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[SISTEMAS DE INFORMACIÓN]
INGENIERO
JAIRO PEÑA RODRÍGUEZ
Pág.
INTRODUCCIÓN…………………………………………………………………………1
I. PRIMERA PARTE……………………………………………………………………...2
II. SEGUNDA PARTE……………………………………………………………………18
III. TERCERA PARTE…………………………………………………………………...19
IV. CUARTA PARTE………………………………………………………………….…23
V. QUINTA PARTE………………………………………………………………………26
CONCLUSIÓN……………………………………………………………………………29
CIBERGRAFÍA…………………………………………………………………………...30
Misión
La Universidad del Valle tiene como misión formar en el nivel superior, mediante la
generación, transformación, aplicación y difusión del conocimiento en los ámbitos
de las ciencias, la técnica, la tecnología, las artes, las humanidades y la cultura en
general. Atendiendo a su carácter de universidad estatal, autónoma y con
vocación de servicio social, asume compromisos indelegables con el desarrollo de
la región, la conservación y el respeto del medio ambiente y la construcción de
una sociedad más justa y democrática.
Visión
Ser reconocida como una Universidad incluyente con altos estándares de calidad
y excelencia, referente para el desarrollo regional y una de las mejores
universidades de América Latina.
Principios y Valores
Respeto
Valorar a los demás, sean estudiantes, colaboradores de la universidad u otras
personas, reconociendo sus cualidades, sin transgredirles, tratándoles como
quisiera ser tratado, tomando como válido para los demás lo que ellos piensan,
valorando lo que hacen, dando paso a sus creencias.
Compromiso
Trabajar sobre los logros alcanzados y hacia las metas propuestas, creer en lo
que se hace y realizarlo con la normatividad establecida.
Tolerancia
Comprensión y flexibilidad ante situaciones adversas, frente a las posiciones y
limitaciones de los demás.
Responsabilidad
Comprometerse de manera consciente con los resultados obtenidos en el
cumplimiento de los propósitos misionales de la institución.
Sentido de pertenencia
Sentirse parte de la Escuela, seguir sus normas de convivencia, trabajar por el
alcance de sus objetivos y compromisos. Sentir orgullo y satisfacción de los logros
alcanzados.
Confianza
Nivel de conocimiento y seguridad sobre sí mismo y los demás, que le permita
desarrollar sus actividades interpersonales y laborales con un alto grado de
regularidad y predictibilidad en las acciones sociales.
Equidad
Asignación y realización de las funciones misionales sin distinción de raza, credo o
procedencia social, como un aporte a la construcción de una sociedad más
democrática.
Solidaridad
Compartir las causas propias e identificarse con las ajenas para desarrollar
nuestras funciones misiones con responsabilidad social y ambiental.
Honestidad
Caracterizarnos por un comportamiento decente y coherente entre el actuar, el
pensar y decir. Es expresar siempre la verdad.
Política de Calidad.
La Universidad del Valle, a través del compromiso de la dirección y la comunidad
universitaria, mediante la adopción de mecanismos de planeación, control,
mejoramiento continuo, y el manejo eficiente de los recursos en cada uno de sus
procesos y servicios; asume su misión como Institución de Educación Superior
socialmente responsable, visualizada en el cumplimiento de altos estándares de
calidad nacionales e internacionales, brindando una formación integral,
fundamentada en la docencia, la investigación y la proyección social, que beneficie
a la sociedad.
Objetivos de la Calidad.
- Proyección internacional para el desarrollo regional
- Vinculación con la sociedad
- Formación integral centrada en el estudiante
- Transformación de la gestión académica, administrativa, financiera, ambiental y
de la infraestructura física y tecnológica
- Fundamentación en la producción y gestión del conocimiento desde la
investigación y la creación artística.
“Estas son las políticas de Univalle dada por la Resolución de Rectoría No.
243 de 2011 Versión No. 2”
Subsistema estratégico
Agrupa y correlaciona los procesos que orientan la universidad hacia el
cumplimiento de su visión, misión, objetivos, principios, metas y políticas.
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Proceso de planeación institucional.
A través de éste se definen las estrategias y objetivos de la Universidad, buscando
mejorar su desempeño y dar respuesta a las necesidades de la Comunidad
Universitaria y la sociedad en general. Incluye los procedimientos de Planeación
Estratégica, Académica, Financiera, de Inversión, de Infraestructura Física y de la
Estructura Organizacional.
Subsistema Misional
Reúne e interrelaciona los procesos que dan como resultado el cumplimiento del
objeto social, misión o razón de ser de la institución.
¿Cuál es el problema?
El problema consiste en que actualmente en la Universidad del Valle – Sede
Yumbo se está llevando a cabo todo el proceso de gestión de reservas de
espacios y medios audiovisuales de manera manual y en papel donde no existe un
control eficaz y automatizado para ello, por tanto actualmente los tiempos de
operación en la Universidad del Valle se pueden ver siendo afectados ya que a la
hora de llevar a cabo una solicitud de espacios o medio audiovisual toma tiempo.
Por tanto este sería el problema detectado actualmente en la Universidad del Valle
– Sede Yumbo.
INVESTIGACIÓN PRELIMINAR
- Gestión de Calendario
- Gestión de Usuarios
- Gestión de Espacios
- Gestión de Ayudas
- Gestión de Reportes
Tecnología
- Modelar un software que permite la realización de reservas de espacios
genéricos y medios audiovisuales en la Universidad del Valle – Sede Yumbo.
- Implementar nuevas tecnologías de diseño de software, para que así el software
(valga la redundancia) o más bien la aplicación web vaya a la vanguardia de
nuevas tecnologías de la información.
Organización
- Personal de desarrollo de la aplicación o sistema de información.
- Nuestros clientes que son toda la comunidad universitaria.
- Nuestros proveedores.
1. Inventario de Recursos
Hardware – Cliente: Se manejan entre dos a tres equipos que poseen las
mismas características, un procesador Intel Core i7, RAM de 8gb y discos
duros de 1000gb.
Recursos de Software.
Los recursos de software que tiene nuestro equipo de desarrollo en la parte del
sistema operativo varia en todos los computadores, sin embargo los describiremos
aquí, y en los demás software en base al desarrollo para todos es el mismo
software.
2. Procesos Principales.
¿Esto con que propósito? Para que la gestión de recursos tecnológicos cumpla
con los estudiantes, y así ellos poder solicitar algún recurso que deseen en
cualquier momento, por tanto la Universidad les provee este servicio y a la vez
gestión de los mismos.
3. Problemas encontrados.
Los problemas encontrados dentro y fuera en él desarrollo del sistema de
información logístico de reservas de espacios genéricos y medios audiovisuales
son los siguientes:
V. QUINTA PARTE
DOCUMENTACIÓN DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN
Políticas de Seguridad.
Las políticas de seguridad que implementaremos en un futuro, serían la de un
acceso restringido a la información, ya que sí cualquier persona que no esté
autorizada en el sistema como administrador, puede llegar a ver los datos
personales de la persona y poder hacer cosas malas como fraudes bancarios, etc.
Copias de seguridad.
En las copias de seguridad, lo que se ha estado pensando entre el grupo de
desarrollo, es que se implemente estas copias en base a los usuarios del sistema,
es decir, que se guarden eventualmente cada semana la lista de los usuarios
nuevos del sistema en un archivo, ¿para qué? en caso de que haya alguna falla o
perdida ahí estará ese archivo de respaldo.
También, sí se llega a lanzar otra versión, realizar una copia de seguridad de todo
el sistema o el código del aplicativo web para que así se lleve a cabo un backup
de la información pertinente.
En él se detalló todos los ítems propuestos por nuestro orientador Jairo Rodallega.