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Excel I – G12 - ursula.becerra@hotmail.

com
Capturar Pantallas
Primera Forma: Capturar Toda la Pantalla:
- Pulse la tecla [Imprimir Pantalla]
- Para Pegar pulse [Ctrl + V]
Segunda Forma: Capturar solo la ventana activa
- Pulse [Alt + Imprimir Pantalla]
- Para Pegar Pulse [Ctrl + V]
Tercera Forma: Capturar cualquier elemento de la
Pantalla
Uso de la herramienta Recortes de Windows:
- Menú Inicio – Recortes
- En la ventana de Recortes, haga clic en Nuevo.
- Con el puntero trace un rectángulo alrededor del
elemento que desea capturar
- Para Pegar pulse [Ctrl + V]

 
Ingreso a la ventana de Excel

Formas:
 Botón Iniciar –Todos los programas (Aplicaciones) –
Microsoft Office – Excel
 Botón Iniciar – Excel
 Botón Iniciar – Ejecutar – Excel (Windows + R –
Excel)
 Icono de acceso directo de Excel del escritorio o de
la Barra de Tareas.
 Botón Iniciar – Escriba: Excel - Enter

Descripción de la interfaz de usuario de Excel


Archivo: 03 Elementos de la Ventana de Excel

La Barra de Herramientas de Acceso Rápido


Se encuentra a la izquierda de la Barra de Título. Es útil
para tener los comandos que usa con más frecuencia.
Agregar Herramientas a la Barra de Acceso Rápido
Primera Forma:

- Clic en el botón Más


- De Lista emergente, seleccione el comando que
desea agregar, ejemplo Orden ascendente, Abrir,
Nuevo.
Segunda Forma:
- Localice la herramienta que desea agregar a la
Barra. Ejemplo Gráfico de columnas
- Clic secundario sobre la misma
- Elija la opción Agregar a la Barra de Herramientas
de Acceso Rápido.

Las Fichas o Pestañas y la Cinta de Opciones


Cada vez que hace clic en una Ficha o Pestaña, se
muestra la respectiva Cinta de Opciones, que contiene
los comandos y herramientas para trabajar en Excel.
Ejemplo: La Cinta de la Ficha Inicio:

Mostrar u Ocultar la Cinta de Opciones


- Pulse [Ctrl + F1] o haga doble clic en cualquier Ficha
o Pestaña.
Ocultar Automáticamente la Cinta de Opciones
- Clic en el botón Opciones de Presentación de la
Cinta de Opciones:
- Elija Ocultar Automáticamente la Cinta de Opciones.
- Para volver a mostrar la Cinta de Opciones, haga
nuevamente clic en el botón Opciones de
Presentación de la Cinta de Opciones
Los Grupos en la Cinta de Opciones
Cada Cinta se divide en Grupos.
Ejemplo el Grupo Fuente de la
Ficha Inicio:

Cuadro de Diálogo en algunos Grupos:


- Haga clic en el botón Iniciador de Cuadro de
diálogo:
Galerías Desplegables:
El Cuadro de Nombres
Se encuentra debajo de la Cinta de Opciones.
Normalmente, muestra la dirección de la celda activa
(Ejemplo B3). También puede mostrar las Funciones de
Excel y Nombres de rangos, dibujos, gráficos, etc.

La Barra de Fórmulas
Muestra y permite editar los datos constantes y Fórmulas
de la Hoja de Cálculo.

Ocultar / Mostrar la Barra de Fórmulas:


- Ficha Vista – Grupo Mostrar
- Marque o desmarque la casilla Barra de Fórmulas:
La Barra de Estado
Muestra algunos indicadores como:
Modo de Edición: Listo, Introducir, Modificar, Señalar
Área de Fórmulas Instantáneas:

Muestra algunos cálculos con los datos seleccionados.


- Seleccione las celdas
- Observe los cálculos en la Barra de Estado
Agregar o Retirar Cálculos:
- Clic secundario en la Barra de Estado
- Seleccione los cálculos que desea:
 Promedio,
 Recuento,
 Recuento numérico,
 Mínima,
 Máxima,
 Suma.
Botones de Vistas:
 Normal,
 Diseño de Página,
 Vista Previa de salto de Página.
En Vista Diseño de Página, puede agregar Encabezado
y/o Pie de Página.
Zoom

Sirve para alejar o acercar los datos de la Hoja de


Cálculo.
- Haga clic en los botones Menos (-) o Más (+)
- También puede arrastrar la Barra deslizante
- O, manteniendo pulsada la tecla [Ctrl], haga girar la
rueda del mouse.
El Libro
Un documento de Excel, recibe el nombre de Libro

Formato de Archivo:
El Formato predeterminado, es:
.xlsx Libro de Excel (desde Ver. 2007)
Se puede guardar con otros formatos como:
.xls Libro de Excel (97 – 2003)
.xlsm Libro de Excel habilitado para
macros.
.pdf Formato de Documento Portátil
Guardar un Libro:
- Ficha Archivo – Guardar como
- Seleccione Equipo – Examinar

- En el Panel de Navegación, seleccione la Biblioteca,


o unidad de disco, Memoria USB
- En el área de contenido seleccione la carpeta que
contendrá el archivo.
- Escriba el nombre del archivo en la opción
correspondiente.
- Si desea puede cambiar el formato de archivo en la
opción Tipo
- Clic en Guardar.
Guardar los cambios realizados en un archivo:
- Archivo – Guardar
- O haga clic en el botón Guardar de la Barra
de Acceso Rápido
O pulse [Ctrl + G]

Guardar un Libro con otro nombre


- Archivo – Guardar como

Empezar un Libro nuevo


- Archivo – Nuevo
- Seleccione una plantilla o Libro en blanco
También puede pulsar CTRL + U
Hojas de Cálculo
Un Libro está conformado por Hojas de Cálculo
Insertar una Hoja de Cálculo
- Haga clic en el botón Hoja nueva , que se
encuentra a la derecha de las etiquetas de Hojas:

- O pulse [Shift + F11] (Mayúscula + F11)


Cambiar la posición de las Hojas
- Arrastre de la etiqueta a otra posición
Duplicar una Hoja
- Pulse la tecla [Ctrl] y arrastre de la etiqueta a otra
posición.
Cambiar el nombre a una Hoja
- Haga doble clic sobre la etiqueta de la Hoja
- Escriba el nuevo nombre y pulse Enter.
Cambiar el color de una etiqueta de Hoja
- Clic secundario en la etiqueta
- Elija la opción color de etiqueta
- Seleccione el color que desea.
Seleccionar varias hojas de cálculo
- Clic en la etiqueta de la primera hoja
- Ctrl + Clic en otras etiquetas o
- Shift + Clic en la última que desea seleccionar.
Desagrupar hojas seleccionadas
- Clic secundario en una de las etiquetas de las hojas
seleccionadas
- Elija la opción Desagrupar hojas
Ocultar una Hoja de Cálculo
- Ficha Inicio – Celdas – Formato – Visibilidad –
Ocultar / Mostrar
- Haga clic en Ocultar
- O, clic derecho en la etiqueta – Ocultar
Eliminar una Hoja de Cálculo
- Clic secundario sobre la etiqueta de la Hoja
- Elija la opción Eliminar

- En el cuadro de diálogo, confirme haciendo clic en el


botón Eliminar.
Nota:
No se puede deshacer la eliminación una hoja de
cálculo.
Cambiarse entre hojas de cálculo con el teclado
- Pulse [Ctrl + RePág] o (PageUp)
- Pulse [Ctrl + AvPág] (PageDown)

Tamaño de la Hoja de Cálculo


Columnas (A, B, C,… Z, AA, AB,..XFD)
Total: 16 384
Filas (1, 2, 3,…)
Total: 1 048 576

Celda:
Intersección entre una columna y una fila.
Dirección de celda:
Coordenada de Columna y Coordenada de Fila
Ejemplo: Columna B – Fila 4: B4
El Puntero de Celda
Indica cuál es la celda activa o seleccionada

Cuadro de relleno o auto llenado

Los Punteros del Mouse

Se muestra sobre las celdas; y, sirve para


seleccionar celdas o rangos.

Se muestra sobre el cuadro de relleno de la


celda o rango seleccionado.
Sirve para:
A. Copiar datos y Fórmulas hacia celdas
consecutivas
B. Crear series o progresiones (1,3,5)
C. Completar "Listas Personalizadas" (Enero,
Febrero, Marzo…)
Desarrollar Archivo: 04 Cuadro de relleno
Crear una Lista Personalizada
Primera Forma: Importar la lista de datos desde la Hoja
de Cálculo
- Abra el archivo: 19 Distritos de Lima
- Seleccione el rango que contiene la Lista, por
ejemplo, los nombres de los distritos de Lima.
- Menú Archivo – Opciones

- En el título General, haga clic en el botón Modificar


Listas Personalizadas.

- Haga clic en el botón importar y luego Aceptar


Segunda forma: Ingresar la lista de datos directamente
en la Opción de Modificar Listas Personalizadas
- Abra el cuadro de diálogo de Modificar Listas
Personalizadas
- Haga clic en Nueva lista
- En la opción Entradas de la Lista, ingrese los textos
pulsando Enter después de cada entrada y Aceptar
Desarrollar en un Libro en blanco el ejercicio
Reporte Anual
Aplicar Formatos a los datos
Ficha Inicio:

Formatos de Fuente
- Seleccione los datos
- Ficha Inicio – Grupo Fuente
 Fuente o tipo de letra
 Tamaño de Fuente
 Aumentar y Disminuir tamaño de Fuente
 Negrita, Cursiva, Subrayado
 Bordes
 Color de Relleno, Color de Fuente
Formatos de Alineación
- Seleccione los datos
- Ficha Inicio – Grupo Alineación
 Alineación Vertical
 Alineación Horizontal
 Cambiar la Orientación
 Aumentar o Disminuir Sangrías
 Ajustar Texto
 Combinar y Centrar
Formatos de Número
- Seleccione los datos
- Ficha Inicio – Grupo Número
Número Formato Apariencia
1840.657 Formato General 1840.657
1840.657 Estilo millares 1,840.66
1840.657 Formato Contabilidad S/. 1,840.66
1840.657 Disminuir decimales 1841
1840.5 Aumentar decimales 1840.50
0.25 Estilo Porcentaje 25%
25-jun Fecha corta 25/06/2015
25-jun Fecha Larga jueves, 25 de junio de 2015
Ingresar datos
Archivo: 07 Cines
Primera Forma:
- Clic en la celda, luego pulse:
 Enter para bajar
 Tab para ir a la derecha
 Shift + Enter para subir
 Shift + Tab para ir a la izquierda
 Ctrl + Enter para permanecer en la celda

Ingresar un mismo dato en varias celdas


consecutivas y no consecutivas
- Seleccione las celdas Estado de Cuentas
- Ingrese el dato en la celda
N° de Cuenta Estado
activa Cuenta 1 Pagada
- Pulse [Ctrl + Enter] Cuenta 2 Pagada
Cuenta 3
Cuenta 4 Pagada
Cuenta 5
Cuenta 6 Pagada
Cuenta 7 Pagada
Cuenta 8
Cuenta 9 Pagada
Cuenta 10 Pagada

Ingresar el mismo dato de la celda superior


- Pulse [Ctrl + ' ]
Ingresar datos en una selección por columnas o
por filas.
- Seleccione el rango
- Ingrese los datos pulsando:
 [Enter] o [Shif + Enter] (por columnas)
 [Tab] o [Shift + Tab] (por filas)
Zonas Enero Febrero Marzo
Este 500 700 200
Centro 600 500 200
Oeste 300 800 700
Sur 400 600 500

Ingresar varias líneas en una celda


Primera forma:
- Ingrese el dato de la primera línea
- Pulse [Alt + Enter]
- Ingrese el dato de la siguiente línea
- Pulse Enter o Tab
Segunda Forma:
- Seleccione las celdas
- Ficha Inicio – Alineación – Ajustar texto
- Ingrese los datos
Corregir o modificar datos
Para reemplazar un dato
- Clic en la celda
- Ingrese el nuevo dato
Para modificar parte del dato
- Clic en la celda y pulse [F2]
o haga doble clic sobre la celda.
- Corrija el dato y pulse Enter
También puede corregir en la Barra de
Fórmulas
- Haga clic en la celda
- Clic en la Barra de Fórmulas
- Corrija el dato y pulse [Enter] o [Ctrl +Enter]

Borrar
Borrar sólo el contenido de la celda (Sin borrar
formatos, comentarios, hipervínculos):
- Pulse la tecla [Suprimir]
Borrar otros elementos de las celdas
- Seleccione los datos
- Ficha Inicio – Modificar – Borrar:
 Todo
 Formatos
 Contenido (Supr)
 Comentarios
 Hipervínculos

Deshacer Acciones
El comando Deshacer permite deshacer las últimas
acciones ejecutadas.
- Clic en la herramienta Deshacer: de la Barra de
Acceso Rápido
- Puede pulsar [Ctrl + Z]

Rehacer Acciones
Permite rehacer las últimas acciones que fueron
deshechas con el comando Deshacer
- Clic en la herramienta Rehacer: de la Barra de
Acceso Rápido.
- Puede pulsar [Ctrl + Y]
Mover y Copiar datos

Primera forma: Arrastrando con el mouse


Para Mover:
- Seleccione los datos
- Señale cualquier borde de la celda o rango
seleccionado
- Arrastre con el mouse a otra ubicación
Para Copiar:
- Seleccione los datos
- Señale cualquier borde de la celda o rango
seleccionado
- Pulsando [Ctrl], arrastre con el mouse a otra
ubicación.
Segunda forma: Mediante el Portapapeles
Para Mover:
- Seleccione los datos
- Comando Cortar:
 Ficha Inicio – Portapapeles – Cortar o [Ctrl + X]
- Clic en la nueva posición
- Comando Pegar:
 Ficha Inicio – Portapapeles – Pegar o [Ctrl + V]
Para Copiar:
- Seleccione los datos
- Comando Copiar:
 Ficha Inicio – Portapapeles – Copiar o [Ctrl + C]
- Clic en la nueva posición
- Comando Pegar:
 Ficha Inicio – Portapapeles – Pegar o [Ctrl + V]
Nota
Para Pegar una sola vez, puede pulsar [Enter]
Desplazarse a través de la Hoja de Cálculo

De celda en celda en dirección de la flecha digitada.
CTRL +    
A la última o primera celda de la "Región de datos
actual", en dirección de la flecha digitada.
Esta misma operación, se puede realizar haciendo
doble clic en cualquier borde de la celda o rango
seleccionado.
Región de datos: Grupo de celdas (con datos)
consecutivas.
Inicio
A la primera celda de la fila
Ctrl+Inicio
A la primera celda de la Hoja (A1)
Ctrl+Fin
Una celda más de las últimas coordenadas con
información.

Seleccionar
Una celda:
- Clic en la celda
Un Rango:
- Arrastre sobre el rango
Celdas o rangos no consecutivos: Estado
Cancelada
- Clic en la primera celda o rango
- Pulsando la tecla Ctrl, seleccione otras Cancelada
celdas o rangos Cancelada

Cancelada

Cancelada
Cancelada

Columnas:
- Clic o arrastrar sobre las cabeceras de columnas
(A, B, C,…)
Filas:
- Clic o arrastrar sobre las cabeceras de filas
(1, 2, 3,…)
Seleccionar con la tecla SHIFT (Mayúscula)
Primera Forma
- Clic en la primera celda
- Pulse Shift + Teclas direccionales, para seleccionar
de celda en celda.
- Pulse Shif + Ctrl + Teclas direccionales, para
seleccionar hasta la última celda de la región de
datos.
- Pulse Shift + Inicio, para seleccionar hasta la
primera celda de la fila
Segunda Forma
- Clic en la primera celda
- Shift + Clic en la última celda que desea seleccionar.
Tercera Forma:
- Clic en la primera celda
- Shift + Doble clic en uno de los bordes de la celda,
para seleccionar hasta el final o inicio de la Región
de datos.
Seleccionar la Región de datos actual
- Haga clic en una celda de la Región de datos
- Pulse [Ctrl + *]
Insertar Columnas o Filas
Archivo 13 Notas

Insertar a la derecha de la Nota Final, una columna


para la ESCALA
- Seleccione la columna o fila que desea desplazar
- Ficha Inicio – Celdas – Insertar o [Ctrl + [+]]
Puede seleccionar varias columnas o filas
Insertar Celdas
- Seleccione las las celdas que desea desplazar
- Ficha Inicio – Celdas – Insertar o [Ctrl + [+]]

- Seleccione la opción que desee

Eliminar Columnas o Filas


- Seleccione las columnas o filas que desea eliminar
- Ficha Inicio – Celdas – Eliminar o [Ctrl + [-]]
Ajustar o Modificar el Ancho de columnas
- Arrastre los límites de las cabeceras de columnas

- Para Auto ajustar, puede hacer doble clic.


Ajustar el ancho de varias columnas a la vez
- Seleccione las columnas
- Arrastre uno de los límites de las cabeceras de
columnas o, haga doble clic para auto ajustar.

Visibilidad
Ocultar o Mostrar columnas y/o filas
- Seleccione las columnas o
filas que desea ocultar
- Ficha Inicio – Grupo
Celdas
- Clic en Formato –
Visibilidad
- Ocultar y mostrar
O, Haga clic secundario en
las cabeceras de columnas
y elija la opción Ocultar
Tipos de datos
En la hoja de cálculo, se puede ingresar:
- Datos Constantes y
- Fórmulas
Datos constantes
Son los que se ingresan directamente y no dependen de
otros datos.
(Archivo de Excel: 06 Tipos de datos constantes)
Ingreso de Fórmulas

Configuración Regional de Windows


- Botón Inicio (de la Barra de Tareas)
- Opción Configuración o Panel de Control
- Opción Hora e Idioma
- Opciones Adicionales
- Configuración Regional (Región)

- Seleccione el Formato para el país que desee.


- Si desea hacer algún cambio, haga Clic en
Configuración Adicional
- Aceptar
Configurar en Excel los Separadores (miles y
decimal)
- Menú Archivo – Opciones
- Elija la Opción Avanzadas

- En Opciones de Edición, marque o desmarque la


casilla:
Usar separadores del Sistema y si lo desea, cambie
los separadores.
Ingresar una Fórmula:
Comienza con el signo Igual (=)
Puede contener:
- Constantes =25*4
- Referencias =B3*C3
- Operadores + - * /
- Funciones =SUMA(D11:D25)
- Nombres de rangos =SUMA(Niños)
- Paréntesis

=3+2*5  13
=(3+2)*5  25

"Textos" ="Ud. "&A3&" "&B3&" tiene "&D3


"Fechas" ="16/05/2018"-"22/8/1995"
Operadores
Operadores Matemáticos:
- Negación o cambio de signo (-2)
% Porcentaje
^ Potencia [Alt+94] B5^2
* Multiplicación / División
+ Suma - Resta
Operadores Relacionales o de Comparación
= Igual que
> Mayor que
< Menor que
>= Mayor o igual que
<= Menor o igual que
<> Diferente que
Operadores de Referencia
: Rango =SUMA(D11:D25)
,o; Unión =SUMA(D11,D25)
Espacio Intersección
Desarrollar archivo: 09 Rango Unión e Intersección
Asignar Nombre a un Rango
Primera Forma
- Seleccione el rango
- Ficha Fórmulas – Nombres definidos
- Clic en Asignar nombre

- Ingrese el nombre del rango (sin espacios)


- Verifique el ámbito y la referencia.
- Aceptar
Segunda Forma:
- Seleccione el rango
- Clic en el cuadro de Nombres

- Escriba el nombre. Ejemplo Otoño


- Pulse Enter.
Con este procedimiento, el nombre de rango, estará
disponible en todas las hojas del Libro
Tercera Forma:
Crear múltiples nombres de rangos, a partir de los
valores de la primera fila o columna de un rango
(Títulos)
- Seleccione el rango con los títulos a partir de los
cuales, desea crear los nombres de rangos
Meses Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio
Lima 25 15 12 52 23 12
Ica 12 16 25 41 36 15
Trujillo 32 21 32 34 41 31

- Ficha Fórmulas – Nombres definidos


- Clic en Crear desde la selección

- Marque las casillas que desea y Aceptar

Con este procedimiento, el nombre de rango, estará


disponible en todas las hojas del Libro
Mostrar la lista de nombres de rangos, mientras
escribe una fórmula:
- Pulse la tecla de función [F3]

- Seleccione el nombre que desea usar en la fórmula.


Otra forma de insertar un nombre de rango en
una fórmula:
- Ficha Fórmulas – Nombres definidos
- Clic en Utilizar en la fórmula
- Seleccione el nombre que desea.
Administrador de nombres
Sirve para Modificar o Eliminar nombres de rangos.
- Ficha Fórmulas – Nombres definidos
- Clic en Administrador de Nombres

- Seleccione el nombre del rango


- Haga clic en Modificar o Eliminar
Operador de Texto
& Concatenación
Para unir textos que se encuentran en
distintas celdas o en ninguna celda.
Desarrollar ejercicio Concatenación.xlsx

Fórmula de Nombre Completo:


=A3&" "&B3
Ejemplo 2

="Ud. "&A3&" "&B3&" tiene "&D3


Tipos de Referencias
Relativas
En forma predeterminada, las referencias son Relativas.
Cuando se copian a otras filas o columnas, cambian las
2 coordenadas: de Fila (número) y de columna (letra)
Ejemplo:
=D4*J7 =E4*K7
=D5*J8
Mixtas
Cuando se copian a otras filas o columnas, sólo cambia
una de las coordenadas (de fila o de columna).
Ejemplo1:
=D4*J$7 =E4*K$7
=D5*J$7
Ejemplo2:
=D4*$J7 =E4*$J7
=D5*$J8

Referencias Absolutas
Cuando se copian a otras filas o columnas, no cambia
ninguna de las coordenadas.
Ejemplo:
=D4*$J$7 =E4*$J$7
=D5*$J$7
Desarrollar las Fórmulas del Archivo 07 Cines

Convertir un Rango en Tabla


- Seleccione el rango que desea convertir en Tabla
- Ficha Insertar – Tablas – Tabla o [Ctrl + T]

Convertir una Tabla en Rango


- Clic en la Tabla
- Ficha Diseño – Herramientas – Convertir en rango
Ingresar nuevos registros
- Clic en la última celda de la Tabla
- Pulse la tecla Tab
Fila de Subtotales
- Clic en la siguiente fila al final de la tabla
- Clic en Autosuma
- Seleccione los subtotales que desea
Uso de la Herramienta Autosuma
Inserta en la celda activa, una fórmula con la Función
SUMA; y propone los números consecutivos que se
muestran hacia arriba. Si no hubiera números arriba,
propone los de la izquierda.
- Clic en la celda
- Clic en Inicio – Modificar – Autosuma

Segunda Forma:
- Seleccione los números
- Clic en Autosuma.
Uso de Funciones en las Fórmulas
Funciones a desarrollar

Funciones Matemáticas y trigonométricas
 Suma
Funciones Estadísticas
 Promedio
 Max
 Min
 Contar
 Contar.blanco
 Contara

Entero, Redondear, Si, Y, O

Funciones Matemáticas y trigonométricas


 Entero
 Redondear

Funciones Lógicas
 Si
Y
O
SUMAR.SI, CONTAR.SI, PROMEDIO.SI

Funciones Matemáticas y trigonométricas


 Sumar.Si

Funciones Estadísticas
 Contar.Si
 Promedio.Si

BUSCARV, BUSCARH, INDIRECTO

Funciones de Búsqueda y Referencia


 Buscarv
 Buscarh
 Indirecto

Funciones de Búsqueda y Referencia

 Subtotales
Uso de Funciones en las Fórmulas
Archivo: 12 Ventas por ciudades
Sintaxis de una Función
NombreFunción(Argumento1,Arg2,Arg3,…)

Argumentos o Parámetros:
Son los elementos sobre los que actúa la Función.
Si una Función no tiene argumentos, van los dos
paréntesis seguidos. Ejemplo, la Función HOY
=HOY()

Si una función tiene varios argumentos, van separados


por un "separador de listas" que, para la Configuración
Regional de Windows Español Perú, es la Coma (,)

Función SUMA
Suma un rango o una lista de números
Sintaxis
SUMA(Rango) Ejemplo =
SUMA(N°1,N°2,N°3,…) =
Función MAX
Devuelve el valor más alto (máximo valor) de un rango.
Sintaxis
MAX(Rango)
Ejemplo: Mayor Monto de Cocacola
=

Función MIN
Devuelve el valor más bajo (el mínimo valor) de un
rango.
Sintaxis
MIN(Rango)
Ejemplo: Monto más bajo de IncaKola
=
Función CONTAR
Cuenta en un rango, SOLO las celdas que contengan
valores numéricos.
Sintaxis
CONTAR(Rango)
Ejemplo: Cuántas ciudades han cancelado Pepsi
=
Función CONTARA
Cuenta en un rango todas las celdas que contengan
cualquier valor.
Sintaxis
CONTARA(Rango)
Ejemplo:
En cuántas ciudades hubo ventas de Pepsi?
=

Función CONTAR.BLANCO
Cuenta en un rango las celdas en blanco (las que no
contienen valor alguno)
Sintaxis
CONTAR.BLANCO(Rango)
Ejemplo:
En cuántas ciudades no hubo ventas de Pepsi?
=
Función CONTAR.SI
Cuenta en un rango solo las celdas que cumplan con un
criterio.
Sintaxis
CONTAR.SI(RangoCriterio,"Criterio")
Criterio:
Es el tipo de comprobación que se desea realizar en el
RangoCriterio. Si el resultado de la comparación es
Verdadero, la celda será contada.
Ejemplo:
Cuántas ciudades faltan pagar Pepsi?
=
Función PROMEDIO
Calcula el Promedio de un Rango o una lista de números.
Sintaxis
PROMEDIO(Rango)
PROMEDIO(Nº1,Nº2,Nº3,…)
Ejemplo: Calcular el Promedio de los Montos de Pepsi
=PROMEDIO(Pepsi)
Función SUMAR.SI
Suma en un rango, sólo las celdas que cumplan con un
criterio
Sintaxis
SUMAR.SI(RangoCriterio,"Criterio",RangoSuma)
Ejemplo:
Suma de Montos Totales en soles de las ciudades que
faltan pagar Pepsi
=SUMAR.SI(Pepsi,"=FP",F7:F17)
Cuánto Suman los montos Totales en soles mayores que un
millón.
=SUMAR.SI(F7:F17,">1000000",F7:F17)
Función PROMEDIO.SI
Calcula el Promedio de un rango, solo de las celdas que
cumplan con un criterio.
PROMEDIO.SI(RangoCriterio,"Criterio",RangoPromedio)
Calcular el Promedio de los Montos Totales en soles de las
ciudades que faltan pagar Pepsi
=PROMEDIO.SI(Pepsi,"=FP",F7:F17)
Calcular el Promedio de los montos Totales en soles
mayores que un millón.
=PROMEDIO.SI(F7:F17,">1000000",F7:F17)
Función REDONDEAR
Redondea un número, o una expresión numérica, a la
cantidad de dígitos decimales que se indique.
Sintaxis
REDONDEAR(Número,Posiciones Decimales)
Ejemplo: En A3, se tiene el valor 17.687
Redondearlo a 1 decimal:
=REDONDEAR(A3,1)  17.7

Redondearlo a 0 decimales
=REDONDEAR(A3,0)  18

Archivo: 09 Notas
Ejemplo:
Promedio de Prácticas redondeado a 1 decimal:
=REDONDEAR(PROMEDIO(H5:K5),1)
Función ENTERO
Descarta la porción decimal de un número. No la toma
en cuenta. Redondea el número al mínimo entero.
Sintaxis
ENTERO(Número)
Ejemplo, Entero de A3:
=ENTERO(A3)  17
Nota Final sin considerar decimales (redondear al mínimo
entero):
=ENTERO(PROMEDIO(N5:P5))
Función SI (Condicional)
Cuando se desea ingresar en una celda, uno de dos
posibles valores, dependiendo de una condición dada,
puede usar la Función SI.
Sintaxis
SI(Condición o,Valor Si Verdadero,Valor Si Falso)
PruebaLógica, Valor 1 , Valor 2

V
F
Archivo: 13 Notas
Ejemplo: Situación del alumno:
Si la Nota Final es mayor o igual que 13: Promovido
Sino: Repitente

Prueba Lógica: Q5>=13


Valor si Verdadero Promovido
Valor si Falso Repitente
=
Archivo 14 Tabla de Sueldo y Aumentos:
Aumento de Enero:
=D4*10%
Aumento de Febrero
=SI(D4<1500,D4*10%,D4*5%)
Para el Aumento de Marzo:
Hay 2 condiciones de tipo O

Función O
Analiza varias condiciones o pruebas lógicas. Si el
resultado de por lo menos una, es VERDADERO,
devuelve el valor lógico Verdadero; sino, devuelve
Falso.
Sintaxis
O(PruebaLógica1,PruebaLógica2,PruebaLógica3,…)
Ejemplo:
=O(3<5,8>7,10<4) 
=O(D4<1500,C4="Técnico") 

Aumento de Marzo:
=SI(O(D4<1500,C4="Técnico"),D4*10%,D4*5%)
Para el Aumento de Abril
Hay 2 condiciones de Tipo Y
Función Y
Analiza varias condiciones o pruebas lógicas. Si el
resultado de TODAS es Verdadero, devuelve el valor
lógico Verdadero; sino, devuelve Falso.
Sintaxis
Y(PruebaLógica1,PruebaLógica2,PruebaLógica3,…)
Ejemplo:
Y(3<5,8>7,10<4) 
Aumento de Abril
=SI(Y(D4<1500,C4="Secretaria"),D4*8%,150)

Aumento de Mayo
Hay 3 tipos de Aumentos:
SI D4>2000  D4*10%
SI D4>=1500  D4*15%
SINO  D4*20%
Si Anidados:
=SI(D4>2000,D4*10%,SI(D4>=1500,D4*15%,D4*20%))
Archivo Notas

AULA:
Usando textos:
=
Usando las celdas
=
Función BUSCARV o CONSULTAV
Devuelve un valor (Ejemplo el Sueldo) de una de las
columnas (4ta) de un rango, matriz o Base de datos
(Ejemplo Pagos), tomando como referencia un dato
conocido (Ejemplo el número de DNI de la celda L3.

Sintaxis
BUSCARV(Dato conocido a buscar,Rango,
Nº de columna del valor a devolver,[0])

Para la consulta del Sueldo:


Dato conocido a buscar : L3
Rango : Pagos
Nº de columna del valor a
devolver : 4
Fórmula de SUELDO en Consulta (Tabla de Sueldo)
=BUSCARV(L3,Pagos,4,0)
Para la consulta del Nombre:
=BUSCARV(L3,Pagos,2,0)
Como las columnas que contienen los valores a devolver
son números consecutivos: 2,3,4….,9
Vamos a usar la función FILA:
=BUSCARV(L$3,Pagos,FILA(B2),0)
Tipo de búsqueda en la Función BUSCARV
Con Cero (0) O Falso, la búsqueda será exacta. Si el
dato buscado no se encuentra en la
primera columna del rango, devolverá el
valor de error NOD (#N/A) No
Disponible.
Sin Cero (0) O Verdadero, la búsqueda será por
aproximación. Si el dato buscado no se
encuentra, devolverá el, o los valores del
dato más próximo encontrado.
Si se desea una búsqueda por
aproximación, la primera columna del
rango debe estar ordenada.
BÚSQUEDA POR APROXIMACIÓN

Fórmula para ESCALA


=
Fórmula para CONDICIÓN:
=
Validación de datos
Sirve para impedir que en una celda o rango, se ingrese
valores no válidos.
Archivo 15 Validación de datos

- Seleccione la celda o rango


- Ficha Datos – Herramientas de datos
- Clic en Validación de Datos

- Elija un criterio de validación y configure las demás


opciones. Aceptar.
Función INDIRECTO
Devuelve el valor o valores de una celda o rango, cuyo
nombre se encuentra expresado como un texto en el
argumento Referencia

Sintaxis
INDIRECTO(Referencia)
Archivo: 16 Pedidos Kimberly (Hoja: Pedidos IN)
Ejemplo:
Se tiene un rango con el nombre Pañales (Precios) y otro
con el nombre Bolsa

En la celda F11 se encuentra el texto Pañales


En la celda G11 se encuentra el texto Bolsa
Fórmula de Precio en el archivo Pedidos Kimberly:
=
El precio se está obteniendo mediante la intersección de
ambos rangos y usando INDIRECTO para obtener los
rangos cuyos nombres se encuentran en las columnas F y
G.
LISTAS o BASES DE DATOS EN EXCEL
Una Lista o Base de datos, es un conjunto de información
sobre un tema en particular. Ejemplo un listado con los
datos de los alumnos, un listado con los datos de los
Pedidos, un listado con los datos de las Facturas, un
listado con los datos de las universidades de Lima.
Campo:
Cada categoría de información; ejemplo en un listado
de los datos de los alumnos, los campos podrían ser:
Mes, Cliente, Lugar, Vendedor, etc. (COLUMNAS)
Todos los datos de una columna conforma un CAMPO.
Registro:
Todos los datos de una entidad. Ejemplo, todos los datos
de un alumno o todos los datos de un pedido. Cada Fila
de la Base de datos, conforma un Registro.
Dato:
Valor almacenado en una celda. Ejemplo un nombre o
una dirección.
Algunas herramientas de Bases de Datos o
Listas:

Ordenar una Lista o Base de Datos


Ordenar por un campo
- Clic en una celda del campo (NO SELECCIONE EL
CAMPO)
- Ficha Datos – Ordenar y Filtrar

- Clic en:
 Ordenar de menor a mayor
 Ordenar de mayor a menor
 Ordenar de la A a la Z
 Ordenar de la Z a la A
Ordenar por Varios campos
- Clic en una celda de la Lista o Base de datos
- Ficha Datos – Ordenar y Filtrar
- Clic en el botón Ordenar:

- Agregue los niveles con los campos de acuerdo a la


jerarquía que desee.
- Aceptar.
FILTROS
Sirven para seleccionar o mostrar las filas o registros
que cumplan con uno o varios criterios.
Ejemplo, mostrar los pedidos de Metro
- Clic en una celda de la Lista o Base de datos
- Ficha Datos – Ordenar y Filtrar
- Clic en Filtro

- Haga en el botón de filtro del campo involucrado en


el criterio y seleccione el tipo de comprobación que
desee realizar
Función SUBTOTALES
Sirve para realizar cálculos, sólo con los datos visibles
cuando se ha filtrado una Lista.
Sintaxis
SUBTOTALES(N°de Función,Rango)
Donde:
N° de Función es un número del 1 al 11
PROMEDIO 1
CONTAR 2
CONTARA 3
MAX 4
MIN 5
PRODUCTO 6
DEVEST.M 7
DEVEST.P 8
SUMA 9
VAR.S 10
VAR.P 11
Ejemplo:
Suma de los montos:
=SUBTOTALES(9,J11:J101)

La Herramienta SUBTOTAL
Sirve para obtener subtotales por grupos de datos, sin
filtrar una Lista o Base de datos.
Ejemplo, mostrar la suma de las cantidades y Montos
por cada Cliente:
- Ordene la Lista por el campo que desea agrupar,
ejemplo Cliente
- Ficha Datos – Esquema – Subtotal

- Complete las opciones


- Aceptar
Quitar o Desactivar Subtotales
- Clic en cualquier celda de la Base de datos
- Ficha Datos – Grupo Esquema – Subtotal
- En la Ventana haga clic en el botón Quitar Todos

GRÁFICOS
- Seleccione los datos
- Ficha Insertar – Gráficos – Seleccione el tipo de
gráfico
Gráfica de Ecuaciones
Encabezado y Pie de Página
Utilice la Barra de Herramientas de Encabezado y Pie
de Página (Ficha Diseño), para editar.
Por ejemplo puede añadir el número de página, etc.
TECLAS DE MÉTODO ABREVIADO EN WINDOWS
WIN : Menú Inicio
ALT+TAB : Cambiar Ventana
WIN+TAB : Cambiar Ventana
WIN+R : Ejecutar
WIN+E : Explorador de Archivos
WIN+D : Mostrar Escritorio
TECLAS DE MÉTODO ABREVIADO EN WORD
CTRL+INICIO : Inicio del documento
CTRL+FIN : Final del documento
CTRL+RePág : Página anterior
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- Pulse la tecla de función F5

- Ingrese el número de página y Aceptar