CONTROL DE INVENTARIO Y PRESUPUESTO

1. En caso de que se quiera llevar el inventario de un nuevo material no registrado en la hoja

INVENTARIO, se puede añadir a través de los dos botones marcados, ya sea por
descripción o código de material.

2. En caso de que se quiera consultar el stock por material, se puede realizar a través de los
botones marcados, ya sea por descripción o código de material.
 3. En esta hoja se pondrán las entradas de materiales, en el formulario se puede colocar la
fecha, el tipo de entrada de material (si es un movimiento o inventario inicial), el código o
descripción del material que va a entrar (sólo se puede uno a la vez) y la cantidad que
entrará al almacén.

Nota: En fecha, se deben colocar los números en formato dd/mm/yy, es decir, si quiero poner 03
de marzo de 2019, debo escribir, SEGUIDAMENTE, 030319 y automáticamente se reconocerá la
fecha en formato 03/03/19. Una vez realizado esto, dar click dentro del recuadro de mes y saldrán
el mes y el año de forma automática.

4. En salidas, seguir la misma temática que ENTRADAS.

5. La hoja presupuesto aprobado tiene los datos de presupuesto 2019 del SAP. Si se quiere
consultar por algún material en específico, PRIMERO, se debe apretar el botón de Ingresar
Descripción y colocar la descripción con la lista de ayuda que aparecerá. LUEGO, apretar el
botón de Búsqueda POR Descripción.

De igual manera, si se quiere consultar algún material por el código del mismo, PRIMERA
apretar el botón de Ingresar Código y colocar el código con la lista de ayuda, luego apretar
el botón Búsqueda pro Código
Si se quiere agregar un material que no se encuentre en la lista, apretar el botón de Ingresar Datos
Adicionales y luego rellenar el formulario.

NOTA: Después de buscar algún material, ya sea por código o descripción, para que todo vuelva a
la normalidad, apretar el botón Refrescar Datos.

6. La hoja Presupuesto Ejecutado sigue la misma temática que la hoja de presupuesto

aprobado (NO COLOCAR NINGÙN VALOR DIRECTO EN ESTA HOJA, YA QUE ESTA HOJA DE
ALIMENTA DE LA HOJA “MOVIMIENTOS”)
7. Colocar, a través de este formulario, las ejecuciones de presupuesto que se den durante
los meses. Estos valores se sumaràn automáticamente en la Hoja de presupuesto
Ejecutado.

8. REAL VS PRESUPUESTADO calcula la cantidad que no se ha entregado en un mes con

respecto a un material. Si es rojo es porque nos entregaron menos de lo planeado. Sigue la
misma temática que las hojas de presupuesto aprobado y ejecutado. Se puede visualizar en
la segunda tabla lo que no se ha entregado HASTA un mes determinado. NINGÙN VALOR SE
DEBE CAMBIAR MANUALMENTE, TODO ESTÀ PUESTO EN FÒRMULAS!
9. En esta hoja se controla el stock de los suministros de impresoras. Lo marcado no debe
modificarse! (no agregar columnas dentro del cuadro)

10. Esta hoja tiene la información de los trabajadores, sobre todo su proceso. Identificar el
proceso ayuda porque cuando se quiera sacar el CONTROL DEL PAPEL MENSUAL a través
de tablas dinámicas, se podrá saber cùanto gastò cada proceso en papel bond. Se puede
cambiar manualmente el proceso cuando se requiera
11. Las hojas Lista 1 y Lista 2 no deben modificarse. NO MODIFICAR LOS NOMBRES DE LAS
HOJAS!