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RECONOCIMIENTO Y REVELACIÓN
en
Cuando no se
instalen de
inmediato se lleva
a:
Luego se acredita
“Adquisición de bienes”
Adiciones y mejoras
Cuando se
instalen
se:
Luego se acredita
“Adquisición de bienes”
Reparaciones y mantenimiento
Si está relacionado con Si no está relacionado
producción o prestación con producción o
de servicios. prestación de servicios.
Periodo en el
cual se espera
sea usado el
Numero de unidades de
activo
producción o trabajo que
se espera obtener del
activo.
MÉTODOS DE DEPRECIACIÓN Y AMORTIZACIÓN
Número de Unidades
Suma de los
Línea recta de Producción u
Dígitos de los Años
Horas de Trabajo
Para algunos
activos se puede
tomar como
referencia los
siguientes.
REVISIÓN DE LA VIDA ÚTIL
Se debe realizar cada año
por:
La depreciación y/o
amortización se registra
debitando la subcuenta 312804- Se acreditando la subcuenta que
Depreciación de propiedades, corresponda, de la cuenta 1685-
planta y equipo o 312805- DEPRECIACIÓN
Amortización de propiedades, ACUMULADA (CR) o 1686-
planta y equipo, de la cuenta AMORTIZACIÓN
3128- PROVISIONES, ACUMULADA (CR).
AGOTAMIENTO,
DEPRECIACIONES Y
AMORTIZACIONES (DB)
ACTUALIZACIONES
El valor de actualización se hace
mediante la comparación del valor
en libros con el costo de reposición
o el valor de realización.
No es obligatoria la actualización de
los bienes muebles cuyo costo histórico,
individualmente considerado, sea < 35
SMMLV, ni de PPyE ubicados en
zonas de alto riesgo
REGISTROS ACTUALIZACIONES
Si el costo de reposición o el valor de realización es mayor al
valor en libros
y se acredita la subcuenta
se debitan las subcuentas que de la cuenta que identifique
correspondan de las cuentas la naturaleza del bien
1685-1695- vendido, del grupo 16.
RETIRO DE PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO
• Los bienes inservibles, los destruidos total o parcialmente y los bienes perdidos se retiran de los activos debitando las
subcuentas que correspondan, de las cuentas 1685 depreciación acumulada (CR) y 1695-provisiones para protección de
propiedades, planta y equipo (CR).
Se registra en la subcuenta
ACREDITANDO perdida en retiro de activos, de la
cuenta OTROS GASTOS
ORDINARIOS, si corresponde a
DIFERENCIA bienes inservibles, o la subcuenta
581006-Pérdidas en siniestros, de
la cuenta 5810-
EXTRAORDINARIOS, si
la subcuenta de la cuenta que identifique la corresponde a bienes destruidos o
naturaleza del bien retirado, del grupo 16- perdidos
PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO
TRASLADO DE BIENES ENTRE
ENTIDADES CONTABLES PÚBLICAS
• El traslado de bienes es el proceso mediante el cual se entregan y reciben bienes entre entidades
contables públicas, que implica la transferencia de la propiedad de tales bienes.
1. La entidad contable pública que traslada propiedades, planta y equipo debita las subcuentas que
correspondan y acredita la subcuenta de la cuenta que identifique la naturaleza del bien trasladado,
del grupo 16-PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO.
2. La diferencia que surja se registra debitando las subcuentas que correspondan, de la cuenta 3105-
CAPITAL FISCAL ó 3208-CAPITAL FISCAL, si se trata de entidades del gobierno general, o la
subcuenta 580808-Bienes y derechos trasladados por las empresas a otras entidades contables
públicas, de la cuenta 5808-OTROS GASTOS ORDINARIOS, si se trata de empresas públicas.
BIENES DE USO PERMANENTE SIN
CONTRAPRESTACIÓN
• Los bienes de uso permanente sin
contraprestación son los recibidos por la
entidad contable pública sin que medie el
traslado de la propiedad ni el reconocimiento
de contraprestación alguna, para ser
utilizados de manera permanente en
desarrollo de sus funciones de cometido
estatal, con independencia del plazo pactado
para la restitución. Estos bienes se reconocen
como propiedades, planta y equipo cuando la
operación se realiza entre entidades del
gobierno general.
RESTITUCIÓN DE LOS BIENES DE USO
PERMANENTE SIN CONTRAPRESTACIÓN
• La restitución de los bienes de uso permanente sin
contraprestación de una entidad del gobierno general a
otra entidad del gobierno general, se reconoce debitando
las subcuentas que correspondan, de las cuentas 1685-
DEPRECIACIÓN ACUMULADA (CR) y 1695-PROVISIONES
PARA PROTECCIÓN DE PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO
(CR) y la subcuenta 312531-Bienes de uso permanente sin
contraprestación, de la cuenta 3125-PATRIMONIO
PÚBLICO INCORPORADO
• La entidad que recibe los bienes los incorpora por el valor en libros de la
entidad que los restituye, debitando la subcuenta de la cuenta que
identifique la naturaleza del bien, del grupo 16- PROPIEDADES, PLANTA Y
EQUIPO y acreditando la subcuenta 312525-Bienes, de la cuenta 3125-
PATRIMONIO PÚBLICO INCORPORADO o 325525-Bienes, de la cuenta 3255-
PATRIMONIO INSTITUCIONAL INCORPORADO.
• Cuando la restitución de los bienes se realice entre entidades del gobierno
general y empresas, o entre empresas, la entidad del gobierno o empresa
que devuelve los bienes debita la subcuenta 934619-Propiedades, planta y
equipo, de la cuenta 9346-BIENES RECIBIDOS DE TERCEROS y acredita la
subcuenta 991506-Bienes recibidos de terceros, de la cuenta 9915-
ACREEDORAS DE CONTROL POR CONTRA (DB).
BIENES PENDIENTES DE LEGALIZAR
• Los bienes pendientes de legalizar corresponden a las
propiedades, planta y equipo de la entidad contable pública cuya
propiedad no ha sido formalizada.