Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
UN CLUB DE GOLF
.
SECRETARIA
FUNCIONES
••
•
•
ESTANDARES DE CONTROL
•
•
PARAMETROS DE MEDICION
•
•
TESORERO
FUNCIONES
• Recibir y custodiar bajo su responsabilidad las cantidades que se le
entreguen, anotándolas en el libro de caja, que necesariamente de
llevar, y abonar las facturas
• Llevar los libros correspondientes a su cargo y archivar los justifican
ingresos y pagos, autorizando con su firma los recibos anuales
• Llevar la administración financiera
ESTANDARES DE CONTROL
• # de facturas sin agregar al libro de cuentas
• # de inconsistencias en la administración financiera
PARÁMETROS DE MEDICIÓN
• Dos o menos facturas sin agregar al libro de cuentas en el mes
• Tres o menos inconsistencias en la administración financiera duran
trimestre
CONTADOR
FUNCIONES
• Supervisar si tiene asistentes que lleven adecuadamente los libros
venta, compras, que se contabilicen los gastos, ventas y compras de
• Presentar a tiempo las planillas de declaración de impuestos y esta
solvente con todos los organismos públicos exigidos por el estado
• Llevar un correcto inventario de las mercancías (dependiendo del t
negocio), entre otras cosas.
ESTANDARES DE CONTROL
• # De plantillas de declaración de impuestos no presentadas a tiemp
• # de inventarios mal organizados
PARÁMETROS DE MEDICIÓN
• Tres o menos plantillas de declaración de impuestos no presentada
durante trimestre
• Un inventario mal organizado por semestre
DIRECTOR DE TALENTO HUMANO
FUNCIONES
Adelantar programas de inducción y capacitación para todo el personal de la administrac
a conocer normas, reglamento de trabajo, etc., y hacerlos cumplir.
Desarrollar las políticas, planes, programas y proyectos de la División de Talento Humano
de coordinar estudios, diagnósticos y evaluaciones.
Dirigir, coordinar y adelantar el proceso de selección y contratación de personal, dando
cumplimiento a lo establecido legalmente para servidores públicos, según sea el caso.
Atender y resolver las solicitudes y problemas de los servidores desde el punto de vista la
personal para el mejor desarrollo en sus funciones.
•
ESTANDARES DE CONTROL
PARAMETROS DE MEDICION
•
•
DEPENDENCIA DEPORTIVA
Estas son las zonas de juego, encargada de
los eventos que se planeen hacer en el club,
esta es la que se ocupa de administrar todos
los elementos deportivos al cliente,
necesarios para una mejor experiencia de
juego, no solo de eso si no también de que
no sean utilizados inadecuadamente.
ORGANIZACIÓN
Aquí es en donde se planea como se
armaran bien los elementos y la
infraestructura del club día a día, como lo son
observaciones a los empleados, a las
instalaciones, viajes de negocios, también los
días de eventos deportivos ya sean
campeonatos o eventos de caridad, la
organización se encargara de que todo se
cumpla de acuerdo al plan, y que el ambiente
sea el adecuado para todos. Los cargos del
sub-área organización son:
• Instructores de golf
• Supervisores logísticos
• Aseadores
INSTRUCTOR DE GOLF
FUNCIONES
• clases de golf
• asesoramiento sobre la compra material de golf incluso la venta.
• formar sobre los aspectos psicológicos del golf.
• cursos de reglas
• concesión de hándicap, siguiendo los criterios de asignación de hán
impuestos por la RFEG, destacando sobre todo la proyección de me
el juego del alumno más que el nivel actual.
ESTANDARES DE CONTROL
• # de clases, accesorias y capacitaciones no dadas
• # de fallas en la conexión de hándicap con el jugador
PARAMETROS DE MEDICION
• Cinco o menos clases, accesorias y capacitaciones no dadas en el m
• Dos o menos fallas en la conexión de hándicap con el jugador en el
SUPERVISOR DE LOGISTICA
FUNCIONES
• Planificar la utilización del personal en la bodega
teniendo como objetivo responder al plan mensual
de ventas.
• Dirigir al personal de bodega en las labores
planificadas.
• Reportar al Gerente Administrativo Financiero los
indicadores con posibles mejoras para los procesos
logísticos.
• Planificar junto con el Departamento de Ventas el
plan de ventas.
• Gestionar la relación con los proveedores y clientes
• Obtener retroalimentación del personal para
obtener mejoras en los procesos.
• Colaborar con el cumplimiento de proyectos de la
empresa.
ESTANDARES DE CONTROL
• # numero de reportes de bodega no presentados al
gerente administrativo
• # de proyectos de la empresa en los que no
colaboro
PARAMETROS DE MEDICION
• Dos o menos reportes de bodega no presentados al
gerente administrativo mensualmente
• Tres o menos proyectos de la empresa en los que
no colaboro en el semestre
ASEADORES
FUNCIONES .
ESTANDARES DE CONTROL
• # de equipos, oficinas, áreas deportivas,
pasillos, baños y otras áreas en las que no
se realizó limpieza.
• # de reportes de tareas no diligenciados ni
entregados.
PARAMETROS DE MEDICION
• Tres o menos equipos, oficinas, áreas
deportivas, pasillos, baños y otras áreas en
las que no se realice limpieza.
• Uno o menos reportes de tareas no
diligenciados ni entregados en el mes.
COMPETICION
En esta sección veremos cómo
estarán organizados los eventos
deportivos, como los muy
conocidos campeonatos, el
calendario de juegos, sedes en
los que se darán, competidores
que se enfrentaran, las reglas
que se plantearan y los
patrocinadores que podrán
asistir.
El cargo de competición es:
• Coordinador deportivo
COORDINADOR DEPORTIVO
FUNCIONES
• Estudia, planifica y organiza las actividades
deportivas internas y . externas de las
facultades.
• Coordina y supervisa los programas de
extensión en el área deportiva.
• Asesora técnicamente en el área de su
competencia.
• Coordina charlas y cursos de inducción
para los estudiantes.
• Elabora cronograma de las diferentes
actividades deportivas de la dependencia.
ESTANDARES DE CONTROL
• # actividades deportivas no planificadas
adecuadamente.
• # de charlas y cursos de inducción no
realizados.
PARAMETROS DE MEDICION
• Dos o menos actividades deportivas no
planificadas adecuadamente en el mes.
• Tres o menos charlas y cursos de inducción
no realizados en el mes.
.
DEPENDENCIA DE COMUNICACIÓN
Tiene como objetivo apoyar los eventos que la
empresa planea proporcionando coherencia e
integración entre objetivos, los planes y las
acciones de la dirección y la difusión y gestión de la
imagen y de la información.
He aquí los elementos que hay que considerar:
1. La función de comunicación es intangible,
compleja y heterogénea; no obstante, la clave de
su éxito consiste en gestionarla mediante un
departamento o unidad de comunicación y un
responsable que lleve a cabo la integración de los
factores y las técnicas que conlleva su aplicación
dotándola de los medios y recursos adecuados.
PARAMESTROS DE MEDICION
• Quince o menos dudas u objeciones de
clientes no tratadas en el mes
• Cinco o menos reportes de ventas no
entregadas en el mes
ASESOR DE IMAGEN Y PUBLICIDAD .
FUNCIONES
• Elaborar la publicidad de la empresa, regido por los
estándares de la misma.
• Ser el estratega, creativo grafico y visual de la empresa.
• Implementar estrategias que permitan conocer lo que
los clientes desea.
• Disponer de las herramientas necesarias para garantizar
en cualquier instancia, que los procesos se efectuaran
de forma segura y eficaz.
• Construir una identidad única para la organización
dentro de los consumidores.
• Realizar un informe semanal de las actividades
realizadas
ESTANDARES DE CONTROL
• # de estrategias fallidas o mal planteadas
• # de informes semanales no presentados
PARAMETROS DE MEDICION
• Cinco o menos estrategias fallidas o mal planteadas por
semana
• Un informe semanal no presentado al mes
INSTRUCTIVO PARA CONFORMAR UN CLUB
DEPORTIVO
El proceso de conformación de Clubes deportivos, requiere de varias etapas, las
cuales se relacionan a continuación:
1.11 listado definitivo del órgano de control: Se relaciona a la persona que queda
de manera definitiva en el órgano de control con su respectivo número de
documento de identidad.
1.15 Firmas: Todos los asistentes relacionados como asistentes deben de firmar
su asistencia a la asamblea.
NOTAS IMPORTANTES:
Del Órgano de admisión: Está conformado máximo por 5 personas o mínimo por
1 persona para ocupar los cargos estructurados en los estatutos aprobados por la
asamblea, Estas personas deberán cumplir con lo establecido por la ley del deporte
y su reglamentación para hacer parte de los órganos de administración de
organismos deportivos, ver resolución 12 del 12 de enero de 2017 Coldeportes.
2.1 Número del acta: Se debe numerar el acta, como es la primera reunión del
órgano de administración del club deberá llevar el número 001.
2.2 Fecha: Se deberá diligenciar fecha de realización de la reunión del órgano de
administración.
2.3 Nombre del Club: Se hace referencia al nombre del club que se aprobó en la
asamblea de constitución del club.
2.4 Presidente: Se pone en consideración a todos los miembros del órgano de
administración cada cargo y quien obtenga la mayoría de votos será quien ocupe
cada uno.
2.5 Elección del tercer miembro de la comisión disciplinaria: Los miembros del
órgano de administración eligen a la tercera persona para hacer parte de la comisión
disciplinaria del club, esta debe ser diferente a las dos ya elegidas en la asamblea
de constitución, aprobación de estatutos y elección de dignatarios.
3.2 Nombre del Club: Se debe ubicar el nombre del club que esta haciendo la
elección del tercer miembro de la comisión disciplinaria.
3.3 Nombre de la persona elegida: Se nombra con nombres y apellidos completos
la persona elegida.
3.5 Periodo: La persona elegida inicia su periodo en la misma fecha establecida por
los estatutos para el órgano de administración.
3.6 Firma: La Resolución es firmada por el presidente y secretario del club deportivo.
Debe contener toda la información de los deportistas, es de anotar que este listado
se debe actualizar cada vez que ingresen o se retiren deportistas al club.
4.1 Nombres y apellidos: Cada deportista debe relacionarse con sus nombres y
apellidos completos.
4.2 Número del documento de identidad: Relacionar el número del documento de
identidad de cada deportista, menores y mayores de edad.
5.3 Firma: Todos los deportistas relacionados deberán firmar el acta de compromiso
y en el caso de menores de edad el padre de familia.
6. Listado de los directivos del Club: Se relacionan los datos completos de todos
los directivos del club deportivo. (Órgano de administración, control y comisión
disciplinaria).
Nombre, dirección, teléfono, correo electrónico.
Los afiliados acordaron elegir dos personas para moderar y dirigir la asamblea
recayendo en los nombres de ________________________________ y
_____________________________ como Presidente ad-hoc y Secretario ad-
hoc respectivamente, estas mismas personas sometieron a consideración de
los presentes el siguiente orden del día:
Este orden del día fue aprobado por unanimidad, seguidamente se procedió a
darle trámite:
Se dio lectura artículo por artículo del estatuto, los cuales son aprobados por todos
los presentes en la Asamblea.
1. ELECCIÓN DE LOS MIEMBROS DEL ÓRGANO DE ADMINISTRACIÓN:
Procediendo conforme al estatuto y a la legislación deportiva vigente, fueron
presentadas las siguientes personas para hacer parte del órgano de administración:
1
2
3
Quedando elegidos para hacer parte del Órgano de Administración las siguientes
personas:
1
2
3
1
2
3
Quedando elegido como Revisor Fiscal:
1
2
3
__________________________________________________________________
_______
__________________________________________________________________
_______
__________________________ ____________________
Presidente Ad-Hoc Secretario Ad-Hoc
FIRMAS
NOMBRE Y DOCUMENTO DE NOMBRE Y DOCUMENTA
IDENTIDAD DEL AFILIADO DE IDENTIDAD DEL
DEPORTISTA REPRESENTANTE LEGAL
Juan José Marín Restrepo Juliana Restrepo Parra
1 registro civil 30158649 CC 32448865
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
__________________________ ____________________
Presidente Ad-Hoc Secretario Ad-Ho