bajo el reconocimiento y medición de la NIIF para las PYMES; al 31 de
diciembre de 2015, desaparece la contabilidad oficial que se está llevando
actualmente (bajo el decreto 2649 de 1993).

1. En la etapa de adopción, se preparan los primeros estados financieros bajo la

NIIF para las PYMES, los cuales serán comparativos con los del periodo 2015,
los cuales fueron establecidos de acuerdo con lo establecido en el Manual de
Políticas Contables realizado por la Entidad.

RESUMEN DE LA METODOLOGÍA A DESARROLLAR EN LA CONVERSIÓN A

LA NIIF PARA LAS PYMES

I. PLAN DE CAPACITACIÓN.

El objetivo de esta etapa es capacitar al personal Administrativo y a todo el

personal involucrado en la recopilación y procesamiento de la información
financiera, para que conozcan los cambios que traen las normas internacionales
para tomar decisiones cuando los estados financieros se presenten bajo estas
Normas Internacionales de Información Financiera.

II. PLAN DE IMPLEMENTACIÓN

7
El objetivo de esta etapa es hacer una evaluación y diagnóstico de los impactos en
los estados financieros CONSTRUCTORA LAS VILLAS LTDA. Al realizar la
aplicación de las NIIF, el cual proveerá claridad acerca de los potenciales efectos

Significativos sobre los reportes financieros, aspectos de negocio, sistemas de

información y tributarios de la entidad. El plan de implementación, se desarrollará
en cuatro fases, a saber:

FASE 1. DIAGNOSTICO CONCEPTUAL

Esta proporciona a la administración de una visión conceptual de los principales

impactos contables y de procesos resultantes de la aplicación acogida por la
misma, el cual proveerá claridad acerca de los potenciales efectos significativos
sobre los reportes financieros, sistemas de información y tributarios. La ejecución
de un diagnóstico detallado y de calidad es fundamental para permitir una
conversión exitosa. Incluye un plan de capacitación.

FASE 2. EVALUAR LOS IMPACTOS Y PLANEACIÓN DE LA CONVERSIÓN

Este análisis permitirá identificar las oportunidades de mejoras y su alineación con

los requerimientos de la normatividad a adoptarse, diseñando y desarrollando las
propuestas de cambio en los sistemas de información financiera, procesos y
estructura organizativa, acorde con la actividad la empresa.

Preparación detallada de la planificación mediante un cronograma de actividades y

plazos para lograr una conversión exitosa y eficiente.

Desarrollar soluciones para facilitar la conversión a NIIF, desde modificar los

manuales y políticas contables, el diseño y estructuras del control interno,
sistemas de reportes y hasta el nuevo formato de Estados Financieros.

8
9
 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DURANTE EL 2014
l TRIMESTRE ll TRIMESTRE lll TRIMESTRE IV TRIMESTRE
ITEM ACTIVIDADES
Ener o F eb r er o M ar z o A b ril M ayo Juni o Jul i o A g o st o Sep t i emb r e O ct ub r e N o vi emb r e D i ci emb r e

concientizacion de los cambios con la

1 entrada en vigencia ley 1314 de 2009
3

conformacion grupos de trabajo y de

2 estudio
1,2

3 revision de politicas contables 3,4

Paralelo decreto 2649 de 1993 y decreto

4 3 3
3022 de 2013

Capacitacion a todo el personal sobre la

5 3 3
seccion 2 NIIF para PYMES

Adquision aplicativo contable con modulo

6 NIF
1,2

Capacitacion manejo y parametrizacion

7 3,4
aplicativo contable
Capacitacion y discusión grupal de las
8 secciones 35,10,11,3,4,5, 6,7 NIIF para 1,2,3,4 1,2,3,4 1,2,3,4
PYME
Capacitacion y discusión grupal de las
9 secciones faltantes del modulo NIIF para 1,2,3,4 1,2,3,4
PYME, que le sean aplicables a la empres

Preparacion , discusión y establecimiento

10 de manual de politicas contables bajo NIIF 1,2,3,4 1,2,3,4
para PYMES.

Depuracion de cuentas que no sean

11 reconocidas bajo NIF, avaluar la PPYE 1,2,3,4 1,2,3,4
existente,

Responsable: Codigo
Diego Tovar 1
Liliana Tovar 2
Mauricio Gomez 3
Domingo Parra 4

19
FASE 3. IMPLEMENTACIÓN

Esto permite implementar todas las medidas identificadas y analizadas

previamente, adaptando los procesos, sistemas de información y estructura
organizativa. Así como incluir los ajustes resultantes del proceso de cambio de
Normas actuales a NIIF en los correspondientes estados financieros.

Incluye la asesoría de la adopción por primera vez de acuerdo con la Sección 35

de la NIIF para las PYMES, en la elaboración del balance de apertura y la
implementación de las soluciones que han sido desarrolladas (elaboración del
Manual de Políticas Contables, procedimientos, procesos de información, etc.).

20
 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES AÑO 2015
l TRIMESTRE ll TRIMESTRE lll TRIMESTRE IV TRIMESTRE
ITEM ACTIVIDADES
Ener o F eb r er o M ar z o A b r il M ayo Junio Julio A g o st o Sep t iemb r e Oct ub r e N o viemb r e D iciemb r e

Elaboracion de balance de apertura

1 según seccion 35 de las NIF para 1,2,3,4
PYMES

Conciliacion de los EE.FF bajo PCGA

2 1,2,3,4
con los de las NIIF para PYMES

Contabilidad en paralela bajo la

3 m edicion y reconocim iento de NIF 3,4 3,4 3,4 3,4 3,4 3,4 3,4 3,4 3,4 3,4 3,4 3,4
para PYMES con los PCGA

Elaborar Controles e inspecciones

periodicas para corroborar que se
4 1,2,3 1,2,3 1,2,3 1,2,3
lleve a cabo la contabilidad paralela,
bajo am bos requerim ientos.

5 Conciliacion fiscal-contable 3,4

Responsable: Codigo
Diego Tovar 1
Liliana Tovar 2
Mauricio Gomez 3
Domingo Parra 4

21
 9. RECURSOS

TALENTO HUMANO.

DR. DIEGO TOVAR LUNA – Representante legal

DRA. LILIANA TOVAR LUNA – Directora administrativa y operativa
DR. ANGEL MAURICIO GOMEZ FIGUEREDO – Contador
DR. DOMINGO PARRA WOLF – Auxiliar contable

RECURSOS MATERIALES.

Oficina
Computador
Software o paquete contable con NIIF
Impresora
Papelería
Etc.

22
 10. DESARROLLO PROPUESTA

Para la preparación obligatoria y posteriormente el período de transición a las

Normas Internacionales de Información Financiera, la entidad debe tener en
cuenta por lo mínimo, los siguientes requerimientos contenidos en las dos etapas
anteriormente expuestas:

I. PLAN DE CAPACITACION

1. De conformidad con lo establecido en el Marco Conceptual de las NIIF

y los principios generales de control interno, la responsabilidad de la
preparación y presentación de los estados financieros es del
Representante Legal de la Entidad.

2. Conformar el equipo de trabajo, el cual debe estar conformado por

personal que tenga conocimiento de las Normas Internacionales de
Información Financiera.

3. Conformar un equipo de trabajo, el cual debe elaborar una planeación

detallada a desarrollar con fechas establecidas, el cual debe ser
presentado a la Gerencia para su estudio y aprobación.

4. Concientizar a todo personal sobre los cambios que van a suceder con
la adopción de las NIIF a la información financiera de la entidad, esto se

23
 debe realizar a través de varias conferencias donde se explica los
impactos y cambios por su aplicación.

5. Capacitar a los miembros de la Junta Directiva, los cuales son las

personas que deben tomar las decisiones cuando con los estados
financieros se presenten bajo estos parámetros.

6. Capacitar al personal de apoyo y a todo el personal que tenga que ver

con la recopilación y procesamiento de la información financiera, donde
la enseñanza este encaminada a temas de políticas contables,
reconocimiento y medición, revelación y presentación de estados
financieros bajo NIIF, personalizado a la realidad y necesidad de la
Entidad.

7. El equipo de trabajo debe coordinar las reuniones para desarrollar el

Plan de adecuación de los sistemas, procedimientos y procesos
operacionales.

II. PLAN DE IMPLEMENTACIÓN

FASE 1. DIAGNOSTICO CONCEPTUAL

1. El estudio preliminar de las diferencias entre las políticas contables

actuales aplicadas y las NIIF.

24
 2. Identificación preliminar de impactos no cuantificados sobre resultados y
decisiones de la Entidad.

3. Identificación de impactos sobre los sistemas tecnológicos y de gestión

de datos.

4. Fecha de diagnóstico de los principales impactos de la Entidad.

5. Priorizar actividades de la conversión y realizar recomendaciones.

FASE 2. EVALUAR LOS IMPACTOS Y LA PLANEACIÓN DE LA CONVERSIÓN

1. Establecer las principales diferencias cuantitativas entre las políticas

contables vigentes y las que se van a implementar según NIIF.

2. Analizar los actuales reportes financieros, formatos que se generan a

partir de la información financiera exigida, así como también cuál es el
nivel de efectividad de los reportes existentes.

3. Diseñar y elaborar manuales de políticas contables, estados financieros,

reportes, etc., que se van a aplicar bajo las NIIF.

4. Desarrollar ambientes de prueba para modificación de sistemas y

procesos.

25
 5. Evaluar las diferencias contables presentadas al comparar las normas
actuales y las NIIF y determinar el grado de impacto ALTO, MEDIO,
BAJO y NULO, para asistir a la Administración en la gestión de los
cambios a implementar.

a. Cambio en el valor actual de los activos, pasivos y patrimonio que

sean relevantes, diferenciando el impacto para cada una de los
mismos.

b. Cambio en el reconocimiento de ingresos y costos propios de la

actividad.

c. Indicar los responsables de cada área.

6. Evaluar las diferencias y necesidades adicionales de revelaciones.

7. Evaluar las diferencias en el negocio y rediseño de los sistemas de

control interno.

8. Diseño tecnológico para implementar la información financiera bajo NIIF.

FASE 3. IMPLEMENTACIÓN

26
 1. La implementación de sistemas tecnológicos, documentación de flujo de
datos y procesos.

2. Comunicar Políticas Contables y Tributarias.

3. Preparación y elaboración del Estado de Apertura de acuerdo con la

Sección 35, adopción por primera vez, según la NIIF para las PYMES,
donde se debe terminar los ajustes, reclasificaciones, reconocimientos y
mediciones de los hechos económicos existentes en la etapa de
transición.

4. Conciliaciones del patrimonio neto reportado bajo normas actuales al

patrimonio bajo la NIIF para las PYMES.

5. Conciliación del estado de resultados del período de transición bajo

normas actuales a la NIIF para las PYMES.

6. Explicar cualquier ajuste material al estado de flujos de efectivo de los

períodos, si los hubiere.

7. Contar con un control de calidad de la información financiera para que los

estados financieros muestren una imagen fiel, razonable en su situación
financiera, resultados de sus operaciones, flujos de efectivo y cambio en
el patrimonio del Fondo y las correspondientes revelaciones en notas a
los mismos.

27
 8. Reportes paralelos bajo la NIIF para las PYMES.

FASE 4. REVISIÓN POST IMPLEMENTACIÓN

1. Preparación y publicación de los primeros estados financieros

comparativos bajo la NIIF para las PYMES.

2. Desarrollar actividades de recapitulación sobre temas de la NIIF

3. Apoyar a la administración en terminar con éxito el proyecto de

conversión.

Al inicio del tercer año (2016), agotada la etapa de planeación y la fase de la

implementación, se deberán presentar de manera obligatoria, estados financieros
bajo NIIF, por tanto en esta fase ya no se pueden hacer improvisaciones ni
adaptaciones, para lo cual ya deberá tener procesos y procedimientos
implementados hacia la metodología establecida en las Normas Internacionales
de Información Financiera NIIF para PYMES.

28
 11. RECOMENDACIONES

Merece especial atención el paso del sistema PCGA. hacia el sistema de las NIIF,
lo cual implica adopción por primera vez y la presentación de sus primeros
estados financieros bajo NIIF, proceso bastante complejo que requiere
reconocimiento y medición distinta a las que se requerirían en los años
subsiguientes o posterior (medición posterior), entendiéndose que esa conversión
no es solo ejercicio de cambio de nombre de los estados financieros, ni un cambio
de principios contables, sino que ellos representarán cambios trascendentales,
que incidirán importantemente en el proceso de la contabilidad y en la
presentación de su información financiera, su comunicación financiera, los
contratos que incluyan magnitudes contables, los indicadores de gestión, la
formación de profesionales y los sistemas de información.

Todo lo anterior va encaminado, a que se debe tener mucho cuidado en el

reconocimiento y medición inicial, donde se desarrollara la convergencia por
primera vez, puesto que es allí donde radica la clave del éxito, de una excelente
transición de principios y políticas contables, buscando siempre la minimización de
riesgos e impactos negativos hacia la empresa.

29
 12. BIBLIOGRAFIA

Consejo técnico de la contaduría.

 Direccionamiento estratégico

http://www.ctcp.gov.co/sites/default/files/Direccionamiento%20dic%20de%202012
%20.pdf

Decreto 3022 de diciembre 27 de 2013

http://archivocontable.files.wordpress.com/2014/01/decreto-3022-del-27-de-
diciembre-de-20132.pdf

Superintendencia financiera de Colombia

 Ley 1314 de 2009

http://www.superfinanciera.gov.co/NormativaFinanciera/ley1314_09.pdf

http://actualicese.com

30