PROCEDIMIENTO PARA ELABORAR

REPORTE DE ACTIVIDADES

1.0 Propósito
1.1 Establecer el método y la periodicidad para la realización de los reportes de Actividades
dentro del área de responsabilidad, con el fin de informar el cumplimiento al Programa de
Seguridad y Salud.

2.0 Alcance
2.1 Este procedimiento aplica en cada una de las obras o proyectos y frentes de trabajo

3.0 Definiciones
3.1 Área de responsabilidad.- Área geográfica que comprende el entorno, la infraestructura y
frentes de trabajo de un determinado proyecto en ejecución.
3.2 Frente de trabajo.- Es el área geográfica donde se están ejecutando las actividades del
proceso constructivo.
3.3 Instalaciones.- Es el área geográfica donde se realizan los procesos de soporte tales
como el almacenamiento de refacciones y materias primas; mantenimiento
preventivo/correctivo y la administración y control de los recursos.

4.0 Responsabilidades
4.1 Del Director Administrativo
4.1.1 Aprobar el PROGRAMA DE SEGURIDAD Y SALUD.

4.2 Del Coordinador de Seguridad y Salud

4.2.1 Elaborar el PROGRAMA DE SEGURIDAD Y SALUD.
4.2.2 Definir y proporcionar los formatos para elaborar los reportes.
4.2.3 Verificar la realización de los reportes en cada una de las obras.
4.2.4 Mantener los registros generados.
4.2.5 Informar a la Dirección el resultado de los reportes de actividades.
4.3 Del Superintendente y/o Residente de Obra
4.3.1 Revisar y aprobar el reporte de actividades.

4.4 Del personal

4.4.1 Cumplir con los requisitos establecidos en nuestro Sistema de Gestión Integral (SGI)
relativos a Calidad, Ambiente y Seguridad y Salud en el Trabajo, tanto en lo relativo a las
normas como a los requisitos legales y reglamentarios aplicables.
4.4.2 Portar el equipo de seguridad apropiado a la actividad que realiza de acuerdo al
MANUAL DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.
4.4.3 Cumplir al realizar sus actividades, con todos los cuidados de protección ambiental que
además de estar establecidos en el SGI, se determinan en la reunión de 5 minutos antes de
cada jornada.

5.0 Descripción de actividades

5.1 El Coordinador de Seguridad y Salud elabora el PROGRAMA DE SEGURIDAD Y SALUD.
5.2 De acuerdo al PROGRAMA DE SEGURIDAD Y SALUD, el Jefe de Seguridad y/o el
Supervisor de Seguridad y Salud encargado de la obra procede a elaborar el reporte de
actividades en formato libre debiendo contener los siguientes los conceptos:
1.- Plantilla y Horas Hombre de Trabajo con exposición al riesgo
2.- Accidentes e Incidentes
3.- Horas Hombre de Capacitación y Pláticas de Seguridad
4.- Consumo de Equipo de Protección Personal
5.- Consumo de Medicamentos y Material de Curación
6.- Señalamientos
7.- Costos en sistemas contra incendios
8.- Costos en seguridad para vehículos
9.- Actividades de la Comisión de Seguridad e Higiene
10.- Cumplimiento al Programa de Seguridad y Salud
11.- Actividades Relevantes
5.6 Se envía el reporte mensual de actividades vía correo electrónico dentro de los primeros
cinco días después de haber terminado dicho mes.

6.0 Recursos
6.1 Para lograr la implementación eficaz y constante del presente procedimiento se cuenta
con los siguientes recursos: Computadora con acceso a Internet, Correo Electrónico.

7.0 Indicador de desempeño

7.1 Cumplir como mínimo con el 90% de los reportes de actividades en tiempo y forma
dentro del área de su responsabilidad.
7.2 Mantener los registros de los reportes debidamente clasificados y archivados, conforme
al PROGRAMA DE SEGURIDAD Y SALUD.

8.0 Formatos a utilizar

8.1 Para dar soporte y evidencia en la implantación de este procedimiento se utilizarán y
conservarán los siguientes formatos:

• Programa de Seguridad y Salud

• Reporte de actividades