Propuesta Primer Abierto de Rol Nacional

Introducción

En ocasión probable del “Primer Abierto de Rol Nacional”, a celebrarse en Bolivia del presente
año, la gran familia de jugadores de rol del departamento de Cochabamba presenta la siguiente
solicitud para ser la sede del “Primer Abierto de Rol Nacional” del año 2017.

En base a lo anterior, por este medio, estamos formalizando la solicitud para que el “Primer
Abierto de Rol Nacional” sea en la ciudad de Cochabamba, en la fecha que oportunamente se
apruebe a su debido momento.

La familia rolera del departamento de Cochabamba está en la mejor disposición de ofrecer

facilidades necesarias para la celebración de evento de tal naturaleza. A continuación se mostrara
los puntos que creemos necesarios:

 Lugar: Se cuenta con la posibilidad de 3 lugares, que son:

o Centro Cultural “Simón I. Patiño”.
o Sede Nacional Scout.

 Estadía: Se cuenta con 2 opciones:

o Sede Nacional Scout.
o Información sobre posibles lugares para alojarse a elección.

 Alimentación: Se les proveerá desayuno y almuerzo para los dos días del evento para los
“Masters” invitados (sustentado por la organización).

 Patrocinadores: Se buscara patrocinadores para auto sustentar el evento (Viva, TIGO,

Entel, etc.).
También se pedirá a cualquier tienda especializada en Rol, Wargames, Juegos de Mesa,
etc., que quiera ofrecer sus productos en el evento, donar algún ítem asociado al rol con
un coste mayor a Bs. 50, esto se usaría dar premios a los asistentes.

 Horarios: Pretendemos tener horarios ya establecidos para cada día.

o Primer día:
 Se pedirá a los “Masters” participantes un tema a exponer de 20-30
minutos relacionado al mundo del rol, estas exposiciones se harán en la
mañana y parte de la tarde.
 Debate con los “Masters” invitados abierto a preguntas del público en
general con varios temas a tocar del mundo de rol.
 Talleres (Creación de personajes, Como ser un buen Master, etc.).
 o Segundo día:
 Habrá 20 mesas de rol con diferentes sistemas y juegos.
 Las campañas deberán durar 3 horas como máximo, con lo q se quiere
hacer que cada mesa se juegue al menos 3 veces.
 Mesas con las tiendas interesadas en mostrar sus productos relacionados al
rol.
 Mesas con material relacionado al rol.
 Torneo de Rol: Con jugadores experimentados y con conocimiento
necesario para llevar un juego fluido y sin pausas.

 Logística: Se tiene en mente una cantidad de por lo menos 15 personas para las
siguientes funciones:
o Mesero de Rol: 5 personas que estén rondando las mesas de juegos para facilitar
cualquiera necesidad tanto de los “Masters” como de los jugadores.
o Protectores: 3 personas para cuidar las mesas con material de muestra y de
préstamo relacionado al rol.
o Guias para los Masters: 5-3 personas encargadas de cierto número de “Masters”
visitantes para hacer confortable su estadía en Cochabamba.
o Presentador: 1 persona que presentara el evento, actividades, etc.

La organización se hará cargo de 20 mesas con sus respectivas sillas para el evento,
así también como el material de apoyo para las campañas que los “Masters” deseen.

Las mesas se dividirán en 2 grupos:

o Mesas de jugadores experimentados (Pros): con un “Master” con toda la

experiencia necesaria para guiar a una party de estas características.
o Mesas de jugadores nuevos (Newbies): con un “Master” con la experiencia
necesaria para fomentar el juego grupo y abrirles las puertas a un nuevo mundo
lleno de aventuras.
o En cualquier caso, ambas mesas estarán capacitados para ambos tipos de
jugadores, el objetivo es dar más tiempo de aprendizaje a los nuevos jugadores, y
dar fluidez a los experimentados para que puedan abarcar la mayor cantidad de
juegos posibles.

 Publicidad: La organización se encargara de publicitar el evento por las redes sociales

pertinentes (Facebook, Tumblr, Paginas de Rol, etc.), además se buscara publicidad por
los medios de Televisivos y Radiales. Se buscara publicidad para el evento con la ayuda
de la Gobernación de Cochabamba.
  Masters: Se buscara “Masters” de todos los departamentos de Bolivia que quieran
participar del evento.

La Organización estará encargada de proveer a los “Masters” de los siguientes Items.

o Credencial del Evento.

o Uniforme de Master.
o Materia de ayuda para campañas (con previa solicitud del “Master”).
o Alimentación que consta de desayuno y Almuerzo por los 2 días de duración del
evento.

Los “Masters” elegidos para jugar campañas el día del evento tendrán q mandar una
reseña de la aventura, imágenes, horario en el que se jugara, etc., esto para publicitar al
“Master” y dicha campaña sea puesta a consideración del público asistente. Deberán tener
una campaña corta de 2-3 horas de duración, jugar al menos en uno de los horarios
establecidos.

Los “Masters” que así lo deseen podrán enviar una exposición de 20-30 minutos para el
primer día del evento, la organización será la encargada de seleccionar dichas
exposiciones si el caso de que haya demasiadas.

Sin mas que decir, con ansias de ser considerados para la sede “Primer Abierto de Rol Nacional”,
nos despedimos cordialmente.