2.

Estudio organizativo legal

2.2 Funciones
2.3.1 Gerente General
 Es el Responsable de liderar y coordinar funciones para que se realicen
correctamente las actividades.
 Alinea las distintas gerencias
 Dirige y controla el desempeño de las áreas
 Es el representante de la empresa
 Velar por el cumplimiento de las normas y reglamentos vigentes
 Planear y desarrollar metas a corto y largo plazo con objetivos.
 Liderar gestiones estratégicas, para disminuir trabajo y costos.
 Definir políticas de administración.
 Presentar registro de los estados en que se encuentra empresa.
2.3.2 Asesor
 Diagnosticar problemas de gestión y de producción de clientes.
 Asesorar a la empresa en áreas tales como prácticas de cultivo,
recolección, elección de maquinaria y equipos, etc.
 Programar y realizar visitas regulares en la ubicación del proyecto.
 Impartir clases o conferencias, presentaciones y demostraciones sobre
temas tales como técnicas agrícolas, gestión de negocio y nuevas
regulaciones.
 Preparar y distribuir folletos, panfletos y medios visuales con propósitos
educativos y de información.
 Organizar, recomendar y participar en actividades u organizaciones de
la comunidad como celebración de ferias y clubes agrícolas.
 Revisión de documentos, desarrollo, planificación, evaluación de
formato, cohesión y coherencia, corrección de redacción y ortografía.

2.3.3 Gerente De Producción

 Responsable de gestionar los materiales y trabajadores
 Asegura la supervisión de los procesos de producción
 Enlace entre la industria y gerencia
 Busca estrategias para aumentar la eficiencia y eficacia de la producción
 Buscar el lugar adecuado para la implementación del proyecto
(ubicación, topografía, tipo de suelo, etc.)
 Darle el mejor uso a los recursos, materiales para aumentar la eficiencia
de la producción.
  Asegurarse que el producto llegue a tiempo y que cumplan con los
requisitos que el cliente exige.
 Cerciorarse de tener suficiente materia prima en bodega
 Asegurarse de tener lugar suficiente y apropiado para almacenar
cosechas.
 Aplicación de procesos de mantenimiento que necesita el cultivo: lugar,
tiempo y cantidad que requiere.

2.3.4 Gerente De Mercadeo

 Define plan estratégico de marketing acerca de los servicios de la
empresa
 Analizar el comportamiento de la demanda de los diferentes servicios
que presta la empresa
 Planear, dirigir, coordinar, ejecutar y controlar las diferentes actividades
de comercialización.
 Monitoreo de ventas.
 Definir y dirigir la estrategia de comercial.
 Analizar y desarrollar productos y servicios.
 Proponer proyectos de desarrollo, así como los propuestos de ventas,
gastos e inversiones derivadas de estos.
 Definir estrategia comunicacional.

2.3.5 Gerente Financiero

 Se encarga de la administración eficiente del capital de trabajo dentro de
un equilibrio de los criterios de riesgo y rentabilidad
 Maximiza el valor de la empresa
 Garantiza la permanencia a largo plazo
 Administra los procesos contables y presupuestarios
 Incrementa las utilidades en el corto plazo disminuyendo la inversión
publicitaria
 Encargado de la eficiente administración del capital disponible en una
empresa para acercarla a su meta.
 Tomar decisiones de inversión, financiamiento y la administración de
activos posee la empresa.
 Encargado de negociar asuntos de la empresa.
 Presentar informes y estados financieros.
 Comportamiento ético y honesto.

2.3.6 Gerente De Recursos Humanos

 Fortalecimiento de la relación empleador- empleado
  Asegura que los empleados del departamento están bien versados en sus
áreas de especialización
 Garantiza una buena comunicación entre todos los niveles de
organización
 Elabora y controla el proceso de reclutamiento, selección, ingreso e
inducción del personal.
 Coordinar programas de capacitación y supervisar procesos de servicios
en la administración del personal.
 Planes de responsabilidad social.
 Transmitir información al grupo.
 Responsabilizase sobre productos encargados.
 Verificar tanto en el origen de envío, como en la recepción de destino, a
través de coordinación.
 Atender reclamos, opiniones y soluciones emitidos por los jefes o
empleados.

2.4 Régimen tributario

La empresa Rachoch Q’ij S.A eligió este régimen porque cancela sus impuestos por medio
de una taza única del 5% sobre sus ingresos globales de forma mensual, es decir, sobre el
total de sus facturas teniendo las siguientes características:

 Solo puede facturar hasta el monto de Q150,000 anuales para pertenecer a este
régimen
 No paga impuesto sobre la renta.
 Exento de realizar pagos trimestrales de 15%
 No paga impuesto de solidaridad.
 Realiza menos papeleo como los otros regímenes por su pequeña contribución del 5%
mensual por medio de una declaración jurada de IVA.
 No lleva contabilidad completa solamente autorizada un libro de compras y ventas de
pequeños contribuyentes.
 Sus facturas no tienen derecho a crédito fiscal para los contribuyentes que contrasten
sus servicios y personas que facturan sus servicios o bien realicen sus compras.
 No están obligados a tener contador autorizado.

Este régimen es ideal para pequeños empresarios que inician sus operaciones y que no
tendrán grandes volúmenes de ventas en el año, para contadores, técnicos, personas que
prestan sus servicios y persona que facturan sus salarios cuando no están en la planilla.

2.5 Obligación del pequeño contribuyente

1. Autorizar facturas, las cuales debe identificar como “Factura de Pequeño
Contribuyente” y agregar la frase dentro de los márgenes de la factura: “No genera
derecho a crédito fiscal”.
2. Emitir siempre facturas de pequeño contribuyente en todas sus ventas o prestación de
servicios mayores de Q50.00 (en el caso de ventas o prestación de servicios menores a
este monto, deberá consolidar el monto de las mismas en una sola factura que debe emitir
al final del día, conservando el original y la copia en su poder).
3. Exigir facturas por la adquisición de bienes y servicios y conservarlas por el plazo de la
prescripción (la no exigencia y conservación de dichas facturas, será sancionada
conforme al Código tributario).
4. Presentar mensualmente, dentro del mes calendario siguiente al vencimiento del período
mensual facturado, Declaración Jurada Simplificada (independientemente si debe o no
pagar impuesto) con las constancias de retención recibidas y el impuesto a pagar (si no
le han retenido).
5. Para efectos tributarios, debe llevar únicamente el libro de Compras y Ventas autorizado
por la Administración Tributaria, en forma física o electrónica (debe registrar todas sus
ventas y servicios prestados, así como las compras de bienes y servicios que adquiera)
Leyes que rigen las empresas agropecuarias

2.6 Ley de impuesto a las empresas mercantiles y agropecuarias

ARTICULO 1. Del Impuesto. Se establece un impuesto a cargo de las personas individuales

o jurídicas, propietarias de empresas mercantiles o agropecuarias, domiciliadas o situadas en
el territorio nacional.
ARTICULO 11. Del pago del impuesto. El impuesto deberá pagarse dentro del mes
calendario inmediato siguiente a la finalización de cada trimestre calendario, utilizando los
formularios de declaración que para el efecto proporcione la Superintendencia de
Administración Tributaria, que a la vez constituirán recibo de pago.
ARTICULO 12. De las infracciones y sanciones. Las infracciones a las disposiciones de la
presente ley serán sancionadas conforme a lo previsto en el Código Tributario y el Código
Penal, según corresponda.

2.7 Registro mercantil

El registro mercantil general de la república de Guatemala es la entidad estatal encargada de
llevar a cabo el registro, certificación, brindar seguridad jurídica de todos los actos
mercantiles que realizan las personas individuales o jurídicas del país. Su principal función
es la inscripción de todas las sociedades nacionales y extranjeras, los respectivos
representantes legales, las empresas mercantiles, los comerciantes individuales y todas
modificaciones que de estas entidades se quieran inscribir.
2.8 Registro Mercantil
PASO 1. En agencia de BANRURAL del registro mercantil comprar formulario de Empresas
Mercantiles y Comerciante Individual valor Q.2.00
PASO 2. Llenar el formulario con firma legalizada
PASO 3. Pagar en las agencias de BANRURAL
 Q. 100.00 Empresa Individual o de Sociedad
 Q. 75.00 Comerciante Individual (como comerciante solo se inscribe una sola vez).
PASO 4. Presentar en ventanillas de registro mercantil en un folder tamaño oficio:
 Formulario
 Comprobantes de pago
 Fotocopia del Documento de Identificación Personal -DPI-
PASO 5. Recoger ventanillas la patente adherirle Q. 50.00 en timbres fiscales si es sucursal
de Sociedad, llenar el formulario, paga Q. 100.00, si la inscripción que se solicita es de
sucursal de empresas adjuntar el formulario y boleta de pago de Q. 100.00 efectuado en
cualquier agencia de BANRURAL o en línea.

NOTA: Cuando la empresa sea propiedad de dos o más personas deben presentarse un
formulario para cada uno de los copropietarios.

Imagen 1 Formulario SAT

Figura 1 Formulario que debe contener cada uno de los propietarios.

2.8.1 Requisitos para inscribirse en la SAT
a) Llenar el formulario RTU y optar por uno de los regímenes existentes:
 Régimen sobre utilidades de actividades lucrativas (Arts. 43 y 113)
 Régimen opcional simplificado sobre ingresos de actividades lucrativas
(Arts. 14 y 172 de acuerdo al ISR).
 Inscribirse como pequeño contribuyente o contribuyente normal o general
(Arts. 45 al 51, decreto 44 – 2000 y 4-2012 del IVA)
 Adjuntar original y fotocopia de patente de comercio; si no la tiene, solicitar
una certificación al registro mercantil, en la cual consta que no la tiene.
 Recibo de luz o teléfono
 Original fotocopia de DPI del comerciante o representante legal, si es
sociedad.
b) Habilitar libros: registro de compras y ventas si es pequeño contribuyente; si el
contribuyente normal los libros: inventario, diario, mayor, balances, registro de
compras y registro de ventas. También autorizar caja registradora, facturas, facturas
especiales, notas de débito y crédito.
c) Inscribirse en “BancaSAT” para autorizar la emisión de factura, acreditar la imprenta
que le trabajara y pagar impuestos.
d) Pago de ISR si adoptará pagos del 5% o el que según su conveniencia escoja.
e) Carta del nombramiento del perito contador.
 Figura 2 Formulario para inscribirse en la SAT

2.9 Otras regulaciones

2.9.1 Ley de impuestos a las empresas mercantiles y agropecuarias
ARTICULO 1. Del Impuesto. Se establece un impuesto a cargo de las personas individuales
o jurídicas, propietarias de empresas mercantiles o agropecuarias, domiciliadas o situadas en
el territorio nacional.

ARTICULO 11. Del pago del impuesto. El impuesto deberá pagarse dentro del mes
calendario inmediato siguiente a la finalización de cada trimestre calendario, utilizando los
formularios de declaración que para el efecto proporcione la Superintendencia de
Administración Tributaria, que a la vez constituirán recibo de pago.

ARTICULO 12. De las infracciones y sanciones. Las infracciones a las disposiciones de la

presente ley serán sancionadas conforme a lo previsto en el Código Tributario y el Código
Penal, según corresponda.

2.9.2 Ley de sanidad animal y vegetal.

ARTÍCULO 1. La presente ley tiene como objetivo velar por la protección y sanidad de los
vegetales, animales, especies forestales e hidrobiológicas. La preservación de sus productos
y subproductos no procesados contra la acción perjudicial de las plagas y enfermedades de
importancia económica y cuarentenaria, sin perjuicio para la salud humana y el ambiente.

ARTÍCULO 2. La presente leyes de observancia general en todo el territorio nacional,

incluyendo la zona económica exclusiva y tiene por objeto fijar las bases para la prevención,
el diagnóstico, control y erradicación de las enfermedades y plagas de los animales,
vegetales, especies forestales e hidrobiológicas. Sus disposiciones son de orden público y de
interés social.

ARTÍCULO 8. Se entenderá, para los fines de esta ley, por:

a) Delegación a profesionales para programas de sanidad animal o vegetal. La
autorización conferida por el maga a profesionales de la ciencias agrícolas, pecuarias,
forestales e hidrobiológicas para ejercer funciones oficiales relacionadas con la
sanidad animal y vegetal, así como para instalar y operar empresas dedicadas a dichas
actividades o para prestar asesoría y servicios en el mismo sentido.

b) Análisis de riesgo de plagas y enfermedades. La evaluación de la probabilidad de

entrada, radicación o propagación de plagas o enfermedades en el territorio nacional
o en la región, de conformidad con las medidas Fito zoosanitaria aplicables en tal
caso, así como de las posibles consecuencias biológicas y económicas pertinentes.
 c) Armonización para la sanidad animal y vegetal. Al establecimiento, reconocimiento
y aplicación de medidas de sanidad animal y vegetal comunes para diferentes países
contratantes, basadas en estándares, lineamientos y recomendaciones internacionales,
desarrolladas dentro del marco de referencia de las convenciones, códigos o tratados
internacionales.

d) Certificado zoosanitario o fitosanitario. Documento oficial que emite la maga o quien

esté delegado, para constatar el cumplimiento de las normas oficiales

2.9.3 Ley de impuesto sobre el valor agregado (decreto 27-92)

Tiene por objeto normar lo relacionado a las obligaciones tributarias que se deben cumplir
ante la Superintendencia de Administración Tributaria (SAT), como lo son: inscripción como
contribuyente, emisión de facturas, libros de ventas y compras, presentación de
declaraciones, entre otros. Estableciendo en su artículo 10, una tasa impositiva del 12% sobre
las transacciones de compra, venta y otros servicios que preste la entidad.

2.9.4 Ley de impuesto sobre la renta (Decreto 26-92)

Establece un impuesto sobre la renta que obtenga toda persona individual o jurídica
domiciliada o no en el país, optando por el régimen opcional del 31% o el régimen general
del 5%; el primero calculado sobre la renta imponible y el segundo calculado sobre los
ingresos brutos mensuales, como un pago definitivo.
Asimismo norma lo referente al sistema de contabilidad, libros y registros, valuación de
inventarios, gastos deducibles y no deducibles, depreciaciones, retenciones, entre otros.

En lo referente a las depreciaciones en la actividad ganadera en su artículo 19 en el inciso d)

expresa que “el porcentaje de depreciación aplicable a los semovientes utilizados como
animales de carga o de trabajo es del 20% sobre su valor”; y el inciso f) indica que se debe
aplicar a los reproductores de raza, machos y hembras un 25%, calculando la depreciación
sobre el valor de costo de tales animales menos su valor de ganado común.