Estimacion de Costos

Ingeniería
de Costos
Tema I
Aspectos
Generales
Ingeniería de costos
Objetivo
Clasificar estimados de costos de acuerdo a la
información disponible y las fases de ejecución de
un proyecto
Identificar los métodos y herramientas utilizados en

la elaboración de estimados de costos, para su
aplicación en la solución de problemas durante la
ejecución de proyectos
Ingeniería de Costos
Contenido
Definición de proyecto
Características de un proyecto
Definición de proceso de ejecución de proyectos
Estimados de costos
Objetivos de un estimado de costos
Clasificación de estimados de costos
Relación de estimados y fases de un proyecto
Confiabilidad y precisión
Contingencia y tolerancia
Métodos de estimación
Requerimientos de información
Estructura de los estimados
Beneficios de la estimación de costos
Definición / Proyecto
“Esfuerzo conjunto que persigue un objetivo

específico enmarcado dentro de limitaciones de
tiempo y presupuesto para su ejecución"
American Asociación of Cost Engineers (A.A.C.E)

Características de un proyecto
Tiene valor productivo únicamente al ser completado.
Tiene un objetivo específico.
Cumple un ciclo de vida: comienzo, ejecución y fin.
Esta limitado en tiempo y presupuesto.
Requiere recursos que deben ser planificados.

Proceso de Ejecución de Proyectos

DEFINICION Y DESARROLLO (F.E.L.) IMPLANTACION OPERACION
VISION CONCEPTUALIZACION DEFINICION CONTRATACION OPERACION

Y EJECUCION
PROC.CONTRATACION
DEFINICION MATERIALIZACION PUESTA EN OPERACION
IDENTIFICACION SELECCION MEJOR(ES)
ALCANCE P.E.P. HASTA ANALISIS CUMPLIMIENTO
DE PROYECTO OPCION(ES) MAYOR
P.E.P. COMPLETACION EXPECTATIVAS DEL
PRECISION ESTIMADOS
DETALLADO MECANICA NEGOCIO
APROBACION COMPLETACION
PROYECTO MECANICA
Contratista
Ingeniería y
Proyectos
Unidad Negocios /Dueño
Operaciones
Abstracto Concreto
Estimados de costos
“ Un estimado de costos es un pronóstico de los costos que
conforman un proyecto de alcance y estrategia de ejecución
definidos que respalda la toma de decisiones en cada una de las
fases de un proyecto”.
Objetivos de un estimado de costos

Evaluar la factibilidad de ejecución de los proyectos en su etapa
conceptual.
Analizar la rentabilidad económica de proyectos en su etapa de definición

y desarrollo
Aprobar presupuesto.
Servir de base de comparación de las ofertas en licitaciones.
Servir de base de control de costos y de avance en la fase de ejecución.
Servir de base para establecer estrategias de financiamiento y/o

contratación
Clasificación estimados de costo
Criterios
De acuerdo al:
Grado de avance de la ingeniería
Método de estimación
Clasificación estimados de costo
Tipos
Clase V
Clase IV
Clase III
Clase II
Clase I
Clasificación estimados de costo. (continuación)
Clase Definición Usos
V Estimado conceptual, de – Estudio de factibilidad.

orden de magnitud. Es una – Obtención fondos para
estimación basada en una Ing. Conceptual.
estimación a “grosso modo” – Planificación a mediano
plazo.
del proyecto.
Ingeniería de costos
IV Estimado después de la etapa – Decidir entre varias

conceptual, con mas información en alternativas de diseño.
el tipo y tamaño de los equipos. – Obtención fondos para
Ingeniería Básica.
III Estimado tipo presupuestario – Obtención de fondos

realizado después de que la base del para la ejecución de la
diseño del proyecto se ha realizado. Ing. de Detalle y/o para
órdenes de compras de
largo tiempo de entrega.
Aspectos generales
II Estimado basado en especificaciones – Solicitud de aprobación

de diseño básico completadas y de fondos para la Ing.
alcance definido con precisión. Detalle, procura,
construcción y arranque
del proyecto.
– Presupuesto base para
el control de costos y de
avance.
– Establecer flujo de caja
y evaluar la tasa de
retorno de la inversión.

I Estimado para la contratación de – Referencia oficial en un
obras y/o servicios de compra de proceso de licitación
materiales y/o equipos, se dispone de para contratar obras y
Ing. de Detalle completada. servicios.
Relación de estimados y fases del proyecto

DEFINICION Y DESARROLLO (F.E.L.) IMPLANTACION OPERACION
VISION CONCEPTUALIZACION DEFINICION CONTRATACION OPERACION

Y EJECUCION
PROC.CONTRATACION
DEFINICION MATERIALIZACION PUESTA EN OPERACION
IDENTIFICACION SELECCION MEJOR(ES)
ALCANCE P.E.P. HASTA ANALISIS CUMPLIMIENTO
DE PROYECTO OPCION(ES) MAYOR
P.E.P. COMPLETACION EXPECTATIVAS DEL
PRECISION ESTIMADOS
DETALLADO MECANICA NEGOCIO
ESTIMADO
CLASE: V IV III II I
APROBACION COMPLETACION
PROYECTO MECANICA
Contratista
Ingeniería y
Proyectos
Unidad Negocios /Dueño
Operaciones
Abstracto Concreto
Confiabilidad y precisión
Depende de los siguientes factores:
Definición del Proyecto
Grado de completación y calidad de la ingeniería
Metodología de estimación utilizada
Base de costos actualizada
Plan maestro de ejecución
Estrategia de contratación
Experiencia del estimador

Confiabilidad y precisión. (continuación)
V IV III II I
% Precisión NA +
_10 +
_10 +
_10 +
_10
% Confiabilidad NA 30 60 80 90
Introducción
Contingencia
Insuficiencia en información
Nuevas tecnologías
Ajustes en la estimación
Ajustes en cómputos métricos Bs.
Omisiones
Cambios en la Ingeniería Básica
Cambios en la estrategia de ejecución
Riesgos
Tolerancia
Definición de contingencia
Es una provisión de fondos que cubre la ocurrencia de
elementos de costos impredecibles dentro del alcance
definido en un proyecto.
Tipos de contingencias
Contingencia de:
Proyectos
Tendencia
Procesos
Tipos de contingencias (Continuación)

Contingencia de proyectos
Provisión de fondos para cubrir insuficiencias inherentes a:
• Diseño básico
• Ejecución del proyecto
• Estimación de costos
Contingencia de tendencias
Provisión de fondo para cubrir la tendencia histórica de los
estimados y debe ser establecida en base a estadística de
proyectos ejecutados
Tipos de contingencias (Continuación)
Contingencia de procesos
Previsión de dinero para cubrir incertidumbre en el desarrollo de

nuevos procesos o nuevas tecnologías
Métodos de estimación - contingencias
Clasificación de estimados
Porcentaje detallado
Análisis de riesgo

Clasificación de estimados:
Método más utilizado, y depende básicamente de la
clasificación de los estimados
Clase de estimado V IV III II I
% Precisión No/a + 10 + 10 + 10 + 10
% Confiabilidad No/a 30 60 80 90
% Contingencia 25-30(1) 15-25 10-15 5-10 (2)
(1) Este intervalo es para tecnología existente; para nuevos procesos / procesos
no probados, el límite superior del intervalo puede ser 50%
(2) Depende de la estrategia de contratación (IPC, suma global, precio unitario)
Porcentaje detallado
Consiste en aplicar porcentajes de contingencia a cada uno de los
elementos de un estimado de costos.
Ejemplo
Descripción MBs. Contingencia Total
(%) MBs. MBs.
Ingeniería 3.850 10 385 4.235
Procura 77.000 15 11.550 88.550
Construcción 60.000 20 12.000 72.000
Arranque 11.000 10 110 11.110
151.850 24.045 175.895

Total
% Contingencia global: 15.83%

Análisis de riesgos
Este método se basa en la utilización de la técnica de Montecarlo

para análisis de las desviaciones esperadas en los elementos de
costos más significativos de un estimado.
Análisis de riesgos - Monte Carlo
MAXIMO COSTO TOTAL ESTIMADO
MAYOR
}
COSTO TOTAL ESTIMADO
INCLUYENDO CONTINGENCIA
CONTINGENCIA
COSTO TOTAL ESTIMADO

MENOR
PROBABILIDAD DE MINIMO COSTO TOTAL ESTIMADO

EXCEDER COSTOS
PROBABILIDAD DE EXCEDER COSTOS (%)

0 50 100
NIVEL DE CONFIABILIDAD (%)

100 50 0
Definición de tolerancia
Provisión de fondos para cubrir aquellos elementos de costos
predecibles dentro del alcance definido de un proyecto que no han
sido estimados por otra vía.

Tipos de tolerancia
Tolerancia por cómputos métricos
Este tipo de tolerancia toma en cuenta aquellas cantidades de
documentos o de obras que no han sido computadas, pero que
según data histórica podrían ser necesarias.
Tolerancia por desarrollo de diseño

Este tipo de tolerancia toma en cuenta aquellos cambios menores de
diseño que por experiencia previa son realizadas en un determinado
proyecto.
Contingencia Vs. tolerancia
Ambas son estimadas (predicciones)
Contingencia cubre elementos de costos impredecibles
Tolerancia cubre elementos de costos predecibles

Consideraciones finales
La contingencia es un elemento de costos que debe ser tratado aparte.

Grado de ingeniería -----> % de contingencia
La contingencia cubre:
Los cambios en el diseño original
Cambios/error durante la ejecución del proyecto
Nuevas tecnologías
La contingencia no cubre:
Cambios en el alcance del proyecto
Eventos de fuerza mayor
Eventos accidentales durante la construcción
La guía para establecer apropiadamente la contingencia es la experiencia

obtenida de proyectos anteriores.
Descripción – Datos históricos

preliminar – Proyectos similares CLASE V
del alcance (Prorrateo, índices).
– Factores históricos.
– Globales.
– Por equipos.
– Relación de capacidades con
- Descripción proyectos mayores.
del alcance.
- Lista de equipos – Costo estimado equipos CLASE IV-III
mayores. – Cotizaciones
– Software (Icarus)
– Indices de ingeniería, materiales,

construcción con respecto a costo
de equipos.
Métodos de estimación. (continuación)

– Análisis de precios unitarios
(part. de peso).
Descripción – Cotizaciones de equipos y
detallada materiales a granel. CLASE II
del alcance – Indices H-H/documentos.
– Tarifas de servicios
profesionales.
– Análisis de precios unitarios

Descripción
– Partidas normalizadas. CLASE I
detallada – Indices H-H/ documentos.
del alcance
Requerimientos de información
DOCUMENTACION V IV III II I
Localización P S D D D
Tipo de proceso y capacidad P S D D D
Diagrama de flujo (esquemático) P -- -- -- --
Diagrama de flujo (pfd) -- P S S D
Diagrama de tub. e inst. (P&I´s) -- -- P S D
Lista de equipos principales P S D D D
Hojas especificaciones equipos P S D D D
Estrategia de contratación P S D D D
Planos y cómputos métricos -- -- P S D
Selección de tecnología P S D D D
Plan de ejecución P P P S D
LEYENDA: P= PRELIMINAR, S= SEMIDEFINITIVO, D= DEFINITIVO

Estructura de los estimados

Descripción general del proyecto
Bases del estimado
Resumen de costos
Plan maestro (Referencial)
Cronograma de desembolsos
Inflación (Opcional)
Costos de ingeniería
Costos de procura
Costos de construcción
Gestión
Arranque
Económicos
Planificación
Control

Económicos
Visión temprana de alcance/costo/beneficios del

proyecto
Visión de costo durante la ingeniería de diseño
permite hacer cambios al alcance original
(aseguramiento de calidad)
Contratación de obras a precios más justos
(ahorros)
Base para comparar reclamos de obras de
contratistas
CURVA DE OPORTUNIDADES DE REDUCCION
DE COSTO/PROGRAMACION EN UN PROYECTO
Aprobación
Proyecto
Otorgamiento D
O E
P Buena-pro S
O
E
R
T M
U B
N O
I L
D Identificación Selección Definición Operación, S
A Contrat. análisis O
Proyecto, mejor(es) completa
D alcance cumplimiento S
Alineación opcion(es)
expectativas
con plan mayor pre- y PEP clase
de negocio
de negocio cisión de presupuestario Materializac.PEP hasta
estimados completación mecánica
DEFINICION Y DESARROLLO CON EJECUCION OPERACION

TRATA
(Front End Loading)
CION
Planificación
Permite:
Planificar desembolsos a mediano y largo plazo.
Hacer una mejor planificación de los fondos en el
presupuesto de inversiones.
Control
Herramienta fundamental para un seguimiento

de costos y de avances de obras.
Tema II
Estimados
de Costos
Clase
V / IV
Estimados de costos - Clase V - IV
Contenido
Estructura típica del estimado.

Metodología de estimación.
Otros costos asociados.
Consideraciones finales.
Estructura típica del estimado
Descripción general del proyecto
Bases del estimado
Resumen de costos
• Ingeniería
• Procura
• Construcción
• Gestión
• Arranque
Metodología de Estimación
PROCURA INSTALACION
EQUIPOS EQUIPOS
PRINCIPALES PRINCIPALES
COSTOS
PROCURA INSTALACION LIM.BATER.
MATERIALES MATERIALES
ASOCIADOS ASOCIADOS
OTROS COSTOS INGENIERIA PROCURA/CONST.

COSTOS DUEÑO SERVICIOS
GESTION AUXILARES
TERRENOS
PREP.SITIO (APOYO OPERACIONAL)
EDIFICACIONES
TRANSP.PRODUCTOS
ALMACENAMIENTO
ARRANQUE
CONTINGENCIA. COSTO TOTAL DEL PROYECTO.

Metodología de Estimación (Continuación)
Método de las curvas.
Método de las capacidades (prorrateo).
Método de los factores.
Uso de programas computarizados (Icarus 2000).
Cotizaciones informales.
Publicaciones especializadas
Manual de Estimados de Costos Clase V de Intevep

Método de las curvas
Selección de curva referencial (curvas parámetricas).
Actualización del costo con índices de inflación.
Aplicable para la estimación de plantas, procesos, equipos

y servicios.
Método de capacidades - prorrateo
Selección de proyecto y/o equipo referencial (base).
Actualización del costo por inflación
Aplicación de la formula de las capacidades o seis decimos
DONDE:
e CA: Costo a calcular.
Q CB: Costo referencial.
A
C = C * QA: Capacidad de costo deseado.
A B Q QB: Capacidad de costo referencial.
B e : Factor de capacidad (variable.Ver apéndice A)
Ilustración del método de las capacidades
cálculo de costos de compresores
ACTUALIZACION
PRECIO BASE 240 MMBs * 2,03 * 1,37 = 667 MMBs.
INFLACION 1996
- 5500 BHP INFLACION 1997
- ENERO 96
- 240 MMBs.
- 5500 BHP
- ENERO 98
- 667 MMBs.
ESCALA DE
- 4000 BHP CAPACIDAD
- ENERO 98 0,75
- 525 MMBs. 4000 BHP
CA = 667 MMBs. * ------------------- = 525 MMBs.
5500 BHP
Métodos de los factores
Elaboración de estimados clase IV.
Utilización de relaciones (factores) en base al costo de

equipos mayores. (Ingeniería/costo total,
materiales/equipos, construcción/equipos).
Base: Data histórica. (Ver apéndice B)

Métodos de los factores. (Continuación)

% MMBS.
Costo de equipos mayores 1.580

Procura (materiales y otros) 76,2 1.204
Construcción y puesta en marcha 90,0 1.422
4.206
Ingeniería 13 547
Gerencia 5 210
Sub-total proyecto 4.963

Contingencia (15%) 745
Total proyecto 5.708
Otros costos asociados
Costo terrenos (índice: Bs./Ha)

Preparación del sitio (índice: Bs./M3)
Edificaciones (índice: Bs./M2)
Servicios (curvas)
Almacenamiento (curvas: Bs./Bls)
Transporte de productos (Bs. /Ml; Bs./HP)
Arranque (químicos, aceites, etc) / (Bs./lts) - base histórica
Gestión dueño (3% @ 5% costo total sin contingencia)
Consideraciones finales
En todas las metologías es de vital importancia la disponibilidad

de data histórica.
Los estimados clase V y IV se realizan utilizando métodos

estadísticos y/o parámetros (relaciones, factores, curvas, índices)
por lo que su confiabilidad es menor.
La utilización de un método específico depende de la información

disponible para el momento de la realización del estimado.
Tema III
Escalación
Escalación
Contenido
Definiciones
• Inflación
• Escalación
• Indice estimado de inflación
• Cronograma de desembolsos
Bases de escalación
Métodos de escalación
Ejemplos
Escalación
Definiciones
Inflación
Desequilibrio económico caracterizado por el alza general de precios.
Escalación
Metodología que permite estimar en el presente, los precios futuros de
uno o varios elementos integrantes de un proyecto, es decir, proyectar el
costo actual (valor constante), en el futuro (valor corriente),
considerando los índices de inflación estimados.
Escalación
Indice estimado de inflación
Porcentaje anual estimado que indica el incremento que
tendrá cada uno de los elementos de costos de un
proyecto durante un período de tiempo determinado.

Escalación
Cronograma de desembolsos
Es la distribución de los costos totales en el tiempo de

ejecución del proyecto con base al cronograma de
ejecución.
Se hace a valor constante, y/o a valor corriente al ser

afectado el constante por los índices de inflación.
Escalación
Bases de escalación
Estimado de costos - (Costos constantes)
Indices estimados de inflación
Cronograma de ejecución
Escalación
Métodos de escalación
Fórmula
n/12
PDVSA recomienda utilizar p1 = po (1 + i) donde
p1 = Valor corriente i= Indice de inflación (anual)

po= Valor constante n= Tiempo de escalación (meses)
Centroide: punto donde se estima se hará el 50% del desembolso.

• Según desembolsos anuales
• Por referencia histórica
Ponderación mensual (paso a paso)
Escalación
Esquema del método centroide (Referencia histórica)
De acuerdo al plan de ejecución del proyecto se pueden utilizar centroides que a

continuación se indican:
1- Ingeniería
- 70% del tiempo de ejecución de la actividad
2- Procura Equipos Materiales

- Al punto medio entre la coloc. 1er O.C. - al punto medio entre la colocación
y entrega del 1er equipo. 1era. O.C. y la última O.C.
3- Construcción
4- Gerencia y puesta en marcha

Escalación
Centroide de referencia histórica escalación de
ingeniería - ejemplo
Monto : 348 MMBs Inflación: 97 98
Duración : 7 meses oct.97 - Abr. 98 40% 30%
Centroide histórico : 70% del período de ejecución
: 0,7 * 7 Meses = 4,9 = 5 meses
97 98
a m j j a s o n d e f m a
Centroide
Base de Inicio
Costos Ingeniería
8/12 2/12
Costo corriente = 348 MMBs * (1 + 0,40) * (1 + 0,30)
= 455 MMBs.
Escalación = (455 - 348) = 107 MMBs.
Estimados de costos - Clase III / II
TEMA IV
Estimados de
costos
Clase III y II
Contenido
Estructura del estimado

Ingeniería
Procura
Construcción
Gestión
Arranque
Otros costos
Estructura del estimado
Estimados de costos
Alcance
Bases del estimado
Resumen de costos constantes
Estructura del estimado (continuación)

Desembolsos constantes
Resumen de costos de Ingeniería
Resumen de costos de Procura
Resumen de costos de Construcción
Gestión
Terrenos
Escalación
Anexos
Ingeniería
Costo de los honorarios profesionales y costos asociados para el
desarrollo de las ingenierías conceptual, básica, detalle y apoyo a la
procura. Incluye costos de supervisión y aseguramiento de calidad.
Metodología de estimación
Clase III Clase II

Conceptual Ejecutada Ejecutada
Básica En proceso Ejecutada
Detalle Indice H-H detalle vs H-H básica H-H por documento y
Gastos reembolsables Gastos reembolsables
Procura
Costo de los materiales, equipos mayores y menores necesarios para la

ejecución del proyecto, así como también los costos asociados tales
como: seguro y flete, PDVSA Services, nacionalización, transporte
nacional, inspección en talleres, representante de vendedores.
Procura - Metodología de estimación

Equipos mayores
• Cotizaciones formales e informales
• Base histórica actualizada
• Ordenes de compra ya colocadas por el Proyecto
Materiales
• Cotizaciones formales e informales
• Base histórica actualizada
• Tolerancia de diseño
Costos asociados
• Seguro y flete
• PDV Service
• Nacionalización
• Transporte nacional
Inspección en talleres • Honorarios profesionales

Representante de vendedores • Gastos reembolsables
Procura - Costos asociados

1% - 3% del monto de la procura. Se paga en bolívares a la tasa
Transporte (Bs.) cambiaría vigente
PDVSA Services ($) Rango en US$ % (*)

2001 - 20.000 10
20.001 - 1000 k 6
> 1000 k 0.5
(*) Porcentaje sobre el monto total de factura comprado en dólares
Seguro y flete ($) 10% aplicado sobre el monto de la factura
Nacionalización (Bs.) .. Tasa y agente aduanal : 5%

Caleta : 0,55 %
. Aranceles : - Bombas = 20%
- Compresores = 15% Promedio 18%
- Planchas = 15%
Nota: porcentajes aplicados sobre el monto total de la factura sumado con el monto del seguro y
el flete se paga en bolívares a la tasa cambiaría vigente.
Construcción
Costo de todos los materiales suministrados por el contratista, equipos
de construcción y mano de obra requeridos para llevar a cabo la
ejecución de la obra, incluyendo los costos de administración y utilidad
del contratista. Asimismo, incluye los costos de supervisión de
construcción y aseguramiento de calidad de las obras

Construcción - Metodología de estimación
Clase III Clase II

• Contratos de construcción similares • Análisis de precios unitarios
• Análisis de precios unitarios • Tolerancia por diseño/cómputos métricos
• Tolerancia por diseño/cómputos métricos
• Indices Bs./unidad • Indices Bs. / unidad caso edificaciones,

mov. tierra
• Tolerancia de diseño
• Supervisión de construcción (HH)

Honorarios profesionales
Gastos reembolsables
Construcción - Metodología de estimación

(continuación)
Supervisión de construcción
Cronograma fuerza hombre
Tarifa (Bs./HH) personal contratado y propio
Dedicación (%) al Proyecto
Viáticos (zona trabajo)
Vehículos
Viajes
Gastos de oficina
Computación
Hospedaje
Gestión
Costos asociados a la gerencia del proyecto, incluyen tanto honorarios
profesionales, como los gastos reembolsables.
Metodología de Estimación
Honorarios profesionales en base a H-H de dedicación de cada

persona durante el periodo de ejecución del proyecto. (Cronograma
Fuerza-Hombre)
Gastos asociados en base a cómputos estimados para cada renglón
(viáticos, viajes, vehículo, gastos de oficina, computadora, etc).
Arranque
Costos asociados a
• Asistencia técnica para el arranque
• Cuadrillas de arranque (mtl/eqp/lab.)
• Químicos
• Entrenamiento personal de operaciones
Metodología de estimación
Clase III Clase II

• Porcentaje • En detalle según disposición de
información
(*) El tiempo de arranque lo establece el plan maestro

Otros costos
Compra de terrenos
Pago de bienhechurías
Servidumbres de paso
Daños
Costos de reposición
Patentes
Licencias
Tema V
Estimados
de Costos
Clase I
Estimación de costos clase I
Contenido
Servicios profesionales
Construcción
Sistema SICOST
Estimación de costos clase I - Servicios profesionales
Contenido
Etapa del proyecto / Servicios profesionales asociados

Honorarios profesionales
Estimados de costos clase I - Servicios profesionales
Etapa del
Proyecto Tipos de servicios profesionales
- Ingeniería conceptual
Preconceptua- - Ingeniería básica
lización - Ingeniería de detalles
- Estudios preliminares: topográficos, hidrológicos, de
factibilidad, consultas breves, encuestas
- Ingeniería básica
Ingeniería - Ingeniería de detalles
Conceptual
- Estudios topográficos, geotécnicos, hidrológicos, de rutas,etc.
- Ingeniería de detalles
Ingeniería - Estudios topográficos, geotécnicos, hidrológicos, de impacto
Básica ambiental
- Servicios de apoyo técnico
- Servicios de inspección
Ingeniería - Rayos x
de Detalle - Servicios de apoyo técnico
- Asistencia al arranque
Honorarios profesionales - Definición
Se estiende por honorarios profesionales, la cantidad que debe

cobrarse para cubrir todos los costos de personal que pueda
ocasionar la elaboración de un trabajo de ingeniería, por lo tanto,
éstos deben ser de tal magnitud que garanticen al cliente un
servicio completo y competente, a la vez que cubran los gastos
del profesional y provean de una utilidad adecadua por los
servicios prestados. (Manual de Contratación del C.I.V.).
Componentes de los honorarios profesionales

Costos directos
Aquellos que se generan por la realización de un trabajo en particular
y que pueden relacionarse objetivamente con la actividad en cuestión.
Costos indirectos
Aquellos que forzosamente sean necesarios realizar para el
mantenimiento de la firma o profesional, independiente de la ejecución
de algún servicio en particular.
Componentes de los honorarios profesionales

Costos directos
Salario básico sin beneficio
Seguros e impuestos
Prestaciones sociales
Otros beneficios: bono vacacional, utilidades, etc.
Costos indirectos
Producción
Administración
Operación:
– Dotación
– Servicios y suministro
– Servicios corporativos
– Desarrollo tecnológico
Cálculo de la tarifa horaria

Tarifa horaria (TH)
Es el valor en bolívares de la hora realmente trabajada, el cual incluye los

costos de nómina y los indirectos. Puede expresarse por medio de la
siguiente ecuación:
SB L M
T H = ------------- x
174
( ------- + ---------
100 100 )
Siendo:
TH = Tarifa horaria de personal vinculado al servicio (Bs / H-H)
SB = Sueldo mensual básico de la persona o categoría vinculada al servicio
(Bs / mes)
L = Factor de sobrecargo de labor
M = Factor de costos indirectos
174 = Horas efectivas trabajadas por mes
Factor de sobrecargo (L)
Factor que permite recuperar los costos asociados al sueldo por

pago de prestaciones sociales, seguros (S.S.O., INCE), beneficios
contractuales de los empleados (utilidades, fondo de ahorros, bono
vacacional, etc), y el tiempo no trabajado o ausencias remuneradas
(vacaciones, permisos, días feriados, etc).
Factor de gastos generales (M)
Factor que permite recuperar todos los costos indirectos de la

empresa consultora, cubriendo los costos en que incurre el
consultor, no directamente relacionados con los servicios que
presta, pero que permiten mantener su disponibilidad y
capacidad operativa para acometer los trabajos de consultoría.
Estipendio
Concepto
Valor que representa la ganancia de una empresa consultora,
incluyendo el margen para los riesgos y la contingencia.
Propósito
Cubrir contingencias normales que cada tipo de servicio puede
presentar.
Obtener ganancias capitalizables que permitan el crecimiento de la
empresa
Cubrir posibles pérdidas producto de aquellas ofertas que no
concluyen en contratación alguna.
Estipendio. (continuación)
Magnitud
El estipendio normalmente se expresa como un porcentaje de los
costos directos y puede variar de un 20% a un 40%, según:
Tipo de servicio frecuentemente prestado por la firma o profesional.

Volumen normal de facturación por ejercicio fiscal.
Magnitud de la empresa.
Las condiciones del mercado.
Definición
Son las erogaciones que el consultor tiene que realizar para
cubrir los egresos por aquellos insumos o servicios, realizados
por terceros que no están cubiertos por los costos y servicios
propios del consultor y que han sido previamente convenidos
con el cliente en cada contratación particular.
Ejemplo:
Gastos de viaje (comida, alojamiento, transporte).

Servicios subcontratados: estudios de suelo, levantamiento
topográfico, computación, etc).
Arrendamiento: inmuebles y equipos solicitados por el cliente
para el contrato.
Otros servicios: telex, fax, llamadas, fotografías, etc..
Los gastos reembolsables se pagan contra factura

Horas - Hombre
Documentos (Planos, especificaciones, otros)

– Cantidad de documentos.
– HH de Ing. y/o Dibujantes por documento
Tarifas / Estudios
– Normalizadas: por sociedades o agrupaciones constituidas
para tal fin.
Métodos de estimación / horas-hombre

Definición
Es un procedimiento para calcular el costo total del servicio, tomando
como base la dedicación y clasificación del personal.
El costo total del servicio se obtiene de la siguiente manera:

– Conocer el número de personas que prestaron el servicio,
– Dedicación y duración del servicio (meses, semanas, días).
– Determinar la tarifa Bs. (H-H) de acuerdo al nivel de experiencia
profesional.
Métodos de estimación / horas-hombre

Ejemplo:
8 Personas
Duración: 4 meses
Dedicación: 100%
Tarifa: 14.000 Bs./H-H
Nivel: P4 (8 años de experiencia)
8 x 100% x 4 x 173 (H-H/mes) x 14.000 Bs.

Resultado = 77,5 MMBs.
Ejemplo / Apoyo técnico

Gerencia General de Ingeniería y Proyectos
Gerencia de Proyectos Oriente
Proyecto: MACKRO
Servicios de Apoyo Técnico
Denominación del Cargo Meses Nómina Total Factor Total

Sueldo de Mensual
Promedio (Bs.) Beneficios (Bs.)
Ingeniería
Secretaria 24 Menor 125.710,00 3,95 496.554,00
Ingeniero Mecánico 22 Menor 275.000,00 3,54 973.500,00
Dibujante 22 Menor 180.000,00 3,95 711.000,00
Construcción
Secretaria 24 Menor 128.000,00 3,95 505.600,00
Ingeniero Civil 16 Mayor 255.000,00 3,38 861.900,00
Ingeniero Mecánico 22 Mayor 380.000,00 3,54 1.345.200,00
Ingeniero Electricista 22 Mayor 355.000,00 3,54 1.256.700,00
Topógrafo 22 Mayor 348.000,00 3,54 1.231.920,00
Inspector 16 Mayor 352.000,00 3,38 1.189.760,00
Sub - Total Bs. 8.572.134.00
Factor de Administración 7% 600.049,00
Factor de Beneficios 7% 642.053,00
Total 9.814.236,00
Método de estimación / Documentos
H-H directas:
Aquellas que están directamente relacionadas con la elaboración de los
documentos a desarrollar en el servicio específico.
H-H indirectas:
Aquellas relacionadas con la administración y supervisión del servicio
profesional a ejecutarse
Cálculo de H-H directas
Información requerida:
Listado de planos y documentos por disciplina (Civil, Eléctrica)
Cantidad de documentos
Cantidad de HH de ingeniería y dibujo por documento
Metodología:
Se calcula el número total de H-H de Ingeniería y Dibujo
Se sumariza y se obtiene el total en H-H directas
Se aplica la tarifa respectiva según el nivel profesional
Cálculo de H-H indirectas
Organización, número y nivel del personal a formar parte de la
administración del proyecto
Tiempo de dedicación de cada profesional
Duración del servicio
Metodología:
Con el tiempo de dedicación se calcula el número total de horas indirectas
Se aplica la tarifa correspondiente por nivel y se obtiene el costo total de H-
H indirectas
Método de estimación: Tarifas

normalizadas / estudios
Los honorarios profesionales se pagan con base a las

características del trabajo a realizarse; por ejemplo: en base
a longitud, área, volumen, número de perforaciones, etc.
Las tarifas normalizadas por instituciones no incluyen costos
por desplazamiento a lugares distantes del sitio normal de
trabajo del consultor, las cuales serán incluidas
posteriormente por el estimador.
Método de estimación: Tarifas

normalizadas / estudios
Listado de tarifas y aranceles normalizados del ente correspondiente
Personal requerido para la ejecución del trabajo
Nivel profesional
Tiempo de dedicación
Metodología:
Se aplica la tarifa normalizada correspondiente a cada renglón del trabajo
específico
Se calcula el total de horas-hombres requeridas y se le aplica la tarifa
correspondiente de honorarios profesionales
Se suman ambos renglones y se obtiene el costo total del trabajo

Estimacion de Costos

Загружено:

Сведения о документе

Авторское право

Доступные форматы

Поделиться этим документом

Поделиться или встроить документ

Параметры публикации

Этот документ был вам полезен?

Это неприемлемый материал?

Авторское право:

Доступные форматы

Estimacion de Costos

Загружено:

Авторское право:

Доступные форматы

Ingeniería

Identificar los métodos y herramientas utilizados en

“Esfuerzo conjunto que persigue un objetivo

American Asociación of Cost Engineers (A.A.C.E)

Tiene valor productivo únicamente al ser completado.

Tiene un objetivo específico.

Cumple un ciclo de vida: comienzo, ejecución y fin.

Esta limitado en tiempo y presupuesto.

Requiere recursos que deben ser planificados.

Proceso de Ejecución de Proyectos

VISION CONCEPTUALIZACION DEFINICION CONTRATACION OPERACION

“ Un estimado de costos es un pronóstico de los costos que

conforman un proyecto de alcance y estrategia de ejecución

definidos que respalda la toma de decisiones en cada una de las

Objetivos de un estimado de costos

Analizar la rentabilidad económica de proyectos en su etapa de definición

Servir de base de comparación de las ofertas en licitaciones.

Servir de base de control de costos y de avance en la fase de ejecución.

Servir de base para establecer estrategias de financiamiento y/o

Clasificación estimados de costo

Clasificación estimados de costo

Clasificación estimados de costo. (continuación)

Clase Definición Usos

V Estimado conceptual, de – Estudio de factibilidad.

Clasificación estimados de costo. (continuación)

Clase Definición Usos

IV Estimado después de la etapa – Decidir entre varias

Clasificación estimados de costo. (continuación)

Clase Definición Usos

III Estimado tipo presupuestario – Obtención de fondos

Clasificación estimados de costo. (continuación)

Clase Definición Usos

II Estimado basado en especificaciones – Solicitud de aprobación

Clasificación estimados de costo. (continuación)

Clase Definición Usos

Relación de estimados y fases del proyecto

VISION CONCEPTUALIZACION DEFINICION CONTRATACION OPERACION

Depende de los siguientes factores:

Definición del Proyecto

Grado de completación y calidad de la ingeniería

Metodología de estimación utilizada

Base de costos actualizada

Plan maestro de ejecución

Experiencia del estimador

Confiabilidad y precisión. (continuación)

Es una provisión de fondos que cubre la ocurrencia de

elementos de costos impredecibles dentro del alcance

Tipos de contingencias (Continuación)

Tipos de contingencias (Continuación)

Previsión de dinero para cubrir incertidumbre en el desarrollo de

Métodos de estimación - contingencias

Métodos de estimación - contingencias

Clase de estimado V IV III II I

% Contingencia 25-30(1) 15-25 10-15 5-10 (2)

Procura 77.000 15 11.550 88.550

Construcción 60.000 20 12.000 72.000

Arranque 11.000 10 110 11.110

151.850 24.045 175.895

% Contingencia global: 15.83%

Este método se basa en la utilización de la técnica de Montecarlo

COSTO TOTAL ESTIMADO

PROBABILIDAD DE MINIMO COSTO TOTAL ESTIMADO

PROBABILIDAD DE EXCEDER COSTOS (%)

NIVEL DE CONFIABILIDAD (%)