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Para comenzar los archivos son muy poco utilizados por las empresas y las personas
ya que no están todavía muy adentrados al tema, yo en esta investigación les voy a dar a
conocer un poco sobre que se tratan los archivos y su importancia al momento de conseguir
ciertos documentos.
Existen muchas culturas que aportan como un origen sobre los archivos como lo
son:
Las cualidades de los archivos se basan en sí, en las ventajas de este sistema como
lo es tener la información de manera rápida y organizada que pueda ayudar a la
implementación de nuevos planes o políticas de la institución pudiendo ayudar esos
documentos a la toma de decisiones más eficaz. Las ventajas son:
Ser Económico ya que se disminuye el tiempo de búsqueda y los gastos que esto
generar al colocar un personal solo para que consiga la documentación necesaria
para la institución.
Es Simple al identificar el contenido de los documentos.
Es Funcional ya que permite observar documentos de manera existente y rápida.
Debe ser Exacto ya que debe de estar clasificada de manera precisa para así no
equivocarse al momento de ubicar algún documento.
Es Técnico ya que se utiliza sus escritos para la realizar la mejor toma de decisiones
de la empresa o institución.
Para finalizar debemos tomar en cuenta que los archivos son de suma importancia
para las entidades, ya que los escritos que conforman son imprescindibles para tomar
decisiones en la empresa o institución o también para llevar a cabo diversos trámites.