1

DERECHO MERCANTIL
SOCIEDADES

Definición: Unión de personas y bienes o industrias para la explotación de un negocio

cuya gestión produce con respecto de aquellas, una responsabilidad directa frente a
terceros y la producción de ganancias a su favor.

Elementos: Personas, actividad, bienes o cosas, responsabilidad y lucro.

Personalidad Jurídica: Las sociedades constituidas de conformidad con el código de

Comercio e inscritas en el Registro Mercantil tendrán personalidad jurídica distinta que la
de los socios considerados en sí mismos.

Socios Fundadores: Para la constitución de sociedades la persona o las personas que

comparezcan como socios fundadores, deberán hacerlo por sí o en representación de
otro queda prohibida la comparecencia como gestor de negocios.

Legislación: Se rigen por las estipulaciones de su escritura social y por el Código de

comercio.

Solemnidad: La constitución, modificaciones, prorrogar, aumentos o reducción de capital,

cambio de razón social o denominación fusión, disolución, se harán constar en escritura
pública, la separación o ingreso de socios en la sociedades no accionadas también se
formalizaran en escritura pública, salvo en las sociedades por acciones la modificación de
la escritura social requerirá el voto unánime de los socios y en la escritura podrá
pactarse que la modificaciones serán pactadas por la mayoría que esta determine y los
socios que no estén de acuerdo que no estén de acuerdo pueden superarse de la
sociedad.

Quienes pueden constituir Sociedades: Los cónyuges pueden constituir entre sí y con
terceros sociedad mercantil. Los extranjeros y las sociedades extranjeras aunque no
tengan domicilio en Guatemala, podrán participar como socios o accionistas de
 1
sociedades de cualquier forma salvo lo dispuesto en leyes especiales. Por los menores e
incapaces podrá sus representantes constituir sociedad previa autorización judicial por
utilidad comprobada. Así como adquirir acciones siempre que este totalmente pagadas.
La responsabilidad de estos se limita al monto de su aportación.

Prohibiciones para Constituir Sociedades: No pueden los tutores y guardadores con

sus representados mientras no haya terminado la minoría de edad o la incapacidad y esté
aprobadas las cuentas de la tutela y canceladas las garantías. Los declarados en quiebra
mientras no hayan sido rehabilitados.

Plazo: Principia desde la fecha de su inscripción en el registro mercantil y pueden

constituirse para plazo indefinido.vencido el plazo de la sociedad, cualquier socio podrá
pedir la liquidación de la misma siempre que lo haga antes de que se emita la
convocatoria a la junta que resolverá la junta de la prorroga extemporánea.

La prórroga: debe formalizarse antes que se haya cumplido el término de su duración.

También podrá formalizarse con el consentimiento unánime de los socios en las
sociedades no accionadas y mayoría x lo menos del 80% del Capital pagado en las
sociedades accionadas, después de expirado el plazo en cuyo caso los acreedores
personales de los socios, y de la sociedad que posean título ejecutivo gozan de un
término de 15 días contados desde la última publicación para protestar la prórroga. Los
accionistas disidentes tendran derecho a separarce de la sociedad comunicándolo por
escrito dentro de los 15 d. de la fecha en que se tomo la resolución.

Aportaciones: Dinero. Bienes que no consistan en dinero: Estos pasan al dominio de la

sociedad, sin necesidad de tradición
En efectivo o dinero:Deberán depositarse en un banco a nombre de la sociedad y en la
escritura constituva el notario deberá certificar ese extremo.
En especie: Los bienes que no consistan en dinero aportados por los socios pasan al
dominio de la sociedad, sin necesidad de tradición y se detallarán y justipreciarán en la
escritura constitutiva o en el inventario previamente aceptado por los socios, el que
deberá protocolizarse. (En el registro de la propiedad se admiten para su inscripción
 1
los títulos que contengan aportaciones de derechos de nuda propiedad y/o
usufructo a favor de sociedades mercantiles, siempre que conste la justipreciación
de los socios o accionistas). Si por culpa o dolo se fijare un avalúo mayor del
verdadero los socios responderán solidariamente en favor de terceros y de la sociedad,
por el exceso del valor que se hubiere asignado y por los daños y perjuicios que resulten,
quedando asimismo obligado a reponer el faltante. Son admisibles como aportaciones
los bienes muebles o inmuebles, las patentes de invención, los estudios de prefactibilidad
y factibilidad, los costos de preparación para la creación de empresas, así como la
estimación de la promoción de la misma, siempre que fueren expresamente aceptados en
su justipreciación, conforme lo establece el 1er. pfo. No es válida como aportación la
simple responsabilidad por un socio. Los socios quedan obligados al saneamiento de lo
que aporten a la sociedad. / art 27 c com/. El riesgo de las cosas ciertas y determinadas
no fungibles, que se aportan a la sociedad para que solo sean comunes su uso, frutos o
productos, corresponde al socio propietario. Las fungibles que se aportaron para ser
vendidas el riesgo le corresponde a la sociedad, too corresponde a la sociedad el riesgo
de las cosas justipreciadas al aportarse y solo responderán por el precio por el que fueron
tasadas. Aportaciones de Créditos y acciones: El que la haga responderá no sólo de la
existencia y legitimidad de ellos, sino también de la solvencia del deudor en la época de
la aportación. Cuando se aporten acciones de sociedad por acciones, el valor de la
aportación será el del mercado, sin exceder de su valor en libros. Se prohibe pactar
contra el tenor de esta deposición. (Art. 28 C Com).

Época y forma de las aportaciones:

En la época y forma que se estipule en la esc. constitutiva, el retardo o la negativa en la
entrega faculta a la sociedad para proceder a excluir al socio moroso o proceder
ejecutivamente contra él. El socio, incluso el industrial responde personalmente de los
daños y perjuicios que ocasione a la sociedad por incumplimiento o mora.

Aportación de una Empresa Individual

Cuando en una escritura constitutiva de sociedad se consigna que dentro del

capital social se incluye LA APORTACION DE UNA EMPRESA MERCANTIL individual,
 1
debidamente identificada, el interesado además de efectuar las gestiones para solicitar la
inscripción de la sociedad como ya se explicó en el renglón que corresponde a las
inscripciones de sociedades constitutivas, deberá tramitar por separado la inscripción de
la APORTACION. Para el efecto se procede así:

1.- Presentar memorial con firma autenticada del propietario de la empresa dando
AVISO que la empresa individual será aportada a la constitución de una sociedad.
(El memo. debe contener nombre de la empresa, registro, folio, libro y número de
expediente).
2.- Adjuntar el último balance de la empresa individual.
3.- * Comprobante de pago por derecho de la aportación. (Q.100.00 + 1 x millar).
4.- Presentada la documentación indicada en la sección de Recepción de
Documentos, se traslada a la sección de Empresas Mercantiles, donde se revisa
por el operador encargado. Luego se elabora un edicto, el cual debe publicarlo el
interesado en el D.O. y en otro particular, tres veces durante 15d. El edicto debe
contener la trascripción del último balance general de la empresa. (Art. 259
C.Com.)
6.- Realizadas las publicaciones, el interesado debe presentarlas al Reg. Merc. con
un memorial que identifique a la empresa.
7.- Transcurridos dos meses de la última publicación, podrá otorgarse la escritura de
constitución de la sociedad a la que se pretende aportar la empresa. (Art. 260
C.Com.) OBSERVACIONES: Si existiere consentimiento escrito de los acreedores,
o bien se haga constar que no existen acreedores, podrá otorgarse la escritura de
constitución antes de los 2 meses que señala la ley.
8.- Presentadas las publicaciones de la aportación de la empresa, éstas juntamente
con el expediente de la empresa individual, pasan a formar parte del expediente
que se inicia de la sociedad, para que ambos expedientes se remitan a la Asesoría
Jurídica del Reg. Merc. en donde sufre la calificación correspondiente. No
habiendo objeción u oposición a que la empresa sea aportada a la sociedad, así
como llenados los requisitos correspondientes a la sociedad constitutiva, la
Asesoría Jurídica autoriza o deniega la inscripción provisional. Si la autoriza,
previa sanción del Registrador Merc., se ordena la inscripción provisional; se
 1
elabora el edicto correspondiente para su publicación, que deberán ser 3 veces en
cada diario durante un mes. Seguidamente el interesado deberá presentar sus
publicaciones al Reg. Mercantil acompañadas de su respectivo memorial de
solicitud. 15 días después de la última publicación, si no existe oposición, el
Registrador autoriza la INSCRIPCION DEFINITIVA de la sociedad, se razona el
testimonio y emite la patente de sociedad, a la que el interesado deberá adherir el
timbre fiscal de ley. (Q. 200.00)
9.- El interesado al obtener el testimonio razonado y la patente de la sociedad
extendida por el Reg. Merc., deberá requerir en la sección de Empresas
Mercantiles que le sea emitida la nueva PATENTE DE COMERCIO DE LA
EMPRESA. Consecuentemente, el operador encargado en la sección de
Empresas, previo a tener a la vista el expediente respectivo donde obran las
actuaciones de la aportación de la empresa, procederá a operar la inscripción de
la aportación en el registro, folio y libro respectivo y emitirá la nueva PATENTE DE
COMERCIO DE EMPRESA MERCANTIL, en donde se hará constar que la
propietaria de la empresa mercantil en cuestión, es la SOCIEDAD. A dicha patente,
el interesado también deberá adherirle el timbre fiscal de ley. (Q. 50.00)
10.- El interesado podrá gestionar las dos cuestiones simultáneamente, es decir, el
trámite de la aportación y el trámite de la inscripción de la sociedad que se
constituye. Únicamente se hace la aclaración que el trámite de inscripción de la
sociedad se suspenderá hasta que el interesado haya cumplido con los requisitos,
trámites, publicaciones y plazo de la aportación de la EMPRESA INDIVIDUAL.
Hecho esto, LA SOCIEDAD mercantil ya podrá inscribirse provisionalmente, previo
a su calificación y autorización como corresponde.

OBSERVACION: El trámite de la aportación de empresa individual a la constitución de

una sociedad, observa los mismos pasos que se dan para la inscripción, transformación y
fusión.

Pérdida de capital: Si hubiere pérdida de capital éste deberá ser reintegrado o reducido
cuando menos en el monto de las pérdidas, antes de hacerse repartición o distribución de
utilidades.
 1

Distribución de utilidades y pérdidas: Salvo pacto se harán de la siguiente forma: 1)

entre socios capitalistas, proporcionalmente al capital que c/u aportó. 2) Si sólo se
estipuló la parte de las gancias o las pérdidas, la distribución de éstas se hará en la
mismma proporción en que se hubieren regulado las unas o las otras, de modo que la
expresión de las unas sirva para las otras. 3) lo del socio industrial se determinará
promediando el capital de todas las aportaciones. Si es uno solo el socio capitalista, la
parte del socio industrial será igual a la del otro. 4) si hay varios socios industriales se
aplicará la regla anterior y el resultado se dividirá en partes iguales entre ellos. 5) los
industriales no soportarán las pérdidas, sino en la parte que excedan del capital. 6) si
socio es capitalista e industrial a la vez participará en las utilidades o en las pérdidas en
cada uno de los conceptos que le corresponde, según las normas anteriores.

Pacto leonino y preferencias: Son nulas y se tienen por no puestas las cláusulas de la
escritura en que se estipule que alguno de los socios no participará en las ganancias,
pero puede válidamente convenirse en preferencias entre los socios para el pago de sus
capitales en caso de liquidación de pago de utilidades y dividendos. La estipulación que
exima a un socio capitalista de participar en las pérdidas no producirá efecto contra
terceros.

Utilidades no causadas: Queda prohibida la distribución de utilidades que no se hayan

realmente obtenido conforme el balance general del ejercicio. A parte de las utilidades del
ejercicio social recién pasado, también se podrán distribuir las utilidades acumuladas de
ejercicios anteriores. (Art.35 C.Com)

Reserva legal: De las utilidades netas de cada ejercicio de toda sociedad, deberá
separarse anualmente el 5% como mínimo para formar la reserva legal. Esta podrá
capitalizarse cuando exceda del 15 % del capital al cierre del ejercicio inmediato anterior
sin perjuicio de seguir capitalizando el 5 % anual. Violación a este precepto será nula.

Nombre Comercial: (ARt. 26 C. Com. = Nombre de batalla que utiliza una empresa en el
mercado para ejercer el comercio  Identifica a la Empresa.
 1

Denominación: Nombre propio con que se identifica una persona jurídica. Atributo de la
personalidad nombre que identifica a una sociedad en el Registro Mercantil.

Nota: 1.- Están exentas de pago del IVA las transferencias de muebles e inmuebles,
por aportes a sociedades civiles y mercantiles. Art 7 inciso 3 literal A
Ley del IVA.
2.- Según el Art. 27 del C. de Com. se admitirán para su inscripción en
el Registro de la Prop. los títulos que contengan aportación de
derechos de nuda propiedad y/o usufructo a favor de sociedades
mercantiles, siempre que conste la justipreciación por los socios o
accionistas.
3.- La Constitución y modificación de estas sociedades únicamente se
inscribirán en el Reg. de la Prop. cuando ya se hubieren inscrito en el
Reg. Merc. Gen. de la República.

Clases de sociedades:

I. Colectiva:
Es la que existe bajo una razón social y en la cual todos los socios responden de
modo subsidiario, ilimitado y solidariamente de las obligaciones sociales. La estipulación
de la escritura social que exima a los socios de la responsabilidad ilimitada y solidaria no
producirá efecto alguno respecto a terceros, pero los socios pueden convenir entre sí que
la responsabilidad de uno o alguno de ellos se limite a una porción u cuota determinada.
Razón social: se forma con el nombre y apellido de uno de los socios o con los apellidos
de dos o más de ellos, con el agregado obligatorio de la leyenda: Y COMPAÑIA,
SOCIEDAD COLECTIVA la que podrá abreviarse: y Cía. S. C. Ejemplo: ASTRID ZOSEL
Y COMPAÑIA, SOCIEDAD COLECTIVA. la persona no socia, que permita que su nombre
figure en la razón social, quedará sujeta a las misma obligaciones y responsabilidades
que los socios; sin embargo, si el nombre completo y el apellido de un socio que se
hubiere separado de la sociedad hubiere de mantenerse en la razón social por haberlo
convenido así con los demás socios o haberlo autorizado sus herederos deberá
 1
agregarse a la razón social la palabra Sucesores que podrá abreviarse Sucs. De lo
contrario se mantendrán las obligaciones y responsabilidades señaladas anteriormente. -
Administración: En defecto de pacto que señala uno o algunos de los socios como
administradores los seran todos. Vigilancia: Los socios no adminsitradores podrán
nombrar un delegado para que a su costa vigile los actos de los adminsitradores / art 64 c
com / Resolución en junta general: la convocatoria puede hacerse por simple citación
personal escrita por lo menos con 48 horas de anticipación y expresar los asuntos sobre
los cuales se ha de deliverar (art 65 C Com). . - junta totalitaria: La junta gral quedará
validamente constituida sin need de previa convocatoria si encontrándose reunidos o
debidamente representados todos los socios decidieran celebrarla aprobando la agenda
por unanimidad (art 66 C. Com.) Representanción de los Socios: todo socio podrá
hacerse representar en junta gral por otra persona por medio de mandato o carta poder. /
art 67 C Com./

II. En Comandita Simple: Es la que esta compuesta por uno o varios socios
comanditados que responden en forma subsidiaria, ilimitada y solidaria de las
obligaciones sociales y por uno o varios socios comanditarios que tiene responsabilidad
limitada al monto de su aportación. Las aportaciones no se pueden representar por títulos
o acciones ( art 68 al 77 del C. de Com.)
- Razón social: Nombre de uno de los socios comanditados o con los apellidos de dos de
más de ellos si fueren varios y con el agregado obligatorio de la leyenda: Y COMPAÑIA,
SOCIEDAD EN COMANDITA la que podrá abreviarse: y Cía. S. en C. Ejemplo: ZOSEL
REYES Y COMPAÑIA, SOCIEDAD EN COMANDITA. Todo persona no sea socio
comanditado, que permita que su nombre figure en la razón social, quedará obligada en
favor de terceros en igual forma que los comanditados. En igual responsabilidad
incurrirán los socios comanditarios cuando se omita en la razón social la expresión:
SOCIEDAD EN COMANDITA.
- Capital: Debe se aportado íntegramente al constituirse, por uno o más socios
comanditarios o por ambas clases de socios. No podrá otorgarse la escritura constitutiva
mientras no conste de manera fehaciente que el capital ha sido íntegra y efectivamente
pagado, si no se hace así el contrato será nulo, y los socios serán ilimitada y
solidariamente responsables de daños y perjuicios ante terceros (art 81 C.Com).
 1
- Administración y representación: la tienen en forma exclusiva los socios comanditados,
salvo que la escritura permita que se ejerza por extraños en este caso su designación
debe ser aprobada por los comanditarios con la mitad mas uno del capital aportado por
ellos. Socios comanditarios no pueden administrar, si lo hacen son responsables en la
misma forma que los comanditados excepto cuando muera o quede incapacitado el socio
administrador y no hubiere en escritura social la forma de sustituirlo durante un plazo que
no podrá exceder de un mes desde el día de la muerte.
Resolución en junta general: la convocatoria puede hacerse por simple citación personal
escrita por lo menos con 48 horas de anticipación y expresar los asuntos sobre los cuales
se ha de deliberar art 65 C Com.
-junta totalitaria: La junta gral quedará válidamente constituida sin need de previa
convocatoria si encontrándose reunidos o debidamente representado todos los socios
decidieran celebrarla aprobando la agenda por unanimidad (art 66 C. Com.)
Representación de los Socios: todo socio podrá hacerse representar en junta gral por
otra persona por medio de mandato o carta poder.
Vigilancia: Salvo que se hubiere constituido un consejo de vigilancia, cada socio tiene
derecho a obtener de los administradores informe del desarrollo de los negocios sociales
o consultar los libros de la sociedad. Es nulo pacto en contrario. art 83 c com)

III- En comandita por acciones:

( art 195 al 202 c. com) Es la que está compuesta por uno o varios socios comanditados
responden en forma subsidiaria, ilimitada y solidaria por las obligaciones sociales; y uno o
varios socios comanditarios tiene la responsabilidad limitada al monto de las acciones
que han suscrito, en la misma forma que los accionistas de una sociedad anónima. Las
aportaciones deben estar representar por acciones; se regirá por lo dispuesto para la
sociedad anónima ( Requisitos para constituir escritura art 48 C Notariado.)
-Razón social: se forma por el Nombre de uno de los socios comanditados o con los
apellidos de dos de más de ellos si fueren varios y con el agregado obligatorio de la
leyenda: Y COMPAÑIA, SOCIEDAD EN COMANDITA POR ACCIONES, la que podrá
abreviarse: y Cía. S.C.A Ejemplo: ZOSEL REYES Y COMPAÑIA, SOCIEDAD EN
COMANDITA POR ACCIONES.
-Capital: igual que sociedad anónima, Autorizado suscrito y pagado y dividido en
 1
acciones.
-Administración y representación: los socios comanditados, tiene a su cargo la
representación legal de la sociedad y están sujetos a las obligaciones y
responsabilidades de los administradores de la sociedad anónima. (art. 163, 172 y 173 c.
com.) La asamblea gral puede remover a los administradores o proveer la sustitución del
administrador que haya cesado su cargo. Desde el momento que el nuevo administrador
acepte el nombramiento asume la calidad y responsabilidad del socio comanditado. El
Socio comanditado que hubiere sido removido o sustituido de la administración
mantendrá sus derecho y obligaciones como comanditado salvo lo relativo a la
administración. Responsabilidad de administrador cesa por posterioridad a la inscripción
de la cesación en el Registro Mercantil ( art 199 y 200. c Com)
-Resolución en Asamblea General: igual que sociedad anónima (132 al 161 c. com) los
socios comanditados no tiene derecho de voto por las acciones que les corresponden, en
las deliberaciones de la asamblea que concierna al nombramiento y remoción de los
órganos de fiscalización, el ejercicio de la acción de responsabilidad y la aprobación de
los actos de la administración.
-Asambleas totalitarias. igual que sociedad anónima.
-Vigilancia: en esta clase de sociedades es obligatorio establecer en la escritura
constitutiva un órgano de fiscalización integrado por uno o varios contadores, auditores o
comisarios nombrados exclusivamente por los socios comanditarios y cuyo
funcionamiento y atribuciones igual que sociedad anónima.

IV De Responsabilidad Limitada: Sociedad compuesta por 2 o más socios ( no

más de 20 socios art 79 C Com.) que sólo estan obligados al pago de sus aportaciones.
Por las obligaciones sociales responde únicamente el patrimonio de la sociedad y en su
caso, la suma que a más de las aportaciones convenga la escritura social.
Notas:
1.- Discresión en cuanto a las personas que son socios, ya que pueden transmitir
títulos.
2.- puede haber capital suscrito y pagado.
3.- garantizan que no va a ingresar socios que no quieren, ya que si lo hacen hay que
modificar.
 1
4.- Se maneja más que todo a nivel familiar
5.- hay que pagar el monto total del capital y si quieren más capital hay que modificar.
Escritura Responsabilidad Limitada:
A.- Comparecen todos los socios.
Cláusulas:
1,- Denominación social y nombre comercial.
2o. Objeto
3o. Capital Social se encuentra íntegra y efectivamente pagado.
4o. Plazo
5o. Domicilio y nacionalidad.
- El Capital está dividido en aportaciones que no podrán incorporarse a título de ninguna
naturaleza ni denominarse acciones. No podrá otorgarse la escritura constitutiva mientras
no conste de manera fehaciente que el capital ha sido integra y efectivamente pagado si
no se hace así el contrato será nulo, y los socios serán ilimitada y solidariamente
responsables de daños y perjuicios ante terceros (art 81 C.Com).
-Razón o Denominación Social: Se regirá bajo una denominación o una razón social. La
denominación se formará libremente, pero siempre hará referencia a la actividad social
principal, Ejemplo Libremente: Papelera El Caracol, y compañía limitada. La Razón Social
se formará con el nombre completo de uno de los socios o con el apellido de dos o más
de ellos Ejemplo: ZOSEL REYES Y COMPAÑIA, LIMITADA. Que podrá abreviarse: Ltda.
o Cia. Ltda respectivamente, si se omiten estas palabras o leyendas los socios
responderán de modo subsidiario, ilimitado y solidario de las obligaciones de la sociedad,
Toda persona extraña a la sociedad, que haga figurar o permita que su nombre figure en
la razón social, responderá de las operaciones sociales hasta el monto del mayor de las
aportaciones.
 1
-Vigilancia: Salvo que se hubiere constituido un consejo de vigilancia, cada socio tiene
derecho a obtener de los administradores informe del desarrollo de los negocios
sociales y a consultar los libros de la sociedad. Es nulo pacto en contrario. art 83 c
com) Los socios no administradores podrán nombrar un delegado para que a su costa
vigile los actos de los administradores. Resoluciones en junta gral: será convocada
por los administradores o por cualquiera de los socios por simple citación personal,
escrita y hecha por lo menos con 48 horas de anticipación a la junta, y deberá
expresar los asuntos a deliberar.
-Junta Totalitaria: La junta gral quedara validamente constituida sin need de previa
convocatoria si encontrándose reunidos o debidamente representado todos los socios
decidieran celebrarla aprobando la agenda por unanimidad (art 66 C. Com.)
-Representación de los Socios: todo socio podrá hacerse representar en junta gral
por otra persona por medio de mandato o carta poder.

V SOCIEDAD ANÓNIMA Es la que tiene el capital dividido y representado por

acciones. La responsabilidad de cada accionista está limitada al pago de las
acciones que hubiere suscrito (Art.86 al 183 C. Com).

1. DENOMINACIÓN:
Se identifica con una denominación que podrá formarse libremente con el agregado
obligatorio de la leyenda, Sociedad Anónima (S.A). La Denominación podrá contener
el nombre de un socio fundador o los apellidos de dos o más de ellos, pero en este
caso deberá incluirse la designación del objeto principal de la sociedad.( art. 87 C.
Com.)
2.- SOCIOS : 2. 1.- Fundadores:
Se les concede una participación de las utilidades netas anuales que no
excederá del 10% ni podrá abarcar un período de + 10 años. Esta participación
no podrá cubrirse, sino después de haber pagado a los accionista un dividendo
del 5% por lo menos sobre el valor nominal de sus acciones. Para acreditar
dicha calidad se expedirán títulos especiales denominados bonos o
 1
certificados de fundadores, los cuales no se computarán en el capital social, ni
autorizarán a sus tenedores para participar en él a la disolución de la sociedad,
ni para intervenir en su administración. Sólo confieren el derecho de percibir la
participación en las utilidades que el bono o certificado exprese y por el tiempo
que el mismo indique. La escritura social puede establecer que las acciones
preferentes en la distribución de las utilidades y en el reembolso del capital a la
disolución de la sociedad tengan derecho a voto solamente en las
deliberaciones de las Asambleas extraordinarias. Estos bonos o certificados
puede ser: NOMINATIVOS O AL PORTADOR y deberán contener: La
expresión: Bono o certificado de fundador, con caracteres visibles, la
denominación, domi., duración, capital de la sociedad y fecha de constitución,,
el número ordinal del bono y la indicación del número total de los bonos
emitidos, la participación que corresponda al bono en las utilidades y el tiempo
durante el cual deba ser pagada y firma de los administradores. ( 95 al 98 C.
com)

2. 2.- Industriales:
Es el que hace su aportación a la sociedad en trabajo.
El socio, incluso el industrial responde personalmente de los daños y perjuicios
que ocasione a la sociedad, por incumplimiento o mora en el pago de la acción
(Art. 29)

2.3.- Socios capitalistas:

A Quienes se considera accionistas: Al inscrito como tal en el registro de
accionistas si las acciones son nominativas y al tenedor de estas si son al
portador.

3. CAPITAL: (Arts. 88,89 y 90).

Autorizado: Es la suma máxima por la que la sociedad puede emitir acciones, sin
necesidad de formalizar un aumento de capital. Este podrá estar
 1
total o parcialmente suscrito al constituirse la sociedad y debe
expresarse en la escritura constitutiva de la misma. (art 88.) No
está sujeta a más requisitos que el fija la esc. constitutiva.

Suscrito: El monto a que en un momento dado llega la suma de los valores

de las acciones adquiridias por los socios y de cuyo importe
únicamente han pagado una parte que no puede ser menor del
25% del valor nominal de dichas acciones. Es el de las
sociedades que está cubierta por las aportaciones en dinero u
otros efectos hechos por los socios, integra el patrimonio
prometido y permite la plena actividad prevista. Salvo pacto en
contrario de la escritura social, las acciones suscritas cuyos
llamamientos hayan sido cubiertos, conferirán a sus tenedores
derecho a voto. (103).

Pagado: El Código exige que al momento de suscribir acciones es

indispensable pagar x lo menos el 25% del valor nominal de tal
manera que siempre hay una parte del capital suscrito cuyo valor
ha sido efectivamente pagado a la sociedad. El monto del capital
pagado de la sociedad anónima debe ser no menos de Q
5,OOO.OO. (art 90). No podrá anunciarse el capital autorizado,
sin indicar al mismo tiempo el capital pagado. Sanción  multa
de Q.25.00 a 500.00, sin perjuicio de las publicaciones y
rectificaciones a costa del infractor. Al momento de otorgar la Esc.
Const. debe haber un capital pago inicial de x lo menos Q
5,000.00 para comprobar dicho monto se acostumbra abrir en un
banco del sistema cuenta a favor de la sociedad en formación y
tener a la vista en el momento de otorgar la escritura certificación
del banco haciendo constar depósito (Art.92 C.Com.)
Certificación se acompaña al testimonio de la escritura para
 1
efectos registrales.

Reducción de capital:
En caso de exclusión y separación de un socio, la sociedad podrá adquirir sus
propias acciones, siempre que tenga utilidades acumuladas y reservas de capital y
únicamente hasta el total de tales utilidades y reservas, excluyendo la reserva legal (5
% de utilidades). Si el total de utilidades y reservas de capital no fuercen suficientes
para cubrir el valor de las acciones a adquirir, deberá precederse a reducir el
capital. Sólo se podrá disponer de las acciones que la sociedad adquiera conforme a
lo anterior, con autorización de la asamblea general y nunca a un precio menor que el
de su adquisición. Los derechos que otorgan las acciones así adquiridas, quedarán
en suspenso, mientras ellas permanezcan en propiedad de la sociedad. Si en un
plazo de 6 meses, la soc. no ha logrado la venta de tales acciones, deberá reducirse
el capital, con observación de los requisitos legales.
4.-DE LAS ACCIONES:
Las acciones se pueden entender desde tres sentidos diferentes: Como parte
del capital, Como derecho o como título ( como título por que esta apto para
circular y transmitir derechos, incorpora y materializa derechos del cual deriva
no solo la calidad de socio sino el estatus de socio de eso que se afirme que
es un título de crédito que tiene valor constitutivo y no meramente probatorio,
es un título de crédito de carácter complejo ya que incorpora derechos de
crédito y derechos especiales de tipo asociativo).

Es una parte social indivisible representada por un título, transmisible y negociables

en el que se materializa el derecho de socio y a cuya parte se limita su
responsabilidad.
Las acciones en que se divide el capital social de una sociedad anónima estarán
representadas por títulos que servirán para acreditar y transmitir la calidad y los
derechos de socio. A los títulos de las acciones, en lo que sea conducente, se
aplicarán las disposiciones de los títulos de crédito. Todas las acciones de una
 1
sociedad serán de igual valor y conferirán iguales derechos. Sin embargo, en la
escritura social podrá estipularse que el capital se divida en varios clases de
acciones, ( Acciones prefentes art 100 y 101 C. Com.) con derechos especiales para
cada clase, observándose siempre lo que dispone el Art. 34 de este código. Cada
acción confiere derecho a un voto a su tenedor. No pueden emitirse acciones con voto
múltiple. Cuando en una sociedad hay acciones de diversas clases la regla de
igualdad rige para cada clase.

Antes de la emisión de los títulos definitivos o cuando las acciones no están

totalmente pagadas, la sociedad emite certificados provisionales que además de
los requisitos que tienen las acciones, señalarán el monto de los llamamientos
pagados, sobre el valor de las acciones y deberá ser nominativos. (art 107 C. Com.)

Se prohíbe a las sociedades anónimas emitir acciones por una suma menor de
su valor nominal y emitir títulos definitivos si la acción no está totalmente pagada. La
emisión y circulación de títulos de acciones o de certificados provisionales, están
exentos de los impuestos de timbres fiscales.

Las acciones son indivisibles. En caso de copropiedad de una acción los

derechos deben de ser ejercitados por un representante común. ( art 104 C Com.) Si
el rep. común no ha sido nombrado, las comunicaciones y las declaraciones hechas
por la sociedad a uno de los copropietarios son válidas. Los copropietarios responden
solidariamente de las obligaciones derivadas de las acciones.

Plazo para emitir las acciones:

Que no exceda de 1 año de la fecha de otorgada la escritura constitutiva o su
modificación. Mientras tanto se emiten certificados provisionales.

Clases de Acciones:
1.- Nominativas  Se emiten con designación directa de una persona y se
 1
transfieren mediante endoso del título que el interesado
registra en los libros de la sociedad, para que se le tenga
como accionista, las sociedades con acciones nominativas
esta obligadas a llevar un registro ( 124). la negativa o
demora en la inscripción obliga solidariamente a la
sociedad al pago de los daños y perjuicios que se
ocasionen, (126)
2.- Al portador  Se emiten sin designación de persona alguna, legitiman al
portador con la sola tenencia y se transfieren por la mera
tradición. Si la escritura social no establece la clase de
acciones, el accinista puede pedir que se le extiendad
nominativas o al portador. (108)
Un título puede amparar una o varias acciones. (art 122.)

Certificados provisionales, emitidos en tanto se entregan los títulos

definitivos, sólo pueden ser nominativos (109 último pfo.), los cuales al quedar
íntegramente pagadas las acciones se canjearán por los títulos definitivos. (109
3er. pfo.)

Acciones de voto limitado Los tenedores de éstas tendrán los derechos que
se confiere a las minorías respecto de oposición a decisiones sociales y
conocimiento de balances de la sociedad. Al hacerse la liquidación de las
acciones éstas se reembolsarán antes que las comunes. Recibirán un
dividendo no menor del 6% en el ejercici social corrsponmdiente (131) .

Acciones preferentes  Son las que conceden algún derecho distinto que
bien puede ser sobre el dividendo, sobre el voto o sobre el patrimonio (100 y
101).
Acciones sin derecho a voto  Este tipo de acciones son prohibidas, puies
cada acción confiere un voto pero el agente de bolsa, corredor o comisionista
 1
no puede ejercitar el derecho de voto de acciones que tiene en su poder por
razón del oficio.

Certificados de goce  Los poseedores de certificados de goce atribuidos a

los poseedores de las acciones amortizadas, no dan derecho a voto en la
asamblea general. Los mismos concurren en igualdad con las acciones no
amortizadas en la distribución de las utilidades que restan después del pago a
las acciones no amortizadas de un dividendo igual al 6% anual y en caso de
liquidación en la distribución del patrimonio social restante después del
reembolso de las otras acciones a su valor nominal.

Bonos o certificados de fundador: La participación concedida a los

fundadores de las utilidades netas anuales no excederá del 10% ni podrá
abarcar un período de + 10 años. Esta participación no podrá cubrirse, sino
después de haber pagado a los accionista un dividendo del 5% por lo menos
sobre el valor nominal de sus acciones. Para acreditar dicha calidad se
expedirán títulos especiales denominados bonos o certificados de
fundadores.

Contenido de las bonos o certificados de fundadores

Los títulos de las acciones deben contener por lo menos lo siguiente: (98)
A.- La expresión: Bono o certificado de fundador, con caracteres visibles;
b.- La fecha de la escritura constitutiva, lugar de su otorgamiento, notario
autorizante y datos de su inscripción en el Reg. Merc.
c.- El monto del capital social autorizado y la forma en que éste se distribuirá;
d.- El valor nominal, su clase y número de registro;
e.- Los derechos y las obligaciones particulares de la clase a que corresponden
y un resumen inherente a los derechos y obligaciones de las otras clases de
acciones si las hubiere;
f.- La firma de los administradores que conforme a la escritura social deban
 1
suscribirlas.
Amortización de Acciones:
La anulación de cierto número de derechos de asociado mediante actos de
exitinción de los mismos. Puede realizarse con fondos del patrimonio vinculado a la
sociedad, o sea del patrimonio que constituye la masa de responsabilidad, caso en el
cual se habla de amortización con el capital; o empleando el patrimonio disponible
(utilidades acumuladas o reservas de capital), se habla entonces de amortización con
beneficios o reservas. La amortización que está regulada en la ley, sólo puede afectar
las acciones íntegramente pagadas y debe acordarse por la asamblea general en
caso de reducción de capital; en el caso de que esté prevista en la escritura social,
deben observarse las condicones a que se haya sujetado y que consten en los títulos
respectivos. Si la amortización no está regulada en la escritura social, se hará en la
forma que determina la asamblea; salvo disposición o pacto en contrario, el valor de
amortización de cada acción será su valor en libros. Los títulos amortizados se
anulan y es posible emitir en su lugar certificados de goce si así lo dispone la
escritura social o la asamblea. Finalmente el derecho para cobrar las acciones
amortizadas y en su caso de recoger el certificado de goce, prescribe en 10 años (Art.
112 C.Com.) (forma de amortizar acciones Art. 112, 113 y 210

Venta de Acciones:
La escritura social puede establecer que las acciones nominativas sólo se trasmitan
con la autorización de los administradores lo cual se hará constar en la acción.
El que desee trasmitirlas deberá comunicarlo por escrito a los administradores
quienes resolverán en un plazo de 30 días, autorizando o denegando la trasmisión,
designando en ese caso al comprador al precio corriente de las acciones en bolsa; o
en defecto de éste el que se determine por expertos, si no resuelven en tiempo se
tiene x autorizada la trasmisión. Si se trasmiten sin autorización, la Soc. puede
negarse a inscribirlas. Si tiene que ser enajenadas coactivamente el acreedor o
funcionario que realice la venta deberá ponerlo en conocimiento de la sociedad para
hacer uso del derecho de no inscribirla.
 1

Destrucción o pérdida de acciones al portador: Post-it. (129 C.COM).

Solicitud ante Juez  Probando Juez noti. a  publicaciones
de 1era. Instancia propiedad sociedad 3 veces en
preexistencia diario ofi.
del titulo y otro inter- valos de
5d. si no hay  Juez ordena reponer títulos
oposición previa garantía, caduca en dos años.

Reposición de títulos a la nominativos no requiere intervención judicial (Títulos a

la orden.)

Solicitud dando  publicaciones  oposición

aviso 30 días y no oposi-  resuelve sobre
ción. cancelación 
30 d después causa
ejecutoria
NOTA: Para la inscripción de emisión de acciones y títulos que generan
obligaciones para las sociedades Q.100.00

5.- ÓRGANOS DE LA SOCIEDAD:

5.1..- Deliberantes: Son el cauce de manifestación de la voluntad colectiva y a los
cuales está subordinado los otros. (Asambleas
Generales). Se reunirán en la sede social salvo
que la escritura social permita la reunión en otro
lugar.
5.2.- De Aministración: a los que se confía la ejecución de los negocios sociales
(Administradores o gerentes); y
 1
5.3.- Fiscalización o: que tienen como función controlar a los
Vigilancia órganos de Administración (comisarios auditores).

5.1 Asamblea General: Reunión de accionista legalmente convocados y reunidos,

para deliberar y decidir por mayoría sobre asuntos sociales de su competencia.
Concepto legal " La Asamblea General formada por lo accionistas legalmente
convocados y reunidos, es el órgano supremo de la soc. y expresa la voluntad social
en la materia de su competencia." Las asambleas generales son: ordinarias y
extraordinarias.
Su carácter soberano radica en que a ella incumbe decidir sobre la continuación,
modificación o disolución de la sociedad, nombra, controla y destituye a los
administradores.
Estas asambleas se asentaran el libro de Actas (art 53 C. Com.) y serán firmadas por
el presidente y por el secretario de la asamblea, si no es posible asentarlas en este
libro se levantará acta ante notario. 15 días siguientes a cada asamblea
extraordinaria los administradores deberán enviar al Registro Mercantil una copia
certificada de las resoluciones que se tomaron. Art 153 C. Comercio.

Convocatoria:
Por convocatoria se entiende el aviso adecuado a los accionistas para advertirles la
fecha, lugar y motivo de la asamblea.
La convocatoria deberá hacerse por los administradores o por el órgano de
fiscalización. Si éstas coinciden se da preferencia a la de los administradores y se
fusionan las agendas. (art 140 c com). Se convoca: 1) mediante avisos publicados por
lo menos 2 veces en el diario Oficial y en otro. Edictos con no menos de 15 d. de
anticipación a la celebración. Debe contener nombre de sociedad lugar, fecha y hora
de reunión si es ordinaria, extraordinaria o especial, requisitos para participación.
especificar asunto a tratar si son extraordinario o especiales. 2) segunda
convocatoria si la escritura social autoriza la celebración de asambleas de segunda
convocatoria deberá también señalarse la fecha, hora y lugar, en que estas se
 1
reunirán. 3) Las sociedades con acciones nominativas deben enviar el aviso a los
tenedores de éstas y a la dirección que tengan registrada, por escrito con los detalles
de los avisos, emitirse x correo certificado con 15 d. de anticipación. art 138 C
Comercio.

Los accionistas que representan por lo menos el 25% de las acciones con derecho
a voto podrán pedir por escrito a los administradores en cualquier tiempo la
convocatoria de una asamblea gral de accionistas, si los administradores reusaren a
hacer la convocatoria o no la hicieran entre los 15 d. siguientes de recibida la solicitud
el accionista podrá dirigirse al Juez de Primera Instancia del Domicilio de la Sociedad
para que proceda a hacer la convocatoria respectiva. Asunto que se tramita en
incidente con audiencia a los administradores. Art 38 inciso 2 y 141. Además
cualquier accionista podrá promover judicialmente la convocatoria de la asamblea
general, cuando la asamblea anual no haya sido convocada o si habiéndose
celebrado no su hubiese ocupado de los asuntos que le competen.

En las asambleas Extraordinarias o especiales, deberá además circular con la

misma anticipación de 15 d. un informe circunstanciado sobre la necesidad de
adoptar una resolución de carácter extraordinario.

Si no se ponen a disposición de los accionistas o se circulan, en su caso, los

informes anteriormente referidos los accionistas pueden ocurrir ante el juez para que
compela a los administradores a presentarlos en la Vía de Apremio, sin que por ello
se suspenda la asamblea. (art 145.)

Comparecencia:
Podrán asistir a la asamblea los titularas de acciones nominativas que
aparezcan inscritos en el libro de registro de acciones 5 d. antes de la asamblea, y los
tenedores de acciones al portador que 5 d. antes depositen sus acciones en la forma
que estipula la escritura social o bien la constancia de deposito de un banco o
 1
certificación que los títulos están a disposición de una autoridad competente (Arts.
146 y 119 c com.) Salvo pacto en contrario las asambleas ordinarias y extraordinarias
serán presididas por el administrador único o por el presidente del consejo de
administración y a falta de ellos por el designado por los accionistas presentes. El
secretario será el del consejo de administración o un notario.

Clases de Asambleas Generales:

A) Ordinarias: Se reunirá x lo menos 1 vez al año, dentro de los 4 meses que
sigan al cierre del ejercicio social y en cualquier momento cuando sea
convocada. Para su celebración deberán estar representadas por lo menos la
mitad de las acciones que tengan derecho a voto, la resoluciones se tomaran
por la mayoría de votos presentes. Arts 134 y 148 C. Com.

Le compete:
1.- conocer del estado de pérdidas y ganancias, el balance general y el
informe de la admon, del órgano de fiscalización, si lo hubiere y tomar
las medidas que juzgue oportunas.
2.- Nombrar y remover a los Admores y fiscalizadores, y fijarles sus
emolumentos.
3.- resolver la distribución de utilidades
4.- y de los asuntos que concretamente le señale la escritura social.

Durante los 15 d. anteriores a la asamblea ordinaria anual, estarán a disposición de

los accionista, en las oficinas de la sociedad y durante las horas laborales el balance
gral. estado de perdidas y ganancias, proyecto de distribución de utilidades, informe
de las remuneraciones y beneficios que hayan recibido los administradores la
memoria de sus actividades, libro de actas de las asambleas y los que se refieren a la
emisión y registro de las acciones, informe del órgano de fiscalización. Si la asamblea
no es anual pondrán a la vista únicamente los libros de registro de acciones, el
informe del órgano de fiscalización y cualquier otro pertinente. ( art 145 c. Comercio).
 1

Acta de Asamblea General Ordinaria:

I. Requisitos Previos:
Art. 138, 156, 145.

II.- Obligaciones posteriores:

1.- Impuestos: Timbre fiscal Q 0.50 x/hoja.

Timbre Notarial de Q.10.00 (Antes Q.010)

Texto:

Lugar, fecha y hora. Yo el infrascrito notario me encuentro constituido en mi oficina profesional ubicada en... a requerimiento de los

señores x, y z (nombres socios) a efecto de hacer constar lo siguiente: Primero: manifiestan los requirientes: a) que son los UNICOS

ACCIONISTAS y por ende titulares la totalidad de la

s ACCIONES SUSCRITAS Y PAGADAS de la entidad .., como lo comprueban con los títulos que los acreditan como accionistas de

la citada entidad, poseyendo cada uno x número de acciones que constituye el 100% de las acciones y las cuales se identifican con

los número de registro...; b) que la mencionada sociedad se constiyó mediante esc. pública No., autorizada en esta ciudad el xx por el

Notario xx, cuyo primer testimonio pone a la vista; c) que la sociedad en mención se encuentra inscrita en el Registro Mercantil

General de la República bajo el No., Folio y libro de sociedades mercantiles, según lo acredita con la patente de comercio de la

sociedad, extendida por el citado registro el xx; d) que en su calidad de accionistas y con fundamento en lo establecido en la escritura

social ya mencionada, siendo que representan la totalidad de las acciones o derechos a voto, requieren los oficios del infrascrito

notario a efecto de documentar por la presente la verificación de la Asamblea General Ordinaria de Accionistas, con carácter

totalitaria, para lo cual se procede como se indica en el punto siguiente: SEGUNDO: para la celebración de la Asamblea se procede

de la siguiente manera: a) no existiendo oposición alguna se acuerda aprobar la siguiente agenda: 1.- apertura de la asamblea; 2.-

informe del último ejercicio social por el Gerente General; 3.- presentación del balance general y del Estado de Pérdidas y ganancias

correspondiente al último ejercicio social; 4. presentación del proyecto de distribución de utilidades; 5. presentación del proyecto de

presupuesto anual correspondiente al actual ejercicio social; 6 elección y nombramiento de nuevo Consejo de Administración y 7.

cierre de la Asamblea.
 1
B) encontrándose representados la totalidad de las acciones de la entidad aprobada por unanimidad la agenda y no habiendo

oposición alguna, el señor z quien ha sido designado presidente de esta asamblea, declara abierta la misma y en su calidad de

Gerente General procede a presentar informe de la administración durante el último ejercicio social que corresponde del 1 1 1996 a 31

12 96. Seguidamente, el gerente general quien ha tenido a su cargo la Admón. de la entidad hace la presentación a la Asamblea del

balance general, estado de pérdidas y ganancias del proyecto de distribución de utilidades y finalmente del proyecto de presupuesto

del ejercicio social para el presente año. Posteriormente, el Presidente de la Asamblea somete a la consideración de la misma la

necesidad de nombra un nuevo consejo de Administración ante la falta de algunos de sus miembros. En vista de las exposiciones de

la gerencia general y de los demás asuntos sometidos al conocimiento de la Asamblea, agotada la discusión del caso, los accionistas

por unanimidad acuerda lo siguiente: I. aprobar el informe de la Administración, balance general, estado de pérdidas y ganancias y

proyecto de distribución de utilidades, todos correspondientes al ejercicio social 1995 - 1996. II. Otorgar en consecuencia el más

completo finiquito al gerente general a quien se agradece la colaboración prestada en el desempeño de su cargo, en la administración

de la sociedad. III: Nombrar como miembros integrantes del Consejo de Admón. a los siguientes: xxx, xxx, quienes desempeñarán sus

cargos de acuerdo a lo establecido en la escritura social, código de comercio y demás acuerdos de la Asamblea por un período de tres

años a partir de la fecha en que tomen posesión del cargo. IV. relegar de la Administración de la Sociedad al actual gerente,

estableciéndose que a partir del día siguiente a la presente fecha, la Administración será ejercida por el Consejo de Administración

recién nombrado, cuyo presidente tendrá la representación legal y el uso de la razón social de la entidad a partir de la fecha en que su

nombramiento se encuentre inscrito como corresponde en el Registro Mercantil General de la República. Agotado el conocimiento de

la agenda, aprobada para la presente ocasión, quien preside declaró cerrada la Asamblea General Ordinaria de Accionistas con

carácter de totalitaria. Yo el Notario hago constar: A) que la Asamblea General en cuestión que presencié finalizó en el lugar y fecha

de su inicio, siendo las xx horas. B) que la presente queda contenida en tres hojas de papel español, las cuales numero, sello y firmo

adhiriéndole a cada una un timbre fiscal de Q. 0.50 ; C) que procedí a dar íntegra lectura de todo lo escrito a los requirientes quienes

luego de manifestar estar enterados plenamente de su contenido, objeto valor y efectos legales, lo aceptan, ratifican y firman

juntamente con el Notario autorizante que de todo lo actuada doy fe.

B) Extraordinarias: Son las que se reunen fuera de las fechas fijas para tratar los
asuntos que la ley les encomienda, de manera especifica.

Salvo que en la escritura social se estipule una mayoría mas elevada

 1
deberán estar presentes un mínimo del 60 % de las acciones que tengan
derecho a voto. Las resoluciones se tomaran con más del 50% de las acciones
con derecho a voto. Cuando se trate de asamblea extraordinaria de segunda
convocatoria la resoluciones se tomaran con el voto favorable de por lo menos
el 30% de las acciones con derecho a voto.

Le compete conocer de:

1.- Toda modificación de la esc. soc. incluyendo el aumento o reducción
de capital o prórroga del plazo.
2.- Creación de acciones de voto limitado o preferentes y la emisión de
obligaciones o bonos cuando no esté prevista en la esc. soc.
3.- La adquisición de acciones de la misma sociedad y disposición de
ellas.
4.- Aumentar o disminuir el valor nominal de las acciones.
5.- Los demás que exijan la ley o la esc. soc. ( amortizar acciones.)
6.- Cualquier otro asunto para el que sea convocada, aun cuando sea
de la competencia de las asambleas ordinarias.

C) Asambleas totalitarias:
Toda asamblea podrá reunirse en cualquier tiempo sin necesidad de
convocatoria previa, si concurriese la totalidad de accionistas que
corresponda al asunto que se trata, siempre que ningún accionista se
opusiera a celebrarla y que la agenda sea aprobada por unanimidad; lo
cual implica que no es posible la representación en esta clase de
asamblea. Una vez constituida es competente para tratar cualquier
asunto de las asambleas generales. La presidencia rige la regla del
artículo 147 c de com.  administrador o designado en la propia
asamblea. Secretario  el del consejo de administración o un notario.

Respecto a la forma de tomar acuerdos, es aplicable la despachasen

 1
general de toda las sociedades con forme a la cual no habiendo una
mayoría especia fijada por la ley o por la escritura social, decide el voto
de la mayoría entendiéndose por esta, a falta de estipulación mitad más
uno de las acciones con derecho a voto.

Acta Notarial de Asamblea General Extraordinaria de Accionistas con carácter de

totalitaria:
encabezado igual acta anterior..PRIMERO: comparecencia y requieren los oficiones del infrascrito notario a efecto de documentar por

la presente la verificación de la Asamblea General Extraordinaria de Accionistas, con cartácter de totalitaria, para lo cual se procede

como se indica en el punto siguiente: SEGUNDO: conforme la relación anterior se procede de las siguiente manera: a) no existiendo

oposición alguna se acuerda aprobar la siguiente agenda: 1.- apertura de la asamblea; 2.- autorización especial al administrador único

de la sociedad y 3) cierre de la Asamblea. B) encontrándose presentes la totalidad de las acciones de la entidad aprobada por

unanimidad la agenda y no habiendo oposición alguna, se declara abierta la misma y presidiendo la Asamblea como accionista

mayoritario el señor xx hace del conocimiento de la Asamblea la necesidad de autorizar al actual Administrador Unico para que

obtenga de la institución Banco xx s.a. la emisión de una tarjeta de crédito corporativo por el monto y bajo las condiciones que de

común acuerdo fije con dicho banco. Habiéndose analizado y discutido la conveniencia de la autorización los accionista acuerdan por

unanimidad autorizar al actual Administrador Unico y Representante legal de la entidad, Sr. xx que solocite, gestione y obtenga del

Banco xx, S.A. la emisión a favor de la sociedad de la tarjeta de crédito xx que dicha institución bancaria promueve, bajo los términos y

condiciones que la misma fije, autorizándose asimismo para suscribir en representación de la sociedad todos los documentos que

sean necesarios para tal objeto. Agotado el conocimiento de la agenda, aprobada para la presente ocasión, se declaró terminada la

Asamblea. Yo el Notario hago constar: A) que la Asamblea General en cuestión que presencié finalizó en el lugar y fecha de su inicio,

siendo las xx horas. B) que la presente queda contenida en tres hojas de papel español, las cuales numero, sello y firmo adhiriéndole

a cada una un trimbre fiscal de Q. 0.50 ; C) que procedí a dar íntegra lectura de todo lo escrito a los requirientes quienes luego de

manifestar estar entereados plenamente de su contenido, objeto valor y efectos legales, lo aceptan, ratifican y firman juntamente con el

Notario quien de todo lo expuesto da fe. INSCRIBIR EN EL REGISTRO MERCANTIL. 1

Costo. de la inscripción Q.50.00

1 RAZON: El Reg. Merc. Gen. de la Rep. inscribió la presente acta de Asamblea General Extraordinaria y
totalitaria de accionistas de la entidad, Cisnes, S.A. bajo el registro número.. folio... del libro 11 de
inscripciones especiales. Exp. No... Guatemala, fecha.
 1
mas 0.50 de la razón.

Acta que documenta la Asamblea General Extraordinaria:

Estas asambleas se asentaran el libro respectivo y serán firmadas por el presidente y
por el secretario de la asamblea sino es posible asentarlas en este libro se levantara
acta ante notario. Quince días siguientes a cada asamblea extraordinaria los
administradores deberán enviar al registro mercantil una copia certificada de las
resoluciones que se tomaron(Art . 153 C. Comercio.) Es obligada la inscripción en el
Registro Mercantil de dichas actas.

Acta notarial de asamblea general extraordinaria para emisión de nuevas acciones

Lugar, fecha y hora. Yo el infrascrito notario me encuentro constituido en mi oficina profesional ubicada en... a requerimiento de los

señores x, y z (nombres socios) a efecto de hacer constar lo siguiente: Primero: manifiestan los requirientes: a) que son los UNICOS

ACCIONISTAS y por ende titulares de la totalidad de ACCIONES SUSCRITAS Y PAGADAS de la entidad ... como lo comprueban

con los títulos que los acreditan como accionistas de la citada entidad, poseyendo cada uno .. número de acciones que constituye el

100% de las acciones y las cuales se identifican con los número de registro...; b) que la mencionada sociedad se constituyó mediante

esc. pública No., autorizada en esta ciudad el xx por el Notario xx, cuyo primer testimonio pone a la vista; c) que la sociedad en

mención se encuentra inscrita en el Registro Mercantil General de la República bajo el No., Folio y libro de sociedades mercantiles,

según lo acredita con la patente de comercio de la sociedad, extendida por el citado registro el xx; d) que en su calidad de accionistas

y con fundamento en lo establecido en la escritura social ya mencionada, siendo que representan la totalidad de las acciones con

derechos a voto, requieren los oficios del infrascrito notario a efecto de documentar por la presente la Asamblea General

Extraordinaria de Accionistas, con carácter totalitaria, para lo cual se procede como se indica en el punto siguiente: SEGUNDO:

conforme a lo relacionado anteriormente se procede de la siguiente manera: a) no existiendo oposición alguna se acuerda aprobar la

siguiente agenda: 1.- apertura de la asamblea; 2.- autorización especial para la creación de nuevas acciones; 3.- cierre de la

Asamblea. B) encontrándose representados la totalidad de las acciones de la entidad, aprobada por unanimidad la agenda y no

habiendo oposición alguna, se declara abierta la misma, presidiendo la Asamblea el Señor xx y actuando como Secretario el señor xx.,

se aprueba por unanimidad la suscripción de diez nuevas acciones con un valor de Q. 1,000.00 c/u las que asciende a un total de Q.
 1
100,000.00, las cuales serán pagadas en efectivo por el señor xx. TERCERO: A efecto de cumplir con lo anteriormente resuelto, la

Asamblea General Extraordinaria de la entidad xx, s.a. encarga al Presidente y al Secretario del Consejo de Admón. que realicen los

trámites para que se extiendan los títulos respectivos, una vez que se acredite haber acreditado el depósito por la cantidad relacionada

en la cuenta de depósitos monetarios que la sociedad posee en el Banco xx. CUARTO: No habiendo otro asunto que hacer constar,

se clausura la Presente Asamblea. Se da por terminada el acta notarial en el mismo lugar y fecha de su inicio, siendo las xx horas, la

cual queda contenida en dos hojas de papel bond, las que numero sello y firmo y la que habiendo sido leída a los requirientes y

enterados de su contenido, la aceptan, ratifican y firman, juntamente con el notario quien de todo lo actuada. DOY FE. Timbre Notarial

de Q. 10.00 y un Timbre fiscal de Q. 0.50 por hoja.

Aviso de emisión de acciones

El Registro de emisión de acciones y otros títulos que entrañan obligaciones
para las sociedades mercantiles, se hará mediante aviso escrito, que dará la
sociedad emisora al registro mercantil en que hará durante un mes contado
desde el aumento del capital de la sociedad. Para su autorización debe
presentar el libro correspondiente al registro de acciones, cuya emisión se
acuerde, para operar el registro de las mismas en el propio registro.

Se paga 100.00 en el Registro Mercantil, para la inscripción de la emisión de

acciones.
1. El interesado deberá llenar formulario de aviso de emisión de acciones que
compra en el registro mercantil (el formulario cuesta Q 2.00). Este aviso
contiene el detalle de los títulos y de las acciones que cada uno de ellos
ampara, número de registro, orden o serie, valor de cada acción, calidad de la
misma ( al portador o nominativa) y el monto total que ampara toda la emisión.

2. El formulario debe ser llenado por el representante legal de la sociedad, cuya

firma deberá ser legalizada por notario. ( el formulario tiene un especio lineado
para hacer la autentica de la firma.)
 1
3. Llenado el formulario, se solicita al Registro Mercantil la orden de pago y la
misma se hace efectiva en la caja receptora fiscal cuyo comprobante (Q 100.00
) se agrega al formulario,

4. Seguidamente se presenta en la sección de recepción de doc. del registro

mercantil.

5. Se traslada al operador encargado para revisar los documentos e inscribir el

aviso correspondiente en el libro respectivo, luego se razona el formulario con
su duplicado, consignando el número de registro folio, libro donde quedo
inscrita la emisión y lo entregara al interesado como comprobante de que la
operación fue registrada.
Acta que contiene lo resuelto en una Asamblea General Extraordinaria:

Lugar, fecha y hora. Yo el infrascrito notario me encuentro constituido en mi oficina profesional ubicada en... a requerimiento del señor

x quien actúa en su calidad de Administrador Unico y Representante Legal de la entidad xx, de nombre comercial xx, s.a., tal como lo

acredita con el acta notarial en la que consta su nombramiento, autorizada en esta ciudad el xx, por el notario xx, la cual se encuentra

debidamente inscrita en el Reg. Merc. Gral. de la Rep. al No., folio, y libro x de auxiliares de comercio, quien solicita mis servicios

notariales a efecto de hacer constar lo siguiente: Primero: el requirente en su calidad mencionada me pone a la vista el acta notarial

autorizada en esta ciudad eldía xx por el infrascrito notario, en la cual se documenta la celebración de la Asamblea General

Extraordinaria de accionistas con carácter de totalitaria de la entidad que representan. SEGUNDO: Seguidamente el requirente

solicita se proceda a hacer constar el acuerdo contenido en el punto 2o. del la citada acta, en su parte conducente relativa a la

autorización especial que le feura otorgada, por lo que el Notario procede a transcribir dicho punto en forma literal y en su parte

conduciente: "..." Yo, el infrascrito notario hago constar: a. que la dilligencia relacionda finalizón en el mismo lugar y fecha de su inicio,

siendo las xx horas; b) que la presenta acta queda contenida en esta única hoja de papel bond; c) que procedí a dar íntegra lectura de

todo lo escrito al requirente, quien luego de manifestar plenamente estar plenamente enterado de su contenido, objeto y efectos

legales, la ratifica, acepta y firmar, juntamente con el notario quien de todo lo actuada. DOY FE.
Timbre Notarial de Q.
10.00 y un Timbre fiscal de Q. 0.50 por hoja.
 1
Obligaciones Posteriores a la asamblea extraordinaria:
1.- Timbre Fiscal Q. 0.50 por hoja y uno de Q. 0.50 por la razón.
2.- Timbre Notarial Q. 10.00 por el acta.

3.- INSCRIPCION  REGISTRO MERCANTIL  ésta se debe presentar para

inscripción en un plazo de 15 días posteriores de haberse celebrado la sesión,
si no multa.
1.- Unicamente están obligadas a inscribirse en el Registro Mercantil
las ACTAS DE ASAMBLEA GENERAL EXTRAORDINARIAS DE
ACCIONISTAS, ( Art 153 del C. de C.), y son las que se tratan
sobre los asuntos expresamente consignados en el artículo 135.
No cualquier acta es susceptible de inscripción en el Reg. Merc.
por ejemplo las Actas de Sociedades no accionadas (Resp. Ltda.)
NO están obligadas a inscribirse, las de las asambleas ordinaria
tampoco.
2.- Presentar memorial solicitando la inscripición del Acta de Asam.
Gral. Extra de Accio. identificando en dicho memorial el nombre o
denominación social, número de expediente, registro, folio y libro
que le corresponde a la sociedad. El memorial debe ser firmado
por el Representante Legal.
3.- Adjuntar copia certificada y duplicado del Acta de Asam. Gral.
Extra. de Accio. o bien transcribir o levantar el acta de Asamblea
Extraordinaria, en Acta Notarial para presentarla al Reg. Merc.
con su respectivo duplicado o fotocopia legalizada.
4.- Acompañar comprobante de pago por derecho de inscripción
(DRI-1) (Q. 50.00)
5.- Presentados documentos, se trasladan al operador encargado de
las inscripciones de Actas de Asambleas Extraordinrias, quien al
adjuntar los documentos al expediente original, procede a la
inscripción de dicha Acta en el libro de Inscripciones Especiales.
 1
6.- Razona el original de la certificación del Acta o bien el Acta
Notarial, haciendo constar el número de registro, folio y libro
donde quedó registrada y devuelve el original al interesado.
Copia pasa a formar parte del expediente.

D) Asambleas de Segunda Convocatoria: art. 138 C. Com.

Si la escritura social permitiera la reunión de la asamblea ordianria o
extraordinaria por segunda convocatoria, se estará en cuanto al mínimo
de accions presentes con derecho a votar necesarias para su
constitución y a la mayoría requerida para tomar acuerdos a los que
dicha escritura determina. Sin embargo, tratándose de asuntos de los
detallados en el artículo 135, las decisiones en asmablea de segunda
convocatoria deberán tomarse por el voto favorable de por lo menos el
30% de las acciones con derecho a voto emitidas por la sociedad.
Requieren el mismo quórum de presencia según sea asamblea ordinario
o extraordinaria de segunda convocatoria.
E) Asambleas Especiales: En el caso en que existan diversas categorías
de accionistas toda proposición que pueda perjudicar los derechos de
una de ellas, deberé ser aprobada por la categoría afectada, reunida en
asamblea especial. (art 155 c. Comercio).

5. 2. Órgano de Administración.  tiene a sucargo la dirección del negocio de la

sociedad.
Es el órgano poder ejecutivo encargado de ejecutar la voluntad social formada en la
asamblea general, representa a la sociedad frente a terceros.

5. 2. 1 Consejo de administración :
El organo de administración puede ser único o colegiado, si la escritura no indica un
número fijo de administradores correspondera a la asamblea gral determinarlo.
 1
Integración:- Por un administrador único o varios administradores
constituidos en consejo de administración.-

El consejo de administración tiene un Presidente.

- Administradores Suplentes: La escritura social puede disponer
el nombramiento de administradores suplentes. Estos llenarán
las vacantes temporales o definitivas que se presenten en el
consejo de administración, de acuerdo con las disposiciones de
la esc social. De no haber administradores suplentes, ni haberse,
previsto en la escritura social la forma de llenar las vacantes que
se presenten en el consejo de administración o en el cargo de
administradores, se hará a designación de la asamblea general.
(Art. 168 C.Com.)

Cuando fuercen varios administradores y en la escritura social no se

especifiquen las facultades y atribuciones de cada uno, procederán
conjuntamente y la oposición de uno de ellos impedirá la realización de los
acto o contratos proyectados.
Si los administradores conjuntos fueren tres o más decidirá el voto de la
mayoría. Si la escritura no fija el número de administradores la asamblea
general lo determinará.
El Presidente del Consejo de Administración: designado en la forma que
establece la escritura social, y en defecto de estipulación, será presidente el
administrador primeramente nombrado, y en su defecto, el que le siga por
orden de designación. Este tendrá voto resolutivo cuando haya empate, si así
se determina en la esc. social (Art. 167).
Este es el órgano ejecutivo de la soc. y la representarán en todos los
asuntos y negocios que ella haya resuelto, salvo pacto en contrario. No
obstante lo anterior, el Consejo de Admón. podrá nombrar de entre sus
miembros un delegado para la ejecución de actos concretos. (Art. 166 C.Com.)
 1
Para inscribir al presidente del consejo de adminsitración es necesario que
posteriormente a la elaboración del acta se le adhiera
1.- Timbre Fiscal: Q. 100.00 (Art. 5o. inc.5) Ley del Timbre. Excento 
Representante Legal de una cooperativa.
2.- Timbre Notarial: Antes Q 0.10. Ahora Q 10.00 en la 1a. hoja del acta.
3.- Inscripción Registro Mercanitl.
Nota: Datos que deben tener a la vista el registrador para registrar Presidente
del Consejo de Admón: Escritura Constitutiva o Acta notarial -
acta notarial del punto de acta, libro de actas, certificación del
punto de acta. Nombramiento de Administrador se Registra.
Igual inscripción de Administradores descrita posteriormente.

Calidad del Consejo de Administración: pueden ser o no socios.

Elección del Consejo de Administración: En asamblea general, la cual puede tambien

removerlos sin expreción de causa.

Período del Consejo de Administración: no mayor de 3 años, se admite reelección.

Facultades del consejo de adminsitración Art 47 Y 163 C Com.
1.- Representar judicialmente a la sociedad, Ejecutar los actos y contratos que
sean del giro ordinario de la sociedad. Para negocios distintos de ese giro
need autorización, de asamblea general. No puede delegar en otro la
administración o representación ni nombrar sustituto sin consentimiento
unánime de socios a menos que la escritura se lo autorice. Puede conferir
poderes especiales si estuviese facultado, Art 48 C Com.
2.- El Consejo de Administración podrá otorgar poderes a nombre de la
sociedad, pero el administrador único podrá hacerlo solamente si estuviese
facultado para ello por la escritura social o por la asamblea general. (Art. 164
C.Com).
3.- Sólo a los administradores o al mandatario facultado corresponde el uso de
 1
la razón o denominación social. (art. 51).
4.- El administrador es responsable ilimitadamente por los daños y perjuicios
que ocasione a la sociedad por dolo o culpa. Si fueran varios los
administradores y procedieran conjuntamente, su responsabilidad será
solidaria. Es nula toda estipulación que tienda a eximir a los administradores
de esta responsabilidad o bien a limitarla. Quedan exentos de responsabilidad
los administradores que hubieran hecho constar su voto disidente.
5.- Si la escritura social lo autoriza expresamente, los administradores podrán
ser representados y votarán en las reuniones del consejo de administración por
otro administrador por carta-poder o mandato.(165 C.Com).
6.- El Admor. que tenga interés directo o indirecto en cualquier operación o
negocio, deberá manifestarlo a los demás Admores. abstenerse de participar
en la deliberación y resolución de tal asunto y retirarse del local de reunión.
(Art.169)

Causas de Remoción de Administradores:

- El planteamiento de acción de responsabilidad en su contra (via sumaria) (Art.
174)
- pueden ser removidos sin need de expresión de causa mediante acuerdo de la
asamblea gral, la que tiene que designar de una vez a los sustitutos.
- la remoción parcial se hará con votación para cada uno de los que se han de
remover y para lograrlo se need que los votos que se opongan a la remoción
sean menores que los requeridos para elegirlos. Si los Admores son elegidos
por diversas clases de acciones su remoción se hará x votación de los
accionistas de la misma clase. Aquí too será procedente la acumulación de
votos.
- Todo Admor. que x razón de serlo le derive alguna utilidad o beneficio personal
ajeno a los negocios sociales, y que no lo manifieste al consejo o a la
asamblea general, en caso de ser admor. podrá ser obligado a reintegrar al
 1
patrimonio de la soc. tal beneficio o utilidad y además será removido del cargo.
(Art. 170).
- Podrán ser nombrados nuevamente en el caso de sentencia firme que lo
absuelva.

Procedimiento para inscripción de cancelación de nombramiento de auxiliar de

comercio en el Registro Mercantil.
1.- Presentar memorial firmado por Representante Legal, interesado, notario,
solicitando la cancelación de la inscripción del nombramiento. El memorial
además de las generales del solicitante debe conterner la identificación del
registro, folio y libro de la inscripción que se pretende cancelar.
2.- Adjuntar original y fotocopia legalizada del Acta Notarial que contenga el
punto de acta de la Asamblea donde se acordó cancelar el nombramiento.
3.- Adjuntar fotocopia simple del acta de nombramiento vigente, es decir, del
nombramiento del representante que sustituye al que está cancelando.
3.- Adjuntar recibo de pago por derecho de inscripción (DRI-1), según Arancel
del Registro. (Q 50.00).
4.- Se presentan los documentos indicados a la sección de Recepción de
Documentos del Registro Mercantil, se forma el expediente, el cual se traslada
a la sección de Auxiliares de Comercio, donde la persona encargada los revisa
y califica, si la documentación está correcta y completa, se procede a inscribir
la CANCELACION del nombramiento del representante o adminsitrador.
5.- Una vez inscrita dicha razón, se razona el documento legal que contiene el
punto de acta de Asamblea que acordó la cancelación, se adhiere por cuenta
del interesado un timbre fiscal de Q. 0.50 por la razón y debidamente firmado
por el Registrado se devuelve al interesado. En su defecto el interesado puede
solicitar una certificación de la inscripción de cancelación.
6.- Si no hubiere otra persona nombrada e inscrita su nombramiento en el Reg.
Merc., previo a solicitar la cancelación, ésta no procede, toda vez que la
persona jurídica que existe, no puede quedar sin representante legal.
 1
7.- Cuando se dan esos casos en que el Representan Legal nombrado, ya no
desea continuar representando a la Sociedad, y su renuncia no es aceptada
por el Consejo de Administración o por la Asamblea de Accionista, tomando en
cuenta que NO EXISTE otro representante nombrado debidamente inscrito, el
Registro no puede acceder a la cancelación del nombramiento; pero SI
procede a anotar la renuncia presentada al Consejo de Administración o
Asamblea, en el folio, registro y libro que corresponde al nombramiento
inscrito, en tanto resuelven ante Tribunal competente, las diferencias y éste
ordena la cancelación. (Sumarios).

Formas que tiene el consejo de adminsitracion para resolver: (Art. 167 C.Com.)
1.- Sólo resolverá cuando la mayoría esté presente o debidamente
representada en la reunión, salvo que la escritura social requiera un
mayor número.
2.- La resoluciones se tomarán por la mayoría de votos de los Admores.
presentes o representados en la reunión, salvo que la escritura social
exija una mayoría calificada.
3.- Cada Admor. tendrá un voto. El presidente podrá tener voto resolutivo
en el caso de empate, si así se determina en la escritura social.

Acta donde se documenta una Sesión del Consejo de Administración.

Timbre: Fiscal Q. 0.50 x hoja
Notarial: Q. 10.00
Lugar, fecha y hora. Yo el infrascrito notario me encuentro constituido en mi oficina profesional ubicada en... a requerimiento del señor

x (casi siempre es el Presidente del Consejo de Admón.) quien se identifica con la cédula de vecindad... hago constar lo siguiente:

Primero: me exponer el requiriente: a) en su calidad de Presidente del Consejo de Admón. de la entidad xx, s.a., tal y como consta en

el acta notarial de su nombramiento, autorizada en esta ciudad el xx, por el notario xx, la cual se encuentra debidamente inscrita en el

Reg. Merc. Gral. de la Rep. al No., folio, y libro x de auxiliares de comercio; b) que la citada sociedad se constituyó mediante esc.

pública No., autorizada en esta ciudad el xx por el Notario xx, cuyo primer testimonio pone a la vista; c) que él y los señores A, B, C y
 1
D integran el Consejo de Admón. de la mencionada sociedad y que como tales en virtud de convocatoria de su presidente, celebrarán

en este momento sesión y solicitan al suscrito que proceda a hacer constar el contenido de la misma. Segundo: Se encuentran

presentes los señores XX, quien actúa en su calidad de Presidente del Consejo de Administración; A, en su calidad de

Vicepresidente, el señor B, vocal primero el señor C vocal segundo y D, Secretario. Tercero: Seguidamente proceden todos los

comparecientes a celebrar sesión de Consejo de Admón. ya identificado, desarrollándose la misma de conformidad con el siguiente

orden: a) luego de la verificación de la presencia de los miembros del Consejo, el Presidente declara abierta la sesión; b) el infrascrito

notario da lectura al contenido de la agenda preparada para la sesión, la cual se aprueba; c) se conoció la propuesta del Presidente

del Consejo de nombrar Gerente General y Representante Legal de la entidad, ante la necesidad que se ha hecho evidente dentro de

la organización de la sociedad de contar con un funcionario de esta categoría, a efecto de hacerse cargo de la dirección inmediata de

las operaciones de la sociedad; d) luego de las consideraciones que los miembros estimaron procedentes formular, así como en vista

de las distintas propuestas que surgieron respecto de la persona a designar, se sometió a votación la decisión y resultó que por

unanimidad se acordó nombrar al Sr. X para desempeñarse como Gerente General y Rep. Legal de la Soc. mencionada; e) respecto

al nombramiento de la citada persona, se acordó que el mismo ejercerá su cargo por un período de tres años, contados a partir de la

fecha de la inscripción de su nombramiento en el Registro correspondiente; f) al gerente recién nombrado le corresponderá las

atribuciones que para tal cargo estipula la cláusula SVIII de la escritura social y que dicha persona deberá comparecer ante notario a

efecto de legalizar su nombramiento; g) no habiendo otro punto de agenda que conocer, el Presidente del Consejo de Admón. declara

finalizada la Presente sesión. Cierre. NO SE INSCRIBE.

Responsabilidades del Consejo de Administración:

- Además de las establecidas en el artículo 171 (responsabilidades específicas).
- Aunque la administración sea conjunta podrá uno solo de los administradores
proceder bajo su responsabilidad si de no hacerlo así resultare daño grave e
irreparable para la sociedad. El administrador que lo hubiere celebrado
responderá a la sociedad de los perjuicios que a ésta causaren. (Art.50
C.Com).
- Todo Admor. que x razón de serlo le derive alguna utilidad o beneficio personal
ajeno a los negocios sociales, deberá manifestarlo al consejo o a la asamblea
general, en caso de ser admor. único, para que se tomen las resoluciones
 1
pertinentes. De no hacerlo, podrá ser obligado a reintegrar al patrimonio de la
soc. tal beneficio o utilidad y además será removido del cargo. (Art. 170).
- El Admor. responderá ante la sociedad, ante los accionistas y ante los
acreedores de la Soc. por cualesquiera de los daños y perjuicios causados por
su culpa. Si los Admores. fueran varios, la responsabilidad será solidaria.
Salvo voto razonado consignado en acta (Art. 171 C.Com.)
- La responsabilidad se extingue por la aprobación de los informes y de los
estados financieros rendidos en las asambleas generales respecto de las
operaciones explícitamente contenidas en ellos, salvo que la aprobación de
tales documentos se haya hecho en virtud de datos no verídicos y si hay
acuerdo expreso de los accionistas de reservar o ejercer la acción de
responsabilidad. Cesará además la responsabilidad si se hubiere procedido en
cumplimiento de acuerdos de la asamblea general que no sea notoriamente
ilegales y por la aprobación de su gestión o por renuncia expresa o transacción
acordada por la asamblea general. (Art. 173 C.Com.).
- La acción de responsabilidad contra los administradores se entablará previo
acuerdo de la asamblea general, que puede ser adoptado aunque no conste
en la agenda de la sesión. La asamblea designará a la persona que haya de
ejercer la acción en nombre de la sociedad. Sólo podrá renunciarse al ejercicio
de esa acción, desistirse de ella o celebrarse transacción, mediante acuerdo
de una asamblea general adoptado por mayoría del 75% de acciones con
derecho a voto. El acuerdo de promover acción de responsabilidad contra uno
o varios de los Admores. causa de pleno derecho la remoción de los mismos,
aunque posteriormente se disponga celebrar transacción con ellos. Los
accionistas que representen x lo menos el 10% del capital, podrán entablar la
acción de responsabilidad siempre que la demanda comprenda el monto total
de las responsabilidades a favor de la sociedad y no únicamente el interés de
quienes promuevan acción y que los actores hayan votado en contra de la
resolución que extinguió la responsabilidad de los Admores.
 1
Nombramiento de Administrador:
Se hace constar en:
- Libro de Actas
- Certificación del punto de acta extendida por el secretario.
- Acta notarial  en la cual se transcribe el punto de la asamblea
que acordó el nombramiento del administrador.
Inscripción: Registro Mercantil: (Pag. 30 folleto). Este procedimiento es común
para la inscripción de administradores suplentes, representantes legales,
presidente y vice-presidente del consejo de administración, Gerentes,
liquidadores, factores de comercio, agentes de Comercio, Comisionistas,
Corredores y Martilleros.

Procedimiento:
1.- Formulario de Solicitud (se obtiene en las oficinas del Registro Mercantil
cuesta 2.OO) debe ser llenado con todos los datos que en el mismo se
solicitan (Pag. 80).
2.- Nombramiento original. El Nombramiento debe constar en acta notarial, y
deberá presentarse el original y fotocopia legalizada del mismo.
3.- Recibo de pago por derecho de inscripción (DRI-1)  según Arancel del
Registro Q 50.00.
4.- Si el representante es guatemalteco naturalizado, deberá adjuntar
constancia de su naturalización. Si se trata de extranjero, deberá adjuntar la
autorización gubernativa extendida por el Ministerio de Trabajo y Previsión
Social para los casos de Gerentes, Subgerentes, Factores de Comercio,
Agentes de Comercio, Comisionista, Corredores, Martilleros y otros.
5.- La inscripción de Auxiliar de Comercio o documentos derivados del mismo,
deberán presentarse al Registro Mercantil dentro de un mes de haberse
faccionado el o los documentos (Art. 334 del C. de C.). La falta de inscripción y
la presentación extemporánea de documentos sujetos al Registro, se
sancionará con multa de Q 25.00 a Q 1,000.00, la cual será impuesta por el
 1
Registrador Mercantil (Art. 356 del C. de C.).
6.- Se presentan los documentos indicados a la sección de Recepción de
Documentos del Registro Mercantil, se forma el expediente, el cual se traslada
a la sección de Auxiliares de Comercio, donde la persona encargada los revisa
y califica (si los documentos se encuentran incompletos o les falta algún dato o
accesorio, se rechazan para que se complete o supere lo requerido en esta
calificación previa. Si los documentos llenan los requisitos legales, se procede
a la inscripción en el libro correspondiente, asignándole número de registro,
folio y libro.
7.- Se razona el original del nombramiento de que se trate y se pasa a firma del
Registrador Mercantil; luego se adhiere por cuenta del interesado un timbre
fiscal de Q. 0.50 a la Razón de nombramiento y se devuelve al interesado.
8.- Entregado el nombramiento y ya inscrito, se remite el expedinte al archivo
de la instituión.
Este trámite es común a todos los auxiliares de comercio.

Gerente de la Sociedad:
Nombrado por la asamblea gral o x los admores según lo disponga la escritura
social. Pueden ser 1 o más, especiales o generales, accionistas o no
accionistas. ( art 181). Tiene la naturaleza de un administrador.
Su nombramiento puede ser revocado en cualquier tiempo x los mismos que lo
designan. El cargo es personal e indelegable. Sus facultades son las que
establezca la escritura social o el consejo de administración de la sociedad, en
su caso, teniendo las mas amplias facultades de representación legal y de
ejecución de los negocios sociales. Si no están especificadas sus funciones
tendrá las de un factor. Será vigilado por los administradores quienes tendrán
responsabilidad solidaria con él. Tiene la obligación de rendir periódicamente
cuenta de su gestión al consejo y responde ante la sociedad por las mismas
causas que los administradores.
Para el caso que se haya dispuesto en la escritura social
 1
la dualidad de órganos que implica la existencia de gerentes, la ley delimita las
funciones de unos y otros y al efecto dispone que aunque el gerente haya sido
designado por la asamblea general, corresponde a los administradores la
dirección y vigilancia de su gestión y su responsabilidad solidaria art 183.
Acta Notarial de Nombramiento de Gerentes.

Lugar, fecha y hora, el infrascrito Notario constituido en mi oficina profesional, situada en..., soy requerido por.., persona de mi

conocimiento con el objeto de hacer constar su nombramiento como gerente general y representante legal de la sociedad anónima

denominada xx por lo que procedo de la siguiente manera. PRIMERO: Tengo a la vista los documentos siguientes: a) primer

testimonio de la escritura pública número..., autorizada en esta ciudad el... por el notario... la cual contiene la escritura pública por

medio de la cual se constituyó la S.A. cuya denominación social es xx, de nombre comercial xx testimonio en el cual consta que la

mencionada sociedad se encuentra inscrita en el Registro Mercantil Gral. de la República, bajo el número, folio, libro de sociedades

mercantiles, además aparecen en tal testimonio la cláusula XV y XVI de la escritura pública referida que en su parte conducente se

lee: "VIGESIMA QUINTA: la gerencia: la gerencia es el órgano ejecutivo y administrativo de la sociedad y está representada por un

gerente que podrá o no ser accionista y será nombrado por el Consejo de Admon. VIGESIMA SEXTA: facultades y atribuciones del

gerente: además de las facultades de representación legal y de ejecución que de conformidad con la ley, y en virtud de su

nombramiento corresponde al gerente a) b) ". B) Acta notarial faccionada por la infrascrita notario que documenta la sesión celebrada

por el Consejo de Admón. de la entidad xx en esta ciudad el ... en cuyo punto se lee: "acto seguido, los miembros del Consejo de

Administración, procedieron a deliberar sobre la persona a elegir como gerente general y representante legal de la entidad xx a la

Licenciada xx, nombramiento que tendrá vigencia por tres años a partir de la presente fecha, otorgándosele al gerente todas las

facultades que de conformidad con la escritura constitutiva de la sociedad y la ley de la materia le corresponde al cargo por el cual ha

sido nombrado al cargo para el cual ha sido nombrado debiéndosele notificar el cargo recaído en su persona, a efecto que efectúe las

gestiones necesarias para la formalización de su nombramiento".SEGUNDO: No habiéndose más que hacer constar, y para que

sirva de legal nombramiento al Licenciada xx como gerente general y Representante legal de la entidad mercantil denominada xx

extiendo, sello y firmo la presente siendo las... del día de su inicio, la que consta en 2 hojas de papel español de las cuales la parte es

la segunda llevando adherido la primera el impuesto fiscal correspondiente ( timbre de 100.00). Leo íntegramente lo escrito y bien

impuesto de su contenido, objeto, validez y efectos legales, la acepto, ratifico y firmo el infrascrito notario quien de todo lo actuado
 1
DOY FE. IMPUESTOS: Q.100.00 Timbres fiscales/ Q.10.00 Notariales

II. Obligaciones Posteriores:

1.- Timbre Fiscal: Q. 100.00 (Art. 5o. inc.5) Ley del Timbre. Excento  Representante
Legal de una cooperativa.
2.- Timbre Notarial: Antes Q 0.10. Ahora Q 10.00 en la 1a. hoja del acta.
3.- Inscripción Registro Mercanitl.
Nota: Igual inscripción de Administradores ya descrita.

Ejecutor especial. Art. 136 C. de Com.  Persona a quien la Asamblea

General le encarga la ejecución de un acto determinado.  NO SE REGISTRA
5.3 ÓRGANO DE FISCALIZACIÓN:
Es aquel que tiene a su cargo vigilar permanentemente la gestión social, con
independencia de la admisnitración y en interes exclusivo de la sociedad.

Las operaciones sociales serán fiscalizadas por: los propios accionistas, uno
o varios contadores o auditores, por uno o varios comisarios /los comisarios no
tienen que ser profesionales universitarios./, pueden ser o no accionistas; si
fueren más de uno, la elección se practica por el sistema de voto acumulativo
art 187, para la remoción se procede en igual forma que para los
admisnitradores.

Todos los anteriores tendrán suplentes y serán designados por la asamblea

ordinaria anual. Si hubiesen 2 comisarios actuaran separadamente. Si no se
nombra a dichas personas los socios aunque representen minoría tienen
derecho a nombrarlos para que por cuenta de la sociedad realicen la
fiscalización.

Para nombramiento y remoción se rigen por las misma reglas que para los
administradores.
 1
Atribuciones ver artículo 188 C. Comercio
Incompatibilidad 189 C. Com.

Si el órgano de fiscalización faltase, el consejo de administración, deberá

convocar en un término de tres días a asamblea gral para que haga la
designación, si no se hace la convocatoria dentro del plazo señalado cualquier
accionista podrá acudir al juez de 1era Instancia del lugar del domicilio de la
sociedad para que este haga la convocatoria. En caso que no se reuniese la
asamblea gral o reunida no hiciera la designación, la autoridad judicial del
domicilio de la sociedad a solicitud de cualquier accionista nombrara a los
comisarios contadores o el auditor hasta que la asamblea haga el
nombramiento definitivo.

Atribuciones:
El órgano de fiscalización podrá fiscalizar la administración y examinar el
balance general y demás estados contables para comprobar su veracidad y
razonable exactitud; 2) verificar la legalidad y técnica de la contabilidad; 3)
hacer arqueo periódicos de caja y valores; 4) exigir a los administradores
informes sobre el desarrollo de las operaciones sociales o de sobre
determinados negocios; 5) convocar a asamblea gral cuando ocurran causas
de disolución y se presenten asunto que, en su opinión, requieran el
conocimiento de los accionista 6) someter al consejo de administración y hacer
que se pongan en las agendas de las asambleas, los puntos que estimen
pertinentes; 7) asistir con voz pero sin voto a las reuniones del consejo de
administración, cuando lo estimen necesario; 8) asistir en la misma forma a las
asambleas generales y presentar a las mismas, informe y dictamen sobre los
estados financieros; 9) en general fiscalizar, vigilar e inspeccionar las
operaciones de la sociedad.

6. APORTACIONES:
 1
6. 1.- En efectivo Deberán depositarse en un banco a nombre de la sociedad y en la
escritura constitutiva el notario deberá certificar ese extremo.

6. 2.- En especie: Las acciones podrán pagarse en todo o en parte mediante

aportaciones en especie, en cuyo caso éstos pasan al dominio de la sociedad, sin
necesidad de tradición y se detallarán y justipreciarán en la escritura constitutiva o en
el inventario previamente aceptado por los socios, el que deberá protocolizarse (En el
registro de la propiedad se admiten para su inscripción los títulos que contengan
aportaciones de derechos de nuda propiedad y/o usufructo a favor de sociedades
mercantiles, siempre que conste la justipreciación de los socios o accionistas). Si por
culpa o dolo se fijare un avalúo mayor del verdadero los socios responderán
solidariamente en favor de terceros y de la sociedad, por el exceso del valor que se
hubiere asignado y por los daños y perjuicios que resulten, quedando asimismo
obligado a reponer el faltante. Son admisibles como aportaciones los bienes muebles
o inmuebles, las patentes de invención, los estudios de prefactibilidad y factibilidad,
los costos de preparación para la creación de empresas, así como la estimación de la
promoción de la misma, siempre que fueran expresamente aceptados en su
justipreciación, conforme lo establece el 1er. pfo. No es válida como aportación la
simple responsabilidad por un socio. Los socios quedan obligados al saneamiento de
lo que aporten a la sociedad.

6.3.- Aportaciones de Créditos y acciones:

El que la haga, responderá no sólo de la existencia y legitimidad de ellos, sino
también de la solvencia del deudor en la época de la aportación. Cuando se
aporten acciones de sociedades por acciones, el valor de la aportación será el
del mercado, sin exceder de su valor en libros. Se prohíbe pactar contra el
tenor de esta disposición. (Art. 28).

6. 4.- Época y forma de las aportaciones:

En la época y forma que se estipule en la esc. constitutiva, el retardo o la negativa en
 1
la entrega faculta a la sociedad para proceder a excluir al socio moroso o proceder
ejecutivamente contra él. De lo contrario la sociedad podrá vender por cuenta y riesgo
del accionista moroso las acciones que le corresponda y con su producto cubrir las
responsabilidades que resulten y el saldo que quedare se le entregará; reducir las
acciones a la cantidad que resulte totalmente pagada con las entregas hechas; las
demás se invalidarán, salvo lo que disponga la escritura social; proceder al cobro de
los llamamientos pendientes en la vía ejecutiva, constituyendo título ejecutivo el acta
notarial de los registros contables, donde conste la existencia de la obligación; en
dicha acta se transcribirán los documentos y resoluciones pertinentes al plazo de la
obligación.

7.- DERECHOS DE LOS ACCIONISTAS:

0.- Además de contenidos en el art 38 del C. de Comercio los siguientes:
7.1.- Participar en el reparto de utilidades sociales y del patrimonio resultante de la
liquidación
7.2.- El derecho preferente de suscripción de la emisión de nuevas acciones
7.3.- Votar en la asamblea general
7.4.- El derecho de voto en caso de prenda corresponde al accionista y en caso de
usufructo al usufructuario.
7.5.- El derecho preferente de suscripción de nuevas acciones corresponde al nudo
propietario o deudor.
7.6.- En caso de copropiedad de una acción, los derechos serán ejercitados por un
representante común (Ej. Usufructo que corresponde a varias
personas).
7.7.- Los poseedores de certificados de goce atribuidos a los poseedores de las
acciones amortizadas, no dan derecho a voto en la asamblea general.
Los mismos concurren en igualdad con las acciones no amortizadas en
la distribución de las utilidades que restan después del pago de las
acciones no amortizadas de un dividendo igual al 6% anual y en caso
de liquidación en la distribución del patrimonio social restante después
 1
del reembolso de las otras acciones a su valor nominal. y, en su caso, el
de recoger los certificados de goce, cuando así lo prevenga
expresamente la escritura social la resolución de la asamblea general.
7.8. El derecho del tenedor de acciones amortizadas, para cobrar el precio
de las acciones y, en su caso, el de recoger los certificados de goce,
prescribirá en 10 años a contar de la fecha de publicación del acuerdo
de reducción de capital.
7.9. Para el ejercicio de los derechos que incorporan las acciones al
portador es necesaria la exhibición de los títulos, que podrán sustituirse
por la presentación de una constancia de deposito extendida por una
institución bancaria o por certificado que los títulos están a disposición
de una autoridad.
7. 10 Salvo pacto en contrario, los accionistas tendrán derecho preferente, en
proporción a sus acciones, para suscribir las nuevas que se emitan.
Este derecho deberá ejercitarse dentro de los 15d. sig. a la publicación
del acuerdo respectivo.
7.11 la asamblea general por acuerdo de la mayoría compuesta por mas de
50% de las acciones con derecho a voto emitidas x la sociedad podrán
modificar o suprimir los derechos conferidos a algún accionista siempre
que estos consientan en asambleas especiales art 138 y 155 C.
Comercio.
7.12. Todo accionista tiene derecho a pedir que la asamblea gral. ordinaria anual
resuelva sobre la distribución de utilidades.
7.13. Los accionistas que representa por lo menos el 25% de las acciones con
derecho a voto podrán pedir por escrito a los administradores en
cualquier tiempo la convocatoria de una asamblea gral de accionistas, si
los administradores reusaren a hacer la convocatoria o no la hicieran
entre los 15 d. siguientes de recibida la solicitud el accionista podrá
dirigirse al Juez de Primera Instancia del Domicilio de la Sociedad para
que proceda a hacer la convocatoria respectiva. Asunto que se tramita
 1
en incidente con audiencia a los administradores. Art 38 inciso 2 y 141.
7.14. Derecho de impugnar las decisiones tomadas en las asambleas las cuales se
ventilaran en juicio ordinario salvo pacto en contrario art 157 C Com.
Estas acciones caducan en el término de 6 meses desde la fecha de la
asamblea art 158 C. Com. Las resoluciones solo se suspenderán si el
actor presta fianza suficiente. Esta suspensión podrá decretarse como
providencia cautelar o como incidente del juicio principal art 159 C Com.
para ejercer esta acción o la acción de conminar al administrador para
que presenten los informes a que se refieren los art 141, 142 y 145 del
C Com. los accionistas depositaran los títulos de sus acciones en un
Banco que expedirá el certificado que deberé acompañarse a la
demanda, las acciones se devolverán hasta la conclusión del juicio pero
el depositario expedirá las constancias need, para el ejercicio de los
derecho sociales. Los accionistas de voto limitado, tiene los mismos
derechos para ejercicio de acciones de nulidad y de impugnación.
7.15. Nombrar a los auditores, contadores o comisarios, si no los nombra la
asamblea gral aunque representen la minoría para que por cuenta de la
sociedad realicen la fiscalización de las operaciones sociales.
7.16. Tiene derecho de denunciar por escrito ante los auditores o comisarios hechos
que estimen irregulares. Art 190 C. Com.

8.- PARTICIPACIÓN:
1.- La participación concedida a los fundadores de las utilidades netas anuales no
excederá del 10% ni podrá abarcar un período de + 10 años. Esta participación no
podrá cubrirse, sino después de haber pagado a los accionista un dividendo del 5%
por lo menos sobre el valor nominal de sus acciones. Para acreditar dicha calidad se
expedirán títulos especiales denominados bonos o certificados de fundadores.

9.- RESPONSABILIDADES:
1.- El socio, incluso el industrial responde personalmente de los daños y
 1
perjuicios que ocasione a la sociedad, por incumplimiento o mora en el pago de
la acción (Art. 29)
2.- En las sociedades anónimas las obligaciones sociales se garantizan con
todos los bienes de la sociedad y únicamente los socios responden con sus
propios bienes en los casos previstos en este código. (Art.30)

10.- PROHIBICIONES:
La sociedad no puede hacer anticipos sobre sus propias acciones, ni
préstamos a terceros para adquirirlas.

10.- VOTO
10.1- Voto Acumulativo: En la elección de administradores de la sociedad los
accionistas con derecho a voto tendrán tantos votos como el número de sus acciones
multiplicado por el número de administradores a elegir y podrán emitir todos sus votos
a favor de un solo candidato o dividirlo en 2 o más. (socio con 5 acciones = 5 votos x
6 administradores a elejir. Total = 30 votos).

10.2- Pactos para el voto: los pactos entre accionistas sobre ejercicio determinado
del voto son válidos, pudiéndose también encargar a un representante común el
representar el voto, el convenio debe constar en Escritura Pública, duración no
mayor de 10 años, notario deberé dar aviso de la existencia de un pacto a la
sociedad y al Registro Mercantil. Razonando brevemente los títulos de las acciones.
El Pacto que limite o que controle el voto no impide la transferencia de la acción.

Requisitos:
a) Presentar memo. de solicitud dirigido al Registrador Merc. indicando núemro
de expediente, registro, folio y libro de la sociedad de que se trate.
b) Acompañar fotocopia legalizada del testimonio de la escritura que contiene el
pacto.
c) Recibo de pago por derecho de inscripció.( Q 50.00)
 1

Procedimiento de Inscripción.
1.- Se presentan los documentos indicados a la sección de Recepción de
Documentos del Registro Mercantil, se trasladan a la sección de sociedades
para que se adjunten al Exp. de la sociedad a que se refiere.
2.- Se traslada al Depto. jurídico para su calificación, una vez revisado por la
Asesoría Jurídica y aprobado por el Registrador Merc. se procede a su
inscripción en el Libro de Inscripciones Especiales de S. Mercantiles.
3.- Se razona el testimonio y se adhiere el timbre de ley (Q.0.50 x razón) y se
traslada al Registrador.
4.- Se entrega el testimonio al interesado y concluye el trámite en el Registro
Mercantil.

10.3- Acciones sin derecho a voto: El agente de bolsa, corredor o comisionista

no puede ejercitar el derecho de voto de acciones que tiene en su poder por
razón del oficio. En Guatemal no existen las acciones sin derecho a voto.

11.- DE LA ESCRITURA DE CONSTITUCION DE SOCIEDAD E INSCRIPCION EN

EL REGISTRO MERCANTIL:

Nota: * Soc:. se identifica con una razón social o denominación.

* Empresa: se identifica con Nombre comercial.
* La marca: se identifica una marca o un servicio.

Ejemplo de Escritura Constitutiva de sociedad Anónima

CLÁUSULAS: (Requisitos Art. 47 C.Not.)

Número.... Lugar y fecha... Notario autorizante... comparecencia de los otorgantes...
todos los requisitos del Art. 29 C.Not. Si en una sociedad comparecen representantes
de otras sociedades que constituirán sociedad nueva deberá cumplirse con la facultad
 1
especificada para tal acto según Art. 47 C.Comercio. (necesitan autorización
PRIMERA: Numeral Uno: Clase: Sociedad Anónima. Dos: Nacionalidad: Guatemalteca. Tres: Domicilio,
especial).
departamento de Guate. teniendo su sede en la ciudad de Guate, pero podrá extablecer sucursales, agencias, establecimientos

mercantiles, extensiones, realizar Act. comerciales, constituir empresas e instalara bodegas u oficinas dentro del país o en el

extranjero; pudiendo trasladar su domicilio a donde más le convenga al desarrollo de sus actividades y así sea acordado por la

Asamblea General de Accionistas. Cuarto: Plazo: la duración de la Soc. será indefinida y su plazo empezará a contarse desde la

fecha de su inscripción en el Reg. Mercantil. Cinco: Denominación: la soc. se denominará xx. (la razón social no debe ser contraria a

la Ley de defensa del idioma Dto. 1483 del Congreso) Seis: Objeto. Siete: Capital: 7.1. Capital autorizado: el capital atuorizado de la

Soc. es de Q. 1,000.000.00 dividido y representado en 1,000 acciones de Q. 1,000.00 c/u. 7.2 Capital suscrito: el capital suscrito de

la Sociedad es de Q. 100,000.00 distribuido en la siguiente forma: a) el Sr. x suscribe 500 acciones de Q.1,000.00 c/u y el Sr. 7

suscribe 500 acciones de Q. 1,000.00 c/u. 7.3 Capital pagado: los Srs. X y Y paga a la Sociedad el monto de las acciones que

suscriben de la sig. forma: a) el Sr. X en efectivo, por lo que el infrascrito notario certifica tener a la vista la constancia de depósito

monetario, de fecha xx del Banco xx, constancia en la ue aparece que se acreditó a la cuenta de depósitos monetarios de la entidad

que se está constituyendo en formación No.xx el valor de las acciones suscritas por el señor X, y b) aportaciones no dinerarias: el

señor Y es propietario del bien inmueble inscrito en el Reg. Gral de la Propiedad bajo el No., folio y libro de Guatemala, cuyas medidas

y colinddancias se derivan de su inscripción registral, inmueble que los socios justiprecian en la cantidad de Q. 50,000.00 El Sr. Y

adjudica a la sociedad el inmueble relacionado en pago de las acciones que en este acto suscribe. Por advertencia del infrascrito

notario en cuanto a que pueden afectar los intereses de la sociedad. Ocho: Derechos, Prohibiciones y Responsabilidad: la

responsabilidad de /c(accionista (86) representada por su capital y reservas en la parte alícuota correspondiente al número de

acciones. Nueve: Títulos de Acciones todas las acciones serán de igual valor, comunes entre sí, de clase única y no pagarán

intereses, primas y amortizaciones y sólo devengarán dividendo, cuando así lo decida la Asamblea General de Accionistas conferirán

iguales derechos a sus titulares, no habrá acciones preferentes, salvo que así lo disponga la As. Gral. la que decidierá sobre sus

características, cada acción profería a su titular, derecho a un voto. Diez: Individualidad de acciones. Las acciones son individuaels,

los titulares de una o más acciones deberán unificar en una prsona el ejercicio de voto, ya sea que lo ejerza uno de los copropietarios

o un tercero que sea represntante común de los mismos. Para el caso que la nuda propiedad y el usufructo de una o más acciones

no pertenezca a igual persona, la sociedad reconocerá el D. a voto del Usufructuario pora c derecho prefernte para la suscripción de
 1
acciones al nudo propietario. Ejercicio Social. Reserva Legal. Organos de la Sociedad. Asamblea General de Accionistas. Asambleas

Generales ordinarias y extraordinarias, quórum y mayorías. Atribuciones de la Asmablea ordinaria. Atribucioens de la Asamblea

General extraordinaria. Ejecutores especiales (si se contemplan). Administración de la Sociedad. Atribuciones del Consejo de

Administración con detalle de cargos. Gerentes generales o específicos. Representación legal. Organos de vigilancia o fiscalización.

Disolución. Liquidación (debe incluirse la bases y orden de pago. Atribuciones del Liquidador. Distribución del remanente.

Compromiso Arbitral. Declaración de constitución, aceptación y ratificación.

11. 2 .- Obligaciones Posteriores:

Va en Escritura Pública.
1.- Primer Testimonio
Timbre Fiscal: Q. 250.00
2.- Inscripción:
El Registro Mercantil designa por sociedad mercantil nueva aquella que esta
constituida mediante escritura pública elaborada altenor del codigo de
comercio. O sea, aquellas que no fueron faccionadas con base en ley anterior
y por consigniente nunca fueron inscrita como personas juridicas en registro
civiles, de las municipales de la república de Guatemala. Las sociedades cuyas
escrituras constitutivas fueron faccionadas despues de entrar en vigor nuetro
código de comercio have obligación de inscribirse en el registro mercantil cuyo
procedimiento de inscripción es el siguiente:

1.- Formulario de Solicitud de Sociedad Mercantil (se obtiene en el Reg.

Mercantil cuesta Q 2.00. Dicho formulario debe ser llenado con todos los datos
que se piden en el mismo, los cuales los obtienen de la escritura constitutiva.
El formulario puede ser firmado por el Representante Legal o por Notario o
persona interesada en inscribir la sociedad.
2. Adjuntar fotocopia legalizada del testimonio de la escritura constitutiva de la
sociedad.
3.- Comprobante de pago por derecho de inscripción, según Arancel del
 1
Registro Mercantil (DRI-1). Este pago se calcula sobre el capital autorizado.
( 250.00 como base mas 4 quetzales x cada millar o fraccion que conste en el
documento, los honorarios no excederán de Q.25,000.00 (art. 2 del Arancel de
Registro Mercantil)
4- Presentados los documentos indicados en la sección de Recepción de
Documentos del Registro Mercantil, se forma el expediente con su respectivo
número de ingreso, con el cual se identificará a la sociedad todo el tiempo que
tenga vida jurídica.
5.- El Exp. se traslada al Departamento de procesamiento de datos con el
objeto de obtener el informe respectivo sobre la denominación o razón social.
Art. 25 del C.Com.
6.- Luego por medio de conocimiento se traslada al Departamento jurídico para
la calificación que el mismo debe sufrir, el Asesor comprueba si la escritura
llena los requisitos establecidos en el C.Com de las siguiente manera. a) si se
trata de Sociedades de Resp. Ltda. los requisitos indicados en los artículos
comprendidos del Art. 78 al 85 del C.Com. y otros que le son aplicables; b)
para Sociedades Anónimas, los requisitos comprendidos en los artículos 83 al
183 del C.Com.
7.- Si el Asesor que califica, no encontrase la escritura constitutiva a
satisfacción de los requisitos mínimos que la misma debe obtener, lo hará
saber en la calificación que de la misma haga, con el objeto de que el
interesado amplíe o subsane lo requerido en la calificación jurídica.2

2 Causas más comunes de rechazo de inscripción de sociedades.:

1.- Abreviatura en la Denominación Social (la abreviatura de conformidad con el artículo 87 del C.Com. se
refiere según el caso a) abreviar Sociedad Anónima por S.A, pero el resto de la denominación no es
susceptible de abreviatura igualmente pasa para las Compañías Limitadas, su abreviatura se suscribe a
Cía. Ltda.
2.- Nombres Comerciales: Cuando el nombre comercial de una sociedad está formado por su misma denominación
con el agregado S.A. o Cía. Ltda. éste nombre comercial estará correcto, pero por el contrario cuando el
nombre comercial difiera de la denominación social o razón social no deberá agregarse la abreviatura S.A
o Cía. Ltda., porque estará dando lugar a dos denominaciones diferentes. En este caso solamente podrá
consignarse el nombre comercial caprichoso que se quiera dar sin las abreviaturas indicadas.
3.- JUSTIPRECIO DE LAS APORTACIONES NO DINERARIAS (Art. 27 C.Com.) Cuando en una escritura constitutiva o
 1
8.- Si encuentra la escritura con los requisitos legales cumplidos, califica
ordenando la inscripción provisional, y con la autorización o el visto bueno del
Registrador Mercantil, se inscribe provisionalmente la cual se realiza así: a) se
inscribe PROVISIONALMENTE, asignándole No. de registro, folio y libro de
Sociedades /ARt. 341 C.Com. Ref. x el Dto. 62-95). Si transcurridos 60 d.
desde la fecha de inscripción provisional, sin que se hubiese presentado la
publicación del edicto,3 el Registrador ordenará la cancelación de la inscripción

modificativa se aportan bienes no dinerarios, éstos deberán justipreciarse individualmente, es decir, por
cada bien aportado se deberá justripreciar o aceptar por los socios el valor que se le da al mismo.
Igualmente cuando se aportan bienes no dinerarios, deberá hacerse la declaración que señala el Art. 30
del C. de N. (Declaración de Gravámenes o limitaciones). Si no se cumple con este requisito legal la
escritura es motivo de rechazo de conformidad con el Art. 342 del C.Com.)
4.- LOS QUORUM en Asambleas Ordinarias y Extraordinarias así como las mayorías para resolver. Es
recomendable que se redacte esta cláusula como lo indica el Art. 148 C.Com. para las ordinarias
(representada x lo menos la mitad de las acciones con derecho a voto y las resolucioens sólo serán
válidas cuando se tomen x lo menos por la mayoría de votos presentes) y para las extraordinarias el Art.
149 (Deberán estar representadas un mínimo del 60% de las accionescon derecho a voto y las resoluciones
se tomarán con más del 50% con derecho a voto).
5.- En las Sociedades Anónimas formadas por el nombre de un socio fundador o los apellidos de dós o más de
ellos debe incluirse o hacerse refencia al objeto principal de la sociedad. (Art. 87 C.Com.)
6.- APORTACION DE BIENES INVENTARIADOS: Cuando el capital social está formado por bienes muebles deberá
incluirse el inventario notarial en la esc.pub. o bien protocolizar notarialmente el inventario que
certifique el contador de la Soc.
7.- CAPITAL SOCIAL: No cumplir con el Art. 89 del C.Com. es motivo de rechazo, es decir, que del capital que
se suscribe debe estar pagado como mínimo el 25% de su valor nominal. Ejemplo: 1 Soc. tiene:
Capital autorizado de Q. 100,000.00 del cual suscribre Q 50,000.00, significa que deberá pagar x lo menos
Q 12,500.00 que es el 25% del capital suscrito.
8.- EJERCICIO SOCIAL. debe ser:" del 1o. de julio de un año al 30 de junio del año siguiente.
9.- LAS ACCIONES: Todas las acciones deben ser de un mismo valor aun cuando haya de distintas clases.
(Art.100 C.Com.)
10.- DISOLUCION Y LIQUIDACION: redactarlas como lo indica el Art. 237 C.Com.) igualmente redactar las bases de
liquidación y el orden de pago. (Art. 241 al 254 C.Com.) 46 del C. de N. y 1730 CC).
11.- NUMERACION: No usar número arábigos, porque el Art. 13 del C.Not. indica que la numeración será cardinal.
12.- ORGANOS DE ADMINISTRACION: Un consejo de administracio o un Admor. único pero no abmos.
13.- Cuando las disposiciones transtorias nombran un Consejo de Administración debe consignarse el nombre de
los que conforman dicho Consejo con especificación de los cargos.

3
EDICTO: El Registro Mercantil en base al testimonio de
escritura número xx autorizada en esta ciudad por el Notario xx
el día... presentada a este Registro el día y hora... inscribe
 1
provisional Art. 341 C.Com.
9 Se emite el edicto correspondiente para poner en conocimiento público la
inscripción provisional, dicha publicación se hará por cuenta del interesado una
sola vez en el D.O. Honorarios para el Registro Mercantil por elaborar edicto Q
15.00. mas lo ue cobren por la publicación.
10.- Efectuada la publicación, el interesado deberá presentar con un memorial
dicha publicación, indicando en el memorial, el número de expediente, registro,
folio y libro que le fue asignado a la sociedad en su inscripción provisional. La
publicación es agregada a su expediente respectivo.
11.- 8 días después de la publicación, si no existiese oposición alguna, 4 el

provisionalmente bajo el número...folio...libro de sociedades

Mercantiles la modificación de la sociedad xx en virtud de lo
siguiente: a) amplían el capital autorizado de sociedad xx en
tanto, por lo que el nuevo capital suscrito y pagado de la
sociedad es de xx. B) las acciones emitidas para amparar dicho
capital serán al portador y tendrán un valor nominal de Q... y
para los efectos de ley se hacen las presentes publicaciones.
Guatemala, fecha... Exp.
Precio: 199.50 D. la Hora.
4
TRAMITE DE OPOSICION:
1.- El interesado o representante de una sociedes, presenta al
Reg. Merc. un memo. exponiendo sus fundamentos de oposición a
la Inscripción de la Soc. Dicho memo. se agrega al expediente y
el Registrador dicta resolución haciendo del conocimiento del
Rep. Legal de la sociedad a la que se oponen que existe una
objeción a su inscripción, por lo que se suspende el trámite
mientras se resuelve la controversia.
Igualmente resuelve la oposición al opositor que su
oposición deberá plantearla al Juez de 1a. Inst. del Ramo
Civil, utilizando el procedimiento incidental.
En este caso el trámite de inscripción no puede quedarse
indefinidamente suspendido, entonces el Reg. Merc. fija plazo a
opositor para que demuestre que su objeción fue planteada ante
los tribunales y que agilice su gestión para que el Tribunal
que conozca dirija al registro despacho ordenando lo
procedente. Si pasado este plazo, no se recibe el despacho,
registrador ordena continúe trámite. Y no existiendo otro
requisito previo a la sociedad que se opone se procede a la
 1
Registrador Mercantil, autoriza la Inscripción definitiva de la sociedad y sus
efectos se retrotraen a la fecha de la inscripción provisional (Art. 343 del
C.Com.
12 Para el efecto de la inscripción definitiva, el interesado deberá presentar en
la sección correspondiente de Sociedades Mercantiles, los siguientes
documentos: a) Fotocopia del nombramiento del Representante Legal,
debidamente razonado por el Registro. b) Testimonio o testimonios de la
escritura de constitución y ampliación de la sociedad si los tuviere. c) Timbre
fiscal de Q 200.00 para adherirlo a la Patente de Sociedad que el Registro
emite, así como el timbre o timbres fiscales de Q 250.00 mas 4 x millas que se
adhieren a los testimonio.
13 Presentados estos documentos y habiéndose cumplido con los requisitos
legales y que la sociedad no esté condicionada, previo a su inscripción
definitiva con algún requisito pendiente, el operador encargado procede a
razonar el o los testimonios presentados y elabora la patente de sociedad que
corresponde, adhiriéndole los timbres de Q 200.00.
14 Con los testimonios razonados y la patente de sociedad emitida,
inscripción defintiva.
2.- El opositor, puede también comparecer previamente al Judo.
de 1a. Instancia del Ramo Civil incidentando su objeción a la
inscripción de una sociedad. Juez emite despacho a registro
ordenando suspender trámite, en virtud de estar pendiente de
resolverse el incidente planteado o bien ordena que se anote
dicha oposición en la inscripción de la soc. respectiva. Dicha
anotación causa impuesto por derecho de anotación, el cual se
efectúa en Rentas Internas.

OJO:
Las oposiciones a las inscripciones de Sociedades Mercantiles
relativas: 1.- La Razón Social 2.- Denominación Social 3.
Nombre Comercial. Serán resueltas por el REGISTRADOR MERCANTIL
con base en las constancias del Registro de la Propiedad
Industrial y del propio Registro Mercantil que produzcan las
partes para demostrar su derecho. Si fuere el caso denegará
definitiva y cancelará la inscripción provisional. No cabe
recurso alguno.
 1
debidamente firmadas por el Reg. Merca. la Sociedad nace la vida jurídica,
obteniendo así su personalidad jurídica como lo indica el Arto. 14 del C. com.
15 Tramite en finanzas para adquirir número de nit y libros.

Patente de Empresea de Sociedad Mercantil:

Además de los documentos que semencionan en los requisitos de apertura de
Empresa individual, se dá que para el caso las empresas mercantiles deberá
adjuntarse lo siguiente:
a) Fotocopia simple de la Patente de Sociedad.
b) Fotocopia legalizada del nombramiento del Representante Legal.
Es decir, que las patentes de empresa de Sociedades Mercantiles, deberán
agotar el trámite y obtener la patente de Sociedad para luego tramitar y obtener la
patente de EMPRESA, propiedad de una sociedad.

Reposición de patentes de comercio de sociedad:

Procede por: a) cambio de dirección.
b) Extravío de la patente
c) Por modificación de la denominación o razón social;
y
d) Por modif. del objeto o actividad social
a) Por cambio de dirección:
a.1 Presentar escrito o memorial debidamente firmado por el respresentante legal
de la sociedad.
a.2 Adjuntar recibo de pago del DRI-1 (Q.50.00)
a.3 Acompañar la patente original
a.4 Con los docs. presentados el operador encargado elabora un edicto (Q 15.00)
que el interesado debe publicar 1 vez en el D.O.
a.5 Luego presentar la publicación en memorial especificando No. de Exp.
Registro, folio y libro.
a.6 El Reg. al recibir el expediente de cambio de patente lo adjunta al Exp. de la
 1
sociedad, opera la inscripción en el libro correspondiente y elabora una nueva
patente de sociedad a la que el interesado deberá adherirle el Timbre fiscal
correspondiente (Q.200.00)

b) Por extravío:
b.1 Presentar escrito o memorial debidamente firmado por el respresentante legal
con firma legalizada, solicitando concretamente la reposición de la patente de
sociedad, identificar, nombre o denominación social, registro, folio y libro que le
corresponda.
b.2 Adjuntar recibo de pago del DRI-1 (Q.50.00).
b.3 Con los docs. presentados el operador encargado procede a localizar el Exp.
original y elabora la patente respectiva a la que el interesado deberá adherirle
el Timbre fiscal correspondiente (Q.200.00).

c) Por reposición de patente por modificación de la denominación o razón social; y por

ampliación o modificación del objeto o actividad social

Se especifica la situación en el procedimiento de modificación de la sociedad.

MODIFICACION DE SOCIEDADES Por modificación se entiende cualquier cambio o

variación que se introduzca a una escritura constitutiva de sociedad. Entre las
diversas modificaciones las más frecuentes son:
a) Modificación de la denominación o razón social;
b) Modificación o ampliación del objeto social;
c) Modificación del plazo o prórroga del mismo;
d) Modificación del ejercicio social;
e) Modificación del capital social autorizado, suscrito o pagado;
f) Aumento o disminución de capital (ARt. 206 y 206);
g) Modificación del valor de las acciones;
h) Modifificación de las clases de acciones;
 1
i) Compraventa de derechos (Sólo para sociedades de responsabilidad limitada;
j) Transformaciones de sociedades;
k) Sociedades que se adaptan a las Disposiciones del Código de Comercio en
vigor.

Escritura de modificación
Número... (.) Lugar y fecha. Ante mí... comparece el Ingeniero... (datos) de mi conocimiento. Actúa en su calidad de ejecutor

específico de los acuerdos tomados por la Asamblea General extraordinaria de accionistas de la Sociedad xx celebrada en x fecha y

acredita su personería con el acta No.xx correspondiente a la indicada Asam. Gral. Extra. en cuyo punto 4o. lit. d) se le designa como

ejecutor específico de los acuerdos tomados por dicha Asamblea y se le faculta especialmente para otorgar este instrumento. Doy fe

de conocer al compareciente quien además se identificó en la forma relacionada. Que el compareciente me asegura ser de las

generales indicadas y encontrarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles, que he tenido a la vista la docu. antes relacionada,

especialmente el acta de la Asam. Gral. Extra. antes identificada, de que la representación que se ejercita es amplia y suficiente de

conformidad con la ley y a mi juicio, para este acto y que el compareciente en la calidad con que actúa otorga el contrato de

MODIFICACION DE SOCIEDAD MERCANTIL contenido en las cláusulas siguientes: Primera: ANTECEDENTES: Manifiesta el

otorgante que la sociedad... se constituyó por escritura pública...autorizada en esta ciudad el... por el Notario... y quedó inscrita

definitivamente en el Reg. Merc. Gen. de la República bajo el número...f, y libro.. de Sociedades Mercantiles con fecha.... Segunda:

ANTECEDENTES: se hace constar otra modificación que tuvo la sociedad con anterioridad a la presente. Tercera: Los accionistas xx

con fecha... celebraron Asam. Gen. Extra. con carácter totalitario y por unanimidad acordaron: a) aumentar el capital autorizado de la

sociedad en la suma adicional de Q... dividida y representada por xx cantidad de acciones comunes de la misma clase que las

acciones ya emitidas por la sociedad y por un valor de Q... c/u; b) autorizar al Consejo de Admon. de la Soc. para que disponga la

forma de pago del referido aumento del capital autorizado, y para que pueda emitir las accioens en que el mismo se dividira y

representará y se designa como ejecutor específico de los acuerdos de dicha Asam. Gral. al Sr. xx facultado para que pueda

comparecer ante Notario a otorgar los instrumentos que fueran necesarios para su debida formalización y para que haga todas las

gestiones que se requieran para lograr su inscripción en el Reg. Merc. Gen. de la Rep. una copia de los acuerdos tomados por la

indicada Asam. Gral. serán oportunamente presentados al Reg. Merc. Gen. de la Rep. para su inscripción. Cuarta: AUMENTO DE

CAPITAL: En base a lo anterior expuesto al Ing. xx viene por este medio a formalizar el acuerdo tomado por la referida Asamblea en el
 1
sentido de modificar su escritura social identificada en la cláusula primera y segunda de este instrumento, para aumentar el capital

autorizado de la sociedad en la suma adicional de... el cual se dividirá y se representará por tantas acciones comunes de la misma

clase de las acciones ya emitidas y el valor nominal de xx cantidad. Como consecuencia de este aumento de capital el capital de la

sociedad asciende a xx cantidad Quinta: con la única modificación aquí introducida, el otorgante ratifica íntegramente la escritura

social de la sociedad xx contenida en los instrumentos públicos antes indentificados, la cual continuará con plena vigencia y validez.

Sexta: El Ing. xx acepta el presente instrumento y deja constancia de su conformidad con el contenido de todas y c/u de las cláu. Yo el

Notario doy fe de todo lo expuesto, de que he tenido a la vista las escritura públicas identificadas en el cuerpo de este instrumento que

contiene los pactos sociales de la sociedad xx así como su patente de comercio y que leí íntegramente lo inscrito al otorgante quien

bien enterado de su contenido, objeto, efectos legales y obligaciones de su registro lo ratifica acepta y firma.

Inscripción de Modificación de sociedad:

1.- Escrito o memorial solicitando la inscripción de la modificación de que se trate,
debidamente firmado por el Representante Legal. En dicho memorial se debe
consignar No. de Exp., registro, folio y libro que corresponde e identifica a la
sociedad, así como su denominación o razón social.
2.- Adjuntar fotocopia legalizada del testimonio que contiene la modificación con
su respectivo impuesto fiscal.
3.- Comprobante de pago por derechos de inscripción de modificación (DRI-1) Q.
250.00 de base más Q. 4.00 x cada millar o fracción del valor que conste en
eldomuento;
4.- PARA LAS SOCIEDADES ANÓNIMAS QUE SE MODIFICAN: Adjuntar copia
del Acta de Asamblea Extraordinaria que acordó la modificación, la cual debe
estar previamente razonada e inscrita en el Registro Mercantil.
5.- LAS SOCIEDADES DE RESPONSABILIDAD LIMITADA, solamente deberán
acompañar los requisitos indicados en los numerales 1, 2 y 3 (memorial de
solicitud, fotocopia legalizada del testimonio y comprobante de pago de
Q.250.00 de inscripción) excepto lo indicado en el numeral 4 (No copia de Acta
de Asamblea Extraordinaria de Accionistas), que sólo se requiere para las
sociedad anónima.
 1
6.- El trámite para toda MODIFICACION es el mismo indicado para la constitución
de sociedades, es decir, que ingresada la documentación en la sección de
Recepción de Documentos, la misma se adjunta previo a su calificación, al
expediente original de la sociedad; luego sufre calificación por la Asesoría
Jurídica del Registro mercantil, y con la autorización del Registrador, se ordena
la INSCRIPCION PROVISIONAL DE LA MODIFICACION, se orden elaborar
edicto, el cual debe publicarse por cuenta del interesado en el DO. una sola
vez. Concluida la publicación, éste se presenta con un memorial al Registro
mercantil, siempre identificando el número de expediente, registro, folio y libro
que identifica a la sociedad. Transcurridos 60 días desde la fecha de la
inscripción provisional, sin que se hubiere presentado la publicación del edicto,
el Registrador ordenará la CANCELACION de la inscripción provisional.
7.- 8 DIAS, después de su publicación si no se presentara OPOSICIÓN alguna, el
Registrador autoriza la INSCRIPCION DEFINITIVA de la modificación. Se
requiere al interesado el testimonio original que contiene la modificación para
razonarlo, firmarlo y devolverlo al interesado.
8.- Para los casos de las MODIFICACIONES que se refieren a: a) CAMBIO DE
DENOMINACIÓN o RAZONA SOCIAL; b) AMPLIACIONES O
MODIFICACIONES DEL OBJETO SOCIAL, además de razonar el testimonio
correspondiente, también se elabora nueva patente de sociedad
introduciéndole a la misma las modificaciones operadas. A dicha nueva
patente, el interesado deberá adherirse el timbre fiscal de ley (Q.200.00 de
timbres). Concluido el trámite, el expediente se remite al archivo general.
9.- El Registrador denegará la inscripción en forma razonada, si del examen que
se haga de los documentos y la información registral, aparece que: a) no se
observaron los requisitos legales o sus estipulaciones contravienen la ley; b)
La razón social o la denominación es idéntica a otra inscrita o no es claramente
distinguible de cualquier otra. En todo caso el Registrador dará al solicitante
un plazo de CINCO DIAS para que subsane cualquier deficiencia. Contra lo
resuelto en caso de denegatoria, se está a lo dispuesto en el artículo 350 para
 1
los efectos de impugnación (Incidente ante Juez de Primera Instancia del
domicilio de la entidad). Tratándose de razón social, denominación o nombre
comercial las oposiciones serán resueltas por el propio Registrador Mercantil
con base en las constancia de registro de la propiedad industrial o del propio
registro mercantil que produzcan las partes para demostrar su derecho. Si
fuere el caso denegará la inscripción definitiva y cancelará la inscripción
provisional. No cabe recurso.

AUMENTOS DE CAPITAL EN Sociedades Accionadas (Sociedades Anónima) y

AUMENTO DE CAPITAL en Sociedades NO accionadas (Soc. de Responsabilidad
Limitada).

Encontramos que existe alguna variante entre el trámite de una modificación

por AUMENTO DE CAPITAL de una sociedad de Responsabilidad Limitada y una
Sociedad Anónima.
Responsabilidad Limitada:
1.- En las sociedades no accionadas, más corrientemente en la de
Responsabilidad Limitada, el AUMENTO DE CAPITAL se realiza mediante
escritura pública. Como esta clase de sociedades están formadas por
personas y no por capitales, en la escritura pública de aumento de capital se
hace referencia clara sobre la razón del aumento que puede darse por:
a) ingresos de un nuevo socio o varios socios;
b) nuevas aportaciones de los socios existentes.

Tales aportaciones pueden ser en forma dineraria o por bienes muebles

identificables o bienes inmuebles, que sumados al capital original, dan lugar al
AUMENTO DE CAPITAL DE LA SOCIEDAD.
La escritura deberá definir qué socios aumentan el capital y en qué proporción,
consignando el porcentaje que a cada uno de los socios corresponderá en el capital
social. Debe observarse que en las sociedades no accionadas, tanto el capital
 1
constitutivo y los aumentos de capital que se den, deberán estar TOTALMENTE
PAGADOS y demostrar en la escritura la forma de ese pago. (Art. 205 C.Com).
2.- Memorial adjuntando fotocopia legalizada del testimonio de la escritura que
contiene el AUMENTO DE CAPITAL. El memorial debe contener los datos de
identificación de la sociedad, como número de expediente, registro, folio, libro y
nombre de la sociedad.
3.- Recibo del comprobante de los derechos de inscripción según Arancel del
Registro. (Q. 250.00)
4.- Se presentan los documentos indicados en la Sección de Recepción de
Documentos del Reg. Merc. Estos documentos se agregan al expediente
original que se encuentra en la institución. Luego en la misma forma y
procedimientos que se observaron en toda inscripción de sociedad, es decir,
que se califica, se ordena la inscripción provisional del aumento de capital, se
emite el edicto respectivo que se publica una vez en el D.O.
5.- 8 días después de su publicación, si no existe oposición se autoriza la
inscripción definitiva del aumento de capital. Luego se razona el testimonio se
entrega al interesado. El expediente concluido con su modificación o aumento
de capital, se remite al archivo general.
6.- Debe notarse que el mismo procedimiento se realiza para toda sociedad de
Responsabilidad Limitada, con la única diferencia, que cuando se modifica la
RAZON SOCIAL O LA DENOMINACION SOCIAL deberá emitirse nueva
PATENTE DE SOCIEDAD la que lógicamente deberá cumplir con el timbre
fiscal de ley que se le adhiere al original. (Q 200.00)

Sociedad Anónima:
MODIFICACION POR AUMENTO DE CAPITAL EN SOCIEDADES ANONIMAS. (Arts.
135, 153, 206, 207, 208, 209, 341 y 343 C. Com. y sus reformas.)
En caso de las sociedades accionadas particularmente las ANONIMAS, el
procedimiento es el mismo explicado anteriormente, con la variante siguiente:
A) Como el numeral 1o. del Arto. 135 del C.Com. especifica claramente que toda
 1
modificación a la escritura constitutiva debe ser ACORDADA EN ASAMBLEA
EXTRAORDINARIA DE ACCIONISTAS, incluyendo el aumento o reducción de
capital, prórroga del plazo, etc., y el artículo 153 del mismo cuerpo legal
estipula que las ACTAS de dichas Asambleas Extraordinarias deben inscribirse
en el Registro Mercantil, el paso inicial para cualquier acto que modifique una
S.A. incluyendo el aumento de capital que es el caso que tratamos, será la
reunión de los accionistas en el porcentaje mínimo que señala la ley, para
acordar en ASAMBLEA GENERAL EXTRAORDINARIA DE ACCIONISTAS (la
que también puede ser TOTALITARIA para los efectos de suprimir la
convocatoria), el aumento de capital o cualquier otra modificación contemplada
en los incisos del Art. 135 del C.Com.
B) Los accionistas, o el Representante Legal debidamente facultado, concurrirá
ante Notario, para elaborar la escritura de aumento de capital o modificación
de que se trate con base en el Acta de Asamblea Extraordinaria de Accionistas
realizada previamente, la cual deberá estar inscrita y razonada por el Registro
Mercantil.
C) Seguidamente se tramita su inscripción en el Registro mercantil, siguiendo los
mismos requisitos y procedimientos mencionados para el trámite de las
sociedades de Responsabilidad Limitada es decir: 1.- Escrito o memorial
solicitando la inscripción del aumento o modificación de que se trate, firmado
por el Representante legal o por Notario. 2.- Adjuntar fotocopia legalizada del
testimonio de la escritura pública donde se formaliza el aumento de capital o
modificación acordada. 3.-Adjuntar copia del Acta de Asamblea Extraordinaria
de Accionistas debidamente razonada por el Registro merc. 4.-Adjuntar el
comprobante del pago por derechos de inscripción (DRI-1). (Q.250.00 base +
por millar)
D) Seguidamente el trámite se efectúa en la forma ya señalada para las
sociedades de Responsabilidad Limitada, es decir: Que presentados los
documentos en la Sección de Recepción de Documentos, los mismos se
adjuntan al expediente original, se califican por el departamento legal, el
 1
Registrador ordena la inscripción provisional y la emisión del edicto para su
publicación una vez en el D.O. Posteriormente se presenta la publicación con
su respectivo memorial, la cual se adjunta al expediente. Transcurridos 8 DIAS
después de su publicación si no hubiere OPOSICION alguna (Incidente), se
ordena la INSCRIPCION DEFINITIVA del aumento de capital o de la
modificación de que se trate. Finalmente se razona el testimonio y se entrega
al interesado.

Si la modificación se trata de CAMBIO EN LA DENOMINACION SOCIAL, o

CAMBIO DE OBJETO SOCIAL, además de razonar el testimonio, se elaborará
NUEVA PATENTE DE SOCIEDAD, consignando la nueva denominación social o el
cambio del objeto social. Concluido el trámite de aumento de capital o modificación,
el Exp. se remite al archivo General.
Reducción de Capital:
(Art. 203, 3210, 211 y 212 C.Com.
La modificación a una sociedad por REDUCCION DE CAPITAL, puede darse
por:
A) Disminución del valor de las aportaciones sociales;
B) Por disminución del valor nominal de las acciones; o
C) Por amortizacíon de algunas de ellas.
Para el efecto, bajo la responsabilidad del Administrador, Administradores o del
Organo de Fiscalización si lo hubiere, la resolución acordada en Asamblea
Extraordinaria o Totalitaria, o bien en Junta General de Socios (para las sociedades
de Responsabilidad Limitada), se comunicará por correo más rápido, con aviso de
recepción, a todos los ACREEDORES de la sociedad.

Requisitos:
1.- Presentar escrito o memorial solicitando la reducción de capital.
2.- Adjuntar Acta Notarial en la que se transcrita la resolución acordada, y se
certifique el cumplimiento de la obligación de comunicar con aviso de
 1
recepción a los acreedores de la sociedad, la resolución de reducción de
capital social.
3.- Adjuntar último Balance de la Sociedad.
4.- Recibo de pago por derecho de inscripción (DRI-1) (Q 250.00)

Procedimiento y trámite:
1.- Presentar la documentación en la sección de Recepción de Documentos del
Registro Mercantil, debe recordarse que en el memorial se debe consignar el
número de expediente, registro, folio y libro que corresponde a la sociedad,
con el objeto de traer a la vista el expediente original y adjuntar los documentos
que se están presentando. Tales documentos serán susceptibles de
calificación por la Asesoría Jurídica del Reg. Merc. y con la aprobación del
Registrador si tales documentos se encuentran correctos y de acuerdo a la ley,
se ordenará: 1.- Que se haga del conocimiento público el Acuerdo de
Reducción de Capital. 2.- Que se elabore el edicto correspondiente y se
publique una vez en el D.O. (Q 15.00) 3.- Realizada la publicación, deberá
presentarse al Reg. Merc. con su respectivo memorial en donde señale No. de
exp., Registro, folio y libro de la sociedad. 4.- 30 DIAS después de la
publicación, si no existe oposición, se autoriza la escritura pública que
formaliza la "Reducción de Capital".
Dicha escritura se presenta al Reg. Mercantil con un memorial de solicitud.
Luego pasa a calificación en la Asesoría Jurídica y si la misma se encuentra correcta y
de acuerdo a la ley, se procede a su inscripción provisional y definitiva, siguiendo para
ello, los pasos y requisitos que se observan en toda sociedad o modificación como se
señala en casos anteriores.

Transformación y Fusión de Sociedades:

Arts. 256 al 262 del C.Com.
Transformación: Las sociedades constituidas conforme al C.Com. pueden
transformarse en cualquier otra clase de sociedad mercantil. La sociedad
 1
transformada conserva la misma personalidad jurídica de la sociedad original.

Fusión: La fusión de varias sociedades puede llevarse a cabo de la siguiente

manera:
1.- Por la creación de una nueva sociedad y la disolución de todas las anteriores
que se fusionan o integran una nueva.
2.- Por absorción de una o varias sociedades por otra que existe, lo que produce
la disolución de aquellas. En todo caso, la sociedad nueva o aquélla que
absorbe a otras, adquiere los derechos y obligaciones de las sociedades que
se disuelven.
Los más frecuente en el Reg. Merc. son las solicitudes de
TRANSFORMACION de sociedades de Responsabilidad Limitada en Sociedades
Anónimas.
Requisitos:
1.- Memorial de solicitud de inscripción del acuerdo de transformación o fusión,
deberá consignarse en el memo. El No. de Exp. de la sociedad que existe, su
registro, folio y libro. Dicho memo. deberá ser firmado por el Representante
Legal, Notario que lleva el trámite.
2.- Adjuntar Acta Notarial con su respectiva fotocopia legalizada, donde conste el
ACUERDO de los socios par transformar la sociedad o bien para fusionarla
con otra u otras sociedades.
3.- Acompañar último balance general de la sociedad que se TRANSFORMARA o
LAS SOCIEDADES QUE SE fusionaran.
4.- Recibo de pago por los derechos de inscripción del Acuerdo de Transformación
o Fusión (DRI-1) (Q. 250.00 como base más 4 x millar. Si es valor
indeterminado sólo 250.00
5.- Presentados los documentos al Reg. Merc. los mismos se adjunta al
expediente original. Se trasladan al Depto. Jurídico para su calificación. Si los
documentos llena los requisitos legales, con la autorización del Registrador
Mercantil, se ordena la a la documentación indicada en la sección de
 1
Recepción de inscripción del ACUERDO DE TRANSFORMACION o FUSION,
según el caso. Seguidamente el operador encargado elabora el edicto
transcribiendo en el mismo, el último balance presentado, o los balances
correspondientes para el caso de la fusión de varias sociedades. El edicto
deberá publicarse por parte del interesado en el D.O. y en otro, tres veces
durante 15d.
6.- Realizadas las publicaciones, el interesado debe presentarlas al Reg. Merc.
con un memorial indicando siempre el número de expediente.
7.- Transcurridos 2 meses de la última publicación del Acuerdo de Transformación
o fusión, el interesado podrá concurrir ante un Notario para elaborar y
formalizar el Acuerdo de Transformación o Fusión (Art. 260) y seguidamente
presentar al Reg. Merc. memorial solicitando la inscripción provisional de la
escritura que contiene la transformación o fusión. Indicar en el memorial el
número de expediente, registro, folio y libro, así como la denominación social.
8.- Adjuntar al memorial fotocopia legalizada del testimonio de la escritura de
transformación o fusión.
9.- Comprobante de pago de los derechos de inscripción DRI-1 (Q.250.00 + el 4 x
millar)
10.- Presentados los documentos al Reg. Merc., el expediente se remite al
Departamento Jurídico para su calificación, y si se cumplen con los requisitos
legales, previa autorización del Registrador Merc. se orden la INSCRIPCION
PROVISIONAL y el operador encargado elaborará el edicto correspondiente
para su publicación, que deberán ser 3 veces en el D.O. durante 1 mes.
Seguidamente el interesado deberá presentar con un memorial sus
publicaciones al Reg. Mercantil y 15 días después de la última publicación, si
no existe oposición, el Registrador autoriza la INSCRIPCION DEFINITIVA de la
TRANSFORMACION o FUSION y ordena razonar el o los testimonios
respectivos y emitir la nueva patente de sociedad, a la cual el interesado
deberá adherir el timbres fiscal de ley. Concluido el trámite se remite exp. al
archivo general.
 1

Denegatoria de inscripción (Art. 342).

Si los documentos presentados no llenan los requisitos, el Registrador podrá
denegar la inscripción, hasta que los mismos sean completados o subsanados.
OBSERVACION: El Notario podrá otorgar la escritura de transformación o fusión
antes de transcurridos los dos meses que señala la ley, si tuviere el consentimiento
escrito de acreedores, el cual deberá consignar en la escritura.
Es recomendable tomar en cuenta lo siguiente:
- Como la sociedad que se TRANSFORMA o FUSIONA, consecuentemente
modifica su Denominación social, por lo tanto, el interesado o bien el Notario
que tramita tal gestión, deberá efectuar el trámite correspondiente para inscribir
en el Registro Mercantil, al Representante Legal de la sociedad ya
transformada o fusionada, trámite que se realiza a través de la sección de
Auxiliares de Comercio. Por ejemplo:
Si la sociedad tenía como Razón Social "RODRIGUES LEAL Y COMPAÑIA
LIMITADA" y se transforma o fusiona, en la nueva denominación social deberá
hacerse referencia a su actividad principal y si ésta es la de construcciones, la
denominación nueva quedaría: "CONSTRUCCIONES RODRIGUEZ LEAL,
S.A." Como consecuencia, el nombramiento del Represente Legal que tenía
para representar a la sociedad de Responsabilidad Limitada, ya no tendrá
efectos legales, por lo tanto deberá tramitarse e inscribir un nuevo
nombramiento de la persona que represente a la sociedad transformada o
fusionada.
OBSERVACION: El trámite de la aportación de empresas individual a la constitución
de una sociedad, observa los mismos pasos que se dan para la inscripción,
transformación y fusión,.
Pérdida de capital: Si hubiere pérdida de capital éste deberá ser reintegrado o
reducido cuando menos en el monto de las pérdidas, antes de hacerse repartición o
distribución de utilidades.
 1
DISOLUCION DE SOCIEDADES (Art. 237 al 254 C.Comercio).
Básicamente para que proceda el trámite de una DISOLUCION, previamente la
sociedad deberá estar inscrita en el Reg. Merc.
Requisitos:
1.- Presentar memorial de solicitud adjuntando el Acta de Asamblea Extraordinaria
o Totalitaria que ACORDO la disolución, la que deberá ser inscrita y razona por
el Reg. Merc.
2.- Presentar Memorial solicitando que se inscriba la DISOLUCION, en el mismo
deberá identificarse el número de Exp. registro, folio y libro en que fue inscrita
la soc. en el Reg. Mercantil. Dicho memorial deberá ser firmado por persona
interasada, Representa Legal o Notario.
3.- Adjuntar: a) Fotocopia legalizada del testimonio de la escritura donde se
transcribe el Acuerdo de Disolución tomado en Junta General de Socios (para
el caso de sociedades de RESPONSABILIDAD LIMITADA), o en Asamblea
General Extraordinaria o Totalitaria de Accionistas (para el caso de Sociedades
Accionadas), por cualquiera de las causales indicadas en los inciso del Art. 237
del C.Com. b) Acompañar el último balance General de la Soc., c) El
comprobante de pago (DRI-1) por derecho de inscripción, de conformidad con
el Reg. Merc.

procedimiento:
1.- Presentados los documentos indicados en la Recepción de Documentos del
Registro Mercantil, se procede a trasladarlos juntamente con su respectivo exp.
a la Asesoría Jurídica para su calificación, cumplidos los requisitos legales y
con la aprobación del Registrador Merc. se ordena la inscripción de la
Disolución y la emisión del edicto que corresponde, el cual debe publicarse 3
veces en 15 días en el D.O. y particular. S
2.- Efectuadas las publicaciones el interesado deberá presentarlas al Reg. Merc.
con su respecto memorial para adjuntarlas a su respectivo Exp. y dentro del
término de 1 mes, cualquier interesado podrá oponerse a la disolución de la
 1
soc. y demandar judicialmente la cancelación de la misma.
3.- Posteriormente el interesado deberá presentar su solicitud de inscripción del
LIQUIDADOR, nombrado en la escritura de disolución el que hará constar EN
ACTA NOTARIAL DE NOMBRAMIENTO, llenando par el efecto el formulario de
AUXILIAR DE COMERCIO, en el que se deberá adjuntar fotocopia legalizada
del acta notarial de nombramiento y el respectivo origina, así como el
comprobante de pago de los derechos de inscripción.
4.- Presentado el expediente de nombramiento de Liquidador,el mismo pasa a la
sección de Auxiliares de Comercio, en donde se elabora un edicto que debe
ser publicado en el D.O. y en otro de mayor circulación durante 3 veces en el
término de un mes (esta publicación puede hacerse simultáneamente con las
publicaciones de disolución.
5.- Realizadas las publicaciones tanto de la Disolución como del Liquidadores se
unen los expedientes respectivos y se requiere al interesado presentar el
ULTIMO BALANCE GENERAL FINAL DE LIQUIDACION. Posteriormente todo
el Exp. se traslada a la Asesoría Jurídica, para su calificación y con la
aprobación del Registrador Mercantil se ordena: a) en el caso de sociedades
NO accionadas: que se proceda a la CANCELACION DE LA INSCRIPCION DE
LA SOCIEDAD. b) En el caso de sociedades accionadas, deberá elaborarse
otro edicto donde se haga del conocimiento público el balance general final de
liquidación, el cual será publicado por cuenta del interesado, tres veces en
cada diario durante 15 días, en dicho edicto se señalará el día, lugar y hora,
para que la Asamblea General de accionistas conozca dicho balance y se
pronuncie sobre el mismo otorgando su aprobación (Art. 251 numeral 3o.
C.Com.)
6.- Efectuadas dichas publicaciones y presentada al Reg. Merc. juntamente con el
Acta donde los accionistas se pronuncian sobre el Balance final de liquidación,
se procede a adjuntarlas a su respectivo expediente, el cual se traslada a la
Asesoría Jurídica para su calificación final y con la aprobación del Registrador
Mercantil, se precede a la CANCELACION de la inscripción de la sociedad,
 1
razonando el testimonio, que sede devolverán al interesad. Concluida esta
última fase, el Exp. se remite al Archivo General.

Trámite de Escrituras de Sociedades que se adaptan a las disposiciones del C. Com.

en vigor ARt. II y III de las Disposiciones Transitorias:

Si las sociedades fueron inscritas en Personas Jurídicas de los Registros

Civiles correspondientes al amparo de leyes derogadas y después lo hicieron el
Registro Mercantil, cualquier escritura fraccionada después de la fecha de vigencia
del actual Código, deberá atenerse a lo que preceptúa el Artículo III de las
disposiciones Transitorias del C.Comercio o sea, que deberá adaptarse el
funcionamiento de la sociedad a las disposiciones del Código de Comercio en vigor.
Esta situación ha sido un problema tanto para Notario como para el usuario
pues no sólo les confunde el término adaptar o adecuar, sino que se les dificulta
elaborar la respectiva escritura. Por lo que se ha sugerido y aconsejado a los
Notarios, que para inscribir cualquier modificación de escritura de soc. elaborada al
amparo de ley anterior, previamente debe adaptar el funcionamiento de la sociedad a
las normas del C.Comercio en vigor.
La manera más sencilla y que evita complicaciones es consignar por ejemplo:
Que se prorroga del plazo de la sociedad y a la vez se adapta el funcionamiento de la
misma a las disposiciones del Código Com. en vigor, quedando cono consecuencia
así: Denominación... Objeto... etc., etc., o se trata de consignar todas las
disposiciones del C.Com. vigente en lo que se refiere a socs. cono si estuviera
elaboran un escritura constitutiva. hacerlo de otra manera significa que tendrían que
tener a la vista anterior y el propio C.Com. vigente, consignando en la nueva escritura
que se trata de elaborar para adaptarla, lo que le falta a las anteriores y suprimiendo
las estipulaciones que nuestra legislación prohíbe. Esta última forma crea más
confusión y dificulta su entendimiento.
Elaborada la escritura de modificación con su respectiva ADAPTACION, se
presenta al Reg. Merc. con un escrito o memorial, de la siguiente manera:
 1
1.- Escrito o memorial de solicitud de inscripción.
2.- Adjuntar fotocopia legalizada del testimonio de la escritura respectiva.
3.- Recibo de pago por derecho de inscripción un tercio de Q. 250.00 + el 4 por
millar, nunca debe exceder de Q.5,000.00)
Procedimiento y Trámite:
La documentación relacionada se presenta el Reg. Mercantil. Se abre un
expediente para la misma sufre todo el procedimiento normal para una soc. o sea, que
se califica por la Asesoría Jurídica, con la aprobación del Reg. Mercantil se ordena la
inscripción provisional, se emiten los edictos, se publica 3 veces en un mes en el D.O.
y particular. Seguidamente el interesado presenta al Reg. Merc. las publicaciones con
su respecto memorial, las mismas se adjunta a su respectivo Exp. y transcurridos 15
D. después de la última publicación, se ordena la inscripción DEFINITIVA , se razona
el testimonio y se emite la patente de sociedad. Concluido el Exp. y trámite, el mismo
se remite al archivo general.

SOCIEDADES CONSTITUIDAS EN
EL EXTRANJERO
1.- Sociedades Extranjeras "Temporales"
2.- Sociedades Extranjeras Indefinidas
3.- Cancelación de Sociedades Extranjeras.

Las sociedades legalmente constituida en el extranjero que tengan en el

territorio de la República la sede de su administración o el objeto principal de la
empresa, están sujetas, incluso en lo que se refiere a los requisitos de validez de la
escritura constitutiva, a todas las disposiciones de este Código. La forma del
documento de constitución se regirá por las leyes de su país de origen. Queda
prohibido el funcionamiento de sociedades extranjeras que se dediquen a la
prestación de servicios profesionales para cuyo ejercicio se requiere grado, título o
diploma universitarios legalmente reconocidos (Art.213 C.Com.)
Las Soc. legalmente constituida en el extranjero que deseen establecer, operar
 1
o en cualquier forma en el país o deseen tener una o varias sucursales o agencias,
están sujetas a las disposiciones de este Código y de las demás leyes de la
República y deberán tener permanentemente en el país, cuando menos, un
mandatario. Para establecer sucursales deberán comprobar que están debidamente
constituida de acuerdo con las leyes del país en que se hubiera organizado; presentar
copia certificada de su escritura constitutiva y de sus estatutos, si los tuviere, así
como de cualesquiera modificaciones; comprobar que ha sido debidamente adoptada
una resolución por su órgano competente, para estos fines; constituir en la República
un mandatario con representación, con amplias facultades para realizar todos los
actos o negocios jurídicos de su giro y para representar legalmente a la sociedad, en
juicio y fuera de él, con las facultades especiales pertinentes que estatuye la LOJ. Si
el mandatario no tuviera esas facultades, se le considerará investido de ellas, por
ministerio de la ley; Constituir un capital asignado para sus operaciones en la
República y una fianza a favor de terceros por una cantidad no menor al equivalente
en quetzales de 50 mil dólares que fijará el Reg. Merc. que deberá permanecer
vigente durante todo el tiempo que dicha sociedad opere en el país, así como
obligarse expresamente a responder, no sólo con los bienes que posea en el territorio
de la República, sino también con los que tenga en el exterior; por todos los actos y
negocios que celebre en el país; someterse a la jurisdicción de los tribunales del país,
así como a las leyes de la República, por los actos y negocios de derecho privado que
celebre en el territorio o que hayan de surtir sus efectos en él y presentar declaración
de que la sociedad ni sus representantes o empleados podrán invocar derechos de
extranjería pues únicamente gozarán de los derechos y de los medios de ejercerlos,
que las leyes del país otorgan a los guatemaltecos; declarar que antes de retirarse del
país, llenará los requisitos legales y presentará una copia certificada de su último
balance general y estado de pérdidas y ganancias.
Los documentos necesarios para comprobar esos extremos deberán
presentarse al Reg. Merc. para los efectos de la LOJ. La documentación debe llevar
un timbre fiscal de Q. 0.10 por hoja como único impuesto.
 1
INSCRIPCION EN EL REGISTRO MERCANITIL.
Sociedad Extranjeras Temporales
1.- Llenar formualrio de solicitud de inscripción de sociedad extranjera.
2.- Adjuntar escrito indicando los datos pormenorizados de la sociedad.
3.- Fotocopias legalizadas de que la sociedad están debidamente constituida de
acuerdo con las leyes del país en que se organizó, o sus estatutos si los
tuviere. Los Documentos provenientes del extranjero deben ser previamente
protocolizados y si se encuentran en idioma extranjero, acomañar su
traducción jurada correspondiente.
4.- Fotocopia legalizada del Mandato que previamente deberá estar inscrito en la
Dirección del Archivo General de Protocolos. OBSERVACIONES: El Registro
Mercantil acepta única y exclusivamente como Mandatario de una Soc.
Extranjera nombrado por la misma, a profesional Abogado guatemalteco, para
que tenga las facultades judiciales del Art. 215 Inciso 1ro. C.Com.
5.- Comprobante de pago por derecho de inscripción DRI-1 (Q.2,500.00)
6.- Al presentar el Exp. completo en la sección de Recepción de Documentos, el
mismo sufre el procedimiento de calificación por la Asesoría Jurídica del
Registro Mercantil y la sanción respectiva del Registrador Mercantil.
7.- Luego de haber cumplido los requisitos legales y aprobado por el Registrador
Mercantil, se orden la INSCRIPCION PROVISIONAL y se adjudica el
expediente al operador encargado de elaborar el edicto correspondiente para
que se publique por parte del interesado, una vez en el D.O. y en otro de
mayor circulación (Art. 354 del C.Com.)
8.- Previamente a su publicación, el Reg. Merc. fijará la FIANZA por el monto
equivalente en quetzales de 50 mil dólares a favor del Estado y presentarla al
Reg. Merc. (Art.221 C.Com.)
9.- Efectuadas las publigaciones y presentadas al Reg. Merc. con su respectivo
memorial, las mismas se adjunta al expediente con todas las actuaciones, y se
elabora por parte del Reg. una providencia para remitir el expediente a la
Procuraduría General de la Nación. para su conocimiento y dictamen
 1
corespondiente (Art. 354 C.Com.)
10.- Cuando el Exp. vuelve del M.P. con el dictamen favorable, el Registro Merc.
emite RESOLUCION en donde manda que se inscriba DEFINITIVAMENTE la
sociedad extranjera, se extienda la patente de comercio de sociedad, y se
razonen los testimonios respectivos.
11.- Concluida esta fase el espediente se remitrá al archivo general.

Inscripción de Sociedad Extranjera "Indefindias".

1.- Llenar formulario de solicitud de inscripción de sociedad extranjera.
2.- Adjuntar memorial o escrito explicativo sobre los datos de la sociedad matriz.
3.- Presentar los documentos indicados en el Art. 215 (comprobante de que está
debidamente constituida de acuerdo con las leyes del país en que se hubiera
organizado; copia certificada de su esc. constitutiva y de sus estatutos, si los
tuviere, así como de cualesquiera modificaciones; comprobar que ha sido
debidamente adoptada una resolución por su órgano competente, para estos
fines; constituir en la República un mandatario con representación, con amplias
facultades para realizar todos los actos o negocios jurídicos de su giro y para
representar legalmente a la sociedad, en juicio y fuera de él, con las facultades
especiales pertinentes que estatuye la LOJ -tiene que ser guatemalteco según
Reg. Merc.- Si el mandatario no tuviera esas facultades, se le considerará
investido de ellas, por ministerio de la ley; Constituir un capital asignado para
sus operaciones en la República y una fianza a favor de terceros por una
cantidad no menor al equivalente en quetzales de 50 mil dólares que fijará el
Reg. Merc. que deberá permanecer vigente durante todo el tiempo que dicha
sociedad opere en el país, así como obligarse expresamente a responder, no
sólo con los bienes que posea en el territorio de la República, sino también con
los que tenga en el exterior; por todos los actos y negocios que celebre en el
país; someterse a la jurisdicción de los tribunales del país, así como a las leyes
de la República, para los actos y negocios de derecho privado que celebre en
el territorio o que hayan de surtir sus efectos en él y presentar declaración de
 1
que en la sociedad ni sus representantes o empleados podrán invocar
derechos de extranjería pues únicamente gozarán de los derechos y de los
medios de ejercerlo, que las leyes del país otorgan a los guatemaltecos;
declarar que antes de retirarse del pías, llenará los requisitos legales y
presentará una copia certificada de su último balance general y estado de
pérdidas y ganancias. Estos los podrá presentar en una sola escritura, o bien
protocolizarlos por separado. Se exceptúa el requisito señalado en el insico
4o. del mencionado artículo que se refiere al MANDATO en vista de que éste
documento deberá presenarse por separado.
4.- Acompañar el Mandato otorgado a favor de Abogado guatemalteco,
presentando fotocipia legalizada de la escritura de protocolización del
Mandato, mismo que debe estar debidamente inscrito en el Archivo General de
Protocolos (Art. 215 inc. 4o. C.Com). Si los documentos se encuentran en
idioma extranjero, éstos deberán adjuntarse en la protocolización con su
traducción jurada.
5.- Comproante de pago por derecho de inscripción DRI-1 (Q.1,000.00 + 4 x
millar)
6.- Al presentar el Exp. completo en la sección de Recepción de Documentos del
Reg. Merc. se le adjudica un número de Exp., luego el mismo sufre el
procedimiento de calificación por la Asesoría Jurídica y la sanción del
Registrador Merc.
7.- Luego de haber cumplido los requisitos legales y aprobado por el Reg.
Mercantil, se orden la INSCRIPCION PROVISIONAL y se adjudica el
expediente al operador que deberá elaborar el edicto para que se publique por
parte del interesado, una vez en el D.O. (Art. 354 del C.Com.)
8.- Previamente a su publicación, el Reg. Merc. fijará la FIANZA a favor de
terceros por el equivalente en quetzales de 50 mil dólares y presentarla al Reg.
Merc. (Art. 215 inciso 5o. C.Com).
9.- El exp. con todos los documentos señalados en el Art. 215 así como con la
publicación y fianza presentada, el Registrador, previo a que la sociedad
 1
acredite la comprobación de la efectividad del capital asignado a sus
operaciones en Guatemala que no debe ser menor de Q.5,000.00, manda que
se inscriba DEFINITIVAMENTE la sociedad extranjera, se extienda la patente
de comercio de sociedad, y se razonen los testimonios respectivos.

Patente de Empresas de Sociedades Extranjeras:

Las sociedades extranjeras que operan en Guatemala, también deben seguir
los mismos pasos para obtener PATENTE DE EMPRESA, DE UNA SOCIEDAD, en la
forma señalada anteriormente, es decir, que siendo la empresa un bien mueble,
propiedad de una persona jurídica, deberá obtener su patente de comercio de
empresa para todas las operaciones mercantiles y de comercio.

Requisitos:
1.- Llenar la solicitud en el formulario de empresa mercantil.
2.- Adjuntar fotocopia de la patente de Sociedad Extranjera que emite el Registro.
3.- Fotocopia del nombramiento del Representante Legal o del Mandatario.
4.- Recibo DRI-1 de pago de derecho de inscripción.
Es decir que la Sociedad Extranjera deberá agotar su trámite y obtener su
patente de sociedad para que posteriormente pueda gestionar y obtener su patente
de empresa.
Cancelación de Sociedades Extranjeras:
Art. 218 C.Com.
Autorización para retirarse del país. Antes de retirarse del país o de suspender
sus operaciones en Guatemala, las sociedades extranjeras autorizadas,
deberán obtener su respectiva autorización para hacerlo, la que les será
extenida por el Reg. Merc. mediante el siguiente procedimiento.
1.- Memorial de solicitud
2.- Estados financieros certificados por contador o auditor público colegado activo;
3.- Acompañar Declaración Jurada en Acta Notarial en la que el Representante
Legal haga constar que su representada cumplió con todas sus obligaciones
 1
tributarias hasta la fecha de su retiro, excepto en caso de obligacioens fiscales
prescritas.
4.- Comprobación de que las obligaciones y negocios contraidos en la República
han sido cumplidos o están garantizados.
5.- Comprobante de pago por derecho de inscripción de cancelación.
6.- Con los documentos señalados, previa calificación de la Asesoría Jurídica y la
aprobación por parte del Registrador Mercantil, se ordena elaborar un edicto
para que sea publicado por parte del interesado, una vez en el D.O. y en otro
de mayor circulación, con el objeto de que se haga del conocimiento público
que la sociedad extranjera se retira del país.
7.- Se presentan las publicaciones al Reg. Merc. y previa revisión del Expediente,
se ordena la CANCELACION de inscripción.
8.- En el caso de la CANCELACION de SOCIEDADES EXTRANJERAS
TEMPORALES, éstas cancelan sus operaciones en Guatemala por simple
vencimiento del plazo para el que fueron autorizadas.

SOCIEDADES CON FIN ILICITO, IRREGULARES Y DE HECHOS:

Arts. 222-224 C.Com.

Sociedades con fin ilícito: Las sociedades que tengan fin ilícito serán nulas, aunque
estén inscritas. La nulidad podrá promoverse en juicio sumario y ante un juez de
Primera Instancia de lo Civil, por cualquier interesado o por el M.P. y tendrá como
consecuencia la disolución y liquidación de la sociedad.

Sociedades irregulares:
Las Socs. no inscritas en el Reg. Merc., aun cuando se hayan exteriorizado como
tales frente a terceros no tienen existencia legal y sus socios responderán solidaria e
ilimitadamente de las obligaciones sociales. La validez de una asamblea o sus
acuerdos no quedará afectada por la irregularidad de la sociedad art 161.
 1
Sociedad de Hecho.
La omisión de Esc. Pub. y de las solemnidades prescritas, produce nulidad absoluta.
Los Socios, sin embargo, responderán solidariamente frente a terceros, con quienes
hubieren contratado a nombre y en interés de la sociedad de hechos.

AUXILIARES DE COMERCIO
(Art. 162, 164, 166, 168, 181, 243, 263, 280 y 303 del C.Com).
Es aquella persona que siendo o no comerciante, tiene la administración, dirección
y/o representación legal de una empresa, establecimiento, o sociedad mercantil.

Se consideran como auxiliares de Comercio, los siguientes:

A) Administradores; B) Administradores suplentes; C) Representantes Legales; D)
Presidente del Consejo de Administración; E) Vicepresidente del Consejo de
Administración.
F) Gerentes; G) Liquidadores; H) Factores de Comercio; I) Agentes de Comercio; J)
Comisionista; K) Corredores y Martilleros Jurados.

I.- Mandato Mercantil:

A) INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO MERCANTIL.
1. Presentar formulario de solicitud de inscripción de mandato (se obtiene en el
Registro Mercantil vale Q 2.00)
2. Adjuntar fotocopia legalizada del testimonio5 que contiene el mandato, así
como su original. (las dos cosas).
3. El recibo de pago de Q 50.00 por derecho de inscripción formulario Dri-1.

5
LEGALIZACION DE FOTOCOPIAS. En la ciudad de Guatemala el
día... yo el infrascrito Notario doy fe que las tres fotocopias
que integran este documento son auténticas por haber sido
reproducidas el día de hoy en mi presencia del documento
original que consiste en... Hago constar que numero, sello y
firmo todas las hojas anteriores a la presente. POR MI Y ANTE.
(f) Notario. Impuestos: Un timbre fiscal de Q.5.00 y un
Notarial de Q.10.00 y un timbre fiscal de Q. 0.50 por hoja.
 1
4. Presentar documentos en la sección de recepción del Registro Mercantil.
5. el expediente que se forma se traslada a la sección de auxiliares de
comercio en donde la persona encargada califica los documentos y si están
correctos procede a la inscripción, en el Libro Especial de Mandatos,
asignándole número de registro, folio y libro.
7. Una vez inscrito se razona original 6 y se firma por el Registrador Mercantil
General de la República.
8. Se devuelve al interesado quien deberá adherir un timbre fiscal de Q 0.50. a la
razón.

B.- REVOCATORIA DE MANDATO MERCANTIL.

1. Presentar memorial dirigido al Registrador Mercantil solicitando la inscripción
de la revocatoria. (escrito debe contener el Nombre del solicitante, nombre de
la sociedad, número de registro folio y libro de la inscripción
2. Adjuntar al memorial original y fotocopia legalizada de la escritura que contiene
la revocatoria. Este testimonio de la escritura de revocatoria deberá
previamente ser inscrito en la Dirección del Archivo General de Protocolos.
3. Adjuntar recibo de pago de derechos Q 50.00 Dri-1.
4. El Exp. se presenta en la Secc. de Rrecep. de Docs. de R.M.
5. El Exp. se va a la sección de Aux. de Com. y Mandatos, donde se revisa, si
está correcto y completo, se inscribe la REVOCATORIA en el libro, f,y reg.
correspondiente
6.- Se razona el testimonio y firma el Registrador, se devuelve al interesada, quien
previamente deberá adherirle el timbre de Q 0.50 por razón. Exp. se remite al
Archivo General.
6
RAZON DEL REGISTRO MERCANTIL.
REGISTRO MERCANTIL GENERAL DE LA REPUBLICA
Registrado el presente nombramiento al Número________
folio_____ del libro_______ de auxiliares de comercio, sin
prejuzgar del contenido y validez del expediente número
_______. Guatemala, fecha. (f y sello del Reg. Merc. Gen. de la
Rep.) Timbre Fisal Q. 0.50 cancelado con el sello del Registro.
 1

II.- Contrato de Agencia.

Son agentes de comercio, aquellas personas que actúan de modo permanente
en relación con uno o varios principales promoviendo CONTRATOS MERCANTILES o
celebrándolos en nombre y por cuenta de aquéllos.

Los Agentes de Comercio pueden ser:

DEPENDIENTES: si actúa por orden y cuenta del principal, forman parte de
su empresa y están ligados a aquél por una relación de
carácter laboral.

INDEPENDIENTES: Si actúa por medio de su propia empresa y están ligados con el

principal por un contrato mercantil CONTRATO DE
AGENCIA. Art. 280 del C.Com.

El Contrato de Agencia, está regulado por el Dto. 78-71 del Congreso de la

República. Esta ley dispone lo siguiente:

(Art. 1 Dto. 78-71). El Contrato de agencia es aquél por medio del cual una
persona individual o jurídica, nacional o extranjera, llamada principal, designa a otra
individual o jurídica y llamada agente, representante o distribuidor exclusivamente
para la venta, distribución, promoción o colocación en el territorio de la República, de
determinados productos, mercaderías, o artículos producidos, fabricados o
manufacturados en el exterior o interior del país, o bien, con ese mismo propósito,
para la prestación de servicios.

(Art. 1 inc.b) Dto. 78-71). Es agente, distribuidor o representante, la persona

individual o jurídica y domiciliada en el país, con quien se conviene el desarrollo de
las actividades a que se refiere este contrato, pero siempre que actúe con
independencia del principal, por medio de su propia empresa y de modo permanente,
 1
en cuya virtud, la presente ley no es aplicable a los agentes de comercio, a los
revendedores mayoristas ni a quienes la ley reputare distribuidores dependientes o
ligados por un contrato típicamente laboral.

Características del contrato de agencia: principal, bilateral, consensual, oneroso,

conmutativo y de plazo indefinido, salvo que hubiere pacto expreso en contrario. Se
celebra en Esc. Pub. o documento privado autenticado.

Formas de terminarlo: a) por mutuo consentimiento expresado en forma escrita; b)

por vencimiento del plazo; c) x causa justa; d) x decisión del agente, distribuidor o
representante, siempre que diere aviso al principal con 3 meses de anticipación; d) x
decisión del principal en cualquier tiempo, siempre que se allanare al pago de daños y
perjuicios en los rubros establecido por la ley.
Las controversias derivadas de la finalización sin causa justa de este contrato
se tramitan en la vía sumaria (Art. 7 Dto. 78-71).

Requisitos:
1.- Presentar formulario de AUXILIARES DE COMERCIO, debidamente lleno con
los datos que el mismo requiere.
2.- Adjuntar fotocopia legalizada de la escritura o documento legal que contiene el
CONTRATO DE AGENCIA o contrato mercantil.
3.- Si el Contrato viniere del exterior, deberá ser procolizado y sufrir los pases de
ley para que el surta efectos legales en Guatemala.
4.- Adjuntar recibo de pago por derechos de inscripción (DRI-1) Q.50.00

Procedimiento y trámite:
1.- Presentados los documentos indicados, en la sección de Recepción de
Documentos del Registro Mercantil, donde se forma el expediente, éste se
traslada a la sección de Auxiliares de Comercio, en donde se revisan los
documentos presentados y encontrándolos correctos y completos, procede a
 1
su inscripción en el libro de INSCRIPCIONES ESPECIALES, asignándole
registro, folio y libro. Luego se razona el original del documento legal
presentado, el cual se devuelve al interesado, quien debe adherirle el timbre
fiscal de Q. 0.50 por la razón. Concluido el trámite, el exp. se remite al archivo
general.

III.- Comisionista
(Art. 304 C.Com.)

COMISIONISTA: Es quien por cuenta ajena realiza actividades mercantiles. Art.

303 del C.Com.
Si el Comisionista actúa como tal, deberá obtener patente de comisionista de
acuerdo con el Reglamento respectivo, el cual establece lo siguiente:

Quien desee patente de comisionista deberá obtener, primero, licencia para

dedicarse a esta actividad por el Ministerio de Economía o por los Gobernadores en
los Deptos.., ante el cual se presentará la solicitud respectiva, acompañando cédula
de vecindad, constancia de antecedentes penales, 2 fotos tamaño pasaporte, si es
extranjero deberá presentar certificación de inscripción como extranjero residente
extendida por la Dir. Gen. de Migración; esta solicitud se debe ratificar. Previo a que
se extienda la licencia deberá otorgar fianza o garantía hipotecaria x Q.1,000.00. La
certificación sirve de fundamento para la inscripción en el Reg. Merc. Esta certi. debe
presentarse a dicho Reg. a más tardar 15d. de su expedición de lo contrario ya no
tendrá ningún efecto. Esta licencia puede ser denegada y cancelada por el Ministerio.
Los comisionistas están obligados a llevar libro de contabilidad.

Requisitos:
1.- Presentar formulario de auxiliares de comercio debidamente lleno con los datos
que el mismo requiere.
2.- Acompañar fotocopia legalizada de la Autorización Gubernativa. Dicha
 1
autorización la extiende el Ministerio de Economía.
3.- Acompañar Recibo de pago por derecho (DRI-1) Q.50.00
Procedimiento y Trámite:
1.- Presentados los documentos al reg. Merc., éstos se trasladan a la sección de
auxiliares de comercio, en donde se revisan y se encuentran correctos y
completos, se procede a su inscripción en el libro de inscripciones
especiales.
2.- Una vez inscrito el comisionista, se elabora la patente de Comisionista que
corresponde para entregarla al interesado, quien deberá adherirle el timbre
fiscal de ley. (La patente tiene vigencia de 2 años Art. 5o. del Reglamento)
3.- Concluido el trámite, el expediente se remite al Archivo General.

Inscripción del Administrador o Representante Legal del Condominio o

Propiedad Horizontal.

Requisitos:
1.- Formulario de solicitud, deberá usarse la forma para auxiliares de comercio, el
cual deberá llenarse con los datos que se requieren.
2.- Fotocopia legalizada del Acta Notarial de Nombramiento del Administrador o
Representante Legal.
3.- Adjuntar fotocopia legalizada de los Estatutos o Reglamento.
4.- Recibo de pago por derecho de inscripción (DRI-1) Q.50.00

Procedimiento y Trámite:
1.- Se presenta los documentos al Registro mercantil. Estos se trasladan a la
sección de Auxiliares de Comercio, en donde se revisan y llenando los
requisitos legales, se procede a efectuar la inscripción correspondiente en el
libro de inscripciones especiales asignándole, registro, folio y libro.
2.- Operada la inscripción, se razona el nombramiento, se pasa a firma del
Registrador y se devuelve al interesado, quien debe adherirle el timbre fiscal
 1
de Q. 0.50 a la razón.
3.- Concluido el expediente, éste se remite al archivo general.

EMPRESAS O ESTABLECIMIENTOS MERCANTILES Y COMERCIANTES

INDIVIDUALES
Es obligatoria la inscripción en el Registro Mercantil de las empresas y
establecimientos mercantiles que tengan un capital de DOS MIL QUETZALES o más.
La inscripción de las Empresas o Establecimientos Mercantiles deberá solicitarse
dentro de 1 mes de haberse constituido como tales.  Sanción: 25.00 a 1,000.00

Capacidad para ser comerciantes:

Son capaces para ser comerciantes, las personas individuales o jurídicas que son
hábiles civilmente para obligarse.

Calidad de Comerciantes:
Son comerciantes quienes ejercen en nombre propio y con fines de lucro,
cualesquiera actividades que se refieran a:
- La industria dirigida a la producción o transformación de bienes y la prestación
de servicios.
- La intermediación en la circulación de bienes y la prestación de servicios.
- La banca, seguros y fianzas.

Inscripción de Comerciante Individual

Requisitos:
1.- Llenar formulario de solicitud de inscripción que se encuentra en la primera
parte del formulario "SOLICITUD DE INSCRIPCION DE COMERCIANTE
INDIVIDUAL Y EMPRESA"
2.- Efectuar el pago por derecho de inscripción (Q.50.00).
Procedimiento:
1.- Revisada y operada la inscripción del COMERCIANTE INDIVIDUAL y su
 1
empresa mercantil, se solicita al interesado presentar su cédula de vecindad,
para razonarla y con el número de registro, folio y libro con que quedó inscrito.
Posteriormente razonada y firmada por el Registrador Mercantil.
2.- OBSERVACION IMPORTANTE: Con las reformas introducidas al Código de
Comercio, en el Decreto 62-95, se modificó el Art. 8 de dicho cuerpo legal, en
el sentido de que los COMERCIANTES EXTRANJEROS, podrán ejercer el
comercio y representar a personas jurídicas cuando hayan obtenido su
inscripción de conformidad con las disposiciones del Código de Comercio y
tendrán los mismos derechos y obligaciones que los guatemaltecos, salvo los
casos determinados en leyes especiales.

Empresas en copropiedad:
Cuando una empresa posee dos o más propietarios, pero sin establecer una
sociedad u otro tipo de organización legal. Los propietarios obran de común acuerdo
en todas sus operaciones mercantiles y hasta judiciales que se deriven de la misma.
Deberá cumplir con los mismos requisitos señalados en la apertura de
empresa mercantil; y además los siguientes:
1.- Los copropietarios de una empresa deberán previamente estar inscritos como
COMERCIANTES INDIVIDUALES, para el efecto, cada uno de los
copropietarios deberá llenar un formularios de solicitud (que se obtiene en el
Reg. Merc.) y presentar sus respectivas cédulas de vecindad para que las
mismas se razonen.
2.- El procedimiento y trámite para la patente, es el mismo para toda empresa
mercantil.

Empresas en Participación:
Cuando una empresa mercantil posee a dos o más propietarios, que ante una
autoridad competente o Notario, han acordado unir esfuerzos para administrar y
explotar dicha empresa. Existe documento legal de por medio. El Artículo 861 del
C.Com. establece que:" Por el Contrato de Participación, un comerciante que se
 1
denomina GESTOR se obliga a compartir con una o varias personas llamadas
PARTICIPANTES, que le aporten bienes o servicios, las utilidades o pérdidas que
resulten de una o varias operaciones de su empresa o del giro total de la misma."
Además de los requisitos generales ya señalados, el o los interesados,
deberán adjuntar al expediente de inscripción de su empresa, una fotocopia
legalizada del Testimonio de escritura pública que suscribieron para el CONTRATO
DE NEGOCIOS EN PARTICIPACION.
En este caso debe recordarse que el GESTOR nombrado en el documento
legal que suscriben, es el que debe inscribirse como COMERCIANTE y el que tendrá
la GESTION y REPRESENTACION de la empresa.
EL PROCEDIMIENTO DE INSCRIPCION para los cuatro casos, es el mismo
señalado al inicio, con la única variante de los requisitos adicionales para cada caso.
(Art. 861). El contrato de participación es consensual, bilateral, principal, aleatorio,
típico, afín al de sociedad, en el cual sin someter a las formalidades previstas para las
sociedades, un solo miembro llamado GESTOR, a quien se le exige la calidad de
comerciante, aparece, actúa y responde ante terceros en nombre propio y el de otro u
otros llamados partícipes.
El contrato de participación no constituye persona jurídica, por lo tanto carece
de razón social, domicilio y nacionalidad, tampoco tiene patrimonio colectivo y en
consecuencia, no puede actuar como sujeto en contratos posteriores, pues
únicamente podrá realizarlos el GESTOR en nombre propio y no de la participación.
Debe tomarse en cuenta que si los aspectos anteriores son limitaciones para el
contrato de participación, no lo serán para la empresa mercantil que surja de la
constitución de aquel contrato es decir que ésta (la empresa) sí puede llevar nombre
comercial, tener una dirección y por lo tanto habrá un haber patrimonial con el cual
gira la empresa. Un contrato de participación, estimamos que deberá contener los
siguientes aspectos:
1.- Generalidades de toda escritura pública
2.- Objeto del contrato o actividad a que se dedicará
3.- Nombre comercial
 1
4.- Dirección de la empresa
5.- Aportaciones
6.- Del gestor, derechos y obligaciones
7.- De los partícipes, derecho y obligaciones.
8.- De los beneficios y pérdidas
9.- Duración del contrato
10.- Causas de disolución.
11.- De la liquidación.
12.- Aceptación y cierre del contrato.

Aspectos de registro:
En materia registral nuestra legislación es clara respecto del Contrato de
Participación. El Art. 862 del Código de Comercio establece: El Contrato de
Participación no estará sujeto a formalidad alguna ni a registro, no dará nacimiento a
una persona jurídica y por consiguiente ninguna razón social o denominación podrá
usarse en relación con él.
No obstante lo anterior, conviene establecer la diferencia que existe entre el
Contrato de Participación y la Empresa Mercantil que NACE como producto de aquel,
pues no podremos admitir la existencia del primero sin un fin específico que será la
segunda; en consecuencia llegamos a entender que el Contrato NO ESTA
OBLIGADO A REGISTRARSE, pero sí lo estará la EMPRESA que nace del mismo, si
está sujeta a registro y según el caso sí pueden llevar nombre comercial y estará
sujeta a las formalidades establecidas por la ley para su funcionamiento.
Además encontramos que la ley misma señala al Gestor como comerciante, de
donde se deduce que el propósito de la formalización de un Contrato de Participación
es la explotación de un negocio, que dicho en otros términos, es una "Empresa". El
Gestor con la responsabilidad de administrar y dirigir las actividades de la empresa,
responderá en forma personal e ilimitada frente a terceros en cuanto a las relaciones
externas se refiere. Internamente estará sujeto a las estipulaciones contractuales, así
como también asumirá las obligaciones y responsabilidades derivadas de la ley.
 1
Los participantes únicamente tienen responsabilidades internas, las que se
limitan a responder por las pérdidas en forma proporcional a sus aportaciones, salvo
pacto en contrario, y solamente responderán frente a terceros en la misma forma que
los socios colectivos, cuando hubieren consentido que su nombre y apellidos o
únicamente apellido, figure en el nombre comercial de la empresa. ARt. 862 C.Com.
Procedimientos Requisitos de Inscripción:
Aun cuando el Contrato de Participación no es sujeto de registro, sí lo es la
empresa que nazca del mismo y que tendrá por objeto una actividad comercial, por lo
tanto deberá llenar los requisitos y procedimientos establecidos para la inscripción de
una empresa mercantil, que ya se ha indicado en el capítulo de la Empresas y
Comerciante individuales con la única aclaración que para este caso el interesado
deberá acompañar fotocopia legalizada del documento legal que contiene el
CONTRATO DE PARTICIPACIÓN.
En este caso el GESTOR, solicitará su inscripción como comerciante
individual,llenando par el efecto el formulario correspondiente para el registro de
Comerciante Individual y Empresa Mercantil. Acompañará igualmente al Recibo de
pago por derecho de inscripción y presentará la documentación la sección de
Recepción de Documentos del Registro mercantil. El Exp. se traslada a la Sección de
Empresas y Comerciantes, donde se revisa y se ordena la inscripción, respectiva.
Posteriormente se emite la patente de comercio y se razona la cédula del Gestor
quien será inscrito como comerciante individual.

los Consorcios
De conformidad con la doctrina, el CONSORCIO es una forma de asociación
entre dos o más empresas que actúan unidas, bajo una misma dirección y reglas
comunes, aunque conservando su personalidad jurídica independiente. De lo
anterior, se desprende tres elementos:
a.- Una asociación de empresas.
b.- Unidad bajo una misma dirección y reglas comunes.
c.- Cada empresa conserva su personalidad jurídica.
 1

De ello concluimos que el consorcio presupone la existencia de empresas,

sean éstas propiedad de un comerciante social (sociedad) o de un comerciante
individual. consecuentemente de ello, dichas empresas deben estar inscritas en un
registro público de comercio (Reg. Merc.) Ente que les confiere la inscripción registral,
la publicidad para realizar sus actos frente y ante terceros y desde luego, el
reconociemto de la personalidad jurídica, si se trata de una sociedad. Nuestra
legislación no contiene normación sobre el régimen jurídico de las concentraciones de
empresas, no se le ha dado cabida al CONSORCIO en una forma normada
ampliamente, aunque podríamos afirmas que por no estar prohibido sí pueden ser
constituidos.
Sin embargo, las sociedades organizadas bajo forma mercantil, son
comerciantes sociales que tiene personalidad jurídica reconocida por la ley y otorgada
por la inscripción registral, el CONSORCIO, solamente así formado, es persona
jurídica según el Código Civil, pero no ES UNA SOCIEDAD MERCANTIL, razón por la
cual deviene improcedente su inscripción, por lo tanto la inscripción de un
CONSORCIO como sociedad mercantil no es procedente.

Requisitos y Procedimiento para la apertura de Empresa Mercantil:

REQUISITOS:
1.- Formulario de solicitud llenarse con todos los datos que en el mismo se piden,
dicho formulario debe presentarse con firma autenticada por Notario (el
formulario se obtiene en las oficinas del Reg. Merc.)
2.- Adjuntar certificación contable o certificación de capital en giro, extendida,
firmada y sellada por Contador autorizado.
3.- Adjuntar Recibo de pago (DRI-1) por derecho de inscripción d Q. 50.00

procedimiento y Trámite:
1.- Presentados los documentos al reg. Merc., se forma el expediente, el cual se
traslada a la sección de empresas mercantiles, para su revisión. Revisados
 1
los documentos y si se encuentran completos y correctos de conformidad con
el Art. 336 del C.Com. se procede a su inscripción de la siguiente manera:
a) Se inscribe primeramente al propietario como COMERCIANTE
INDIVIDUAL.
b) Una vez inscrito el comerciante propietario, se procede a inscribir la
EMPRESA.
c) Inscrito tanto el comerciante como su empresa se procede a elaborar la
respectiva PATENTE DE COMERCIO DE EMPRESA MERCANTIL.
d) Se requiere al interesado su cédula de vecindad para que la misma se
razone consignando en dicha razón, el número de expediente, registro,
folio, libro y fecha de su inscripción.
e) El expediente con la patente elaborada y de ser posible con la cédula
razonada se traslada al despacho del Registrador mercantil para la
firma.
f) Antes de entregarla patente de comercio y la cédula razonada, el
interesado deberá adherir a la patente y cedula de vecindad el timbre
fiscal respectivo (Q.50.00 y Q. 0.50, respectivamente). Entregados los
documentos al interesado, el expediente se remite al archivo general.

Modificaciones de Empresas Mercantiles: (Toda modificación a empresas

mercantiles paga de honorarios Q.100.00 de base más Q 1.00 x cada millar o
fracción).
Las empresas Mercantiles inscritas, pueden ser modificadas por diferentes
causas:
a) Traspasos (Compraventas)
b) Cambios de dirección o de local
c) Cambio de nombre comercial o de denominación o razón social.
d) Cambio de actividad comercial o mercantil
e) Cambio de Admor. o Representante Legal.
f) Ampliación de objeto o actividad comercial.
 1

Trasapaso de Empresa Mercantil

(Compraventa).
Requisitos:
a) Presentar solicitud por medio de memorial, debidamente firmado por el nuevo
propietario, con firma autenticada por Notario, dirigida al Registrador
Mercantil. También puede iniciarse la gestión de TRASPASO, con un AVISO
NOTARIAL.
b) Adjuntar copia legalizada o fotocopia legalizada del testimonio de la escritura
pública de compraventa, o del documento que contenga la transmisión.
c) Adjuntar recibo de pago (DRI-1) por derechos de inscripción de conformidad
con el Arancel del Registro Mercantil. (Q.100.00 de base + 1.00 x cada millar o
fracción).
d) Acompañar el último balance general de la empresa.
Procedimiento y Trámite:
Presentados los documentos señalados, en la sección de recepción de
documentos del Registro Mercantil, éstos se trasladan a la sección de Empresas
Mercantiles, en donde se califican y encontrándolos correctos, el interesado deberá:
1.- Cancelar los honorarios de conformidad con el Arancel del Registro Mercantil,
para que el Registro emita el edicto que deberá publicar tres veces en el D.O. y
en otro diario de mayor circulación (Art. 656 C.Com.)
2.- Efectuadas las publicaciones, el interesado deberá presentarlas juntamente
con un escrito o memorial dirigido al Registrador Mercantil, indicando en el
mismo el número de Exp. registro, f. y l. así como el nombre de la empresa.
3.- Para la inscripción del traspaso a nombre del nuevo propietario, previamente el
interesado deberá inscribirse como COMERCIANTE INDIVIDUAL al propietario
actual, presentando debidamente lleno con los datos que se requieren, el
formulario correspondiente, el cual lo adquiere en las oficinas del REg. Merc.
4.- Posteriormente se deberá cumplir con lo que señala el Art. 260 del C.Com. o
sea que para operar la inscripción de TRASPASO, la misma deberá llevarse a
 1
cabo después de transcurridos dos meses contados desde la última
publicación.
6.- Transcurridos los dos meses que señala la ley, no habiendo oposición de
terceras personas, habiéndose inscrito el nuevo propietario como Comerciante
Individual y obtenido su cédula debidamente razonada por el Reg. Merc. se
procede a inscribir el traspaso y se emite la nueva patente de comercio a
nombre del nuevo propietario. Concluido el trámite el expediente se remite al
archivo general de la institución. Timbre fiscal.

Cambio de Dirección de Local Cambios de Nombre Comercial o

Denominación o Razón Social
Requisitos: Para ambos casos se requiere lo siguiente:
1.- Presentar solicitud por escrito dirigida al Registrador Merc., firmada por el
propietario o Representante Legal, según sea el caso, firma que debe estar
autenticada. El memo. o solicitud, debe contener en forma concreta lo que
solicita, si es cambio de dirección o cambio de nombre comercial, o ambos a la
vez; así como identificar el No. de Exp. registro, folio y libro.
2.- Adjuntar a la patente de comercio que se le extendió con anterioridad.
3.- Adjuntar recibo de pago (DRI-1) por derecho de inscripción Q.100.00 de base +
1.00 x cada millar o fracción).
Procedimiento y trámite:
Presentados los documentos señalados, en la sección de recepción de
documentos del Registro Mercantil, éstos se trasladan a la sección de Empresas
Mercantiles, en donde se califican y encontrándolos correctos, el interesado deberá:
1.- Cancelar los honorarios de conformidad con el Arancel del Registro Mercantil
(Q.100.00), se elabora el edicto que deberá publicar UNA VEZ en el D.O. (Art.
665 C.Com.
2.- Efectuadas las publicaciones, el interesado deberá presentarlas juntamente
con un escrito o memorial dirigido al Registrador Mercantil, indicando en el
mismo el número de expediente, registro, folio y libro así como el nombre de la
 1
empresa. Dicha publicación se adjunta al expediente respectivo y se procede a
efectuar la inscripción del cambio de que se trate. Posteriormente se elabora
nueva patente de comercio con los cambios introducidos. Se adhiere por
parte del interesado, el timbre fiscal correspondiente (Q.50.00) a la nueva
patente de comercio y firmado por el Registrador se entre al interesado.
Archivo.

Cambio de Actividad Comercial; Cambio de Administrador o

Representante Legal; Ampliación del Objeto o Actividad
Comercial.
Requisitos: Cualquiera de los 3 casos se requiere lo siguiente:
1.- Presentar solicitud por escrito dirigido al Registrador Mercantil, firmada por el
propietario o Representante Legal, según sea el caso, firma que debe estar
autenticada poo Notario.
2.- Adjuntar a la patente de comercio que se le extendió con anterioridad.
3.- Adjuntar recibo de pago (DRI-1) por derecho de inscripción. (Q. 100.00)
4.- (SOLO PARA EL CASO DE CAMBIO DE ADMINISTRADOR O
REPRESENTANTE LEGAL), deberá además de lo indicado, que el nuevo
Administrador o Representante Legal, se inscriba previamente como
Comerciante Individual o como Auxiliar de Comercio, según sea el caso y
acreditar tal extremo.
Procedimiento y trámite:
Presentados los documentos señalados, en la sección de recepción de
documentos del Registro Mercantil, éstos se trasladan a la sección de Empresas
Mercantiles, en donde se califican y encontrándolos correctos se procede a efectuar
la anotación o inscripción que corresponda en el registro, folio y libro que identifica a
la empresa. Posteriormente se elabora la NUEVA PATENTE DE COMERCIO, con los
cambios introducidos. Se le adhiere el timbre fiscal correspondiente (Q.50.00).
Archivo.
 1
OBSERVASE: Que en estas tres clases de modificaciones, no es emiten edictos ni se
publican.
Cuando se trate de cualquier modificación en la patente de empresa propiedad
de una sociedad, tómese en cuenta, que previo a emitir la patente de la empresa,
deberá acreditarse que la modificación se opera también en la inscripción de la
sociedad, acompañando para el efecto fotocopia de la patente de la sociedad con la
modificación o ampliación introducida a la misma.
Reposición de Patente de Comercio por Extravío o Deterioro de la Misma.
1.- Presentar escrito o memorial debidamente firmado por el representante legal
con firma legalizada, solicitando concretamente la reposición de la patente de
comercio, identificar, nombre o denominación social, registro, folio y libro que le
corresponda.
2.- Adjuntar recibo de pago del DRI-1 (Q.50.00).
3.- Presentados los documentos en la Sección de recepción de documentos del
Reg. Merc. los mismos se trasladan a la sección de Empresas Mercantiles en
donde se agregan al Exp. original y elabora la nueva patente de comercio
respectiva a la que el interesado deberá adherirle el Timbre fiscal
correspondiente (Q.50.00).
Cancelación o Clausura de Empresa Mercantil.
Puede darse x 2 razones:
1.- Clausura por cierre de operaciones mercantiles.
Requisitos:
1.- Presentar solicitud en memorial firmado por el propietario confirma
autenticada por Notario.
2.- Adjuntar Patente de Comercio original de la empresa que se va a cancelar.
3.- Recibo de pago DRI-1 por derecho de cancelación. Q. 50.00

Procedimiento y Trámite:
Presentados los documentos señalados, en la sección de recepción de
documentos del Registro Mercantil, éstos se trasladan a la sección de Empresas
 1
Mercantiles, en donde se revisan y encontrándolos correctos, el Reg. Merc. previo
pago de honorarios (Q 15.00) emite edicto para que el interesado lo publique UNA
SOLA VEZ en el D.O.
Seguidamente el interesado debe presentar su publicación con un memorial
simple en el que se indique los datos de registro, folio,libro, expediente y nombre de la
empresa que se va a cancelar.
El memo. juntamente con la publicación se adjunta al exp. de mérito y se
procede a inscribir en el registro, folio y libro respectivo, la CANCELACION solicitada.
concluido el trámite, el exp. se remite al archivo general de la institución.
SI EL INTERESADO DESEA CONSTANCIA DE TAL extremo, puede solicitar la
CERTIFICACIÓN de la cancelación de su empresa.

B.- Clausura por fallecimiento del propietario.

Requisitos:
1.- Presentar solicitud en memorial con firma autenticada por Notario. La solicitud
deberá ser firmada por heredero o interesado en la mortual.
2.- Recibo de pago DRI-1 por derecho de cancelación. Q. 50.00
3.- Certificación o fotocopia autenticada de la partida de defunción del propietario
de la empresa.
4.- Si al fallecer el propietario, la empresa pasa a propiedad de un heredero y no
se clausura, éste deberá acreditar fotocopia legalizada del proceso sucesorio y
constancia del impuesto hereditario correspondiente.

Procedimiento y Trámite:
Presentados los documentos señalados, en la sección de recepción de documentos
del Registro Mercantil, éstos se trasladan a la sección de Empresas Mercantiles, en
donde se revisan y encontrándolos correctos, el Reg. Merc. previo pago de honorarios
(Q 50.00). Si existe un proceso sucesorio no es necesario hacer publicación.

Anotaciones Judiciales en Empresas Mercantiles

 1
a) EMBARGOS JUDICIALES: Se recibe el despacho judicial con su respectivo
duplicado, y previo comprobante de pago (DRI-1. Q,50.00), se procede de
conformidad con lo ordenado por el Tribunal.
b) POR OPOSICIONES: Se suspende de inmediato cualquier trámite o modificación
que se esté introduciendo a la empresa, en tanto se resuelve en definitiva en el
Tribunal que conoce.
c) POR SANCIONES: Se procede en igual forma que la señalada en el inciso a) que
antecede.

Anotación de Gravamen sobre una Empresa Mercantil.

Los hechos jurídicos que afecta a las empresas mercantiles y que están sujetos
a inscripción el Registro Mercantil debido a la naturaleza de BIEN INMUEBLE; los
más comunes son:
a) Embargos
b) Intervención
c) Anotación de demanda
d) Prenda
e) Arrendamiento.
Para los primeros se hace por medio de despacho que ordena la inscripción
del gravamen, debiendo hacer constar en el mismo, el número de registro, folio y libro
de la empresa a gravar, para su correspondiente identificación.
El interesado deberá pagar por la anotación que se operarán, y debe adjuntar
el recibo de pago (DRI-1) o fotocopia del mismo. Luego se procede a efectuar la
inscripción del caso. Se razona el despacho para su devolución al Tribunal que lo
remitió.

Prendas y arrendamientos:
Requisitos:
1.- Solicitud escrita con firma autenticada, o aviso notarial circunstanciado,
adjuntando el primer testimonio de la escritura o contrato y fotocopia legalizada
 1
del mismo.
2.- Recibo de pago (DRI-1 por derecho de inscripción de prenda Q.50.00

procedimiento y Trámite:
Para estos documentos, se procede a inscribir la PRENDA en el libro
respectivo y se razona el testimonio de la escritura, el que es devuelto al interesado.

PROTESTA DE CHEQUE
(ART. 327 INC. 4O. DEL cpcym.
a) acta notarial
b) sello puesto por cámara de compensación
c) sello puesto por el banco

LETRA DE CAMBIO
- No requiere protesto (469 C. de Com.)
- Puede protestar la letra por falta de aceptación y por falta de pago (476, 477
C.Com.)
- Necesidad protocolizar (480 C.Com().

Acta de Protesta de letra de Cambio (480 C.Com).

Lugar, fecha y hora. Yo, el infrascrito notario me constituyo en xx lugar, a requerimiento del Sr. xx, de xx años, casado,

guatemalteco comerciante, de este domicilio quien se identifica con la cédula de vecindad xx, con el propósito de presentar para su

pago la letra de cambio que fue librada a su factor por el Sr. B quien se encuentra presente, lo cual se hace constar de conformidad

con las siguientes cláusulas. Primero: procede a presentar el SR. A al Sr. B la letra de cambio que literalmente dice: ... Segundo:

Manifiesta que el Sr. B que no hace efectivo el pago del valor de la letra de cambio que le ha sido requerida en este momento en virtud

de no tener dinero disponible, por lo que este acto se procede a protestar el título de crédito ya descrito por falta de pago. No habiendo

nada más que hacer constar se da por terminada la presente acta en el mismo lugar y fecha de su inicio, siendo las xx horas, la cual

queda contenida en esta única hoja de papel bond, lo que leo íntegramente a los presentes, quienes bien enterados de su contenido,

lo firman juntamente con el infrascrito notario quien de todo lo expuesto DOY FE.
 1

Protocolación:
NUMERO... (.) Lugar y fecha, Yo,... notario, edad, soltera, guatemalteca, abogado y notario, de este domicilio, encontrándome en el

libre ejercicio de mis derechos civiles, por mí y ante mí7, y de conformidad con lo dispuesto en el artículo 480 inc 6o.) del C. Com.,

procedo a protocolizar el acta notarial de protesto de la letra de cambio librada y aceptada por el señor B con fecha xx. El acta notarial

se encuentra contenida en una hoja de papel bond quedando comprendida entre los folios 27 y 29 de mi Protocolo, los cuales se

identifican con los número de Orden A-25,000 y A-25,0001 y de registro 305,000 y 3050001, respectivamente. A dicho documento,

en consecuencia le corresponderá el folio 28. Leído lo escrito y enterado de su validez y efectos legales, lo ratificó, acepto y firmo.

DOY FE. POR MI Y ANTE MI.

Acta de Protesta de letra de Cambio (480 C.Com).

Lugar, fecha y hora. Yo, el infrascrito notario constituido en el Banco del Agro, S.A. situado en la ... soy requerido por el Sr. xx, (datos)..

se identifica con la cédula de vecindad xx, con el propósito de cobrar un cheque que girado a su favor y en su caso protestarlo por

falta de pago, por lo que se procede de la siguiente manera: Primero: a la hora indicada, me presenté acompañado por el requiriente

en la ventanilla No. xx de la institución bancaria relacionada, estando presente el Sr. xx, quien desempeña el cargo de jefe de Caja de

Dep. Monet. del citado banco, y en tal calidad le presenté para su pago el cheque que copiado literalmente dice: "....". Acto seguido, el

señor xx me manifiesta previa consulta a la provisión de fondos, que no puede pagar el cheque transcrito por motivo de no tener

fondos suficientes la cuenta del Sr. xx. Segundo: En tal virtud, protesto el cheque antes identificado por falta de pago, reservándose el

Sr. xx las acciones que pueda ejercitar como consecuencia de la falta de pago contra el librador. No habiendo nada más que hacer

constar se da por terminada la presente acta en el mismo lugar y fecha de su inicio, siendo las xx horas, la cual queda queda

7 Conforme al Código de Notariado, la escrituras que pueden autorizar los Notarios con la ante firma "Por
mí y ante mí", son las siguientes: a) Ampliación o aclaración de instrumentos públicos, cuando se refieran a
cuestiones de forma y no afecten el fondo del acto o contrato, pues de lo contrario será necesaria la
comparecencia de todos los otorgantes que hayan intervenido en el acto o contrato que se desee ampliar. El
Notario podrá ampliar o aclarar las escrituras "por mí y ante mí" siempre y cuando, entre otros casos se refiera
a: 1) Datos personales de los comparecientes; 2) indicación de haber tenido a la vista eltítulo de propiedad del
bien objeto del contrato y 3) la indicación de único apellido del compareciente. Será necesaria la comparecencia
de los otorgantes, entre otros caos, cuando la ampliación o aclaración se refiera a: 1) nombres y apellidos de los
otorgantes; 2) precio; 3) declaración de gravámenes; 3) identificación de muebles e inmueble y 4) Medidas
superficiales y lineales de inmuebles. b) Castas de pago, cuando el acreedor-otorgante sea el propio notario
autorizante.
 1
contenida en esta única hoja de papel bond, lo que leo íntegramente a los presentes, quienes bien enterados de su contenido, lo

firman juntamente con el infrascrito notario quien de todo lo expuesto DOY FE.

Reposición de expedientes: (Pag. 26 instructivo).