Actividad No.

1: En relación al siguiente video:

https://www.youtube.com/embed/UndF5zsmdfw Luego de ser visto, cada
estudiante presentara una definición de lo que es Administración,
explicara la importancia de esta ciencia, sus características y aplicaciones
en el entorno empresarial y explicara cómo usaría la Administración al
dirigir una empresa.

➢ Definición:
La administración es más que una ciencia inexacta, es el arte de planear,
organizar, dirigir y controlar el trabajo y funciones en conjunto de toda la
organización implementando y aplicando la totalidad de los recursos
disponible en pro del cumplimiento de metas y logros en cualquiera de
sus plazos corto, mediano y largo plazo.

➢ Importancia de esta ciencia:

Lo más importante a tener en cuenta es que es una ciencia inexacta, en
la cual los resultados son el producto de la gestión y de la buena o mala
administración de la gerencia.

Los resultados nunca serán iguales y el éxito nunca está asegurado,

siendo esto resultado de la variante de miles de problemáticas al
momento de la ejecución de los diferentes planes de acción y la adecuada
gestión administrativa desde la gerencia.

Siempre se tomarán riesgos, la creación de necesidades y maximizar las

utilidades son las principales funciones y actividades a desarrollar de un
excelente administrador.

➢ Características de la administración
✓ Universalidad: se presenta siempre donde existe algún tipo de
organización social. (estado, iglesias, familia, empresas, etc.)
✓ Especificidad: la administración posee características propias que
son inconfundibles al comparar con otras ciencias y siempre está
acompañada de funciones como lo son económicas, productivas,
jurídicas, contables, mecánicas, etc. Pero son distintas.
 ✓ Unidad Temporal: se sabe que en el proceso administrativo se
identifican fases, etapas y elementos, siendo único, por lo tanto, en
toda etapa de la empresa se presentan.
✓ Unidad jerárquica: todos aquellos que tiene rol de jefes dentro de
la empresa en diferentes grados y modalidad, formado un solo
grupo administrativo que inicia desde gerencia hasta cargos
operativos.
✓ Valor instrumental: instrumento para llegar a un fin siendo su
finalidad práctica buscando resultados establecidos.
✓ Flexibilidad: la habilidad de adaptarse según las necesidades de
cada empresa.
✓ Amplitud de ejercicio: esta es aplicable en todos los niveles de
jerarquía dentro de la empresa.

➢ Definición de las características

✓ Planear/Planificar
Forma en la que se establecen las reglas y normas básicas a seguir en la
empresa básicas a seguir; implementación de la misión, visión, establecer
objetivos y metas claras a corto, mediano y largo plazo, elaboración de
presupuestos con relación a la economía y su inversión, estrategias en
cumplimiento de objetivos y elaboración de procedimientos.

✓ Organización
Es la forma de determinar la implementación del recurso humana en el
área y función adecuado cumpliendo como el requisito de ser la persona
idónea y que cumpla con el adecuado perfil.
Se implementa la elaboración del organigrama, jerarquía, poder y
autoridad, centralización y descentralización, departamentos, definición
de puestos, etc.

✓ Dirigir
Como bien lo dice es la forma en la que el gerente procede a dirigir y
hacer cumplir las funciones y actividades designadas a cada
departamento área y personal bajo su mando.
En donde implementara elementos como lo son la motivación, trabajo en
equipo, liderazgo y comunicación asertiva; todos estos con el fin de llegar
juntos a un mismo objetivo.
✓ Controlar
Este es implementado con el único fin de cumplir con los objetivos y metas
propuestas donde se lleva la supervisión, auditorias, evaluaciones y
controles internos de todas las áreas y personal.

➢ ¿Cómo usaría la Administración al dirigir una empresa?

Implementarlo y utilizando todos los conocimientos adquiridos, mediante
la gestión integral, formando pedagogía en el personal para el
cumplimiento de los objetivos de la compañía en donde la sinergia sea la
norma a seguir gestionando de forma inmediata la solución de
problemáticas que impidan el cumplimento de las metas, crecimiento
financiero y punto de equilibro pronosticados en la misión y visión de la
misma.
Tomando decisiones acertadas a la hora de planear, organizar, dirigir y
controlar; utilizando todos los recursos productivos y operacionales
buscando la mejor efectividad, orientados al éxito, rentabilidad y
estabilidad de la empresa.
Sincronizando las áreas, departamentos y personal altamente calificado y
de forma asertiva seleccionado para el cargo en función a desempeñar
con mentalidad al logro y cumplimento de la misión y visión de la
compañía, comprometido con las normas y políticas de la misma,
logrando el punto de equilibrio financiero.
En donde el liderazgo, comunicación asertiva, la sinergia, el trabajo en
equipo, la motivación y la innovación e implementación de recursos
tecnológicos complementen el éxito de la gestión integrar y administrativa
de la empresa.
 Actividad No. 2: Defina qué es una Empresa y qué es Empresario; presente
su respuesta mediante un infograma.

Definición de
Empresa y Empresario

Empresario Empresa
Actividad No. 3: Investigue y defina paso a paso los aspectos más significativos
en el proceso de creación de una Empresa en Colombia. Haga su presentación
mediante gráficas y/o imágenes.

Colombia es uno de los países que más tiene tramites a la hora de iniciar
el proceso de creación de una empresa la diferencia de ingresos y falta
de capital hace posible la poca creación de empresas.

A continuación, se definen los 14 pasos y aspectos significativos a la hora

de iniciar la creación de una empresa

• verificar disponibilidad en camar y comercial del nombre

comercial
1

• relacional ante notaria el acta de constitucion y

estatutos de la sociedad
2

• Firma de escritura publica

3

• Realizar el resgitro mercantil ante camara de comercio

4

• En camra de comercio solicitar copia del certificado de

existencia y representacion legal
5

• Obtener la identificacion tributaria NIT

6
 • Aperturar cuanta bancaria para el deposito de capital
7

• Registrar ante camara y comercio los libros de comercio

8

• inscrip sion en la administracion de impuestos distritales

9

• Solicitar uso de suelos antes planeacion distrital o curaduria urbana

10

• Resgistro en caja de compensacion, SENA e ICBF y a los empleados en

aseguradora de riesgos profeccionales , salud y pension.
11

• Certificcion de higiene y samida expedida por secretaria de salud

12

• Certificcion de bomberos
13

• Notificar apertura ente planeacion distrital

14
 ✓ Publicidad
Pasa para crear una ✓ Impulso y
mercadeo
Empresa ✓ Coordinación
de Actividades
✓ Fecha
Representativa
Fecha y plan de
✓ Modelo de Inauguración
Negocio
✓ Viabilidad
Económica y ✓ Calidad
Financiera
✓ Precio
✓ Imagen general
Razonable
✓ Estudio de ✓ Responsabilidad
Mercado al Planeación del Negocio ✓ Cumplimiento
cual se dirige
Elisión Mataría Prima y
Proveedores
✓ Por Capital
propio
✓ Por Donaciones
✓ Por deuda en ✓ Liderazgo
Bancos ✓ Estructura y límites del
✓ Por préstamo personal
personal ✓ Objetivos y Roles
✓ Asociaciones Financiamiento Contratación de ✓ Selección del Personal
✓ Compromisos y divisiones
Personal en común

Creación y diseño del Obligaciones Adquiridas

Nombre Selección Forma Jurídica
✓ Financieras
✓ Enfoque ✓ Colectiva ✓ Proveedores
✓ Generación ✓ Limitada ✓ Acreedores
✓ Verificación ✓ Comandita Simple ✓ Recueros Humano
✓ Selección ✓ Anónima Simplificada ✓ Toda obligación de la
✓ Comandita por Acciones empresa
 Actividad No. 4: Teniendo en cuenta las Funciones Administrativas: Planear;
Organizar; Dirigir y Controlar, elabore una tabla de tres columnas en la
primera columna indique la función administrativa, en la segunda
columna haga descripción de la función administrativa, lo que se realiza
en cada función y en la tercera columna presente un ejemplo de la
aplicación de la función administrativa en la empresa.

Función Administrativa Descripción Ejemplos

Etapa inicial en la Implementar un plan de
administración donde se acción o de contingencia a la
elaboran, la Misión, Visión, hora de presentar novedades
Planear Valores, Filosofía, Objetivos, no antes previstas a la hora de
Metas, Propósitos supuestos, llevarse acabó los
estrategias, proyectando un lineamientos encaminados a
futuro exitoso. una meta
Etapa donde se elaboran, Elaboración e implementación
Organizar Organigrama, Perfil de de manual de funciones para
puesto, descripción de puesto todos los cargos.
y manual de funciones.
Momento en el que se Organizar charlas
Dirigir realizan, Toma de decisiones, motivacionales para el
Integración, Motivación, mejoramiento de la
comunicación y supervisión. productividad.
Se implementa en áreas Creación de normas de
Controlar como, Producción, Procesos, seguridad dentro del área de
Finanzas, Mercadotecnia y trabajo.
Tecnología.

Actividad No. 5: Investigue la clasificación de las empresas acorde a la

legislación colombiana y efectúe un mapa conceptual con la clasificación
de las empresas.
✓ Privada: Particulares
✓ Colectiva
✓ Publica: Estado
✓ Individual ✓ Limitada Composición del capital
✓ Societaria ✓ Comandita Simple
Forma Jurídica ✓ Mixta: Particular y Estado
✓ Autogestión: Trabajadores
✓ Anónima Simplificada
✓ Comandita por Acciones
✓ Sin ánimo
✓ Micro: Menos de 10
de Lucro Investigue la
empleados
✓ Con ánimo clasificación de las ✓ Pequeña: más de 10
de Lucro
✓ Trabajo
Función Social empresas acorde a Tamaño máximo de 50 empleados
Social la legislación ✓ Mediana: Mas de 50
máximo de 250 empleados
✓ Economía colombiana
✓ Gran empresa: más de 250
Solidaria
empleados

✓ Local ✓ Primario
✓ Regional (Agropecuario)
✓ Nacional Ámbito Operacional Actividad Económica ✓ Secundario
✓ Multinacional (Industrial)
✓ Terciarias
(Comercio y
Transporte)
Actividad No. 6: Investiguen qué es la Planeación Estratégica, sus
características y generalidades, cómo funciona, cuáles son los benéficos
y resultados de implementar la Planeación Estratégica en una empresa.

➢ La Planeación Estratégica
Es la mayor herramienta administrativa que posee una empresa
dependiendo de ella el éxito de la misma, la planeación obedece a una
previa estrategia definida de ahí el derivado de su nombre; se define
entonces la estrategia como conjunto de acciones que se implementan
con el fin lograr un fin ya determinado.
Es así como se inicia la a planear las acciones a realizar y como se debe
ejecutar buscando el logro de los cometidos.
Toda empresa fija sus metas y logros a corto, mediano y largo plazo; en
donde se idea la forma de como cumplirlos, dirigirlos y ejecutarlos de la
mejor manera para cumplir con el fin esperado a esto se le llama
planeación estratégica.
Con la planeación estratégica se busca suponer y anticipar los riesgos,
beneficios, falencias, oportunidades y el futuro de la empresa que con
base a todo lo anterior fijar los diferentes planes de acción y contingencia
en cumplimiento de los objetivos, aplicando el mayor aprovechamiento
de las oportunidades del mercado esperando evitar el mayor riesgo y
consecuencias negativas.

➢ Características de la planeación estratégica:

1. Prioriza el resultado de la empresa estableciendo métodos en la
optimización e implementación racional de los recursos.
2. Minimiza la incertidumbre que se presenta con relación al futuro,
pero no significa que con esto se elimina.
3. Previene a la empresa frente a las diferentes contingencias, con la
mas alta garantía al éxito.
4. Fomenta la mentalidad hacia el futuro con una visión al porvenir y
mejorar el resultado.
5. Mejora la condición del ambiente de la empresa.
6. Hace que las decisiones se basen en hechos y no por emociones.
7. Entrega elementos importantes mejorar el control.
8. Maximiza la eficiencia al reducir la improvisación.
9. La empresa opera bajo esquemas de bases de trabajo establecidas.
10. Ejecuta evaluaciones para permitir la toma de decisiones.
 ➢ Generalidades:
es saber con anticipación lo que se debe realizar, es un trabajo de análisis
con el cual se determina lo que se aplicará para el futuro, se puede aplicar
en la empresa como en la vida diaria lo que nos permitirá fijar objetivos
claros y alcanza metas, implementando estrategias para cumplirlo en el
tiempo pactado.
En la administración se debe tener presente la planificación, porque
mediante de ella es que se logra el cumplimiento de objetivos
organizaciones, decisiones acertadas, previniendo malos resultados en
forma eficaz mejorando la probabilidad de éxito.
Permite reducir los riesgos en niveles altos, se aprovecha de manera
eficiente y eficaz todos los recursos implementados en tiempos mas
cortos, tomar una mejor opción frente a todas las variantes para poder
lograr una máxima ultimidad.

➢ Como Funciona:
en esta forma se entiende que la planeación estratégica es una
herramienta fundamental en la toma de decisiones para cualquier tipo de
empresa, por medio de ella se formula y establecen alcanzar objetivos
planeados implementando lo que es la misión, visión y políticas de la
empresa otorgando la capacidad de realizar procesos de evaluación,
seguimiento, control y medidas para lograr el éxito y competitividad.

➢ Beneficios y resultados:
✓ Forma estructuras para la comunicación asertiva entre el
personal.
✓ Minimiza los efectos que dejan como resultado los cambios
adversos.
✓ Punto de vista claro, objetivo y dinámico frente a
problemáticas en la dirección.
✓ Establece prioridades y la explotación de oportunidades.
✓ Ofrece una actitud favorable hacia el cambio.
✓ Ayuda a mejorar los recursos y tiempos de acción frente a las
problemáticas presentadas.
✓ Identifica oportunidades a tiempo para lograr su máximo
aprovechamiento.
✓ Alto nivel de diciplina fomentando la formalidad a la hora de
proporcionar responsabilidades en la dirección a la empresa.
Actividad No. 7: Defina y de un ejemplo de la aplicación de los siguientes
términos dentro de una Empresa: Liderazgo, Supervisión,
Responsabilidad, Talento Humano, Recurso Financiero, Compromiso,
Desempeño, Jerarquía, Evaluación y Supervisión.

➢ Liderazgo:
Es la habilidad que posee todo líder; proceso por el cual es capaz de influir
en el personal para conseguir el cumplimiento de los procesos y objetivos,
buscando el máximo potencial de la empresa y desarrollo del personal.
Ejemplo de Liderazgo:
Cunado se forma un equipo de trabajo y la cabeza del grupo fomenta una
actitud positiva, emprendedora y con un fin en común de esta forma
alcanzando la meta.

➢ Supervisión:
Capacidad o faculta de determinar que la acción supervisada sea la
correcta o no; siendo así el acto de vigilar las actividades de forma que
se realicen satisfactoriamente.
Ejemplo de supervisión:
Revisar los parámetros y lineamientos predeterminados al a hora de
efectuar una función.

➢ Responsabilidad:
Valor fundamental de la vida en general, dentro de las empresas esta
recae tanto en los empleados como en la empresa, obteniendo
responsabilidad con la sociedad y el medio ambiente.
Ejemplo de Responsabilidad:
El pago de obligaciones financieras en los tiempos pactados

➢ Talento Humano:
Se refiere a los nuevos empleados contratados en función de la empresa
y su aprovechamiento de talento.
Ejemplo de Talento Humano:
Cuando se convoca el reclutamiento de nuevo personal para el
cubrimiento de una vacante.
 ➢ Recurso Financiero:
Lo componen todo aquel activo de la compañía disponible para el gasto
de la empresa.
Ejemplo de Recurso Financiero:
Montos de caja menor, eso de toquen para el pago de gastos diarios

➢ Compromiso:
Es uno de los valores que todos debemos aplicar, de suma importancia
en las empresas, ya que a diario se adquiere uno nuevo con relación a
empleados, socios y clientes en general.
Ejemplo de compromiso:
Al acordar días de despacho y entrega de mercancía a clientes.

➢ Desempeño:
Nivel de desenvolvimiento de un objeto, proceso o persona dentro de la
empresa.
Ejemplo de Desempeño:
Cuando se realiza una evaluación de desempeño a determinado grupo de
personal obteniendo como resultado el puntaje esperado.

➢ Jerarquía:
Estructura que compone el orden en función a un criterio en las empresas
se refleja en las actividades desinadas a los ejecutivos y empleados.
Ejemplo de Jerarquía:
Orden en que esta establecido las obligaciones y funciones
Presidente, Gerente, Subgerente, Coordinadores, Lideres, Auxiliares
Administrativos, operativos.

➢ Evaluación:
Técnica la cual permite medir, evaluar y valorar actitud, conocimientos,
desempeño, entre otros.
Ejemplo de Evolución:
Me dicción del clima laborar por medio de encuesta realizada a toda la
planta de personal