Libro Diario

El libro diario es el registro contable principal de cualquier sistema contable, en

el cual se anotan todas las operaciones.
Es un documento que registra de forma cronológica las transacciones
económicas que una empresa realiza. Estas transacciones están relacionadas
con la actividad principal de la firma.
Las operaciones se contabilizan mediante asientos contables, según se vayan
produciendo.
Esta contabilización se debe ir recogiendo día a día o, en periodos no
superiores a un mes, solo en caso de que las actividades se hayan ido
recogiendo en otros documentos.
Información a incluir
Hay una serie de datos mínimos necesarios para la creación de un libro diario:
Fecha de cada transacción
Las cuentas involucradas en la transacción
El importe de la operación
Breve explicación de la transacción
Importancia
El libro de diario ha de llevarse obligatoriamente por todo comerciante, según
lo señalado por el Código de Comercio en el artículo 32, además, ha de ser
sellado y presentado en el Registro Mercantil.
En cuanto a las características físicas del libro, deberá ser un libro empastado,
de folios y deberá estar sellado en todas sus páginas.

Elementos del Libro de Diario o de Primera Entrada.

Todo registro en el libro de primera entrada o diario debe contener:
a) Número correlativo de registros.
b) Fecha en orden cronológico en que se realiza la transacción o se tuvo
conocimiento de ello.
c) Cuentas deudoras y cantidades cargadas.
d) Cuenta o cuentas acreedoras y cantidad o cantidades abonadas.
e) Breve descripción del significado del registro.

La jornalización
¿Qué es Jornalizar?
- Jornalizar una cuenta no es otra cosa que registrar las diferentes operaciones
en las cuentas de contabilidad correspondientes.
- Es la acción de trasladar los datos de la transacción al libro diario de la
empresa; toda jornalización tiene dos pasos:
• 1. Se analiza el principio de la partida doble; es decir, la(s) cuentas que
reciben son deudoras (van al debe); y, la(s) cuentas que entregan son
acreedoras (van al haber).
• 2. Dejar constancia de la transacción o asiento contable en el libro diario.
Consiste en registrar las operaciones contables en pólizas de diario, libros de
primera entrada o diario. Jornalizar es sinónimo de partida. En la jornalización
interviene directamente la teoría del cargo y del abono. Técnicamente no hay
registros en la que no intervenga los cargos contra los abonos.

MAYORIZACIÓN.
En libro mayor o centralizador se lleva por separado cada una de las cuentas
que se registraron en el libro diario. En su forma más simple se representa con
una “T” gráfica.
En la práctica contable por medio del libro mayor o centralizador podemos
darnos cuenta de cuál ha sido el movimiento de débitos y créditos de una
cuenta en particular que podría ser caja y bancos, documentos por cobrar,
documentos por pagar, gastos de administración, etc. La cuenta
esquemáticamente consta de dos lados, lado derecho haber y lado izquierdo
debe.
Balance de Comprobación.
También se conoce con el nombre de balance de saldos.
Para formar el balance de comprobación se lista las cuentas del libro mayor en
atención a la naturaleza de su saldo (deudor, acreedor). La suma de todos los
saldos deudores debe coincidir con la suma de los saldos acreedores. El
Balance de Comprobación o de prueba, sirve para comprobar si los traslados
que se hicieron al libro mayor son correctos, cumpliendo así con lo postulado
de la partida doble, que en toda operación no hay operador sin acreedor y que
el total de las cuentas deudoras debe ser igual a las acreedoras.
La fuente de donde se obtiene el Balance De Saldos, es el Libro Mayor. Se le
conoce también como balanza de comprobación. Prácticamente es un listado
de los saldos puestos en dos columnas, Debe y Haber. Su utilidad describe
que a través del mismo se cuenta con la prueba matemática, de que todos los
asientos anotados en él debe de todas la cuentas afectadas corresponden a
todos los asientos anotados en el haber de todos los rubros implicados en el
proceso contable. El pasivo previo a elaborar los estados financieros en
cualquier tipo de contabilidad será entonces la preparación del balance de
saldos.