Gestão Estratégica Docente: Luis Mota de Castro 1. A gestão estratégica 1. Organização, Gestão Estratégica e Competências 2. Os processos de formação de estratégias 3. Os Stakeholders 4. Missão e Visão, e sistemas de objectivos 1 Gestão Estratégica A Gestão Estratégica é o conjunto de processos de gestão que tratam de dois problemas principais: Definir os objectivos da organização, quanto á criação de valor, através da execução de (quais) actividades, em beneficio de (quais) clientes externos, e da realização e distribuição do valor criado; Estabelecer e gerir as fronteiras da organização - quais actividades terão lugar internamente e quais externamente, quais os recursos que envolverão (internos e externos), como serão coordenados e por quem. Em maior detalhe… Estratégia Empresarial - LMC 2 Uma definição operativa de Estratégia A estratégia da organização é o seu direccionamento no longo-prazo, quanto: à definição ou redefinição do(s) tipo(s) de ‘produtos / serviços’ e de valor que produzirá e os que NÃO produzirá, à definição de mercados alvo e dos segmentos a que apontará à definição do seu âmbito e fronteira (a gama de actividades que fará e aquelas, mesmo complementares que NÃO fará) ), à definição das configurações de recursos e competências que manterá / desenvolverá internamente (e quais as que precisará de aceder externamente, quando e como). - tendo em vista: - assegurar vantagens competitivas sustentáveis, para satisfazer as expectativas dos seus ‘stakeholders‘,num ambiente competitivo em mudança (por vezes turbulenta), Estratégia Empresarial - LMC 3 As questões subjacentes á definição operativa de estratégia: 1 – Que valor específico a organização vai criar, através do fornecimento de produtos / serviços aos clientes e de compras aos fornecedores? 2 - Esses produtos /serviços são para quem? Como solicitar ou mobilizar os destinatários e/ou os compradores? 3 - Que actividades assegurar para concretizar a oferta, a venda e a cobrança atempada? 4 – Quais dessas actividades deverá integrar - fazer ela, e quais desintegrar - subcontratar ou comprar? 5 – Que recursos e capacidades, incluindo competências de gestão, é preciso ter para desempenhar bem ou muito bem as actividades internas e para obter e ‘controlar’ as que obtém externamente? 6 – Como assegurar o cumprimento das escolhas anteriores: em termos de recursos, organização e dinamização (planos de mudança e gestão da mudança)? 7 – Que imagem deve a organização ter, interna e externamente, que reputação e nível de credibilidade lhe são necessários? Como obtê-los? 8 – Qual o sistema de grandes objectivos da organização: a sua missão, a sua “visão” e os seus valores; Estratégia Empresarial - LMC 4 As decisões estratégicas são tomadas: Em situações complexas Em condições de incerteza e ambiguidade Afectam as estruturas e rotinas operacionais Requerem uma abordagem integrada (dentro e fora da organização) Involvem mudanças consideráveis e… ... São tendencialmente irreversíveis (ou muito dispendiosamente reversíveis). Estratégia Empresarial - LMC 5 As Estratégias não são (sempre) transformacionais As estratégias mais frequentes são evolutivas mas, por vezes, são necessárias mudanças “transformacionais” que obrigam a “repensar” ou “recuperar” a organização, por exemplo: 1) quando se cria uma organização nova, 2) a organização muda de propriedade, 3) os seus resultados começam a cair drasticamente ou a deslizar sistematicamente (para pior), 4) há (ou esperam-se) alterações significativas no contexto em que opera: competitivo, institucional, tecnológico, social, político, etc. Estratégia Empresarial - LMC 6 A deriva estratégica Mudança ambiental Mudança estratégica Mudança cumulativa tempo Fase 1: Fase 2: Fase 3/4: Mudança mudança incremental Fluxo transformacional ou abandono Estratégia Empresarial - LMC 7 Níveis de estratégias 1) Nível de organização (nível corporate): Determinar o âmbito global da organização Adicionar valor às diferentes unidades de actividade Responder às expectativas dos stakeholders 2) Nível de área (homogénea) de actividade Como competir com successo em mercados específicos 3) Nível operacional ou de rotinas: Como as diferentes partes da organização concretizam a estratégia, em termos de organização de rotinas e actividades correntes, afectação de recursos e controlo. Estratégia Empresarial - LMC 8 O Vocabulário da Estratégia Missão (Mission)– propósito geral, essencial (a organização serve pª quê?!) Visão/intenção (Vision/intent)– estado futuro desejado (aspiração) Alvo (Goal) – descrição geral de uma finalidade ou propósito (relacionado com a missão) Objectivo (Objective) – quantificação ou, pelo menos, descrição mais precisa de um alvo Competência estratégica (Strategic Capability) – sistema de recursos, actividades e processos que assegura a prestação de valor aos clientes (os recursos únicos e as competências nucleares são os alicerces de vantagem estratégica diferenciadora) Modelo de actividade (Business model) – o modo como fluem os produtos, os serviços e a informação (e o papel dos participantes) Controlo estratégico (Strategic Control) – monitorização da acção Estratégia Empresarial - LMC 9 Elementos da Gestão Estratégica I - Compreender a posição estratégica da organização: Quanto a competências e recursos - tanto relativamente a concorrentes como a ‘parceiros’ No contexto externo, relativamente aos outros actores Quanto a expectativas e propósitos, relativamente à “situação actual” II - Tomar decisões estratégicas A nível de cada área (de actividade / serviço), quanto aos modos de competir nos produtos e mercados alvo A nível de toda a “organização ”: quanto à ‘gama’ de áreas de actividades / serviços e aos meios a afectar a cada um(a) Direcções em que se desenvolverá e modos de crescimento III - Ligar a estratégia à acção: Organizar para explorar competências e possibilidades actuais Desenvolver e criar competências e possibilidades novas e influenciar o ambiente Acompanhar e Gerir a mudança usando técnicas como BSC Estratégia Empresarial - LMC 10 I - Análise da Situação (Posição Estratégica - SWOT / F O F A) A Organização no seu ambiente Ambiente ‘macro’ - Político, Económico, Social, Tecnológico, Ambiental e Legal Ambiente competitivo - natureza e fontes das rivalidades e complementaridades Prospectiva de mudança - oportunidades e ameaças (O & A) As competências estratégicas da organização Competências: Actividades, Aptidões e Recursos Prospectiva de mudança - Forças e Fraquezas (F & F) Os objectivos e expectativas dos interessados (identificação e caracterização de opositores e apoiantes) Governação corporativa, Stakeholders, Ética e Cultura Fontes de poder e influência Enunciado e comunicação dos propósitos: missão e objectivos Estratégia Empresarial - LMC 11 II - Decisão estratégica Três tipos de Opções Quanto á Gama das actividades ao nível corporate (da organização como conjunto de actividades) ‘Carteira’ de actividades Diversidade dos mercados, por exº: internacional Valor acrescentado pela organização-mãe (parenting) Quanto às Bases das vantagens competitivas em cada Área Homogénea de Actividade (recursos e competências que sustentam essas vantagens) Vantagem custo Vantagem diferenciação Recursos estratégicos, competências nucleares e dinâmicas Quanto às Direcções e modos de crescimento Direcções de expansão Produto x Mercado Modos: Interno (orgânico), fusões & aquisições, alianças estratégicas Estratégia Empresarial - LMC 12 III - Acção estratégica Estruturar a organização Combinar e gerar recursos (pessoas e equipas (competências e conhecimento), informação, finanças, tecnologia) Gerir a mudança Estratégia Empresarial - LMC 13 Processos de desenvolvimento de estratégias N.B.: nem sempre as estratégias que de facto se chegam a concretizar coincidem com as planeadas. Estratégias planeadas Intenção deliberada da gestão Estratégias emergentes Desenvolvidas através de processos culturais e políticos dentro e em torno das organizações A maior parte das estratégias resultam de combinações de processos planeados e de processos emergentes Estratégia Empresarial - LMC 14 Processos de desenvolvimento de estratégias, segundo Mintzeberg Estratégias emergentes de Estratégias processos culturais Impostas e políticos) Implementação Estratégias Estratégias Planeada Planeadas Realizadas Estratégias não Realizadas Estratégia Empresarial - LMC 15 As estratégias deliberadas/explícitas são necessárias: a) os recursos da organização são sempre escassos e há que clarificar critérios para a sua atribuição a grupos de actividades e competências b) as organização tendem a dispersar-se, a descoordenar-se ou a cristalizar em acomodação auto-complacente c) é necessário coordenar as actividades e isso exige que as linhas gerais dessa coordenação sejam traduzidas em regulamentos, procedimentos e instruções (e interiorizadas como mentalidade e sentido de missão). d) a organização necessita sempre de mobilizar recursos externos e persuadir atempadamente clientes e fornecedores. e) há controlos externos - entidades que dominam pelo menos alguns recursos necessários à organização, ou lhe fazem concorrência na obtenção de recursos f) Uma organização não é uma ILHA fechada - tem que “relacionar-se”. Estratégia Empresarial - LMC 16 …mas a Cultura Organizacional existe e é muito poderosa! Definição: Cultura da organização é o conjunto dos “… pressupostos e crenças fundamentais que são partilhados pelos membros de uma organização e que operam a nível inconsciente e determinam, de forma consensual, a imagem que a organização tem de si própria e do seu ambiente… e do seu papel, modo de funcionar e objectivos nesse ambiente”. Schein 1997 Estratégia Empresarial - LMC 17 A teia cultural identifica-se através das suas manifestações e reproduz-se através delas … quando os participantes a interiorizam como referência do que “é” (e do que é legitimo) e por isso pode (deve) reproduzir-se. Historias Simbolos Estruturas O de poder Rituais e PARADIGMA formal e Rotinas informal Sistemas de Estruturas Controlo Organizacionais Estratégia Empresarial - LMC 18 Três tipos de posturas estratégicas Tipos de Postura Objectivos Estratégias Planeamento “Cultural” Defensiva Nichos seguros Eficiência Centralizado Especialização Controlo estrito Prospectiva Busca de Desenvolvimento de Descentralizado oportunidades produtos e mercados Flexível Analítica Evolutivo Crescimento Coordenação sustentado Penetração de mercados Estratégia Empresarial - LMC 19 O paradigma cultural como ‘filtro’ - no ‘fazer sentido’ das situações e alternativas estratégicas – afecta a tomada de decisão. Mas o mundo real existe e actua para além do que nós conseguimos ver ! Oportunidades Forças e e ameaças fraquezas O Paradigma Estratégia Forças Competências ambientais organizacionais Desempenho Estratégia Empresarial - LMC 20 Comunicação dos propósitos organizacionais Valores a nível da organização (nível corporate) Valores nucleares, os princípios que conduzem a acção Visão/Missão Enunciado da direcção predominante e propósto da organização Objectivos Enunciados de resultados (específicos) a atingir: Financeiros – baseados nos mercados Mensuráveis ou pelo menos verificáveis Relevantes Estratégia Empresarial - LMC 21 A Noção de Missão - O enunciado de Missão pode incluir: A razão de ser da organização – para que é que ela existe; O que é que ela faz – qual é a natureza da sua actividade – cria utilidades (quais?) para quem; Qual o seu produto / serviço mais importante (em termos genéricos); A quem serve – quem são os clientes principais; O que diferencia em termos gerais perante as clientelas; Como a organização mudou nos últimos anos em termos de competências e desempenho; Quais as debilidades principais ( e porque são debilidades) e quais as principais forças (e porquê): Postura ética e valores principais relativamente aos vários interesses que convergem na organização e que condicionam, para bem e para mal, a análise, decisão e acção estratégicas. Estratégia Empresarial - LMC 22 Missão x Visão Não se deve confundir Visão e Missão: A Visão tem a ver com o sonho a longo prazo, como que “o objectivo de uma carreira” para a organização; A Missão tem a ver com o que a organização tem de fazer (o seu ‘papel’, no seu contexto) nos próximos anos, o que deverá ela acrescentar ao seu “currículo” como realizações, dentro de uns 5 ou 10 anos (ou prazo similar, dependendo da organização de que se trate.) Estratégia Empresarial - LMC 23 Expectativas de Interessados (Stakeholders) Cadeia de Governo da Organização Diz “quem é que toma as decisões” e de “como elas são tomadas” - dela resulta que alguns interesses são melhor acautelados do que outros quer quer nas estratégicas deliberadas quer em estratégias emergentes Interessados na organização (stakeholders) Outros grupos internos e externos que têm expectativas e infuência potencial relativamente à organização Interessados (Stakeholders) são aqueles indivíduos ou grupos tanto “de dentro” como “de fora” que dependem da organização para atingirem os seus próprios objectivos e dos quais a organização também depende Estratégia Empresarial - LMC 24 Os ‘Stakeholders’) são geralmente: -Os donos ou accionistas -Os dirigentes -Os clientes actuais e potenciais considerados estratégicos -Os fornecedores de recursos estratégicos – know-how, equipamentos, finanças, materiais (actuais e necessários no futuro próximo) -Os concorrentes e parceiros -O Governo (a vários níveis e entidades reguladoras) -O pessoal e os sindicatos -A comunidade -A comunidade empresarial e institucional, incluindo associações, centros tecnológicos, centros de formação, agencias de apoio à inovação, etc. -... Para a elaboração do enunciado de missão deve considerar-se como a empresa influi directa ou indirectamente na concretização dos interesses dos grupos de “interessados” e vice versa - e que por isso são estratégicos!! Mais tarde isso terá que ser tido em conta também no delineamento e concretização das estratégias Estratégia Empresarial - LMC 25 Mapeamento dos Stakeholders: a matriz poderes / interesses Nível de Interesse Baixo ALTO Baixo Esforço Manter Mínimo informados Poder Manter Personagens satisfeitos Chave ALTO Estratégia Empresarial - LMC 26 Análise do mapeamento de interessados Quem são os opositores e facilitadores chave para cada opção/projecto de desenvolvimento? É desejável / possivel alterar as posições de alguns interessados: Atitudes? Poder? Como?! Quais os personagens chave, cujo interesse e poder deverão ser reflectidos no enunciado de missão? E como devem sê-lo? Em que ordem de prioridade? Estratégia Empresarial - LMC 27 A conectividade das Estratégias Desde os anos 90 tornaram-se populares os conceitos de relacionamentos de longo prazo cliente/fornecedor, redes estratégicas, outsourcing, cadeias de abastecimento e logística e alianças estratégicas, ou seja, organizações que funcionam em articulação estreita com outras organizações o que aumentou a especialização mas multiplicou as interdependências e obriga a: coordenar não apenas o funcionamento mas também a renovação / inovação de actividades, articular o desenvolvimento de recursos (pessoas, equipamentos, informação, meios) relacionar as pessoas dentro das organizações e entre organizações (pô- las a interagir) para possibilitar a aprendizagem organizacional em interacção. As mudanças estratégicas têm então que ser interactivas – haverá co- evolução estratégica (sem subordinação hierárquica comum mas podendo haver um actor dominante). Estratégia Empresarial - LMC 28