CUESTIONARIO SEMANA 2

Prgunta 5 la respuesta correcta era cualquier persona de la compañía

Observe el video “Documentación de un Sistema de Gestión de la Calidad” ingresando al siguiente

link:https://www.youtube.com/watch?v=7tDjYPSboN8. Allí encontrará una breve descripción de los
documentos que conforman un Sistema de Gestión de la Calidad y los beneficios de su uso. De acuerdo a
su interpretación del video, participe respondiendo las siguientes preguntas:
 ¿Con qué fin se realiza la documentación de un sistema de gestión?
¿Cuál considera que es la importancia de la documentación del sistema de gestión?

Buenas tardes,

 ¿Qué paradigma de la documentación considera que es el más frecuente en las organizaciones?

Considero que el paradigma más frecuente en las organizaciones es el de la gestión electrónica de
documentos no es muy segura, e incluso no tiene igual validez que los documentos de soporte
físicos. La gestión documental electrónica es más rápida de generar y encontrar y más segura que
el control de la documentación de forma física con el papel, no requiere de espacio físico para
almacenar, a largo plazo es más económico que comprar cantidades de rexma de papel, permite
dar acceso a la información a personas específicas, y mitiga la perdida de la documentación en
comparación con los documentos en papel que se pueden dañar refundir o perder más facilmente.
 ¿Cómo evitar o intervenir ese paradigma de la documentación?
Concientizando a todos los colaboradores de la organización en la cultura del cero
papel, capacitándolos en el manejo adecuado de los aplicativos electrónicos y entender
que los soportes electrónicos tienen igual validez que los soportes en físico.

 ¿Qué paradigma de la documentación considera que es el más frecuente en las organizaciones?

Unos de los paradigmas más frecuentes de la documentación de un sistema de gestión
es pensar que están llenos de papeles, son solo formatos y procedimientos e
instructivos sin sentidos que solo producen cansancio y difícil compresión.
 La cantidad de papeo genera difícil almacenamiento, desorden, posibles pérdidas. Por
eso es de gran importancia implementar un software que sea muy beneficioso para la
empresa y para quien lo utilice a fin de que no se genere inseguridad y desconfianza

¿Cómo evitar o intervenir ese paradigma de la documentación?

Es necesario que la información se presente en forma creativa y divertida y en buenos

recursos como videos, imágenes, fotografías teniendo claro que se va a informar y a
quien se tiene que entregar y quién le dará uso, Esto debe ser sencillo, preciso y eficaz
para que todos entiendan.

Evaluación 3
MATERIAL INTERACTIVO DIDACTICO ACTIVIDAD 4

EVALUACION SEMANA 3