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EVALUACIÓN DE OFFICE ACCESS

El campo que se conecta con las demás tablas en una base de datos de Access se
denomina:
Clave principal
Código
Nombre principal
Registro llave

¿El objeto más importante de una base de datos es el campo?


Verdadero
Falso

El nombre del archivo de una base de datos va acompañado con la extensión:


.dbacc
.accdd
.accdb
.bdacc

La jerarquía que tiene el Access es la siguiente:


Tabla - Base de datos – Registro – Campo
Base de datos – Tabla- Registro – Campo
Tabla - Base de datos – Campo - Registro
Ninguna de las anteriores

Una clave principal


Es única
Se puede repetir
Según se diseñe la tabla, se puede repetir
Ninguna de las anteriores es válida

Si tenemos una consulta ya grabada e introducimos nuevos datos en la tabla, la


consulta:
Se actualiza sin problemas
Solo saldrán los nuevos valores y se eliminarán los antiguos
Las consultas son ”cerradas” y no les afecta los nuevos datos de la tabla
La consulta daría error al ejecutarse

Si queremos buscar las personas cuya primera letra de su nombre, sea la v, como
debe ser el criterio
v?
v*
*v
Todas son válidas
Para diseñar un campo como el del teléfono, el tipo más óptimo es:
Texto
Numérico
Autonumérico
Ninguno de los anteriores

¿Una tabla, una vez diseñada y con algunos datos introducidos, se le pueden
agregar más campos?
Si
No
Si pero el nuevo número de campos no puede sobrepasar a los que existían
anteriormente
Sí pero solo de tipo texto

Si en una tabla, dimos a una fecha el formato “ fecha corta”, se puede cambiar el
formato en la presentación de resultados de una consulta?
Si, sin problema
No, nunca
Si, pero a unos pocos formatos y ya preestablecidos
Si pero habría que notificarlo previamente en el diseño de la tabla

¿Qué vista es la más acertada para definir la estructura de una tabla?


Hoja de datos.
Tabla dinámica.
Diseño.
Estructura

¿Qué debemos definir, como mínimo, en un campo?


El nombre y tipo de datos.
El tipo de datos y la descripción.
El nombre y la descripción.
La descripción.

Las propiedades de un campo, ¿de qué dependerán?


Del nombre elegido.
Del tipo de datos elegido.
De la descripción.
De la finalidad global de la tabla.

Al definir la clave principal de una tabla, debemos tener en cuenta que...


Puede estar compuesta por varios campos.
Podemos poner más de una clave en la misma tabla.
A y B son ciertas.
A y B son falsas.

¿Es obligatorio que una tabla tenga clave principal?


Sí, de hecho, al guardar la tabla un mensaje te avisa de que la tabla no se puede
guardar hasta que se le asigne una clave principal.
Sí, aunque permite guardar la tabla sin definir la clave, pero no podremos realizar
consultas sobre ella hasta que la definamos.
No es obligatorio, pero sí recomendable.
No, a menos que la tabla se defina como tabla principal en la base de datos

A la hora de rellenar los datos de una tabla, el campo definido como clave principal...
Identifica a cada registro, por lo que no puede estar repetida.
No puede quedar sin rellenar, porque es un campo obligatorio.
Puede rellenarse automáticamente por el sistema, si hemos definido el campo del
tipo Autonumeración.
Todas las respuestas son ciertas.

¿Cuál de los siguientes NO es un tipo de datos válido para la definición de un


campo?
Texto.
Fecha/Hora.
Datos adjuntos.
Objeto OLIT.

¿Desde qué vista podemos insertar, borrar y modificar datos de la tabla?


Vista Diseño.
Vista Hoja de datos.
A y B son ciertas.
A y B son falsas.

¿Se puede crear un nuevo registro desde la barra de desplazamiento?

No, sirve para desplazarse entre los registros.


Sí.

Los campos de autonumeración son de tipo...


Byte.
Entero.
Entero largo.
Doble
¿Qué propiedad es más adecuada para especificar que el año de nacimiento de un
cliente no puede ser anterior a 1900?
La máscara de entrada.
El formato.
La regla de validación.
Todas las respuestas son correctas.

El texto de validación nos permite mostrar un mensaje con el texto que queramos,
en caso de que...
El usuario trate de introducir un dato que no cumple la regla de validación del
campo.
El usuario trate de introducir un dato que no se ciñe a la máscara de entrada.
A y B son ciertas.
A y B son falsas.

¿Qué requisitos deben cumplir dos tablas para que podamos relacionarlas?
Deben tener los mismos tipos de datos en todos sus campos.
Deben tener un campo en común que sirva de nexo de unión.
A y B son ciertas.
A y B son falsas.

¿Cuál es el campo que más frecuentemente se suele utilizar para relacionar tablas?
La clave primaria.
La clave combinada.
Los campos de tipo fecha.
Los campos de tipo Objeto OLE.

Las consultas nos ayudan a explotar los datos de las tablas, porque nos permiten...
Seleccionar qué datos mostrar, en base a unos criterios.
Mostrar los resultados ordenados por el campo deseado.
Combinar los datos de varias tablas que tengan un campo común y trabajar sobre
ellos.
Todas las respuestas son ciertas.

Un formulario se puede crear a partir de dos o más tablas.


Verdadero.
Falso.
Desde un formulario se pueden modificar los registros del origen del formulario.
Verdadero.
Falso.

Desde un formulario podemos abrir otro formulario.


Verdadero.
Falso

La opción Autoinforme permite abrir el asistente que nos va preguntando qué


campos queremos que se impriman.
Verdadero.
Falso.

Un informe se puede crear a partir de dos o más tablas.


Verdadero.
Falso

Con el asistente para informes podemos añadir totales.


Verdadero.
Falso.

Los informes son objetos que nos permiten:


Introducir datos en las tablas.
Imprimir datos de las tablas.
A y B son ciertas.
A y B son falsas.