PROYECTO DE FORTALECIMIENTO GREMIAL ESTUDIANTIL

DISEÑO DE CONTENIDO DE LA PÁGINA WEB OFICIAL DE LA ASOCIACIÓN

COLOMBIANA DE ESTUDIANTES DE FISIOTERAPIA
Diseño , Gestion y Evaluacion de Proyectos
Imma Quitzel Caicedo-Maria Fernanda Sandoval
2018-II

Integrantes:
Angie Katherin Antolinez
Deisy Yorely Cuesta
Paola Andrea Garnica
Maria Fernanda Romero
Maria Jose Ruda

Introducción:
La Fisioterapia como profesión joven en el área de la salud ha llevado a cabo un
proceso gremial importante que busca consolidarla y fortalecerla en los espacios
de discusión pública posicionándose como una profesión necesaria para la
atención integral de los usuarios que buscan un óptimo proceso de salud.

Es por esto que no solo los profesionales en el área sino los estudiantes de
pregrado han tomado la iniciativa de agremiarse y generar espacios de discusión
en los que se pongan en tensión temas de interés colectivo, como los estándares
de calidad de los procesos académicos y las necesidades reales de los
fisioterapeutas en formación que pretenden integrarse al campo laboral.

La asociación es un colectivo conformado por estudiantes de universidades de toda

la geografía nacional,que apenas tiene 6 años de existencia y requiere de múltiples
esfuerzos para garantizar su consolidación y el cumplimiento de sus objetivos, es
por esta razón que se hace importante la creación de un canal de comunicación
eficiente que facilite la difusión y la apropiación de la información entre los
estudiantes y ACEFIT.

Línea de trabajo del proyecto:

El proyecto se desarrolló en una línea de trabajo de fortalecimiento gremial que se
ha llevado a cabo dentro del modelo articulado de gestión propuesto por las cuatro
asociaciones que trabajan por la fisioterapia en Colombia: Asociación Colombiana
de Fisioterapeutas, Colegio Colombiano de Fisioterapia, Asociación Colombiana de
Facultades de fisioterapia y Asociación Colombiana de Estudiantes de Fisioterapia.

Objetivo general
Facilitar la comunicación entre la asociación Colombiana de estudiantes de
fisioterapia (ACEFIT) y sus asociados ,contribuyendo a incrementar la participación
de los asociados en el país, por medio de la creación de la página web, de la
asociación Colombiana de estudiantes de fisioterapia (ACEFIT).

Objetivos específicos
 ● Identificar los intereses y necesidades de los asociados, en cuanto al acceso
a la información que tiene disponible la asociación.
● Diseñar el contenido de la página web, en conjunto con la asociación y
teniendo en cuenta los intereses y necesidades de sus asociados.
● Gestionar dentro de la asociación la creación de un departamento
encargado de la difusión de la información por medios electrónicos.
● Gestionar la difusión de la página web, a través de los medios electrónicos
ya existentes en la asociación.

Antecedentes del proyecto

La Asociación Colombiana de Estudiantes de Fisioterapia cuenta con solo un
canal de comunicación oficial , su página de Facebook creada el 14 de Agosto del
Año 2016 con un número total de me gusta de 5668 a la fecha que se comporta
de la siguiente manera:

Gráfica 1. Alcance de publicaciones histórico de la página y en los últimos

meses
Tomada de Estadística de facebook , aportado por la asociación colombiana de estudiantes de fisioterapia

El mayor alcance que ha tenido la página se ha dado en el último año, en el

mes de febrero con más de 7000 personas y ha tenido un comportamiento
variable en el transcurso de los últimos meses teniendo un pico el día 14 de
Agosto lo cual se relaciona con la publicación de un video de invitación y
motivación por parte de la asociación a todos los estudiantes de fisioterapia
 Gráfica 2. Comportamiento de la visualizaciones segun dia y hora
Tomada de Estadística de facebook , aportado por la asociación colombiana de estudiantes de fisioterapia

Adicionalmente es importante conocer el horario en que las personas

suelen acercarse a consultar la página para llegar a generar más
impacto, adicionalmente el tipo de contenido que más ha tenido
alcance es el videográfico como se evidencia en el Gráfico 3 lo cual
da indicios de los interese que tienen los seguidores de la página

Gráfica 3 . Tipos de publicaciones según la acogida de los seguidores

Tomada de Estadística de facebook , aportado por la Asociación Colombiana de Estudiantes de Fisioterapia

Gráfica 4. Orígenes principales de las interacciones de los seguidores

 Tomada de Estadística de facebook , aportado por la Asociación Colombiana de Estudiantes de Fisioterapia
Los orígenes de las publicaciones nos muestran una fuerte influencia
de páginas oficiales de ASCOFI y COLFI lo cual puede relacionarse
con la visibilización del trabajo conjunto de las 4 asociaciones y da pie
a generar líneas de comunicación similares como páginas web de
todas las asociaciones

Gráfica 5. Distribución de Género y Edad para la semana del 14 de Agosto al

19 de agosto
Tomada de Estadística de facebook , aportado por la Asociación Colombiana de Estudiantes de Fisioterapia

Descripción del proyecto

Diseñar la página web de la asociación Colombiana de estudiantes de fisioterapia
(ACEFIT), donde se encontrará la información correspondiente a esta como la
visión, misión, objetivos, estatutos, noticias actuales de interés e información
correspondiente a la membresía; con el fin de mejorar los canales de comunicación
dentro de la asociación y aumentar el interés de los estudiantes de fisioterapia a
nivel nacional a agremiarse.

Actividades del proyecto

● Planteamiento del proyecto
● Creación de un cuestionario (encuesta) para identificar necesidades e
intereses.
● Presentación del proyecto en la asociación (ACEFIT) y en el Colegio
colombiano de fisioterapia.
● Aplicación de la encuesta de Identificación de necesidades.
● Realizar un esquema del diseño de la página web teniendo en cuenta las
necesidades e intereses.

Justificación del Proyecto

La creación de la página web para la Asociación de Estudiantes de

Fisioterapia en Colombia surge de la necesidad de establecer canales
 efectivos de comunicación que permitan la difusión y recolección de
información de la asociación.

Por tratarse de una organización a nivel nacional que difunde su información

por medios electrónicos y adicionalmente que cerca del 60% de las
personas de estratos 2 al 6, rango que abarca la mayor cantidad de
estudiantes universitarios del país, navegan en Internet y lo usan
diariamente, la creación de la página web se convierte en una herramienta
útil de fácil acceso y de mayor cobertura.

Por otra parte, al ser una herramienta virtual logra vincular a todos los
fisioterapeutas en formación, asociados y no asociados, con lo cual se logra
fortalecer, orientar y unificar a los estudiantes que están encaminados a
liderar diferentes procesos académicos y gremiales de la profesión

Metas e indicadores del Proyecto

OBJETIVO METAS INDICADORES

1. Lograr que la
encuesta de
necesidades y
expectativas llegue a - El 50% de los
la mayor cantidad de asociados activos
asociados activos en reciben la encuesta de
ACEFIT el dia 28 de necesidades y
septiembre expectativas
2. Lograr que el mayor
número de asociados
que respondieron la - El 50% de los
encuesta la respondan asociados que reciben
completamente en el la encuesta la
● Identificar los intereses y periodo de septiembre responden
necesidades de los asociados. 28 al 10 de octubre completamente
1. Entregar los
contenidos de la
página web de la
asociación al
Diseñar el contenido de la página diseñador con base a El 100% de los
web, en conjunto con la asociación la encuesta realizada contenidos de la página
y teniendo en cuenta los intereses y la información se entrega al diseñador
y necesidades de sus asociados. facilitada por ACEFIT el dia 25 de febrero
 2. Presentar y obtener
aprobación de los
contenidos por la
Junta Directiva de
ACEFIT
1. Conformar un
equipo de trabajo
Gestionar dentro de la asociación dentro de la
la creación de un departamento asociación que
encargado de la difusión de la contribuya al diseño
información por medios de los contenidos de
electrónicos. la página web
2. Articular
efectivamente la
Gestionar la difusión de la página pagina de Facebook
web, a través de los medios de ACEFIT con la
electrónicos ya existentes en la prueba piloto de la
asociación. página oficial
Tabla 1. Objetivos específicos, metas e indicadores del proyecto.
-El 80% de la mesa
directiva esté satisfecho
con los contenidos de la
página
- Contar con un grupo
de 5 personas de
diferentes partes partes
del país
- Obtener al menos 500
visitas a la publicación
relacionada con la
página web oficial

Cronograma

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE ENERO FEBRERO

ACTIVIDAD
I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV

Planteamiento del
X
proyecto

Elaboración y envío de X
cartas para Acefit, Colfi
Ascofi
Elaboración y envío de X
 encuestas

Análisis de Resultados
X
de la encuesta

Cotización de
X
presupuesto

Solicitud de
X
presupuesto

Reunión Balance X

CO-creacion de Comite
X
de redes ACEFIT

Esquema Página 1 X

Esquema Página 2 X

Reunión Balance X

Entrega Esquema final

X
de la página

Recomendaciones X

Gráfica 6. Cronograma de actividades del proyecto página web ACEFIT

Población Beneficiada

La población que se vería beneficiada con este proyecto son todos los estudiantes de
fisioterapia del país ,tanto asociados como no asociados, ya que a través de esta página se
transmitirá información útil para todos los estudiantes del gremio.

Gestión ante Organismos/Facultades

La asociación colombiana de fisioterapia es una organización sin ánimo de lucro que tiene
como objetivo principal agremiar a los estudiantes y generar espacios de debate frente a
temas comunes y representar activamente los intereses del colectivo al que representa, es por
esta razón que los recursos que se gestionen deben proceder de otras organizaciones con
mayor poder adquisitivo y que apoyan la consolidación de ACEFIT, en este caso el colegio
colombiano de fisioterapia COLFI, a continuación se describe el presupuesto del proyecto.

PRESUPUESTO

En el proyecto “Fisioterapia Colombia” liderado por el Colegio Colombiano de

Fisioterapeutas se piensa articular las 4 asociaciones gremiales de fisioterapia : Asociación
Colombiana de Fisioterapeutas (ASCOFI), Asociación Colombiana de Facultades de
Fisioterapia (ASCOFAFI), Colegio Colombiano de Fisioterapeutas (COLFI) y Asociación
Colombiana de Estudiantes de Fisioterapia (ACEFIT), con el objetivo de sumar acciones de
trabajo gremial y fortalecer los canales de comunicación a nivel nacional e internacional.

Para llevar a cabo el proyecto, el Colegio Colombiano de Fisioterapeutas realizó un contrato

con el Desarrollador Cristian Chaparro , quien adjuntó la siguiente cotización solicitada por
la Asociación Colombiana de Estudiantes de Fisioterapia.
 Gráfica 7. Cotización realizada al desarrollador Cristian Chaparro

En la cotización se evidencian los costos de cargue de información, dominio de la página y

servidor Web para un costo total de 1’779.095 pesos Colombianos , discriminando un costo
adicional que es el, Manual de usuario y creación de perfiles para edición y cargue ,que se
identificó como una necesidad para la constante actualización de la página de la asociación
ya que su cambio generacional y organizativo es constante lo cual requiere ediciones que
permitan clarificar la información del funcionamiento de la asociación.

El costo adicional del Manual de usuario es de 250.000 pesos colombianos que no se

encuentra incluido en la entrega de fisioterapia Colombia por lo cual se informó al Colegio
Colombiano de Fisioterapeutas y a la Asociación Colombiana de Estudiantes de Fisioterapia
la necesidad de una inversión adicional que permita finalizar el proyecto de la manera más
eficaz para cumplir con las necesidades de la Asociación de Estudiantes.

Ejecución del proyecto.

Metas e indicadores

1. El objetivo de identificar los intereses y necesidades de los asociados se intentó

alcanzar por medio la encuesta de identificación de intereses y necesidades (anexo 1)
la cual fue enviada a un total de 342 asociados

Los indicadores de impacto propuestos son:

INDICADOR RESULTADOS % CUMPLIMIENTO

De los 342 la encuesta Se cumplio en un 54% con

El 50% de los asociados llegó al 92 asociados de el indicador propuesto
activos reciben la diferentes partes del país
encuesta de necesidades que corresponde al 27%
y expectativas de los asociados .

El 50% de los asociados De las 92 personas que Se cumplio el indicador en

que reciben la encuesta recibieron la encuesta 32 un 70% , lo cual da cuenta
la responden personas respondieron la de un cumplimiento
completamente encuesta completamente parcial
en el tiempo establecido
que corresponde al 34,7%
de las personas que
recibieron la encuesta

Tabla 2. Indicadores de las siguientes metas:lograr que la encuesta de necesidades y

expectativas llegue a la mayor cantidad de asociados activos en ACEFIT el dia 28 de
septiembre y lograr que el mayor número de asociados que respondieron la encuesta
la respondan completamente en el periodo de septiembre 28 al 10 de octubre

Observaciones: Si bien la estrategia planteada para contar con la participación del

mayor número de asociados de la asociación , la muestra participante cuenta con
unas características interesantes en cuanto a localización nacional y diversidad en el
avance de la carrera lo cual se evidencia en las siguientes gráficas:
 Gráfica 8. Distribución de universidades participantes en la encuesta

Gráfica 9. Porcentaje de estudiantes que consideran Facebook como un medio de

comunicación suficiente.
 Gráfica 10. Porcentaje de estudiantes que consideran importante la creación de la
página WEB de ACEFIT

Gráfica 11. Porcentaje de participación de los estudiantes según el tipo de plataforma

de comunicación
 Gráfica 12. Elección de contenidos en la página web de ACEFIT

2. Diseñar el contenido de la página web, en conjunto con la asociación y teniendo

en cuenta los intereses y necesidades de sus asociados.

INDICADOR RESULTADOS % CUMPLIMIENTO

El 25 de febrero se Se cumplio al 100% con el

El 100% de los compartió una carpeta con indicador planteado
contenidos de la página todo el contenido
se entrega al diseñador el correspondiente a la
dia 25 de febrero página al diseñador

El 80% de la mesa El día 04 de Marzo toda la Se cumplio el indicador al

directiva esté satisfecho junta directiva aprobó la 100% **
con los contenidos de la página web como una
página primera fase

** La mesa directiva de ACEFIT hace la salvedad de que debe realizarse la

constante actualización de los contenidos

Tabla 3.Indicadores de las metas entregar los contenidos de la página web de la

asociación al diseñador con base a la encuesta realizada y la información facilitada
por ACEFIT y presentar y obtener aprobación de los contenidos por la Junta
Directiva de ACEFIT

Observaciones:
El diseño del contenido de la página web teniendo en cuenta la percepción de la
Asociación Nacional de Estudiantes de fisioterapia requirió múltiples llamadas y
 encuentro con los líderes de la asociación lo cual significó una construcción
colectiva .

3. Gestionar dentro de la asociación la creación de un departamento encargado de la difusión

de la información por medios electrónicos

INDICADOR RESULTADOS % CUMPLIMIENTO

Se conformó un grupo de Se cumplio al 100% con el

Contar con un grupo de 5 personas, cada una indicador planteado
5 personas de diferentes perteneciente a una región
partes partes del país diferente del país, el día
07 de febrero del 2019

Tabla 4. Indicador de la meta de conformar un equipo de trabajo dentro de la asociación que

contribuya al diseño de los contenidos de la página web

INDICADOR RESULTADOS % CUMPLIMIENTO

Se cumplio al 100% con el

Obtener al menos 500 Se obtienen 500 visitas a indicador planteado
visitas a la publicación la publicación de facebook
relacionada con la de ACEFIT donde se da a
página web oficial conocer por primera vez la
página web

Tabla 5. Indicador de la meta de :articular efectivamente la pagina de Facebook de ACEFIT

con la prueba piloto de la página oficial

ANÁLISIS DEL PROYECTO-EVALUACIÓN DE RESULTADOS

Dentro de los resultados obtenidos en el desarrollo de las metas planteadas se evidencia que
se cumplio con 4 de los 6 indicadores propuestos en un porcentaje del 100% ,esto
indicadores satisfactorios se ubican en las fases de ejecución del proyecto ya que hay claros
desfases en términos del proceso de planeación para conocer la diversidad de opiniones de
los asociados, lo que no permitió abarcar la mayor cantidad de personas para el diagnóstico
inicial y la consecución de acciones partiendo desde allí.

● Sostenibilidad:
El proyecto es sostenible en esta primera fase, ya que la alianza con organizaciones
estratégicas como el Colegio Colombiano de Fisioterapeutas permitió la articulación
 de la creación de la página web de la ACEFIT con el proyecto que se desarrolla en
torno a la articulación de las cuatro organizaciones de fisioterapia en el país,
denominado Fisioterapia Colombia.

Es importante resaltar que los costos que cubre el contrato del desarrollador no
incluyen el manual de usuario de edición de la página web que fue identificado como
una necesidad por parte de los Líderes de la Asociación Colombiana de Estudiantes
de Fisioterapia, el cual tiene un costo de 250.000 pesos Colombianos y hace parte de
la segunda fase que el proyecto necesita.

● Sustentabilidad:
Al cumplir con el indicador de contar con un grupo de 5 integrantes de distintas
regiones del país se asegura la sustentabilidad del proyecto en cuanto a calidad de la
información y constante actualización de la página.

En cuanto a los rubros necesarios para dar continuidad al pago anual del dominio de
la página se hace necesario recomendar a ACEFIT la creación de una alianza escrita
donde se lleguen a acuerdos de inversión en el marco del proyecto de fisioterapia
Colombia

● Viabilidad:
Inicialmente no fue un proyecto viable puesto que no era factible en el tiempo, ya
que su alcance era muy amplio y era imposible alcanzarlo en el tiempo que teníamos
disponible, sin embargo, se realizaron modificaciones que permitieron obtener un
producto que cumpliera con las necesidades de ACEFIT aunque con un alcance más
corto para que fuera posible realizarlo en el tiempo especificado; de esta forma se
consiguió un proyecto viable en el tiempo.

Impacto social.
Para conocer el impacto Social que tiene el producto final del proyecto, se presentó la
página web ante la Junta de ACEFIT el dia 4 de marzo del 2019 y con ello se logró conocer
sus perspectivas e identificar el impacto de cambio que se espera del proyecto.

El vicepresidente de la asociación, José Luis Sandoval Aponza manifiesta:

“ACEFIT es un sueño que día a día va creciendo en la mente de muchos estudiantes de
fisioterapia del país, un país tan diverso con 32 programas, 32 departamentos e
innumerables asociados que en la última época han crecido como la importancia de sentirse
y hacerse visibles, tras 5 años dentro de la asociación se me hincha el corazón al ver el inicio
del proyecto visual y articulador más grande emprendido.

La página no es solo un medio de comunicación, será un espacio de alegría, sueños y

esperanza de que juntos somos mejores y hacemos una fisioterapia mejor.

Unidos por un sueño, unidos por una pasión”

Jose Luis Sandoval A.

Vicepresidente ACEFIT
Adicionalmente, el hecho de que en la página se presente la historia desde los orígenes de la
asociación hasta el crecimiento que ha tenido a la actualidad fortalece el sentido de
pertenencia e identidad de la organización, la explicación detallada de los procesos para
afiliarse facilita la vinculación a los procesos , la visibilización de las ventajas y los
convenios a los cuales tiene derecho un asociado permite el disfrute pleno de los beneficios,
y finalmente se va a lograr a largo plazo que incremente el número de afiliados y, del mismo
modo, que desarrollen un sentido fuerte de pertenencia con la misma, fortaleciendo así los
lazos gremiales.

Conclusiones
● La creación de un medio de comunicación efectivo como lo es la página web de
ACEFIT era una necesidad cuya resolución debía darse de manera urgente, ya que
esta falla en el intercambio de información sobre diversas actividades y procesos que
se estaban adelantando dentro de la misma, estaba generando un deterioro en la
estructura regional y por ende en los lazos gremiales.

● A pesar de que el proyecto no fue sostenible, se puede tomar como una inversión a
largo plazo, dado que la creación de la misma va a generar un mayor conocimiento a
los estudiantes de fisioterapia aún no asociados sobre las ventajas de la afiliación y
así mismo que aumente la cantidad de afiliados, generando así un mayor
fortalecimiento gremial que en última instancia es el propósito principal de la
asociación.

Perspectivas y retos
ACEFIT es una organización cuyo principal objetivo es contribuir al progreso, desarrollo y
formación integral de los estudiantes de fisioterapia a nivel nacional, para lo cual es
necesario, entre muchas otras cosas, que aumente la conciencia gremial y la participación de
los estudiantes en todo el territorio Colombiano.

A pesar de que la creación de la página web oficial de la asociación hace un gran aporte para
conseguir el cumplimiento de este objetivo, es necesario que se siga trabajando de manera
continua en la misma para divulgar la información de manera eficaz a la mayor cantidad de
personas posibles, ya sea que hagan o no parte de la organización.

REFERENCIAS
1. (2019). Retrieved from https://fisioterapia-colombia.co/?page_id=73
2. Colfi. (2019). Retrieved from https://colfi.co/
3. Asociación Colombiana de Fisioterapia - Inicio. (2019). Retrieved from
https://www.ascofi.org.co/