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Más Familias en Acción requieren que los niños cumplan con la asistencia a los
controles de crecimiento y desarrollo.
2 OBJETIVO
Cada IPS contará con un usuario y con una contraseña inicial la cual una vez
ingrese el funcionario de salud por primera vez, le solicitará cambio de la misma y
actualización de los datos (en los casos que sea necesaria dicha actualización).
I-GI-1. Cargue y Descargue Archivos Instituciones de Salud. (Versión 2) Gestión para la Inclusión Social.
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Algunos aspectos que deben tenerse en cuenta para el diligenciamiento del
archivo son:
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Esto se puede presentar porque el formato en el que se guardó cuando fue
descargado no es Libro de Excel 97-2003 o porque como lo indica el mensaje el
archivo se encuentra abierto. Es necesario revisar estas dos situaciones para
poder solucionar el problema presentado.
Lo que indica que el archivo ingreso a la cola de procesos y será ejecutado más
tarde. Cuando el archivo ha sido modificado en su nombre, aparecerá un
mensaje como el siguiente:
En este caso se debe verificar que el código del archivo y el código seleccionado
sean iguales y luego volver a cargarlo.
Recuerde que el archivo debe ser guardado como Libro de Excel 97 – 2003.
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Para conocer el resultado del proceso de validación del archivo cargado registrar
el código de la institución y dar clic en “Buscar”.
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Finalizado con error: Indica que el proceso de validación del archivo
no terminó presentando error por alguna de las siguientes causas:
comunicación, servidor, luz, tiempo de espera agotado o cierre de inicio
de sesión por tiempo inactivo. En este caso debe comunicarse con la
mesa de ayuda, en este caso el archivo debe cargarse nuevamente.
La fecha y hora asociada al estado así:
Pendiente: Indica la fecha y hora en el que se realizó el cargue del
archivo.
Ejecución: Indica la fecha y hora en que se está ejecutando el proceso
de validación del archivo cargado.
Finalizado: Indica la fecha y hora en que finalizó la ejecución del
proceso de validación del archivo cargado.
Mensaje
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Cada vez que la IPS cargue un archivo se sugiere consultar el resultado del archivo
cargado. Es muy importante que el usuario tenga claro lo que indica cada estado,
de tal forma que solo cuando el proceso ha Finalizado se puede conocer el
resultado del cargue.
En los eventos en que el proceso finalice con error no queda cargada ninguna
información, en este caso se debe reintentar cargar el archivo un poco más tarde.
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REVISÓ: APROBÓ:
Nombre: Andrea Paola Fernandez Guarín
Nombre: Yolima Alejandra Acosta Lobo Cargo: Coordinadora Seguimiento y
Cargo: Profesional Especializado Monitoreo – Gestión para la Inclusión
Social
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