FORMATO CONDICIONAL

Es un formato que cambia basado en una prueba lógica. Fuentes, bordes, y patrones,
pueden ser cambiados.

Puede formatear los objetos de la presentación para cambiarlos automáticamente si

cumplen las condiciones especificadas, nos ayuda a explorar y analizar datos
visualmente, a detectar problemas importantes y a identificar modelos y tendencias...

Por ejemplo, puede utilizar el formato condicional para mostrar automáticamente los
saldos vencidos en 30 días en texto rojo, en cursiva, o que nos resalte con color azul
las ventas superiores a 10,000 y con color rojo las ventas menores a 10,000. Así,
podremos identificar fácilmente las celdas que cumplan con cualquiera de las
condiciones. Si nos tocó trabajar con una lista de 3,000 datos, es indudable la utilidad
que pueden tener los formatos condicionales.

Desde el botón “Formato Condicional” del “Grupo Estilo” correspondiente a la “Ficha

Inicio” se accede a los diferentes tipos de formato condicional

Tipos de formato condicional:

• Resaltar reglas de celdas
• Reglas superiores e inferiores

• Barras de datos
• Conjunto iconos
• Nueva Regla
RESALTAR REGLAS DE CELDAS
Sirve para dar formato a un rango de celdas específicas basándose en un operador de
comparación.

Encontramos las siguientes opciones que se muestran en la figura:

Ejemplo: Aplicar formato condicional con relleno rojo claro a la columna Sueldo
Básico que sea mayor a 800.

Procedimiento:

1. Seleccionar Formato condicional en la cinta de opciones

2. Seleccionar el tipo: Resaltar Reglas de Celdas
 3. Luego el operador de comparación: Es Mayor que

REGLAS SUPERIORES E INFERIORES

Puede buscar los valores más altos y más bajos en un rango de celdas según un valor
de corte que especifique.

Encontramos las siguientes opciones que se muestran en la figura.

Ejemplo: Aplicar Formato condicional color de relleno verde a los 3 sueldos netos mas
altos
BARRAS DE DATOS
Ayuda a ver el valor de una celda con relación a las demás. La longitud de la barra de
datos representa el valor de la celda. Una barra más grande representa un valor más
alto y una barra más corta representa un valor más bajo. Las barras de datos son
útiles para encontrar números más altos y más bajos especialmente con grandes
cantidades de datos.

Ejemplo: Aplicar Formato condicional Barra de Datos a la columna Aporte Oblig.

ESCALAS DE COLOR
Las escalas de colores son guías visuales que ayudan a comprender la variación y la
distribución de datos.

Una escala de dos colores permite comparar un rango de celdas utilizando una
gradación de dos o tres colores. El tono de color representa los valores superiores o
inferiores. Por ejemplo, en una escala de colores verde y rojo, puede especificar que
las celdas con el valor superior tengan un color más verde y las celdas de valor
inferior tengan un color más rojo.

Ejemplo: Aplicar Formato Escala de color a la columna Prima de Seg.

CONJUNTO DE ICONOS
Utilice un conjunto de iconos para comentar y clasificar datos de tres a cinco
categorías separadas por un valor de umbral. Cada icono representa un rango de
valores. Por ejemplo, en el conjunto de iconos de 3 flechas, la flecha verde hacia
arriba representa valores más altos, la flecha hacia el lado amarilla representa valores
medios y la flecha hacia abajo rojo representa valores más bajos.

Ejemplo: Aplicar Formato condicional Conjunto de Íconos de Flecha a la columna

Total Dsctos.
Excel de manera determinada establece intervalos para valores altos, medios y bajos.

Definir los siguientes nuevos intervalos:

Valores altos : mayor o igual a 90

Valores medios : entre 70 y 90

Valores bajos : menores que 90

 una descripción de regla

2.Ingresar valores 1. Cambiar

número

En la opción Formato condicional, seleccione Administrar reglas

Clic

Al hacer clic en el botón Edita r Regla, se abre la siguiente ventana, donde tiene que Editar
Ejemplo 1:
Encontrar valores duplicados en la columna DNI

Ir a Formato Condicional

Procedimiento:
Regla de Formato Formato Rango
Condicional

Duplicar valores Relleno rojo claro con texto rojo C3:C13

oscuro

Obtendremos sombreadas las celdas con el formato elegido si en ellas se encuentran

valores duplicados para la columna DNI
Ejemplo 2:
Encontrar las ventas superiores a S/. 3,000.00

Procedimiento:
Regla de Formato Formato Rango
Condicional

Es mayor que 3,000 Formato D5:D15

Personalizado
 Ir a Formato Condicional y seleccionar Resaltar Reglas de Celda, y luego
seleccionar el
operador de comparación Es mayor que

Seleccionamos fuente y
aplicamos el formato que
se muestra en la figura.